Учетные документы как основа анализа материально-производственных запасов

Размещено на http://www.allbest.ru/

Нижегородской государственной сельскохозяйственной академии

Учетные документы как основа анализа материально-производственных запасов

Чичина Н.А.

При изучении годовых отчётов совокупности сельскохозяйственных организаций Нижегородской области за 2007 год выявлено, что материально-производственные запасы составляют до 76% оборотных средств, а материальные затраты - до 68% расходов сельскохозяйственных организаций. Чтобы повысить эффективность их деятельности, необходимо научно обоснованное управление запасами. Основой принятия адекватных управленческих решений являются результаты экономического и финансового анализа. Для проведения качественного анализа требуется достоверная информация, источником которой служат учётные документы. Таким образом, представление полезной информации в бухгалтерской документации - первый шаг в системе эффективно функционирующего предприятия, что обуславливает актуальность темы данной публикации.

Развитие учётной документации происходит под воздействием требований, предъявляемых к ней аналитиками (табл.1). Именно такое значение рекомендуется придавать учётным документам при обучении студентов экономического факультета.

Таблица 1. Содержание учётных документов и области их применения в анализе.

Отражение перечисленных позиций в учётных документах освещается многими специалистами, на которых и сделаны ссылки. В то же время параллель между документами и потребностями экономического анализа проводится впервые автором настоящей публикации.

Несмотря на достаточно высокую степень разработанности рассматриваемых вопросов в теории бухгалтерского учёта и анализа современное состояние учёта запасов в организациях Нижегородской области обременено рядом проблем, которые затрудняет анализ их деятельности (рис. 1).

Рис. 1 Влияние состояния бухгалтерского учёта запасов на области экономического анализа.

Кроме того, отсутствие в составе себестоимости продукции релевантных издержек ограничивает возможности анализа дохода в альтернативных системах учёта, маржи безопасности, ассортиментной политики при ограниченных производственных мощностях. Это снижает обоснованность решений об осуществлении вложений и управлении имуществом. бухгалтерский запас себестоимость издержка

Поэтому предлагаем дополнить существующий отчёт о движении материальных ценностей формы № 121-сх вторым листом (табл. 2), заменив им ведомость аналитического учёта формы № 46-АПК. Основные отличительные характеристики предлагаемой ведомости:

- ведение аналитического учёта запасов по центрам финансовой ответственности (видам деятельности и структурным подразделениям);

- накопление информации о затратах на содержание и приобретение (заготовление) запасов с выделением постоянной и переменной части, что является нововведением к существующей форме;

- отражение наличия и движения запасов по наименованиям и (или) однородным группам на основании оправдательных документов;

- распределение затрат на содержание и приобретение (заготовление) запасов между единицами учёта по ставке накладных расходов пропорционально фактурной стоимости израсходованных и оставшихся запасов;

- обобщение информации о наличии и движении запасов по фактической стоимости для последующей записи в регистры журнально-ордерной формы учёта.

Применение предлагаемого регистра обеспечит прозрачную информационную базу, пригодную для целей текущего управления запасами в рамках производственного менеджмента с помощью экономического моделирования деятельности организации, в частности, определения оптимальных размеров остатка и пополнения запасов.

Таблица 2. Предлагаемая форма. Организация СПК «Благо» Ведомость аналитического учёта запасов за апрель 2008 г.

Литература

1. Александрова А.В. Материально-производственные запасы в сельскохозяйственных организациях: поступление и хранение // Консультант бухгалтера. 2005, № 5.

2. Васькин Ф.И., Степаненко Е.И. Первичный учёт продукции сельского хозяйства // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 1998, № 6.

3. Гайдукевич В. Сократить первичную бухгалтерскую документацию в совхозах // Бухгалтерский учёт. 1960, № 3.

4. Емельянова Т.В. Учёт материальных запасов // Бухгалтерский учёт. 2005, № 8.

5. Касьянова Г.Ю. Документирование хозяйственных операций // Бухгалтерский учёт.2001, № 19.

6. Кондратьева И.И., Воробьева Н.В. Унифицированные формы первичной учётной документации // Бухгалтерский учёт. 2000, № 7.

7. Наринский А.С. Повышать аналитичность и оперативность учёта // Бухгалтерский учёт. 1979, № 1.

8. Никольский Н. Об упрощении учёта материальных ценностей в совхозах // Бухгалтерский учёт. 1955, № 1.

9. Новожёнов А.Ю. Первичные учётные документы: типичные проблемы // Новое в бухгалтерском учёте и отчётности. 2006, № 9, 10.

10. Сапьян О.Н. Первичные учётные документы сельхозорганизаций // Главбух. Приложение «Учёт в сельском хозяйстве». 2004, № 1.

Размещено на Allbest.ru