Інвентаризація активів підприємства, облік та контроль розрахунків за відшкодуванням завданих збитків

«1С: Підприємство» - універсальна комп'ютерна система спеціалізована для автоматизації діяльності фірм різних видів і форм, запроваджується на різних об'єктах господарювання для автоматизації функцій управління і домашнього обліку. Від інших інформаційних систем подібного класу дана інформаційна система відрізняється своєю конфігурованістю. Те є певний комплект об'єктів, текстури інформаційних масивів, методи обробки облікової інформації, що описує певна конфігурація системи, перед якою розуміють сукупність пристроїв, спеціалізованих для маніпулювання різними типами об'єктів предметної області.

Для досконалої реалізації аналітичних здібностей програми керівництву підприємства слід зробити роботу між підрозділами компанії: бухгалтерією, виробничими підрозділами і службами, фінансовим, виробничо-тех. відділом.

Інноваційне програмне постачання ґрунтується відповідно до претензій, основ і способів ведення обліку, облікового постачання, виходячи зі здібностей прогресивної техніки.

Практичний досвід запровадження вказує, що спритність процесу автоматизації залежить від методологічних основ і облікової політики, присутності на підприємстві відмінно санкціонованої системи обліку. Компанію комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на підприємстві потрібно вжити згідно наступним стадіям:

1) вивчення проблеми. Мета цієї стадії - уявити потребу новітньої системи або підвищити віддачу вже існуючої. Складається з наступних кроків: визначення, яка саме інформація необхідна користувачам; виявлення джерел цієї інформації; визначення головних вимог до зручності і зрозумілості методу уявлення необхідної інформації, яка має можливість бути в майбутньому. На даній стадії до робіт залучаються всі працівники бухгалтерії, глави підрозділів і керівництво фірми, аудитори та консультанти відповідно до інформаційних систем;

2) стадія проектування системи. На базі цих даних, придбаних на попередній стадії, формуються запити до новітньої системі або конфігурації, які потрібно внести у вже існуючу систему. Складається з наступних кроків: уточнення операцій взаємодії в системі; визначення форм представлення необхідної інформації (форм доповідей); відбір оснащення і визначення вимог до програмного забезпечення; створення проектної документації. Потрібно ще звернути увагу на ймовірність пристрою програм до змін в законодавстві.

На даній стадії потрібно врахувати, наступне [3]:

• до цього тільки необхідно ввести заходи згідно оптимізації документообігу;

• план повинен керуватися як підприємством, так і компанією-розробником;

• при комплексній автоматизації компанії роботи необхідно приступати з введення або бухгалтерських або фінансових модулів, або підсистем своєчасного обліку та початкового документування;

3) введення і поліпшення системи. Це крок, що проводиться після такого, як план схвалений і підтверджений управлінням. Стадія реалізації важких систем має можливість тривати місяці і в тому числі і роки. Вона складається з наступних кроків: закупка і встановлення оснащення; дослідження програмного постачання; виховання персоналу; випробування системи; виправлення системи на підставі підсумків зробленої перевірки. Всі роботи третього кроку виконуються програмістами.

На стадії введення, з точки зору виконання справ по створенню комп'ютерної програми для бухгалтерського обліку є наступні кроки:

• програма формується штатним програмістом або спец підрозділом компанії. Переваги: ??при вірній постановці бухгалтерського завдання програмісти компанії мають всі шанси створити цілком прийнятний програмний продукт, врахувати специфіку обліку конкретного підприємства і в разі потреби має можливість існувати просто вдосконалений вигляд. Недоліки: як правило, програміст, зайнятий вирішенням поточних завдань, не бачить системи в цілому; програмісти ніяк не завжди тримаються стереотипів створення баз даних, тому часто такі програми не дозволяють переносити інформацію до інших програм;

• створення програми на заявку в спец компанії. Переваги: ??створена програма передбачає специфіку компанії, створена фахівцями. Недоліки: даний варіант вважається найбільш дорогим з усіх можливих, позитивний напрямок програми залежить від компанії-розробника, її компетентності, порядності і міцності;

• закупка універсальної бухгалтерської програми, розробленої для глобальній реалізації, яка потребує лише незначної трансформації відповідно до потреб конкретного підприємства. Переваги: ?? така програмна система менше коштує, ніж написана на замовлення, пройшла випробування практикою, супроводжується та постійно удосконалюється фірмою-розробником. Недоліки: не в такій мірі пристосована до специфіки компанії. Те є, посилом введення програми «1С: Підприємство» вважається дослідження всіх головних частин облікової політики.

Разом з тим для постачання віддачі автоматизації обліку потрібно вдосконалити організаційну структуру компанії і їх фінансово-бухгалтерські служби. Лише вірно створений облік в різних розрізах, відчужує управління досить інформації для прийняття управлінських рішень. Розглядати труднощі автоматизації обліку нереально без обговорення важливих чинників, що з'являються при автоматизації бухгалтерського обліку в цілому. У власну черговість, автоматизацію бухгалтерського обліку неможливо розглядати у відриві від автоматизації тільки процесу управління підприємством [50].

Взаємозалежність інформаційної системи компанії і системи бухгалтерського обліку компанії проілюстровано за допомогою наступної схеми (рис. 2.2).

Рис. 2.2 Інформаційна структура системи підприємства

Зміцнення нових функцій, вимог, прав і обов'язків при роботів програмі «1С: Підприємство» зобов'язане відображатися в посадових напрямках професіоналів бухгалтерії. Необхідною умовою ще вважається призначення бухгалтера - координатора роботи в програмі «1С: Підприємство».

Одним з головних понять в системі «1С: Підприємство» вважається акт. За допомогою документів організовується введення в систему інформації про виконування на об'єкті господарських операції, її перегляд і виправлення. У головних документах, що застосовуються в інформаційній системі, - напевно типові електричні аналоги звичайних паперових документів, які використовуються на об'єкті управління і передбачені для збереження головної інформації про всі господарські дії, виконувані на ньому в конкретному періоді.

Розробка автоматизації обліку власними діями подібна буденному «паперовому» обліку. Будь-який комп'ютерний бухгалтерський склад володіє взаємозв'язком зі штучними і аналітичними рахунками, документами-причинами, іншими реєстрами домашніх операцій. Реєстрація домашніх операцій вживається для автоматизації обліку, якщо господарська операція пов'язана з впровадженням ведення комплекту бухгалтерських проводок. При реєстрації автоматом створюються бухгалтерські проводки по окремо взятій господарській операції.

Для початкових документів в бухгалтерських програмах створений одиничний обліковий реєстр документів - журнал, в якому подано комплект стандартних документів, згрупованих відповідно до конкретних показників (наприклад «Банк», в якому реєструються, зафіксовуються платіжні завдання, банківські виписки).

