Использование программы "1С: Зарплата и Управление персоналом"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Использование программы "1С: Зарплата и Управление персоналом"



Содержание

Введение

1. Аналитическая часть

1.1 Роль и место объекта управления

1.2 Характеристика структуры объекта управления

1.3 Оформление трудовых отношений (документы и приказы, необходимые для приема сотрудника на работу)

1.4 Рассмотрение и описание сформулированной задачи в курсовой работе

2. Проектная часть

2.1 Настройки

2.2 Заполнение справочников

2.3 Начисление заработной платы и выплата налогов

3. Обоснование выбора используемого программного комплекса

3.1. Обзор рынка информационных систем кадрового учета

3.2 Преимущества работы с "1С:ЗиК 8.2"

Заключение

Список использованной литературы



Введение

Для исследования социально-экономических явлений и процессов общественной жизни следует прежде всего собрать о них необходимые сведения - статистические данные. Под статистическими данными (информацией) понимают совокупность количественных характеристик социально-экономических явлений и процессов, полученных в результате статистического наблюдения, их обработки или соответствующих расчетов.

Статистическая информация необходима и государственным органам управления, и частным предпринимателям. Так, данные об экономическом положении в стране, о существующей покупательной способности населения, его составе и численности, рентабельности предприятий различных отраслей народного хозяйства, динамике безработицы, об изменении индексов цен на отдельные товары нужны государственным службам для совершенствования системы налогообложения предприятий и частных лиц, внесения изменений в таможенную и инвестиционную политику, разработки мер по социальной защите различных слоев населения. Эти же сведения требуются и частным предпринимателям для планирования и организации производства.

Основными свойствами статистической информации являются ее массовость и стабильность. Первая черта связана с особенностями предмета исследования статистики как науки, а вторая - говорит о том, что однажды собранная информация остается неизменной и, следовательно, имеет способность устаревать. Поэтому и выводы о состоянии и развитии явления, сделанные на основе анализа информации, полученной несколько лет назад, могут быть неполными и даже неверными. Одним из факторов повышающих конкурентоспособность является рациональное и эффективное использование имеющихся ресурсов: материальных, трудовых, финансовых, которое невозможно обеспечить без применения финансово-экономического анализа. В условиях ограниченности финансовых ресурсов зачастую перед предприятием встает вопрос о привлечении средств, но в этом случае на первый план выходят возможности обеспечения платежеспособности, ликвидности баланса и кредитоспособности объекта хозяйствования.

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета в организации. Труд, как считает современная экономическая наука, является важнейшей частью экономики - он одновременно товар и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становится дороже. Заработная плата каждому работнику устанавливается в зависимости от его вклада в реализацию уставных целей деятельности предприятия, качества труда, квалификации, стажа работы и многих других факторов, а также размера дохода предприятия, направляемого на оплату труда.

Цель данной работы является максимально облегчить деятельность бухгалтеров по расчету заработной платы с помощью программы "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2". Типовая конфигурация этой программы позволяет практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров - расчетчиков заработной платы и работников кадровой службы на предприятиях, в учреждениях и организациях любой формы собственности, в том числе финансируемых из бюджета, с составлением всех необходимых первичных документов.



1. Аналитическая часть

1.1 Роль и место объекта управления

В данной курсовой работе для выполнения поставленных задач в программе 1С: "Зарплата и Управление персоналом 8.2" был выбран отдел статистической отчетности ООО "Алмаз". ООО "Алмаз" - одно из стабильно работающих кредитно-финансовых учреждений города. Полное наименование предприятия - оОО "Алмаз". Организационно-правовая форма - общество с ограниченной ответственностью, форма собственности - смешанная. Юридический адрес: 368830, г. Кизляр, ул.Демьяна Бедного,7. Учреждение действует на основании Устава, зарегистрированного Администрацией г.Кизляра, регистрационный № 866 от 15.012.2009 г.

Отдел статистики статистической отчетности является структурным подразделением ООО "Алмаз", осуществляет анализ по статистике финансов и межотраслевого баланса во всех секторах экономики, постоянное статистическое наблюдение за динамикой цен и тарифов во всех секторах экономики, обеспечивает надежное функционирование фонда по статистике цен, удовлетворяет потребности органов муниципальной власти и управления, юридических и физических лиц в необходимых данных по статистике цен при одновременном сохранении конфиденциальности конкретной информации и первичных индивидуальных данных.

Основные функции отдела:

- организует актуализацию информационно-статистических баз данных о деятельности учреждения;

- проводит анализ о социально-экономическом положении региона и выпускает экономические обзоры и другие статматериалы;

- обеспечивает сохранность коммерческой тайны, конфиденциальность первичной статистической информации;

- информирует руководство учреждения, общественность о ценовой ситуации во всех сферах экономики.

