Теоретические аспекты автоматизации складского учета

Сервер баз данных

Контроллер домена

Файловый сервер

Прокси-сервер

HP ProLiant DL320 G6

Процессор

Intel Xeon Quad-Core E5620 (2.4 ГГц)

Объем оперативной памяти

4 ГБ

Тип оперативной памяти

PC3-10600E-9

Жесткий диск

2 x 500 ГБ SATA

Оптический привод

Отсутствует

Форм-фактор

1U Rackmount

Разъемы

1 x последовательный

1 x VGA

2 x LAN (RJ-45)

1 x Клавиатура

1 x Мышь

1 x Слот для карт памяти SD

2 x USB 2.0 (передняя панель)

1 x USB 2.0 (внутр.)

4 x USB 2.0 (задняя панель)

Слоты расширения:

1 x PCI Ex4 (полуразмерн. низкопроф.)

1 x PCI Ex16 (полноразмерн.)

Дополнительные характеристики

Сетевой контроллер: двухпортовый адаптер 1GbE NC326i

МФУ

Xerox Phaser 6500N

Технология печати

Лазерная печать (цветная)

Максимальное разрешение печати

600x600 dpi

Формат и плотность бумаги

Печать на: карточках, пленках, этикетках, глянцевой бумаге, конвертах, матовой бумаге

Плотность: 60-216 гр/кв. м

Скорость печати

23 стр/мин

ЖК-монитор

Монохроманая ЖК-панель

Сетевые интерфейсы

Ethernet

Количество цветов

4

Поддерживаемые операционные системы

Windows, Linux, Mac OS

Совместимые картриджи

Принт-картридж Xerox 106R01601 голубой / 106R01601 голубой / 106R01602 пурпурный / 106R01602 пурпурный / 106R01603 желтый / 106R01603 желтый / 106R01604 черный / 106R01604 черный

Потребляемая мощность

При работе: 375 Вт

В режиме ожидания: 55 Вт

Интерфейс

Веб-интерфейс / Ethernet (RJ-45) / USB 2.0

Рабочие станции

Acer eMachines EL1870

Intel Pentium Dual Core G620 (2.6 ГГц) / RAM 2 ГБ / HDD 500 ГБ / Intel HD Graphics / LAN / DVD-RW / кард-ридер / FreeDOS + клавиатура и мышь

Мониторы

LG Flatron IPS225T-BN

Тип матрицы: IPS

Время реакции матрицы: 5 мс

Яркость дисплея: 250 кд/мІ

Контрастность дисплея: 5 000 000:1

Интерфейсы: DVI, VGA

Коммутаторы

TP-LINK TL-SF1048

Количество и тип портов Ethernet

48 x 10/100 Мбит/с

Общее количество портов

48

Дополнительные возможности

Поддержка самообучающихся MAC-адресов и auto MDI/MDIX

Поддержка контроля потока IEEE802.3x

Возможность монтажа в стандартной стойке (корпус 19 дюймов)

Маршрутизатор

Asus RT-N56U

WAN-порт

Ethernet, USB 3G

Интерфейсы

4 x RJ-45 10/100/1000 Мбит/с

2 x USB 2.0

Беспроводные возможности

IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.11n

Поддержка протоколов

PPTP, L2TP, PPPoE

Поддержка IPTV

Есть

Количество антенн

2 x для 2.4 ГГц

3 x для 5 ГГц

Конструкция антенн

Встроенные

Функции безопасности

Фильтрация: порт, IP-пакеты, URL ключевых слов, MAC-адрес

Поддержка 64/128-bit WEP

WPA-PSK, WPA2-PSK

WPA-Enterprise, WPA2-Enterprise

WPS

Функции брандмауэра

NAT и SPI

Сервер HP ProLiant DL320 G6 представляет однопроцессорный сервер в вертикальном корпусе, предназначенный в качестве надёжной сетевой основы для активно развивающихся малых предприятий.

Неуправляемый коммутатор TP-LINK TL-SF1048 позволяет пользователям легко подключаться к любому порту как на скорости 10Mbps, так и 100Mbps для увеличения полосы пропускания, уменьшения времени отклика и обеспечения требованиям по высокой загрузке. Свич имеет 24 порта 10/100Mbps, позволяя рабочим группам гибко совмещать Ethernet и Fast Ethernet. Все порты поддерживают контроль за передачей трафика - flow control. Эта функции минимизирует потерю пакетов, передавая сигнал коллизии, когда буфер порта полон.

Asus RT-N56U - это мультисервисный маршрутизатор. Маршрутизатор предоставляет широкий набор сервисов для организации удаленных подключений. Модульная архитектура маршрутизатора позволяет быстро подобрать оптимальную конфигурацию устройства, выбрав необходимый модуль с любым типом подключения, начиная от ISDN, синхронных/асинхронных серийных портов, dial-up/выделенных линий, E1, оптического/медного Ethernet, широкополосных подключений по телефонным линиям, и передачи голоса и данных.

Xerox Phaser 6500N выполнен на основе усовершенствованной платформы и отличается от этих моделей наличием дуплекса и устройства автоматической подачи оригиналов, а также некоторыми другими важными для пользователей функциями и возможностями.

Основные достоинства аппарата Xerox Phaser 6500N:

- подключаемый в компьютерную сеть лазерный принтер и цифровой копир с автоподатчиком и дуплексом в одном устройстве;

- высокое качество печати и копирования:

- 256 градаций шкалы серого для воспроизведения фотографий и полутонов;

- надежность и сервисная поддержка Xerox.

