Організація обліку грошових коштів, удосконалення із застосуванням інформаційних технологій

Размещено на http://www.allbest.ru

Размещено на http://www.allbest.ru

Діяльність кожного підприємства прямо залежить від правильної організації обліку грошових коштів, адже основу діяльності підприємства складають операції, які пов'язані з рухом грошових коштів.

Ефективність організації обліку грошових коштів забезпечить раціональний розподіл та використання грошових коштів, а тим самим успішну фінансову діяльність підприємства. Організація обліку зазначеного об'єкта є досить складним напрямком, оскільки охоплює найбільшу кількість складових (рис. 1).

Рис. 1. Етапи організації обліку грошових коштів

Побудова належного обліку грошових коштів передбачає правильність здійснення й відображення всіх етапів їх руху, починаючи з нормативно-правових вимог, заповнення первинних документів, узагальнення та систематизації інформації в регістрах і завершуючи складанням звітності.

Стає зрозуміло, що організація даної ділянки обліку є дуже трудомістким і разом з тим ризикованим процесом, так, як навіть одна помилка може створити цілий ряд порушень і неточностей, що в подальшому відобразиться на господарському процесі та інформації про фінансово-майновий стан підприємства. Одним з основних шляхів вирішення цієї проблеми є автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою сучасних інформаційних технологій, зокрема автоматизованої інформаційної облікової системи.

Автоматизована інформаційна облікова система - це система, в якій інформаційний процес обліку автоматизований за рахунок застосування спеціальних методів опрацювання даних, які використовують комплекс розрахункових, комунікаційних та інших технічних засобів, з метою отримання та передачі інформації, потрібної спеціалістам-бухгалтерам для виконання функцій управлінського і фінансового обліку.

Нині підприємства потребують автоматизованої інформаційної системи обліку на базі сучасних засобів обчислювальної техніки, яка дає змогу забезпечити:

- повне і своєчасне задоволення інформаційних потреб користувачів;

- виконання контрольних і аудиторських завдань з метою одержання необхідної інформації про наявні відхилення;

- аналіз і прогнозування господарсько-фінансової діяльності підприємства;

- одержувати на основі автоматизації управлінські рішення.

В основу організації системи бухгалтерського обліку з використанням автоматизованих обчислювальних механізмів та програм мають бути покладені такі принципи:

- автоматизоване опрацювання облікових даних у реальному часі безпосередньо на робочих місцях бухгалтерів;

- взаємодія бухгалтера з інформаційною системою в діалоговому режимі;

- організація первинних документів на носіях, що читаються машиною;

- організація регістрів аналітичного та синтетичного обліків у пам'яті ПЕОМ, формування і видача результативної інформації в режимі запиту і необхідному для бухгалтера обсязі.

Важливо зазначити, що саме запровадження комп'ютерної техніки і технології позитивно впливатиме на ефективність обліку, аудиту та внутрішніх перевірок. Зокрема, дане впровадження дасть можливість точно розраховувати ліквідність підприємства, довгострокову платоспроможність, оцінку рентабельності активів, капіталу і фондовіддачі. Також до переваг застосування комп'ютерної техніки і технології слід віднести можливість сприяння аудиторських перевірок із використанням комп'ютерної мережі клієнта. бухгалтерський автоматизований грошовий

Кошти є обмеженим ресурсом, і усі підприємства повинні вміти їх раціонально розподіляти і використовувати. Для цього потрібно мати можливість отримати інформацію про їх залишки, джерела, напрями використання.

Автоматизована форма обліку руху грошових коштів і розрахунків дозволяє отримати:

- оперативні дані про потік коштів;

- інформацію про матеріальний потік, пов'язаний із фінансовим потоком, і навпаки;

- зведену інформацію для аналізу за минулі періоди стандартними засобами;

- зменшити витрати часу і праці на підтримку стандартного документообігу.

Комп'ютеризація обліку грошових коштів дає можливість поєднувати професійні якості і функції працівника з інтелектуальними можливостями комп'ютерів та програмного забезпечення. За результатами діяльності більшості підприємств, використання автоматизованої форми обліку значно підвищується своєчасність і точність обробки облікової інформації, формування первинних та звітних документів. Крім цього, певні форми обов'язкової податкової та фінансової звітності можуть надаватися в державні установи в електронному вигляді та через електроні соціальні мережі. Для автоматизації обліку грошових коштів, зокрема, можливе використання програмних продуктів корпорації «Парус - Підприємство», «1С:Бухгалтерія», а також систем «Клієнт-Банк», що значно прискорює рух грошових коштів на банківських рахунках підприємства та контролює їх наявність.

Отже, питання організації та удосконалення обліку грошових коштів є досить важливим, тому що від достовірності та оперативності обліку залежить вся фінансова діяльність та звітність підприємства. Результат діяльності будь-якого підприємства прямо залежить від ефективної його роботи, а особливо від вирішення проблем пов'язаних з обліком грошових коштів, які є складовою діяльності підприємства.

Размещено на Allbest.ru