Ведение процесса планирования и учета научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в компании

Анализ динамики расходов на научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы зарубежных и российских компаний. Учет рабочего времени сотрудников. Требования к нормативно-справочной информации. Капитализация процентов по кредитам и займам.

Рубрика Бухгалтерский учет и аудит
Вид дипломная работа
Язык русский
Дата добавления 22.09.2016
Размер файла 811,3 K

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Типовыми проводками при отнесении амортизации на стоимость РИД являются:

1. Дт 08.08 (в разрезе проектов) Кт 02 (в разрезе основных средств) при начислении амортизации по основным средствам;

2. Дт 08.08 (в разрезе проектов) Кт 05 (в разрезе нематериальных активов) при начислении амортизации по нематериальным активам.

Амортизацию стоит относить на стоимость нематериального актива только в случае возможности соотнести проект и объект основного средства. В случае, если однозначно соотнести проект и амортизацию основного средства (нематериального актива) невозможно, то лучшей практикой является списание амортизации в рамках основной деятельности, так как попытки разнести эту величину по проектам не является целесообразным.

Услуги сторонних организаций

Возникают ситуации, когда компании необходимо привлечь сторонние ресурсы для работы над РИД. Это может быть специализированная компания или частное лицо, эти затраты также необходимо капитализировать.

Для учета расчетов с подрядчиками используется счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:

Номер счета

Наименование

60.01

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях

60.02

Авансы, уплаченные поставщикам и подрядчикам в рублях.

60.03

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в валюте

60.04

Авансы, уплаченные поставщикам и подрядчикам в валюте

60.05

Расчеты с поставщиками с отсрочкой оплаты (в т.ч.векселями выданными) краткосрочного характера в рублях

60.06

Расчеты с поставщиками с отсрочкой оплаты (в т.ч.векселями выданными) краткосрочного характера в валюте

60.07

Расчеты с поставщиками с отсрочкой оплаты (в т.ч.векселями выданными) долгосрочного характера в рублях

60.08

Расчеты с поставщиками с отсрочкой оплаты (в т.ч.векселями выданными) долгосрочного характера в валюте

60.09

Расчеты с поставщиками и подрядчиками (сомнительная задолженность)

Также для учета расчетов с подрядчиками может использоваться счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Капитализация процентов по кредитам и займам

При условии необходимости закупки дорогостоящего оборудования у компании не всегда может хватать денежных средств на его приобретение. В таком случае компания может взять кредит или займ. При этом в период действия договора займа (кредитования) будут начисляться проценты. Согласно общему правилу ПБУ 15 процентные расходы относятся на расходы текущего периода и отражаются на счете 91. Однако, если кредит использован на создание инвестиционного актива, то проценты необходимо капитализировать в составе данного актива. РИД по факту является инвестиционным активом для компании, соответственно, процентные расходы должны быть включены в стоимость создаваемого актива.

Для отражения капитализации процентов по кредиту необходимо осуществить следующую проводку на сумму начисленных процентов: Дт 08.08 Кт 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» в случае наличия краткосрочных кредитов и займов или Дт 08.08 Кт 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» в случае наличия долгосрочных кредитов и займов.

Распределение по проектам необходимо осуществлять в зависимости от того, на каком проекте используется оборудование, на которое было привлечено стороннее финансирование. Если оборудование используется на нескольких проектах, распределить проценты необходимо пропорционально прямой амортизации этого оборудования (смотреть пункт «Амортизация» выше).

Применение описанного выше подхода к учету необходимо в компаниях, которые выполняют научно-исследовательские работы для собственных нужд, когда в результате работ появляется нематериальный актив, который потенциально будет поставлен на учет.

При этом следует также учитывать уровень материальности. В данном случае предполагается, что затраты на НИОКР (в том числе капитализированные накладные расходы) превышают 5% совокупных затрат компании.

Одним из немаловажных условий является возможность компании юридически оформить все необходимые документы на нематериальный актив. расход исследовательский капитализация процент

Нет необходимости придерживаться описанных выше правил компаниям, которые применяют упрощенную систему налогообложения, т.к. обычно размер таких компаний невелик и подробный учет НИОКР не позволит управлять компанией более эффективно.

ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» не применяется в отношении следующих НМА:

а) не давших положительного результата научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

б) не законченных и не оформленных в установленном законодательством порядке научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;

в) материальных носителей (вещей), в которых выражены результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации (далее -- средства индивидуализации);

г) финансовых вложений.

2.3 Методологические аспекты планирования НИОКР в компаниях

Целью планирования НИОКР является правильное прогнозирование затрат на определенный период.

Можно выделить следующие основные периоды планирования:

1. Долгосрочное: горизонт более 3 лет;

2. Среднесрочное: горизонт от 1 до 3 лет;

3. Краткосрочное: горизонт до 1 года.

В данной работе основной упор делается на краткосрочное планирование, ограниченное одним годом.

Среднесрочное и долгосрочное планирование отличаются более высокой степенью агрегации. Также учитываются такие факторы как инфляция, ставка рефинансирования и др.

Ярким примером краткосрочного планирования является бюджетирование. Бюджет любой компании представляет собой свод плановых доходов и расходов за определенный период.

Любой бюджет должен обязательно содержать три основных формы:

1. Отчет о прибылях и убытках;

Данная форма состоит из следующих частей:

Выручка компании;

Себестоимость основной продукции;

Управленческие и коммерческие расходы;

Прочие доходы\расходы;

В итоге после учета всех доходов и расходов должна получиться чистая прибыль компании за период. После чего чистая прибыль отражается в балансе.