Следует отметить, что выбор той или иной аппаратной платформы и конфигурации определяется и рядом общих требований, которые предъявляются к характеристикам современных вычислительных систем. К ним относятся:

отношение стоимость/производительность;

надежность и отказоустойчивость;

масштабируемость.

Учитывая назначение системы, требования к обеспечению стабильности работы и сохранности информации в соответствии с исследованиями рынка аппаратных средств, рекомендуются следующие минимальные характеристики:

персональный компьютер IBM-совместимый, на базе процессора Intel Celeron 2 ГГц;

для обеспечения устойчивой и эффективной работы АРМа в среде Windows рекомендуется 512 Mб ОЗУ;

в соответствии с объемом обрабатываемой информации и размещением на жестком диске операционной среды, а также различных приложений, рекомендуется винчестер объемом не менее 80 Гбайт;

для организации интерфейса с пользователем, достаточно использовать встроенный видеоадаптер.

монитор 19” в составе АРМ, способен обеспечить информативность экранного интерфейса данного АРМ;

клавиатура и манипулятор типа мышь;

принтер HP 1018.

Имеющаяся в организации техника обладает характеристиками, которые превосходят минимальные требования к аппаратному составу ПК, на котором будет функционировать разрабатываемая система. А значит можно внедрять систему на существующем в компании оборудовании!

3. По программному обеспечению

Обоснование проектных решений по программному обеспечению задачи заключается в формировании требований к системному (общему) и специализированному прикладному программному обеспечению и в выборе на основе этих требований соответствующих компонентов программного обеспечения.

К общему программному обеспечению относятся операционные системы, управляющие функционированием вычислительной техники, сетевого оборудования и прикладного программного обеспечения, а также программные средства, необходимые для функционирования программ, к которым относятся системы управления базами данных (СУБД), различные внешние библиотеки, необходимые для функционирования программ, средства архивирования и защиты данных от несанкционированного доступа и др.

Специализированное программное обеспечение представляет собой совокупность программ, непосредственно реализующих алгоритмы решения функциональных задач.

При выборе системного программного обеспечения важным фактором является выбор платформы - операционной системы (ОС). Основными критериями выбора ОС являются:

Удобный интерфейс;

Быстродействие системы;

Удобство настройки системы;

Требования к аппаратным средствам;

Стоимость;

Надежность работы;

Возможность многозадачного режима работы;

Поддержка сетевых возможностей;

Совместимость с необходимым программным обеспечением и другими ОС;

Наличие справки и др.

Операционные системы могут различаться особенностями реализации внутренних алгоритмов управления ресурсами компьютера (процессорами, памятью, устройствами), особенностями использованных методов проектирования, типами аппаратных платформ, областями использования и другими свойствами.

От эффективности алгоритмов управления локальными ресурсами компьютера во многом зависит эффективность сетевой ОС в целом. Поэтому, характеризуя сетевую ОС, часто приводят важнейшие особенности реализации функций по управлению процессорами, памятью, внешними устройствами компьютера.

Операционные системы делятся на:

многозадачные (OS/2, UNIX, Windows) и однозадачные (например, MS-DOS)

многопользовательские (UNIX, Windows) и однопользовательские (MS-DOS, Windows 3.x, ранние версии OS/2)

системы, поддерживающие многоэтапную обработку и не поддерживающие ее,

многопроцессорные и однопроцессорные.

Главным отличием многопользовательских систем от однопользовательских является наличие средств защиты информации каждого пользователя от несанкционированного доступа других пользователей.

Важнейшим разделяемым ресурсом является процессорное время. Способ распределения процессорного времени между несколькими одновременно существующими в системе процессами (или этапами) во многом определяет специфику ОС.

Основным различием между вытесняющим и невытесняющим вариантами многозадачности является степень централизации механизма планирования процессов. В первом случае механизм планирования процессов целиком сосредоточен в операционной системе, а во втором - распределен между системой и прикладными программами. При невытесняющей многозадачности активный процесс выполняется до тех пор, пока он сам, по собственной инициативе, не отдаст управление операционной системе для того, чтобы та выбрала из очереди другой готовый к выполнению процесс. При вытесняющей многозадачности решение о переключении процессора с одного процесса на другой принимается операционной системой, а не самим активным процессом.

Важным свойством операционных систем является возможность распараллеливания вычислений в рамках одной задачи. Система, допускающая многоэтапную обработку данных, разделяет процессорное время не между задачами целиком, а между их отдельными этапами.

Сейчас, наиболее популярными являются операционные системы Microsoft Windows.

Для реализации и внедрения данного проекта больше всего подходит операционная система Microsoft Windows 7, которая обеспечивает высокую производительность, надежность, безопасность и многопользовательский режим работы, т.е. отвечает всем требованиям компании. Немаловажным фактором при выборе именно этой ОС для разработки данного проекта явилось то, что в компании имеется достаточное количество лицензий на ее использование. Кроме того, в компании уже существует локальная сеть архитектуры «клиент-сервер» с установленной на сервере операционной системой Windows 2008 Server. На клиентских машинах также уже установлена ОС Windows 7. Такой выбор ОС удовлетворяет всем вышеперечисленным требованиям к ОС.

На предприятии внедрен и используется программный продукт «1С Предприятие 8.2». Необходимо, используя, параметрически-ориентированное проектирование доработать типовую конфигурацию под учет ТМЦ в организации.

Конфигурация 1С представляет собой тиражируемый продукт или ТПР - типовое проектное решение, пригодное к многократному использованию. [9] В качестве проектного решения может выступать реализация как отдельных компонентов ИС (программных модулей, функциональных задач, автоматизированных рабочих мест, локальных баз данных, локальных вычислительных сетей), так и взаимосвязанных комплексов компонентов (функциональных и обеспечивающих подсистем, ИС в целом).