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

- обеспечивает целостность, достоверность и достаточности статистических показателей:

- проводит всестороннее и объективное изучение, обобщение и анализ происходящих в регионе экономических и социальных процессов и тенденции их развития;

- подготавливает экономические записки, бюллетени, сборники и другие экономико-статистические материалы по финансовой статистике;

- обеспечивает необходимой статистической информацией руководство учреждения.

Учитывая важность отдела статистической отчетности, руководством ООО "Алмаз" было принято решение о выделении внутри данного отдела трех дополнительных подотделов. Ими являются канцелярия отдела статистической отчетности, архив отдела статистической отчетности, экспертная комиссия отдела статистической отчетности.

Функции канцелярии связаны с повседневной деятельностью по обработке документооборота статистической информации.

Архив отдела статистической отчетности отвечает за сохранность в первоначальном состоянии статистической информации за прошлые отчетные периоды.

Экспертная комиссия отдела статистической отчетности включает сотрудников, обладающих достаточным опытом и квалификацией в сфере деятельности кредитно-финансовых учреждений.



1.2 Характеристика структуры объекта управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Организационная структура отдела статистической отчетности представлена ниже (рис.1.1)

Как уже было сказано, отдел статистической отчетности включает в себя три подотдела: экспертная комиссия, канцелярия, архив.

В состав экспертной комиссии входят следующие сотрудники: начальник отдела, заместитель начальника отдела, специалист в области финансов и цен, специалист в области контроля за исполнением документов, специалист в области финансов и межотраслевого баланса, специалист в области статистики труда, специалист в области ведения статистических регистров, специалист в области статистики торговли, специалист в области бухгалтерского учета и отчетности.

Начальник отдела осуществляет руководство работниками отдела, обеспечивает в соответствии с действующим положением об отделе, инструкциями, приказами, указаниями вышестоящих организаций, организует своевременное составление и предоставление в установленном порядке достоверной информации о результатах деятельности предприятия, производит совместно с руководством других структурных подразделений предприятия на основании статистической информации экономический анализ деятельности.

Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно начальнику отдела.

Во время отсутствия начальника (отпуск, болезнь и пр.) его

обязанности исполняет заместитель начальника.

Он (она) приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнения возложенных на него обязанностей, выполняет работы по составлению периодической статистической отчетности и единовременных отчетов предприятия по формам и в сроки, установленные официальными органами.

Специалист в области финансов и цен отвечает за сбор, обработку и анализ статистической информации в области финансов и цен и выработку на их основе решений.

Специалист в области контроля за исполнением документов отвечает за обработку и анализ статистической информации в данной области и выработку на их основе решений.

Специалист в области финансов и межотраслевого баланса отвечает за обработку и анализ статистической информации в данной области и выработку на их основе решений.

Специалист в области статистики труда отвечает за обработку и анализ статистической информации в данной области и выработку на их основе решений.

Специалист в области ведения статистических регистров отвечает за обработку и анализ статистической информации в данной области и выработку на их основе решений.

Специалист в области статистики торговли отвечает за обработку и анализ статистической информации в данной области и выработку на их основе решений.

Специалист в области ведения бухгалтерского учета и отчетности отвечает за обработку и анализ статистической информации в данной области и выработку на их основе решений.

Канцелярия включает в свой состав следующих сотрудников: два оператора ПК и курьер.

В обязанности операторов ПК входят: ежедневный перенос многочисленной бумажной информации на электронные носители, составление приказов, распоряжений, инструкций руководства отдела.

Курьер отдела обязан периодически выезжать по распоряжению руководства отдела на предприятия города и региона в целом для непосредственного сбора необходимой статистической информации.

Архив отдела статистической отчетности включает в себя следующих сотрудников: архивариус, помощник архивариуса, секретарь.

Архивариус несет непосредственную ответственность за сохранность в первоначальном виде статистической информации прошлых отчетных периодов перед руководством отдела и организации в целом.

Помощник архивариуса обязан всецело содействовать архивариусу в его деятельности по сохранению статистической информации прошлых отчетных периодов. Кроме того, на время отсутствия архивариуса помощник выполняет его обязанности.

Секретарь архива отвечает за получение, обработку, отправку корреспонденции отдела, обязан выполнять текущие поручения сотрудников архива и всего отдела.

