Расчеты с покупателями и заказчиками

Размещено на http://www.allbest.ru/

Расчеты с покупателями и заказчиками

Содержание

заказчик задолженность дебиторский кредиторский

Введение

1. Теоретические и методологические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Виды и формы договоров и расчетов

1.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

1.3 Организация и техническое обеспечение расчетов с покупателями и заказчиками

1.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

2. Организационно-экономическая характеристика АО «ИОМЗ «Купол»

3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в АО «ИЭМЗ «Купол»

3.1 Первичный учет с покупателями и заказчиками в АО «ИЭМЗ «Купол»

3.2 Синтетический и аналитический учет с покупателями и заказчиками в АО «ИЭМЗ «Купол»

3.3 Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками АО «ИЭМЗ «Купол»

Заключение

Список используемой литературы

Введение

Предприятия постоянно ведут расчеты с покупателями и заказчиками. От качества расчетов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом. К покупателям и заказчикам относятся организации, физические лица покупающие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также потребляющие различные виды услуг (электроэнергии, пара, воды и др.) и различные работы (капитальный и текущий ремонт основных средств и др.). У предприятий систематически складываются расчетные отношения с покупателями и заказчиками.

Для отражения расчетных операций в бухгалтерском учете руководствуются законодательными и нормативными документами, устанавливающими общие правила ведения бухгалтерского учета. В настоящее время на предприятиях очень важно уделять внимание расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.

Актуальность темы заключается в том, что возможность предприятия осуществлять расчеты с покупателями заказчиками в результате хозяйственной деятельности является возможным показателем его финансовой устойчивости. Ни одно предприятие не может существовать, не осуществляя расчетов с покупателями и заказчиками в результате своей деятельности. Данный вид учета до сих пор является самым трудоемким, сложным участком учетной работы бухгалтерии любого предприятия. Операции расчетов с покупателями и заказчиками многочисленны, периодичность их высока, нормативно-правовая база регулируемого учета данных операций обширна и динамична.

Цель работы - изучение теории и практики бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, выявление проблемных вопросов и определение путей их решения в АО «ИЭМЗ «Купол».

В соответствии с поставленной целью необходимо было решать следующие задачи:

- Рассмотреть задачи и нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками;

- Охарактеризована деятельность предприятия и особенности его учетной политики;

- Изучить экономическое состояние объекта исследования;

- Рассмотреть документальное оформление операций по расчетам с покупателями и заказчиками;

- Изучить синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками;

- Разработать рекомендации по совершенствованию учета затрат на производство продукции предприятия;

- Дать характеристику процессу автоматизации учета затрат на предприятии.

Объектом исследования является АО «ИЭМЗ «Купол».

Предмет исследования - состояние бухгалтерского учета расчетов с покупателями и заказчиками, его организация и документальное оформление на данном предприятии.

Методологической основой исследования являются табличный и графический способы отображения данных, использование абсолютных и относительных величин, горизонтальный и вертикальный сравнительный анализ и другие. В качестве информационной базы использованы законодательные и нормативные правовые акты по регулированию бухгалтерского учета в Российской Федерации, методическая и учебная литература, статьи периодических изданий, данные синтетических и аналитических регистров учета затрат, данные бухгалтерской и налоговой отчетности предприятия. Источниками бухгалтерской отчетности для проведения исследования являются годовая бухгалтерская отчетность предприятия за 2014 г.: первичные документы, данные аналитического и синтетического учета по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», журналы-ордера № 11 по счету 62.

1. Теоретические и методологические аспекты учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Виды и формы договоров и расчетов

Договором признается соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. Наряду с термином «договор» нередко используется термин «контракт», который является его синонимом. Договор является частным условием сделки. Соответственно, к договорам применяются правила о двух - и многосторонних сделках. Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его заключения.

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Стороны вправе установить, что условия заключенного ими договора применяются к их отношениям, возникшим до заключения договора. Законом или договором может быть предусмотрено, что окончание срока действия договора влечет прекращения обязательств сторон по договору. Договор, в котором отсутствует такое условие, признается действующим до определенного в нем момента окончания исполнения сторонами обязательства. Окончание срока действия договора не освобождает от ответственности за его нарушение.

В договоре может быть предусмотрено, что его отдельные условия определяются примерными условиями, разработанными для договоров соответствующего вида и опубликованные в печати. При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если правила, содержащиеся в части первой настоящей статьи, не позволяют определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, устанавливающую договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Существенными являются условия определения договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законом или договором. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнуть по решению суда только:

- при существенном нарушении договора другой стороной;

- в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором.

