Организация учета готовой продукции

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Комплексная задача

1.1 Учетная политика предприятия (извлечение)

Данные в задании условны.

Предприятие, по материалам которого выполняется контрольная работа, занимается производством сельскохозяйственной продукции.

Учет заготовления и приобретения сырья и материалов ведется на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости.

Учет затрат на производство продукции ведется на счете 20 «Основное производство». Общехозяйственные расходы по управлению предприятием собираются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» и в дальнейшем списываются на счет 20 «Основное производство» в полном объеме.

Выпуск готовой продукции по фактической себестоимости и движение готовой продукции отражается на счете 43 «Готовая продукция». Расчет себестоимости продукции производится по методу прямого счета.

Информация по реализации продукции и выявление финансового результата отражается на счете 90 «Продажи».

Таблица 1

Журнал хозяйственных операций за текущий месяц

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов	Сумма, руб.
		Дебет	Кредит
1	Получены денежные средства с расчетного счета в кассу	50	51	15600
2	Получены от поставщика семена пшеницы	10	60	190000
3	Оплачено с расчетного счета поставщику за приобретенное сырье	60	51	90000
4	Списывается стоимость семян, переданных в производство	20	10	370000
5	Начислена и учтена в затратах основного производства заработная плата рабочих	20	70	190000
6	Получена из производства на склад готовая продукция по фактической себестоимости	43	20	470000
7	Реализована готовая продукция:
	7.1 Начислена задолженность покупателей за отгруженную продукцию	62	90	650000
	7.2 Списана себестоимость реализованной продукции	90	43	410000
	7.3 Выявлен финансовый результат от реализации (прибыль / убыток)	90	99	240000
	7.4 Списана по назначению сумма неиспользованной в течение отчетного периода прибыли	99	84	240000
Итого:	2865600

Счет № 01 "Основные средства"
Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	932693
Оборот	-	Оборот	-
С кон	932693
Счет № 04 "Нематериальные активы"
Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	14216
Оборот	-	Оборот	-
С кон	14216

Счет № 08 "Вложения во внеоборотные активы"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	110900
Оборот	-	Оборот	-
С кон	110900

Счет № 10 "Материалы"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	776011
2)	190000	4)	370000
Оборот	190000	Оборот	370000
С кон	596011

Счет № 11 "Животные на выращивании и откорме"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	113743
Оборот	-	Оборот	-
С кон	113743

Счет № 20 "Основное производство"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	298576
4)	370000	6)	470000
5)	190000
Оборот	560000	Оборот	470000
С кон	388576

Счет № 43 "Готовая продукция"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	187675
6)	470000	7.2)	410000
Оборот	470000	Оборот	410000
С кон	247675

Счет № 45 "Товары отгруженные"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	170615
Оборот	-	Оборот	-
С кон	170615

Счет № 50 "Касса"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	2844
1)	15600
Оборот	15600	Оборот	-
С кон	18444

Счет № 50.3 "Денежные документы"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	285
Оборот	-	Оборот	-
С кон	285

Счет № 51 "Расчетные счета"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	170615
		1)	15600
		3)	90000
Оборот	-	Оборот	105600
С кон	65015

Счет № 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	540279
3)	90000	2)	190000
Оборот	90000	Оборот	190000
		С кон	640279

Счет № 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (краткосрочная дебиторская задолженность)

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	8531
7.1)	650000
Оборот	650000	Оборот	-
С кон	658531



Счет № 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" (долгосрочная дебиторская задолженность)

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
С нач	56872
Оборот	-	Оборот	-
С кон	56872

Счет № 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	654022
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	654022

Счет № 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	85307
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	85307

Счет № 68 "Расчеты по налогам и сборам"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	85307
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	85307

Счет № 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	56871
		5)	190000
Оборот	-	Оборот	190000
		С кон	246871

Счет № 71 "Расчеты с подотчетными лицами"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	19905
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	19905

Счет № 76 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	8531
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	8531

