Сутність та завдання інвентаризації

Размещено на http://www.allbest.ru/

Миколаївський національний аграрний університет

СУТНІСТЬ ТА ЗАВДАННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

Є.А. Шпак

Постановка проблеми. В умовах економічної кризи на новий рівень виходить необхідність збереження ресурсів як на макро- так і на мікрорівні. На рівні суб'єктів господарювання цього частково можна досягти за допомогою проведення інвентаризації.

Постановка завдання. Дослідити сутність та завдання інвентаризації та особливості її проведення сільськогосподарськими підприємствами.

Виклад основного матеріалу. Законом України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні”, для підтвердження правильності та достовірності даних бухгалтерського обліку та звітності, передбачено проведення підприємствами, їх об'єднаннями та госпрозрахунковими організаціями незалежно від форм власності інвентаризації майна, коштів і фінансових зобов'язань [72].

Інвентаризація забезпечує дотримання таких вимог до балансу та звітності, як правдивість і реальність. Проведення інвентаризації дає можливість отримати інформацію, без якої такі елементи методу бухгалтерського обліку, як баланс та звітність втрачають функцію способу пізнання дійсності [81, с. 346].

Інвентаризація, оскільки вона оформлюється документами, повинна розглядатися як процедура, в результаті якої бухгалтер отримує документальне підтвердження про факти господарського життя.

Інвентаризація - це спосіб виявлення фактичної наявності та стану цінностей на певну дату за допомогою реєстрації, вимірювання, зважування тощо з подальшим порівнянням отриманих даних із даними бухгалтерських записів [59, с.71].

Мета інвентаризації - забезпечити достовірність даних бухгалтерського обліку і перевірити фактичну наявність запасів на підприємстві. Проводиться вона перед складанням річної фінансової звітності (не раніше 1 жовтня). ЇЇ періодичність встановлюється наказом керівника підприємства, але не повинна бути рідше одного разу на рік. Крім того, інвентаризація обов'язкова у випадках:

• при зміні матеріально-відповідальних осіб (далі МВО) - на день прийомки-передачі товарно-матеріальних цінностей;

• при встановленні фактів крадіжок, зловживань чи порчі цінностей на день встановлення таких фактів;

• при пожежах, стихійних лихах, техногенних аваріях.

В процесі дослідження з'ясовано, що на сьогодні під інвентаризацією розуміють:

а) прийом фактичного контролю наявності окремих складових майна;

б) роботу, пов'язану із визначенням майнового стану (складання інвентарю) суб'єкта, що розпочинає господарську діяльність;

в) метод визначення наявності майна і зобов'язань з метою визначення фінансового результату;

г) перевірку господарських засобів та розрахунків з метою підтвердження даних бухгалтерського обліку.

Існування різних тлумачень поняття інвентаризації не дозволяє розкрити сутність і зміст даного поняття. Це суттєво ускладнює її практичне значення.

Під інвентаризацією слід розуміти перевірку наявності та стану об'єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації та порівняння отриманих даних. Зміст інвентаризації розкриває комплекс господарсько-правових ознак (рис. 1), який дозволяє відрізнити інвентаризацію від складання інвентарю, самоперевірки (як виду самоконтролю), переобліку, обміру виконаних робіт, перепису тощо.

Однією із найважливіших складових, що розкривають зміст та визначають методику інвентаризації виступають її об'єкти. Однак, в економічній літературі недостатньо уваги приділено дослідженню об'єктів, що підлягають інвентаризації. Здебільшого обмежений і неповний перелік об'єктів інвентаризації автори подають у самому визначенні даного поняття. При цьому до них відносять різні економічні категорії та їх комбінації(господарські засоби, майново-матеріальні засоби, засоби і джерела, фактично проведені затрати, майно та зобов'язання, господарські операції та факти, товарно - матеріальні цінності, грошові кошти, розрахунки та інше).

Рис. 1. Сутність інвентаризації

Джерело: розроблено автором з використанням матеріалів [7]

Інвентаризація як безальтернативний засіб пізнання передбачає наявність не тільки об'єкту, але й суб'єкту. Однак, на даний час це питання в економічній літературі практично не розглядалось, існуючі нормативні документи регулюють його недостатньо.