Договор должен содержать, в зависимости от вида и назначения договора такие разделы как: предмет договора, обязанности сторон, порядок расчетов, особые условия, срок действия договора и порядок разрешения споров, юридические адреса сторон, а также возможны другие разделы и статьи договора, в зависимости от их вида и назначения. Кроме этого договор должен содержать условия и все необходимые реквизиты в соответствии с требованиями заключения и оформления договоров; название договора, дата и место заключение договора, участники сделки, предмет и объект договора, количество и качество единиц указанных в договоре, условия поставки, цена и сумма договора, способ обеспечения обязательств, транспортные условия сделки, упаковка и маркировка, приемка товара по качеству и количеству, страхование и другие составляющие договора.

В практике существуют и применяются различные виды договоров.

Договор купли - продажи. По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). Товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи (товары). Договор может быть заключен на куплю-продажу товара имеющегося в наличии и у продавца в момент заключения договора, а также товара, который будет создан или приобретен продавцом в будущем, если иное не установлено законом или не вытекает из характера товара.

Договор возмездного оказания услуг. По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

В зависимости от видов заключенных договоров возникают и различные виды и формы расчетных отношений.

Виды расчетов:

- расчеты в порядке предварительной оплаты, в счет выполненных работ, оказанных услуг;

- расчеты в порядке последующей оплаты за выполненные работы, оказанные услуги;

- расчеты плановыми платежами.

Формы расчетов:

- денежная форма расчетов;

- не денежная форма расчетов.

Наибольшее распространение расчетов с покупателями и заказчиками на данном предприятии получила денежная форма, которая в свою очередь подразделяется на:

- безналичную форму расчетов, с использованием таких расчетных документов как платежные поручения, расчетными чеками;

- расчеты наличными денежными средствами, с использованием приходных и расходных кассовых ордеров.

1.2 Документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и операции по расчетам с покупателями и заказчиками, должны быть документально оформлены и обоснованы. Одним из важнейших условий формирования документации является наличие в документах всех сведений, необходимых для оперативной работы, учета и контроля.

Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по имеющимся стандартам. В зависимости от характера регистрируемых операций формы документов делятся на типовые и специализированные. Типовыми называются формы документов, предназначенные для регистрации однородных, широко распространенных хозяйственных фактов, которые имеют место в большинстве предприятий одной или ряда отраслей либо во всех предприятиях. К специализированным относятся формы документов, служащие для регистрации операций специализированного узкоотраслевого характера, имеющих место в отдельных группах организаций или отрасли.

Так при оформлении расчетов с покупателями и заказчиками предприятие применяет следующие виды юридических и бухгалтерских документов. Юридическим документом на оформление расчетов с покупателями и заказчиками является, прежде всего, договор, о видах которых говорилось ранее. На основании заключенных договоров и при наличии доверенности у покупателя, заказчика, если расчет за выполненные работы, услуги, на получение ценностей (готовой продукции, товаров) по конкретно заключенному договору осуществляется перечислением на расчетные счета автоколонны, и без доверенности, если расчет будет производиться за наличный расчет. Бухгалтерия предприятия выписывает все необходимые документы на отпуск продукции, выполненных работ, оказанных услуг покупателю или заказчику.

Документами по учету расчетов с покупателями и заказчиками являются:

1. Накладная;

2. Акт выполненных работ

3. Товаротранспортная накладная (ТТН);

4. Счет-фактура.

5. УПД.

1.3 Организация и техническое обеспечение расчетов с покупателями и заказчиками

Бухгалтерский учет как функция управления имеет свою организационную структуру. Организационное обеспечение бухгалтерского учета должно быть подчинено задаче своевременного представления аппарату управления достоверной и необходимой информации с наименьшими издержками. Техническое обеспечение бухгалтерского учета представляет собой комплекс процедур, реализация которых позволяет обеспечить методологический и организационный аспекты учетной политики на уровне современных требований к постановке учета.

Комплекс процедур включает наличие:

- рабочего плана счетов;

- форма первичных документов по каждому участку работы бухгалтерии;

- современных средств вычислительной техники, составляющих основу автоматизированной формы бухгалтерского учета;

- квалификационного уровня бухгалтеров, соответствующего современным требованиям управления предприятием;

- организация внутрифирменного контроля.

Бухгалтерский учет ведется на основании ФЗ «О бухгалтерском учете», Положений по бухгалтерскому учету и отчетности, Планом счетов финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкцией по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94 н, и на основании других законодательных актов, положений, указов, предписаний. Методологическое обеспечение учетного процесса осуществляется на основе четырехуровневой системы управления в странах с развитой рыночной экономикой. Рис. 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рис. 1. Методологическое обеспечение учетного процесса предприятия

Учетная политика предприятия представляет собой совокупность принципов и правил, регламентирующих методологию и организацию бухгалтерского учета на отчетный период. Учетная политика предприятия включает в себя рабочий план счетов, разработанный на основа типового плана счетов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, формы первичных документов и учетных регистров с учетом специфики работы предприятия, и определяет принципы отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, их полноты и достоверности, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учета потерь, (расходов) и доходов, учета стоимости активов и достоверности их оценки по рыночной стоимости.

