Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

• Введение
• 1. Технология учета заработной платы с помощью АИТ (1C: УПП 8.0)
• 1.1 Начальные данные для проведения расчетов зарплаты
• 1.2 Учетные цепочки по расчету зарплаты
• 1.3 Принципы расчета заработной платы
• 1.4 Схема движения данных при расчете зарплаты
• 1.5 Формы оплаты труда
• 2. АИТ по учету заработной платы на предприятии (практика)
• Заключение
• Список литературы



Введение

Ускорение темпов развития отечественной экономики страны в условиях рыночных отношений во многом зависит от эффективного использования и учета всех факторов производства, укрепления материально-технической базы предприятий, внедрения достижений научно-технического прогресса, инновационной и инвестиционной деятельности в отрасли. Несмотря на развитие науки и техники труд не утратит своей определяющей роли в процессе производства, а человек -- своей роли в процессе труда.

В этих условиях существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Эти изменения требуют серьезного изучения и использования множества фундаментальных положений, принятых в странах с развитой экономикой.

Трудовые ресурсы и оплата труда предприятий являются важнейшей составляющей их производственного потенциала, от обеспеченности ими зависят основные результативные показатели, такие как прибыль и рентабельность.

Поэтому, на сегодняшний день повышение эффективности учета оплаты труда на предприятиях является особенно актуальной темой.

Важнейшим условием эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии является соответствующая оплата труда (заработная плата работников).

Во многом от системы оплаты труда зависит, сможет ли то или иное предприятие нейтрализовать стоящие перед ним экономические трудности или, наоборот, усугубит эти проблемы в ходе своей деятельности.

Казалось бы, предприятие подходит к заработной плате как к одному из видов издержек и стремится к ее гибкости и относительной минимизации. В действительности передовой отечественный и зарубежный опыт учит нас тому, что продуманная и грамотная (хотя и не всегда минимизированная с точки зрения компании) система оплаты труда оборачивается долгосрочными выгодами для предприятия и в длительном периоде ведет к реальному снижению производственных издержек. В действительности самые успешные начинания по поводу оптимизации заработной платы выросли из попыток сократить издержки не за счет зарплаты как таковой, а за счет стабилизации производственных процессов.

Исходя из вышеизложенного, одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия, как в России, так и за рубежом, является учет и анализ заработной платы работников предприятия. Учет и анализ труда и заработной платы - один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.

Это еще раз подчеркивает актуальность исследования деятельности предприятия по учету оплаты труда.

Цель данной курсовой работы - изучение организации учета оплаты труда на предприятии с использованием АИТ.

Для осуществления этой цели необходимо выполнить следующие задачи:

- Проанализировать начальные данные для проведения расчетов зарплаты;

- Составить учетные цепочки по расчету зарплаты;

- Раскрыть принципы расчета заработной платы;

- Составить схему движения данных при расчете зарплаты;

- Рассмотреть формы оплаты труда в программе 1С:УПП 8.0;

Теоретической основой написания настоящей курсовой работы являются нормативные документы по бухгалтерскому и налоговому учету в области оплаты труда, учебные материалы (работы таких авторов, как Воробьева Е.Ф., Кондраков Н.П., Красноперова О.А., Курбангалеева О.А. и др.), периодические источники по исследуемой теме.

При обработке полученной информации основу методики анализа, используемой в курсовой работе, составляют методы обработки экономической информации, используемые в программе «1С: Предприятие 8.0».



1. Технология учета заработной платы с помощью АИТ (1C: УПП 8.0)

1.1 Начальные данные для проведения расчетов зарплаты

В конфигурации «Управление производственным предприятием» расчет зарплаты ведется независимо для предприятия и составляющих его организаций.

Перед началом расчетов зарплаты необходимо ввести следующие начальные данные:

- остатки по взаиморасчетам с работниками;

- остатки по неполученным работниками суммам зарплаты (депонентам);

- остатки непогашенных займов;

- суммы задолженности/переплаты по НДФЛ;

- остатки неиспользованных имущественных вычетов по НДФЛ;

- для проведения автоматических расчетов среднего заработка для оплаты больничных листов, отпусков и т.п. рекомендуется ввести данные о начисленных работникам организаций суммах и их отражении в учете за предшествующие 12 месяцев; если при внедрении конфигурации нет возможности ввести эти данные или повторно провести расчеты за эти месяцы, тогда при начислении этих видов оплаты необходимые данные для расчета среднего заработка придется вводить вручную;

Если конфигурация внедряется не с начала календарного года, следует ввести суммы исчисленных НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР за месяцы с начала года; если данные по начислениям для расчетов среднего заработка не вводятся, тогда следует ввести и данные учета доходов.

