Размещено на http://www.allbest.ru/

Урок №47

Тема: Учет труда и его оплаты.



Введение

Цель:

Сформировать представление об учете личного состава работающих на предприятии, его документальном оформлении.

Должен иметь представление:

О составе работающих на предприятии

О документальном оформлении личного состава работающих на предприятии

Должен знать:

Категории персонала предприятия

Понятие «заработная плата»

Документы по учету личного состава работающих на предприятии

Ключевые слова и термины: Основные и вспомогательные рабочие, руководители, специалисты, служащие.



Вопрос 1. Общие положения по учету заработной платы

Работодатель в соответствии с законодательством обязан оплачивать труд работника в соответствии с количеством и качеством, сложностью выполняемой работы, согласно индивидуальным трудовым, коллективным договорам.

Индивидуальный трудовой договор - это соглашение в письменной форме между работником и работодателем о месте работы, сроке действия договора, об условиях режима труда, отдыха, оплаты, охраны труда, иных вопросах социально-бытового обеспечения работника, материальной ответственности сторон договора и др.

Размер заработной платы устанавливается работодателем и не может быть ниже установленного законодательным актом минимального размера заработной платы.

Расчеты по заработной плате осуществляются на основании штатного расписания, табелей учета рабочего времени по формам и системам оплаты труда, принятым в организации. Кроме того, работникам, занятым на производстве, основанием для выплаты зарплаты являются наряды, карточки учета выработки и т.п. Оплата труда каждого работника должна определяться конечными результатами работы, личными трудовыми вкладами работника и максимальным размером не ограничивается. Из заработной платы удерживаются индивидуальный подоходный налог по установленным ставкам, а также взносы в накопительные пенсионные фонды. На фонд оплаты труда начисляются социальный налог и социальные отчисления, которые уплачивает организация. Заработная плата выплачивается после обязательных удержаний из начисленной заработной платы по платежной ведомости. Заработная плата - это цена трудовых ресурсов, задействованных в производственном процессе. Для работника заработная плата является основным источником дохода, а для организации - это суммы расходов, прямо влияющих на финансовый результат ее деятельности.

Расчеты по заработной плате учитываются на пассивном счете 3350.

Вопрос 2. Задачи учета труда и его оплаты

Задачами учета труда являются:

1) Правильное определение затрат труда на производство и начисление заработной платы;

2) Контроль за выполнением плана по установленной численности персонала; 3) Контроль за рациональным использованием рабочего времени;

4) Контроль за состоянием трудовой дисциплины;

5) Контроль за правильным использованием фонда оплаты труда.

Кроме того, с помощью учета контролируют выполнение нормативных заданий, соблюдение сдельных расценок, тарифных ставок и окладов; соответствие начисленных сумм оплаты труда количеству и качеству принятой от рабочих продукции, указанных в документах по выработке; правильность начисления премий и прогрессивных доплат.

Оплата труда является одним из основных элементов себестоимости продукции; правильная организация ее учета способствует росту производительности труда, снижению себестоимости продукции и повышению жизненного уровня населения.

Вопрос 3. Учет личного состава работающих на предприятии

Персонал промышленного предприятия учитывается в следующих разрезах:

Персонал производственного предприятия
по сферам применения труда	по категории персонала	по профессиям, квалификации, стажу работы и др. признакам
промышленно-производственный персонал	непромышленный персонал
- работники основных, вспомогательных и подсобных цехов, участвующие в процессе производства продукции, управляющие этим процессом или обслуживающие его	- работники жилищного хозяйства и др. культурно-бытовых учреждений (дет. садов, учебных заведений, мед. пунктов) при предприятии	- рабочие (основных и вспомогательных производств); - руководители; - специалисты; - служащие; - младший обслуживающий персонал; - охрана; - ученики	- слесари; - токари; - фрезеровщики; - монтеры; - конструкторы; - бухгалтеры; - экономисты и др. Перечень профессий - единый, установленный статистическими органами. Квалификация рабочих определяется в зависимости от присвоенных им разрядов. По мере повышения квалификации им присваивается более высокий разряд.