Счет № 80 "Уставный капитал"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	853072
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	853072

Счет № 82 "Резервный капитал"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	56871
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	56871

Счет № 83 "Добавочный капитал"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	28436
Оборот	-	Оборот	-
		С кон	28436



Счет № 84 " Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
		С нач	454972
		7.4)	240000
Оборот	-	Оборот	240000
		С кон	694972

Счет № 90 "Продажи"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
7.2)	410000	7.1)	650000
7.3)	240000
Оборот	650000	Оборот	650000

Счет № 99 "Прибыли и убытки"

Дебет			Кредит
№ операции	Сумма	№ операции	Сумма
7.4)	240000	7.3)	240000
Оборот	240000	Оборот	240000

Бухгалтерский баланс

Актив	Код строки	На начало текущего месяца	На конец текущего месяца
1. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	110	14216	14216
Основные средства	120	932693	932693
Незавершенное строительство	130	110900	110900
Доходные вложения в материальные ценности	135	-	-
Долгосрочные финансовые вложения	140	-	-
Отложенные налоговые активы	145	-	-
Прочие внеоборотные активы	150	-	-
Итого по разделу 1	190	1057809	1057809
2. Оборотные активы
Запасы, в т.ч.	210	1546620	1516620
сырье, материалы и др. аналог. ценности		776011	596011
животные на выращивании и откорме		113743	113743
затраты в незавершенном производстве		298576	388576
готовая продукция и товары для перепродажи		187675	247675
товары отгруженные		170615	170615
расходы будущих периодов		-	-
прочие запасы и затраты		-	-
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	220	-	-
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты), в т.ч.	230	56872	56872
покупатели и заказчики		56872	56872
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты), в т.ч.	240	8531	658531
покупатели и заказчики		8531	658531
Краткосрочные финансовые вложения	250	-	-
Денежные средства	260	173459	83459
Прочие оборотные активы	270	285	285
Итого по разделу 2	290	1785767	2315767
Баланс	300	2843576	3373576
Пассив	Код строки	На начало отчетного периода	На конец отчетного периода
3. Капитал и резервы
Уставный капитал	410	853072	853072
(Собственные акции, выкупленные у акционеров)		-	-
Добавочный капитал	420	28436	28436
Резервный капитал	430	56871	56871
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	470	454972	694972
Итого по разделу 3	490	1393351	1633351
4. Долгосрочные обязательства
Займы и кредиты	510	85307	85307
Отложенные налоговые обязательства	515	-	-
Прочие долгосрочные обязательства	520	-	-
Итого по разделу 4	590	85307	85307
5. Краткосрочные обязательства
Займы и кредиты	610	654022	654022
Кредиторская задолженность, в т.ч.	620	710893	1000893
поставщики и подрядчики		540279	640279
задолженность перед персоналом		76776	266776
задолженность перед государственными внебюджетными фондами		-	-
задолженность по налогам и сборам		85307	85307
прочие кредиторы		8531	8531
Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов	630	-	-
Доходы будущих периодов	640	-	-
Резервы предстоящих расходов	650	-	-
Прочие краткосрочные обязательства	660	-	-
Итого по разделу 5	690	1364915	1654915
Баланс	700	2843573	3373573

бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах

Бухгалтерский баланс

на	31 декабря	20	15	г.	Коды
Форма по ОКУД	0710001
Дата (число, месяц, год)	31	12	2015
Организация	СХПК «Заря»	по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщика	ИНН
Вид экономической деятельности		по ОКВЭД
Организационно-правовая форма/форма собственности
	по ОКОПФ/ОКФС
Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.)	по ОКЕИ	384 (385)
		На	31 декабря		На 31 декабря	На 31 декабря
Пояснения 1	Наименование показателя 2	20	14	г.3	20	15	г.4	20		г.5
	АКТИВ
	I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Нематериальные активы	14	14
	Результаты исследований и разработок
	Нематериальные поисковые активы
	Материальные поисковые активы
	Основные средства	933	933
	Доходные вложения в материальные ценности
	Финансовые вложения
	Отложенные налоговые активы
	Прочие внеоборотные активы	111	111
	Итого по разделу I	1058	1058
	II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
	Запасы	1547	1517
	Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
	Дебиторская задолженность	66	716
	Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
	Денежные средства и денежные эквиваленты	173	83
	Прочие оборотные активы
	Итого по разделу II	1786	2316
	БАЛАНС	2844	3374

