Основы бухгалтерского учета, его цели и задачи

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Вне зависимости от сферы деятельности предприятия или индивидуального предпринимателя в условиях рыночной экономики ведение бухгалтерского учета является обязательным. Он помогает обеспечить качественное управление организацией, контроль и анализ состояния ресурсов предприятия и их источников, оценку эффективности всей деятельности предприятия.

Бухгалтерский учет подразумевает непрерывное фиксирование всех денежных операций предприятия на основании первичной документации.

Для всех организация существуют единые правила и формы ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет регламентируется специальными нормативными актами, законами и положениями. Законодательство предполагает различные варианты бухгалтерских решений с целью позволить каждой организации подобрать для себя тот вариант, который максимально подойдет для предприятия в соответствии с его особенностями.

Руководители организации самостоятельно решают вопросы, связанные с формой и техникой ведения бухгалтерского учета на предприятии, так как они же несут ответственность за соблюдение бухгалтерского законодательства. Ответственность за рациональность ведения бухгалтерского учета, обработка документов и записей в учетных регистрах лежит на бухгалтерии предприятия.

Для ведения бухгалтерского учета бухгалтерия работает слажено со всеми отделами предприятия, а также имеет доступ ко всем необходимым сведениям для составления отчетности.

Вся документация предприятия, связанная с финансами: акты приема-передачи товара или денежных средств, расчетные и кредитные документы, должна иметь подпись главного бухгалтера. Иначе документ считается недействительным. Все подписи главного бухгалтера осуществляются совместно с руководителем предприятия.

Необходимость ведения бухгалтерского учета поясняется ценностью его целей и задач. Грамотный учет позволяет организации предоставить всю необходимую информацию о своем финансовом состоянии своим партнерам, инвесторам и другим заинтересованным лицам. Помимо этого, бухгалтерская отчетность позволяет контролировать все операции предприятия, предвидеть все возможные конфликты и эффективно отреагировать на них.

Основы бухгалтерского учета

Для оперативного управления деятельностью предприятия любой формы необходим целесообразный подход к использованию его ресурсов. Следовательно, обязательно нужна информация об имеющимся в организации имуществе, его движении, капитале и задолженности предприятия. То есть нужны контроль, регистрация и анализ всех операция предприятия. В этом и заключается процесс хозяйственного учета.

В Российской Федерации функционирует система хозяйственного учета, которая включает в себя три вида взаимодействующих учета:

-оперативный,

-статический,

-бухгалтерский.

Главная цель хозяйственного учета заключается в составлении актуального и достоверного отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Данная отчетность существенна для управления предприятием, разработки и принятия важных управленческих решений, установления тактики и плана поведения организации на рынке, а также для подсчета ресурсов и анализа позиции и обстановки на предприятиях конкурентов.

Предмет бухгалтерского учета - доля хозяйственной деятельность предприятия, которая заключается в представлении достоверной и упорядоченной информации в форме системы, показывающей комплекс имущества по составу, распределению и источникам образования, а также достижения организации в денежном эквиваленте. Смысл предмета выявляется с помощью объектов бухгалтерского учета, именно имущество, права и обязанности организации, капитал.

В тоже время объектами учета считаются хозяйственные ресурсы, которые организация использует для проведения своей деятельности. Возникает некий круговорот хозяйственных ресурсов: некоторая часть средств находится в производстве, а другая состоит в обращении. Помимо этого, какая-то часть может быть вне производства (например, детские сады и школы). Состав имущества предприятия довольно неоднороден, основываясь на содержании, отраслевой своеобразности и форматом хозяйственной деятельности.

Одной из важнейших задач бухгалтерского учета являются составление точной и актуальной информации о функционировании предприятия и его материальном состоянии для всех причастных к организации участников: руководителей, собственников, учредителей, а также для внешних заинтересован лиц: инвесторов, кредиторов, компаньонов.