Склад документів для конкретного об'єкта або категорії однотипних об'єктів управління характеризують на кроці конфігурації. Тоді ж для будь-якого виду акту формується екранна форма введення. Для будь-якому акту, в системі створюється, та привласнює номер, дата і час. Крім того, під час конфігурування для кожного виду документів задаються такі загальні характеристики, як довжина номеру документа, умови підтримки унікальності номера тощо.

Журнали в інформаційній системі «1С: Підприємство» застосовуються для роботи з документами. Працюючи з журналом, користувач має можливість формувати папери, переглядати їх, а ще редагувати і знищувати. Журнали дають можливість з'єднувати папери для перегляду і швидкого доступу до них, переглядати, виконувати добірку документів згідно значенням їх реквізитів, відразу звертатися до документів 1-го виду. Контроль точності введення цих документів виповнюється програмними засобами з використанням різних способів виявлення похибок в реквізитах, рядках, зонах акту. Такий контроль має можливість застосовувати користувач візуально на екрані. Частка символічно незмінних і похідних створюється для документів автоматом (ім'я, прізвище, по батькові працівника, яка норма часу). Система «1С: Підприємство» дозволяє ставити між будь-якими документами відношення підпорядкованості одного до багатьох. Тому користувач під час роботи може відкрити такий журнал, який містить документи, підпорядковані вибраному документу [19].

Відмінності між журнально-ордерною та автоматизованими обліковими формами містяться в черговості виконання операцій і збереження їх. Ще принципової індивідуальності інформаційної системи обліку є ймовірність формування величезної кількості доповідей, розрахунків, вжиття народногосподарський, грошових тестів діяльності підприємства. При розробці комп'ютерної системи бухгалтерського обліку на підприємстві принциповим питанням вважається визначення її фінансової віддачі.

Введення інформаційних технологій пов'язане з капітальними інвестиціями як на покупку техніки, так і на дослідження планів, виконання попередніх справ і підготовку співробітників. Тому введення має передувати фінансовому обґрунтуванню необхідності створення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку компанії. Це означає, що повинно бути визначено позитивне застосування автоматизованих комп'ютерних технологій.

Ефективність автоматизованого перетворення фінансової інформації, уособлює необхідність застосування засобів комп'ютерної та організаційної техніки при формуванні, передачі та обробці даних. При автоматизації окремих справ потрібно зіставляти витрати на обробку інформації щодо запровадження комп'ютерної системи бухгалтерського обліку, і витрати на обробку інформації згідно досягнення значення автоматизації.

В умовах комплексної автоматизованої системи, в управлінні функціонує підсистема господарського контролю. Постає необхідність розробки типових алгоритмів вирішення задач операцій контролю в цій підсистемі у взаємозв'язку з операціями, які ще контролюються в інших підсистемах комплексної автоматизованої системи управління підприємством. За цих умов, підсистема господарського контролю повинна ґрунтуватись на інтеграції всіх видів контролю, широкому застосуванні комп'ютерної техніки і впровадженні наукової організаційної праці при здійсненні інвентаризаційної роботи.

На даний час не існує жодної комп'ютерної програми, яка без втручання людини в спромозі визначати стан та якісні характеристики об'єкту, що контролюється. Результати дослідження свідчать, що сама по собі комп'ютеризація обліку не може усунути приховування крадіжок і зловживань через неправильне перенесення на електроні носії реквізитів, зазначених в документах, надання для обробки на машини фальсифікованих документів тощо. Комп'ютер забезпечує лише об'єктивність і точність. Крім того, обираючи для підприємства бухгалтерські програмні продукти, необхідно дотримуватися вимог різних категорій користувачів: керівництва підприємства, бухгалтерів, спеціалістів з інформаційних систем.

Одним з головних напрямків, при виборі програми є питання про розміри підприємства. Вибір програмного забезпечення бухгалтерського обліку, яке не відповідає розмірам підприємства, призведе до фінансових втрат, і, можливо, буде мати важкі психологічні наслідки. Це пояснюється тим, що програмне забезпечення бухгалтерського обліку чітко поділяється за категоріями користувачів (розмірами підприємств) і, відповідно, за ціною.

Комп'ютеризація вносить певні зміни в хід інвентаризаційного процесу. Велике значення при застосуванні комп'ютерних програм має розробка відповідних процедур. Послідовне виконання наведених процедур комп'ютеризованого сегменту, методики інвентаризаційного процесу розв'язують низку проблемних питань, серед яких: дотримання об'єктивності, точності первинних і вторинних показників, скорочення загального терміну проведення, зменшення трудомісткості інвентаризаційного процесу [50].

Удосконалення методики проведення інвентаризаційного процесу можна здійснити на основі моделювання. Моделювання, як метод наукового пізнання дозволить передбачити хід проведення інвентаризаційного процесу шляхом створення зображення об'єкту, що досліджується, розробити оптимальну методику її проведення з врахуванням мінімізації витрат, її якості та оперативності, а також забезпечити раціональну організацію інвентаризаційного процесу. В системі господарського контролю виділяється моделювання організації проведення інвентаризації для товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і зобов'язань. Слід зазначити, що основні вимоги організації інвентаризаційного процесу - це оперативність та гнучкість в роботі, усунення елементів дублювання в роботі структурних підрозділів.

Виділення в інвентаризаційному процесі таких стадій, як організаційна, підготовча, технологічна і результативна, дозволяє представити інвентаризаційний процес у вигляді алгоритму, що суттєво спрощує роботу інвентаризаційної комісії.

Для спрощення методики оформлення матеріалів інвентаризації і полегшення праці інвентаризаційних комісій рекомендує фактичну наявність цінностей проставляти в картках складського обліку окремим рядком. У цих випадках картки стають дублікатом опису фактичних залишків цінностей, тому що дані про їх наявність завіряються підписом членів комісії. Якщо ж є розбіжності між фактичною наявністю цінностей і даними обліку, то до картки окремо заносять їх фактичні залишки. Відомість фактичних залишків цінностей варто складати не на всі позиції, а тільки на ті, за якими є розбіжності з обліковими даними. Така методика інвентаризацій дає змогу знизити трудомісткість інвентаризації і витрати часу на її проведення.

Використання автоматизованого обліку при проведенні інвентаризації, як правило, скорочує на 40-50% терміни її проведення, усуває ймовірність помилок у номенклатурних номерах, цінах та інших реквізитах та запобігає викривленню результатів інвентаризації. Традиційні способи перерахування, зважування, перемірювання цінностей, а також їх оцінка, при проведенні інвентаризації в умовах автоматизованого обліку, збережуть своє значення, що пояснюється неможливістю повністю уникнути помилок при визначенні фактичної наявності та стану об'єкту інвентаризації.