1.4 Синтетический и аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками

Учет расчетов с покупателями и заказчиками осуществляется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Этот счет по отношению к балансу активно-пассивный, по назначению и структуре расчетный, по дебету отражается дебиторская задолженность, ее увеличение за реализованную продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, по кредиту уменьшение дебиторской задолженности, поступление платежей от покупателей и заказчиков за реализованную им продукцию, выполненные работы, оказанные услуги, а также здесь отражаются авансовые платежи, полученные от покупателей и заказчиков в соответствии с заключенными договорами поставки товаров, выполненных работ, оказанных услуг. Сальдо дебетовое показывающее наличие дебиторской задолженности за покупателями и заказчиками, за выполненные работы, оказанные услуги, сальдо кредитовое, показывает наличие кредиторской задолженности по ранее полученным авансам от покупателей и заказчиков.

К счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предприятие субсчетов не ведет. Синтетический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется в Главной книге, аналитический учет ведется в Карточках учета по каждому покупателю и заказчику отдельно, также на предприятие согласно применяемому ручному способу обработки данных, синтетический и аналитический учет обобщен по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в Оборотной ведомости по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», где имеются данные как по каждому покупателю и заказчику, что дает возможность сравнения Оборотной ведомости с данными Карточки учета, так и данные в целом по расчетам с покупателями и заказчиками, т.е. имеет место развернутое и свернутое сальдо по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Согласно п. 9 Указа Президента РФ от 8 мая 1996 г. № 685 «Об основных направлениях налоговой реформы в РФ и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины», все организации, реализуя продукцию, работы или услуги, обязаны составлять счета - фактуры. Правила составления счетов и ведения книги покупок и книги продаж утвержден постановлением Правительства РФ от 29 июля 1996 г. № 914, пункт 10.

Регистрация счетов - фактур в книге продаж производится в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором возникает налоговое обязательство, которая должна быть прошнурована, а ее страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за правильностью ведения книги продаж осуществляется руководителем организации или уполномоченным им лицом. Книга продаж хранится у поставщика полных 5 лет с даты последней записи. Не подлежат регистрации в книге продаж счета - фактуры, имеющие подчистки и помарки. Исправления, внесенные в счета - фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления. Продавцы обеспечивают себя книгой продаж самостоятельно.

Рассмотрим корреспонденцию счетов, осуществляемую при расчетах с покупателями и заказчиками, при различных видах и формах расчетов. Расчеты в порядке предварительной оплаты имеют следующую корреспонденцию счетов:

- при расчетах денежными средства, по безналичному расчету, поступление аванса:

Д-т 51 «Расчетный счет» - К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - поступили денежные средства от покупателей и заказчиков, клиентов в качестве аванса за выполнения работ и услуг автоколонной;

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - начислен НДС на поступившие авансовые платежи, и отражен в книге продаж за период соответствующий времени поступления аванса на расчетные счета предприятия;

- реализация:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т 90 «Продажи» - начислена выручка от продаж выполненных работ, и оказанных услуг автопредприятием;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 20 «Основное производство» - отражена себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - отражена в книге продаж сумма уплаченного НДС от реализации работ и услуг;

Д-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - восстановлен НДС на поступившие авансовые платежи и отражен в книге покупок предприятия в момент реализации;

- при расчетах денежными средствами, за наличный расчет, поступление аванса:

Д-т 50 - К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - поступили денежные средства от покупателей и заказчиков, клиентов в качестве аванса за выполнения работ и услуг автоколонной;

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - начислен НДС на поступившие авансовые платежи, и отражен в книге продаж за период соответствующий времени поступления аванса на расчетные счета предприятия;

- реализация:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т 90 «Продажи» - начислена выручка от продаж выполненных работ, и оказанных услуг автопредприятием;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 20 «Основное производство» - отражена себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - отражена в книге продаж сумма уплаченного НДС от реализации работ и услуг;

Д-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - восстановлен НДС на поступившие авансовые платежи, и отражен в книге продаж за период соответствующий времени поступления аванса на расчетные счета предприятия.

Расчеты в порядке последующей оплаты имеют следующую корреспонденцию счетов:

- при расчетах денежными средства, по безналичному расчету, отражена выручка от реализации:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т 90 «Продажи» - начислена выручка от продаж выполненных работ, и оказанных услуг автопредприятием;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 20 «Основное производство» - отражена себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - отражена в книге продаж сумма уплаченного НДС от реализации работ и услуг;

- поступление оплаты:

Д-т 51 «Расчетный счет» - К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражена сумма поступившей оплаты на счета организации за реализованные услуги, выполненные работы;

- при расчетах наличными денежными средствами, отражена выручка от реализации:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т 90 «Продажи» - начислена выручка от продаж выполненных работ, и оказанных услуг автопредприятием;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 20 «Основное производство» - отражена себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - отражена в книге продаж сумма уплаченного НДС от реализации работ и услуг;

- поступление оплаты:

Д-т 50 «Касса»- К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - отражена сумма поступившей оплаты в кассу организации за реализованные услуги, выполненные работы.

