бухгалтерский учет управление экономический

Основные средства представляют собой важнейшую составную часть любой коммерческой организации. Эффективность функционирования организации, финансовое положение и конкурентоспособность напрямую зависит от того, насколько правильно и эффективно организован учет основных средств в организации.

С целью формирования в организации достоверных данных бухгалтерского учета и отчетности необходимо проводить инвентаризацию имущества. Инвентаризация представляет собой определенный способ проверки, касающийся фактической ситуации относительно фактического состояния имущества в натуральном выражении по сравнению с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета. Благодаря инвентаризации появляется возможность сверять соответствие оформления документов, в которых происходит отражение хозяйственных операций и фактического отражения операций в бухгалтерском учета, в том числе в данном случае включаются операции, связанные с уточнением и исправлением хозяйственных операций.

Для того чтобы в организации происходило правильное отражение затрат, связанных с производством продукции, выполнением работ или оказанием услуг, а также происходило уменьшение потерь различных товарно-материальных ценностей и возможно было предотвратить хищение имущества, используется инвентаризация.

Основной целью проведения инвентаризации в организации является проведение проверки достоверности данных бухгалтерского баланса и отчетности организации. Благодаря инвентаризации организация может в натуральном выражении выявить соответствие фактического ведения документации всех имеющихся хозяйственных операций, определить имеющиеся отклонения относительно наличия и качественного состояния имущества организации. В процессе проведения инвентаризации необходимо уделить особое внимание хищениям и естественной убыли.

Проводимое нами исследование весьма актуально, так как в рамках рыночной экономики значительную роль приобретает учет и контроль за процессами рационального применения имеющихся ресурсов и, в частности, основных средств, а также определение состав и структуры основных средств имеет весомое значение в деятельности организации.

Основной целью данной работы является определение экономической природы, состав и структуры основных средств.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- изучить сущность и роль основных средств в деятельности организации;

- отразить особенности управления основными средствами в организации;

- дать технико-экономическую характеристику объекта исследования;

- провести инвентаризацию основных средств в ООО «Питание»;

- отразить результаты, полученные в ходе инвентаризации основных средств.

Объектам исследования представленной курсовой работы является ООО «Питание».

Предметом исследования выступает экономическая природа, состав и структура основных средств.

1. Экономическая природа состав и структуры основных средств

Основные средства учитываются в составе внеоборотных активов и представляют собой определенные средства труда, которые применяются в процессе производства продукции, выполнения работ или же оказания услуг, в том числе в рамках управления организацией в период времени, превышающий более 1 года. Иными словами, основные средства представляют собой средства трудовой деятельности, характеризующиеся длительным использованием и не предназначенные для реализации.

В рамках эксплуатации основные средства принято делить на два вида в зависимости от стоимости, а именно: выражение одной части осуществляется в натуральной форме и ее функционирование осуществляется в производственном процессе и характеризуется самостоятельностью. Вторая часть в процессе износа переводит свою стоимость на продукцию, производимую в организации, и направляется на дальнейшее воспроизводство основных средств. Представленная особенность в большей степени характерна для основных производственных фондов. Представленная характеристика выступает в качестве отличительной черты функционирования в рамках общественного воспроизводства.

В качестве учетной единицы основных средств используется инвентарный объект, который представляет собой законченное устройство, характеризующееся наличием всех приспособление, способствующих выполнению им самостоятельных функций.

В связи с наличием у определенного объекта нескольких составных частей с различными сроками применения, появляется возможность рассмотрения каждой из них в качестве самостоятельного инвентарного объекта. Представленное положение подразумевает необходимость присвоение каждому инвентарному объекту соответствующего инвентарного номера. Закрепление общего инвентарного номера осуществляется за объектом, который состоит из нескольких частей в случае единого срока полезного использования.

Так, присвоенный инвентарный номер присваивается на весь срок полезного использования инвентарного объекта.

Постановка на учет основного средства осуществляется в соответствии с определенной классификацией. В процессе классификации основные средства могут быть сгруппированы в разрезе по следующим признакам:

1. Фактическое наличие определенной вещественно-натуральной формы в рамках которой основные средств разделяются на материальные основные средств и нематериальные основные средства. Представленная классификация осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором основных средств.

2. В зависимости от отрасли народного хозяйства подразделение основных средств осуществляется на 24 отрасли.

3. В зависимости от группы основные средства подразделяются на следующие виды:

- здания;

- сооружения;

- машины и оборудование:

- измерительные и регулирующие приборы и устройства;

- вычислительная техника;

- транспортные средства;

- инструмент;

- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;

- скот рабочий, продуктивный и племенной;

- многолетние насаждения и т.д.