2. Бухгалтерский (управленческий) баланс;

Данная форма призвана показать активы и пассивы предприятия за период. В состав активов включаются:

Внеоборотные активы (здания, сооружения и т.д.)

Оборотные активы (сырье и материалы, дебиторская задолженность и т.д.).

В состав пассивов включают:

Капитал (уставный, добавочный и т.д.);

Долгосрочные обязательства (кредиты и займы, кредиторская задолженность);

Краткосрочные обязательства.

В любом периоде актив баланса должен быть равен пассиву, так как существует правило двойной записи: бухгалтерская проводка либо меняет структуру актива/пассива, либо одновременно увеличивает актив/пассив, либо одновременно уменьшает актив/пассив.

3. Отчет о движении денежных средств.

В отчете о движении денежных средств (ОДДС) компания может посмотреть все свои денежные потоки за период. ОДДС компании состоит из трех основных частей:

Денежные потоки от основной деятельности;

Денежные потоки от инвестиционной деятельности;

Денежные потоки от финансовой деятельности.

ОДДС может формироваться двумя способами:

Прямым методом (когда анализируется каждая транзакция);

Косвенным методом (когда ОДДС получается путем корректировок чистой прибыли из отчета о прибылях и убытках)

Существует два основных подхода к составлению бюджета:

1. Сверху вниз;

Данный подход справедлив только в том случае, если руководство компании четко понимает цели и задачи, а также адекватно ставит цели (финансовые и т.д.) своим подчиненным.

2. Снизу вверх.

Является наиболее распространенным подходом: происходит сбор информации от исполнителей к руководителям.

Вне зависимости от выбранного подхода должны быть спланированы все компоненты себестоимости, описанные в пункте 2.2. При этом у каждого компонента должны быть свои драйверы затрат. Возможные варианты драйверов затрат представлены в таблице 4.

Таблица 4 - Драйверы затрат

Компонент себестоимости

Драйвер затрат

Затраты на оплату труда

Численность персонала

Материальные затраты

Потребность в материалах

Накладные расходы

Площадь арендуемых помещений

Количество управленческого персонала

Прочее

Амортизация зданий/сооружений/оборудования

Перечень зданий/сооружений/оборудования, которые буду задействованы в проекте и процент участия

Услуги сторонних организаций

Перечень (видов) работ

Капитализация процентов по кредитам и займам

Перечень кредитов и займов

Каждый из описанных драйверов предполагает наличие отдельного функционального бюджета. Так, для сбора затрат на персонал должен быть сделан бюджет по функции «Персонал», где будет спланировано количество сотрудников в разрезе проектов с процентом их участия, заработными платами и так далее. При этом если в компании достаточно много персонала, то можно планировать укрупненными группами.

Таким образом, методология учета НИОКР в компании включает:

1) Организационные изменения: изменение регламентов, процедур, должностных инструкций и т.д.

2) Изменение правил первичного учета: введение дополнительных субсчетов, изменение процедуры закрытия отчетного периода, создание дополнительных первичных документов, создание регистров учета и т.д.

3) Изменение подхода к планированию затрат: включает правила формирования плана по компании, доработку альбома форм планирования, разработку драйверов дополнительных затрат и т.д.

4) Изменение отчётных форм.

Данная методология является комплексной, поскольку затрагивает все области исследовательских работ в компании.

Рассмотрим применение предлагаемой методики на примере строительной компании Гиперион (название компании изменено).

3. Инструментарий и особенности применения методологии планирования и учета НИОКР на основе комплексного подхода в строительной компании «Гиперион»

3.1 Описание деятельности компании «Гиперион»

Гиперион представляет собой строительный Холдинг, существующий с 2009 года. Штаб квартира компании расположена в Ленинградской области. Гиперион входит в число 400 крупнейших компаний России. В Холдинге числятся 5 дочерних обществ со своей уникальной специализацией. Всего в рамках холдинга трудится более 5 тыс. уникальных специалистов.

К дочерним обществам относятся:

1. КЛМ-90, основными направлениями которого являются:

- монтаж технологического оборудования;

- монтаж трубопроводов и металлоконструкций;

- механомонтажные и тепломонтажные работы;

- ремонтно-восстановительные работы;

- высокоточные сварочные работы;

- производство трубопроводов, бакового оборудования и металлоконструкций.

2. АО ДЭН, основными направлениями которого являются:

- электромонтаж всех видов электроустановок и оборудования;

- монтаж кабельных металлоконструкций;

- монтаж систем автоматизации, устройств КИП и КРБ;

- устройство силовых сетей;

- выпуск электротехнического оборудования;

- разработку проектной, конструкторской, производственно-технологической документации.

3. УАТ, основными направлениями деятельности которого являются:

- земляные работы: геодезические работы, подготовка строительных площадок, устройство котлованов, временных дорог;

- общестроительные работы: устройство бетонных и железобетонных конструкций, монтаж сборных бетонных и железобетонных конструкций, монтаж металлических и деревянных конструкций, устройство кровель, фасадные работы, устройство наружных сетей;

- дорожно-строительные работы: устройство автомобильных дорог и аэродромов, железнодорожных путей;

- грузоподъемные и механизированные строительные операции;

- грузовые и пассажирские автоперевозки;

- ремонт и техническое обслуживание автотранспорта и спецтехники.