Остатки по взаиморасчетам с работниками, остатки по неполученным работниками суммам зарплаты, а также суммы задолженности/переплаты по НДФЛ вводятся документами «Корректировка записей регистров». Документы вводятся за месяц, предшествующий началу расчетов, или месяц, предшествующий пepвому месяцу ввода данных для расчетов среднего заработка.

Остатки непогашенных займов регистрируются документами «Договор займа» (интерфейс «Расчеты с персоналом», меню «Расчет зарплаты - Договоры займа», или интерфейс «Расчет зарплаты работников организаций», меню «Расчет зарплаты - Займы работникам - Договоры займа с работниками»).

Остатки неиспользованных имущественных вычетов по НДФЛ вводятся документами «Подтверждение права на имущественный вычет» (интерфейс «Расчет зарплаты организаций», меню «Налоги -- Подтверждение права на имущественный вычет»).

Данные для проведения автоматических расчетов среднего заработка вводятся документами «Начисление зарплаты работникам организаций» и «Отражение зарплаты в регламентированном учете» (интерфейс «Расчет зарплаты работников организаций», меню «Расчет зарплаты -- Начисление зарплаты» и меню «Учет зарплаты -- Отражение зарплаты в регламентированном учете»).

Данные учета доходов для исчисления НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР вводятся документами «НДФЛ и ЕСН -- доходы и налоги» (интерфейс «Расчет зарплаты работников организаций», меню «Налоги -- Доходы и удержания НДФЛ и ЕСН») в разрезе видов дохода, а также месяцев налогового периода; суммы исчисленных НДФЛ, ЕСН и страховых взносов в ПФР вводятся в разрезе месяцев налогового периода.

1.2 Учетные цепочки по расчету зарплаты

Реализованные в конфигурации учетные цепочки и процессы управления позволяют пользователям решать поставленные перед ними задачи. Следующие учетные цепочки и процессы управления представлены в рамках задач рабочих мест:

Расчеты с работниками:

Начисление зарплаты -- выплата зарплаты (через кассу или банк) -- отражение в учете;

Определение объема выполненных работ -- определение исполнителей работ -- расчет фактической выработки каждого исполнителя -- регистрация фактической выработки во всех видах учета;

Регистрация кадровой службой командировок, отпусков и др. отклонений -- начисление оплаты за неотработанное время, начисление оплаты за командировки;

Ввод данных о фактически отработанном работниками времени -- расчет «повременных» начислений -- построение отчета по форме Т-13;

Ввод нецелодневных невыходов -- начисление оплаты -- расчет повременных начислений -- построение отчета по форме Т-13;

Регистрация данных о стаже работников -- отражение данных о стаже в отчетности -- расчет начислений, размер которых зависит от указанного стажа работника;

Регистрация данных о стаже работы в условиях Крайнего Севера (и аналогичных районах) -- автоматический расчет размеров и начисление надбавки за работу на Севере;

Расчет среднего заработка -- начисление оплаты по среднему заработку;

Регистрация договора гражданско-правового характера -- начисление по договору;

Разовые начисления (по разным основаниям) -- «межрасчетная» выплата;

Регистрация плановых размеров доходов в натуральной форме -- ежемесячное начисление таких доходов -- отражение в «расчетной» отчетности;

Регистрация договора займа -- погашение в счет заработной платы -- погашение через кассу;

Регистрация исполнительного листа -- удержание сумм из заработной платы;

Расчет сумм зарплаты к выплате -- подготовка платежных документов (платежные ведомости, бланки pwx для выдачи работникам, документы для банка) регистрация выплаченных сумм;

Ввод данных о плановом авансе -- ежемесячная выплата аванса;

Открытие в банке лицевых счетов работников - регистрация их в информационной базе -- перечисление зарплаты работников на их лицевые счета -- регистрация в ИБ фактически перечисленных сумм;

Выплата зарплаты -- депонирование -- выплата депонента -- списание сумм депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности в доходы организации.