- при расчетах не денежными средствами, в порядке взаимозачета или мены, отражена выручка от реализации:

Д-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - К-т 90 Продажи» - начислена выручка от продаж выполненных работ, и оказанных услуг автопредприятием;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 20 «Основное производство» - отражена себестоимость выполненных работ, оказанных услуг;

Д-т 90 «Продажи» - К-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - отражена в книге продаж сумма уплаченного НДС от реализации работ и услуг;

- взаимозачет (мена) в качестве поступление оплаты:

Д-т 10 «Материалы» - К-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - поступили материалы и другие материально-производственные запасы, в качестве взаимозачета (взаиморасчета), мены (бартера) за реализованные ранее работы, услуги автопредприятием;

Д-т 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - оприходован НДС на поступившие материалы и другие материально-производственные запасы;

или:

Д-т 40 «Выпуск готовой продукции» - К-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - поступила готовая продукция, в качестве взаимозачета (взаиморасчета), мены (бартера) за реализованные ранее работы, услуги автопредприятием;

Д-т 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- оприходован НДС на поступившую готовую продукцию;

или:

Д-т 41 «Товары» - К-60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- поступили товары, в качестве взаимозачета (взаиморасчета), мены (бартера) за реализованные ранее работы, услуги автопредприятием;

Д-т 19«НДС по приобретенным материальным ценностям» - К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»- оприходован НДС на поступившие товары;

Также, в дебете счетов могут отражаться в качестве взаимозачета счета:

- выполненных работ, оказанных услуг - 23 «Вспомогательное производство»,

25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы»;

- товаров - 45 «Товары отгруженные»;

- основных средств, нематериальных активов и прочих долгосрочных вложений - 04 «Нематериальные активы», 08 «Вложения в нематериальные активы» и прочие счета.

В корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

- Акт взаимозачета:

Д-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - К-т 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - погашение взаимной задолженности между покупателем и поставщиком;

Д-т 68 «Расчеты с бюджетом по налогам и сборам» - К-т 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»- отражен в книге покупок НДС к возмещению из бюджета.

Расчеты в порядке плановых платежей могут быть в форме денежных средств, наличные и безналичные расчеты, и в форме не денежных средств, т.е. мена (бартер) или в порядке взаиморасчетных операций (взаимозачета) и могут иметь аналогичную корреспонденцию счетов, что и при расчетах как в порядке предварительной, так и последующей оплаты.

2. Организационно-экономическая характеристика АО «ИОМЗ «Купол»

Акционерное общество «Ижевский электромеханический завод «Купол» учреждено в соответствии с Федеральным законом «О приватизации государственного имущества и основах приватизации муниципального имущества в Российской Федерации» от 21 июля 1997г. №123-ФЗ, Указом Президента Российской Федерации от 29 мая 2001г. №607 и Постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июля 2001г. №562 и с момента государственной регистрации от 23.04.2002г. стало правопреемником прав и обязанностей федерального государственного унитарного предприятия «Ижевский электромеханический завод «Купол».

Фирменное наименование:

полное - Акционерное общество «Ижевский электромеханический завод «Купол»;

сокращенное - АО «ИЭМЗ «Купол» (далее Общество).

Юридический адрес и местонахождение (почтовый адрес) Общества: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, 3.

Общество является юридическим лицом и действует в соответствии с Федеральным законом от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», иными нормативно-правовыми актами РФ и Уставом.

Учредителем Общества является Российская Федерация в лице Министерства имущественных отношений РФ.

Общество является коммерческой организацией, целью создания которой является участие в обеспечении обороноспособности и безопасности РФ, развитие военно-технического сотрудничества РФ с иностранными государствами и получение прибыли путем осуществления собственной предпринимательской деятельности.

Основными видами деятельности по Уставу являются:

- разработка, производство, ремонт и утилизация вооружения и военной техники, включая радиоэлектронные системы и средства радиоэлектронной техники, измерительных приборов специального и гражданского назначения;

- проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области лазерных и энергосберегающих технологий, вооружения и военной техники, аналитического оборудования военного, специального и гражданского назначения, медицинской техники;

- проектирование, производство, ремонт, монтаж и эксплуатация оборудования, механизмов для нефтяной и газовой промышленности, в том числе нефтегазопромыслового и жидкотопливного оборудования;

- производство, распространение, техническое обслуживание и хранение медицинской техники;

- производство, распространение и хранение фармацевтических лекарственных препаратов;

- деятельность, связанная с использованием в производстве драгоценных металлов;

- разработка, производство и реализация товаров народного потребления;

- разработка, производство и реализация изделий торцевой раскатки;

- осуществление оптовой, розничной и комиссионной торговли;

- производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, в том числе продуктов питания;

- проектирование, производство, ремонт, монтаж и эксплуатация систем отопления и нагрева на жидком и газовом топливе, включая системы автоматики безопасности, грузоподъемных механизмов, приспособлений и сооружений;