4. ОАО «МЭК», основными направлениями деятельности которого являются:

- функции генерального подрядчика при выполнении пусконаладочных работ;

- пусконаладочные работы технологических и электротехнических систем, спецсистем и АСУ ТП, основных и вспомогательных технологических систем реактора, реакторного отделения АЭС, технологических систем вспомогательных объектов АЭС, связанных с хранением и переработкой ядерного топлива и радиоактивных отходов;

- высоковольтные испытания электротехнического оборудования до 750 кВ;

- метрологическую калибровку теплофизических, электрических средств измерений, средств измерений температуры, давления и вакуума, и калибровку элементов информационно-измерительных систем;

- метрологическую экспертизу разрабатываемой технической документации;

- наладку инженерного оборудования охраняемых зон и контрольно-пропускных пунктов, технических средств физической защиты;

- наладку систем охранно-пожарной сигнализации зданий и сооружений;

- наладку стационарных и проводных систем связи, радио, телевидения, видеонаблюдения, автоматизации и вычислительной техники зданий и сооружений.

5. ОАО «ТСК», основными направлениями деятельности которого являются:

- управление генеральным подрядом;

- проекты производства работ;

- общестроительные работы;

- отделочные работы;

- производство бетона и ЖБИ;

- обучение и повышение квалификации по профессиям: арматурщик, бетонщик, монтажник стальных и железобетонных конструкций, монтажник наружных трубопроводов, дорожный рабочий, плотник, маляр, штукатур, стропальщик.

Основными проектами группа на текущий момент являются:

· Реконструкция старых энергоблоков атомной электростанции;

· Строительство новых энергоблоков атомной электростанции;

· Строительство стендов для теплофизических и теплогидравлических испытаний;

· Строительство реактора для одного из институтов ядерной физики;

· Строительство уникальных ТЭЦ;

· Реконструкция аэродромов военного и гражданского назначения по всей стране;

· Жилищное строительство не только для сотрудников компании.

На данный момент в Холдинге все исследовательские проекты проводятся в рамках отдельных ДЗО. При этом, в компании не существует единой программы проведения НИОКР, и часто встречается ситуация, когда разные ДЗО Холдинга ведут аналогичные проекты.

Руководство компании приняло решение централизовать функцию исследований и разработок в головной организации.

3.2 Текущая и целевая ситуация c организацией учета и планирования НИОКР в компании «Гиперион»

Исследования и разработки проводятся в каждом ДЗО Холдинга обособлено, также в компании не принята унифицированная методика учета и планирования НИОКР.

Рассмотрим организационную структуру головной компании Холдинга (рисунок 11), поскольку планируется консолидировать все исследования и разработки именно в ней.

Как видно из рисунка 11, в головной компании Холдинга нет подразделения, отвечающего за исследования и разработки. Используя комплексную методику по учету и планированию НИОКР, описанную в главе 2, необходимо начать с организации процесса планирования и учета НИОКР.

В головной компании Холдинга должна быть введена новая должность «Директор по исследованиям и разработкам». Непосредственное подчинение нового директора - Исполнительному директору. В данном случае такое подчинение (не операционному директору) обусловлено особенностями компании: все подразделения, занимающиеся непосредственно строительными проектами подчиняются операционному директору с профильными навыками и опытом работы, тогда как другие функции: ИТ, бухгалтерия, финансовый отдел, отдел по бюджетированию и т.д., подчиняются исполнительному директору.

В подчинении у директора по исследованиям и разработкам будет находиться главный инженер по исследованиям и разработкам, ведущие конструкторы, инженеры -конструкторы.

При этом предполагается перевести часть персонала из ДЗО в головную компанию Холдинга, а также нанять новых сотрудников.

Основные функции отдела будут включать:

планирование, организацию и контроль выполнения научно-исследовательских работ;

разработку проектов перспективных и годовых планов научно-исследовательских работ, представление их руководству на утверждение;

контроль выполнения плана научных исследований, договорных обязательств, качества научно-исследовательских работ;

Прочее.

Для создания нового подразделения в компании должен быть выпущен приказ, содержащий следующую обязательную информацию:

Наименование нового структурного подразделения;

Наименование должности руководителя подразделения;

Уровень подчинения руководителя нового подразделения.

Должен быть выпущен приказ на перевод сотрудников из ДЗО в головную организацию. При этом должны быть созданы новые должностные инструкции для сотрудников нового подразделения (Описание новых должностных инструкций не входит в рамки данной работы).

После создания нового подразделения необходимо утвердить формат табелей учета рабочего времени. Предполагаемый формат табелей учета рабочего времени сотрудников нового подразделения представлен в пункте 2.1 настоящей работы.

Табели учета рабочего времени в компании должны заполняться еженедельно. При этом каждый сотрудник самостоятельно заполняет данные о своем рабочем времени. Утверждает табели директор по исследованиям и разработкам. Таймшит должен быть реализован с использованием программного продукта 1С: Управление строительной организацией, внедренной в компании.

После создания нового подразделения должна быть наполнена нормативно-справочная информация в программном продукте 1С: УСО.

Анализ компании также показал, что в ДЗО и головной компании Холдинга не ведется бухгалтерский учет исследований и разработок. Все затраты списываются на текущий период. В связи с этим в бюджетных формах, используемых для планирования, НИОКР не выделяется в отдельные показатели или формы.

3.3 Альбом форм для планирования НИОКР в компании Гиперион

Процесс планирования в компании организован путем заполнения бюджетных форм. Ниже приведена схема процесса бюджетирования в компании, разработанная на основе проведенного анализа (Рисунок 12).

В связи со спецификой компании планирование организовано сверху-вниз. Основополагающей формой планирования является производственная программа Холдинга, в которой отражается план по строительно-монтажным работам на один год вперед.

Бюджет на год формируется один раз в период с ноября по декабрь года, предшествующему планируемому.

Бюджетные формы заполняются каждым ДЗО и далее консолидируются с учетом консолидационных корректировок (нераспределённая прибыль и т.д.).

Каждый показатель планируется в разрезе месяцев и кварталов (месяцы автоматически объединяются в кварталы).