Удосконалення аналітичного обліку нестач і втрат вважається дуже важливим і в умовах автоматизованого бухгалтерського обліку. Для аналітичного обліку, програма «1С: Підприємство» дозволяє створити гнучку класифікацію системи активів і пасивів, заробітків і витрат, які мають всі шанси задовольнити господарські потреби компанії.

Так як компанії ВАТ «КБК» для звірки з дебіторами і кредиторами вживає акти звірок, тому поліпшення даної форми, а конкретно відображення наступної інформації: про заборгованість в акті звірки синхронно по даним кредитора і дебітора з метою їх зіставлення, а не елементарно орієнтувати необхідну суму наявної заборгованості згідно боку кредитора. Крім того, доцільно введення до акту звірки реквізиту «Примітки» для використання при необхідності пояснення розбіжностей в сумах заборгованості.

Далі, згідно даних аналітичного обліку і актів звірки дебіторської та кредиторської заборгованості складається акт інвентаризації розрахунків. Умовно даного акту нами ще вносяться приписи співвідносно удосконаленню. Запропонуємо атрибут «Сума заборгованості до балансу» на атрибут «Сума заборгованості (згідно цієї рівноваги, згідно актів звірки)». Крім того, вважаємо за потрібне конкретизувати реквізити «Тільки по акту інвентаризації: дебіторська заборгованість» і «Тільки по акту інвентаризації: кредиторська заборгованість» наступним реквізитам: «згідно цим балансам» і «згідно актам звірки». В даному випадку, розкриття розбіжностей в розрахунках між кредиторами і дебіторами в результаті проведення інвентаризації просить перевірки обставин їх походження і встановлення справжньої суми заборгованості, що дає відображення у фінансовій звітності.

Після підписання акту інвентаризації розрахунків з дебіторами і кредиторами і в разі розкриття розбіжностей між даними дебіторів і кредиторів суми розбіжностей відображаються на рахунках бухгалтерського обліку. Для цього рекомендуємо на підставі інформації цього акту інвентаризації, складати порівняльну характеристику, де вказується назва кредитора (дебітора), сума закриття згідно цієї рівноваги і акту звірки, сума розбіжності, яка у власну черговість, відноситься до складу витрат або заробітків або недо узгоджена з кредитором (дебітором).

Слід зазначити, що на ВАТ «КБК» інвентаризація основних засобів по всіх об'єктах ведеться у відсутності поділу на категорії, згідно моєї думки, то доцільно дотримуватися такого графіка проведення інвентаризації основних засобів (табл. 2.1).

Таблиця 2.1 Графік проведення інвентаризації основних засобів

Назва роботи	Дата проведення	Склад комісії	Назва об'єкта інвентаризації	Відповідальний
Видання наказу про проведення інвентаризації	Перша декада листопада	Гол. інженер, робітник, бухгалтер	Всі основні засоби	Керівник
Придбання комісією крайніх прибуткових і видаткових документів і доповідей про переміщення основних засобів, на підставі яких бухгалтер описує останки активів згідно цим обліку	Перед початком проведення інвентаризації	Та же	Всі об'єкти ОЗ	Матеріально-відповідальна особа
Поняття розписки про те, як до витоку інвентаризації всі прибуткові та видаткові папери на об'єкти основних засобів здані в бухгалтерію	До початку проведення інвентаризації	Та же	Всі об'єкти основних засобів	Матеріально-відповідальна особа
Підготовка інвентаризаційних описів за об'єктами і підрозділами	На початку інвентаризації	Та же	Всі об'єкти основних засобів	Бухгалтер з обліку ОЗ
Перевірка наявності й стану об'єктів основних засобів	Протягом інвентаризації	Та же	Всі об'єкти основних засобів	Інвентризаційна комісія
Складання інвентаризаційних описів та порівнювальних відомостей	Після завершення інвентаризації	Та же		Інвентаризаційна комісія
Визначення результатів інвентаризації	Після проведення інвентаризації			Інвентаризаційна комісія
Прийняття відповідних рішень за результатами інвентаризації	В кінці листопада			Керівник

В складі функціональних можливостей комп'ютерної програми «1С: Підприємство» запропонована конструкція аналітичного обліку відповідно до рахунку «недостачі і втрати від псування цінностей». Її використання дозволяє дієво дістати відповідну інформацію в усіх напрямках («Матеріально-відповідальна особа», «Вид активу», «Місце походження», «Згідно відношенню до норм») для планування господарської діяльності, прийняття управлінських рішень по різних фронтах діяльності підприємства [50].

Розумне розташування і оптимізація розміру справ і посадових обов'язків бухгалтерів, створення нових функцій в програмі «1С: Підприємство», дієве розташування робочих місць, знання управління повинно відповідати на господарські необхідності - принципові нюанси, які з'являються в процесі автоматизації. Позитивно впливає на швидкість процесу автоматизації, так як запобігає перевантаженню і недовикористанню часу інших бухгалтерів.

Отже можемо підмітити, що ВАТ «Кропивницький бавовняний комбінат» організував порядок проведення інвентаризації належним чином, відповідно державним стандартам але мною було запропоновано автоматизувати облік через запровадження на підприємстві ВАТ «КБК» програми «1С: Бухгалтерія», а конкретно «1С: Підприємство». Вона знизить трудомістку роботу бухгалтерської служби і апарату управління і поліпшить знання бухгалтерського обліку, в свою чергу призведе до дієвого і керованого, управління і застосування фінансових ресурсів майна підприємства.



РОЗДІЛ 3. КОНТРОЛЬ РОЗРАХУНКІВ ЗА ВІДШКОДУВАННЯМ ЗАВДАНИХ ЗБИТКІВ ЯК ЕЛЕМЕНТ СИСТЕМИ УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВА

3.1 Мета, завдання та джерела контролю розрахунків за відшкодуванням завданих збитків

Перед тим як приступити до опису перевірки розрахунків по відшкодуванню матеріального збитку, слід виділити 2, на мій погляд, більш відмінні напрямки.

У першому випадку - прецедент нанесення підприємству матеріальних збитків, виявленого до прибуття ревізійної групи на об'єкт. Тоді перевіряючи визначають, наскільки точно було визначено розмір матеріального збитку і яким чином зроблене відшкодування нанесених підприємству збитків.

У 2-му випадку, коли завдана підприємству шкода має місце бути в ході проведення особистої перевірки. Відкрите порушення знаходить відображення, в яких були використані перевірки, а в контрольно-ревізійному органі сприймається висновок про встановлення перед адміністрацією максимальних термінів згідно врегулювання питань про відшкодування підприємству матеріальних збитків. Висновок контрольно ревізійного органу в письмовому вигляді передається підприємству. Згідно закінчення встановленого терміну ревізійні працівники зобов'язані перевірити виконання підприємством всіх запропонованих для виконання заходів [46].

