Формирование комплексной системы учета и анализа в управлении бизнесом

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФОРМИРОВАНИЕ КОМПЛЕКСНОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА В УПРАВЛЕНИИ БИЗНЕСОМ

Шибаева Наталья Анатольевна

Шеремет Яна Сергеевна

Аннотация

В статье рассматривается вопрос целесообразности разделения бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовую и управленческую. По мнению автора, на этой основе должна строиться комплексная система учета и анализа, которая включает многофункциональный состав элементов по сбору, обобщению и анализу многогранной финансовой и управленческой информации, удовлетворяющей интересам различных пользователей.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, управленческий учет,

In article the question of expediency of division of book keeping on two subsystems is considered: financial and administrative. According to the author, on this basis the complex system of the account and the analysis which includes multipurpose structure of elements on gathering, generalizations and the analysis of the many-sided financial and administrative information, satisfying to interests of various users should be under construction.

Традиционно воздействие на управляемую систему в экономике реализуется с помощью основных функций управления, взаимодействие которых образуют замкнутый повторяющийся цикл: анализ - планирование - организация - учет - контроль - регулирование - анализ. Бухгалтерский учет в данном случае является источником информационного обеспечения управления. Он представляет собой информационную систему, сформированную путем непрерывного, сплошного, документального и взаимосвязанного отражения процессов, происходящих на предприятии, что необходимо в первую очередь для удовлетворения информационных потребностей внутренних и внешних пользователей [4].

Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой систему, которая накапливает, обрабатывает и передает учетную информацию для дальнейшего ее репродуцирования. Совершенствование технологий в управлении бизнесом сегодня выдвигает новые требования к его информационному обеспечению. В настоящее время учетная информация формируется уже не ради самого бухгалтерского учета, а должна быть полезной для менеджеров различных уровней управления, поскольку служить необходимой основой для осуществления процессов прогнозирования, планирования, нормирования, анализа и контроля, то есть выступает важным средством принятия эффективных управленческих решений. Поэтому специалисты по бухгалтерскому учету заняты не только сбором и обработкой информации. В их компетенцию включаются так же прогнозирование и решение финансовых проблем, управление финансовым состоянием фирмы, анализ, оценка и проверка финансового состояния и другое [7].

На рисунке 1 представлена трактовка различными источниками назначения бухгалтерского учета в хозяйственной деятельности.

Рисунок 1 - Трактовка бухгалтерского учета современными источниками

Очевидно, что такое широкое понимание бухгалтерского учета, как основного информационного источника в управлении бизнесом предполагает использование различных методов сбора, обработки и передачи информации. В экономически развитых странах в целях систематизации информационных потоков существует деление всей системы бухгалтерского учета на две подсистемы: финансовую и управленческую. Однако для отечественных экономистов, такое разделение понятий является в настоящее время темой многочисленных дискуссий. Одни поддерживают деление бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, другие выступают против такого деления, третьи отожествляют производственный и управленческий учет и т.д.

Например, Л.М. Полковский пишет, что управленческий учет это подсистема бухгалтерского учета (в который так же входит финансовый учет), обеспечивающая менеджеров внутренней информацией, необходимой для управления производством и принятия эффективных решений на ближайшую и отдаленную перспективу предприятия в целом, а так же его структурных подразделений [8].

Керимов В.Э., Селиванов П.В., Минина Е.В. в своей статье "Концепция управленческого учета на современном этапе развития экономики" выдвигают версию, что подразделение бухгалтерского учета на финансовый и управленческий, противоречит логике управления, поскольку получается, что финансовый учет в отличие от управленческого не выполняет функцию управления финансами. Хотя вся система бухгалтерского учета, в принципе, является одной из функций управляющей системы организации [5].

Шеремет А.Д., Кондраков Н.П., Шапигузов С.М. делают вывод о том, что бухгалтерский учет наряду с оперативным, статистическим и налоговым входит в общую учетную систему предприятия и подразделяется на две части: финансовый и производственный (управленческий), объектом которого выступают затраты и доходы организации [10].

По нашему мнению разделение бухгалтерского учета на управленческий и финансовый оправдано и целесообразно. Да действительно оба вида учета базируются на одной и той же информации. Но при этом, во-первых, они имеют различные цели. Во-вторых, имеют различный юридический статус. В-третьих, при обработке этой информации используют разную методологию.