1.3 Оформление трудовых отношений (документы и приказы, необходимые для приема сотрудника на работу)

Основанием приема на работу является письменный трудовой договор, заключенным между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить предусмотренными нормативными актами условия труда, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

При поступлении на работу необходимо предоставить:

- документ, удостоверяющий личность (паспорт);

- трудовую книжку;

- страховое свидетельство государственного пенсионного фонда;

- документы военного учета (если работных несет военное обязательство)

Некоторые категории работников обязаны предоставить дополнительные документы:

- копии документов об образовании и профессиональной подготовке;

- копии документов о присутствии ученых степеней;

Граждане, поступающие на работу, составляют в администрации заявление о приеме на работу. Заявление составляется в виде просьбы на имя руководителя организации. В тексте заявления необходимо подробно указать структурное подразделение, должность, на которую претендует поступающий, должностной оклад, особенности в работе и т.д.

Администрация организации в свою очередь обязуется ознакомить работника с его должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка. Затем при необходимости заполняется личный лист по учету кадров, анкета и автобиография. Обязательно заполняется личная карточка. Работник представляет все необходимые документы начальнику отдела кадров, который после их тщательной проверки и визирования у руководителя структурного подразделения предприятия представляет заявление руководителю организации.

В соответствии с действующим законодательством при приеме на работу может быть установлен испытательный срок. Его целью является проверка деловых качеств работника. Испытательный срок не устанавливают при приеме на работу:

- лиц, не достигших 18-ти лет

- молодых специалистов

- при переводе на работу в другую организацию и т.д.

После издания приказа по личному составу о приеме на работу в отделе кадров организации оформляется запись в трудовую книжку работника.

Копия приказа о зачислении на работу поступает в бухгалтерию организации, где на работника оформляется лицевой счет по заработной плате.

1.4 Рассмотрение и описание сформулированной задачи в курсовой работе

Под системой оплаты труда понимают способ исчисления размеров вознаграждения, подлежащего выплате работникам в соответствии с произведенными ими затратами труда или по результатам труда.

В организациях могут быть установлены следующие системы оплаты труда:

- повременная;

- простая;

- повременно - премиальная;

- сдельная;

- сдельно - премиальная;

- сдельно - прогрессивная;

- аккордная;

- система плавающих окладов.

Система оплаты труда в коммерческих организациях устанавливается самостоятельно, так в ОАО "Алмаз", повременно - премиальная по окладу согласно табеля (по дням) оплаты труда. Заработная плата рассчитывается исходя из установленной тарифной ставки или должностного оклада, который представляет собой выраженную в денежной форме абсолютную стоимость труда различных категорий работников (рабочие, руководители, специалисты, служащие) в единицу времени. Конечный заработок работника, труд которого оплачивается на основе часовой или дневной тарифной ставки, соответственно, зависит от числа рабочих часов или дней, отработанных в четном периоде. Фактически отработанное время определяется на основании документов по учету рабочего времени - табеля рабочего времени.

Чтобы правильно начислить заработную плату, необходимо четко и грамотно вести учет отработанного времени. Для этого в нашей организации применяется поденный учет. Он применяется в случае одинаковой продолжительности ежедневной работы.

Норма рабочего времени за определенные периоды времени исчисляется по расчетному графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными исходя из следующей продолжительности ежедневной работы:

· при 40-часовой рабочей неделе - 8 часов;

· при продолжительности рабочей недели менее 40 часов - количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на 5 дней.

Накануне праздничных нерабочих дней рабочее время сокращается на 1 час. При совпадении выходного и праздничного дня выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Фонд заработной платы представляет собой общую сумму вознаграждений, предоставляемых работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. Привлечение работника к работе в выходные и праздничные нерабочие дни производится с письменного согласия.

К стимулирующим доплатам и надбавкам можно отнести следующие наиболее значимые: премия, доплаты за совмещение профессий (должностей); выполнение обязанностей отсутствующего работника; рабочим за профессиональное мастерство; специалистам за высокие достижения в труде и высокий уровень квалификации; бригадирам из числа рабочих, не освобожденных от основной работы; за выслугу лет. В современных условиях сами предприятия устанавливают размеры этих доплат.

Итак, основными задачами данной курсовой работы являются:

1. Принять на работу следующих лиц:

- Медведев Дмитрий Анатольевич (начальник отдела,имеет двоих детей)

- Путин Владимир Владимирович (заместитель начальника отдела)

- Иванов Сергей Александрович (специалист в области финансов и цен , имеет одного ребенка)

- Шувалов Игорь Николаевич (специалист в области контроля за исполнением документов, имеет двух детей)

- Матвиенко Валентина Михайловна (специалист в области финансов и межотраслевого баланса, имеет одного ребенка)

- Лужков Юрий Михайлович (, специалист в области статистики труда)

- Грызлов Борис Вячеславович (специалист в области ведения статистических регистров, имеет двух детей)

- Миронов Сергей Михайлович (специалист в области статистики торговли, имеет одного ребенка)