Джерелами перевірки розрахунків по відшкодуванню матеріальних збитків вважаються наступні документи:

• інвентаризаційні описи;

• акти інвентаризації;

• письмові роз'яснення матеріально відповідальних осіб;

• порівняльні відомості;

• договор про досконалу персональну матеріальну відповідальність;

• підрахунки сум матеріальних збитків ;

• укази про стягнення матеріальнихзбитків з винних осіб;

• регістри аналітичного і штучного обліку згідно відповідним рахунках та іншій документації;

• укази про списання фізичної шкоду на витрати засобів компанії;

• початкова документація.

Приступаючи до перевірки розрахунків по відшкодуванню матеріальних збитків, контролер просить надання досконалого обсягу документації згідно будь-якого прецеденту схожих порушень.

До цього тільки потрібно з'ясувати причини походження ситуацій, які призвели до матеріальних збитків. На даному етапі контролювання, контролер дізнається аргументованість списання окремих недостач на витрату засобів компанії або підключення до складу витрат відповідного звітного періоду. Особливого інтересу заслуговує неупередженість визначення джерел відшкодування понесених підприємством збитків. Вірогідні ситуації, коли недостачі, що утворилися по вині матеріально-відповідальних осіб, списуються на витрати потреб компанії. Іншим варіантом подібного порушення вважається зменшення нестач, що перевищують норми природного збитку на втрати виготовлення. Представники контролюючих органів зобов'язані брати до уваги той факт, що застосування норм природних втрат законне тільки у випадку виявлення недостачі виду цінностей, що перевіряються. Виявлення таких порушень сприяє випробуванню кореспонденції рахунків бухгалтерського обліку, протоколів інвентаризаційних комісій, розпорядчих документів [4].

Проводячи аналіз інвентаризацій активів і зобов'язань компанії, особливу увагу необхідно звернути на зміни в структурі її балансу. Так як в рівновазі відображаються облікові характеристики компанії на початок і кінець звітного періоду.

Для всієї характеристики активів компанії, а в нашому випадку ВАТ Кропивницького бавовняного комбінату, досліджується їхня присутність, склад, конструкція і конфігурації, які трапилися. Згідно цим балансам складемо аналітичну таблицю 3.1. У таблиці відображені середні ці баланси ВАТ «КБК» за 1 квартал 2016 і року.

Розбираючи ці табл. 3.1 бачимо, як загальна сума коштів компанії знизилася на 2869 тис. грн, або на 1,64%. Поділ коштів між довгостроковими і поточними активами на початок року зовсім різний (81,3% і 18,7% відповідно). На кінець кварталу відбулися зміни в даних групах засобів як в безумовних сумах, так і в структурі. Зменшення довгострокових активів дорівнює 2420 тис. грн, або 1,7%, а поточних активів 445 тис. грн. або 1,37%. Незважаючи на зменшення суми довгострокових і поточних активів, доля поточних активів в єдиній сумі коштів зросла на 0,1%, а довгострокових знизилася на дане значення. Таким чином, компанія провела перерозподіл власних коштів таким чином, що знизилася їх мобільна частка - оборотні кошти. Це може вказувати про зміну характеру виготовлення.

Таблиця 3.1 Аналіз наявності, структури та складу засобів підприємства

Засоби підприємства	На початок року	На кінець звітного періоду	Зміни за звітний період (+,«)	Динаміка структури, в % (ст.4-ст.2) -у-
	сума, тис, грн.	питома вага. %	сума, тис. грн.	питома вага. %	в тис грн. (ст.3- ст.1)	в % (ст. 5*100/ ст.1)
1 загальна кіл.	175211	100	172342	100	-2869	-1,64	X
засобів
1.1. Довгострокові активи	142406	81,3	139986	81,2	-2420	-1.7	-0,1
1.2.Нематері-альні активи	6	-	6	-	-	-	-
1.3. Поточні активи	32805	18,7	32356	18,8	-445	-1,37	+0,1
1.3.1. Матеріальні оборотні засоби	26538	80,9	25928	80,1	-610	-2 3	-0,8
1.3.2. Грошові кошти	195	0,59	197	0,61	+2	+1,03	+0,02
1.3.3. Дебіторська заборгованість й інші активи	5872	17,9	6031	18,6	+ 159	+2,7	+0,7

Питома вага показників 1.3.1 - 1.3.3 розрахована по відношенню до поточних активів, які прийняті за 100%.

У табл. 3.1. приведена і структура використовуваних засобів, їх дослідження говорить про те, що матеріальні оборотні активи склали на початок року 80,9%, валютні - 0,59%, розрахунки і інші активи - 17,9%. Це відповідність пояснюється тим, що підприємство досить довго займається створенням однієї і тієї ж продукції, тому у матеріальні оборотні активи відноситься велика сума. Ще підприємство освоює нововведення у виробництві й значуща сума коштів витрачена на витрати майбутніх періодів 5872 тис. грн, на початок року. На протязі звітного періоду освоєння нововведень виповнювалося вдало, і по його завершенні витрати майбутніх періодів незначно зросли, в складі використовуваних засобів вони однакові 18,6% замість 17,9%, порція всіх матеріальних використовуваних засобів знизилася на 0,8 процентних пункту і склала 80,1%.

Згідно наведеним даним табл. 3.1 визначимо реальні активи, що описують виробничий потенціал компанії. До них відносяться основні засоби згідно залишкової ціни, виробничі запаси і незавершене виробництво. Вони склали на початок року 16 і 883 тис. грн. (1389294-J 2602 + 10345), або 92,4% в єдиній сумі коштів; на кінець звітного періоду 158 882 тис. грн. (136 464 + 1259249826), або 92,2% тому.

Приведені дані демонструють, що в безумовній сумі підприємства зменшило власну матеріально-технічну базу, а ще умовне включення коштів у виробничий потенціал. На це потрібно звернути увагу, тому що це стан має можливість вказувати про виникнення несприятливого ??віяння, котре в перспективі має можливість привести до зниження виробничого потенціалу.

Довготривалі активи - інвестиції коштів з довготривалими цілями в нерухомість, облігації, промоакції і тому подібне. До довготривалих активів відносяться і нематеріальні активи, аналітики вчать їх для оцінки ступеня ризику інвестиції в їх коштів.

Аналізуючи дані табл. 3.2 дозволяють зробити висновки про те, що на підприємстві кошти засоби праці не обновлюються. Про це говорить зменшення основних коштів відповідно до залишкової ціни на 1,77% і підвищення коефіцієнта зносу на 1%. Це підкріплює і зменшення незавершеного будівництва. Це показує невірну технічну політику на підприємстві, так як підсумки роботи привели до значного збитку.