Рабочие - лица, принимающие непосредственное участие в создании материальных ценностей в вещественной форме, работ и услуг.

Основные рабочие - непосредственно занятые изготовлением продукции, производством работ и услуг.

Вспомогательные рабочие - выполняют подсобные работы в основных цехах или работающие во вспомогательных производствах (слесари ремонтно-механических цехов, смазчики и т.д.).

Руководители - работники, занимающие должности руководителей предприятий и их структурных подразделений (директора, президенты, начальники, управляющие, заведующие, председатели и др.), а также главные специалисты (главный бухгалтер, главный инженер, главный механик) и заместители по названным выше должностям.

Специалисты - работники, занятые инженерно-техническими, экономическими и другими работами (бухгалтеры, инженеры, геологи и т.д.).

Служащие - работники, осуществляющие подготовку и оформление документации, учет и контроль, хозяйственное обслуживание (агенты, коменданты, контролеры, секретари и др.).



Вопрос 4. Документы по учету личного состава

В процессе хозяйственной деятельности субъекта происходит прием и увольнение работников, меняется численность персонала, происходят перемещения по работе. Учет личного состава ведет отдел кадров. Для этого применяют следующие документы:

- Приказ (распоряжение) о приеме на работу - заполняется на вновь принятых на работу;

- Личная карточка - заполняется на работников всех категорий;

- Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу - заполняется при переводе работника из одного цеха в другой;

- Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска - применяется для оформления ежегодного и других видов отпусков, предоставляемых работнику;

- Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора - применяется при увольнении.

Вопрос 5. Виды оплаты труда

Оплата труда подразделяется на основную и дополнительную.

Основная заработная плата - это оплата труда, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, за количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам.

Дополнительная заработная плата - это оплата труда, которую начисляют персоналу за неотработанное на предприятии время в соответствии с законодательством о труде (оплата очередных отпусков, выплаты за время выполнения государственных и общественных обязанностей и др.). Оплата труда может быть выплачена в денежной или в натуральной форме.

Оплата труда в денежной форме включает основную и дополнительную оплату труда и представляет собой суммы, начисленные в соответствии с действующими системами оплаты труда.

Оплата труда в натуральной форме - стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты, предоставление питания бесплатно или по сниженным ценам, возмещение ценовой разницы на продукцию, работы и услуги, предоставляемые работникам или отпускаемую подсобными хозяйствами для общественного питания и т.д.

Вопрос 6. Системы оплаты труда

Существуют следующие системы оплаты труда:

1) Тарифная система - совокупность нормативов, с помощью которых регулируется уровень заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от квалификации работников, сложности выполняемой работы, условий труда, вида производства.

Основные элементы тарифной системы:

1. Тарифно-квалификационные справочники (ТКС) (единые и отраслевые) служат для тарификации работ и присвоения квалификационных разрядов. 2. Тарифная ставка (минутная, часовая, месячная) определяет размер оплаты труда работника определенной квалификации за единицу времени. 3. Тарифная сетка представляет собой совокупность разрядов и соответствующих им тарифных ставок и других тарифообразующих факторов.

4. Тарифный коэффициент показывает во сколько раз уровень оплаты любого i-го разряда выше уровня оплаты первого разряда.

2) Бестарифная система - определение размера заработной платы каждого работника в зависимости от конечного результата работы всего рабочего коллектива.



Вопрос 7. Формы оплаты труда

В организации оплаты труда используются две основные формы оплаты труда - повременная и сдельная.

Повременной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется по установленной тарифной ставке или окладу за фактически отработанное им рабочее время.

Тарифная ставка - стоимость единицы рабочего времени.

Сдельной называется такая форма оплаты труда, при которой заработная плата работнику начисляется в заранее установленном размере за каждую единицу выполненной работы или изготовленной продукции (выраженной в производственных операциях, штуках, килограммах и т.д.).

Расценка - стоимость единицы выполненной работы (выпущенной продукции).