- Зюганов Геннадий Андреевич (специалист в области бухгалтерского учета и отчетности, имеет двух детей)

- Жириновский Владимир Вольфович (оператор ПК, имеет двух детей)

- Иванов Иван Иванович (оператор ПК)

- Петров Петр Петрович (курьер)

- Кузнецов Алексей Николаевич (архивариус, имеет одного ребенка)

- Бычков Федор Петрович (помощник архивариуса)

- Титов Василий Алексеевич (секретарь, имеет одного ребенка)

2. Оформить больничные листы следующим сотрудникам:

· Медведев Дмитрий Анатольевич. Больничный лист составляется на основании справки от врача, в которой должен быть указан период лечения бального, причина заболевания, номер и серия справки и обязательно должна стоять печать и подпись врача. Данный сотрудник предоставила справку. Болел с 10.12.10г. по 15.12.10г. Причина болезни - травма в быту. Серия - ПГ, номер - 545698.

3. Оформление направления в командировку. При необходимости направления сотрудника организации в командировку руководителем структурного подразделения составляется докладная записка на имя руководителя организации, в которой он указывает причины и дает обоснование командировки. Руководителя организации принимает решение и оформляет на докладной записке резолюцию указанием ФИО исполнителя, задания и сроков командировки. На основании докладной записи и резолюции руководителя организации издается приказ о командировании работника, после чего бухгалтерия выдает работнику денежные средства на командировку, а отдел кадров - командировочное удостоверение. Был отправлен в командировку следующий сотрудник:

· Путин Владимир Владимирович - период командировки с 12.12.14г. по 15.12.14г.

4. Оформление отпусков. В соответствии с действующим законодательством всем работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка. Ежегодный отпуск оформляется отделом кадров либо на основании личного заявления работника или на основании графика отпусков. Заявление визируется у руководителя. На основании этого заявления отдел кадров издает приказ о предоставлении работнику очередного отпуска. Во втором случаи основанием для издания приказа о ежегодном отпуске служит график отпусков. Он составляется в организации ежегодно, в конце календарного года, подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации.

· Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск Лужков Юрий Михайлович: с 01.01.14 по 31.01.14 (30 дней)

5. Удержание по исполнительному листу - алименты. Иванов Сергей Александрович в разводе. Выплачивает ежемесячно алименты за одного ребенка Николаевой С.А. с 10.12.10г. Доплата производится в том случае, когда условие труда отклоняются от нормальных, работникам начисляются доплаты к его основной работе.

6. Доплата за вредность - Матвиенко Валентина Михайловна (с 07.12.10 по 10.12.10 фиксированной суммой)

7. Доплата за работу в праздничные дни. Оформляется приказом о работе в праздничные и выходные дни:

- Грызлов Борис Вячеславович (11.12.14 4 часов)

- Миронов Сергей Михайлович (11.12.14 6 часа)

- Иванов Иван Иванович (11.12.10 8 часов)

8. Премия разовая, выплачивается следующим работникам:

· Петров Петр Петрович (10.12.14 - 4000 р.)

· Кузнецов Алексей Николаевич (07.12.14 - 2000 р.)

9. Начислить удержания из зарплаты следующим работникам:

· Медведев Дмитрий Анатольевич ( за систематическое употребление алкогольных напитков на рабочем месте, 12.12.14 - 2300 р.)

· Путин Владимир Владимирович (за халатное отношение к выполнению своих обязанностей, 12.12.14 - 3000 р.)

· Иванов Иван Иванович (за нарушение трудовой дисциплины, 17.12.10 1000 р.)

· Лужков Юрий Михайлович (за брак в производстве, 17.12.14 -3000 р.)

10. Рассчитываем заработную плату с учетом всех начислений и удержаний. Исчисляем подоходный налог и единый социальный налог.

11. Выплачиваем заработную плату работникам предприятия.

12. Сформировать расчетную ведомость, расчетные листки, свод по заработной плате и налоговую отчетность и закрываем расчетный период.



2. Проектная часть

2.1 Настройки

При начале работы в программе 1С: "Зарплата и Управление персоналом 8.2" вначале необходимо заполнить сведения об организации в настройках конфигурации. Выполняется путем выбора в пункте меню "Сервис" - "Настройки". В появившемся диалоговом окне заполняем все в нем вкладку: "Предприятие", "Зарплата и бюджет", "Ставки", "Налоги", "Дополнительное". Данное диалоговое окно выглядят следующим образом:

Рисунок 2.1 - Настройки конфигурации

Во вкладке "Ставки" вносим следующие изменения: Пособия (в рублях): беременным - 1500 р., при рождении - 8800 р., на похороны - 5000 р.; по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет - 1500 р.