- проектирование, производство, ремонт, монтаж и эксплуатация котлов и сосудов, работающих под давлением, трубопроводов пара и горячей воды и иных объектов котлонадзора;

- конструирование оборудования для атомных станций;

- изготовление оборудования для атомных станций;

- деятельность по защите сведений, составляющих государственную тайну;

- осуществление издательской деятельности и оказание полиграфических услуг;

- оказание услуг связи;

- торгово-посредническая деятельность;

- деятельность, связанная с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

- оказание гостиничных услуг и услуг в сфере развлекательной деятельности;

- строительная деятельность, включая проектные работы и производство строительных материалов;

- инвестиционная деятельность в соответствии с действующим законодательством;

- организация общественного питания;

медицинская деятельность (доврачебная медицинская помощь, санаторно-курортная помощь);

- образовательная деятельность;

- иные не запрещенные законом виды деятельности.

Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.

По состоянию на 31.12.2014 г. ОАО «ИЭМЗ «Купол» имеет филиалы и представительство:

филиал «Комбинат питания-2», расположенный по адресу: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 426033, г. Ижевск, ул. Песочная, д. 3;

филиал Полигон «Капустин Яр» в г. Знаменске, расположенный по адресу: Российская Федерация, Астраханская область, 416550, г. Знаменск, Проспект 9 Мая, д.8, квартиры № 7, 8;

филиал «Лечебно-оздоровительный комплекс «Заря» (санаторный оздоровительный лагерь круглогодичного действия), расположенный по адресу: Российская Федерация, Удмуртская Республика, Якшур-Бодьинский район, 427104, с. Канифольный, ул. Заря, д. 2;

филиал «Гостиничный комплекс «Парк-Отель», расположенный по адресу: Российская Федерация, Удмуртская Республика, 426054, г. Ижевск, Якшур-Бодьинский тракт, 2;

Московское представительство, расположенное по адресу: Российская Федерация, 121467, г. Москва, ул. Молодогвардейская, д. 7.

Организационно-технологическая структура Общества обеспечивает изготовление спецтехники по мелкосерийному типу производства и продукции гражданского назначения по серийному типу производства. Структура технологической подготовки и технологического сопровождения производства смешанная. Организация производства продукции цеховая.

В организационной структуре АО «ИЭМЗ «Купол» выделяется 36 подразделений. Организацией бухгалтерского учета занимается отдел главного бухгалтера (бухгалтерия) № 105. Бухгалтерия ведет учет заработной платы, готовит счета-фактуры, накладные на сторону, готовит документы на запросы налоговых органов и других организаций г. Ижевска. Также осуществляет учет доходов и расходов АО, текущих финансовых операций, производит учет основных и оборотных средств организации. Бухгалтерия занимается учетом соотношений плановых показателей деятельности с фактическими, определением фактического финансового состояния предприятия. Данный отдел координирует свою деятельность с учетом результатов работы других отделов данного подразделения.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется исполнительному директору предприятия. В его обязанности входит организация работы центральной бухгалтерии, составление отчетности. В обществе бухгалтерский учет ведется c применением средств автоматизации на базе программы 1С: Предприятие. С помощью этой программы осуществляют учет отгрузки товара, учет поступления товара, начисление заработной платы работникам, формирование отчетов, таких как - декларация по налогу на прибыль, налоговая декларация по НДС, декларация по НДФЛ, оборотно-сальдовая ведомость по счету 41 - «Товары», 62 - «Расчеты с покупателями и заказчиками», анализ счета по субконто 41, 60, 62 и др. Работу комбината характеризуют показатели его производственно-хозяйственной деятельности. Основные показатели деятельности, рассчитанные на основании данных бухгалтерской отчетности АО «ИЭМЗ «КУПОЛ»» за 2012-2014 г.г., представлены в таблице 1.

Таблица 1. Основные показатели деятельности Общества

п/п	Наименование	Ед. изм.	2012 г.	2013 г.	2014 г.	Темп роста, %
	Объем производства товарной продукции, в том числе:	тыс. руб.	7210254	9493501	11702885	-
	- спецтехника	тыс. руб.	6955962	9248152	11497358	-
	доля	%	96,5	97,4	98,2	-
	- серийная продукция гражданского назначения и услуги производственного характера	тыс. руб.	254292	245349	205527	-
Показатели деятельности Общества
	Темп роста объема товарной продукции к предыдущему периоду в сопоставимых ценах, в том числе по отчетным сегментам:	%	130,6	126,5	117,8	-
	- спецтехника	%	131,9	127,6	118,8	-
	- серийная продукция гражданского назначения, услуги производственного характера	%	92,4	96,1	82,2	-
	Выручка от реализации, в том числе по отчетным сегментам:	тыс. руб.	8559181	11234964	13318786	118,5
	- спецтехника	тыс. руб.	8071546	10836411	12896010	119,0
	доля	%	94,3	96,5	96,8	-
	- серийная продукция гражданского назначения, услуги, деятельность филиалов	тыс. руб.	487635	398553	422776	106,1
	Прибыль (убыток) от продаж	тыс. руб.	1007570	1714828	2121991	123,7
	Чистая прибыль (убыток) отчетного периода	тыс. руб.	602976	1220112	1836832	150,5
	Списочная численность на конец периода, всего	чел.	7700	7658	7879	102,9
	Среднесписочная численность за год, всего	чел.	7 202	7 377	7 348	99,6
	Расход ФОТ	тыс. руб.	2192708	2562272	2925010	114,2
	Среднемесячная з/плата, всего персонала	руб.	25213	28769	33011	114,7
	Среднемесячная з/плата ППП	руб.	25576	29224	33532	114,7

