Проблемы учета расходов операционной деятельности и пути их решения

Размещено на http://www.allbest.ru/

Проблемы учета расходов операционной деятельности и пути их решения

Гревцова Светлана Михайловна

Аннотация

В статье приведен общий обзор современного состояния учета расходов операционной деятельности предприятия, определены преимущества и недостатки нынешнего состояния и предложены направления развития преимуществ с целью его совершенствования.

Ключевые слова:

операционная деятельность; расходы операционной деятельности; синтетический учет; аналитический учет; статьи калькуляции; себестоимость; расходы по элементам; проблемы учета расходов операционной деятельности.

Постановка проблемы. Развитие и экономический рост предприятия невозможен без совершенствования прежде всего системы управления расходами на их операционную деятельность, поскольку именно расходы являются основным фактором влияния на доходность предприятия, которая обеспечивает его конкурентоспособность и экономическую стабильность. Основной проблемой учета расходов операционной деятельности предприятия есть проблема полноты и своевременности их отражения в системе учета. Эта проблема достаточно многоплановая, чрезвычайно сложна и касается всего нашего общественного строя, особенно системы власти, образа жизни, системы налогообложения и т. д. К общим проблемам отечественного учета можно отнести следующие: теоретические, методологические, технологические, организационные, кадровые, финансовые, масштабные, уровню и тому подобное.

Анализ последних достижений и публикаций. Проблемами развития методологии и организации учета расходов занимались такие ученые-экономисты, как: Сержук С. С., Вахрушина М. А., Пашигорева Г. И., Савченко О. С., Соколов Я. В., Юсупова А. В., Скляренко В. К., Сопко В.В., Волкова О.Н., Зонова А.В., Хоружий Л. И., Бутинец Ф.Ф., Карпова Т.П, Лебедев В.Г., Атамас П.И., Мных Е.В., Каверина О.Д., Муратова Л.Н.

Несмотря на глубокие исследования указанных ученых вопросы совершенствования учета расходов требуют дополнительного исследования, так как учет расходов предприятия постоянно развивается и улучшается в связи с совершенствованием компьютерной техники и коммуникационной среды, методологии и организации бухгалтерского учета как основного информационного источника о расходах предприятия.

Целью статьи является исследование проблем учета расходов операционной деятельности и поиск путей их решения.

Изложение основного материала. Сложность управления финансовым состоянием предприятий в условиях нестабильной среды, в которой они функционируют, и интеграционных процессов требует создания действенной системы информационного обеспечения управления расходами операционной деятельности, а, следовательно, поиска новых подходов к решению существующих проблем. Одним из основных условий успешной деятельности любого предприятия является правильная организация на нем управленческого, бухгалтерского и налогового учета.

Главным условием эффективного управления предприятием является получение полной, достоверной и оперативной информации о расходах, которые формируют себестоимость произведенной продукции (работ/услуг). Такую информацию предоставляет учет расходов операционной деятельности предприятия, что является центральной подсистемой в информационной системе бухгалтерского учета. От надлежащей организации учета расходов и калькулирования себестоимости продукции (работ/услуг) зависят уровень экономического управления предприятием, степень влияния результатов деятельности отдельных подразделений на повышение эффективности деятельности всего предприятия, обоснованность господства качественных и количественных показателей и оптимальное ценообразование.

Операционные расходы - один из важнейших объектов учета. Именно от того насколько точно и вовремя расходы отражаются в бухгалтерском учете, напрямую зависит точность и достоверность финансового результата, обусловленного предприятием.

Важным направлением построения бухгалтерского учета расходов в современных условиях является организационный аспект. Сегодня бухгалтерский учет как информационная система делится на две организационно самостоятельные части - открытую часть, то есть такую, которая может быть опубликованной (финансовый учет), и закрытую, составляющей коммерческую тайну предприятия (внутрихозяйственный учет). бухгалтерский учет операционный расход

Функционирование любого предприятия происходит с использованием определенных трудовых, материальных и финансовых ресурсов, а сам процесс деятельности может иметь операционный или неоперационный характер.

