Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы

с работниками, собственниками, персоналом организации и другими лицами

Разграничение обязанностей между работниками бухгалтерской службы. Особенности группировки участков работы в бухгалтерии

Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н

Заключение

Список использованных источников

Введение

Современную систему управления организацией отличает довольно сложная информационная система. Это связано, прежде всњего, с обилием внешних и внутренних информационных потоков, разнообразием видов информации, циркулирующей в системе управления. По оценкам специалистов, в общей совокупности экономической информации этой системы более половины всего ее объёма составляют данные бухгалтерского учета.

Специфической особенностью бухгалтерской информации по сравнению с другими видами экономической информации является разнообразие ее пользователей. Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующим: обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от их вида, формы собственности и подчиненности; обязанность предприятий регулярно и своевременно предоставлять бухгалтерскую отчетность в налоговые органы; бухгалтерский учет - наиболее формализованная задача в системе управления предприятием; относительная простота создания алгоритмов, описывающих процессы бухгалтерского учета.

Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы с работодателями, собственниками, персоналом предприятия, государственными органами, кредиторами и инвесторами повышают уровень требований к профессиональной компетентности бухгалтера. Бухгалтер теперь должен не только владеть теорией и практикой бухгалтерского учета? но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для внешних пользователей.

Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы с работниками, собственниками, персоналом организации и другими лицами

В учетном процессе, осуществляемом бухгалтерской службой организации, непосредственное участие принимают практически все службы, функциональные и структурные подразделения организации, многие сотрудники. Средства и способы обеспечения взаимоотношений и взаимосвязей бухгалтерии с разными службами организации, формы и инструменты их организации и обеспечения оказывают влияние на качество складывающихся информационных и деловых отношений.

Они обеспечивают успешное формирование учетной информации в бухгалтерии и снабжение необходимой информацией соответствующих работников и службы организации. Необходимым условием таких взаимосвязей является передовое техническое обеспечение информационной деятельности и внутренний психологический климат, в создании которого активное участие принимает бухгалтерская служба. Наиболее активное участие в работе бухгалтерской службы принимают следующие подразделения организации: Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. служба; кадровая служба; производственные подразделения.

Ошибка! Недопустимый объект гиперссылки. служба оказывает правовые услуги бухгалтерии по вопросам договорных отношений с контрагентами; претензионной работе; представления организации в судебных и следственных органах, когда документы бухгалтерского учета используются в качестве доказательств; документального оформления, списания и погашения недостач, хищения имущества. В ситуации, когда юридическая служба (юрист) в субъекте экономики отсутствует главный бухгалтер занимается правовыми вопросами.

Кадровая служба, выполняя функции организации набора, приема, оформления и учета движения кадрового состава работников предприятия, взаимодействует с бухгалтерией по вопросам оперативного движения кадров, ведения учета его личного состава, отработанного времени. Документы отдела кадров, поступая в бухгалтерию, позволяют организовать учета расчетов по оплате труда, начисления обязательных отчислений в государственные внебюджетные фонды, налогов из заработной платы работающих.

Производственные подразделения принимают участие в формировании информации, необходимой для ведения производственного учета расходов, составляющих себестоимость продукции, работ, услуг по экономическим элементам, учета и расчета финансового результата производственной деятельности. Для этого в них формируются данные первичного учета расходования ресурсов, начисления заработной платы, движения полуфабрикатов внутри цехов и между ними, данные о сдаче готовой продукции на склад или покупателям (заказчикам).

Бухгалтерская служба взаимодействует с такими физическими лицами как работники организации, ее собственники, руководители.

Работники многих подразделений, выполняя свои служебные обязанности, принимают активное участие в формировании учетной информации и других сведений, характеризующих хозяйственную деятельность. Они представляются в бухгалтерию в процессе соблюдения графика документооборота, а также обязательности выполнения требований главного бухгалтера по документированию фактов хозяйственной жизни, заполнению соответствующих реквизитов.

Собственникам организации бухгалтерская служба представляет сведения разного характера. Среди таких данных наибольшую ценность составляют данные о финансовом положении, динамике финансовых результатов, составляющих прибыли и убытки, способах и возможностях распределения прибыли. Важное значение для собственников имеют результаты текущего и перспективного анализа финансово-хозяйственной деятельности организации, выявленные резервы роста ее финансовой устойчивости и платежеспособности, результаты работы по реализации мероприятий, направленных на повышение прибыльности.

В повышении эффективности работы и улучшении финансового положения ключевую роль имеют следующие организационные факторы, обусловленные деятельностью бухгалтерской службы и, в частности, главного бухгалтера.

Разграничение обязанностей между работниками бухгалтерской службы. Особенности группировки участков работы в бухгалтерии

Направлениями деятельности бухгалтерской службы является активное и непосредственное участие бухгалтерской службы в лице главного бухгалтера, его заместителя в разработке и реализации договорной, налоговой, финансовой учетной политики. Их составные компоненты образуют общую экономическую стратегию, позволяющую организации конкурировать в рыночной среде.