Разновидности оплаты труда:

Сдельная форма оплаты труда подразделяется на:

- прямую сдельную;

- сдельно-премиальную;

- сдельно-прогрессивную;

- косвенно сдельную;

- аккордную.

Прямая сдельная система устанавливает оплату каждой единицы продукции по сдельной расценке.

Сдельно-премиальная система оплаты труда предусматривает выплату дополнительного вознаграждения - премии за выполнение установленных показателей или условий.

Сдельно-прогрессивная оплата труда может допускаться на ограниченный срок и на решающих участках производства. Она предусматривает оплату труда в пределах исходной (базовой) нормы - по обычным расценкам, а при выработке сверх исходной базы - по повышенным (прогрессивным) расценкам. Косвенно сдельная система применяется, как правило, для оплаты труда вспомогательных рабочих (ремонтников, наладчиков и др.) и состоит в том, что их заработок определяется по сдельным расценкам за продукцию, изготовленную рабочими обслуживаемого основного производства (в процентом отношении от заработной платы основных рабочих).

Аккордная система оплаты труда устанавливает размер заработка исходя из норм выработки (времени) и сдельных расценок за выполнение всего комплекса работ в целом в заданные сроки. Окончательный расчет за работу, выполненную аккордно, может производиться после приемки всего объекта.

В зависимости от формы организации труда эти системы, в свою очередь, подразделяются на индивидуальные и коллективные.

Повременная форма оплаты труда подразделяется на:

- простую повременную;

- повременно-премиальную.

Простая повременная - заработная плата определяется путем умножения чистой тарифной ставки на отработанное время.

Повременно-премиальная - кроме простой повременной начисляется премия в процентах к оплате труда.

Вопрос 8. Учет заработной платы на счетах бухгалтерского учета

Корреспонденция счетов по учету заработной платы

№ п/п	Содержание операции	Корреспонденция счетов
		дебет	кредит
1	Начисление заработной платы работникам: - основного производства - вспомогательного производства - обслуживающему производство персоналу - административно-управленческому персоналу - занятым реализацией - занятым строительством хозяйственным способом	8110 8310 8410 7210 7110 2930	3350 3350 3350 3350 3350 3350
2	Начисление социального налога и социальных отчислений от фонда оплаты труда работников: - основного производства - вспомогательного производства - обслуживающему производство персоналу - административно-управленческому персоналу - занятым реализацией - занятым строительством хозяйственным способом	8110 8310 8410 7210 7110 2930	3150, 3210 3150, 3210 3150, 3210 3150, 3210 3150, 3210 3150, 3210
3	Удержание индивидуального подоходного налога	3350	3120
4	Удержание обязательных отчислений в пенсионный фонд	3350	3220
5	Удержание из заработной платы алиментов	3350	3390
6	Удержание из заработной платы сумм недостач и другой задолженности работников	3350	1250
7	Перечисление начисленных сумм заработной платы на карт-счета работников, а также выплата из кассы	3350	1010,1030
8	Начисление резерва на оплату отпусков работникам: - основного производства - вспомогательного производства - обслуживающему производство персоналу - административно-управленческому персоналу - занятым реализацией - занятым строительством хозяйственным способом	8110 8310 8410 7210 7110 2930	3430 3430 3430 3430 3430 3430
9	Начисление заработной платы работникам за время нахождения их в отпуске	3430	3350
10	Произведены за счет резерва на оплату отпуска работникам отчисления: - на социальный налог - на социальное страхование	3430 3430	3150 3210

Вопрос 9. Документы по учету оплаты труда

Учет использования рабочего времени всех категорий работающих ведется в «Табеле учета рабочего времени» для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также составления статистической отчетности по труду.

Учет выработки продукции и оплаты труда ведут исходя из приемки продукции по конечной операции. Производство продукции каждым членом бригады учитывают в Рапорте о выработке бригады, заполняемом мастером или бригадиром. Рапорты ведут в сочетании с Карточками учета выработки и заработной платы.

На группу рабочих (бригаду), выполняющих в течение месяца однородные работы, выписывают Ведомость учета выработки (Ведомость учета выполненных работ).