У структурі довготривалих і нематеріальних активів основні засоби займають найбільшу частку 97,6%. На початок року питома вага коштів ВАТ КБК, вкладених в його майно, то є його активи: довгострокові активи та матеріальні необоротні фонди, які склали 96,4% (табл. 3.1 і 3.2 (ознака 1.3.1)) в єдиній сумі активів. На кінець звітного періоду цей показник дорівнює 96,3%. Ці дані говорять про незмінність ресурсоємності компанії, або про незмінність видів продукції у виробництві.

Необхідно враховувати, що чим більша доля активів, амортизується і чим старше їх вік, тим більше неврівноваженим стане прибуток. Послабити даний процес має можливість прискорення амортизації.



Таблиця 3.2

Аналіз наявності, складу й структури довгострокових активів

Статі довгострокових активів	На початок року	На кінець звітного періоду	Зміни за звітний період	Динаміка структури, в % (ст.4-ст.2)
	сума, тис. грн.	Питома вага, %	сума, тис. грн.	Питома вага, %	в тис. грн. (ст.3- ст.1)	в% (ст.5* 100/ CT.1)
Основні засоби: первинна вартість	331743	X	331731	X	-12	-0,004	X
Знос	192814	X	195267	X	+2456	+ 1,27	X
Ступінь(коефіцієнт) зносу	0,58	58	0,59	59	X	X	+1
Залишкова вартість	138929	97,6	136464	97,5	-2465	-1,77	-0,1
Довгострокові фінансові вкладення	1714	1,2	1710	1,2	-4	0,23	-
Незавершене будівництво	1761	1,24	1810	1,29	+49	+2/78	+0,05
Всього довгострокових активів	142404	100	139984	100	-2420	-1,7	-
Нематеріальні активи (по залишковій вартості)	2	-	2	-	-	-	-
Всього нематеріальних і довгострокових активів	142406	100	139986	100	-2420	-1,7

Дані табл. 3.3 схвалюють зроблений раніше висновок про зміну текстури поточних активів, які викликані в основному наступним створенням однієї і тієї ж продукції, тому ці зміни незначні.

Щоб забезпечити правильний виробничий процес і реалізацію продукції, виробничі запаси зобов'язані бути хорошими. Важливими критеріями їх досягнення вважаються узагальнені підрахунки їх відповідної чисельності, введення незмінних договірних взаємовідносин з постачальниками і виконання ними своїх зобов'язань.

Таблиця 3.3 Аналіз наявності, структури та складу поточних активів

Статі поточних активів	На початок року	На кінець звітного періоду	Динаміка за звітний період (+,-)	Динаміка структури, в % (СТ.4- ст.2)
	сума, тис. грн.	питома вага, %	сума. тис. гра	питома вага, %	В тис. Три. (ст.3- ст.1)	в% (ст.5* 100/ ст.1)
Поточні активи в тому числі:	32805	100	32356	100	-445	+0,1	X
Виробничі запаси	12609	38,4	12592	38,9	-17	-0,13	+0,5
Незавершене виробництво	10345	31,5	9826	30,4	-519	-5	-1.1
Готова продукція	1315	4	1289	4	-26	-2	-
Товари	2269	6,9	2221	6,8	-48	2,1	-0,1
Матеріальні оборотні засоби	26538	80,9	25928	80,1	-610	-23	-0,8
Короткострокові цінні папери та грошові кошти	195	0,59	197	0,61	+2	+1,03	+0,02
Дебіторська заборгованість, всього	3796	11,6	3627	11,2	-169	4,5	-0,4

Останки готової продукції на кінець звітного періоду стали менше, це говорить про рівномірний випуск, співвідношення графіка поставок готової продукції плану перевезень, задовільну упаковки і відвантаження готової продукції.

Дані табл. 3.4 говорять про зміни як безумовної суми, так і структури дебіторської заборгованості. Якщо на початок року розрахунки за продуктами роботи, послуги складали 82,4% всієї дебіторської заборгованості, то на кінець звітного періоду цей показник дорівнює 83,1%, то є він зріс на 0,7%. Згідно всіх останніх статтей, виключаючи іншу поточну заборгованість, вийшло зменшення питомої ваги. Конфігурації в структурі дебіторської заборгованості говорять про зміщення в гіршу сторону платоспроможності.

Підприємство має можливість придбати головні, оборотні засоби і нематеріальні активи за рахунок особистих і позикових джерел. Для їх попередньої оцінки згідно даних пасиву балансу оформляється аналітична матриця 3.5. Дані табл. 3.5 демонструють, що суцільне зменшення джерел дорівнює 2869 тис. грн. або 1,64%.

Таблиця 3.4 Аналіз структури та складу дебіторської заборгованості

Розрахунки з дебіторами	На початок року	На кінець звітного періоду	Динаміка за звітний період (+,-)
	сума, тис. грн.	питома вага, %	сума, тис. грн.	питома вага, %	в тис. грн. (ст.3-ст. 1)	в% (ст.5 100/ ст.1)
1.3а роботи,товари, послуги	3129	82,4	3013	83	-116	-3,7
2. 3а авансами виданими	51	1,3	51	1,4	-	+0,1
3. З бюджетом	5	0,13	1	0,03	-4	-80
4. Із внутрішніх розрахунків	56	1,5	26	0,7	-30	-53,6
5. Інша поточна дебіторська заборгованість	555	14,6	536	14,8	-19	-3,4
Всього	3796	100	3627	100	-169	x

Наявне зменшення отримане за рахунок зменшення особистих джерел на 13,1%, залучені кошти зросли, проте незначно, тільки на 476 тис, грн. Також до кінця аналізую чого періоду відбулися зміни в структурі джерел. Так, якщо на початок року особисті джерела складали 47,6%, то до кінця звітного періоду - 42,1%, взяті кошти складали на початок року -42,9%, а до кінця - 43,9%. При цьому зростають кредити банків для працівників і кредиторська заборгованість.

Підйом позикових коштів говорить про працю компанії в умовах формування ринкової економіки, так як лише на державному підприємстві і на початковому етапі розвитку ринкових відносин має можливість бути така конструкція джерел коштів, як на підприємстві, що досліджуємо.

Для глибокого осмислення процесів формування та конфігурації пасивів, які виникають на підприємстві, потрібно найбільш деталізованіше їх досліджувати, що включає відносний аналіз джерел і засобів компанії по різних фронтах. Зіставлення активів і пасивів компанії дає можливість зауважити про ефективність фінансової політики з розглядаємий період.