Расчеты по НДФЛ:

- Учет доходов, включая доходы в натуральной форме -- начисление налога - удержание налога - корректировка данных учета -- отчетность.

- Расчеты по ЕСН и страховым взносам в ПФР. Учет доходов, включая доходы в натуральной форме начисление налога и взносов -- корректировка данных учета -- отчетность.

Персонифицированный учет ПФР:

- ввод персональных данных работников -- формирование пачек анкет АДВ-1 и заявлений АДВ-2 (АДВ-3) - передача в ПФР,

- ввод данных для СЗВ-4 -- формирование пачек сведений -- передача в ПФР,

- автоматическое формирование пачек сведений СЗВ-4 - редактирование сведений -- передача в ПФР,

- ввод данных для СЗВ-К -- формирование пачек сведений -- передача в ПФР.

Расчеты по добровольным взносам в ФСС при специальных налоговых режимах

Учет доходов, включая доходы в натуральной форме - начисление добровольных взносов в ФСС. Страхование работников на случай временной нетрудоспособности - начисление пособий по временной нетрудоспособности за счет добровольных взносов -- построение отчетности в ФСС по добровольным взносам.

1.3 Принципы расчета заработной платы

Подсистема расчета заработной платы предназначена для расчета заработной платы, связанных с ней налогов и взносов, а также подготовки соответствующей отчетности. зарплата персонал оплата труд

В рамках подсистемы расчета заработной платы решаются следующие задачи:

- расчет заработной платы персонала предприятия и составляющих его организаций вплоть до подготовки платежных документов на выплату денежных средств работникам;

- исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;

- формирование сводных данных и отчетов для отражения начисленной зарплаты в управленческом и бухгалтерском учете затрат предприятия, а также в налоговом учете для целей исчисления налога на прибыль.

Заработная плата работникам предприятия (далее -- управленческая зарплата) и заработная плата работникам организаций (далее -- регламентированная зарплата), составляющих предприятие, начисляется независимо друг от друга по данным кадрового учета.

На расчет управленческой заработной платы ориентирован интерфейс «Расчеты с персоналом», на расчет регламентированной заработной платы -- интерфейс «Расчет зарплаты работников организации».

Условия начисления и выплаты регламентированной зарплаты вносятся в информационную базу при оформлении документа «Прием на работу в организацию».

Причем работник может быть принят на работу одновременно несколько организаций, составляющих предприятие, но с соблюдением следующих ограничений, вытекающих из трудового законодательства РФ: основное место работы у работника может быть лишь в одной организации. В других организациях он может быть оформлен только как внешний совместитель. Работник может быть повторно принят на работу в ту же самую организацию в качестве внутреннего совместителя при следующем условии: в учетной политике по персоналу организации должна быть установлена поддержка внутреннего совместительства (пункт меню «Предприятие», «Учетная политика по персоналу» интерфейса «Расчет зарплаты работников организации»).

Условия начисления и выплаты управленческой зарплаты определяются при оформлении документа «Прием на работу» (меню «Персонал -- Кадровые перестановки -- Прием на работу» интерфейса «Расчеты с персоналом» см. рис.1.1).

Рис.1.1 Пример вкладки «прием на работу»

Этот документ оформляется независимо от документа «Прием на работу в организацию», причем работник может быть принят на работу на предприятие без оформления его приема в какую-либо организацию.

Если в графе «Учитывать начисления организации» табличной части документа установить флажок, регламентированная заработная плата будет дополнять управленческую, иначе начисления управленческой зарплаты будут производиться независимо от начисления регламентированной зарплаты.

Замечание. В табличной части документа «Прием на работу» колонка «Учитывать начисления по организации» может не отображаться. Чтобы включить отображение этой колонки, нужно воспользоваться контекстным меню табличной части документа: навести курсор на табличную часть и щелкнуть правой клавишей мыши, в появившемся списке выбрать меню «Настройка списка».