Для оперативного учета движения деталей на производстве, учета выработки и оплаты труда применяют Маршрутный лист.

Учет выработки и оплаты труда в индивидуальном и мелкосерийном производстве ведут в Нарядах на сдельную работу, их выписывают на смену или на более продолжительный срок (до одного месяца).

Обнаруженный в производстве брак оформляют Актом о браке или Ведомостью учета брака.

На доплаты к расценкам, вызванные изменением условий труда, и на работы, не предусмотренные технологией производства, оформляют Листки на доплату, либо Наряды на сдельную работу с отличительными знаками.

Учет времени простоев осуществляют на основании Листков учета простоев, в которых указывают время, причины и виновников простоя, процент оплаты и сведения о рабочем.

Поступившие в бухгалтерию документы по учету рабочего времени и выработки проверяют и направляют на дальнейшую учетную обработку.

На каждого рабочего за месяц может быть выписано несколько документов. Для подсчета заработной платы за месяц применяют Накопительную карточку учета заработной платы. В ней указывают фамилию работника, имя, отчество, табельный номер, цех, участок, дату и номер документа, нормо-часы, сумму заработной платы по каждому документу, прочие виды доплат. Данные карточки используют для составления расчетно-платежных ведомостей.

Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством.

Оплату труда в окончательный расчет за прошлый месяц и аванс за текущий месяц выплачивают по Платежным ведомостям, в которых указывают сумму, подлежащую выплате, и срок, в течение которого она должна быть выдана (3 дня). Не выданную в трехдневный срок заработную плату депонируют (предприятие принимает ее на хранение).

Работникам на руки выдаются расчетные листки, в которых заносят суммы начисленной оплаты труда, удержания, вычеты, суммы, причитающиеся к получению.

Для расчетов по оплате труда за текущий месяц и получения сведений о заработке работающего за прошлые периоды на каждого работника бухгалтерия заполняет Лицевой счет.

Ежемесячно на каждом предприятии составляется несколько расчетно-платежных ведомостей (по цехам, отделам и службам предприятия), которые необходимо свести. Для этого используют разработочную таблицу «Сводка данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показывают остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные и удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца.

Вопрос 10. Порядок исчисления средней заработной платы

Законодательством гарантировано сохранение (выплата в денежной форме) средней заработной платы, кроем случаев, когда законодательством установлен специальный порядок ее расчета (при исчислении пенсий, сумм возмещения вреда, причиненного жизни и здоровью гражданина при исполнении им трудовых обязанностей) при:

- расчете компенсации (выходного пособия) работникам, высвобождаемым при расторжении индивидуального трудового договора в случаях ликвидации организации (юридического лица), прекращения деятельности работодателя (физического лица), а также сокращения численности или штата работников;

- призыве работника на военную службу по предъявлении документа в трехдневный срок;

- для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск;

- за время служебной командировки;

- расчете времени вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы;

- в других случаях, связанных с сохранением или выплатой средней заработной платы, социального пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, социального пособия женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим детей, в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Правила исчисления средней заработной платы от 29 декабря 2007 года № 1394 разработаны в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан и определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

В Правилах используются следующие понятия:

1) средняя заработная плата -- сумма денежных средств, исчисляемая работодателем и выплачиваемая работнику за период, в течение которого работнику гарантируется сохранение его заработка;

2) средний дневной (часовой) заработок -- начисленная сумма заработной платы за единицу времени (день, час);

3) расчетный период -- период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее двенадцати календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы;

4) событие -- случаи, связанные с сохранением или выплатой средней заработной платы в соответствии с Трудовым кодексом.

Для всех случаев определения средней заработной платы из расчетного периода исключаются праздничные дни, установленные законодательством Республики Казахстан:

1) Государственные праздники: 1-2 января - Новый год; 8 марта - Международный женский день; 22 марта - Наурыз мейрамы; 1 мая - Праздник единства народов Казахстана; 9 мая - День Победы; 30 августа - День Конституции Республики Казахстан; 25 октября - День Республики 6 июля - День Столицы;

2) Национальный праздник: 16-17 декабря - День независимости.

