Особенности структуры и языковые особенности заявления

Размещено на http://www.allbest.ru/

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

"Ивановский государственный университет"

Биолого-химический факультет

РЕФЕРАТ

Особенности структуры и языковые особенности заявления

Выполнила

студентка 1-го курса, 3 группы

биолого-химического факультета

Болотова Д.А.

Проверила

кандидат филологических наук, доцент

Суворова Н.В.

Иваново 2014г.

Содержание

Введение

Виды заявлений

Языковые особенности заявления

Особенности структуры заявления

Заключение

Библиографическое описание

Введение

В сфере науки, делопроизводства и законотворчества, в средствах массовой информации и в политике язык используется по-разному. За каждой из перечисленных сфер общественной жизни закреплен свой подтип русского литературного языка, имеющий ряд отличительных черт на всех языковых уровнях - лексическом, морфологическом, синтаксическом и текстовом. Эти черты образуют речевую системность, в которой каждый элемент связан с другими. Такой подтип литературного языка называется функциональным стилем.

Официально-деловой стиль закреплен за сферой социально-правовых отношений, реализующихся в законотворчестве, в экономике, в управленческой и дипломатической деятельности. К периферии делового стиля относят обиходно-деловую речь (заявления, объяснительные записки, расписки и т.п.).

Официально-деловой стиль выделяется своей относительной устойчивостью и замкнутостью. С течением времени он подвергается некоторым изменениям, но многие его черты, специфическая лексика, фразеология, синтаксические обороты придают ему консервативный характер. Для этого стиля характерны специфические слова, устойчивые словосочетания и обороты, которые принято называть канцеляризмами.

Характерной чертой официально-делового стиля является наличие в нем многочисленных речевых стандартов -- клише. Если в других стилях шаблонизированные обороты выступают как стилистический недостаток, то в официально-деловом стиле в большинстве случаев они воспринимаются как естественная принадлежность.

Документы официально-делового стиля отличаются отсутствием эмоциональной окрашенности и сухостью. «Язык законов требует прежде всего точности и невозможности каких-либо кривотолков» [1-110] Поэтому в официальных документах не употребляют слова с переносным значением, а также неприемлема эмоционально окрашенная и разговорная лексика.

Различают несколько подстилей официально-делового стиля:

Дипломатический подстиль - подстиль дипломатических документов, таких, дипломатическая нота, заявление правительства и т.п.

Документальный подстиль - язык законодательных документов, связанных с деятельностью официальных органов.

Обиходно-деловой подстиль - встречается в деловой переписке между учреждениями и организациями, в частных деловых бумагах, в служебной переписке (деловое письмо, коммерческая корреспонденция), официальные деловые бумаги (справка, удостоверение, акт, протокол), частные деловые бумаги (заявление, доверенность, расписка, автобиография, резюме и др.).

Все они характеризуются известной стандартизацией, облегчающей их составление и использование.

Официальный документ должен быть кратким и написан таким образом, чтобы в нем сразу можно было бы найти необходимую информацию. Поэтом для того, чтобы понять, о чем документ, кому адресован, ему придается определенная форма.

Многие виды деловых документов имеют общепринятые формы изложения и расположения материала, что существенно облегчает и упрощает пользование ими. Не случайно во многих случаях деловой практики используются готовые бланки, которые нужно только заполнять.

В настоящем реферате будет рассмотрены языковые особенности и особенности структуры заявления. «Заявление - официальное письменное обращение частного лица, составленное по установленной форме, адресованное должностному лицу или в организацию и содержащее просьбу» [3-153].

Навыки написания заявлений достаточно часто требуются в повседневной жизни. От правильности написания заявлений напрямую зависит результат обращения. Ошибки в оформлении заявления в ряде случаев могут повлечь негативные последствия и даже материальные потери.