Ведение регулярной отчетности позволяет контролировать все сделками и действия предприятия, а также обеспечивать соблюдение законодательства.

Сведения, полученные благодаря ведения бухгалтерского учета, позволяют составить точный анализ о рациональности и полезности предприятия и всех его операциях, и разумности использования ресурсов предприятия (трудовых, материальных, денежных).

Финансовая отчетность позволяет предугадать неблагоприятный эффект хозяйственной деятельности организации, найти заранее пути решения проблемной ситуации или способ избежать негативного последствия для компании.

Фиксирование затрат и предоставления доступа к финансовой отчетности предприятия заинтересованным лицам подразумевает под собой группирование, систематизацию, публикацию и толкование клиентам данных о всех расходах и доходах предприятия, то есть о его финансовом состоянии.

Достоверная отчетность позволяет произвести анализ затрат, контроль и планирование ценообразования на предприятии.

Объекты бухгалтерского учет разделяются на части: активы и пассивы.

Активы - это фонды предприятия. Пассивы подразумевают под собой источники этих фондов. В основе бухгалтерского учета лежит знание плана счетов. Вся деятельность предприятия отражается бухгалтерскими проводками. Таким образом, приобретение основных доходов, поступление денежных средства на расчетный счет будет отражаться по дебету в качестве увеличения активов предприятия. Уменьшение активов отражается по кредиту счетов.

Так приобретение основных средств, поступление денег на расчетный счет отражается по дебету, то есть происходит увеличение активов. Уменьшение активов показывается по кредиту счетов.

Что касается пассивов организации, то рост пассива отображается по кредиту, а спад - по дебету.

Объекты группируются в две группы:

· объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность организации;

· объекты, составляющие хозяйственную деятельность организации.

К первым относится имущество предприятия, которое состоит из разнообразных видов средств и обязательств, ко второй имеют отношения хозяйственные операции и их исход.

Чтобы рентабельно использовать активы требуется знать виды имущества организации, их размещение, источники образования и целевое предназначение. С этой целью имеется классификация имущества:

- по составу и расположению;

-по источникам образования и целевого назначения.

По составу и расположения имущества разделяются на несколько групп: внеоборотные, оборотные и отвлеченные активы.

Внеоборотные активы в свою очередь делятся на основные средства (сооружения, производственная техника, оборудование, транспорт, вычислительная техника и т.п.) и нематериальные активы. В результате эксплуатации основные средства выходят из строя, поэтому их стоимость входит в себестоимость товара (услуг, работ) по частям, за счет учета амортизации. Нематериальные активы являются предметами длительного использования, они имеют стоимость, но не считаются материальными ценностями. Вместе с основными средствами нематериальные активы распределяют свою изначальную стоимость на затраты организации в период их эксплуатации. Примерами внеоборотных активов могут служить вложения. Вдобавок доля внеоборотных активов возможно отвлечена или отдана на некоторое время в использование иному предприятию. Как пример сдача по договору аренды. Сюда можно причислить отложенные налоговые активы, которые возникли в следствии разницы по данным бухгалтерского и налогового учетов.

Оборотные активы разделаются на материально-производственные запасы, денежные средства, финансовые активы и средства в расчетах. Большая часть оборотных активов заключается в материально-производственных запасах (материалы, продукция в готовом виде, товары в производстве). К денежным средствам относятся деньги, которые имеются в кассе и на расчетных счетах предприятия. Финансовые активы - это вклады предприятия в уставные капиталы прочих организаций, в ценные бумаги и займы.

Для образования этих ресурсов служат собственные и привлеченные источники.

Собственные источники - капитал предприятия, который является официально установленным уставом компании, учрежденный с помощью взносов и вложений учредителей при организации компании.

Привлеченный капитал состоит из кредитов в банках (краткосрочные и долгосрочные), займах в других предприятиях, задолженность перед кредиторами и подрядчиками.