Типовые проектные решения для функциональных подсистем реализуются в виде пакетов прикладных программ (ППП), которые позволяют осуществлять:

модульное проектирование;

параметрическую настройку программных компонентов на различные объекты управления;

сокращение затрат на проектирование и программирование взаимосвязанных компонентов;

хорошее документирование отображаемых процессов обработки информации.

Существуют недостатки таких информационных систем:

слабая адаптивность типовых проектных решений в виде функциональных ППП с позиции непрерывного инжиниринга деловых процессов;

проблемы совместимости ППП разных функциональных подсистем, особенно в случае использования ППП нескольких производителей программного обеспечения, для которых, как правило, характерна их информационная, программная и техническая несовместимость между собой при построении единой, корпоративной ИС.

При проектировании ИС на основе параметрической настройки пакета прикладных программ (ППП) последний рассматривается как «черный ящик». На вход ППП подаются параметрический (ПП) и информационный (ИП) потоки, а выходом служит результат работы пакета (РП). ППП включает следующие блоки: функционирования, обработки параметров, адаптации.

Рассмотрим взаимосвязь основных потоков и компонентов пакета прикладных программ.

Информационный поток представляет собой исходные данные, которые обрабатываются и необходимы для получения результатов работы пакета. Исходные данные для функционирования пакета могут быть представлены в виде различных документов, причем как бумажных, так и электронных.

Результаты работы пакета могут быть представлены в виде отчетов, графиков, электронных документов, которые могут накапливаться или направляться во внешнюю среду.

Блок функционирования обрабатывает исходные данные и формирует результаты работы пакета. Графически блок функционирования представляется деревом программных модулей, которые автоматизируют функции обработки данных.

Параметрический поток - информация, необходимая для настройки пакета на конкретные условия функционирования. Параметрический поток включает информацию, которая задается один раз при установке (инсталляции) этого пакета. Изменяя параметры, можно включать и выключать какие-либо модули или влиять на режим их работы. Для архитектуры «клиент-сервер» в параметрическом потоке описываются пользователи и их уровни доступа к программным модулям и ко всему пакету в целом.

Параметрическая информация предоставляется:

в справочниках (классификаторах с задаваемым числом уровней классификации, например, в справочниках номенклатуры изделий и услуг, видов расчетов, валют и т.д.);

в таблицах описаний конфигурации программных модулей (например, условия включения (выключения) модуля, режимы ручного или автоматического обновления полей данных, методы расчетов показателей и т.д.).

Блок обработки параметров представляет собой совокупность специальных модулей по интерпретации значений параметров. В частности, блок обработки параметров переносит установки пользователя непосредственно в прикладные программы и в используемую базу данных. Проводимая настройка ППП позволяет использовать его для широкого класса объектов управления.

Блок адаптации взаимодействует с блоком функционирования и может добавлять модули или модифицировать их. Необходимость применения блока адаптации связана с потребностями доработки программных модулей ППП под воздействием внешних условий функционирования. Поэтому в состав ППП включается инструментарий адаптации существующих типовых проектных решений.

В качестве таких инструментов, доступных квалифицированному специалисту, используются:

генераторы программ ИС на основе языковых средств RAD- технологии (4GL);

макроязыки проектирования и настройки типовых модулей.

Сущность применения метода типового проектирования ИС на основе параметрической настройки ППП заключается в определении критериев оценки ППП, оценке множества ППП - претендентов по сформулированным критериям, выбору и закупке ППП с наивысшей интегральной оценкой, а далее - собственно настройке параметров и возможной доработке закупленного ППП.

«Настройка функционального ППП» начинается с заполнения нормативно-справочной информации, необходимой для выполнения функций пакета, и происходит последовательное заполнение всех необходимых справочников. На вход преобразователя поступает информация предметной области необходимая для заполнения справочников. Выходом данной технологической операции являются заполненные справочники.

Далее происходит настройка модулей ППП, которая заключается в параметризации функций пакета. В качестве входной информации при задании значений тех или иных параметров используются данные предметной области, а также техническая документация пакета. Результатом настройки модулей является ППП, готовый к эксплуатации.

«Адаптация типовой конфигурации ППП с использованием инструментальных средств».

На вход поступают:

описание внешних изменений функционирования ППП;

техническая документация ППП;

инструментальные средства адаптации ППП.

Выходом данной технологической операции является новая, адаптированная версия ППП и обновленная техническая документация ППП.

При изменении условий функционирования используются следующие инструменты адаптации ППП:

генераторы отчетов, форм ввода-вывода;

макроязыки настройки функций ППП;

встроенные языки программирования.

Таким образом, параметрически-ориентированное проектирование ИС на основе использования ППП по сравнению с оригинальным проектированием дает возможность более быстрого и гибкого внедрения информационной системы.

1С: «Предприятие» является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С:Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д. [12]

Основной особенностью системы «1С:Предприятия» является ее конфигурируемость. Собственно система «1С:Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система «1С:Предприятие» выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Система 1С: «Предприятие» имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы.

Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.

Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет.

Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.

Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты -- автоматизация учета складских и торговых операций.

Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе -- с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты -- расчет заработной платы.

Функционирование системы делится на два процесса -- конфигурирование (описание модели предметной области средствами системы) и исполнение (обработку данных предметной области).

Результатом конфигурирования является конфигурация, которая представляет собой модель предметной области.