Управленческая зарплата и регламентированная зарплата могут рассчитываться по разным алгоритмам и в разные моменты времени. Выплаты управленческой зарплаты могут регистрироваться независимо от выплат регламентированной зарплаты, но выплаты регламентированной зарплаты также считаются выплатой управленческой зарплаты.

Пример. По данным расчета регламентированной зарплаты работнику к выдаче причитается сумма 6500 руб., а по данным расчета управленческой зарплаты -- сумма 7500 руб. После выплаты работнику суммы 6500 руб. регламентированная зарплата будет считаться выплаченной полностью, но по управленческой зарплате останется задолженность перед работником на сумму 1000 руб.

Если для какого-либо работника условия начисления и выплаты управленческой зарплаты не определены, то его регламентированная зарплата автоматически считается управленческой зарплатой.

Таким образом, конфигурация предоставляет следующие возможности:

управленческая зарплата и регламентированная зарплата рассчитываются независимо друг от друга; при этом выплаты регламентированной зарплаты регистрируются одновременно и как и выплаты управленческой зарплаты;

управленческая зарплата рассчитывается как дополнение к регламентированной зарплате;

фактически начисляется только регламентированная зарплат которая также принимается в качестве управленческой зарплаты.

1.4 Схема движения данных при расчете зарплаты

Схема основных движений данных при расчете зарплаты показана ниже на рис.1.2

Рис.1.2 Схема основных движений данных при расчете зарплаты

Представленную здесь последовательность ввода и использование данных можно пояснить следующим образом:

Эпизодически в информационную базу вводится «условнопостоянная» информация кадрового учета, которая в дальнейшем используется в расчетах начислений и удержаний работников.

В течение месяца вводятся документы, характеризующие трудовые показатели каждого работника, а также другие документы и сведения, влияющие на начисления и удержания (больничные листы и т.п.).

После завершения периода производится собственно расчет зарплаты и связанных с ней налогов и взносов. По результатам этого расчета формируются данные о суммах, подлежащих выплате работникам.

При выполнении расчетов, представленных на схеме, используется информация об аналогичных предыдущих расчетах, хранящаяся в информационной базе. Кроме того, результаты выполненных расчетов вносятся в информационную базу (это движение данных на рисунке не показано).

1.5 Формы оплаты труда

В конфигурации реализованы основные формы оплаты труда:

- повременная (с использованием оплаты по месячному окладу, дневной тарифной ставки и почасовой оплаты);

- сдельная форма оплаты труда;

Их варианты: повременно-премиальная и сдельно-премиальная формы оплаты труда.

Для повременной оплаты при приеме работника на работу следует указать его график работы, по которому будет учитываться отработанное время. Если в результате кадровых событий график работы работника менялся, например, в случае перевода его на новую должность или в новое подразделение, то такие события должны быть зарегистрированы в информационной базе документом кадрового перемещения.

Для сдельной оплаты помимо графика работы для учета отработанного времени (он используется в других расчетах), необходимо регистрировать фактическую выработку работника документами «Сдельный наряд на выполненные работы».

При вводе сдельного наряда необходимо правильно указывать дату выполнения работ. Так, если в информационную базу будет введен документ, регистрирующий отсутствие работника на рабочем месте в момент выполнения работ по наряду (например, документ «Начисление по больничному листу»), то при расчете зарплаты денежные суммы по наряду не будут автоматически учтены в начислениях работника.

Учет использования рабочего времени ведется, с одной стороны для определения фактически отработанного работниками времени, на котором базируются повременные формы оплаты труда. При этом отработанное время, часто, специально не фиксируется в информационной базе, а вычисляется автоматически как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус отклонения от этого графика, например, по причине отпуска или болезни, введенные различными документами.

С другой стороны - подробный учет использования рабочего времени в регламентированной зарплате подчиняется требованиям ведения унифицированных форм по труду.

В конфигурации реализованы следующие методы учета использования рабочего времени в разрезе «видов использования времени» (примерами видов использования времени могут быть «явки», командировки и др.):

- метод отклонений, при котором регистрируются периоды отклонений от нормального графика работы, фактически использованное время рассчитывается исходя из нормы времени, зафиксированной в графиках работы; этот метод требует настройки, возможно кропотливой, графиков работы и регистрации их изменения у работников;

- метод сплошной регистрации, при котором также регистрируются периоды отклонений от нормального графика работы, фактически использованное время и в необходимых случаях норма времени вводятся вручную; этот метод требует постоянного ввода большого объема данных.