В рамках работы была разработана матрица ответственности за заполнение бюджетных форм и утверждение бюджетных форм (Таблица 5).

Таблица 5 - Матрица ответственности за заполнение бюджетных форм

Форма

Ответственный за заполнение

Утверждение

Карточка проекта

Руководитель проекта, директор программы

Начальник ОУП

Консолидированная производственная программа Холдинга

Директор программы

Начальник ОУП

Производственная программа ДЗО

Руководитель проекта

Сотрудник офиса управления проектов

Процент себестоимости

Руководитель проекта

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет доходов и расходов проекта - ДЗО

Руководитель проекта

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет доходов и расходов проекта - Холдинга

Руководитель проекта

Финансовый контролер Холдинга

Бюджет фонда оплаты труда

Сотрудник отдела ОТиСР

Начальник отдела ОТиСР

Бюджет фонда оплаты труда ОХР

Сотрудник отдела ОТиСР

Начальник отдела ОТиСР

План реализации готовой продукции

Ответственный по приказу в ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

План производства готовой продукции

Ответственный по приказу в ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

Контроль лимитов ТМЦ

Финансовый контролер ДЗО

Финансовый контролер Холдинга

Бюджет общепроизводственных расходов

Ответственный по приказу в ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет доходов и расходов производства готовой продукции

Руководитель производственного подразделения + Руководитель Проекта

Финансовый контролер ДЗО

Выполнение

Руководитель Проекта

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет дебиторской задолженности

Генеральный директор

Сотрудник финансового отдела

Бюджет кредиторской задолженности

Генеральный директор

Сотрудник финансового отдела

Бюджет движения денежных средств по проекту - ДЗО

Руководитель проекта

Сотрудник финансового отдела

Бюджет движения денежных средств по проекту - Холдинга

Руководитель проекта

Сотрудник финансового отдела

Бюджет общехозяйственных расходов

Ответственный по приказу в ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет общепроизводственных расходов проектного офиса

Офис управления проектами

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет общепроизводственных расходов СМР, ПНР, ПИР, ПКР и ГП

Ответственный по приказу в ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет капитальных вложений по объектам

Ответственный по приказу в ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

Внеоборотные активы

Главный инженер предприятия

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет портфеля финансовых вложений

Сотрудник финансового отдела

Начальник отдела казначейства

Бюджета капитальных вложений

Ответственный по приказу в ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет доходов и расходов ДЗО

Финансовый контролер ДЗО

Генеральный директор

Бюджет доходов и расходов Холдинга

Финансовый контролер Холдинга

Генеральный директор/Исполнительный директор

Бюджет портфеля кредитов и займов ДЗО

Сотрудник финансового отдела

Начальник отдела казначейства

Бюджет движения денежных средств ДЗО

Генеральный директор

Начальник отдела казначейства

Бюджет балансового листа - ДЗО

Генеральный директор/Исполнительный директор

Начальник отдела бюджетирования Холдинга

Проведенный анализ подтвердил отсутствие форм для планирования и анализа исследовательских работ в компании. Таким образом, для корректного планирования и анализа НИОКР в компании необходимо разработать ряд дополнительных форм и доработать уже существующие.

Разрабатываемые формы

1) Бюджет доходов и расходов исследовательского проекта

В компании уже разработана форма бюджета доходов и расходов строительного проекта. Однако для исследовательского проекта такая форма непригодна, так как она состоит из доходной и расходной части, а также в этой форме считается чистая прибыль проекта.

Определять доходную часть исследовательского проекта не представляется целесообразным, так как:

· определить потенциальные доходы от исследовательского проекта можно с определенной долей вероятности;

· доходы от исследовательского проекта будут признаны не в тех периодах, когда понесены затраты.

Также в бюджете доходов и расходов исследовательского проекта состав статей расходов будет отличаться от состава статей расходов строительного проекта.

Форма доходов и расходов исследовательского проекта включает следующие показатели (Таблица 6):

Таблица 6- Показатели отчета "Доходы и расходы исследовательского проекта"

Статья

Дополнительная аналитика

Метод формирования

Прямая заработная плата

Нет

Ручной ввод

Материалы

Нет

Ручной ввод

Амортизация

Нет

Ручной ввод

Услуги сторонних организаций

Нет

Ручной ввод

Накладные расходы

Нет

Ручной ввод

Как видно из таблицы выше, все показатели в этой форме будут заполняться вручную во время бюджетной компании, ау показателей не будет дополнительных аналитик, так как форму будет составляться по каждому проекту в отдельности.

Кроме того, форма не будет включать капитализированные проценты по кредитам и займам, так как все исследования в компании будут производиться за счет собственных средств.

Название формы - «Бюджет доходов и расходов исследовательского проекта» включает упоминание доходов, которых в этой форме нет. Однако данное название будет использовано при реализации в 1С: Консолидации, чтобы не нарушать общие принципы построения альбома бюджетных форм.

2) Бюджет движения денежных средств исследовательского проекта

Бюджет движения денежных средств исследовательского проекта включает следующие статьи (таблица 7):

Таблица 7 - Показатели отчета "Бюджет движения денежных средств исследовательского проекта"

Статья

Дополнительная аналитика

Метод формирования

Заработная плата

Нет

Форма Кредиторская задолженность. Соответствующий показатель

Материалы

Основной платеж

Авансы выданные

Договор

Форма Кредиторская задолженность. Соответствующий показатель

Услуги сторонних организаций

Основной платеж

Авансы выданные

Договор

Форма Кредиторская задолженность. Соответствующий показатель

Форма бюджета движения денежных средств не включает в себя амортизацию, так как начисление амортизации не влечет за собой движения денежных средств.