Форма 0710001 с. 2

		На	31 декабря		На 31 декабря	На 31 декабря
Пояснения 1	Наименование показателя 2	20	14	г.3	20	15	г.4	20		г.5
	ПАССИВ
	III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ 6
	Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)	853	853
	Собственные акции, выкупленные у акционеров	(		)7	(		)	(		)
	Переоценка внеоборотных активов
	Добавочный капитал (без переоценки)	28	28
	Резервный капитал	57	57
	Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	455	695
	Итого по разделу III	1393	1633
	IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	85	85
	Отложенные налоговые обязательства
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу IV	85	85
	V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
	Заемные средства	654	654
	Кредиторская задолженность	711	1001
	Доходы будущих периодов
	Оценочные обязательства
	Прочие обязательства
	Итого по разделу V	1365	1655
	БАЛАНС	2844	3373

Примечания

1. Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

2. В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 июля 1999 г. № 43н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации № 6417-ПК от 6 августа 1999 г. указанным Приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных активах, обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

3. Указывается отчетная дата отчетного периода.

4. Указывается предыдущий год.

5. Указывается год, предшествующий предыдущему.

6. Некоммерческая организация именует указанный раздел "Целевое финансирование". Вместо показателей "Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)", "Собственные акции, выкупленные у акционеров", "Добавочный капитал", "Резервный капитал" и "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)" некоммерческая организация включает показатели "Паевой фонд", "Целевой капитал", "Целевые средства", "Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества", "Резервный и иные целевые фонды" (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества).

7. Здесь и в других формах отчетов вычитаемый или отрицательный показатель показывается в круглых скобках.

Права, обязанности, ответственность главных бухгалтеров.

Бухгалтерскую службу организации возглавляет главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности руководителем организации.Основная задача главного бухгалтера заключается в том, чтобы организовать руководство процессом функционирования и развития системы бухгалтерского дела в структуре управления организации. Круг обязанностей главного бухгалтера устанавливается нормативными правовыми актами, трудовым договором, а также должностной инструкцией.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие совершаемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны применяться к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия таких операций.

На должность главного бухгалтера обычно принимается лицо с высшим экономическим образованием, а в некоторых организациях -- лицо, имеющее звание профессионального бухгалтера. При необходимости на должность главного бухгалтера может быть назначено лицо, не имеющее высшего специального образования, при наличии у него стажа работы по специальности не менее трех лет.

Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.п.) права и обязанности главного бухгалтера переходят к его заместителю, а при отсутствии последнего -- к другому должностному лицу, о чем объявляется приказом по организации.

Основные права и обязанности главного бухгалтера определены ст. 7 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить:

§ широкое использование современных средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;

§ полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;

§ достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения строительно-монтажных и других работ, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг;

§ точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации в соответствии с установленными правилами;

§ правильное начисление и своевременное перечисление платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование; погашение в установленные сроки задолженности банкам по ссудам; отчисление средств в фонды и резервы;

§ участие в работе юридических служб по оформлению материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно- материальных ценностей и контроль за передачей в надлежащих случаях этих материалов в судебные и следственные органы, а при отсутствии юридических служб -- непосредственное выполнение этих функций;

§ проверку организации бухгалтерского учета и отчетности в производственных (структурных) единицах, производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, своевременный инструктаж работников по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

§ составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов и бухгалтерских записей, ее представление в установленные сроки соответствующим органам;

§ осуществление (совместно с другими подразделениями и службами) экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;

§ активное участие работников бухгалтерского учета в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение государственной дисциплины и укрепление хозяйственного расчета;

§ своевременное проведение ревизии совместно с другими подразделениями и службами в производственных (структурных) единицах, а также в производствах и хозяйствах, выделенных на отдельный баланс, и подготовку предложений по улучшению их работы;

§ сохранность бухгалтерских документов, их оформление и передачу в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать:

§ соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;

§ правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;

§ соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;

§ взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;

§ законность списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других злоупотреблений) главный бухгалтер обязан докладывать об этом руководителю организации для принятия мер.

Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписывают руководитель организации и главный бухгалтер или лицо, на то уполномоченное. Предоставление права подписания документов этим лицом должно быть оформлено приказом по организации. Указанные документы без подписи главного бухгалтера, лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии данной организации. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств и товарно- материальных ценностей.

Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским учетом, по вопросам организации и ведения учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

Требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений обязательны для всех подразделений и служб организации. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по распоряжению руководителя организации премий полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.

Подразделения и службы организации:

§ несут полную ответственность за законность совершаемых операций и правильность их оформления;

§ обязаны своевременно передавать в бухгалтерию необходимые для бухгалтерского учета и контроля документы приказы, постановления, распоряжения, а также договоры, соглашения, сметы, нормативы и другие материалы.

За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку их передачи для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, недостоверность содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы. Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.

Назначение, увольнение и переметение материально ответственных лиц (кассиров, заведующих складами и др.) проводятся по согласованию с главным бухгалтером.

Договоры и соглашения, заключаемые организацией на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматривает и визирует главный бухгалтер.

Главный бухгалтер имеет право:

§ требовать от руководителей бригад, участков, цехов, отделов, подразделений и служб, а в необходимых случаях -- от руководителя организации принятия мер для повышения эффективности использования средств, усиления сохранности собственности, обеспечения правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:

§ пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;

§ улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления и др.;

§ проведения мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов, организации правильного первичного учета готовой продукции, организации количественного (натурального) учета использования материалов и т.п.;

§ проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

§ подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий работников, не обеспечивающих выполнение установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований к организации учета и контроля.

Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

§ неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего становится запущенность бухгалтерского учета и искажения в бухгалтерской отчетности;

§ принятия к исполнению и оформлению документов но операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;

§ несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

§ нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

§ составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;

§ других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.

Главный бухгалтер несет наравне с руководителем организации ответственность за нарушение:

§ правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;

§ сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.

Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главных бухгалтеров определяется в соответствии с действующим законодательством.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее -- ТК РФ) содержит ряд норм, затрагивающих профессиональную деятельность главного бухгалтера. В соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером.

Пунктом 9 ст. 81 ТК РФ предусмотрена возможность расторгнуть трудовой договор с главным бухгалтером в случае принятия им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.

В соответствии с рядом статей Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ) главного бухгалтера могут оштрафовать за многие нарушения, в том числе:

§ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций (ст. 15.1) -- в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.;

§ за нарушение сроков подачи заявления о постановке на учет в налоговом органе или органе государственного внебюджетного фонда и за ведение деятельности без постановки на учет в этих органах (ст. 15.3) -- в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;

§ за нарушение срока представления сведений об открытии и закрытии счета в банке или иной кредитной организации (ст. 15.4) -- в размере от 1 тыс. до 2 тыс. руб.;

§ за нарушение сроков представления налоговой декларации (ст. 15.5) -- в размере от 300 руб. до 500 руб.;

§ за нарушение порядка представления статистической информации (ст. 13.19) -- в размере от 3 тыс. до 5 тыс. руб.;

§ за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля (ст. 15.6) -- от 300 руб. до 500 руб.;

§ за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета (искажение сумм начисленных налогов или любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности) не менее чем на 10% (ст. 15.11) -- в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб.;

§ за несоблюдение установленного порядка ведения учета, составления и представления отчетности по валютным операциям, нарушение установленных сроков хранения учетных и отчетных документов (ст. 15.25) -- в размере от 4 тыс. до 5 тыс. руб.