Следующим шагом при работе в программе является установление рабочей даты. Выполняется путем выбора в пункте меню "Сервис" - "Параметры", а так же заполняем следующие вкладки:

Во вкладке "Общие" устанавливаем рабочую дату - 1 декабря 2010 г.

Рисунок 2.2 - Настройка параметров системы

Во вкладке "Журналы" указываем интервал - с 01.01.14 г. по 31.12.14 г.

Рисунок 2.3 - Установка интервала

Во вкладке "Бухгалтерские итоги" выбираем четвертый квартал.

Рисунок 2.4 - Выбор периода бухгалтерских итогов



2.2 Заполнение справочников

Следующим этапом при работе в данной программе является заполнение справочников: Сотрудники, Подразделения, Должности, Контрагенты, График работ и Вид расчетов. Для этого необходимо выбрать в пункте меню "Справочники" выше перечисленные виды справочников:

"ПодразделенияРазмещено на http://www.allbest.ru/

": заполняется на основе существующей структуры предприятия. Для заполнения справочника щелкаем по пиктограмме - создание нового элемента и в реквизите наименование вводим названия подразделения.

Рисунок 2.5 - Заполнение справочника "Подразделение"

Рисунок 2.6 - Заполненный справочник "Подразделения"

"ДолжностиРазмещено на http://www.allbest.ru/

": вносим наименование должностей существующие на заводе. Для заполнения справочника щелкаем по пиктограмме - создание нового элемента и в реквизите наименование вводим названия должности. Выглядит следующим образом:

Рисунок 2.7 - Заполнение справочника "Должности"

Рисунок 2.8 - Заполненный справочник "Должности"

"Сотрудники": Для заполнения справочника щелкаем по пиктограмме - создание нового элемента. В данном справочнике заполняем следующие вкладки: Основное, и Управление персоналом 8.2.

Во вкладке Основное необходимо ввести основные данные сотрудника - это Ф.И.О., дата рождения, ИНН, адрес по регистрации, данные удостоверения личности. В данной закладке также вносятся сведения о вычетах по НДФЛ, через кнопку Ввод данных.

Во вкладке Управление персоналом 8.2 вносим данные о место рождении, адрес место жительства, общий, непрерывный стаж работы и стаж работы на предприятии. При этом данный сотрудник является юридическим лицом в связи с тем, что он еще не принят на работу.

Рисунок 2.9 - Заполнение справочника "Сотрудники"

В результате полностью заполненный справочник "Сотрудники" будет иметь следующий вид:

Рисунок 2.10 - Заполненный справочник "Сотрудники"

"График работ": в данном справочнике вводим два графика работ, т.е. сменные календари. Осуществляется данная операция после заполнения в Регламентах - Календари - Прочие календари. В данной организации существуют два сменных календарей:

Рисунок 2.11 - Заполнение справочника "График работ"

"Контрагенты": данный справочник отражает сведения о лицах не являющихся штатными сотрудниками и сведения о юридических лицах не являющихся подразделениями данной организации. Для заполнения справочника щелкаем по пиктограмме - создание нового элемента. Здесь заполняем основные сведения о контрагентах: Ф.И.О., ИНН и адрес и т.д.

Рисунок 2.12 - Заполнение справочника "Контрагенты"

"Виды расчетов": Справочники - Расчет заработной платы - Виды расчетов. Данный справочник может быть заполнен путем ввода нового вида расчетов через Помощник ввода вида расчетов. Новый вид расчета будет находится в закладке Дополнительные. Справочник имеет следующий вид:

Рисунок 2.13 - Заполнение справочника "Виды расчетов"

2.3 Начисление заработной платы и выплата налогов

Заполнение выше перечисленных справочников облегчает работу при дальнейшем выполнении задания курсовой работы, так как эти справочники являются подчиненными. Следующим шагом в работе с программным комплексом 1С: "зарплата и Управление персоналом 8.2" является оформление физических лиц на работу. Осуществляется через выбор в пункте меню "Документы" - "Прочие кадровые приказы" подпункт "Помощник приема на работу", либо "Прием на работу. При этом открывается документ Приказ о приеме на работу. Данное диалоговое окно имеются две вкладки Основное и Прочее.

Данный документ будет оформляться легко, так как были заполнены справочники Сотрудники, Подразделения, Должность и График работы, необходимо лишь выбирать соответствующее подразделение, должность, которую будет занимать работник из этих справочников, установить систему оплаты и ввести размер оклада. Во вкладке Прочее выбираем: график работы, характер работы и режим труда. Затем проводим данный документ. Документ Приказ о прием на работу имеет вид:

Рисунок 2.14 - Прием сотрудника на работу

Далее формируем рабочие календари. В них указываются праздничные и выходные дни. Выбирается с помощью пункта меню "Регламенты" - "Календари" подпункт "Календарь-пятидневка". Для его заполнения необходимо щелкнуть по кнопке "Автозаполнение", утвердительно ответить на открывшееся диалоговое окно и щелкнув по дате (праздник) в значении по текущей дате указываем нуль часов.