По данным таблицы 1 можно сказать следующее, что выручка от реализации товаров и услуг АО «ИЭМЗ «КУПОЛ»» в действующих ценах изменялась по-разному. В 2013 г. по сравнению с 2012 г. этот показатель возрос на 31,26 или в сумме на 2675783 тыс. руб., а в 2014 г. по сравнению с 2013 г. выручка также увеличилась, но только на 18,55% или в сумме на 2086822 тыс. руб.

Одним из важных оценочных показателей является прибыль от продаж. Данный показатель характеризует результат хозяйственной деятельности организации. Прибыль от продаж в 2013 году по сравнению с 2012 годом прибыль увеличилась на 707258 тыс. руб. или 170,19%. В 2014 году по сравнению с 2013 годом также увеличилась на 407163 тыс. руб. или на 123,74 %. Также следует отметить, что в 2013 году, по сравнению с 2012 годом, чистая прибыль в АО «ИЭМЗ «КУПОЛ» увеличилась на 617136 тыс. руб. или на 202,35%, а в 2014 году по сравнению с 2013 годом на 616720 тыс. руб. или на 150,55%. Данные таблицы 1 свидетельствуют об уменьшении ССЧ за год, но если сравнивать с ССЧ на конец года, то она увеличилась, что говорит о текучке кадров в АО «ИЭМЗ «Купол». ФОТ имеет положительную тенденцию, также как и среднемесячная заработная плата, что характеризуется стабильным финансовым положением в АО.

Таким образом, анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности АО «ИЭМЗ «Купол»» за 2012-2014 гг. показал, что объемы производства имеют тенденцию к сокращению, безусловно, отрицательно характеризует финансовое положение организации. Но, тем не менее, объем проданных товаров в денежном выражении в АО увеличился в 2014 году по сравнению с 2012 годом. Но уменьшение оборота АО «ИЭМЗ «Купол» обусловлено в большей степени ростом потребительских цен, что можно охарактеризовать как негативную тенденцию, поскольку прирост объема деятельности происходит не за счет увеличения физической массы товаров, главной причиной которого явился экономический кризис, который начался в конце 2013 года и продолжается по сей день.

3. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в АО «ИЭМЗ «Купол»

3.1 Первичный учет с покупателями и заказчиками в АО «ИЭМЗ «Купол»

Реализация работ и услуг на АО «ИЭМЗ Купол»» покупателям, продажа производится на основании заключенных между ним и покупателями договоров поставки. В договорах оговариваются: виды поставляемых материальных ценностей, коммерческие условия поставки, количественные и стоимостные показатели материальных ценностей, порядок расчетов (условия платежей).

Порядок расчетов с поставками между покупателями и заказчиками определяется в соответствие с Положением о безналичных расчетах в РФ.

Взаимоотношения с покупателями и заказчиками устанавливаются договорами на выполнение работ, оказание услуг. Сначала предприятие заключает с заказчиком договор подряда на выполнение работ, оказание услуг. На основании договора, учитывая объем, и сложность выполняем работ, составляется локальный сметный расчет или локальная смета.

В смете указывается:

- сметная стоимость строительных работ в соответствии с договором подряда, средства на оплату труда, сметная трудоемкость работ;

- наименование работ;

- единица измерения;

- стоимость единицы, в том числе основная заработная плата механиков;

- общая стоимость каждого вида работ.

Кроме того, подсчитывается общая сумма прямых затрат, накладных расходов, сметная прибыль. Сдача работ заказчику оформляется актом приемки выполненных работ по ф. КС-2, в котором указывается та же информация, что и в локальной смете. Так же оформляется справка о стоимости выполненных работ и затрат по ф. КС-3. Также может формироваться ведомость объемов работ. Стоимость выполненных работ и затрат указываются за три периода:

- нарастающим итогом с начала проведения работ, включая отчетный период;

- нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период;

- за отчетный период.

Продажа товаров оформляется накладными формы ТОРГ12, если товар нужно перевозить на дальние расстояния, то заключаются договоры перевозки грузов и оформляются товарно-транспортные накладные. При реализации работ и услуг АО «ИЭМЗ «Купол» ведет учет выданных счетов-фактур в Книге продаж.