4. В зависимости от назначения основные средства подразделяются на промышленно-производственные,

Под понятием основные средства (ОС) в учете подразумевается имущество организации (предпринимателя), которое используется в бизнесе длительное время и помогает зарабатывать деньги. Например, здание, автомобиль, производственное оборудование, станки, предметы мебели, компьютеры, оргтехника и т.д.

Имущество относится к ОС, если:

- Его стоимость больше 40000 руб.

- Срок службы больше 1 года.

- Используется в деятельности самой организации либо сдается в аренду.

- В будущем его использование будет приносить прибыль (покупка оправдана).

- Его не планируется продавать (к примеру, у организаций, торгующих станками, дорогостоящий станок будет учитываться как товар на продажу, но не как основное средство).

Только при одновременном выполнении всех этих условий имущество может считаться основным средством. Молоток ведь тоже служит больше года, зато стоит меньше 40000 рублей, поэтому основным средством не является.

Поскольку основные средства используются длительное время, то и порядок учета у них особый. Нельзя всю стоимость купленного станка сразу же отнести к расходам. Мы должны делать это постепенно, в течение всего срока его службы, путем расчета ежемесячного износа (так называемой амортизации)

Для расчета износа нужно знать следующее:

- Стоимость основного средства (помимо платы поставщику включаем сюда расходы на доставку, таможенные пошлины, и все что связано с приведением нашего имущества в состояние, пригодное для использования).

- Срок службы.

Предприниматель вправе самостоятельно решить, как долго имущество будет приносить доход. Существует специальная Классификация, в которой все основные средства разделены на группы по срокам службы. Ее применение в бухгалтерском учете не обязательно, но поможет сориентироваться.

Существует несколько способов расчета износа. Самый простой - линейный. Допустим, организация купила станок за 240000 руб. и установила ему срок службы 5 лет (60 месяцев). Значит, ежемесячный износ будет равен 4000 руб. (240000 руб.: 60 месяцев). Стоимость станка в бухгалтерском учете каждый месяц будет уменьшаться на 4000 руб. И это будет происходить в течение всех 5-ти лет, пока станок не «израсходуется» полностью.

Но вдруг спустя год потребуется ремонт или модернизация станка? Учет затрат на ремонт (или модернизацию) будет зависеть от того, приобрело основное средство новые качества или нет. Если станок просто отремонтировали, заменив сломанную деталь точно такой же, то затраты на ремонт можно полностью списать на текущие расходы. Но если заменили сломанную деталь на улучшенную (модернизировали), то станок стал работать мощнее и качественнее. В этом случае организация обязана будет добавить затраты на модернизацию к стоимости станка и пересчитать сумму ежемесячного износа.

Бухгалтерский учет имущества всегда ведет собственник, он же отражает износ у себя в расходах. Если организация взяла имущество в аренду, то в расходы берется только арендная плата. Вести учет «чужого» имущества и начислять по нему износ не потребуется. После подписания договора аренды и акта приема-передачи справочно отражается полученное имущество (название и количество) на специальном забалансовом счете. При расторжении договора аренды справочно отражается возврат имущества собственнику. Сведения об арендованных основных средствах понадобятся при проведении инвентаризации.

Очень важно вести бухгалтерский учет основных средств правильно. Налоговая инспекция при проверке обязательно обратит на это внимание, ведь при расчете налога на имущество данные о стоимости имущества берутся как раз из бухгалтерского учета.

1.2 Особенности управления основными средствами

Группа компаний «ДИКСИ» - один из лидеров российского рынка продуктовой розницы. Компания является третьим по величине продовольственным ритейлером в России по количеству торговых точек: она управляет 2 195 продовольственными магазинами в 662 населенных пунктах страны.

ГК «ДИКСИ» предлагает своим покупателям широкий ассортимент качественных и доступных по цене товаров, около 90% из которых производится местными производителями. ГК «ДИКСИ» включает три дивизиона - «ДИКСИ» (универсамы формата магазин «у дома»), «Виктория» (супермаркеты) и «Мегамарт» (компактные гипермаркеты и супермаркеты).

ГК «ДИКСИ» была создана в 1992 году как частная дистрибьюторская компания. В середине - конце 90-х были открыты первые розничные магазины - «Мегамарт» в Екатеринбурге в 1996 году и «ДИКСИ» в Москве в 1999-м. Со временем именно розничные продовольственные магазины стали основным видом бизнеса ГК «ДИКСИ», и Компания по праву считается одним из лидеров процесса формирования современной продуктовой розницы в России.