Рисунок 2.15 - Автозаполнение календаря

Далее, выплачиваем разовую премию конкретному сотруднику организации в размере двух тысяч рублей. Для этого в пункте меню Документы необходимо выбрать подпункт "Ввод расчетов сотрудникам". Затем проводим данный документ. Он выглядит следующим образом:

Рисунок 2.16 - Выплата разовой премии

Аналогично выплачиваются премии всем остальным работникам в течение месяца.

Командировочные оформляются путем выбора в пункте меню "Документы" - "Прочие отклонения" подпункт "Оплата по среднему заработку". В данном документе имеются две вкладки: Основная и Средний заработок. Во вкладке Основная выбираем сотрудника, заполняем реквизиты События и указываем период командировки. Во вкладке Средний заработок рассчитываем средний заработок за три месяца, указываются количество отработанных дней в каждом месяце указывается размер заработной платы в строке Размер. Далее проводим данный документ. Он выглядит следующим образом:

Рисунок 2.17 - Оформление командировочных

Доплата за вредность. Для того, чтобы начислить данный вид начисления вначале необходимо ввести его в справочник Виды расчетов путем выбора помощника ввода вида расчета в панелях инструментов. Данный вид расчета будет находиться в справочнике Виды расчетов во вкладке - дополнительные. Далее открываем документ Ввод расчета сотруднику и заполняем все необходимые реквизиты, а именно: выбираем сотрудника, указываем вид начисления, период действия, и устанавливаем процент (в данном случае данный процент равен 12), Документ проводим и закрываем. Он выглядит следующим образом:

Рисунок 2.18 - Оформление доплаты за вредность

Аналогично оформляются все другие виды доплат и надбавок.

Теперь оформим удержание из заработной платы для конкретного работника за халатное отношение к выполнению своих обязанностей. Для этого также воспользуемся документом Ввод расчетов сотрудникам-> Ввод расчета сотруднику. Выбираем из списка ранее введенных удержаний то, которое нам нужно, указываем период действия удержания и сумму удержания:

Рисунок 2.19 - Оформление удержания

Больничный лист оформляется через документ "Больничный лист" который находится в пункте меню "Документы", рассчитываем средний заработок:

Рисунок 2.20 - Оформление больничного листа

Отпуск оформляется путем выбора в пункте меню "Документы" - "Отпуск", либо выбирается в панели инструментах знак . Так же рассчитывается по среднему заработку. Во вкладке Основная выбираем сотрудника, далее выбираем вид отпуска, указываем период отпуска. Во вкатке Средний заработок указываем фактически отработанных дней за три месяца, указываем календарные дни и сумму заработной платы за эти месяцы, в результате получим средний заработок. Документ проводим:

Рисунок 2.21- Начисление отпуска

Доплата за работу в праздничные дни оформляется через документ приказ о работе в праздничные и выходные дни, который находится в пункте меню "Документы" - "Прочие отклонения" подпункт "Работа в праздничные дни" и отражаем. В данном документе указывается сотрудник, через кнопку Подбор, всего отработанных часов в этот день. Документ проводится:



3. Обоснование выбора используемого программного комплекса

3.1 Обзор рынка информационных систем кадрового учета

Для сравнения с программным модулем "1С: ЗиК 8.2" мною выбрана информационная система кадрового учета серии "БухСофт".

Программа Зарплата является составной частью комплексной условно бесплатной программы БухСофт: Зарплата, Табель, Управление персоналом 8.2 и иных комплексных программ серии БухСофт. Простая, интуитивно понятная программа для расчета зарплаты со всеми необходимыми возможностями и с автоматическим формированием первичных и отчетных документов по зарплате. При необходимости программу Зарплата можно приобрести отдельно от иных функций комплексных программ. В программе Зарплата все первичные и отчетные документы выгружаются в Excel БЕСПЛАТНО. трудовой приказ налог программный

Вот действия, которые позволяют в программе произвести расчет зарплаты, расчет всех налогов (НДФЛ и ЕСН) и получить все нужные документы:

1. Скачать и установить программу

2. В Сведениях об организации ввести название и ставку по страховым взносам по травматизму (все остальные данные можно завести потом)

3. В кадровых данных ввести Ф.И.О, дату рождения и стандартные вычеты, если они есть (остальные кадровые данные можно ввести позже)

4. В расчете зарплаты нажать на кнопку Начислить (по всем сотрудникам или по каждому).