Проводячи аналіз джерел довгострокових і нематеріальних активів, необхідно мати на увазі, що як правило, довготривалі кредити банку, займи, особисті джерела. Причому тут дотримуються принципу цільового призначення, тобто покриття окремих активів здійснюється за рахунок окремих джерел.

Таблиця 3.5 Оцінка залучених та власних джерел коштів підприємства

Джерела коштів	На початок року	На кінець звітного періоду	Динаміка за звітний період (+,-)
	сума, тис. грн.	питома вага, %	сума, тис. гри.	питома вага, %	в тис. грн. (ст.3- ст.1)	в% (ст.5* 100/ ст. 1)
І. Всього джерел	175211	100	172342	100	-2869	-1,64
1.1.Власні кошти	83455	47,6	72553	42,1	-10902	-13,1
1.1.1. Статутний капітал	35997	43,1	35997	49,6	-	+6?5
1.1.2. Резервний фонд	-	-	-	-	-	-
1.1.3. Фонди спец. призначення	-	-	-	-	-	-
1.1.4. Інший додат. капітал	165368	198,2	164945	227,3	-423	-0,26
1.1.5. Пайовий капітал	-	-	-	-	-	-
1.1.6. Нерозподілений прибуток (збиток)	(117910)	(141,3)	(128389)	(177)	+10479	+8,9
2.1. Залучені кошти	75237	42.9	75713	43,9	+476	+0,63
2.1.1. Довгострокові фінансові зобов'язання	33145	44,1	33025	43,6	-120	-0,36
2.1.1.1. Довгострокові кредити банків	32342	43	3225	42,6	-91	-0,28
2.1.1.2. Довгострокові позики	-	-	-	-	-	-
2.2.1 Короткострокові кредити	6593	8,8	6587	8,7	-6	-0,09
2.2.2. Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги	2783	3,7	3110	4,1	+327	+11,7
2.2.3. Кредити банків для робітників	374	0,5	740	1	+366	+97,9
2.3, Розрахунки й інші короткострокові пасиви	48861	83,4	56327	84,4	+7466	+15,3

Для аналізу зіставляємо табл. 3.6. Сума особистих джерел і довгострокових фінансових зобов'язань вважається перманентним станом, котрий склав: на початку року 116600 тис.; на кінець звітного періоду - 105 578 тис. (33025 + 72553). Дані табл. 3.6 демонструють, що на початок року довготривалі і нематеріальні активи не цілком покривалися власними джерелами, на кінець звітного періоду за їх рахунок покривалося лише 26,9%, так як підприємство набуло довготривалого кредити на суму 33025 тис. грн. За рахунок особистих використовуваних засобів на початок року покривалося 127,2% (41740 * 100/32805) поточних активів на кінець звітного періоду цей показник склав 107,8% (34875 * 100/32356). Цей стан на кінець звітного періоду сформувалося за рахунок значного зменшення особистих використовуваних засобів (табл. 3.2). Варто враховувати, що за рахунок таких джерел уже були сформовані раніше основні засоби і довгострокові фінансові вкладення. Для цього необхідно детально вивчити особисті джерела коштів, які були орієнтовані на дані цілі. Відповідну інформацію потрібно збільшити за допомогою застосування цього аналітичного обліку, що дозволить буквально визначити джерела отримання довгострокових і нематеріальних активів, зробити вірні висновки і узагальнення.

Таблиця 3.6 Аналіз джерел фінансування довгострокових активів

Довгострокові активи	На початок року. тис. грн.	На кінець звітного періоду, тис. гра	Динаміка за звітний період. тис. грн.	Джерела покриття довгострокових активів	На початок року, тис. грн.	На кінець звітного періоду, тис. гри.	Динаміка за звітний період, тис .грн.
1 .Довгострокові	142406	139986	-2420	1. Довгострокові	33145	33025	-120
активи				фінансові зобов'язання
2.Нематеріальні	6	6	-	2.Власнї джерела	83455	72553	-10902
активи				засобів
				2.1 .Використані на покриття нематеріальних і довгострокових активів	41715	37678	-4037
3.Всього	142412	139992	-2420	3.Всього	74860	70703	-4157

Таблиця 3.7 Аналіз відповідності джерел і довгострокових активів і їх покриття

Довгострокові активи	На початок року. тис.грн.	На кінець звітного періоду. тис.грн.	Динаміка за звітний період. тис. гри.	Джерела покриття довгострокових активів	На початок року, тис грн.	На кінець звітного періоду, тис. гри.	Динаміка за звітний період, тис. гри.
1. Незавершене	1761	1810	+49	1. Довгострокові	33145	33025	-120
будівництво				фінансові зобов'язання
2. Головні засоби	138929	136464	-2465	1.1 .Кредити банків	6593	6587	-6
3. Довгострокові	1714	1710	-4	І „2. Позики	-	-	-
фінансові
вкладення
4. Нематеріальні активи	2	2	-	2. Особисті джерела,	74860	70703	-4157
				які використовуються для покриття нематеріальних та довгострокових активів
5. Всього	142406	139986	-2420	3. Всього	108005	103728	-4277
(ет.І+ст.5)				(ст.Нст.2)

Принциповим курсом аналізу вважається дослідження джерел фінансування поточних активів. Залучаються дані бухгалтерського балансу і підготовчих розрахунків, на базі яких ґрунтується табл. З.8.

Дані табл. 3.8 схвалюють зроблений раніше висновок про значне зниження частини особистих джерел у формуванні використовуваних засобів. Якщо на початок року дана частка дорівнювала 41,6% (41740 * 100/100351), то до кінця звітного періоду вона становила лише 34,3% (34875 * 100/101659). В якості відсутніх джерел було залучено короткострокові фінансові зобов'язання, в головному кредиторська заборгованість в сумі 58611 тис. На початок року 66 764 тис. На кінець звітного періоду. Загальна сума особистих джерел (34875) та залучених короткострокових (66764) склала на кінець року 101 639 тис. грн.

Значну питому вагу в складі джерел коштів підприємства займають позикові, в тому числі кредиторська заборгованість. На ВАТ КБК залучені джерела на кінець звітного періоду склали 43,9% (табл.3.3), в тому числі кредиторська заборгованість 32,7% (56327 * 100/172342). Тому необхідно вивчити склад і структуру кредиторської заборгованості, зміни, що відбулися,зробити відносний аналіз з дебіторською заборгованістю.

Фахівцю-аналітику необхідно зробити оцінку критерію заборгованості - критерій боргових договорів з точки зору їх дійсності і повноти. При цьому необхідними вважаються терміни, обмеження на використання ресурсів, ймовірність залучення додаткових джерел фінансування і тому подібне.