В целях ведения учета использования рабочего времени в разрезе видов использования времени в конфигурацию включен «Классификатор использования рабочего времени» (интерфейс «Расчет зарплаты работников организации», меню «Сервис -- Классификаторы -- Кодировка рабочего времени»).

Классификатор использования рабочего времени заполнен списком видов использования рабочего времени (причин явок и неявок), в соответствии с утвержденными Росстатом обозначениями в табелях учета рабочего времени (см. рис.1.3).

Рис.1.3 Классификатор использования рабочего времени

Если на предприятии используются дополнительные коды учета времени, классификатор следует расширить этими кодами, при этом необходимо обратить особое внимание на реквизит вид времени, так как его значение описывает зарегистрированное время с точки зрения его дальнейшего использования в различных расчетах, в частности при исчислении среднего заработка согласно таблице 1.1

Таблица 1.1. Коды классификатора использования рабочего времени

Вид времени	Пример	Время учитывается как отработанное время	Время засчитывается в норму времени
Отработанное время в пределах нормы времени	Явки	Да	Да
Отработанное время сверх нормы времени	Сверхурочные, работа в праздники	Да	Нет
Неотработанное время и комдировки (целодневное и нецелодневное)	Отпуска, болезни и пр.	Нет	Да
Дополнительно оплачиваемое время в пределах норм времени	Работа в ночное время	Нет	Нет

Все графики работы, используемые для учета отработанного времени, доступны через меню «Предприятие -- Графики работы» большинства интерфейсов.

При вводе нового графика работы следует указать его название, например, «Основной график работы» и тип: «Пятидневка», «Шестидневка» или «Сменный».

Для пяти и шестидневных графиков необходимо указать продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени. Например, для 40-часовой пятидневной рабочей недели часы рабочего времени могут быть такими: с 8-00 до 12-00 и с 13-00 до 17-00 (в интервале с 12-00 до 13-00 предполагается перерыв на обед, см. рис.1.4).

Для сменных графиков помимо нормативной продолжительности рабочей недели обязательно указывать рабочие смены, при этом время начала и время окончания работы будет указываться в параметрах смены.

Продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени используются при автоматическом заполнении календаря графика, который отображается в табличной части формы графика.

При автоматическом заполнении графика (кнопкой «Заполнить» над табличной частью) также используется информация об общегосударственных праздниках из «Регламентированного производственного календаря» (интерфейс «Расчет зарплаты работников организации», меню «Предприятие -- Производственный календарь»), в котором отражаются рабочие дни, укороченные предпраздничные дни и перенесенные дни отдыха.

Рис.1.4 Пример вкладки «график работы»

Рабочие графики могут быть помечены как графики суммированного учета рабочего времени. При расчете оплаты больничных листов или отпусков работникам организаций, работающим по таким графикам, будет использоваться среднечасовой заработок.

Каких-либо специальных ограничений на использование или заполнение графиков суммированного учета рабочего времени в конфигурации не предусмотрено, контроль общей нормы времени по таким графикам возложен на пользователей.



2. АИТ по учету заработной платы на предприятии (практика)

Знакомство с работой программы 1с необходимо осуществить на примере задания 2.1, приведенного ниже:

Таблица 2.1. Сведения о работниках фермы

Ф.И.О.	Дата рождения	Дата приема на работу	Количество детей
Данилова Н.А.	02.04.69	01.02.06	2
Микушева М.И.	29.04.78	01.02.06	1
Степанова Н.Н.	19.05.62	01.02.06	1

Таблица 2.2. Количество продукции, полученное в феврале 2016 г

Ф.И.О.	Отработанное молоко, дни	Молоко, кг	Приплод, гол.
Данилова Н.А.	20	6300	2
Микушева М.И.	20	5500	1
Степанова Н.Н.	20	6000	1

В хозяйстве за 1 кг надоенного молока начисляется 0,90 руб., за одну голову приплода 300 рублей. Всем дояркам была начислена премия в размере 10%.