Различия во взглядах экономистов на необходимость деления бухгалтерского учета на управленческую и финансовую подсистемы обусловлено, на наш взгляд, тем, что данные виды учета по-разному взаимодействуют между собой на различных предприятия, что и вызывает некоторые разногласия в понятиях (рисунок 2).

Рисунок 2 - Варианты взаимодействия управленческого и финансового учета на коммерческих предприятиях

Выбор варианта взаимодействия учетов осуществляется на каждом предприятии самостоятельно, в зависимости от преследуемых целей. По нашему мнению, третий вариант взаимодействия финансового и управленческого учета наиболее оптимален с точки зрения качества информации, вырабатываемой каждым учетом, а так же трудовых и временных затрат.

Теперь более подробно дадим разъяснение того, почему природа финансово учет в корне отличается от управленческого учета, хотя и тот и другой являются бухгалтерским учетом, и что является основанием для их четкого разграничения. Сделать это нам поможет информация, представленная в таблицах 3 и 4.

Таблица 3 - Определения финансового учета

По определениям таблицы 3 можно сделать вывод, о том, что финансовый учет представляет собой систему сбора и обобщения учетной информации, в целях составления финансовой отчетности и удовлетворения информационных потребностей внешних пользователей, в том числе контролирующих органов, например налоговой инспекции.

Управленческий же учет по определению профессиональной организации Института управленческих бухгалтеров - это добавляющий ценность процесс непрерывного совершенствования планирования, проектирования, измерения и функционирования систем финансовой и нефинансовой информации, который направляет действия менеджмента, мотивирует поведение, поддерживает и создает культурные ценности, необходимые для достижения стратегических, тактических и оперативных целей организации [1].

В отличие от финансового учета, основной целью управленческого учета является удовлетворение потребностей внутренних пользователей информации, а именно менеджеров различных уровней. На рисунке 3 отражены существенные отличия между этими двумя учетными подсистемами системы бухгалтерского учета.

Мнения различных авторов в отношении определения сущности непосредственно управленческого учета значительно расходятся между собой. Однако их можно систематизировать, и выделить пять групп, которые по-разному определяют сущность управленческого учета (таблица 4). [9]

Таблица 4 - Группировка определений управленческого учета

Рисунок 3 - Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета

Сведения о хозяйственной деятельности предприятия, формируемые в системе бухгалтерского учета в разрезе его подсистем финансового и управленческого учета, являются информационной базой для ее анализа. Экономический анализ в системе управления выполняет связующую функцию между получением информации и принятием управленческих решений [3].

Аналогично бухгалтерскому учету, экономический анализ должен подразделяться на финансовый и управленческий анализ (рисунок 4).

Рисунок 4 - Сравнительная характеристика финансового и управленческого анализа

Разделение анализа на финансовый и управленческий обусловлено сложившимся на практике делением системы бухгалтерского учета в масштабе предприятия на финансовый учет и управленческий учет. Бухгалтерский учет создает информационную систему, оперирующую данными об активах предприятия, капитале и пассивах, отражает факты хозяйственной жизни по движению материальных ценностей, выпуску продукции и ее реализации [6]. Экономический анализ в свою очередь, являясь логическим продолжением бухгалтерского учета, обрабатывает данные этой информационной системы [3].

Современная информационная база анализа хозяйственной деятельности предприятия формируется на принципах комплексности и системности. Принцип комплексности предполагает создание информационной системы с учетом всех воздействующих на ее факторов. Принцип системности предполагает выявление и устранение противоречий между элементами, их увязку между собой. Соответственно бухгалтерский учет и отчетность, многие внеучетные данные, отвечающие требованиям строгой системности и взятые в комплексе, обеспечивают потребности аналитического исследования хозяйственно-финансовой, коммерческой деятельности всех предприятий (при любой форме собственности) [2].

Исходя из вышесказанного, предлагается принципиальная схема построения комплексной системы финансового, управленческого учета и анализа на предприятии (рисунок 5).

Рисунок 5 - Схема построения комплексной системы финансового, управленческого учета и анализа и ее взаимосвязи с внешней средой

Комплексная система учета и анализа представляет собой многофункциональный комплекс элементов по сбору, обобщению и анализу многогранной финансовой и управленческой информации, удовлетворяющей интересам различных пользователей. Она охватывает все взаимосвязанные элементы процессов хозяйственной деятельности предприятия, существенно значимых для принятия управленческих решений, комплексно используя методы и средства при построении целостной информационной системы.

