Бухгалтерский учет и аудит

Размещено на http://www.allbest.ru/

План

планирование организационный структура мероприятие

1. Проанализируйте процесс планирования на конкретном предприятии. Приведите конкретные примеры видов планов, используемых на предприятии. Предложите мероприятия по совершенствованию процесса планирования

2. Проанализируйте организационную структуру конкретного предприятия. Предложите рекомендации по ее совершенствованию

1. Проанализируйте процесс планирования на конкретном предприятии. Приведите конкретные примеры видов планов, используемых на предприятии. Предложите мероприятия по совершенствованию процесса планирования

Планирование, как центральное звено управления, охватывает систему принципов, методов, форм и приемов регулирования рыночного механизма в области использования ограниченных ресурсов с целью повышения конкурентоспособности хозяйственного субъекта. Планирование на предприятии - это взаимосвязанная научная и практическая деятельность людей, предметом изучения которой выступает система свободных рыночных отношений между трудом и капиталом в ходе производства, распределения и потребления материальных и духовных ценностей.

В современном отечественном производстве функции планирования на предприятиях определяют не только основной предмет планово-экономической деятельности, но и главным образом объект этого планирования. В планировании своей деятельности участвуют все службы предприятия, как производственные, так и функциональные. В цехах и отделах организуются планово-экономические бюро или профессиональные группы. Персонал службы планирования совместно с высшим руководством принимает участие в разработке стратегии предприятия, выборе и обосновании экономических целей, создании необходимой нормативной базы, анализе и оценке плановых и фактических результатов конечной деятельности.

Роль планирования на предприятии

В системе экономического регулирования деятельности компании одно из ключевых мест занимает планирование, реализуемое на основе планирования производства и реализации, а также контроля за расходованием средств. Вопросы планирования наиболее широкое отражение нашли в отечественной и зарубежной литературе, посвященной планированию экономических систем на макро- и микроуровнях.

Планирование деятельности предприятия заключается в обработке информации по обоснованию предстоящих действий и определению наилучших способов достижения намеченных предприятием целей.

Объектом планирования на предприятии является его деятельность, под которой понимается выполнение функций предприятия: хозяйственной, социальной, экономической. Предметом планирования выступают ресурсы предприятия. Планирование ресурсов предусматривает установление уровней расхода, направления и сроки использования, режим потребления и т.д.[21]

Спланировать деятельность предприятия - это значит определить основные направления и пропорции развития производства с учетом имеющихся материальных и трудовых ресурсов на основе наиболее полного выявления требуемых рынков видов, объемов товаров и сроков их выпуска.

Существуют два подхода к пониманию сущности планирования: широкий и узкий.

В широком понимании планирование состоит в принятии комплекса решений, относящихся к общим событиям. Таким решения могут быть связаны с постановкой целей и задач развития предприятия, выработкой стратегии, распределением и перераспределением ресурсов, определением стандартов поведения предприятия в предстоящем периоде.

В узком понимании планирование сводится к составлению специальных документов - планов, определяющих конкретные действия предприятия по осуществлению принятых решений.

Главной целью планирования является обеспечение эффективного функционирования и развития предприятия. Реализация данной цели предполагает решение следующих задач.

- предвидение вероятных рыночных тенденций и соответствующая им корректировка производственной программы предприятия;

- исследование требований потребителей и формирование программы, ориентированной на их запросы;

- обеспечение выпуска продукции более высокого качества;- непрерывное повышение эффективности производства на основе дальнейшей специализации и кооперирования;

- выявление и мобилизация внутренних ресурсов производства;

- применение наиболее экономических технологий и оборудования;

- согласование действий с поставщиками, потребителями, посредниками предприятия и направленность этих действий на достижение взаимовыгодных результатов.

Условия, от которых зависит эффективность планирования, вытекают из самих целей этого процесса и требуемого конечного результата.

Методы, принципы и виды планирования на предприятии

Важный принцип планирования - экономичность. Ее суть в том, что планы должны предусматривать такой путь достижения цели, который связан с максимумом получаемого эффекта, а затраты на составление плана не должны превышать его.

Планирование должно быть гибким. Гибкость достигается приданием планам способности менять свою направленность, но она допустима лишь в определенных пределах, поскольку, например, не всегда удается откладывать принятие решения до тех пор, пока не будет полной уверенности в его правильности. В целом гибкость снижает опасность потерь, вызываемых непредвиденными обстоятельствами, но может потребовать немалых дополнительных затрат, которые всегда необходимо сопоставлять с риском.

В зависимости от размеров предприятия, характера поставленных задач и возможных сроков их решения план может иметь различные формы. В соответствии с этим планирование подразделяется на:

- долгосрочные, рассчитанное на срок от 5 до 15 лет и предусматривающее формирование перспективных целей предприятия. Направленных на наилучшее использование его ресурсов, на основе долгосрочных прогнозов;

- среднесрочное, сроком от одного года до пяти лет (данные планы по сравнению с долгосрочными более подробны, содержат большое число количественных показателей, в них делается упор на распределение ресурсов);

- краткосрочное - рассчитано на срок до одного года.

В условиях рыночных отношений планирование остается одним из важнейших факторов организации эффективной работы предприятия. Оно охватывает все основные сферы производственно-хозяйственной деятельности - сбыт, финансы, производство, закупки, научные и проектные разработки, которые тесно взаимосвязаны между собой. Эта деятельность опирается на выявление и прогнозирование спроса, анализ и оценку имеющихся ресурсов и перспектив развития хозяйственной конъюнктуры.