Все эти правовые последствия нарушений законодательства непосредственно связаны с НК РФ.

При привлечении главного бухгалтера к уголовной ответственности на него могут быть наложены санкции, предусмотренные Уголовным кодексом Российской Федерации:

§ штраф;

§ лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;

§ обязательные работы, заключающиеся в выполнении осужденным в свободное от основной работы время неоплачиваемых общественно полезных работ, вид которых определяется органами местного самоуправления;

§ исправительные работы, отбываемые по месту работы осужденного;

§ конфискация имущества;

§ ограничение свободы, заключающееся в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора;

§ арест, т.е. содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества;

§ лишение свободы.

Таким образом, главный бухгалтер исполняет особую роль как руководитель бухгалтерской службы и лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетность.

Методы учета затрат на производство и калькулирования себестоимости продукции

Сущность калькулирования

Калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг - один из ключевых вопросов бухгалтерского учета на любом предприятии, вне зависимости от того, каким видом деятельности оно занимается и какими отраслевыми особенностями обладает. Стоимостное измерение в бухгалтерском учете целиком и полностью построено на калькулировании. Оно является основой ценообразования на предприятии. Кроме этого, определение результата любого хозяйственного процесса возможно путем обобщения в едином денежном измерителе затрат, возникших в ходе этого процесса, и исчерпания себестоимости полученных новых объектов учета.

Поэтому оно помогает решить следующие вопросы:

- во что обойдётся предприятию собственный процесс переработки, т.е. какие затраты придется нести в связи с использованием материалов, рабочей силы, машин, оборудования и прочего;

- каков оптимальный вариант выпуска продукции;

- какова может быть продажная стоимость продукции и т.д.

В настоящее время задача калькулирования - не просто обеспечить фактическую себестоимость изделия, а рассчитать такую себестоимость, которая в рыночных условиях работы предприятия могла бы обеспечить ему определенную прибыль. Исходя из рассчитанного уровня, необходимо так организовать производство, чтобы фактически обеспечить приемлемый уровень себестоимости и возможность её постоянного снижения. Поэтому центр тяжести в калькуляционной работе постепенно должен переноситься с трудоемких расчетов по распределению косвенных расходов и определению точной фактической себестоимости на прогнозные расчеты себестоимости, составление обоснованных нормативных калькуляций, организацию контроля за их соблюдением в процессе производства.

Учёт затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции включает:

1) учёт объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям;

2) учёт фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению;

3) калькулирование себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости;

4) выявление результатов деятельности структурных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции;

5) определение резервов снижения себестоимости продукции.

Работа по определению себестоимости продукции в общем виде представлена на рис. 1.

Рис. 1 Процесс калькулирования себестоимости продукции

Таким образом, в первую очередь на счета производства относятся все прямые затраты. Их списание осуществляется на основании ведомостей распределения соответствующих издержек, составляемых по данным первичных документов, а также ведомостей начисления амортизации основных средств и нематериальных активов на предприятии.

Во вторую очередь распределяются услуги вспомогательных производств, а также косвенные расходы (общепроизводственные и общехозяйственные расходы, расходы по содержанию машин и оборудования). После этого списываются расходы будущих периодов и потери от брака.

Затем осуществляется подсчет производственных затрат по статьям, по видам изделий, кодам заказов, виду услуг, по отдельным структурным подразделениям и в целом по предприятию.

Отечественный учет, обслуживавший интересы централизованно управляемой экономики, представлял и до сих пор представляет собой в основном калькуляционный учет, т.е. одной из целей традиционного отечественного бухгалтерского учета было составление точных калькуляций. При этом точность определялась, как правило, полнотой включения всех издержек отчетного периода в калькуляцию.

