Аудиторская проверка расчетов с подотчетными лицами

7.4. Внесение на расчетный счет в банк другого юридического лица наличных денежных средств, полученных под отчет на приобретение материальных ценностей для хозяйственных нужд;

7.5. Бухгалтерия организации неправомерно принимает авансовые отчеты, дата составления которых противоречит датам, указанным на первичных оправдательных документах, подтверждающих расходование подотчетных средств.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проделанной работы была раскрыта тема аудита расчетов с подотчетными лицами. Аудит расчетов с подотчетными лицами проводится на основе первичных документов по расчетам с подотчетными лицами. Основными документами, которые необходимо подвергнуть изучению при проверке являются: авансовые отчеты, приказы о направлении сотрудников в командировки, командировочные удостоверения, копии загранпаспортов с отметками о пересечении границы, список лиц, которым разрешено получение наличных денег из кассы, сметы представительских расходов, приказы об утверждении смет представительских расходов, оправдательные первичные документы.

В работе также были проанализированы методы получения аудиторских доказательств при аудиторской проверке расчетов с подотчетными лицами для выявления типичных ошибок, допускаемых в данной области бухгалтерского учета. К таким методам относятся: наблюдение или участие в инвентаризации, наблюдение за выполнением хозяйственных или бухгалтерских операций, устный опрос, получение письменных подтверждений, проверка документов, полученных клиентом от третьих лиц, проверка документов, подготовленных на предприятии клиента, проверка арифметических расчетов, анализ.

Придерживаясь методики проведения аудиторской проверки расчетов с подотчетными лицами, аудитор выявляет допускаемые в организациях нарушения бухгалтерского учета расчетов с подотчеными лицами, в результате чего может дать руководству организации соответствующие советы и разъяснения по исправлению и предупреждению в будущем допущенных нарушений.

Изучение типичных ошибок, допускаемых в организациях при расчетах с подотчетными лицами позволяет утверждать, что большниство таких ошибок происходит не из-за сложности в их бухгалтерском учете, а в результате небрежного его ведения и отсутствия контроля за расчетами с работниками. Зачастую в результате нарушений на затраты списываются необоснованные суммы, занижается налогооблагаемый доход, происходит скрытие платежей по социальному страхованию и обеспечению, транспортному налогу.

Следовательно, чтобы улучшить ситуацию, руководству организации необходимо более требовательно относиться к подотчетным лицам и более четко отслеживать сроки сдачи авансовых отчетов, усилить контроль за порядком выдачи денежных средств, за отнесением расходов на статьи затрат, за правильностью оформления авансовых отчетов, за прилагаемой первичной документацией.

Это окажет помощь бухгалтеру организации в целях оперативного и корректного отражения расчетов с подотчетными лицами для контроля за сохранностью всех форм собственности, наличием и состоянием средств организации на всех стадиях их движения, соблюдением сметной, финансовой и платежной дисциплины.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. Положение по бухгалтерскому учету "Учет имущества и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" (ПБУ 3/2006) утверждено Приказом Министерства финансов РФ от 24.11.2006 N 154н.

3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, (Принят ГД ФС РФ 21.12.2001).

4. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ (Принят ГД ФС РФ 16.07.1998).

5. Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное Центральным Банком России от 12.10.2011 № 373-П.

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержден Приказом Министерства финансов РФ от 31.10. 2000 N 94н (ред. 08.11.2010).

7. Указание ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У "О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя".

8. Инструкция Министерства финансов СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 "О служебных командировках в пределах СССР".

9. Письмо Министерства финансов РФ от 12.05.1992 N 30 "О порядке возмещения командированным работникам затрат за пользование постельными принадлежностями в поездах".

10. Письмо Минтруда РФ, Минфина РФ от 17.05.1996 N 1037-ИХ "О порядке выплаты суточных работникам, направляемым в краткосрочные командировки за границу".

11. Постановление Правительства РФ от 26.12.2005 N 812 « О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет средств Федерального бюджета» (в ред. от 12.08.2008 N 587).

12. Алборов Р.А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и сервис, 1998. - 464 с.

13. Аудит: Учебник/ Под ред. Подольского В.И. - М.: Аудит, 1997. - 432 с.

14. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. - 4 изд., перераб. и доп. - М.: ФИЛИНЪ, 1998. - 528 с.

15. Воронов В.В. и др. Общий аудит. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления - М.: Международная школа управления «Интенсив» РАГС, Издательство «ДИС», 1997 г. - 544 с.

16. Камышанов П.И. Практическое пособие по аудиту - 2-е изд. М.: ИНФРА, 1998

18. Талье И.К и др. Операции по счетам 71 и 73 - М.: Информационно-издательский дом «ФИЛИНЪ», 1996. - 112 с.

19. Гущина И. Э. Учет расходов с подотчетными лицами Финансовые и бухгалтерские консультации.- 2005.- № 6. - С. 10-23.

20. Кулаева Н. С. Типичные ошибки, допускаемые в организациях при расчетах по подотчетным суммам // Бухгалтерский вестник.- 2006.- № 5. - С. 33-41

21. Пыжова Л. Оформление расчетов с подотчетными лицами / Л. Пыжова // Аудит и налогообложение. - 2005. - № 7. - С. 10-13.

22. Соколов Ю. Счет 71. Операции с подотчетными лицами: бухгалтерский и налоговый учет. М.:Издательство: Альфа-Пресс. 2006. - 208c.

23. Соколова Е.С. Основы аудита. Московская финансово-промышленная академия. - М., 2007. - 79 с.

Размещено на Allbest.ru