Таблиця 3.8 Аналіз джерел фінансування поточних активів

Довгострокові і нематеріальні активи	На початок року, тне. гри.	На кінець звітного періоду, тис.грн.	Динаміка за звітний період, тис.грн.	Джерела покриття поточних активів	На початок року, тис. грн.	На кінець звітного періоду, тис.грн.	Динаміка за звітний період, тис.грн.
1. Запаси і витрати	26538	25928	-610	1. Власні джерела	83455	72553	-10902
1.1. Виробничі запаси	32609	12592	-17	1.1. Використані на покриття нематеріальні та довгострокові активи	74860	70703	-4157
1.2 Незакінчене виробництво	10345	9826	-519	1.2. Використані на покриття оборотних активів	41740	34875	-6865
1.3. Витрати майбутніх періодів	-	-		2. Короткострокові фінансові зобов'язання	58611	66764	+8153
1.4. Готова продукція	1315	1289	-26	2.1. Короткострокові кредити банків	6593	6587	-6
1.5. Товари	2269	2221	-48	2.2 Короткострокові позики	-	-	-
1.6. Витрати обігу	-	_	-	2.3. Кредиторська заборгованість	13798	13837	+39
2. Розрахунки,грошові кошти та інші активи	6067	6228	+ 161
2.1. Грошові кошти	195	197	+2
2.2. Короткострокові фінансові вкладення	-	-	-
2.3. Дебіторська заборгованість	3796	3627	-169
2.4. Інші активи	2076	2404	+328
3. Всього (ст.1+ст. 2)	32605	32156	-449	3. Всього (ст. 1.2+CT.2)	100351	101639	+ 1288

Для дослідження структури та складу кредиторської заборгованості зводиться табл. 3.9.

Дані табл. 3.9 демонструють, що в структурі та складі кредиторської заборгованості ВАТ «КБК» трапилися деякі зміни. Так, якщо на початок року вона складалася в основному з заборгованості бюджету, органам соціального страхування, з іншими кредиторами, то до кінця звітного періоду величезну частку склала заборгованість органам соціального страхування. У взаємозв'язку з цим знизилася питома вага всіх видів кредиторської заборгованості. Головною передумовою таких змін текстури кредиторської заборгованості стали обопільні неплатежі. Це схвалюють і дані порівняльного розбору кредиторської та дебіторської заборгованості (табл. 3.10).

Дебіторська заборгованість склала на кінець звітного періоду 3827 тис. грн., а перевищення її кредиторською заборгованістю - 56350 тис. Грн. (56401-51). Взаємні неплатежі в наявності, але не в збиток підприємству, так як суцільне перевищення кредиторської заборгованості дорівнює 56401 тис. грн. Така обстановка не тягне за собою зсув в гіршу сторону фінансового стану, так як підприємство вживає цю заборгованість як залучені джерела на період дослідження.

Таблиця 3.9 Аналіз структури складу та кредиторської заборгованості

Розрахунки з кредиторами	На початок року	На кінець звітного періоду	Динаміка за звітний період (+, -)
	сума, тис. грн.	питома вага, %	сума. тис. грн.	питома вага, %	в тис. грн. (ст.3- cт.1)	в% (сг.5* 100/ ст.1)
А	1	2	3	4	5	6
1.3а товари, роботи, послуги	2783	5,35	3110	5,17	+327	-0,18
2.По векселям виданим	374	0,72	740	1,23	+366	+0,51
3. З одержаних авансів	-	-	-	-	-	-
4. Зі страхування	15362	29,5	20322	33,8	+4960	+4,3
5. З позабюджетних платежів	-	-	-	-	-	-
6. З бюджетом	20565	39,5	23320	38,8	+2755	-0,7
7. З оплати праці	1881	3,6	1920	3,2	+39	-0,4
8 Із внутрішніх розрахунків	38	0,07	38	0,06	-	-0,01
9. Інші поточні зобов'язання	11015	21,2	10727	17,8	-288	-3,4
10. З учасниками	-	-	-	-	-	-
Всього	52018	100	60177	100	+8159	x

Таблиця 3.10 Порівняльний аналіз кредиторської та дебіторської заборгованості на кінець звітного періоду

Розрахунки	Дебіторська заборгованість	Кредиторська заборгованість	Перевищення дебіторської заборгованості	Перевищення кредиторської заборгованості
1.3а роботи,товари, послуги	3013	3110	-	97
2.По векселям	200	740	-	540
3.По авансам	51	-	51	-
4. З позабюджетних платежів	-	-	-	-
5. З бюджетом	1	23320	-	23319
6. З оплати праці	-	1920	-	1920
7. Із внутрішніх розрахунків	26	38	-	12
8. Інші	536	10727	-	101.91
9. З учасниками	-	-	-	-
10.Зі страхування	x	20322	-	20322
Всього	3827	60177	51	56401

Результати аналізу активів і пасивів не можуть бути достовірними без даних інвентаризації, так як крайнє відкриває розбіжності між практичними та обліковими даними компанії. Провівши аналіз інвентаризації активів і зобов'язань на ВАТ «КБК» я побачила, що інвентаризації велися невчасно, а час від часу або зовсім не велася, коефіцієнт якості дорівнює лише 91,3%. Дані підсумки говорять про безуспішну організацію інвентаризаційної роботи на комбінаті.

Проведення інвентаризації згідно плану характеризує її оперативність.

Ознаку оперативності можна знайти як:

(3.1)

де К0 - коефіцієнт своєчасності першого порядку

N - загальна кількість запланованих інвентаризацій;

- загальна кількість не проведених за планом інвентаризацій з різних причин.

Наприклад, на ВАТ «КБК» протягом року планувалось провести 21 інвентаризацію, з яких 2 - з порушенням термінів без поважних причин; 3 - взагалі не було проведено. Коефіцієнт своєчасності буде дорівнювати

Потрібно ще знайти якісний рівень виконаної інвентаризації, для цього потрібно впевнитися в тому, що всі порушення виявлені. Тут можуть мати місце 2 ситуації, а саме: виявленим можуть бути не всі з практично наявних відхилень, або всі відмінності справді знайдені.

Коефіцієнт якості інвентаризацій (КЯ) володіє більше значення для розбору інвентаризаційної роботи на затії. Цей коефіцієнт розраховується як звістка чисельності надійних інвентаризацій до всіх пророблених.

(3.2)

де КЯ - коефіцієнт якості інвентаризацій;

N - загальна кількість проведених інвентаризацій;

?хі - загальна кількість інвентаризацій, результати яких визнані недостовірними.

Наприклад, на ВАТ «КБК» було проведено 23 інвентаризації, з яких 2, за даними контрольних перевірок та інвентаризацій, визнані недостовірними.

Показник якості проведених інвентаризацій складає:

Важливою умовою отримання результату від проведення інвентаризації є цілеспрямованість контрольних дій. Слід ще виділити, що упущення або погане виконання будь-якої інвентаризаційної вправи унеможливлює набуття ефективного результату від проведення інвентаризації.