В настоящее время большинство предприятий в своей деятельности ориентируется на достижение быстрых и конкретных результатов, поэтому главную роль здесь играет текущее планирование, целью которого является обеспечение бесперебойной и сбалансированной работы предприятия.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки планов для предприятия целом и его отдельных подразделений. Главная задача текущего планирования - разработка плана реализации продукции и на его основе системы планов: производства, движения запасов готовой продукции, сметы расходов, рекламных мероприятий, реализация прибыли, капитальных вложений, исследований и разработок, финансового плана, планов по сырью и труду.

Оперативное планирование является завершающим этапом планирования на предприятии.

Главной целью оперативного планирования является обеспечение равномерного, бесперебойного производства продукции в задаваемых количествах и в установленные сроки при соответствии выпускаемых изделий стандартам качества продукции и при оптимальном использовании производственных мощностей.

2. Проанализируйте организационную структуру конкретного предприятия. Предложите рекомендации по ее совершенствованию

Организационно-экономическая характеристика ОАО «Конпрок»

ОАО «Конпрок» было признано лучшим предприятием плодоовощной перерабатывающей промышленности Российской Федерации 1996-2000 годов. Компания считается одной из крупнейших в своем сегменте рынка.

В ассортименте ОАО «Конпрок» - свыше 150 наименований продукции. Для ее производства каждый год предприятие осуществляет переработку 40 тыс. тонн фруктов и овощей и порядка 10 тыс. тонн мяса.

Значительную долю в структуре сырья предприятия занимают кабачки: ежегодно их перерабатывается в количестве около 20 тыс. тонн. Другими важными видами сырья являются томаты, огурцы, баклажаны, лук, сладкий перец. Все это привозится на наш комбинат преимущественно с южных регионов России. ОАО «Конпрок» располагает собственно автобазой, что позволяет бесперебойно обеспечивать производство необходимым сырьем и своевременно доставлять продукцию в торговые объекты. Кроме того, готовая продукция может осуществляться железнодорожным транспортом. Тип данной организационной структуры является линейно - функциональным, при котором руководитель предприятия (подразделения) осуществляет все функции управления. В данном типе организационной структуры все полномочия - прямые (линейные) - идут от высшего звена управления к низшему звену.

Определение проблем и разработка основных направлений повышения эффективности экономической деятельности на ОАО «Конпрок»

Деятельность предприятий в условиях рынка требует повышенной роли планирования в процессе управлению предприятием, разработки стратегии и тактики его деятельности, значительно расширяет круг решаемых задач, обуславливает изменения в содержании и методах их решения, существенно изменяет функции и содержание работы сотрудников экономических служб. В условиях автоматизации бухгалтерского, финансового и налогового учета, в деятельности финансовых служб осуществляется четкое разграничение функций планирования, и создаются предпосылки для более полной реализации этих функций. Под системой автоматизации необходимо понимать интегрированную систему автоматизации, обеспечивающую охват всех участков планирования, отразить ее (его, их) в оперативном, налоговом и бухгалтерском учете). На ОАО «Конпрок» предлагаем внедрить систему Microsoft Navision наилучшим образом отвечает потребностям предприятия. Цели внедрения системы Microsoft Navision на ОАО «Конпрок»:

создать единую интегрированную систему управления ресурсами предприятия для всех подразделений;

автоматизировать бизнес-процессы производства, финансов, продаж, закупок;

улучшить планирование, учет и контроль себестоимости продукции и компании;

разработать систему финансовой и управленческой отчетности компании;

и как результат - получить значительное улучшение общей управляемости компании.

Для улучшения экономического значения рационального использования оборотных фондов на ОАО «Конпрок» предлагаем следующее:

снизить удельные расходы сырья, материалов, топлива, что обеспечит производству большие экономические выгоды. Оно прежде всего даст возможность из данного количества материальных ресурсов выработать больше готовой продукции и выступает поэтому как одна из серьезных предпосылок увеличения масштабов производства;

экономить материальные ресурсы, внедрить в производство новые, более экономичные материалы способствующие установлению в процессе воспроизводства более прогрессивных пропорций между отдельными отраслями, достижению более совершенной отраслевой структуры промышленного производства;

внедрять новые техники и совершенствовать технологические процессы;

экономить в потреблении материальных ресурсов, что позволит улучшить использование производственных мощностей и повысить общественную производительность труда;

снизить себестоимость промышленной продукции за счет снижения материальных ресурсах.

Для повышения эффективности использования трудовых ресурсов на ОАО «Конпрок» предлагаем использовать следующие методы: профессиональную подготовку и обучение; профессиональную ориентацию; адаптацию в коллективе; оценку трудовой деятельности; систему вознаграждений. Для улучшения показателей деятельности и эффективности использования и развития трудовых ресурсов в ОАО «Конпрок», они должны выполнять оценку результатов труда своих работников для принятия решений о повышение в должности, переводе и об оценке соответствия качеств работника занимаемой должности. Это позволит иметь на рабочих местах работников, соответствующих занимаемой должности.

Таким образом, для совершенствования планово-экономической деятельности и совершенствования производственной программы на ОАО «Конпрок» предлагаем: внедрить систему Microsoft Navision наилучшим образом отвечает потребностям предприятия, а также усовершенствовать ассортиментную политику и ценообразование, усовершенствовать использование основных фондов; усовершенствовать некоторое оборудование на предприятии; продолжать закупать и вводить в эксплуатацию новые линии по производству консервированной продукции; повысить эффективность использования трудовых ресурсов.

Размещено на Allbest.ru