Активи підприємства як об’єкт облікової та управлінської систем

Размещено на http://www.allbest.ru/

УДК 657.9

Активи підприємства як об'єкт облікової та управлінської систем

Тимощенко Юлія

У статті описано місце та роль системи бухгалтерського обліку в інформаційному забезпеченні системи управління. Систематизація наукових праць дозволила виокремити найважливіші проблеми у сучасному обліку: слабкі зв'язки з цілями і завданнями менеджменту; невизначеність у питаннях формування структури та змісту облікової інформації; нестача даних, яка призводить до проявів інформаційної асиметрії.

З метою підвищення якості інформації, яка використовується, для виконання завдань з управління активами, визначені конкретні елементи методу бухгалтерського обліку, що беруть участь у задоволенні інформаційних потреб. Встановлено, що зазначені елементи методу відіграють важливу роль у формуванні потрібної інформації.

Подальші дослідження активів підприємств слід спрямовувати у напрямок підготовки облікової інформації з метою ефективного її використання всіма ланками системи управління.

Ключові слова: система обліку, система управління, активи, класифікація активів, управління активами, інформація.

В статье описано место и роль системы бухгалтерского учета в информационном обеспечении системы управления. Систематизация научных работ позволила выделить важнейшие проблемы в современном учете: слабые связи с целями и задачами менеджмента; неопределенность в вопросах формирования структуры и содержания учетной информации; недостаток данных, который приводит к проявлениям информационной асимметрии.

С целью повышения качества информации, используемой для выполнения задач по управлению активами, определены конкретные элементы метода бухгалтерского учета, участвующие в удовлетворении информационных потребностей. Установлено, что указанные элементы метода играют важную роль в формировании необходимой информации.

Дальнейшие исследования активов предприятий следует осуществлять в направлении подготовки учетной информации с целью эффективного ее использования всеми звеньями системы управления.

Ключевые слова: система учета, система управления, активы, классификация активов, управление активами, информация.

This article describes the place and role of accounting in providing information management system. Research scientific papers allowed to single out the most important problems in modern accounting: weak links with the goals and objectives of management; uncertainty in terms of forming the structure and content of accounting information; lack of data, which leads to the manifestation of information asymmetry.

In this paper mentioned elements of method's of accounting used for specific tasks asset management to improve the quality of accounting data. It was established that these elements of method's plays an important role in shaping the necessary information.

Assets of enterprises in the future necessary to study towards preparing accounting information about them in order to improve it for use in all management.

Keywords: accounting system, management system, assets, classification of assets, management assets, information.

Постановка проблеми. Розглядаючи необхідність і якість взаємодії систем бухгалтерського обліку та управління щодо активів, на сьогоднішній день, необхідно проаналізувати існуючі підходи до визначення їх понять, змісту і місця на підприємствах та встановити ефективні та найактуальніші напрямки і способи співпраці вказаних систем. Відсутність необхідної інформації, яка б забезпечила ефективне управління, поглиблюється непідготовленістю персоналу використовувати в повній мірі інформаційну, контрольну та прогностичну функції обліку. Разом з тим потребує інновацій і облікова система, яка має здійснювати якісне інформаційне забезпечення зростаючих управлінських запитів.

Аналіз останніх досліджень і публікацій. Взаємозалежність і тісна взаємодія систем обліку та управління є об'єктом досліджень тривалий час. Теоретичні та практичні аспекти проблем стану та розвитку згаданих систем підприємств висвітлені в публікаціях, монографіях, дисертаційних дослідженнях як вітчизняних так і зарубіжних вчених, таких як М. І. Бондар, І. О. Бланк, Ю. А. Верига, В. В. Євдокимов, Н. М. Малюга, О. Г. Кірдіна, М. Д. Корінько, С. А. Кузнецова, С. О. Левицька, Т. О. Олійник, О. М. Петрук, М. С. Пушкар, І. М. Рєпіна, Я. В. Соколов, В. В. Сопко, Б. Холстрім, Н. Г. Чумаченко та іншими авторами.