В результате у Вас будут автоматически правильно рассчитаны все налоги с фонда оплаты труда и заполнены все необходимые документы по расчету зарплаты.

Некоторые документы, которые автоматически заполняет программа зарплата:

· Декларация по взносам в ПФР

· Авансовый отчет по ЕСН

· Декларация по ЕСН

· Отчет по травматизму

· Платежная ведомость

· Расчет взносов в ПФР

· Расчетная ведомость по ФСС

· Расчетная ведомость

· Расчетно-платежная ведомость

· Реестр НДФЛ

· Справка о доходах НДФЛ

· Налоговая карточка НДФЛ

· Индивидуальная карточка ЕСН для общепринятой системы

· Индивидуальная карточка ЕСН для специальных режимов

Удобство программы заключается в том, что при заведении в кадровых данных постоянных начислений, расчет зарплаты, удержаний, налогов с зарплаты производится в одно действие всему списку сотрудников. При этом, если начисление относится к оплате по окладу и пользователем ведется табель учета рабочего времени, то программа автоматически учитывает только отработанные дни. Если табель пользователь не ведется, то оклад начисляется в полном размере. Также по кадровым данным автоматически отслеживается начисление больничных и отпускных. Таким образом, при наличии исходной информации по расчету зарплаты вся процедура начисления оплаты труда и формирование необходимых документов производится в автоматическом режиме за несколько минут даже на крупных предприятиях.

Программа автоматически производит расчет практически всех известных начислений. По каждому начислению в программу уже произведены настройки, как именно с него должны считаться налоги. Вот некоторые виды начислений, предусмотренные в программе:

· Оплата по окладу, Оплата сдельная

· Постоянные и разовые премии, надбавки и доплаты

· Авторские вознаграждения

· Вознаграждения по гражданско-правовому договору

· Пособие по временной нетрудоспособности и иные пособия

· Оплаты ежегодных (дополнительных) отпусков

· Компенсационные выплаты

· Районные коэффициенты

· Дивиденды

Одним из преимуществ программы "БухСофт: Зарплата" является то, что в ней предусмотрено автоматическое формирования справок о доходов физических лиц (сотрудников) по форме 2-НДФЛ. В конце года, когда зарплата за все месяцы рассчитана, программа сформирует файл и скопирует его на дискету в полном соответствии с теми требованиями, которые предъявляют налоговые органы.

3.2 Преимущества работы с "1С:ЗиК 8.2"

Программа "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2" предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием. Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы.

Все необходимые отчеты и документы

Программа позволит вам использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Вы можете создавать, например, следующие документы:

· Кадровые документы:

· Приказ о приеме (форма Т-1);

· Приказ об увольнении (форма Т-8);

· Регламентные документы:

· Начисление зарплаты;

· Начисление налогов;

· Документы, регистрирующие оплату за неотработанное время:

· Больничный лист;

· Начисление отпуска (форма Т-6);

· Документы, регистрирующие долгосрочные удержания:

· Ссуда предприятия;

· Исполнительный лист;

· Документы, регистрирующие оплату за отработанное время:

· Наряды;

· Договора гражданско-правового характера;

· Вы также можете создавать такие отчеты, как:

· Табель отработанного времени (форма Т-13);

· Расчетные листки;

· Расчетные и расчетно-платежные ведомости (формы Т-49, Т-51, 13-ФО, 15-ФО);

· Свод по заработной плате;

· Отчет по расходам за счет средств ФСС;

Различные системы и формы оплаты труда

В данной программе начисление заработной платы может производиться по различным системам (в том числе на комиссионной основе) и формам оплаты труда.

После установки программы, в зависимости от ваших потребностей, вы можете использовать, или не использовать расширенные возможности расчета заработной платы. Если ваша организация не использует специфические формы оплаты труда, то можно не использовать расширенные возможности расчета заработной платы.

Если не использовать расширенные возможности расчета заработной платы, при начислении зарплаты доступны только простейшие формы оплаты труда - простая повременная по окладу и часовому тарифу, а также повременно-премиальная по окладу и часовому тарифу.

Ниже перечислены все предусмотренные в программе системы и формы оплаты:

· Простая повременная по окладу (по дням);

· Простая повременная по окладу (по часам);

· Простая повременная по часовому тарифу;

· Повременно-премиальная по окладу (по дням);

· Повременно-премиальная по окладу (по часам);

· Повременно-премиальная по часовому тарифу;

· Повременная по окладу, по дням, "от обратного";

· Прямая сдельная;

· Сдельно-премиальная;

· Сдельно-прогрессивная;

· Косвенно-сдельная;

· Аккордная;

· На комиссионной основе (оклад + % выручки);

Учет специфики бюджетных организаций

Программа позволяет рассчитывать заработную плату не только в хозрасчетных организациях, но в бюджетных. В программе предусмотрены присущие бюджетным организациям специфические начисления, такие как надбавка за выслугу лет, надбавки за работу с секретными материалами и т.д.