Тщательный системный и своевременный учет материальных, трудовых и финансовых элементов затрат и себестоимости, расходов на сбыт и организацию безусловно будет способствовать снижению общего объема расходов предприятий. При этом проводить его нужно не только в постатейном, но и в групповом разрезе.

В условиях использования национальных стандартов бухгалтерского учета исчисление себестоимости продукции предприятий является сложным процессом, который связан с учетом объемной и разнообразной номенклатуры расходов. При рыночных отношениях, когда себестоимость становится внутренним показателем, необходимо так систематизировать расходы, чтобы можно было оптимизировать количество статей, упростить методику расчета затрат, их деление на отдельные виды продукции и одновременно получать необходимую информацию для управления себестоимостью [1].

Как в отечественной, так и в зарубежной экономической литературе не существует единого мнения относительно терминологии, количества и состава признаков классификации производственных затрат. Учет затрат в финансовом направлении осуществляется по экономическим элементам.

Согласно П (С) БУ 16 «Расходы», расходы операционной деятельности группируются по следующим элементам:

- материальные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные мероприятия;

- амортизация;

- другие операционные расходы.

Однако в условиях действия Национальных стандартов номенклатура калькуляционных статей расходов предприятий должна претерпеть определенные изменения, в частности, из состава производственной себестоимости должны быть исключены общехозяйственные расходы, прочие производственные расходы (расходы на стандартизацию, техническую информацию, научно-исследовательские работы, рекламу и др.), внепроизводственные расходы, обусловленные потребностями реализации продукции.

Согласно П (С) БУ 16, каждое предприятие имеет право разрабатывать и использовать для управления своей номенклатуру статей расходов [2].

Следует согласится с Язлюк Б.А. и Волошиной В.В., что нужно выделить следующие статьи калькулирования производственной себестоимости продукции (согласно специфике производства):

- сырье;

- основные материалы и полуфабрикаты;

- вспомогательные и упаковочные материалы;

- расходы и потери по таре;

- топливо, энергия и вода на технологические цели;

- расходы на оплату труда производственных рабочих;

- отчисления на социальные мероприятия;

- расходы на содержание и эксплуатацию машин и оборудования;

- общепроизводственные расходы.

Таким образом, применение вышеприведенной номенклатуры статей при учете затрат на производство дает возможность, во-первых, усилить контроль действительных затрат на производство; во-вторых, улучшить и расширить экономический анализ затрат для выявления резервов их снижения; в-третьих, получить обоснованную информацию о производственных затратах, необходимую для эффективного управления производством в условиях дальнейшего развития рыночных отношений [1].

Для совершенствования учета расходов операционной деятельности на предприятиях, особое внимание нужно уделять происхождению и составу операционных расходов, а также формированию аналитической информации о расходах и отражения их в учете и отчетности.

Правильно, по нашему мнению, авторы Зиздок В.И. и Шильвинская О.Л. предлагают для обеспечения аналитического учета затрат предприятия присвоить к счету 92 «Административные расходы» следующие аналитические счета: 921 - «Административные расходы, связанные с ведением хозяйства»; 922 - «Административные расходы, связанные с хранением»; 923 - «Административные расходы, связанные с главным пользованием»; 924 - «Административные расходы, связанные с управлением» [3].

Кроме того, одной из проблем учета материальных затрат является то, что большинство предприятий, которые используют для учета затрат только 8-й класс счетов, являющихся плательщиками единого налога. Плательщики же налога на прибыль наиболее часто используют счета 9-го класса или одновременно 8 и 9-го класса. В связи с этим возникает необходимость различать в учете расходы, которые относятся и не относятся на валовые расходы отчетного периода. Для этого предприятиям целесообразно счет 921«Административные расходы, связанные с ведением хозяйства» разделять на 2 субсчета:

- на одном учитывать расходы, которые включаются в валовые расходы (например, 9211);

- надругом - затраты, которые не включаются в валовые расходы (например, 9212).

Это может несколько "сгладить" расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом, а также облегчить расчет налога на прибыль.