Запропоновані показники інвентаризаційної роботи легкі при розрахунку, а всю потрібну інформацію можна взятиз даних про інвентаризації. Це дозволить власникам, засновникам, аудиторам і ревізорам визначити якість і ефективність проведених інвентаризацій.

3.2 Прийняття управлінських рішень за результатами контролю розрахунків за відшкодуванням завданих збитків

Суспільний характер виробництва та спосіб життя людей викликають необхідність підпорядковувати поведінку суб'єктів, у зв'язку з чим кожен з них виступає носієм певних обов'язків та відповідальності.

Обов'язок - вважається складовою етики і права і виражає особливий соц і морально-правовий характер персони для товариства. Ця думка характеризує ступінь співвідношення дій одиничної особи, категорії людей або спільноти обопільним потребам, історично визначеним соц нормам, загальним інтересам. Ця подія зближує правову і моральну бази відповідальності, механізм якої має місце бути у взаємодії з її носіями (суб'єкта) і об'єктами (перед ким відповідають). При цьому реалізується контроль за міркою виконання взаємних обов'язків. Про це можна сказати, як про ступінь відповідальності адекватної мірки виконання зобов'язань.

Залежно від сфери життєдіяльності відповідальність людей відображає ряд форм. За вдяки впливу ускладнення суспільного життя, виходу в світ різних соціальних інститутів виділилися як самостійні наступні види відповідальності: фінансова, юридична, етична, партійна, професійна, природна, політична, високоморальна, дисциплінарна, громадянська, адміністративна, матеріальна та ін [45].

Згідно рівню суб'єкта (громадської організації) розпізнають відповідальність:

• держави, суспільства;

• соціальної групи, класу, колективу;

• особисту відповідальність.

За часовим показником виражається за минуле, сьогодення і майбутнє.

Антиподом відповідальності вважається безвідповідальність, яка ясно виявляла себе в застійний період. Адміністративна-командна система управління, з обюрокраченої, виявилася практично не підзвітною народу. Правова держава, до якої спрямовується наше співтовариство, покликана анулювати протиріччя і невідповідності між правами, повинностями і відповідальністю кожного суб'єкта права.

Правовий обов'язок в управлінні реалізується в різних формах. Він має можливість бути кримінальним, цивільним (обов'язок по операціях), адміністративним, дисциплінарним, громадським.

Правовий обов'язок висловлює потребу дотримання прийнятих державою законів і норм державного регулювання. Юридично серйозною стане поведінка тієї організації, яка чітко виконує закони і наявні в даний час норми. Однак в соц намір вона має можливість відрізнятися безвідповідальною поведінкою при застосуванні, наприклад, суперечливої або безчесної реклами, недотримання стереотипів властивості екологічних нормативів і тому подібне.

Громадянський обов'язок міститься в пільзі накладення конкретних майнових зобов'язань на особу, яка дозволила собі неправомірну поведінку.

Система регламентного прийняття управлінських рішень складається з ряду документів, складених на різних стадіях процесу управління. До таких документів належать нормалі управління, класифікатори завдань, інформаційні таблиці, схеми функціонування та ін. Основним актом вважається нормалі управління, то є вихідні організації:

· як скоро і як має існувати вирішення певного завдання;

· хто бере участь в його виконанні;

· хто буде нести обов'язок за компанію рішення;

· яка інформація потрібна для вирішення.

У нормалі вказується методика реалізації завдання і адресу (простір), куди акт передається. Відмітка виконавця в прийнятті акту означає прийняття за реалізацію прийнятого рішення.

Стандартизоване відображення реального процесу управління підключає виконання наступних видів справ:

· дослідження і пропозиція інформаційних таблиць;

· дослідження і пропозиція нормалей;

· дослідження аналітичних таблиць.

Інформаційні таблиці - акт, на базі якого розробляються нормалі управління. Вони складаються згідно з завданням, виконуваним структурними підрозділами апарату управління компанії.

Інформаційні таблиці, завізовані серйозними виконавцями і схвалені управлінням організації, що вважається базою для дослідження нормалей. Нормалі дозволяють графічно доставити будь-яку із завдань процесу управління із зазначенням артистів, вхідної і вихідної інформації, джерел вихідної інформації, термінів виконання завдань і взаємодії різних органів при їх реалізації.

При розробці нормалей управляються наступними положеннями:

· для будь-якого завдання на схемі підходить 1-а вертикальна смужка;

· складові схеми зображуються знаками;

· кожен елемент схеми володіє власним кодом.

Для вхідної інформації, виконавців і споживачів використовуються як код їх порядкові номери, постійні для всіх схем. Кожне завдання та документ також кодуються.

Морально-психологічна точка зору керівника в значній мірі має місце бути за механізм дослідження і реалізацію управлінських рішень. Вони вважаються продуктом його інтелектуальної діяльності. Але будь-яке управлінське рішення має не тільки фінансову значимість, однак і моральну важливість, так як оцінюється підлеглими, співробітниками, вищим керівництвом, зовнішніми діловими партнерами, зачіпаючи їх інтереси [23].

Підсумки проведених опитувань демонструють, що аспектом оцінки характеру управління на проступки працівників, в тому числі інженерно-технічних, називають результати рішення, прийняте. Перевага віддається не власним діловим якостям або манерам керування керівника, а вибору управлінського рішення. При цьому обов'язок пропорційний результатам рішень, серед яких відрізняються:

· окремо-психологічні;

· суспільно-психологічні;

· морально-педагогічні;

· організаційні;

· фінансові (отримана виручка, або завдані підприємству збитки).

Створення етичної текстури персони пов'язане з її психологічними якостями (тенденцією, міццю волі, характером, вдачею). Ступінь високоморальної культури людини володіє у своїй основі внутрішньою детермінацією (обумовленістю), а ніяк не елементарною покорою зовнішнім (публічним) нормам. Крайнє породжує конформізм, пасивну адаптацію до навколишньої дійсності.

Моральний розряд керівника, згідно думки експертів, підключаючи систему властивостей, які поділяються на єдині, певні і спеціальні. До загальних ставляться патріотизм, гуманізм, вірність, до певних - громадянська совість, обов'язок, колективізм, воля, важливість, мужність; до специфічних - благородство, намагання, сором'язливість, доброта, оптимістичність.

Всі властивості пов'язані між собою. Ці властивості вважаються базисними. Вони характеризують високоморальне самопочуття персони і в майбутньому відкриваються в інших. Певні якості виступають орієнтирами того, що зобов'язаний удосконалювати в собі керівник. Спеціальні властивості багато в чому характеризують результат привабливості керівника, зокрема, його сумісність.