На этапе конфигурирования система оперирует такими универсальными понятиями (объектами), как: «Документ», «Журнал документов», «Справочник», «Реквизит», «Регистр» и другие. Совокупность этих понятий и определяет концепцию системы. [13]

На уровне системы определены сами понятия и стандартные операции, но их обработке. Средства конфигурирования позволяют описать структуры информации, входящей в эти объекты, и алгоритмы, описывающие специфику их обработки, для отражения различных особенностей учета.

При конфигурировании максимально используются визуальные средства настройки, а для описания специфических алгоритмов используются языковые (программные) средства.

В процессе конфигурирования формируется структура информационной базы, алгоритмы обработки, формы диалогов и выходных документов. Информационная структура проектируется на уровне предусмотренных в системе типов обрабатываемых объектов предметной области (константы, справочники, документы, регистры, перечисления, журналы расчетов, бухгалтерские счета, операции, проводки и др.).

В процессе исполнения система уже оперирует конкретными понятиями, описанными на этапе конфигурирования (справочниками товаров и организаций, счетами, накладными и т. д.).

При работе пользователя в режиме исполнения конфигурации обработка информации выполняется как штатными средствами системы, так и с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Для совершенствования ППП расчета заработной платы будет использоваться компонента «Расчет». Основные объекты этой компоненты - журнал расчетов, виды расчетов, группы расчетов, календари.

Журнал расчетов предназначен для хранения данных сложных периодических расчетов, поддерживаемых компонентой «Расчет», и их предыстории. Основным свойством журнала расчетов является его принадлежность тому или иному справочнику системы. Такой справочник называется справочником объектов расчета. Фактически, справочник определяет вид объектов, по которым ведется расчет. Например, это может быть: журнал расчетов зарплаты, причем списком объектов расчета будет выступать справочник сотрудников; журнал расчетов дивидендов, тогда списком объектов расчета будет выступать справочник акционеров; журнал расчетов амортизации -- списком объектов расчета будет выступать справочник основных средств. В процессе конфигурирования настраивается неограниченное число журналов расчета, каждый из которых будет решать ту или иную задачу предметной области. [2]

Непременными атрибутами каждой строки журнала расчетов являются: объект, для которого данный расчет проведен; вид расчета, по которому данный расчет проведен; дата начала и дата окончания действия данного расчета и результат расчета.

Для одного справочника могут быть созданы несколько журналов расчетов, каждый из которых будет содержать данные определенной предметной области. Например, в том случае, если предприятие -- акционерное общество закрытого типа, справочник сотрудников может выступать списком объектов расчета для журнала расчетов заработной платы и для журнала расчетов дивидендов акционеров.

Для описания алгоритмов, по которым выполняются те или иные вычисления, служит понятие виды расчетов. На этапе конфигурирования можно описать неограниченное количество видов расчетов. В отличие от справочников, журналов расчета и документов, за понятием «вид расчета» не лежит реальных данных -- это не более чем алгоритм вычисления, оперирующий данными журналов расчета, документов и справочников.

Алгоритм вида расчета описывается с помощью встроенного языка.

Вывод

При анализе бизнес-процессов, выполняемых сотрудником, осуществляющим складской учет, при обработке экономической информации были выявлены следующие недостатки:

- высокая трудоемкость обработки информации;

- низкая оперативность;

- невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации и сложности методик заполнения документов;

- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

- несовершенство процессов передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и др.

Обработка информации с использованием средств MS Word и MS Exсel, использующаяся в настоящее время, является очень трудоемкой, требует больших затрат времен и внимания менеджера и затрудняет оперативность принятия решения.

При этом должен выполняться ряд важных требований к данным и организации работы. Для решения поставленных задач необходимо найти решение, рационально и эффективно реализующее качества и свойства автоматизированного рабочего места специалиста.

Применение ПК для решения задач по получению оперативной информации позволит существенно сократить время поиска, обработки, упростить процедуру ввода первичной информации и сделать более наглядной выходную информацию.

В результате автоматизации компания получит следующие положительные результаты:

- достоверность и оперативность информации;

- устранение дублирования информации;

- сокращение трудовых и временных затрат.

2.3 Предложения по реализации проекта модернизации

2.3.1 Информационное обеспечение задачи складского учета

1. Выбор технологии проектирования

К основным технологиям относятся технологии оригинального, типового и автоматизированного проектирования.

Технология оригинального проектирования характеризуется тем, что все виды проектных работ ориентированы на создание индивидуальных проектов, которые в полной мере отражают все особенности соответствующего объекта управления. Технологию оригинального проектирования обычно применяют для новых предметных областей, где еще нет опыта проектирования, или для сложных предметных областей, где нельзя применить другие технологии проектирования. В состав инструментальных средств, используемых при оригинальном проектирование, входят библиотеки стандартных процедур, реализующие типовые процессы обработки данных. К плюсам технологии можно отнести: индивидуальный подход; невысокую стоимость разработки; понятность и доступность заказчику.

К недостаткам оригинального проектирования можно отнести: низкую степень автоматизации проектировочных работ; длительные сроки разработки; низкое качество документирования; отсутствие преемственности в проектных решениях.

Технология типового проектирования - предполагает разбиение создаваемой системы на множество составляющих подсистем и создание для каждой из них законченного проектного решения, которые позволяют их компоновать в проекты для всей системы путем настройки типовых проектных решений и разработки оригинальных недостающих модулей. Плюсы данной технологии: позволяет создавать массовые разработки; снижает затраты на стоимость проектирования; повышает качество решений

К недостаткам можно отнести: недостаточную степень автоматизации проектировочных работ, длительные сроки разработки, навязываемая информационная модель и технология расчетов.