Пример: АО «ИЭМЗ «Купол» получила оплату за оказанные работы, услуги от заказчика в размере - 948038 рублей, включая НДС - 144616 рублей. Заказчику выдается счет-фактура, учет выданных счет-фактур ведется в книге продаж.

Бухгалтером АО «ИЭМЗ «Купол» формируются следующие проводки:

Дебет 62.1 Кредит 90.1 - «Учтена выручка по выполненным работам, оказанным услугам» - на сумму 948038 рублей.

Дебет 90.3 Кредит 68.2 - «Выставлена счет-фактура» - на сумму 144616 рублей.

Он является основным первичным документом, служащим основанием для расчетов с поставщиками и подрядчиками. В счет-фактуре должны быть указаны: порядковый номер счет фактуры; наименование и регистрационный номер поставщика товаров; наименование получателя товаров; стоимость, цена товаров; сумма налога на добавленную стоимость; дата предоставления счет-фактуры. Заключающим этапом реализации работ, услуг является формирование книги продаж главным бухгалтером. Для формирования книги продаж в типовой конфигурации 1С: Бухгалтерия предназначен специализированный отчет. Отчет формируется за установленный период на основании введенных документов «Счет-фактура», «Запись книги продаж». Документ «Запись книги продаж» удобно вводить на основании ранее введенного документа «Счет-фактура выданный». Документ «Запись книги продаж» предназначен для ввода записей в книгу продаж.

Акт-сверки является документом, в котором отражаются взаиморасчеты между покупателями и поставщиками. Акт-сверки составляется по согласованию сторон в оговоренный период времени. При наличной оплате товаров, работ, услуг от покупателей (заказчиков) в АО «ИЭМЗ «Купол» оформляется ПКО (с приложением к нему фискального кассового чека), при оплате через расчетный счет документами на оплату будут являться платежные поручения и выписки банка. Также имеют место быть случаи, когда АО «ИЭМЗ «Купол» покупает ТРУ и реализует ТРУ одному и тому же покупателю (он же поставщик), в этом случае, чтобы не было двойного перегона денежных средств между счетами используется акт взаимозачета, который позволяет зачесть обязательства обеих сторон без оплаты, т.е. это своеобразный бартер.

3.2 Синтетический и аналитический учет с покупателями и заказчиками в АО «ИЭМЗ «Купол»

При отгрузке продукции, оказанию услуг покупателям возникающая дебиторская задолженность отражается по цене продукции на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На сумму оплаты за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги общество предъявляет расчетные документы покупателю или заказчику и производит следующую бухгалтерскую запись:

- Д 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

- К 90 «Продажи».

При погашении покупателями и заказчиками своей задолженности они списывают ее с кредита счета 62 в дебет счетов денежных средств. При продаже амортизируемого имущества, т.е. основных средств и нематериальных активов, а так же другого имущества, стоимость имущества по ценам продажи списывают в дебет счета 62 с кредита счета 91 «Прочие доходы и расходы». Поступление платежей за проданное имущество отражают по дебету счетов по учету денежных средств (51, 52, 50, 55) и кредиту счета 62. На счете 62 отражают суммы полученных авансов и предварительной оплаты за поставленную продукцию (работы, услуги), а так же возникающие суммовые и курсовые разницы. Суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают по дебету счетов учета денежных средств и кредиту счета 62. при этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитывают на счете 62 обособленно.

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы» на суммы, на которые предъявлены расчетные документы. Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей (включая суммы полученных авансов) и т.п. При этом суммы полученных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

Если по полученному векселю, обеспечивающему задолженность покупателя (заказчика), предусмотрен процент, то по мере погашения этой задолженности делается запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» (на сумму погашения задолженности) и 91 «Прочие доходы и расходы» (на величину процента). Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям (заказчикам) счету, а при расчетах в порядке плановых платежей - по каждому покупателю и заказчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по: покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам; авансам полученным; векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил; векселям, дисконтированным (учтенным) в банках; векселям, по которым денежные средства не поступили в срок. Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно.

Учет расчетов с покупателями бухгалтер АО «ИЭМЗ «Купол»» ведет на активно-пассивном синтетическом счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". К данному счету открыты следующие субсчета:

- 1 «Расчеты в порядке инкассо»;

- 2 «Расчеты по авансам полученным»;

- 3 «Векселя полученные»;

- 4 ««Расчеты плановыми платежами».

Счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками.

Пример: В июне 2014 г. АО «ИЭМЗ «Купол»» поставило товар ООО «Южная». Предусмотрен аванс в размере 50 % от суммы сделки. В бухгалтерском учете АО «ИЭМЗ «Купол» необходимо сделать следующие бухгалтерские записи:

Получен аванс от покупателя:

- Дебет счета 51 «Расчетные счета».