Суб'єктами інвентаризації виступають носії прав та обов'язків - державні інститути, структури та підрозділи, які згідно з чинним законодавством мають право контролювати фінансово-господарську діяльність, а також власники та керівники підприємств. Однак, суб'єкт інвентаризації безпосередньо не проводить інвентаризацію, він делегує свої повноваження інвентаризаційній комісії, яка по відношенню до суб'єкта є виконавчим органом та виконує функції виявлення кількісних і якісних характеристик об'єкта інвентаризації, причин відхилень від заданих нормативних, планових та облікових даних, у відповідності до яких може функціонувати об'єкт інвентаризації, а також їх нормативно-правового регулювання. інвентаризація облік матеріальний цінність

Згідно з п. 7 Інструкції № 69, основними завданнями інвентаризації є:

- виявлення фактичної наявності основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів, цінних паперів та інших грошових документів, а також обсягів незавершеного виробництва в натурі;

- установлення лишку або нестачі цінностей і коштів шляхом зіставлення фактичної наявності з даними бухгалтерського обліку;

- виявлення товарно-матеріальних цінностей, які частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів і моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;

- перевірка дотримання умов та порядку збереження матеріальних та грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;

- перевірка реальності вартості зарахованих на баланс основних фондів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, цінних паперів і фінансових вкладень, сум грошей у касах, на розрахунковому, валютному та інших рахунках в установах банків, грошей у дорозі, дебіторської і кредиторської заборгованості, незавершеного виробництва, витрат майбутніх періодів, забезпечень та резервів наступних витрат і платежів.

Міністерство фінансів України у своєму листі “Щодо відображення сум розбіжностей” від 13.12.2004 р. № 31-04200-30-10/22823 серед завдань інвентаризації називає також:

- встановлення фактичної наявності, якості, стану і вартості матеріальних цінностей, грошових коштів, незавершеного виробництва і будівництва, дебіторської заборгованості, зобов'язань і забезпечень, інших активів, витрат і доходів майбутніх періодів, визначення розбіжностей;

- встановлення за письмовими поясненнями відповідальних за збереження і використання цінностей, за облік дебіторської заборгованості, зобов'язань і забезпечень, осіб, причин та умов виникнення розбіжностей;

- розробку пропозицій щодо врегулювання розбіжностей і впорядкування порядку приймання, зберігання, відпуску і використання цінностей та поліпшення обліку і контролю на підприємстві;

- перевірку обґрунтованості записів на рахунках і в регістрах обліку розрахунків з працівниками, бюджетом, державними цільовими позабюджетними фондами, покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами тощо;

- дотримання порядку врегулювання інвентаризаційних різниць.

Список використанних джерел

1. Бардаш С. В. Інвентаризація: теорія, практика, комп'ютеризація / С. В. Бардаш. - Житомир. ЖІТІ, 2009. - 372 с.

2. Бардаш С. В. Сутність і зміст інвентаризації / С. В. Бардаш // Вісник ЖІТІ. Економі науки. - 2012. - № 9 . - С. 216-226.

3. Бирюкова И. К. Практический бухгалтерский учет в Украине. Часть 2. / И. К. Бирюкова. - К. : Экономика и Право, 2014. - 112 с.

4. Білуха М. Т. Аудит у бізнесі : посібник для бізнесменів / М. Т. Білуха. - Дніпропетровськ, Преском, 2014. - 240 с.

5. Бутинець Ф. Ф. Теорія бухгалтерського обліку / Ф. Ф. Бутинець. - Житомир : ЖІТІ, 2000. - 236 с.

6. Бутинець Ф. Ф. Бухгалтерський фінансовий облік / Ф. Ф. Бутинець. - Житомир : ПП “Рута”, 2000. - 607 с.

7. Воробиенко А. Инвентаризация-2014 / А. Воробиенко // Все о бухгалтерском учете. - 2014. - № 118 (543). - С. 5-15.

Анотація

СУТНІСТЬ ТА ЗАВДАННЯ ІНВЕНТАРИЗАЦІЇ

Досліджено сутність та завдання інвентаризації та особливості її проведення сільськогосподарськими підприємствами.