Начислить заработную плату за февраль 2016 года

Программа начинает работу со стартового помощника. В стартовом помощнике надо задать название предприятия - «Ферма». Стартовый помощник вызываем через меню «Регламенты - Первоначальный ввод - Стартовый помощник».

В программе «1С: Бухгалтерия - Монопольно» настраиваем рабочую дату: Операции - управление бухгалтерскими итогами. Установив 1 квартал 2016 года нажимаем кнопку «Установить расчет». Далее Сервис - Параметры, где ставим рабочую дату и отмечаем начало и конец рабочего интервала.

Входная информация

Прежде чем приступить к учету хозяйственных операций по учету труда и заработной плате, необходимо ввести в компьютерную бухгалтерию справочную информацию.

Для ведения учета по заработной плате необходимо, чтобы были заполнены следующие справочники типовой конфигурации:

o подразделения

o должности

o сотрудники

o хозяйственные операции

Для автоматизации ввода операций, связанных с начислением и выплатой заработной платы в типовой конфигурации предусмотрены два документа: начисление заработной платы и выплата заработной платы из кассы. Участок расчетов с персоналом по оплате труда является весьма сложным. Документы по учету заработной платы включены в типовую конфигурацию покрывают лишь незначительную часть расчетов, связанных с учетом труда и заработной платы, реально встречающихся на средних и крупных предприятиях.

Справочник «Подразделения» см. табл.2.3

Если на предприятии подразделений нет, то в справочник нужно ввести хотя бы одну запись. Особенностью работы со справочником подразделений является то, что удаление любой записи может иметь необратимые последствия. Нельзя удалять из справочника даже закрытый, ликвидированный склад, так как он отражен в документах, хранящихся в базе данных или в архиве.

Таблица 2.3. Справочник «Подразделения»

№	Наименования
4	Ферма 5



Таблица 2.4. Справочник «Должности»

№	Наименование	Категория	Мин.оклад
		Вредность	Макс.оклад
1	Доярка	нормальные

Справочник «Сотрудники» предназначен для хранения информации о сотрудниках.

Таблица 2.5. Справочник «Сотрудники»

ТН	Имя	Должность
10	Данилова	Доярка
9	Микушева	Доярка
11	Степанова	Доярка

В реквизите «Ф.И.О.» указывается фамилия и отчество (полностью) сотрудника, принимаемого на работу. В нашем случае на работу принимаются Данилова, Микушева и Степанова в качестве доярок. При заполнении этого реквизита открывается форма списка справочника «Сотрудники», в которой перечислены все сотрудники организации. Для ввода в этот список нового сотрудника нужно выбрать пункт «Новый» меню «Действие» или нажать кнопку Ins, и ввести Ф.И.О. принимаемого на работу. Остальные реквизиты документа полностью повторяют собой реквизиты справочника «Сотрудники». Необходимо указать ИНН, Ф.И.О. (полностью), пол, страну МПЖ, должность, подразделение (в нашем случае доярка, Ферма 5), характер работы (в нашем случае трудовой договор), дату рождения.

Для изменения значений периодических реквизитов сотрудника в типовой конфигурации предназначен документ «Приказ о кадровых изменениях» (меню «Документы - Зарплата - Приказ о кадровых изменениях»). Кроме того, для ввода нового документа можно использовать кнопку «Новый приказ» в форме списка справочника «Сотрудники». Если при этом установить курсор в строку с фамилией того сотрудника, кадровые данные которого вы хотите изменить, в форму нового документа «Приказ о кадровых изменениях» будут перенесены актуальные данные по этому сотруднику.

Документ следует использовать: при переводе работника из одного подразделения в другое; при изменении количества детей или типа налогового вычета; при изменении статуса налогового резидента (для целей расчета НДФЛ); при получении работником инвалидности, при изменении месячного оклада и т.п.

Форма документа включает три закладки: «Общие сведения», «Начисление зарплаты», «налоги и отчисления». Состав реквизитов документа на этих закладках аналогичен составу реквизитов на одноименных закладках «Приказ о приеме на работу».

В форме документа следует указать новые значения изменившихся реквизитов. После этого документ следует распечатать (кнопка «Печать») и провести (кнопка «Ок»).