Среди взаимоотношений бухгалтерской службы внутри организации особая роль принадлежит взаимоотношениям с руководителем организации, регулируемых нормами ст.7 ФЗ "О бухгалтерском учете" (2011г.). Высокий уровень такого сотрудничества определяется: высоким статусом главного бухгалтера в глазах сотрудников всех уровней, культивируемым руководством организации; участием главного бухгалтера и его заместителей в решении вопросов сотрудничества с другими организациями и заключении договоров; консультированием руководства со стороны бухгалтерской службы в решении финансовых проблем; предоставлением возможности самостоятельного решения важных экономических и финансовых вопросов деятельности организации.

В зависимости от функций, выполняемых работниками бухгалтерии, квалификационного состава каждой группы работников бухгалтерии, распределение между ними должностных обязанностей происходит следующим образом:

Обязанности главного бухгалтера: организовать систему планирования, учета и анализа на предприятии; обеспечивать организацию и ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, налогового учета и налоговой отчетности; осуществлять контроль за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; осуществлять связь со сторонними организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерской службы; предоставлять руководству предприятия необходимую информацию, содержащуюся во внутренней отчетности, бухгалтерскую (финансовую) отчетность в налоговые органы и фонды, в сроки, установленные законодательством по бухгалтерскому учету и налогообложению.

Обязанности бухгалтера-экономиста: выполнять плановые и аналитические работы, возложенные на бухгалтерскую службу; осуществлять ведение бухгалтерского учета по участкам; осуществлять контроль за хранением и использованием материальных ценностей, за соблюдением расчетов; выполнять кассово-банковские операции; обеспечивать составление отчетности.

Обязанности бухгалтера-кассира: осуществлять расчет оплаты труда, расчетов с работниками предприятия, нештатными сотрудниками; обеспечить документальный учет начислений заработной платы и удержаний из нее осуществлять заполнение и выдачу разовых справок по запросам работников; составлять отчетность по социальным фондам; выполнять ведение кассово-банковских операций.

В процессе учетной работы, при взаимоотношении бухгалтерской службы с должностными лицами других управленческих служб и подразделений на данные службы возлагаются отдельные учетные функции.

Подразделения и службы организации предоставляют в бухгалтерскую службу следующие документы:

Отдел снабжения:

- сведения о материалах в пути;

- сведения о движении материалов, комплектующих изделий и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке;

- информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;

- лимиты затрат на телефонные, телеграфные и командировочные расходы; бухгалтерский служба организация отчетность

- отчетные данные о стоимости материалов и комплектующих изделий.

Производственные отделы:

- о выпуске продукции (работ, услуг), о выполнении производственных показателей;

- сведения о затратах на производство продукции (работ, услуг);

- разного рода справки, сведения и прочие документы, связанные с деятельностью подразделений.

Отдел сбыта:

- данные об остатках продукции (по видам и типам);

- сличительные ведомости по результатам инвентаризации продукции;

- сведения о неплатежеспособности отдельных заказчиков;

- извещения о применении санкций к покупателям и заказчикам.

Юридический отдел:

- документы по фактам хищений материальных ценностей и взысканий дебиторской задолженности с граждан и организаций;

- документы по действиям тех или иных организаций, действия которых неправомерны и (или) наносят ущерб имущественному положению организации.

Отдел кадров:

- списки лиц, работающих в организации;

- приказы о принятии на работу, увольнении, отпуске, внутреннем перемещении.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н (с изм. от 08.11.2010 № 142н)

Настоящий документ устанавливает состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций организации - юридических] лиц по российскому законодательству.

Требования ПБУ 4/99 не распространяются на кредитные организации, а также на государственные (муниципальные) учреждения. Положение не применяется при формировании отчетности, разрабатываемой организацией для внутренних целей, отчетности, составляемой для государственного статистического наблюдения, отчетной информации, представляемой кредитной организации в соответствии с ее требованиями, и составления отчетной информации для иных специальных целей, если в правилах подготовки такой отчетности и информации не предусматривается использование настоящего Положения.

Бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним и пояснительной записки (далее приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках и пояснительная записка именуются пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках), а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту.

Бухгалтерский баланс должен характеризовать финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и прочие. Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели (с учетом изложенного в пунктах 6 и 11 настоящего Положения):

Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей (нетто - выручка) Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов), валовая прибыль, коммерческие расходы, управленческие расходы, прибыль/убыток от продаж, проценты к получению, проценты к уплате, доходы от участия в других организациях.

Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.

