Форматы управленческой отчетности

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФОРМАТЫ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Дружбина Ирина Николаевна

В данной статье приводится подробный перечень основных требований предъявляемых к внутренней управленческой отчетности, так как главным элементом при постановке системы качественного управленческого учета в любой из организаций, является именно правильно составленная внутренняя управленческая отчетность, являющаяся одним из первостепенных источников предоставления информации о фактических результатах деятельности предприятия ответственным менеджерам компании, занятым в данной сфере. А также для более углубленного изучения данной темы, в приведенной нами статье наглядно представлены классификационные признаки форм внутренней управленческой отчетности, и изложены подробные форматы управленческой отчетности.

Внутренняя управленческая отчетность является важным элементом, без которого не может существовать управленческая система на предприятии. Она вводится для того, чтобы обеспечивать персонал предприятия необходимой управленческой информацией. Персонал, занятый в сфере управленческого учета, например, руководители центров ответственности, должен сформулировать требования к управленческой отчетности: вид, объем, сроки составления и предоставления.

Грамотно составленная внутренняя отчетность должна отражать оперативный и наглядный анализ фактически произведенных результатов, а также положительные или отрицательные отклонения от цели, должна определять сложившиеся на отчетный момент недостатки и учесть их при будущем выборе управленческих решений.

Структура управленческой отчетности должна быть гибкой, но единообразной и отражать понятную, обозримую информацию [2]. Период ее предоставления зависит от факторов, которые определяют использование таких отчетов в управлении.

Представление внутренних отчетов состоит в прямой зависимости от необходимости принятия тех или иных управленческих решений, или оперативного получения дополнительных сведений.

Форма внутренних отчетов не может иметь единой стандартной структуры, так как разные отчеты предназначены для разных целей и подразделений, а также имеют различные временные рамки [5].

Классификационные признаки форм внутренней отчетности представлены на рисунке 1.

Рисунок 1 Классификация внутренней отчетности

В экономической литературе по содержанию информации выделяют такие внутренние отчеты, как:

· комплексные, предоставляются регулярно и содержат сведения об исполнении планов и использовании ресурсов за отчетный период, для совокупной оценки и контроля;

· тематические, подготавливаются по ключевым показателям, при возникновении важных, значительных отклонений по ним;

· аналитические, предоставляются индивидуально по приказу руководителя и отражают причины и последствия результатов по определенным вопросам.

Еще одним классификационным признаком выступают уровни управления [1], по ним отчеты делятся на:

· оперативные, предназначены для нижнего уровня управления, содержат детальную информацию и составляются ежемесячно (таблица1);

· текущие, предназначены для среднего уровня управления и составляются ежеквартально;

· сводные, предназначены для высшего уровня управления и содержат общую информацию для принятия стратегических решений, предоставляются ежегодно.

управленческий отчетность внутренний отчет

Таблица 1

Примерный оперативный отчет руководителя центра расходов о затратах за месяц, тыс. руб.

Следующим признаком выступает объем информации, внутренние отчеты по данному признаку подразделяются на:

· сводки, представляют собой краткие сведения о различных показателях за короткий промежуток времени [4];

· итоговые отчеты, предоставляют информацию о контролируемых показателях определенного центра ответственности за месяц;

· общие отчеты, подготавливаются, в общем, для организации и содержат сведения, соответствующие формам финансовой отчетности.

Следует акцентировать внимание на последнем признаке, в данной классификации, которым является форма представления, она может быть:

· табличной, наиболее удобная традиционная форма, так как большая часть отчетной информации выражается цифрами [3];

· графической -- наглядная форма представления, может быть составлена в виде графиков и диаграмм;

· текстовой, данная форма применяется в тех случаях, когда не имеется цифровых сведений, или в качестве дополнений к отчетам двух предыдущих форм.

Таким образом, важным аспектом при составлении системы управленческого учета в организации, является управленческая отчетность, как один из главных источников предоставления информации о фактических результатах деятельности предприятия.

Список литературы

1. Модель управления затратами продукции озимых зерновых / Татаринова М.Н. // Экономика. Бизнес. Банки. 2014. № 4 (9). С. 72-82.

2. Управленческий учет затрат в сельскохозяйственном производстве / Татаринова М.Н., Гришанова С.В. // Вестник АПК Ставрополья. 2015. № 1 (17). С. 356-360.

3. Приоритетные направления формирования эффективного экономического механизма природопользования / Гришанова С.В., Татаринова М.Н., Феськова М.В. // Экономика сельского хозяйства России. 2015. № 4. С. 62-71.

4. Развитие экологической и инновационной деятельности в системе бухгалтерского учета организаций / Гришанова С.В., Татаринова М.Н. // Вестник Алтайского государственного аграрного университета. 2015. № 7 (129). С. 158-163.

5. Костюкова, Е.И. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / Е.И. Костюкова, А.Н. Бобрышев, О.В Ельчанинова, И.Б. Манжосова, М.Н. Татаринова, С.В. Гришанова ; под ред. Е.И. Костюковой. - М.: КНОРУС, 2014. 272 с.

Размещено на Allbest.ru