Однако относительно составления точных калькуляций можно сказать следующее. Не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью. Любое косвенное отнесение затрат на изделие, как бы хорошо оно ни было обосновано, приводит:

- к искажению фактической себестоимости и снижению точности калькулирования;

- снижению точности подсчета фактической себестоимости;

- влиянию на точность формирования результатов от реализации.

Следовательно, вопросы калькулирования возникают перед бухгалтером на всех стадиях кругооборота хозяйственных средств: в процессе заготовления сырья и материалов, производства и реализации продукции. В самом широком смысле калькулирование представляет собой способ систематизации затрат и получения информации о себестоимости продукта для выявления резервов повышения эффективности производства и управления этим процессом. Сложность вопросов калькулирования прежде всего связана с многообразием хозяйственных процессов, осложняющихся технологическими и организационными условиями производства. Сложность калькулирования заключается в том, что необходимо обеспечить разграничение затрат между законченными и незаконченными объектами, оценив брак, побочную продукцию и отходы производства.

Таким образом, в самом общем виде в процессе калькулирования себестоимости отдельных объектов учета необходимо полностью учесть и сгруппировать издержки на производство по экономическому признаку, отчетным периодам, отдельным статьям калькуляции, центрам затрат и центрам ответственности.

Методы учёта затрат и калькулирования себестоимости выпускаемой продукции

Независимо от вида деятельности предприятия и отраслевой принадлежности в основе определения цен на реализуемую продукцию лежит уровень затрат, себестоимость единицы отдельной продукции, производимой предприятием. Поэтому вопрос применения метода учёта затрат для конкретного предприятия играет огромную роль в процессе его финансово-хозяйственной деятельности.

Выбор метода учёта производства определяется отраслевой принадлежностью, типом производства; характером технологического процесса, номенклатурой выпускаемой продукции; организационной структурой управления производством.

Основные задачи применения методов учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции заключаются в следующем:

- в полном и своевременном отражении издержек производства по определенной классификации;

- в подсчете себестоимости единицы продукции;

-в получении различной информации для принятия управленческих решений;

-в анализе затрат и контроле за соблюдением норм и нормативов, экономичностью и целесообразностью затрат.

Методы калькулирования в промышленности можно классифицировать по нескольким признакам: по объектам калькулирования и способу расчёта (табл. 1).

Таблица 1

Основные методы калькулирования

В зависимости от объекта калькулирования	В зависимости от способа расчёта
По изделиям	Прямого счета
Позаказный	Нормативный
Пооперационный	Расчётно-аналитический
Попередельный	Параметрический
Попроцессный	Исключения затрат
	Коэффициентный
	Комбинированный

Способ калькулирования или комбинация способов калькулирования определяется в зависимости от выбранного предприятием объектного метода калькулирования.

Как известно, объектом калькулирования может быть деталь, узел, изделие, процесс, передел, производство или заказ. В зависимости от объекта калькулирования рассмотрим каждый из методов калькулирования.

При составлении калькуляции по изделиям, объектом учёта и калькулирования является единица продукции. Применение определенного способа калькулирования при этом методе зависит от вида производимой продукции, особенностей технологического процесса и перерабатываемого сырья.

Позаказный метод учёта затрат на производство применяется в основном в индивидуальных и мелкосерийных производствах обрабатывающих отраслей промышленности, где производятся неповторяющиеся или редко повторяющиеся изделия или работы, а также во вспомогательных производствах предприятия. Примером применения этого метода могут служить такие отрасли промышленности, как металлообработка и машиностроение.

Отдельный заказ при применении этого метода является объектом учёта затрат, открываемый на заранее установленное количество одинаковых изделий, или определенный объем выполненных работ или услуг. В заказе указываются изделия, подлежащие изготовлению, и их количество; сроки выполнения заказа; цеха, участвующие в его выполнении.

Производственные затраты собираются по отдельному заказу, а внутри его - в разрезе установленной номенклатуры калькуляционных статей расходов.