Технология автоматизированного проектирования - процесс разработки проекта, предполагающий использование ПК на всех этапах проектирования. Ключевыми требованиями является возможность построения и поддержания в системе проектирования некоторой глобальной модели объекта управления. Модель содержит в формализованном виде описание совокупности информационных компонентов и отношений между ними, включая их связи и алгоритмическое взаимодействие. К числу автоматизированных технологий относят:

прототипное проектирование (MS Access, Clarion);

Case-технологию (Design/IDEF, Аналитик, Prokit Workbench);

cредства RAD-технологии (Progress, SAS, Delphi).

В качестве недостатка автоматизированной технологии можно назвать высокую стоимость разработки, наличие специалистов высокой квалификации.

К плюсам данной технологии относятся: сокращение времени разработки проекта; отображение данных в виде графиков и диаграмм; получение действующего проекта на стадии ТЗ; повышение качества проектной документации.

Смешанная технология проектирования может встречаться в двух вариантах: совмещения технологий оригинального и автоматизированного проектирования и совмещения технологий типового и автоматизированного проектирования.

Факторами, влияющими на выбор технологии проектирования, могут быть: соответствие созданного при помощи выбранной технологии проектирования проекта требованиям предметной области; наличие персонала нужной квалификации, который мог бы эксплуатировать и сопровождать выбранные инструментальные средства, поддерживающие данную технологию проектирования; наличие на рынке этих инструментальных средств; возможность поддержки инструментальных средств в рабочем состоянии; наличие ограничений во времени на проектирование; ограничения финансовых ресурсов.

Для реализации комплекса задач была выбрана смешанная технология проектирования.

2. Инфологическая модель

Базовыми понятиями ER-модели данных являются: сущность, атрибут и связь.

Сущность - реальный или воображаемый объект, имеющий существенное значение для рассматриваемой предметной области.

Каждая сущность должна:

* иметь уникальное имя;

* обладать одним или несколькими атрибутами, которые либо принадлежат сущности, либо наследуются через связь;

* обладать одним или несколькими атрибутами, которые однозначно идентифицируют каждый экземпляр сущности.

Сущность представляет собой множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (людей, событий, состояний, предметов и т. п.). Имя сущности должно отражать тип или класс объекта, а не его конкретный экземпляр [11].

Каждая сущность обладает одним или несколькими атрибутами. Атрибут - любая характеристика сущности, значимая для рассматриваемой предметной области и предназначенная для квалификации, идентификации, классификации, количественной характеристики или выражения состояния сущности.

В реляционной модели атрибуты ассоциируются с конкретными сущностями, и, соответственно, экземпляр сущности должен обладать единственным определенным значением для ассоциированного атрибута. Атрибут, таким образом, представляет собой некоторый тип характеристик или свойств, ассоциированных с множеством реальных или абстрактных объектов. Экземпляр атрибута - определенная характеристика конкретного экземпляра сущности. Он определяется типом характеристики и ее значением, называемым значением атрибута.

ER-модель базы данных информационной системы учета складских операций представлена на рисунке 2.5.



Рис. 2.5 Диаграмма «Сущность-связь»

Атрибуты делятся на ключевые, т. е. входящие в состав уникального идентификатора, который называют первичным ключом, и описательные - прочие.

Первичный ключ - это атрибут или совокупность атрибутов и/или связей, предназначенная для уникальной идентификации каждого экземпляра сущности (совокупность признаков, позволяющих идентифицировать объект).

Связь - поименованная ассоциация между двумя или более сущностями, значимая для рассматриваемой предметной области. Связь, таким образом, означает, что каждый экземпляр одной сущности ассоциирован с произвольным (в том числе и нулевым) количеством экземпляров второй сущности и наоборот.

Каждая сущность может быть связана любым количеством связей с другими сущностями модели. Связь предполагает некоторое отношение сущностей, которое характеризуется количеством экземпляров сущности, участвующих в связи с каждой стороны.

3. Используемые классификаторы и системы кодирования

Обработка экономических задач заканчивается составлением на ПК различных сводок, таблиц, ведомостей, в которых информация сгруппирована по каким-либо реквизитам-признакам.

Группировка информации осуществляется на основе систем классификации и кодирования, позволяющих представить технико-экономическую информацию в форме, удобной для ввода и обработки данных с помощью вычислительной техники. Экономическая информация фиксируется в документах в виде цифр и букв.

Классификатор - это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ИС, содержащей наименование объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Совокупность правил распределения объектов множества на подмножества называется системой классификации.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные, отраслевые и локальные классификаторы.

Международные классификаторы входят в состав Системы международных экономических стандартов СМЭС и обязательны для передачи информации между организациями разных стран мирового сообщества.

Общегосударственные классификаторы, обязательные для организации процессов передачи и обработки информации между экономическими системами гос. уровня внутри страны.

Для выполнения процедур обработки информации и передачи ее между организациями внутри отрасли используют отраслевые классификаторы.

В пределах отдельных предприятий используют, как правило, локальные классификаторы.

Для каждого кодируемого множества объектов определена система кодирования, структура кодовых обозначений объектов приведена в таблице 2.2.

Таблица 2.2 Перечень классификаторов, используемых при проектировании

№ п/п	Наименование классификатора	Система кодирования	Длина кода в символах
1	Код пользователя	Порядковая	6
2	Код единицы измерения	Порядковая	6
3	Код ячейки склада	Порядковая	6
4	Код контрагента	Порядковая	6

4. Характеристика входной информации

Под входной информацией понимается вся информация, необходимая для решения задачи и расположенная на различных носителях: первичных документах, машинных носителях, в памяти персонального компьютера.