Важными специфическими свойства бухгалтерского учета можно считать:

- упорядоченность системы учета;

- сбор, регистрация и анализ информации заключают основные этапы ведения бухгалтерского учета;

- в отличие от оперативного и статического учетов, бухгалтерский является непрерывным, постоянным и строгим;

- основное измеритель - денежный.

Из чего следует основное определение бухгалтерского учета, изложенного в Федеральном Законе. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. (пункт 1 статья 1)

Бухгалтерский учет имеет ряд принципов - многофункциональные положения, которые используются для решения задач на практике. Они обладают обобщенным характером и составляют основу концепции бухгалтерского учета. Все принципы бухгалтерского учета делятся на две группы: базовые и основные.

К базовым принципам подразумевают конкретные условия, предоставленные хозяйствующим субъектом при составлении бухгалтерского учета, эти условия неизменны.

- имущественная обособленность подразумевает отдельное ведение учета активов организаций. Имущество и обязательство организации (хозяйствующего субъекта) отделено от имущества и обязательств собственника этого предприятия;

- непрерывность деятельности организации: предполагается, что организация не намерена прекращать свою деятельность или менять ее направление. Этот принцип особенно важен для кредиторов;

- последовательность применения учетной политики заключается в той же постоянности организации, которая подразумевает неизменность выбранной формы ведения учета и соблюдения последовательности учетной политики;

- временная определенность факторов хозяйственной деятельности. Данный принцип заключается в том, что все операции предприятия относятся к тому периоду отчетности, в момент которого они были совершены, вне зависимости от начисления денежных средств по данным операциям;

- двойной записи предполагают ведение бухгалтерского учета по дебету и кредиту, записывая все денежные сделки предприятия по дебиту и кредиту счетов в равной мере.

Основные принципы подразумевают соблюдение правил ведения бухгалтерского учета, их положено называть требованиями. К таким требованиям относятся:

- полнота информации, то есть учет включает в себя абсолютно все хозяйственные процессы;

- осмотрительность, то есть подготовленность организации к потерям в большей степени, чем к прибыли;

- своевременность отчетности по всем факторам производства;

- рациональность и эффективность ведения бухгалтерского учета в зависимости от размеров предприятия.

Доступ к внешней финансовой информации разрешается заинтересованным лицам. К примеру, банки и кредиторы интересуются кредитоспособностью предприятия, инвесторов волнует прибыльность организации, а государству отчетность необходима для налогообложения. В особенности значимой формой финансовой отчетности считается сальдо-оборотная ведомость - отчет по денежным операциям, учет прибыли и убытков, вывод баланса предприятия. Отдельно надлежит рассмотреть графу расходов бухгалтерского учета. Расходы представляют собой понижение экономической выгоды в обусловленный период, как итог оттока активов или накопления обязательств, что притягивает в последствии уменьшение капитала предприятия. Необходимо осознавать, что расходы и затраты предприятия - две совершенно разные позиции. Бухгалтеру надлежит уметь понимать их разницу и уметь правильно обосновать разницу перед ревизионными органами.

Затраты никаким образом не влияют на размер собственного капитала организации, что отличает их главным образом от расходов. Затраты компании в определенный момент переходят в активы или в расходы. Расходы обязательно действуют на прибыль, а вот сами по себе затраты не влияют на нее.

Данные бухгалтерского учета очень важны для любого предприятия, так как они позволяют:

- управлять финансовым и материальным положением предприятия;

- выявить аналитическую информацию о материальных, денежных и трудовых резервах компании;

- анализировать плодотворность инвестиционной и кредитной политики;

- следить за затратами и расходами производства;

- контролировать реализацию плановых нормативов;

- проектирование тенденций совершенствований предприятия.

Функции бухгалтерского учета

бухгалтерский учет оперативный регистрация

Бухгалтерский учет осуществляет череду функций, ключевыми из которых считаются контрольная, информационная, аналитическая, обратной связи и обеспечения сохранности собственности.