С 2007 года ГК «ДИКСИ» стала публичной компанией, разместив акции на ММВБ и РТС. С 2008 года крупнейшим акционером ритейлера стала Группа Компаний «Меркурий». На сегодняшний день ГК «Меркурий» принадлежит 54,4% капитала ГК «ДИКСИ», 45,6% находится в свободном обращении. В течение последних 5 лет Группа развивалась высокими темпами. В 2009 году была произведена централизация деятельности Компании, заметно повысившая ее операционную эффективность.

В 2011 году была приобретена сеть магазинов «Виктория» - один из крупнейших на тот момент розничных операторов. Это стратегическое приобретение позволило заметно увеличить масштаб деятельности ГК «ДИКСИ», увеличив ее оборот на 50%. Одновременно с интеграцией «Виктории», в рамках которой часть магазинов была переведена под бренд «ДИКСИ», началось репозиционирование сети «ДИКСИ». Это предполагало как внешний ребрендинг, так и изменение внутреннего дизайна, совершенствование системы обслуживания покупателей и всех бизнес-процессов. В результате магазины «ДИКСИ», обеспечивающие около 80% выручки Группы, превратились из «жестких дискаунтеров» в современные магазины «у дома», предоставляющие качество по разумной цене.

Увеличив бизнес в три раза за три года, с 2011 по 2013 гг., ГК «ДИКСИ» совершила качественный скачок в развитии. В 2014 году динамичное развитие продолжилось, и Компания достигла исторических рекордов по выручке, чистой при - были и EBITDA. В отчетном году выручка ГК «ДИКСИ» увеличилась на 27% до 229 млрд рублей, показатель EBITDA прибавил 28% и достиг 16 млрд при сохранении уровня маржи в 7,1%, чистая прибыль выросла в полтора раза. Компания перешагнула за знаковую отметку в 2 тысячи магазинов и продолжает расти.

В 2014 году общая выручка Группы компаний «ДИКСИ» достигла 229 млрд рублей (6,0 млрд долларов США). Группа компаний занимает третье место по размеру выручки, торговых площадей и количеству магазинов среди национальных розничных операторов, работающих в продовольственном сегменте. Общее число сотрудников Группы более 50 тысяч человек. В мае 2007 года Группа компаний провела IPO на РТС и ММВБ на сумму US$ 360 млн. Контрольным пакетом акций ГК «ДИКСИ» (54,4%) владеет многопрофильный холдинг Группа Компаний «Меркурий». По версии рейтингового агентства «Эксперт» Группа компаний «ДИКСИ» входит в 100 крупнейших российских компаний.

Таблица 1. Ключевые финансовые показатели за 3 квартал 2014-2015 гг.

За девять месяцев 2015 года Компания открыла 408 магазинов нетто. На 30 сентября 2015 года Компания управляла 2 603 магазинами в Центральном, Северо-Западном, Приволжском и Уральском федеральных округах России.

Торговая площадь увеличилась на 24% год-на-год за девять месяцев 2015 года и составила 871 378 кв. м по состоянию на 30 сентября 2015 года.

Выручка выросла на 13,7% (уменьшилась на 34,7% в долларах США) в третьем квартале 2015 года по сравнению с третьим кварталом 2014 года и составила 65,8 млрд рублей (1,0 млрд долл. США). Выручка выросла до 197,4 млрд рублей (3,3 млрд долл. США) за девять месяцев 2015 года, увеличившись на 19,8% (уменьшившись на 28,5% в долларах США) по сравнению с девятью месяцами 2014 года.

Валовая прибыль увеличилась на 8,1% (уменьшилась на 37,9% в долларах США) год-на-год до 18,9 млрд рублей (299,4 млн долл. США) в третьем квартале 2015 года. Валовая прибыль выросла до 57,2 млрд рублей (1,0 млрд долл. США) за девять месяцев 2015 года, увеличившись на 14,5% (уменьшившись на 31,6% в долларах США) год-на-год.

Валовая маржа сократилась на 140 бп год-на-год до 28,7% в третьем квартале 2015 года.

Показатель EBITDA уменьшился на 41,3% (66,2% в долларах США) год-на-год и составил 2,5 млрд рублей (40,4 млн долл. США) в третьем квартале 2015 года. Показатель EBITDA сократился на 20,2% (52,4% в долларах США) год-на-год и составил 9,4 млрд рублей (157,9 млн долл. США) за девять месяцев 2015 года.

Маржа по показателю EBITDA сократилась на 360 бп год-на-год до 3,9% в третьем квартале 2015 года. Чистый убыток составил 842,7 млн рублей (13,4 млн долл. США) в третьем квартале 2015 года.

2.2 Анализ состава и структуры основных средств в ГК «Дикси»