Также не включены накладные расходы, поскольку расход денежных средств по накладным расходам будет учтен в бюджете движения денежных средств ДЗО.

Показатели «Материалы» и «Услуги сторонних организаций» будут спланированы в разрезе заключенных/заключаемых договоров.

Показатели данной формы будут заполняться автоматически из формы кредиторская задолженность. При этом статья «Материалы» и «Услуги сторонних организаций» разобьются на основные платежи и авансы выданные, о чем будет сказано далее при описании доработки соответствующей формы.

Разработка форм «Бюджет доходов и расходов исследовательского проекта» и «Бюджет движения денежных средств проекта» позволит планировать расходы по проектам, и контролировать расход денежных средств по ним.

Помимо разрабатываемых форм необходимо доработать ряд существующих форм бюджетной модели.

Дорабатываемые формы

1) Бюджет фонда оплаты труда.

В форме представлено три блока показателей:

Численность персонала, всего;

Оплата труда сотрудников общепроизводственных подразделений;

Оплата ОХР (оклад+премии) с начислениями.

Так как на первом этапе общепроизводственные расходы не будут ложиться на затраты исследовательских проектов, в данной форме необходимо добавить всего один показатель в блока «Численность персонала всего»: «основной персонал исследовательских подразделений». Вводиться данный показатель будет вручную. Показатель отражает количество человек, работающих в новом подразделении. В состав также включается директор по исследованиям и разработкам.

2) Контроль лимитов ТМЦ.

В форме представлено три блока показателей:

Сырье и материалы;

ГП собственного производства;

Товары.

Так как на проекты расходуются только сырье и материалы, то дорабатывать необходимо только этот блок показателей. Структура блока представлена в таблице 8.

Таблица 8 - Структура блока "Сырье и материалы" отчета "Контроль лимитов ТМЦ" (as is)

Статья

Дополнительная аналитика

СН

По Проектам (СМР, ПНР, ПИР и ПКР и Производство ГП под проекты)

Прочие материалы

Увеличение

По Проектам

Проект

Прочие материалы

-

Уменьшение

Списание по СМР, ПНР, ПИР, ПКР

Проект

Списание на производство ГП

Проект

Списание сырья и материалов - услуги автотранспорта (ГСМ, Зап.части и материалы)

-

Списание сырья и материалов на общехозяйственные и общепроизводственные нужды

-

Прочее уменьшение

-

СК

По Проектам

Прочие материалы

Целевая структура блока отчета представлена в таблице 9.

Таблица 9 -Структура блока "Сырье и материалы" отчета "Контроль лимитов ТМЦ" (to be)

Статья

Дополнительная аналитика

СН

По Проектам (СМР, ПНР, ПИР и ПКР и Производство ГП под проекты)

По исследовательским проектам

Проект

Прочие материалы

Увеличение

По Проектам

Проект

На исследовательские проекты

Проект

Прочие материалы

-

Уменьшение

Списание по СМР, ПНР, ПИР, ПКР

Проект

Списание по исследовательским проектам

Проект

Списание на производство ГП

Проект

Списание сырья и материалов - услуги автотранспорта (ГСМ, Зап.части и материалы)

-

Списание сырья и материалов на общехозяйственные и общепроизводственные нужды

-

Прочее уменьшение

-

СК

По Проектам

По исследовательским проектам

Проект

Прочие материалы

Структура блока показателей позволяет проследить начальные запасы сырья и материалов, их закупку, списание на проекты, а также сальдо на конец. При этом показатели подблока «Уменьшение» собираются автоматически из соответствующих бюджетов расходов и расходов. Так, показатель «Списание по исследовательским проектам» ссылается на показатель «Материалы» разработанной формы «Бюджет расходов и расходов исследовательского проекта».

3) Кредиторская задолженность

Форма состоит из следующих блоков:

Сальдо начальное;

Увеличение;

Списание;

Сальдо конечное;

Платежи.

В блоке «Увеличение» необходимо изменить наименование показателя «МАТЕРИАЛЫ (Материалы для СМР, Материалы для Производства ГП, Под оказание услуг автотранспорта, прочие нужды)» на «МАТЕРИАЛЫ (Материалы для СМР, Материалы для Производства ГП, Под оказание услуг автотранспорта, исследовательские проекты, прочие нужды)». При этом методика формирования показателя остается прежней.

В блок «Списание» необходимо добавить подблок «Исследовательские проекты», в котором будет повторена структура расходов из формы «Бюджет доходов и расходов исследовательских проектов» в части показателей материалы, прямая заработная плата, услуги сторонних организаций. Данные показатели должны формироваться из БДР исследовательского проекта.

Также аналогичный подблок показателей необходимо добавить в блок «Платежи». Это позволит разделить платежи за материалы, УСО и заработную плату на основные и авансы. В бюджетной модели принято допущение: аванс составляет 30% от общей суммы и подлежит уплате в том месяце, когда понесен расход. Основной платеж, который составляет 70%, будет осуществлен в следующем месяце.

БДДС исследовательского проекта ссылается на блок «Платежи» в форме «Кредиторская задолженность».

4) Бюджет доходов и расходов ДЗО

В первый год реализации проекта руководство компании хочет видеть сходимость отчётности на уровне ДЗО с прошлыми периодами, соответственно в бюджетной модели все расходы на исследовательские проекты будут списываться на расходы текущего периода.

Для этого требуется доработать форму «Бюджет доходов и расходов ДЗО». В частности, в блок «Себестоимость» необходимо добавить показатель «Исследовательские проекты» с аналитикой «Проект».