От рациональной организации входной информации предприятия, способов сбора, регистрации, передачи, хранения и обработки информации, ее состава и своевременного получения зависят оперативность и эффективность управления на предприятии.

Реквизиты сущностей, их условные обозначения и форматы представлены в таблицах 2.3-2.8.

Таблица 2.3 Реквизиты «Приходная накладная»

№ п/п	Реквизит	Условное обозначение	Тип данных	Размер
1	Код приходной накладной	Код	Счетчик
2	Дата	Дата	Дата
3	Номер	Номер	Текстовый	10
4	Код ячейки	Ячейка	Ссылка на справочник
5	Код пользователя	Пользователь	Ссылка на справочник
6	Код контрагента	Контрагент	Ссылка на справочник
7	Комментарий	Комментарий	Текстовый	255

Таблица 2.4 Реквизиты «Расходная накладная»

№ п/п	Реквизит	Условное обозначение	Тип данных	Размер
1	Код расходной накладной	Код	Счетчик
2	Дата	Дата	Дата
3	Номер	Номер	Текстовый	10
4	Код ячейки	Ячейка	Ссылка на справочник
5	Код пользователя	Пользователь	Ссылка на справочник
6	Код контрагента	Контрагент	Ссылка на справочник
7	Комментарий	Комментарий	Текстовый	255

Таблица 2.5 Реквизиты «Пользователи»

№ п/п	Реквизит	Условное обозначение	Тип данных	Размер
1	Код пользователя	Код	Счетчик
2	Имя пользователя	Имя	Текстовый	50
3	Полное имя пользователя	ПолноеИмя	Текстовый	100
4	Должность	Должность	Текстовый	100

Таблица 2.6 Реквизиты «Ячейки склада»

№ п/п	Реквизит	Условное обозначение	Тип данных	Размер
1	Код ячейки	Код	Счетчик
2	Название	Название	Текстовый	100
3	Назначение	Назначение	Текстовый	200

Таблица 2.7 Реквизиты «Контрагент»

№ п/п	Реквизит	Условное обозначение	Тип данных	Размер
1	Код контрагента	Код	Счетчик
2	Наименование	Наименование	Текстовый	100
3	Полное наименование	ПолноеНаименование	Текстовый	200
4	ИНН	ИНН	Текстовый	12
5	КПП	КПП	Текстовый	10
6	Адрес	Адрес	Текстовый	200
7	Телефон	Телефон	Текстовый	30

Таблица 2.8 Реквизиты «Единицы измерения»

№ п/п	Реквизит	Условное обозначение	Тип данных	Размер
1	Код единицы измерения	Код	Счетчик
2	Наименование	Наименование	Текстовый	100
3	Ширина	Ширина	Числовой	11.2
4	Высота	Высота	Числовой	11.2
5	Глубина	Глубина	Числовой	11.2
6	Объем	Объем	Числовой	11.2
7	Вес	Вес	Числовой	11.2

5. Характеристика результатной информации

Результатной информацией в системы выступают отчеты:

- «Схема склада (остатки)»;

- «Заполненность ячеек»;

- «Приемки»;

- «Отгрузки».

Реквизиты отчетов приведены в таблицах 2.9-2.11.

Таблица 2.9 Реквизиты отчета «Заполненность ячеек»

№ п/п	Реквизит	Тип данных	Примечание
1	Дата	Дата	Дата формирования отчета
2	Ячейка	Текстовый	Наименование ячейки
3	% заполнения	Числовой	Процент заполненности ячейки

Таблица 2.10 Реквизиты отчета «Приемки»

№ п/п	Реквизит	Тип данных	Примечание
1	Дата начала	Дата	Дата начала периода
2	Дата окончания	Дата	Дата окончания периода
3	Контрагент	Текстовый	Наименование контрагента
4	Дата прихода	Дата	Дата поступления ТМЦ
5	Наименование	Текстовый	Наименование ТМЦ
6	Количество	Числовой	Принятое количество ТМЦ
7	Мест	Числовой	Количество мест
8	Ячейка	Текстовый	Название складской ячейки

Таблица 2.11 Реквизиты отчета «Отгрузки»

№ п/п	Реквизит	Тип данных	Примечание
1	Дата начала	Дата	Дата начала периода
2	Дата окончания	Дата	Дата окончания периода
3	Контрагент	Текстовый	Наименование контрагента
4	Дата выдачи	Дата	Дата выдачи ТМЦ
5	Наименование	Текстовый	Наименование ТМЦ
6	Количество	Числовой	Принятое количество ТМЦ
7	Мест	Числовой	Количество мест
8	Ячейка	Текстовый	Название складской ячейки

2.3.2 Программное обеспечение задачи складского учета

1. Описание структуры диалога

Возможность работы с программой доступна для любого зарегистрированного пользователя в соответствии с его правами.

Структура диалога разработанной информационной системы представлена на рисунке 2.6.

Рис. 2.6 Схема диалога

При входе в систему запрашивается имя пользователя и пароль (рис. 2.7).



Рис. 2.7 Авторизация пользователя

В случае ввода неверного пароля работа в системе будет невозможна.

Справочник «Номенклатура» представлен на рисунке 2.8. Справочник служит для хранения наименований материалов, инструментов и оборудования.

Справочник позволяет добавлять, изменять и удалять записи.

Рис. 2.8 Справочник «Номенклатура»

Справочник «Ячейки склада» представлен на рисунке 2.9 и хранит данные ячеек склада.