При совпадении выходного и праздничного дней выходным днем является следующий после праздничного рабочий день.

Из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

Единый порядок исчисления средней заработной платы

Исчисление средней заработной платы, как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда.

При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер, согласно приложению к правилам. Средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события.

Средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Если расчетный период отработан не полностью, то средний дневной (часовой) заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы за отработанное время на количество рабочих дней (часов) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на данное отработанное время.

Применение коэффициента повышения при исчислении средней заработной платы. В случае повышения должностного оклада исчисление средней заработной платы производится с учетом коэффициента повышения в следующем порядке:

1) если повышение произошло в расчетный период, средняя заработная плата, за каждый месяц, предшествующий повышению, исчисляется с учетом коэффициента повышения;

2) если повышение произошло после расчетного периода до наступления события, средняя заработная плата за расчетный период исчисляется с учетом коэффициента повышения;

3) если повышение произошло в период события, часть средней заработной платы исчисляется с учетом коэффициента повышения с даты повышения должностного оклада (ставки) до окончания указанного периода.

Коэффициент повышения рассчитывается путем деления должностного оклада (ставки), установленного в месяце наступления события, на должностной оклад (ставку), установленный до повышения. При переводе работника с одной должности на другую коэффициент повышения не применяется.



Вопрос 11. Оплата за время отпуска

учет заработный плата отпуск

В соответствии с Трудовым кодексом работникам предоставляются следующие виды отпусков:

1) оплачиваемые ежегодные трудовые отпуска;

2) социальные отпуска.

Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью двадцать четыре календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя. При прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков).

Под социальным отпуском понимается освобождение работника от работы на определенный период в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, получения образования без отрыва от производства и для иных социальных целей.

Работникам предоставляются следующие виды социальных отпусков:

1) отпуск без сохранения заработной платы;

2) учебный отпуск;

3) отпуска в связи с рождением ребенка (детей), усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей). На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней при:

1) регистрации брака;

2) рождении ребенка;

3) смерти близких родственников;

4) в иных случаях, предусмотренных трудовым, коллективным договорами.

Учебные отпуска предоставляются работникам для подготовки и сдачи зачетов и экзаменов, выполнения лабораторных работ, подготовки и защиты дипломной работы (проекта). Оплата учебного отпуска определяется трудовым, коллективным договорами, договором обучения.

Беременным женщинам, женщинам, родившим ребенка (детей), женщинам (мужчинам), усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей), предоставляются следующие отпуска в связи с рождением ребенка:

1) отпуск по беременности и родам;

2) отпуск работникам, усыновившим или удочерившим новорожденного ребенка (детей);

3) отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Коэффициент повышения при начислении отпускных

Исчисление средней заработной платы в расчетном периоде в случае повышения должностного оклада работников организации производится с учетом коэффициента повышения, который определяется согласно законодательству.

Расчет среднего заработка производится в следующем порядке:

1) Коэффициент повышения = Повышенный оклад/Оклад до повышения;



2) Расчетная сумма дохода за период = Сумма заработка с начала расчетного периода до месяца повышения оклада * Коэффициент повышения + Сумма заработка с момента повышения оклада до окончания расчетного периода;

3) Средний дневной заработок = Расчетная сумма дохода за период/ Число рабочих дней.

Расчет оплаты за время отпуска:

Средний заработок* количество дней отпуска

Вопрос 12. Оплата пособий

Социальные пособия по временной нетрудоспособности назначаются и выплачиваются в случаях временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (травмой, искусственным прерыванием беременности, карантином, при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием) и в других случаях, установленных законодательством.

Основанием для исчисления пособия по временной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности, а при его утере - дубликат этого листка.

Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем в размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета среднемесячной заработной платы. Согласно законодательству, сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной 15 МРП (1852*15=27780 тенге). Размер месячного пособия конкретного работника определяется путем умножения его среднего дневного заработка на количество дней, подлежащих оплате согласно листку нетрудоспособности.

Размещено на Allbest.ru