Контрольная функция. Так как происходит модернизация управления, появляется большое многообразие форм собственности, налаживания рыночных отношений происходит увеличение важности контрольной функции бухгалтерского учета. Это происходит за счет развития форм и методов учета, обмена практикой с зарубежьем и емкому внедрению вычислительной техники. Контроль над применением разнообразных ресурсов осуществляется рабочими учетного аппарата, контрольно-ревизионных органов, банков, аудиторских фирм и налоговых инспекций.

Так как администрации предприятия необходимо знать не только финансовое состояние и положение организации, но и платежеспособность конкурентных организаций. На практике применяются три основных вида контроля:

- предварительный - до реализации хозяйственной операции;

- текущий - в период совершения сделки;

- последующий - следует за окончанием операции.

Существует ряд направлений, по которым осуществляется контроль.

Контроль за исполнением планов по объемам разработанного, отгруженного и реализуемого товара, а так же за гарантией сохранности собственности организации. Необходимо контролировать целесообразное расходование материально-сырьевых, топливно-энергетических и финансовых ресурсов. Не менее важным предметом контроля является амортизационные отчисления и фонды ремонтных работ.

Так же контрольная функция включает в себя формирование всех реальных затрат на производство товара и расчет себестоимости его, в том числе учитывая коммерческие расходы. Контроль над разнообразными сметами расходов, к примеру, расходы, связанные с рекламой компании.

Помимо всего осуществляется обязательный контроль за работой цехов, подразделений и отделом предприятия. Обязательный контроль требуют финансовые операции: операции связанные с акциями, отчислениями, приходами, расходами и любыми денежными операциями. Контролируется формирование прибыли, которая подлежит налогообложению и прибыли, которая остается в кассе предприятия и вся финансовая отчетность компании.

Для более эффективного контролирования всех областей производства используют ЭВМ и иную вычислительную технику для фиксирования всех операций производства. Бухгалтерский учет охватывает полностью круговорот финансов предприятия, их источников и все хозяйственные операции. Ведение регулярной и достоверной отчетности позволяет вести контроль всех стадии производства, анализировать его и планировать дальнейшее ведение дела.

Главный бухгалтер вместе с работниками учетного аппарата несет отдельную ответственность за контроль над:

- исполнением надлежащих правил оформления отпуска-приема товара;

- актуальностью и правомерностью действующих цен в конкретных условиях рынка;

- корректностью и безошибочностью начисления заработной платы и всех удержаний (таких как налоги, отчисления в пенсионный фонд и других удержаний предусмотренных законом);

- следованием предусмотренных правил проведения инвентаризации и инкассации;

- ведением финансовой и кассовой дисциплины;

- сроками взыскания дебиторской задолженности и выплат кредиторских задолженностей;

- точностью определения прибыли, подлежавшей налогообложению, выплат дивидендов акционерам, дохода предприятия и т.д.

Функция обеспечения сохранности собственности предприятия.

Данная функция основана на модернизации бухгалтерского учета и усиление функции контроля. Чтобы эффективно осуществлять функцию контроля необходимо иметь следующие условия: оснащенные складские помещения, контрольно-измерительные приборы, мерные тары и др. Для точного определения изменений в комплектации производственной собственности необходимо как можно чаще проводить инвентаризацию.

В ходе инвентаризации идет проверка регистрации хозяйственных операций, отражения всей документации в бухгалтерском учета, а так же сверка фактических данных.

Инвентаризация играет значимую роль в достоверной отчетности по всем расходам производства. Так же благодаря инвентаризации осуществляется реализация товара, целью которой является сохранность собственности, во избежание утрат в материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсах. Чтобы инвентаризация проводилась легче и точнее необходимо пользоваться вычислительной техникой, а так же специальной документацией, позволяющей оценивать разницу между фактическим остатком и остатком, который идет по бухгалтерскому учету.