Рис. 2.9 Справочник «Ячейки склада»

В справочнике «Контрагенты» содержаться сведения о контрагентах организации.



Рис. 2.10 Справочник «Контрагенты»

Справочник «Пользователи» представлен на рисунке 2.11.

Рис. 2.11 Справочник «Пользователи»

Справочник единиц измерения изображен на рисунке 2.12.

Рис. 2.12 Справочник «Единицы измерения»

Данный справочник содержит наименование единицы измерения, реквизиты «Ширина», «Высота», «Глубина», «Объем», «Вес».

Для оприходования ТМЦ на склад используется экранная форма «Приемка и размещение» (рис. 2.13).

При создании нового документа задается номер, дата, указывается приоритет, ячейка приемки, заполняется перечень ТМЦ.



Рис. 2.13 Диалоговое окно «Приемка и размещение»

Для выдачи, расходования ТМЦ используется экранная форма «Отбор и выдача» (рис. 2.14).

Рис. 2.14 Диалоговое окно «Отбор и выдача»

2. Структурная схема программного комплекса

В 1С предприятии существуют следующие модули

Общие модули.

Данные модули предназначены для описания некоторых общих алгоритмов, которые будут вызываться из других модулей конфигурации. Общий модуль не содержит раздела описания переменных и раздела основной программы. В нем можно объявлять экспортные методы, контекст доступности которых будет определяться флагами компиляции. В связи с тем, что раздел описания переменных не доступен, определять глобальные переменные в общих модулях нельзя. Для этого нужно использовать функции общих модулей с кешированием возвращаемых значений или модуль приложения. Стоит иметь в виду, что даже если свойство повторного использования общего модуля установлено в значение "На время сеанса", то и в этом случае время жизни закешированных значений не превышает 20 минут, с момента последнего к ним обращения.

Поведение общего модуля зависит от выставленных параметров (глобальный или нет, различные флаги компиляции, доступен ли вызов сервера и т.д.).

Модули форм.

Предназначены для обработки действий пользователя, т.е. различных событий, связанных с вводом данных и обработкой корректности их ввода. Модуль обычной формы компилируется целиком на клиенте. Модуль же управляемой формы четко разграничен по контексту выполнения, поэтому все переменные и методы должны иметь директиву компиляции. Если директива в явном виде не указана, тогда эта переменная или метод будут скомпилированы на стороне сервера. В модуле формы доступны разделы описания переменных и методов, а также раздел основной программы.

Разработанные модули представлены на схеме 2.15.

Рис. 2.15 Схема программных модулей

2.3.3 Технологическое обеспечение задачи складского учета

При входе систему у пользователя запрашивается логин и пароль.

Алгоритм идентификации пользователя представлен на рисунке 2.16.



Рис. 2.16 Алгоритм аутентификации

Схема алгоритма добавления записи в справочник приведена на рисунке 2.17.

Пользователь с клавиатуры вводит данные в поля формы. При сохранении данных производится контроль на заполнение обязательных полей. Если все обязательные поля заполнены, то происходит запись данных в базу данных.

Рис. 2.17 Алгоритм добавления записи в справочник

При поступлении новых ТМЦ от поставщиков сотрудник склада открывает форму для ввода прихода.

Заполняет данные прихода с использованием справочников номенклатуры, поставщиков, складских ячеек.

При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка на заполнение обязательных полей. В случае если все поля заполнены верно, то происходит сохранение данных прихода в база денных.

Схема приемки представлена на рисунке 2.18.

Рис. 2.18 Алгоритм приемки

При отпуске ТМЦ запускает диалоговое окно для ввода данных расхода. Данные в документ вводятся с использованием справочника «Номенклатура», «Ячейки склада», «Контрагентцы». При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка заполнения обязательных полей. Схема алгоритма учета расхода представлена на рисунке 2.19.

Рис. 2.19 Алгоритм отпуска

Вывод

Итак, нами была осуществлена разработка информационной системы складского учета ООО "РЕЛЬЕФ - ЦЕНТР".

При поступлении новых ТМЦ от поставщиков сотрудник склада открывает форму для ввода прихода.

Заполняет данные прихода с использованием справочников номенклатуры, поставщиков, складских ячеек.

При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка на заполнение обязательных полей. В случае если все поля заполнены верно, то происходит сохранение данных прихода в базе данных.

При отпуске ТМЦ запускает диалоговое окно для ввода данных расхода.

Данные в документ вводятся с использованием справочника «Номенклатура», «Ячейки склада», «Контрагентцы».

При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка заполнения обязательных полей.

Заключение

При анализе бизнес-процессов, выполняемых сотрудником, осуществляющим складской учет, при обработке экономической информации были выявлены следующие недостатки:

- высокая трудоемкость обработки информации;

- низкая оперативность;

- невысокая достоверность результатов решения задачи из-за дублирования потоков информации и сложности методик заполнения документов;

- несовершенство организации сбора и регистрации исходной информации;

- несовершенство процессов передачи, обработки, хранения, защиты целостности и секретности информации и процессов выдачи результатов расчетов конечному пользователю и др.

Обработка информации с использованием средств MS Word и MS Exсel, использующаяся в настоящее время, является очень трудоемкой, требует больших затрат времен и внимания менеджера и затрудняет оперативность принятия решения.

При этом должен выполняться ряд важных требований к данным и организации работы. Для решения поставленных задач необходимо найти решение, рационально и эффективно реализующее качества и свойства автоматизированного рабочего места специалиста.

Применение ПК для решения задач по получению оперативной информации позволит существенно сократить время поиска, обработки, упростить процедуру ввода первичной информации и сделать более наглядной выходную информацию.