Невирішені раніше частини загальної проблеми. Незважаючи на актуальність і достатньо широке обговорення питань місця і ролі системи бухгалтерського обліку в управлінні підприємством, проблеми інформаційного забезпечення управління активами потребують більш детального дослідження з метою підвищення якості облікової інформації.

Цілі статті. Метою даного дослідження є систематизація теоретичних наробок з питання інформаційного забезпечення управління активами підприємств та встановлення зв'язків між обліком і управлінням щодо цієї проблеми.

Основний матеріал дослідження. Бухгалтерський облік на кожному конкретному підприємстві є підсистемою управління і являє собою відкриту систему, складові якої залежать від впливу зовнішніх факторів. Система здійснює зворотний вплив на зовнішнє середовище - інші системи - і одночасно постійно пристосовується до його зростаючих потреб [1, с.9]. Подібно до того висловлювались М. С. Пушкар та М. Т. Щирба, які вказували, на існування лише видимості незалежності системи обліку від системи управління, а в дійсності остання залежить від інформаційної системи в такій же мірі, як інформаційна система від управління. Саме тому, на думку авторів, між цими системами виникають протиріччя, які повинні періодично усуватись шляхом змін як в системі обліку, так і в системі управління [2, с. 36].

Характеризуючи ситуацію у даній площині М. І. Бондар зазначав, що бухгалтерський облік наразі є єдиними офіційним інформаційним джерелом результатів господарської діяльності підприємств, але разом з тим, автор відмічає слабкі зв'язки з цілями і завданнями менеджменту, невизначеність щодо питань формування структури та змісту облікової інформації [3]. Цю ж проблему - забезпечення обліковою та аналітичною інформацією для досягнення поставлених цілей і завдань на різних рівнях управління, раніше піднімали у дослідженнях М. Д. Корінько та Г. Б. Тітаренко, які зазначали, що бухгалтерський облік, у зв'язку з цим, є найбільш важливим елементом управління господарською діяльністю [4, с. 32]. Інші дослідники також стверджують про наявний суттєвий розрив у обсягах та якості інформації, що оприлюднюється і тією, якої насправді потребують користувачі [5, с.13; 6, с.8; 7].

Крім відсутності належних зв'язків між системами бухгалтерського обліку і управління існують й інші суттєві недоліки, які необхідно усувати з практики діяльності суб'єктів господарювання. Так сучасний стан справ у цьому питанні яскраво характеризується проблематикою висвітленою одним з лауреатів Нобелівської премії у 2016р. У роботі Б. Холстріма [8, с. 126-127], акцентувалась увага на наявну нестачу даних у системі управління, яка призводить до проявів інформаційної асиметрії, що негативно впливає на розвиток фірм і тому, потребує розробки шляхів її усунення. Це не перша така премія присуджена за дослідження проблем інформаційної асиметрії. Раніше її отримували У. Вікрі та Дж. Міррлізу «За фундаментальний внесок у розвиток теорії поведінки економічних агентів в умовах асиметричної інформації» (1996р.), а у 2001 р. - Дж. Акерлофу, М. Спенс, Дж. Стігліц.

Серед вітчизняних вчених дане питання досліджувалось В. В. Євдокимовим. Інформаційна асиметрія в бухгалтерському обліку, на його погляд, проявляється у низькій проінформованості певних учасників господарських процесів в основу якої закладений майновий інтерес. Останній проявляється, насамперед, в результатах господарської діяльності, у розподілі яких зацікавлені всі користувачі облікової інформації. Автор зазначав, що майновий характер є найбільш властивою ознакою господарської діяльності, адже він пов'язаний з використанням факторів виробництва та створенням нових благ, отриманням економічних і соціальних результатів. Проте економічний ефект господарської діяльності завжди є найбільш пріоритетним, а тому й відображається в інформаційних запитах користувачів, що виявляються в національній системі бухгалтерського обліку тієї чи іншої країни призводить до викривлення облікової інформації про розмір зобов'язань, фінансових результатів та вартість майна суб'єкта господарювання [9].