Чумаченко Н. и Белоусова И. [5] предлагают новый состав и перечень расходов, по которым ведется учет на счете 93 «Расходы на сбыт» с открытием к счету 93 аналитических счетов: 931 «Расходы на сбыт», 932 «Расходы на рекламу», 933 «Расходы на маркетинг».

Нельзя не согласиться с Матюхой М. и Ткачевой А. [4], что существуют некоторые противоречия относительно отнесения расходов по счетам по видам деятельности. Согласно Плану счетов бухгалтерского учета активов, капитала, обязательств и хозяйственных операций предприятий и организаций в составе счета 94 «Прочие расходы операционной деятельности» есть такие субсчета как 941 "Потери на исследования и разработки" и 944 "Сомнительные и безнадежные долги", которые являются достаточно сомнительными в результате проведения не напрямую самой операционной деятельности, а по операциям.

По их мнению, не совсем понятно формирования резерва сомнительных долгов, возникающих в результате реализации предприятием готовой продукции по счету 94 «Прочие расходы операционной деятельности». Очевидно, что создание такого резерва может будет вызвано также по результатам реализации финансовых инвестиций, себестоимость которых при реализации отражают на счете 97 «Прочие расходы». Поэтому целесообразным является включение счета «Сомнительные и безнадежные долги» отдельным субсчетом к счету 95 «Финансовые расходы» (нового субсчета 952 «Сомнительные и безнадежные долги от финансовой деятельности"), не исключая его со счета 94 «Прочие расходы операционной деятельности». То есть, в счет 95 «Финансовые расходы» включить новый субсчет 952 «Сомнительные и безнадежные долги от финансовой деятельности», а указанный Планом счетов бухгалтерского учета 952 «Прочие финансовые расходы» перенести на субсчет 953, что будет логичным, исходя из методики учета расходов деятельности предприятия.

Что касается субсчета 941 «Расходы на исследования и разработки», то данный вид расходов является не столько операционными затратами, сколько затратами инвестиционной деятельности. Поэтому было бы целесообразным перенести данный субсчет на счет 971, а сам счет 971 «Себестоимость реализованных финансовых инвестиций» переименовать в «Другие инвестиционные расходы», поскольку для учета инвестиций уже существует счет 96.

Выводы. Для того чтобы усовершенствовать учетный процесс на предприятии особое внимание следует акцентировать именно на расходах операционной деятельности, правильное исследования и изучение которых может обеспечить прибыльность деятельности субъектов хозяйствования. Поэтому с целью обеспечения эффективности их деятельности целесообразно особое внимание акцентировать на происхождении и видах расходов, формировании аналитической информации о взаимосвязи доходов и расходов. Ведь на разных этапах развития экономики требования к достоверности и полноты информации, характеризующие издержки производства, оперативности ее поступления в основных пользователей, были и остаются одними из самых актуальных.

Библиографический список

1. Язлюк Б.О., Волошина В.В. Организация учета операционных затрат в условиях комплексной автоматизации. [Электронный ресурс].-Режим доступа: http://www.vestnik-econom.mgu.od.ua/journal/2016/15-2016/27.pdf (дата обращения: 09.06.2017)

2. Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы», утвержденное приказом Министерства финансов Украины от 31.05.2011 г.

3. Зіздок В.І., Шільвінська О.Л. Облікопераційнихвитратпідприємства: напрямиудосконалення. [Электронный ресурс].-Режим доступа: http://uzhnu-koa.16mb.com/wp-content/uploads/2017/2/Облік-операційних-витрат-підприємства_-напрями-удосконалення.pdf (дата обращения: 09.06.2017)

4. Матюха М. М., Ткачова А. І. Шляхи удосконаленнябухгалтерськогооблікувитратдіяльностіпідприємства.-2015.[Электронный ресурс].-Режим доступа: http://www.m.nayka.com.ua/?op=1&j=efektyvna-ekonomika&s =%3C/p%3E%3Cp%20id=&z=4547 (дата обращения: 12.06.2017)

5. Чумаченко М., Білоусова І. Економічна робота на підприємстві та П(С)БО 16 «Витрати»// Бухгалтерськийоблік і аудит.-2007.-№3.

Размещено на Allbest.ru