Виды заявлений

Существует большое количество видов заявлений, которые относятся к той или иной сфере деятельности:

1. Кадровые заявления - это обращение работника к работодателю или к организации. Заявления работников охватывают сферу кадровых вопросов, такие как принятие на работу, предоставление отпуска, переводе, увольнение и т.д. В трудовых отношениях заявление выступает в качестве документа, фиксирующего инициативу работника по совершению какого-либо действия, имеющего для него определенные правовые последствия или согласие работника с какими-либо действиями работодателя. ТК РФ содержит многочисленные упоминания об этом документе, например: в статьях 80, 89, 122, 124, 126, 127, 128, 131, 229.1. ТК РФ и другие.

Обычно кадровые заявления составляются в произвольной форме и оформляются письменно самим работником. В них указывается:

наименование организации;

наименование структурного подразделения;

должность, фамилия и инициалы руководителя организации;

наименование документа;

суть обращения;

дата составления.

Заявление о приеме на работу - самый распространенный кадровый документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу. Работник пишет заявление, как правило, от руки, в произвольной форме или на бланке, разработанном на данном предприятии. При приеме на работу сотрудник, наделенный правом найма работников, помимо письменного заявления работника о приме на работу обязан потребовать предъявления следующих документов: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета -- для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Языковые особенности заявления

Нотариальные заявления - это документы, на основании которых происходит реализация гражданских прав и обязанностей заявителя. Примером такого заявления можно считать Заявление о принятии наследства, которое служит неоспоримым доказательством намерений наследника стать собственником наследственного имущества. Оно подается либо непосредственно тому нотариусу, за которым закреплен дом, где проживал наследодатель, либо отправляется заказным письмом с уведомлением о вручении. В заявлении указываются фамилия, имя, отчество и адрес заявителя, дата открытия наследства, адрес наследодателя и выражается волеизъявление заявителя о принятии наследства.

Исковые заявления - это документы установленной формы для обращения в суд заинтересованных лиц, внешняя форма выражения иска.

Заявления для оформления записи актов гражданского состояния, например, о регистрации брака или рождении ребенка.

Банковские заявления. Для примера можно рассмотреть заявление о реструктуризации кредита. Заявление о реструктуризации кредита - это документ, содержащий просьбу о пересмотре графика платежей по кредиту, который составляется заемщиком в случаях, когда у него возникают временные трудности с исполнением ранее взятого на себя долгового обязательства. Правоотношения кредитора и заемщика в части погашения взятого на себя последним обязательства регулируются ст.ст. 309, 315, 407, 408 Гражданского кодекса Российской Федерации. Заявление составляется в произвольной форме и условно состоит из информационной о просительной части.

официальный деловой заявление документ

Особенности структуры заявления

Заявление в обязательном порядке должно быть оформлено должным образом, иначе оно может быть не рассмотрено полномочным лицом или инстанцией. В некоторых, особо оговоренных случаях допускается свободная форма составления заявления, однако большая часть государственных органов или компаний использует специальные бланки заявлений, на которых уже имеется официальный, типовой текст обращения, а также все официальные реквизиты учреждения или организации.

Вне зависимости от вида заявления, в документе в обязательном порядке содержатся следующие данные:

-наименование организации или учреждения, в которое будет направлено заявление;

-ФИО, а также полное наименование должности лица, к которому обращено заявление;

-ФИО и ряд других сведений о заявителе, например, его адрес, паспортные данные, указание должности и так далее, если они являются значимыми для получения полной информации о данном деле;

-наименование документа;

-конкретное и при этом достаточно сжатое изложение просьбы, предложения или жалобы;

-перечень документов, которые прилагаются к заявлению;

-дата составления заявления;

-личная подпись заявителя.

Библиографическое описание

1. Щерба Л.В. Избранные работы по русскому языку. - М., 1957. - С. 110-129

2. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. - М.: МЦФЭР, 2003. - С. 120

3. Язык, сознание, коммуникация: Сб. статей / Отв. ред. В. В. Красных, А. И. Изотов. . М.:МАКС Пресс, 2001. Вып. 19. - С. 153

Размещено на Allbest.ru