Данный показатель будет собираться со всех БДР исследовательских проектов как сумма показателей: материалы, прямая заработная плата, услуги сторонних организаций, амортизация. При формировании БДР ДЗО будет возможность посмотреть все затраты по этой статье в разрезе проектов.

Алгоритм формирования показателя «Общехозяйственные расходы (ОХР)» необходимо доработать с учетом суммы расходов по статье «Накладные расходы всех исследовательских проектов».

Доработка формы позволит выйти на чистую прибыль всего ДЗО.

5) Бюджет движения денежных средств ДЗО

Аналогично необходимо доработать форму Бюджет движения денежных средств по ДЗО, добавив показатель «Исследовательские проекты» в блок «Платежи» с аналитикой «Проект». Показатель будет формироваться из БДДС исследовательского проекта как сумма статей: заработная плата, материалы, услуги сторонних организаций в разрезе основных платежей и авансов.

Для доработанных форм матрица ответственности не изменится, все ответственные за заполнение и согласования форм останутся прежними. По дополнительно разработанным формам назначены ответственные за заполнение и утверждение согласно таблице 10.

Таблица 10 - Матрица ответственности за заполнение и утверждение разработанных бюджетных форм

Форма

Ответственный за заполнение

Утверждение

Бюджет доходов и расходов исследовательского проекта

Директор по исследованиям и разработкам

Финансовый контролер ДЗО

Бюджет движения денежных средств исследовательского проекта

Директор по исследованиям и разработкам

Финансовый контролер ДЗО

Процесс бюджетирования реализован в программном продукте 1С: Консолидация, который интегрирован в части сбора факта с 1С: Управление строительной организацией. Вся фактическая информация для план-факт анализа будет загружаться из 1С:УСО. Для этого необходимо осуществить доработки, описанные в пункте 3.4.

3.4 Доработки учетной системы в части сбора фактических затрат на НИОКР

Сбор фактических данных в бюджетную модель осуществляется путем интеграции 1С: Консолидация и регистров бухгалтерского учета, а также плана счетов 1С: Управления строительной организацией.

Все фактические данные в бюджетной модели построены на данных бухгалтерского учета. Укрупненная схема формирования бюджетов в части фактических данных представлена на рисунке 14.

Как видно из рисунка, последовательность формирования фактических данных в модели отличается от плановых. Так, если при планировании основной для всех форм являлась производственная программа Холдинга, то при сборе фактических данных, факт в производственную программу подтягивается из бюджетов доходов и расходов проектов. При этом процесс учета консолидационных корректировок аналогичен процессу планирования.

Матрица ответственности за заполнение бюджетных форм справедлива только в части утверждающих формы, поскольку все фактические данные подтягиваются автоматически после закрытия периода по заранее настроенным правилам и у пользователей нет возможности их корректировать.

Поскольку в части планирования были добавлены или доработаны некоторые показатели, для корректной работы бюджетной модели и корректного план-факт анализа, необходимо прописать алгоритмы сбора факта для этих показателей. При разработке алгоритмов сбора факта будут формализованы требования к первичному учету в связи с изменением правил учета НИОКР.

Таблица 11 - Алгоритм формирования фактических показателей

Показатель

Форма

Алгоритм формирования (факт)

Прямая заработная плата

БДР исследовательского проекта

Дт 08.08 по проекту

Кт 70, 69.хх

Материалы

БДР исследовательского проекта

Дт 08.08 по проекту

Кт 10

Амортизация

БДР исследовательского проекта

Дт 08.08 по проекту

Кт 02, 05

Услуги сторонних организаций

БДР исследовательского проекта

Дт 08.08 по проекту

Кт 60.хх, 76.хх

Накладные расходы

БДР исследовательского проекта

Дт 08.08 по проекту

Кт 26

Заработная плата

БДДС исследовательского проекта

Форма Кредиторская задолженность. Платежи. Соответствующий показатель

Материалы

Основной платеж

Авансы выданные

БДДС исследовательского проекта

Форма Кредиторская задолженность. Платежи. Соответствующий показатель

Услуги сторонних организаций

Основной платеж

Авансы выданные

БДДС исследовательского проекта

Форма Кредиторская задолженность. Платежи. Соответствующий показатель

Основной персонал исследовательских подразделений

Бюджет фонда оплаты труда

Количество сотрудников, у которых реквизит Статистический учет, в Текущей должности орг = Исследования и разработки

Сальдо начальное по исследовательским проектам

Контроль лимитов ТМЦ

СНД регистра накоплений "Исследовательский проект", где Проект <> Пусто

Увеличение на исследовательские проекты

Контроль лимитов ТМЦ

Увеличение регистра накоплений "Исследовательский проект", где Проект <> Пусто

Списание на исследовательские проекты

Контроль лимитов ТМЦ

БДР исследовательского проекта. Материалы

Сальдо конечное по исследовательским проектам

Контроль лимитов ТМЦ

Расчет: сальдо начальное + Увеличение - Списание

Заработная плата

Кредиторская задолженность. Списание

БДР исследовательского проекта. Соответствующая статья

Материалы

Кредиторская задолженность. Списание

БДР исследовательского проекта. Соответствующая статья

Услуги сторонних организаций

Кредиторская задолженность. Списание

БДР исследовательского проекта. Соответствующая статья

Заработная плата

Кредиторская задолженность. Платежи

Дт 70 - Кт 50.х, 51.х, 52.х, 55.х, по сотрудникам, у которых Текущее подразделение организации.Тип подразделения = Исследовательские по проектам

Материалы

Основной платеж

Дт 60 (с видом Пассивный по расчетам по договорам за материалы) - Кт 50.х, 51.х, 52.х, 55.х по проектам

Авансы выданные

Дт 60 (с видом Активный по расчетам по договорам за материалы) - Кт 50.х, 51.х, 52.х, 55.х по проектам

