Реверсивные проводки

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

Наиболее распространенным способом подготовки отчетности по МСФО является трансформация данных российского бухгалтерского учета. Поскольку входящие данные РСБУ не содержат информацию о корректировках, сделанных в прошлых периодах для целей МСФО, начинать трансформацию текущего периода необходимо с повторения всех корректировок, которые повлияли на нераспределенную прибыль (убыток) в прошлых периодах. Понимание смысла таких реверсивных проводок и их влияния на статьи отчетности позволит избежать ошибок и более полно представлять процесс трансформации.

1. Таблица по перекладке данных

Для трансформации национальных данных в данные по международным стандартам часто используется соответствующим образом настроенная в MS Excel таблица. Название для нее каждая компания может придумать самостоятельно, мы же для удобства будем называть ее таблицей по перекладке данных.

Такая таблица содержит:

· набор статей баланса и отчета о прибылях и убытках (ОПУ), перечень которых в разных компаниях может разниться;

· итоговые суммирующие строки статей баланса и ОПУ: «Итого активы», «Итого обязательства», «Итого капитал и обязательства», «Прибыль до налогов», «Прибыль после налогов»;

· простые контрольные проверки, например, чтобы сумма по строке «Итого активы» равнялась сумме по строке «Итого капитал и обязательства».

Входящие данные национального учета, которые затем будут корректироваться для целей МСФО, могут формироваться с использованием:

· оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ);

· соответствующих расшифровок статей баланса и ОПУ, составленных по данным национального учета;

· автоматической выгрузки отчета в требуемом формате и разреза статей из учетной системы.

Входящие данные на основе ОСВ. При варианте формирования входящих данных на основе данных из ОСВ можно использовать следующую технику:

· к каждому счету (субсчету) национального учета в ОСВ проставляются унифицированные названия соответствующей статьи из таблицы по перекладке данных;

· путем простых функций MS Excel (например, «СУММЕСЛИ=») данные с ОСВ переносятся и группируются по соответствующим статьям в таблицу по перекладке данных;

· если изначальное разнесение данных с ОСВ не дает нужной детализации статей таблицы по перекладке данных, выполняются реклассифицирующие корректировки с использованием более детальной информации из расшифровок соответствующих статье счетов (субсчетов) РСБУ.

Входящие данные на основе расшифровок. Этот вариант может быть удобен при работе с данными дочерних компаний в ситуации, когда они предоставляют материнской компании соответствующие Excel файлы с расшифровками показателей национального учета (пакет данных). Пакет данных может представлять из себя файл MS Excel, который содержит набор листов. Каждый лист несет соответствующую расшифровку. Например, пакет с данными РСБУ дочернего предприятия может содержать следующие листы:

· баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств (на отдельных листах);

· детальные расшифровки к каждой статье баланса и отчета о прибылях и убытках (одна статья - один лист с расшифровкой). Листы с расшифровками могут содержать различную информацию, необходимую для составления отчетности и выполнения корректировочных проводок. Информация может быть представлена по характеру доходов и расходов (например, расходы на аренду, охрану, страхование, заработную плату; процентные доходы по депозитам, облигациям, расчетным счетам и т.д.), по дебиторской или кредиторской задолженности (с указанием валюты, контрагента, сроков погашения), процентным ставкам по инвестициям, инвестиционному рейтингу, датам покупок и т.д.;

· прочие детальные расшифровки, которые могут содержать иную любую информацию, необходимую для подготовки данных.

Разнесенные по таблице показатели РСБУ-отчетности в дальнейшем корректируются с целью получить данные, необходимые для составления отчетности, соответствующей требованиям МСФО.

2. Трансформация

Условно трансформационные корректировки (далее - корректировки) можно разделить по следующим категориям:

1) корректировки, не влияющие на финансовый результат (реклассифицирующие);

2) корректировки, влияющие на финансовый результат, которые в свою очередь можно разделить на:

· корректировки прошлого периода (реверсивные проводки);

· корректировки текущего периода.

Ниже речь пойдет о реверсивных корректировках.

Реверсивные корректировки - это корректировки предыдущего отчетного периода, которые оказали влияние на финансовый результат, перенесенные с обратным знаком в текущий отчетный период.

В качестве примеров, которые позволят понять назначение реверсивных проводок, рассмотрим несколько корректировок для трансформации за 2012 и 2013 годы, в частности начисление резерва по запасам и списание аванса из статьи «Дебиторская задолженность, в т.ч. авансы и предоплаты».

Пример 1. Начисление резерва по запасам

На конец 2012 года по данным РСБУ запасы компании составили 2000 тыс. руб.

В связи с падением цены реализации готовой продукции для целей МСФО был начислен резерв на сумму 400 тыс. руб. (см. табл. 1). В проводках и таблицах используется такая система знаков, при которых активы и расходы показываются с положительным знаком, а обязательства и доходы - с отрицательным:

Таблица 1. Фрагмент таблицы по перекладке данных за 2012 год, тыс. руб.

Строка баланса «Нераспределенная (прибыль) / убыток» состоит из финансовых результатов за все периоды. Поскольку отчет о прибылях и убытках расшифровывает финансовый результат за текущий период, то ОПУ является частью этой строки.

Приступив к трансформации национальных данных за 2013 год реверсивными проводками, необходимо отразить влияние создания резерва за 2012 год на нераспределенную (прибыль) / убыток прошлых лет.

Реверсивные корректировки можно выполнять с использованием счета ОПУ или без него.

Выбор метода будет влиять только на технику выполнения корректировочных поправок текущего периода. В обоих случаях для полного понимания необходимо рассматривать реверсивные корректировки вместе с проводками текущего периода.

