Основные задачи и функции архивов

В настоящее время на основе рассекреченных документов издаются архивные материалы по ранее закрытым темам. На базе документальных материалов в архивах подготавливаются тематические альбомы, различного рода учебные пособия, комплекты фотокопий архивных документов по отдельным проблемам, хрестоматии, диафильмы и диапозитивы на различные сюжеты отечественной истории. В учебные к учебно-наглядные пособия по истории включаются наиболее яркие документы, интересные не только по содержанию, но и по своему внешнему оформлению.

Архивами были предприняты практические шаги по подготовке новых форм документальных изданий и научно-справочного аппарата, прежде всего на микрофишах, рулонных микрофильмах, в виде различных банков данных. В сфере гуманитарного сотрудничества по публикации архивных источников значительным явлением стала кооперация работы с зарубежными партнерами. Архивные органы осуществили издания многотомных научных серий и отдельных сборников по средневековой, новой и новейшей истории России. Примерами издательской деятельности архивов могут служить такие публикации, как «Государственные архивы СССР: справочник» (1989 г.); «Документы ГАФ СССР в библиотеках, музеях и научно-отраслевых архивах» (1991 г.); «Государственный архив Российской Федерации. Фонды Государственного архива Российской Федерации по истории белого движения и эмиграции. Т. 4» (2004 г.) и т.д.

8. Устройство государственных архивов

Система государственных архивов Российской Федерации.

Государственный архив -- это федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. Систему федеральных архивов Российской Федерации сегодня составляют: Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ); Российский государственный архив древних актов (РГАДА);

* Российский государственный исторический архив (РГИА); * Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА);

* Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ);

* Российский государственный архив экономики (РГАЭ); * Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ);

* Российский государственный военный архив (РГВА); * Российский государственный исторический архив Дальнего Востока (РГИАДВ);

* Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД);

* Российский государственный архив фонодокументов (РГАФД);

| * Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД); * Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ);

* Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ).

К специализированным научно-исследовательским организациям относится Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), который разрабатывает теоретические проблемы в области документоведения, архивоведения, археографии и обеспечения сохранности документов.

Документы Архивного фонда, помимо государственных архивов, также постоянно хранятся в государственных музеях, библиотеках, организациях Российской академии наук.

Федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование архивного дела в России и контроль за сохранностью, комплектованием документов Архивного фонда, является Федеральное архивное агентство (Росархив), подчиненное Министерству культуры и массовых коммуникаций. Перспективное планирование работы Росархива осуществляется в форме разработки концепций развития архивного дела, сводных и перспективных планов по отдельным направлениям развития архивного дела, которые, как правило, представляются на рассмотрение коллегии Росархива.

Структура государственных архивов. Организационную структуру государственного архива составляют:

1) архивохранилища -- они осуществляют основные мероприятия по обеспечению сохранности документов и выдают их для пользования;

2) отдел научно-справочного аппарата -- учитывает, усовершенствует научно-техническую обработку документов, создает и развивает систему научно-справочного аппарата, к которому относятся описи, каталоги, указатели фондов, путеводители, научно-справочные пособия, обзоры;

3) отдел организации использования архивных материалов -- занимается организацией использования и пропагандой документов. Организация использования документальных материалов архивов заключается в следующих формах:

* предоставление информации заинтересованным учреждениям и организациям о документальных материалах (непосредственно или путем издания разного рода научно-справочных пособий);

* публикация документальных материалов;

* популяризация документальных материалов;

* предоставление архивных документов посетителям читальных залов;

* наведение и выдача архивных справок, копий документов и выписок из них.

Работа по организации использования документальных материалов учитывается архивными учреждениями в книгах или на карточках, в которые включаются следующие сведения: дата запроса учреждения (распоряжения, указания архивного учреждения) и входящий номер; название учреждения (фамилия заявителя), от которого поступил запрос (заявление, указание); название темы выявления, выставки, информации; название (вид) информационного документа; содержание ответа, характер выставки, альбома, кинофильма, учебного пособия; дата исполнения запроса (распоряжения, указания) и исходящий номер; отзыв учреждения об эффективности использования документальных материалов; фамилии исполнителей запроса; примечания.

Все материалы по организации использования документальных материалов хранятся в отделе использования или

в канцелярии архива в специальных делах. Наиболее ценные информационные документы, а также альбомы выставок, коми статей и сообщений по радио включаются в состав пособий методического кабинета;

4) научно-публикационный отдел -- осуществляет подготовку И публикацию сборников архивных документов; 5) научно-справочная библиотека -- приобретает, учитывает, классифицирует, систематизирует, хранит книги, журналы, газеты; организует использование печатных материалов для сотрудников архивов и исследователей; ведет справочно-библиографическую работу и организует популяризацию книжного фонда; изучает запросы сотрудников архива и исследователей, оказывает им помощь в подборе имеющейся и полученной по межбиблиотечному абонементу литературы; б) методический отдел -- осуществляет методическую работу в архиве, разрабатывает разнообразные методические пособия, организует их использование; в целях усовершенствования архивной деятельности взаимодействует с другими архивами. В методическом отделе концентрируются методические и справочные пособия по архивному делу, делопроизводству, истории государственных учреждений, общественных организаций, «опии протоколов заседаний методической комиссии, методических совещаний и тд. Основными формами научно-методической работы являются: составление правил, инструкций, указаний и других методических пособий, в которых дается методическое обоснование архивных работ. Задачей научно-методической работы в архивных учреждениях является [разработка и внедрение в практику наиболее целесообразных методов проведения архивных работ. Научно-методическая работа проводится в различных направлениях, соответствующих направлениям архивных работ или связанных с разработкой теоретических и практических вопросов архивного дела.

Размещено на Allbest.ru