Все це обумовлює необхідність ставлення до активів, як до однієї з основних економічних категорій, яка заслуговує на професійне відображення, на прогнозування й інтерпретацію наслідків професійної роботи бухгалтерів на капітал, на ефективні управлінські рішення менеджменту.

Варто зазначити, що останнім часом активізувались дослідження активів у працях як вітчизняних, так і зарубіжних економістів, але аспекти взаємодії систем обліку і управління щодо них залишаються актуальними. Так, І. О. Бланк стверджує: «Будучи для діяльності підприємства категорією аналогічною за значенням до капіталу, вона не має ні порівняного з нею теоретичного ґенезу, ні наближеної до неї парадигми» [10, с. 12].

Серед науковців, які досліджували проблеми бухгалтерського обліку, значна кількість вказували на активи підприємства як на складову предмету бухгалтерського обліку - об'єкт, використовуючи при цьому різну термінологію: господарські засоби [11, с. 23; 12; 13], майно, ресурси [14, с. 20 ] і, власне, активи [15, с. 6-7; 16, с. 141; 17].

Українське законодавство не дає чіткої відповіді на те, чим володіє підприємство: ресурсами, майном, речами чи активами. Господарський кодекс України, Цивільний кодекс України, Закон України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» оперують поняттям майно, у той же час, Податковий кодекс допускає вживання терміну і «активи», і «майно», а Законом України «Про запобігання та протидію легалізації (відмиванню) доходів, одержаних злочинним шляхом, фінансуванню тероризму та фінансуванню розповсюдження зброї масового знищення» під активами пропонує розуміти кошти, майно, майнові і немайнові права. Така ситуація значно ускладнює забезпечення якісного управління даними об'єктами. У зв'язку з цим, на наш погляд, слушною є думка Кузнецової С. А., яка стверджувала, що вихід українських підприємств у міжнародний економічний простір, а також необхідність порозуміння контрагентів у межах країни та за її кордоном вимагає формування єдиного понятійного апарату, який би розвивався і враховував міжнародні стандарти та наукові здобутки [18].

У зв'язку з цим, на наш погляд, слід оперувати терміном «активи» у тлумаченні Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», яким активи визначаються як ресурси, контрольовані підприємством у результаті минулих подій, використання яких, як очікується, приведе до отримання економічних вигод у майбутньому. Подібне визначення наводиться у НС(П)БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», а також у тексті Концептуальних основ фінансової звітності. Отже, нормативна база, відповідно до якої в країні ведеться облік, здійснюється підготовка фінансової звітності, як національна, так і міжнародна має єдине тлумачення сутності терміну «активи».

Із визначення випливає, що спроможність приносити економічні вигоди є сутнісною ознакою активів. Чебанова Н. В. зазначає, що ресурси, які втратили таку спроможність, слід виключити із розрахунку величини вартості активів [19, с. 10]. Отже, такі ствердження науковців підтверджують нашу позицію стосовно того, що визначення активів приведене у бухгалтерському законодавстві, вказують на необхідність дослідження, вивчення у практичній сфері саме активів, а не ресурсів і майна. Оскільки саме ефективні рішення, спрямовані на об'єкти - «ресурси» перетворюють їх на об'єкт обліку - «активи».

Наукові дослідження Рєпіної І. М., проведені у сфері управління підприємством, дозволили їй зробити висновок про те, що під політикою управління активами підприємства пропонується розуміти комплекс економічно зважених заходів з трансформації економічних ресурсів в активи суб'єкта господарювання та подальшого їх продуктивного використання задля досягнення стратегічних цілей діяльності підприємства [20].