- Кредит субсчета 62.2 «Расчеты по авансам полученным» - на сумму 401711тысяч рублей.

Начислен НДС с аванса, полученного от покупателя, к уплате в бюджет:

- Дебет субсчета 62.2 «Расчеты по авансам полученным».

- Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму 72308 рублей.

Учтена выручка по выполненным работам:

- Дебет субсчета 62 «Расчеты с покупателями заказчиками».

- Кредит субсчета 90.1 «Выручка» - на сумму 803422 рублей.

Начислен НДС по выполненным работам:

- Дебет субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

- Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» - на сумму 144616 рублей.

Произведен зачет ранее полученного аванса:

- Дебет субсчета 62.2 «Расчеты по авансам полученным».

- Кредит субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму 401711 рублей.

Восстановлен НДС с суммы аванса, полученного от покупателя:

- Дебет счета 68 « Расчеты по налогам и сборам».

- Кредит субсчета 62.2 «Расчеты по авансам, полученным» - на сумму 72308 рублей.

Поступила на расчетный счет оставшаяся сумма задолженности покупателя:

- Дебет счета 51 «Расчетные счета».

- Кредит субсчета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» - на сумму 401711 рублей.

На основании выписанного и оплаченного счета - фактуры №44 от 19 июля 2014г. формируется книга продаж.

Передача товаров заказчику оформляется накладной ТОРГ 12

3.3 Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками АО «ИЭМЗ «Купол»

АО «ИЭМЗ «Купол» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе. Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии). На основании проведенного анализа и выявленных недостатков, можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками:

1. Обязательная внутренняя проверка документов. Для проверки документа требуется значительно меньше времени (порядка 10%), чем для его составления. Но качество подготовки и достоверность документов после проверки значительно возрастает. Кроме того, при этом повышается взаимозаменяемость работников бухгалтерии и значительно сокращается время на последующее исправление недостатков, которые могут быть выявлены сторонними проверяющими в уже представленных им отчетных документах.

2. Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию. Данные о сроках образования (погашения) задолженности должны быть регулярными и оперативными, их целесообразно аккумулировать в отдельном документе, например: реестр дебиторской задолженности по срокам возникновения.

3. Постоянно следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, не допустить преобладание дебиторской задолженности, так как этого показателя создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия.

4. Контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.

5. Внедрить на предприятии программный продукт 1С: Бухгалтерия 8.3. Это позволит значительно сэкономить время выполнения некоторых типовых операций и расширить функциональные возможности автоматизированного учета.

АО «ИЭМЗ «Купол» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ, так же применяется и ручное оформление документов, что приводит к большому количеству ошибок и соответственно исправлений, но с использованием специализированных компьютерных программ, количество нерационального использования труда работников бухгалтерии сократилось. В результате совершенствования бухгалтерского учета при расчетах с покупателями и заказчиками уточняется порядок ведения книги покупок и книги продаж. Для совершенствования учета расчетов с заказчиками АО «ИЭМЗ «Купол» предлагается перейти с программы «1С: Предприятие 8.2» на программу «1С: Предприятие 8.3».

В новой версии имеются дополнительные возможности, которые позволяют усовершенствовать ведение учета расчетов с заказчиками. Например, в данной версии в полной мере можно использовать новшества, связанные с универсальным передаточным документом (УПД). Как известно, первого января 2013 года вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ), который отменил обязательность применения унифицированных форм первичных документов. Согласно статье 9 Закона № 402-ФЗ каждый хозяйствующий субъект стал самостоятелен в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни, при условии наличия обязательных реквизитов первичных учетных документов:

наименование документа;

дата составления документа;

наименование экономического субъекта, составившего документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Очевидно, что эти обязательные реквизиты первичных учетных документов и реквизиты счетов-фактур, являющихся документом налогового контроля за возмещением НДС и составляемых на основании этих первичных документов, содержат целый ряд дублирующих показателей. При этом, как и ранее, изъятие из документооборота счетов-фактур на законодательном уровне не поддерживается (письма Минфина России от 17.10.2013 № 03-07-14/43330, от 29.12.2012 № 03-07-03/230). В то же время глава 21 НК РФ и Постановление № 1137 не содержат ограничений на введение в формы счетов-фактур дополнительных реквизитов (сведений).

Таким образом, отмена обязательности применения с 01.01.2013 для оформления фактов хозяйственной жизни унифицированных форм первичных документов и возможность внесения в форму счета-фактуры дополнительных сведений, представляющих собой недостающие обязательные реквизиты первичного учетного документа, установленные Законом № 402-ФЗ, сформировали условия для создания УПД на основе счета-фактуры и обеспечили правомерность его применения для целей бухгалтерского и налогового учета. Такое объединение функций является вполне логичным и закономерным, так как надлежаще оформленные первичные учетные документы необходимы и для бухгалтерского, и для налогового учета.

Так, для исчисления налога на прибыль организаций:

- под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (ст. 252 НК РФ);