Основными характеристиками позаказного метода калькулирования являются концентрация данных обо всех планируемых и фактически произведенных затратах и отнесение их на отдельные заказы и измерение затрат по каждому заказу, а не по временному интервалу.

Плановая себестоимость заказа определяется суммой всех затрат производства на срок выполнения заказа.

Фактическая себестоимость выпущенных изделий, выполненных работ или услуг по каждому заказу калькулируется при его окончании суммированием затрат на производство с учётом возврата неиспользованных материальных ценностей и является не средней, а вполне определенной величиной. Соответственно отчетная калькуляция при этом методе составляется после выполнения работ по заказу.

Калькулирование фактической себестоимости отдельных изделий осуществляется способом прямого расчёта, т.е. сумма всех затрат на производство делится на количество входящих в этот заказ изделий.

Попередельный метод учёта затрат на производство применяется в массовых производствах, где технологический процесс состоит из ряда последовательных переделов - прерывных стадий обработки, представляющих совокупность операций или процессов, в результате которых изготовляется однородная по исходному материалу и характеру обработки продукция. Каждый передел, за исключением последнего, представляет собой законченную фазу обработки сырья, в результате которой предприятие получает полуфабрикат собственного производства.

Сущность этого метода заключается в том, что производственные затраты учитываются по переделам производственного процесса, а внутри каждого передела - по калькуляционным статьям расхода. Попередельный метод применяют в основном, в металлургической, текстильной, деревообрабатывающей, стекольной, бумажной, пищевой промышленностях.

Калькулирование себестоимости попередельным методом осуществляется следующим образом: прямые затраты отражаются по каждому переделу в отдельности, стоимость исходного сырья включается в себестоимость продукции первого передела, а себестоимость конечного продукта составляет сумму затрат всех переделов.

Предприятия, реализующие полуфабрикаты на сторону, применяют модификацию попередельного метода калькулирования - полуфабрикатный вариант попередельного метода. Себестоимость полуфабрикатов и готовой продукции складывается из себестоимости полуфабрикатов предшествующих стадий обработки. Естественно, что при использовании полуфабрикатного варианта калькулирования себестоимости имеет место повторный счёт. Подобное наслоение в учёте затрат называется внутризаводским оборотом, который подлежит исключению при суммировании затрат по предприятию в целом.

Попроцессный метод учёта затрат и калькулирования продукции применяется в нефтедобывающей, энергетической промышленности и является вариантом попередельного метода. Сущность метода - в учёте издержек последующих стадий производства без включения производственных расходов предшествующих процессов и определении себестоимости готовой продукции суммированием затрат отдельных цехов.

При пооперационном методе калькулирования производится подсчет затрат смешанными методами: позаказным - для учёта материалов и попроцессным методом - для учёта заработной платы и общепроизводственных расходов.

Способ прямого счёта применяется в основном на предприятиях, производящих однородную продукцию. Сущность метода - собранная за период сумма затрат делится на количество выработанной продукции и определяется себестоимость единицы продукции. Этот метод не находит большого применения в силу незначительного наличия предприятий, производящих такой вид продукции.

Нормативный способ калькулирования основывается на нормах и нормативах использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Этот метод наиболее широко применяется в отраслях с массовым производством однородной продукции и четко налаженным планированием при составлении калькуляций на новые виды продукции.

Суть метода - в предварительном составлении нормативных калькуляций исходя из обоснованных действующих норм расхода, направленных на рациональное расходование всех ресурсов предприятия, по основным статьям затрат на производство в натуральном и денежном выражении. В конце отчетного периода производится учёт изменений действующих текущих норм с выявлением отклонений фактических расходов от действующих норм по причинам и виновникам и определение влияния этих изменений на себестоимость продукции.

Фактическая себестоимость продукции при применении этого метода исчисляется путем алгебраического сложения нормативной себестоимости с величиной измерений норм и отклонений от норм. Организация нормативного метода учёта позволяет осуществить повседневный и непрерывный учёт и контроль за текущими затратами.