Основные требования составления бухгалтерской отчетности регламентируются Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и приложением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации". Исходя из единых основополагающих принципов и правил ведения бухгалтерского учета для всех организаций, являющихся юридическими лицами, независимо от организационно-правовой формы, показатели отчетности должны быть взаимоувязаны и дополнять друг друга. Информация, содержащаяся в отчетности, должна отвечать определенным качественным признаками: понятность, полнота, достоверность, существенность, нейтральность, сопоставимость. Понятность информации предоставленной в бухгалтерской отчетности, является важнейшим качеством, по которому отчетность становится полезной пользователям. Суть такого качества информации заключается в том, что содержание бухгалтерской отчетности должно быть доступно для понимания пользователей, даже если они не имеют специальной профессиональной подготовки. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная в соответствии с правилами, установленными нормативными актами по ведению бухгалтерского учета, и ее данные дают правдивое представление о финансовом положении и финансовых результатах деятельности организации, а также об изменениях и финансовом положении. Существенность показателей, содержащихся в бухгалтерской отчетности, определяется не столько их количественным выражением, сколько той ролью, которую играет наличие определенной информации в оказанной заинтересованным пользователям в оценке финансового положения и финансовых результатов деятельности организации. Показатель считается существенным, если его отсутствие в отчетности может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. При формировании показателей отчетности организация сама определят степень существенности того или иного показателя в зависимости от его оценки, характера и конкретных обстоятельств возникновения. При этом существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный период составляет не менее 5%. Организация может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации другого критерия, отличающегося от указанного. Исходя из принципа существенности показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала, должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособлено в случае их существенности, если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения или финансового результата организации. Каждый существенный показатель представляется в бухгалтерской отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или значения могут объединяться. Отдельные показатели, не существенные для их обособленного отражения в бухгалтерском балансу и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными для их обособленного представления в пояснениях к бухгалтерской отчетности, без знания о которых пользователи не смогут оценить прошлые, настоящие или предстоящие события. Нейтральность отчетной информации предполагает ее беспристрастность по отношению к любым пользователям бухгалтерской отчетности. Поэтому исходя из этого принципа при формировании бухгалтерской отчетности организацией должно быть исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Сопоставимость бухгалтерской отчетности предусматривает возможность сравнения отчетных данных с показателями предыдущего отчетного периода. Поэтому в соответствии с этим требованием по каждому показателю бухгалтерской отчетности должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному, иначе данные отчетности не могут характеризовать динамику работы организации и, следовательно, теряют свою аналитичность. Составление бухгалтерской отчетности в сопоставимых единицах позволяет осуществлять сравнимость данных о деятельности аналогичных организаций. Сопоставимость показателей достигается за счет последовательности применения учетной политики от одного отчетного периода к другому.

Соблюдение указанных бухгалтерских принципов и требований при подготовке бухгалтерской отчетности способствует тому, что пользователи отчетной информации могут составить правдивую и объективную картину о деятельности интересующей их организации.

Заключение

Взаимодействие и взаимоотношения бухгалтерской службы с работодателями, собственниками, персоналом организации и др. лицами регулируются действующими законами, указами, стандартами БУ, а также положением о бухгалтерии, должностными инструкциями, приказами по организации. Для большинства учетных систем в мировой практике характерно наличие двух бухгалтерий: финансовой (общей) и управленческой (аналитической, промышленной). Фин. бухгалтерией решаются проблемы взаимоотношений фирмы с государством, банками, акционерами, поставщиками, покупателями и другими контрагентами. Фин. бухгалтерия представляет информацию для опубликования в открытой печати. Управленческая (аналитическая, промышленная) бухгалтерия направлена на решение внутренних проблем, связанных с повышением эффективности работы в разрезе центров ответственности, сегментов деятельности. В управленческой бухгалтерии организуют синтетический и аналитический учет движения материальных активов, готовой продукции, расчетов с рабочими и служащими. Деятельность управленческой бухгалтерии не регламентируется государством. Результаты аналитического и синтетического учета формируют бухгалтерскую финансовую отчетность организации.

В условиях рыночной экономики финансовая отчетность становится главным источником информации для принятия обоснованных управленческих решений. Важным требованием к принятию управленческого решения является наличие фактов, касающихся финансового положения организации и результатов ее деятельности. Такие факты представляются в виде данных бухгалтерского учета, которые собираются, группируются, подытоживаются и находят свое отражение в отчетности. В самом общем виде финансовая отчетность -- это конечный продукт бухгалтерского учета в организации. Финансовая отчетность в системе управления представляет интерес для различных групп пользователей, как внутренних, так и внешних.

Внутренние непосредственно занимаются бизнесом в данной организации: это руководство предприятия и различные должностные лица (менеджеры, экономисты и др.), которые несут ответственность за ведение дел и за результаты деятельности организации. Результаты работы организации зависят от правильности и своевременности принятия управленческих решений, а многие из этих решений в значительной степени основываются на учетной информации и ее анализе.

Список использованных источников

1. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99. Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 06.07.1999 № 43н (с изм. от 08.11.2010 № 142н)

2. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (действующая редакция, 2016)

3. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 № 60н «Об утверждении методических рекомендаций о порядке формирования бухгалтерской отчетности организации».

4. Ларионов А.Д. Карзаева Н.Н. Нечитайло А.И. Бухгалтерская финансовая отчетность: Учеб пособие./ А.Д. Ларионов, Н.Н Карзаева. А.И. Нечитайло -М.: Проспект, 2010

5. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов./ М.Л. Макальская, И.А. Фельдман- М.: Высшее образование, 2010

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. - М.: Инфра-М, 2012

7. Пашуто В.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии. - М.: Кнорус, 2012

Размещено на Allbest.ru