Реверсивная проводка с использованием счета ОПУ. Реверсивная корректировка переносится в таблицу по трансформации 2013 года в корреспонденции с двумя счетами: счетом ОПУ и нераспределенной (прибылью) / убытком прошлых лет:

В результате реверсивной корректировки в ОПУ происходит полное восстановление резерва. Предположим, что на конец 2013 года в связи с изменением ситуации на рынке чистая стоимость реализации всей готовой продукции снизилась до нуля, поэтому необходимо начислить резерв на полную стоимость готовой продукции (см. табл. 2):

Таблица 2. Фрагмент таблицы по перекладке данных за 2013 год, тыс. руб.

В результате переноса корректировки по созданию резерва под обесценение запасов 2012 года на 2013 год:

· корректируется накопленная прибыль по РСБУ 2013 года до накопленной прибыли по МСФО 2013 года на сумму начисленного в 2012 году расхода по обесценению (400 тыс. руб.);

· сумма текущей корректировки 2013 года по созданию резерва обесценения с реверсивной корректировкой отражает расход по обесценению (увеличению резерва) за текущий период на сумму 1600 тыс. руб. ((400 тыс.) + 2000 тыс.). Реверсивная проводка без использования счета ОПУ. В этом варианте реверсивная корректировка выполняется в корреспонденции с балансовым контрсчетом к статье «Запасы» и нераспределенной (прибылью) / убытком прошлых лет.

Таблица 3. фрагмент таблицы по перекладке данных за 2013 год, тыс. руб.

В результате в балансе полностью отражен резерв по обесценению, созданный для целей отчетности по МСФО в 2012 году, и его влияние на накопленную прибыль.

Для того чтобы в отчетности по МСФО за 2013 год отразить в балансе новую сумму резерва по обесценению запасов, текущая корректировка должна быть выполнена на величину изменения резерва 2012 года по сравнению с резервом 2013 года, то есть на 1600 тыс. руб. ((400 тыс.) + 2000 тыс.)

При любом варианте реверсивных корректировок результат в отчетности одинаков:

· в балансе отражен созданный на конец 2013 года резерв под обесценение запасов на сумму 2000 тыс. руб.;

· в отчете о прибылях и убытках отражен расход по обесценению за текущий период в размере 1600 тыс. руб.;

· накопленная (прибыль) / убыток по РСБУ 2013 года скорректирована до накопленной (прибыли) / убытка по МСФО 2013 года на сумму резерва 2012 года 400 тыс. руб.

Пример 2. Списание аванса из статьи «Дебиторская задолженность, в т.ч. авансы и предоплаты»

На конец 2012 года по данным РСБУ статья «Дебиторская задолженность, в т.ч. авансы и предоплаты» включает аванс за аренду помещения в декабре в размере 60 тыс. руб. В отчетности, составленной по РСБУ, этот аванс был списан на расходы компании только в январе 2013 года (ввиду отсутствия надлежаще оформленных документов на момент подготовки отчетности по РСБУ по состоянию на конец 2012 года).

В соответствии с принципом начисления хозяйственные операции отражаются в том периоде, в котором они произошли. Для целей МСФО-отчетности расходы на аренду за декабрь 2012 года должны быть отражены в расходах 2012 года.

Следовательно, на конец 2012 года необходимо начислить расход на аренду за декабрь 2012 года и списать аванс в размере 60 тыс. руб. (см. табл. 4):

Таблица 4. Фрагменты таблицы по перекладке данных за 2012 и 2013 годы, тыс. руб.

В итоге статья баланса «Дебиторская задолженность, в т.ч. авансы и предоплаты» корректируется на сумму списания аванса за аренду и одновременно доначисляется расход на аренду на сумму 60 тыс. руб.

Реверсирующая проводка 2013 года с использованием счета ОПУ:

В результате реверса корректировки по списанию аванса и доначислению расхода по аренде 2012 года:

· корректируется накопленная (прибыль) / убыток по РСБУ 2013 года до накопленной (прибыли) / убытка по МСФО 2013 года на сумму начисленного в 2012 году расхода по аренде (60 тыс. руб.);

· суммируясь в ОПУ с расходами на аренду, которые в РСБУ были начислены в 2013 году, реверс обнуляет данный расход, в результате расход на аренду в 2013 году по МСФО равен нулю.

бухгалтерский учет финансовый реверсивный

3. Ошибки при выполнении реверсивных проводок

Распространенными ошибками, связанными с выполнением реверсивных проводок, являются:

· ситуация, когда расход (доход), отраженный в РСБУ, в результате перекладки входящих данных на счета МСФО прошел по одной статье отчетности, а реверсивная проводка - по другой статье;

· реверс проводки прошлого периода выполнен по одному счету МСФО, а соответствующая ему текущая проводка - по другому счету МСФО. Например, в прошлом периоде расходы на обесценение запасов учитывались в себестоимости, а в текущем периоде эти расходы учли в прочих расходах.

На практике к возникновению ошибок может приводить и такая организация рабочих файлов, при которой реверсивные корректировки делаются отдельно от корректировок текущего периода - в других рабочих таблицах, на других листах и т.п. При такой организации рабочих файлов и таблиц специалисту по МСФО и другим пользователям, которые используют эти файлы (специалисты по автоматизации, аналитики), тяжело воспринимать их вместе с проводкой текущего периода.

Заключение

Реверсивные корректировки являются неотъемлемым типом корректировок при трансформации отчетности. При анализе выполненных корректировок по трансформации и их влиянии на финансовый результат корректировки текущего периода необходимо рассматривать совместно с корректировками прошлого периода (реверсивными корректировками), а также национальными данными, к которым относятся корректировки. Наиболее удобным вариантом может быть такая организация таблицы по трансформации, при которой проводка прошлого периода (реверсивная корректировка) расположена рядом с аналогичной проводкой текущего периода.

Размещено на Allbest.ru