Справочник «Хозяйственная операция» вызывается через меню «Справочники - Бух.учет заработной платы - Хозяйственные операции».

Дебет Кредит

Заработная плата с/х 20.2 70

НДФЛ 70 68/1

Далее через меню «Документы - кадровые приказы - кадровое перемещение» на вкладке «Общие» вводим дату, не позднее месяца, за который рассчитываем заработную плату (01.02.2016). Во вкладке «Для расчетов» берем систему оплаты - сдельно-премиальную.

Для учета данных по оплате за полученную продукцию предназначен документ - Сдельный наряд. Он вызывается через меню «Документы - Оплата за отработанное время - Сдельный наряд». Здесь необходимо ввести количество молока и приплода, полученной каждой дояркой.

Выходная информация

(Формирование отчетов)

В типовой конфигурации системы содержится большое число готовых форм отчетов как общего плана (по синтетическим счетам), так и аналитические отчеты. Некоторые из них стандартизованы и ориентированы на использование внешними потребителями: баланс предприятия, налоговая отчетность и т.д.

Режим конфигурирования позволяет создавать практически неограниченное количество дополнительных отчетов, а также вносить изменения в порядок формирования существующих отчетов.

Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Начисление зарплаты». Обращение к документу производится через меню «Документы - Зарплата - Начисление зарплаты». На экран выдается форма диалога для ввода исходных данных. Форма диалога документа имеет две закладки: «Ведомость» и «Ставки налогов».

Начисление зарплаты выполняется за февраль месяц 2016 года.

Расчетные листы составляют с помощью отчета «Расчетные листки». Расчетные листы можно сформировать за любой расчетный месяц по конкретному работнику, для всех работников организации, по работникам конкретного подразделения или работников, описание которых помещено в справочнике «Сотрудники» в отдельную папку.

Отчет «Расчетная ведомость» содержит данные по начислению заработной платы сотрудникам, сведения о налоге на доходы физических лиц, а также сведения о расчете всех социальных отчислений, включаемых в единый социальный налог.

Форма документа имеет дополнительный элемент управления - кнопку «Заполнить». По нажатию этой кнопки табличная часть документа автоматически заполняется данными о сотрудниках данного подразделения на основании данных справочника «Сотрудники». В графе «Начислено» проставляется сумма месячного оклада, определяется в справочнике.

Данный документ рассчитывает для каждого сотрудника величину заработной платы (от оклада), сумму подоходного налога и суммы взносов по единому социальному налогу.

Для начисления заработной платы в типовой конфигурации предназначен документ «Расчет зарплаты» (меню «Регламенты - Расчет зарплаты»).



Заключение

Заработную плату можно рассматривать как элемент дохода, экономической реализации с точки зрения наемного работника и как элемент издержек производства с точки зрения работодателя.

В связи с важностью данной экономической категории учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета на любом предприятии.

При оплате труда рабочих могут применяться тарифные ставки, оклады, а также бестарифная система. Предприятия самостоятельно определяют и фиксируют в коллективных договорах и других локальных нормативных актах вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий и поощрений, а также соотношение в их размерах между отдельными категориями работников.

Из начисленной работникам заработной платы производят различные удержания.

Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических лиц, единый социальный налог, по исполнительным листам. Ставки по данным видам налогов излагаются в НК РФ. По инициативе администрации к работнику могут применяться иные удержания (для возвращения аванса, выданного в счет заработной платы, при возмещении ущерба, причиненного по вине работника предприятию, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка и др.).



Список литературы

1. Ломтадзе В.В., Шишкина Л.П. Практическая информатика. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2012. - 200 с.

2. Бояринцева Т.П., Воропаева Е.Ф., Дмитриенко Т.А., Шишкина Л.П. Лабораторный практикум по информатике. Расширенные возможности Excel. - Иркутск: изд-во ИрГТУ. - 2003. - 71 с.

3. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник / Под редакцией Г.А. Титаренко, - М Компьютер ЮНИТИ. - 2008 -400с

4. Автоматизированные информационные технологии в экономике Учебник / М.И. Семенов И.Т. Трубилин, под общей редакцией И.Т. Трубилина - М ФИС 2009 - 416с

Размещено на Allbest.ru