В результате автоматизации компания получит следующие положительные результаты:

- достоверность и оперативность информации;

- устранение дублирования информации;

- сокращение трудовых и временных затрат.

Итак, нами была осуществлена разработка информационной системы складского учета ООО "РЕЛЬЕФ - ЦЕНТР".

При поступлении новых ТМЦ от поставщиков сотрудник склада открывает форму для ввода прихода.

Заполняет данные прихода с использованием справочников номенклатуры, поставщиков, складских ячеек.

При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка на заполнение обязательных полей. В случае если все поля заполнены верно, то происходит сохранение данных прихода в базе данных.

При отпуске ТМЦ запускает диалоговое окно для ввода данных расхода.

Данные в документ вводятся с использованием справочника «Номенклатура», «Ячейки склада», «Контрагентцы».

При вводе данных осуществляется логический контроль и проверка заполнения обязательных полей.

Список использованной литературы

1. ГОСТ № 34.602.89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы»

2. Ануфриева, Наталия Юрьевна. Информационные системы и технологии. Москва : Перо, 2011

3. Бизнес-планирование: учеб. для вузов. М.: Финансы и статистика, 2013.

4. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров. М.: Финансы и статистика, 2012. (Прикладные информ. технологии).

5. Григорьев В.Г. Информационные технологии управления. Чебоксары, 2012

6. Гутгаргц Р.Д. Использование новых информационных технологий в управлении / Менеджмент в России и за рубежом, 2010, №1

7. Гутгарц Р. Д. Информационные технологии в управлении кадрами. М.: Инфра-М, 2011. (Секреты менеджмента).

8. Джерк Н. Разработка приложений для электронной коммерции: пер. с англ. СПб.: Питер, 2011. (Библиотека программиста).

9. Еникеев, Ф. У. Информационные технологии. Проблемы и решения. Уфа: РИЦ УГНТУ, 2013

10. Иванов В.Г. Информационные технологии в системе управления персоналом : Учеб. пособие. СПб.: Изд-во С.-Петерб. гос. ун-та экономики и финансов, 2012

11. Информационные технологии в бизнесе: энцикл. СПб.: Питер, 2012. (Бизнес-класс).

12. Информационные технологии в маркетинге: учеб. для вузов. М.: Юнити-Дана, 2010

13. Карпузова, Вера Ивановна. Информационные технологии в менеджменте [Текст] : учебное пособие для студентов высших учебных заведений. Москва: ИНФРА-М, 2014

14. Козырев А. А. Информационные технологии в экономике и управлении: учеб. 2-е изд. СПб.: Изд-во Михайлова В. А., 2011.

15. Конев, Федор Борисович. Информатика. Информационные технологии. Москва: Изд-во МГОУ, 2013

16. Конев, Федор Борисович. Информационные технологии. Москва: Изд-во МГОУ, 2013

17. Кравченко Т. К., Пресняков В. Ф.. Инфокоммуникационные технологии управления предприятием: учеб. пособие. М.: ГУ ВШЭ, 2013.

18. Крылов Е.В. Техника разработки программ - М: Высшая школа, 2014

19. Кудинов, Юрий Иванович. Современные информационные технологии [Текст] : учебное пособие. Липецк: Липецкий гос. технический ун-т, 2013

20. Кузнецов С.М. Информационные технологии: учебное пособие. Новосибирск: НГТУ, 2011

21. Литвинов, Владимир Андреевич. Информатика и информационные технологии. Барнаул: Барнаульский юридический ин-т МВД России, 2013

22. Мазурин А. Корпоративные информационные системы в России. / Компьютерная пресса, 2015, №1

23. Мартин Р. Быстрая разработка программ. Принципы, примеры, практика - М: Вильямс, 2016

24. Новые технологии электронного бизнеса и безопасности / О. Б. Макаревич [и др.]. М.: Радио и связь, 2011.

25. Обухов Н.П. Разработка баз данных - М: Знание, 2010

26. Провалов, Владимир Савельевич. Информационные технологии управления [Текст] : учебное пособие. Москва: Флинта, 2014

27. Прокушева А. П. Информационные технологии в коммерческой деятельности: учеб. метод. пособие / А. П. Прокушева, Т. Ф. Липатникова, Н. А. Колесникова. М.: Маркетинг, 2011.

28. Романов В. П. Интеллектуальные информационные системы в экономике: учеб. пособие / отв. ред. Н. П. Тихомиров. М.: Экзамен, 2013.

29. Скибин, Геннадий Михайлович. Информационные технологии. Новочеркасск: ЮРГПУ (НПИ), 2013

30. Старостенко, Игорь Николаевич. Информатика и информационные технологии в профессиональной деятельности. Краснодар: КрУ МВД России, 2013

31. Трояновский В. М. Математическое моделирование в менеджменте. М.: РДЛ, 2013.

32. Удалов О.Ф. Информационные проблемы управления / ЭКО, 2011, №5

33. Харрингтон Дж., Разработка баз данных - М.: ДМК пресс, 2013

34. Чекалов А. Базы данных: от проектирования до разработки приложений - СПб: БХВ-Петербург, 2010

35. Шафрин Ю.А Информационные технологии: В 2 ч. Ч.1.: Основы информатики и информационных технологий. М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2012

36. Шашкова, И. Г. Информационные системы и технологии. Рязань: Рязанский гос. агротехнологический ун-т, 2013

37. Якупов, Рафаэль Тимирович. Информационные технологии. Томск: Изд-во Томского ун-т, 2013

Размещено на Allbest.ru