Информационная функция. Информационная функция является одной из основных функций бухгалтерского учета. В современных условиях очень высока роль и значимость актуальной и достоверной экономической информации.

Информация предоставляется как внутренним, так и внешним пользователям. Касательно внешних пользователей, бухгалтерский учет включает в себя информацию о финансовом состоянии организации, финансовых итогах функционирования производства и кредитоспособности компании. Данная информация предоставляется внешним заинтересованным лицам, которыми считаются лица, имеющие потребности в информации предприятия, а так же (инвесторам, кредиторам, налоговым органом и так далее). Данные отраженные в отчете бухгалтерского учета соответствуют общим требованиям заинтересованных лиц, однако, это не значит, что в бухгалтерском учете отражается весь спектр информации, необходимой всем заинтересованным пользователям, чтобы принять те или иные решения по производству.

Каждое заинтересованное лицо имеет свои интересы в изучении информации, предоставленной в бухгалтерском учете.

Инвесторов интересует выгодность инвестиций, которые они вложили или только собираются вложить, а так же анализ риска их вложений. Не менее важной информацией является возможность инвестируемого предприятия в срок и в точности осуществлять выплаты по дивидендам.

Реальные и потенциальные работники предприятия интересуются в стабильности и устойчивости организации, в гарантиях точных выплат заработной платы и сохранения рабочих мест.

Кредиторов волнует кредитоспособность их клиентов-предприятий. Необходима информация, с помощью которой составляется достоверный анализ, дозволяющий определить, может ли предприятие своевременно погашать предоставленные им займы и кредиты, а так же возможность выплачивать необходимый процент.

Поставщики и подрядчики нуждаются в информации, которое даст им гарантии, что оплата по поставкам будет осуществлена во время и в полной мере.

Такими же внешними заинтересованными пользователями считаются и потребители (заказчики), которые заключают сделку, должны быть уверены в продолжительности функционировании предприятия.

Органы власти не смогу выполнять свои функции по распределению ресурсов, контролированию рынка, проектированию и осуществлению государственной политики в области экономики и многие другие функции, связанные с рынком, если не будут иметь необходимую информацию о каждом предприятии.

А так же все общество целиком заинтересовано в отчетности о роли организации в улучшении благосостояния общества на всех уровнях: местном, региональном и федеральном.

Функция обратной связи. Системный бухгалтерский учет предоставляет управляющему штату реальные сведения о функционировании организации и ее отделов за конкретный промежуток времени, о состоянии собственности, о взаимных отношениях компании с поставщиками, потребителями (заказчиками), органами власти, банками, партнерами, инвесторами, вдобавок о доходах компании, прибыли и ее направленности. Благодаря обратной связи посредством бухгалтерской отчетности, которая показывает фактические индексы, производится контроль над соблюдением планов, рациональностью эксплуатации ресурсов, а так же выявляются резервы организации и их уровень.

Именно система бухгалтерского учета предоставляет управление обратной связью на всех уровнях производства, и только эта система. Данную функцию исполняет информация, сформированная на основе первичной документации и которая хранится на разных носителях. Как пример, информация, которая указывается в нарядах на выплату заработной платы, применяется для учета реального объема проделанных работ, а так же для выявления невыполнения плана по отдельным позициям в конкретный период времени.

Аналитическая функция заключается в предоставлении аналитическим службам организации актуальной и достоверной информации для полного анализа всех отделов предприятия. С помощью анализа прогнозируется производственная деятельность, выявляются вся прибыль и все затраты. С помощью аналитической функции управление детализирует показатели производства, которые раскрывают итоги деятельности организации. Что позволяет в свою очередь прогнозировать результаты работы, а так же принимать аргументированные решения в отношении финансового состояния предприятия, его конкурентоспособности и виды на дальнейшее развитие на рынке.

Размещено на Allbest.ru