Тому можна стверджувати, що активи виступають об'єктом на лише бухгалтерського обліку, а й системи управління. Виконуючі свої окремі завдання та функції ці системи взаємодіють з метою досягнення цілей діяльності підприємства. Підприємство є єдиною системою, де, як визначено законодавством, бухгалтерський облік є процесом виявлення, вимірювання, реєстрації, накопичення, узагальнення, зберігання та передачі інформації про діяльність підприємства зовнішнім та внутрішнім користувачам для прийняття рішень. Тому необхідно, на наш погляд, чітко визначити методологічну базу, яка має задовольняти інформаційні запити при розв'язання завдань управління активами підприємств.

Методом бухгалтерського обліку пропонується вважати систему прийомів та способів, які забезпечують безперервне, взаємопов'язане й достовірне відображення інформації про об'єкти бухгалтерського обліку, представленої в грошовому виразі відповідно до запиту системи управління. Систематизація наукових праць, здійснена Проданчук М. А., дозволила їй виокремити загально прийняті елементи методу бухгалтерського обліку: документування, інвентаризація, рахунки, подвійний запис, оцінка, калькуляція, баланс, звітність [21].

Досліджуючи теоретичні аспекти управління активами І.О.Бланк визначив основні завдання:

- формування необхідного обсягу і складу активів для забезпечення певних темпів економічного розвитку;

- забезпечення максимальної дохідності (рентабельності) активів з урахуванням можливого ступеня фінансового ризику;

- забезпечення мінімізації фінансового ризику використання активів з урахуванням певного рівня їх дохідності (рентабельності);

- забезпечення постійної платоспроможності підприємства за рахунок підтримання достатнього рівня ліквідності активів; оптимізація обороту активів [10, с. 74].

У працях інших вчених відмічаються й інші завдання, основні з них було систематизовано і представлено у табл. 1.

З метою підвищення якості бухгалтерських даних, які використовуються, для виконання згаданих завдань з управління активами, на наш погляд, є потреба у визначенні конкретних елементів методу, що беруть участь у задоволенні інформаційних потреб системи управління. У зв'язку з цим вважаємо за потрібне представити елементи методу бухгалтерського обліку, завдяки яким є можливість у системи бухгалтерського обліку представити необхідну інформацію для реалізації конкретних управлінських завдань (табл. 1).

Кожен з елементів методу відіграє виключно важливу роль у формуванні бухгалтерських даних.

Так, завдяки документуванню відбувається фіксація подій господарської діяльності суб'єктів господарювання; інвентаризація - перевірка наявності та стану об'єктів з метою контролю та достовірного відображення в обліку; оцінка - це спосіб обліку в узагальнюючому вартісному виразі; рахунки - спосіб спостереження, групування і систематизації інформації про об'єкт за певними економічними ознаками; звітність - узагальнює дані про об'єкти бухгалтерського обліку в єдиному грошовому вимірнику, відображає фінансовий стан на певну дату та результати господарської діяльності за період [21].

Таблиця 1

Облікові методи інформаційного забезпечення виконання завдань управління активами (систематизовано автором)

Отже, встановлено наявність зв'язків між системами управління активами та бухгалтерським обліком, які виникають під час реалізації конкретних управлінських завдань. Це дозволить менеджменту підсилювати ті чи інші аспекти облікового процесу залежно від інформаційних запитів. Таким чином, дослідження активів підприємств слід спрямовувати у напрямок майбутніх практик підготовки облікової інформації з метою ефективного її використання всіма ланками системи управління підприємств, зіставляючи згадані системи як окремих суб'єктів, а актив - як об'єкт єдиного процесу: господарської діяльності.

облік бухгалтерський актив управління

Література

1. Петрук О. М. Розвиток національної системи бухгалтерського обліку в Україні: стратегія, гармонізація, регламентація : автореф. дис... д-ра екон. наук : 08.06.04 / Олександр Михайлович Петрук. - К., 2006. - 33 с.