Услуги сторонних организаций

Основной платеж

Кредиторская задолженность. Платежи

Дт 60 (с видом Пассивный по расчетам по договорам УСО) - Кт 50.х, 51.х, 52.х, 55.х по проектам

Авансы выданные

Кредиторская задолженность. Платежи

Дт 60 (с видом Активный по расчетам по договорам УСО) - Кт 50.х, 51.х, 52.х, 55.х по проектам

Исследовательские проекты

БДР ДЗО

БДР исследовательских проектов: сумма по статьям материалы, заработная плата, услуги сторонних организаций

Исследовательские проекты

БДДС ДЗО. Платежи

БДДС исследовательских проектов: сумма по статьям материалы, заработная плата, услуги сторонних организаций

В плане счетов компании Гиперион уже существует субсчет 08.08 «Выполнение научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ» и прочие счета бухгалтерского учета, представленные в таблице 11. Однако в компании не настроена корреспонденция счетов бухгалтерского учета с субсчетом 08.08. Соответственно, для корректного сбора фактических данных в альбом бюджетных форм по научно-исследовательской деятельности, необходимо настроить эти проводки в 1С: УСО.

В 1С: УСО должен быть добавлен регистр накопления «Исследовательский проект», содержащие поля, по аналогии с регистром накопления «Строительный проект».

Также, необходимо изменить настройки закрытия периода: заработная плата директора по исследованиям и разработкам, которая будет аккумулироваться на 26 счете, должна быть распределена на счет 08.08 пропорционально прямой заработной плате проектов.

В учетной системе должен быть заведен тип должности «Исследования и разработки», который необходимо присвоить сотрудникам нового подразделения.

Для корректно сбора фактических данных по заработной плате необходимо добавить в учетную систему тип подразделения «Исследовательские по проектам», который будет присвоен новому подразделению.

Одной из задач данной работы являлась разработка отчетных форм. Разработанные в компании, а также в рамках данной работы бюджетные формы позволяют собрать всю необходимую для руководства информацию о исследовательских проектах.

Бюджет доходов и расходов показывает стоимость затраченных материалов на проекты, а также совокупную заработную плату сотрудников, работающих на проекте, и стоимость услуг сторонних организаций, работающих на проект. При этом форму возможно выгрузить в разрезе каждого проекта компании.

Аналогично в разработанных бюджетных формах возможно посмотреть отток денежных средств по исследовательским проектам.

Совокупные затраты по проектам, а также долю затрат на исследовательские проекты в общих затратах ДЗО можно увидеть в БДР ДЗО, а общих отток денежных средств по проектам - в БДДС ДЗО.

Таким образом, разработка дополнительных отчетных форм по исследовательским проектам нецелесообразна.

Заключение

В рамках данной работы были решены следующие задачи:

1. Выявление динамики и структуры расходов на НИОКР в России и за рубежом.

2. Систематизация принципов планирования и учета НИОКР в российской и зарубежной практике, а также описание их ключевых отличий.

3. Определение рамок нормативной базы, регулирующей планирование и учет НИОКР в компаниях.

4. Выработка рекомендаций по постановке системы планирования и учета НИОКР и РИД на конкретном предприятии.

5. Разработка форм отчетности по функции НИОКР для конкретного предприятия.

Для выполнения первой задачи была проанализирована динамика расходов на исследования и разработки во всем мире по трем основным зонам: Северная Америка, Европа и Азия. За три года совокупные затраты выросли на 35% и в своей структуре более четверти всех совокупных затрат приходится на отрасль вычислительной техники и электроники.

Для выполнения второй задачи были выделены основные типа учета, применяемые в российской и зарубежной практике в части НИОКР: бухгалтерский, управленческий и налоговый, а также проанализированы основные регламентирующие положения в российском и зарубежном учете, такие как положения о бухгалтерском учете, налоговый кодекс, международные стандарты финансовой отчетности и т.д. Основное отличие зарубежной практики учета от российской заключается в принципе формы над содержанием, когда компания сама может трактовать те или иные положения международных стандартов финансовой отчетности. Также в зарубежной практике не встречается отдельно стоящий налоговый учет.

В рамках выполнения третей задачи был выработан комплексный подход к учету и планированию НИОКР в компании. Комплексный подход к учету НИОКР в компании подразумевает изменения в следующих областях:

1. Регламентах и процедурах в компании;

2. Учет рабочего времени сотрудников;

3. Нормативно-справочной информации;

4. Правилах и процедурах первичного учета;

5. Принципах и порядке планирования;

6. Формах отчетности.

Также были описаны основные проводки, которые должны быть настроены в любой компании для корректного учета НИОКР и разработан табель учета рабочего времени научно-исследовательского персонала.

В рамках выполнения четвертой задачи разработанный на предыдущем этапе комплексный подход к планированию и учету НИОКР адаптирован под конкурентную строительную компанию, которая планирует централизовать научно-исследовательскую деятельность в головной компании Холдинга. Для этого описана текущая ситуация с учетом НИОКР, в том числе описана текущая организационная структура головной компании.

Для компании разработана целевая организационная структура, описаны необходимые действия для создания нового подразделения, занимающегося научно-исследовательской деятельностью. Основная часть работы по адаптации комплексной методики к конкретной компании заключалась в разработке и доработке текущей бюджетной модели, реализованной на базе программного продукта 1С: Консолидация. Разработаны такие формы как бюджет доходов и расходов исследовательского проекта и бюджет движения денежных средств исследовательского проекта, которые позволят корректно спланировать совокупные затраты на проекты, а также расходование денежных средств под них. Доработаны вспомогательные формы: бюджет фонда оплаты труда, контроль лимитов ТМЦ и другие.