В программе реализована возможность расчета надбавок за выслугу лет. В организации может использоваться несколько шкал процентов надбавки в зависимости от стажа.

Для некоторых стандартных отчетов, особенно при расчете заработной платы в бюджетных организациях, важно учитывать начисленные суммы в разрезе категорий должностей сотрудников. В предлагаемой конфигурации принят следующий состав категорий должностей сотрудников:

· Руководители;

· Специалисты;

· Прочие служащие;

· Рабочие;

· Научные и педагогические работники.

Для кадрового учета военнослужащих используются следующие специфические документы:

· Приказ о зачислении в списки части;

· Приказ об исключении из списков части;

· Приказ о кадровое перемещение военнослужащего.

Выплата начисленного денежного довольствия военнослужащих оформляется специальными расчетно-платежными ведомостями по формам 13-ФО и 15-ФО.

Система "1С:Зарплата и Управление персоналом 8.2" может быть адаптирована к любым особенностям расчета заработной платы и учета кадров конкретного предприятия. В режиме конфигурирования системы Вы можете:

· редактировать существующие и создавать новые документы и справочники произвольной структуры;

· изменять экранные и печатные формы документов и справочников;

· редактировать свойства справочников, например, изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода;

· создавать любые отчеты и процедуры обработки информации;

· описывать поведение элементов системы на встроенном языке

Пользователь может самостоятельно описывать новые виды начислений и удержаний, изменять встроенные расчетные базы начислений и удержаний и т.п.

Работа с распределенными информационными базами

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами - организация единой системы кадрового учета и расчета зарплаты на предприятиях, имеющих территориально удаленные филиалы, не связанные локальной сетью с основным офисом:

· произвольный порядок и способ передачи изменений;

· ведение нескольких автономно работающих филиалов;

· полная или выборочная синхронизация данных;

Компонента "Управление распределенными информационными базами" поставляется отдельно.



Заключение

С развитием высоких технологий каждое предприятие стремится усовершенствовать свою работу, но пережитки прошлого еще дают о себе знать. Поэтому, чтобы организация преуспела в этой жизни необходимо использовать наиболее современные информационные системы. Одной из таких систем является 1С: "Предприятие". В настоящее время значительная доля расчетов по пенсионному обеспечению легла на плечи предприятий. Страховые отчисления в фонды также взяты под пристальный контроль соответствующих органов. Сбор информации этими органами выполняется автоматизировано, поэтому предприятиям необходимо вести персонифицированный учет налоговых и страховых отчислений в электронном виде. Динамика изменения ставок налогов и отчислений настолько велика, что без автоматизированного ведения расчетов заработной платы и отчислений даже предприятию со сравнительно небольшим штатом сотрудников вести такой учет становится сложно. Цель курсовой работы заключается в выполнении автоматизированного комплекса трудоемких расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, заканчивая формированием документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные контролирующие органы. Кроме того, автоматизируется расчет регламентированных законодательством начислений и удержаний, отражение результатов расчетов в затратах предприятия на базе информационной системы "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2".

Так, использование программы "1С: Зарплата и Управление персоналом 8.2" версии 8.2 системы "1С: Предприятие" дает инструмент для ведения расчетов и заработной платы, и налогов, и отчислений.



Список использованной литературы

1. Бабаева Ю.А. Бухгалтерский и финансовый учет: учебник для вузов - М.: вузовский учебник, 2008г. - 525 ст.

2. Гетман В.Г. Финансовый учет - М.: финансы и статистика, 2002 г. - 640 ст.

3. Коршунов Ю.Н. Комментарий к Трудовому кодексу Российской Федерации - 2-ое издательство, переработан и дополнен - М.: Издательство "Экзамен", 2009г. - 672 ст.

4. Никитин В.Ю. Заработная плата в 2012 г.: бухгалтерские налоговые и правовые аспекты - М.: ГроссМедия, 2012г. - 256 ст.

5. Печникова А.В. Документация отдела кадров предприятия М.: Ассоциация авторов и издателей "ТАНДЕМ". Издательство ЭКМОС, 2000 г. - 256 ст.

6. Труханович Л.В., Щур Д.Л. Управление персоналом 8.2 предприятия. Справочник по кадровому делопроизводству - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2012 г. - 480 ст.

7. 1С: Предприятия. Бухгалтерский учет секреты работы _ СПб.: БХВ - Петербург 2002 г.

Размещено на Allbest.ru