Трехмерная модель функционирования комплексной системы финансового, управленческого учета и анализа представлена на рисунке 6.

Рисунок 6 - Принципиальная схема функционирования комплексной системы финансового, управленческого учета и анализа в рамках предприятия

На представленной схеме показаны элементы составляющие комплексную систему учета и анализа (тетраэдр АBCD) во взаимодействии с системой управления (точка А) и производственной системой предприятия (параллелепипед FGHIJKLM).

Плоскость FGHI производственной системы представляет собой производство, которое взаимодействует с внешней средой, получая из нее различные ресурсы и выпуская в нее произведенные товары и услуги.

Информация о финансово-производственной деятельности предприятия поступает в информационное поле предприятия (плоскость JKLM). Часть информационного поля предприятия составляет учетно-аналитическая информация (плоскость BCD), которая формируется по средством взаимодействия финансового учета (плоскость ABC), управленческого учета (плоскость ADC) и анализа (плоскость ABD).

Ребра тетраэдра представляют собой систему отчетности, предоставляемую комплексной системой в систему управления предприятием (точка А) - финансовая и управленческая отчетность (вектор CА), аналитические отчеты по финансовой отчетности (вектор BА) и аналитические отчеты, составленные на основе данных управленческого учета (вектор DА).

Аппарат управления, на основе предоставленной информации принимает управленческие решения, непосредственно влияющие на финансово-хозяйственную деятельность предприятия (вектор АE), обеспечивая таким образом обратную связь.

Как уже отмечалось, принципы системности и комплексности, предлагаемой системы финансового, управленческого учета и анализа, лежат не только в основе ее построения, но и в подходе к объекту управления. Системность как понятие кибернетического порядка требует исследования предприятия в качестве единого целого, единой системы, включающей другие находящиеся в определенном взаимодействии составные элементы, а так же в качестве объекта, являющегося частью другой, более высокого уровня системы (метасистемы), где он взаимодействует с остальными подсистемами. бизнес бухгалтерский учет управление

Системность и комплексность подхода организации финансового, управленческого учета и анализа на предприятии выражается в диалектическом подходе к целому и его частям - учитывается, что совокупность всех сторон явления, процесса, ситуации можно охватить, лишь изучив все их стороны, во всех связях и опосредованиях. Предложенная нами комплексная система финансового, управленческого учета и анализа, при условии функционирования всех ее подсистем и соблюдении принципов комплексности и системности, способна обеспечить управленческий персонал необходимой учетно-аналитической информацией, являющейся базой для принятия эффективных управленческих решений.

Литература

1. Аткинсон, Э.А. Управленческий учет / Э.А. Аткинсон, Р.Д. Банкер, Р.С. Каплан, М.С. Янг. - М.: Издательский дом "Вильямс", 2007.

2. Баканов, М.И. Теория экономического анализа: Учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. - М.: Финансы и статистика, 2002.

3. Барнгольц, С.Б. Методология экономического анализа хозяйствующего субъекта: Учебное пособие / С.Б. Барнгольц, М.В. Мельник. - М.: Финансы и статистика, 2003.

4. Бухгалтерское дело: Учебник / под редакцией Л.Т. Гиляровской. - М.: Юнита-Дана, 2007.

5. Керимов, В.Э. Концепция управленческого учета на современном этапе развития экономики / В.Э. Керимов, П.В. Селиванов // - Менеджмент в России и за рубежом. - 2001. - № 4 - С. 7-11.

6. Кутер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник / М.И. Кутер. - М.: Финансы и статистика, 2002.

7. Мазуренко, А.А. Зарубежный бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие / А.А. Мазуренко. - М.: КНОРУС, 2005. - 240 с.

8. Полковский, Л.М. Основы управленческого учета: Учебное пособие / Л.М. Полковский. - М.: Экономика и финансы, 2003.

9. Хоружий, Л.И. Проблемы теории, методологии, методики и организации управленческого учета в сельском хозяйстве / Л.И. Хоружий. - М.: Финансы и статистика, 2004.

10. Шеремет, А.Д. Управленческий учет / А.Д. Шеремет, Н.П. Кондраков, С.М. Шапигузов. - М.: ИД ФБК Пресс, 1999.

Размещено на Allbest.ru