Под разработанные и доработанные формы описан алгоритм сбора фактических данных из 1С: УСО и выработаны основные требования к первичному учету.

Также при выполнения четвертой задачи определено отсутствие необходимости разработки отдельных отчетных форм по исследовательским проектам для компании Гиперион, поскольку доработанные бюджетные формы одновременно являются отчетными и могут предоставить всю необходимую информации для руководства компании, в том числе план-факт анализ.

Таким образом, после выполнения всех задач достигнута цель данной работы - разработка методологического подхода к организации и ведению процесса планирования и учета НИОКР в компании, на примере строительной компании Гиперион.

Данный комплексный подход может быть адаптирован под любую компанию из любой отрасли. При этом основным условием применимости данной методики является большая доля затрат на исследования и разработки в совокупных затратах компании - более 5%, когда превышен уровень материальности этих затрат для списания в текущем периоде.

Список использованных источников

1. Гохберг Л. М., Кузнецова Т. Е. Инновации как основа экономического роста и укрепления позиций России в глобальной экономике //Вестник международных организаций. - 2012. - №. 2. - С. 101-117.

2. Strategy & Business, Pwc research, 2015.

3. РВК, Министрерство экономического развития Российской Федерации, Национальный доклад об инновациях в России 2015 - Москва, 2015.

4. Хаустова Е.В., Инвестиционное обеспечение инноваций в России: состояние, проблемы и перспективы, Креативная экономика № 5 (41) - Москва, 2010, С. 14-21.

5. Министерство финансов Российской Федерации, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утверждено приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.

6. Министерство финансов Российской Федерации, ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», Приложение к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 27.12.2007 № 153н.

7. Статья 262. Расходы на научные исследования и (или) опытно-конструкторские разработки, Налоговый кодекс Российской Федерации

8. Статья 253. Расходы, связанные с производством и реализацией, Налоговый кодекс Российской Федерации.

9. Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 N 94н (ред. от 08.11.2010) "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению".

10. Рекомендации Р-12/2011-КпТ «Признание затрат на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы».

11. КПМГ, МСФО. Точка зрения КПМГ. Практическое руководство по Международным стандартам финансовой отчетности - Москва, 2014.

Приложения

Приложение 1

Структура инвестиций в R&D

Приложение 2

Перечень стандартов МСФО (перевод с официального сайта Министерства финансов РФ)

МСФО (IFRS) 1 «Первое применение международных стандартов»

МСФО (IFRS) 2 «Платеж, основанный на акциях»

МСФО (IFRS) 3 «Объединения бизнеса»

МСФО (IFRS) 4 «Договоры страхования»

МСФО (IFRS) 5 «Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность»

МСФО (IFRS) 6 «Разведка и оценка запасов полезных ископаемых»

МСФО (IFRS) 7 «Финансовые инструменты: раскрытие информации»

МСФО (IFRS) 8 «Операционные сегменты»

МСФО (IFRS) 9 «Финансовые инструменты»

МСФО (IFRS) 10 «Консолидированная финансовая отчетность»

МСФО (IFRS) 11 «Совместная деятельность»

МСФО (IFRS) 12 «Раскрытие информации об участии в других предприятиях»

МСФО (IFRS) 13 «Оценка справедливой стоимости»

МСФО (IFRS) 14 «Счета отложенных тарифных разниц»

МСФО (IFRS) 15 «Выручка от контрактов с клиентами» (Revenue from Contracts with Customers) -- вступит в силу с 01 января 2017 года

МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности»

МСФО (IAS) 2 «Запасы»

МСФО (IAS) 7 «Отчеты о движении денежных средств»

МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки»

МСФО (IAS) 10 «События после окончания отчетного периода»

МСФО (IAS) 11 «Договоры на строительство»

МСФО (IAS) 12 «Налоги на прибыль»

МСФО (IAS) 14 «Сегментная отчетность»

МСФО (IAS) 16 «Основные средства» (IAS 16 «Property, Plant and Equipment»)

МСФО (IAS) 17 «Аренда» (IAS 17 «Leases»)

МСФО (IAS) 18 «Выручка» (IAS 18 «Revenue») (перестанет действовать с 1 января 2017 года; новый стандарт по выручке, который будет действовать с 01.01.17 -- IFRS 15)

МСФО (IAS) 19 «Вознаграждения работникам»

МСФО (IAS) 20 «Учет государственных субсидий и раскрытие информации о государственной помощи»

МСФО (IAS) 21 «Влияние изменений обменных курсов валют»

МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам»

МСФО (IAS) 24 «Раскрытие информации о связанных сторонах»

МСФО (IAS) 26 «Учет и отчетность по пенсионным планам»

МСФО (IAS) 27 «Консолидированная и отдельная финансовая отчетность»

МСФО (IAS) 28 «Инвестиции в ассоциированные предприятия»

МСФО (IAS) 29 «Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике»

МСФО (IAS) 31 «Участие в совместном предпринимательстве»

МСФО (IAS) 32 «Финансовые инструменты: представление информации»

МСФО (IAS) 33 «Прибыль на акцию»

МСФО (IAS) 34 «Промежуточная финансовая отчетность»

МСФО (IAS) 36 «Обесценение активов»

МСФО (IAS) 37 «Резервы, условные обязательства и условные активы»

МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы»

МСФО (IAS) 39 «Финансовые инструменты: признание и оценка»

МСФО (IAS) 40 «Инвестиционное имущество»

Размещено на Allbest.ru


Подобные документы

Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т.д.
PPT, PPTX и PDF-файлы представлены только в архивах.
Рекомендуем скачать работу.