Нормы и нормативы должны быть прогрессивными и научно обоснованными. Соответственно, их величины периодически должны пересматриваться. В этой связи на предприятии необходимо организовать учёт изменений текущих норм затрат на единицу продукции.

Расчётно-аналитический способ является трансформацией способа прямого счёта. В этом случае прямые и косвенные затраты включаются в себестоимость продукции разными способами. Прямые затраты делятся на количество выпущенной продукции, а косвенные затраты распределяются между видами продукции пропорционально определенной базе (основная заработная плата производственных рабочих, машино-часы работы оборудования и др.).

Параметрический способ применяется при калькулировании однотипных, но разных по качеству изделий. Он основывается на установлении закономерностей изменения издержек в зависимости от изменения параметров, определяющих качество продукции. Этот способ позволяет определить затраты на улучшение качественных параметров продукции.

Как известно, во многих промышленных отраслях материалы в структуре затрат занимают одно из первых мест, и их расход относится на выпуск определенной продукции. Однако в некоторых отраслях исходя из специфики производства затраты на сырье невозможно отнести на конкретный вид продукции. Примером таких отраслей могут служить нефтепереработка, обогатительные и коксохимические производства и некоторые другие. Данная специфика предполагает особенности учёта и калькулирования продукции так называемыми способами исключения затрат - коэффициентным и комбинированным.

Сгруппируем каждый из них в табл. 2.

Таблица 2

Исключения затрат	Коэффициентный	Комбинированный
Определяют стоимость побочной продукции (по отпускным ценам, издержкам на изготовление или на заменяемое побочную продукцию сырье) и оставшуюся сумму затрат разносят по видам продукции	Общую сумму затрат делят на выпуск продукции и получают затраты на одну условную единицу. Эту величину умножают на соответствующий коэффициент и получают затраты на изготовление каждого вида продукции	Исключается сумма побочного продукта (из общих затрат в процентах к издержкам на переработку всего сырья) и оставшаяся сумма умножается на определенный коэффициент по виду продукции

Способы калькулирования продукции

При данных способах продукция делится на основную и побочную. В нефтепереработке, например, в основные виды нефтепродуктов входят бензин, дизтопливо, печное топливо. К побочным продуктам относятся газ, мазут, гудрон, битум, кокс, различные виды масел и др.

При способе исключения затрат издержки на определенный вид продукции рассчитываются за минусом издержек побочной продукции.

Коэффициентный способ основан на использовании коэффициентов при распределении комплексных затрат между полученными продуктами. Одному из продуктов присваивается коэффициент "единица", а остальные приравниваются к нему в зависимости от выбранного признака (содержания органических веществ, отпускных цен на продукцию, веса продукции и так далее).

Комбинированный способ является смешанным между коэффициентным и способом исключения затрат.

Независимо от выбранного способа калькулирования методика подсчета затрат должна основываться на специфике производства и подсчитываться как можно более точно и объективно.

Формирование себестоимости готовой продукции

Формирование себестоимости готовой продукции - трудоёмкий и ответственный процесс. учет продукция калькулирование себестоимость

Основными задачами учёта готовой продукции являются:

- полнота и правильность оприходования продукции;

- обеспечение её сохранности;

- контроль за своевременностью отгрузки, выполнению договоров и обязательств.

Для учёта себестоимости готовой продукции на предприятии используется счет 43 "Готовая продукция". Он необходим организациям, осуществляющим промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Счет 43 активный и на конец отчетного периода может иметь дебетовый остаток. Он показывает наличие готовой продукции на складе или в цехе (в случае крупногабаритной продукции).

В плане счетов указано, что если организация приобрела готовые изделия для комплектации (стоимость которых не включается в себестоимость выпускаемой продукции организации) или в качестве товаров для продажи, то они не включаются в состав готовой продукции и учитываются на счете 41 "Товары". Кроме этого, стоимость выполненных работ и оказанных услуг на счете 43 "Готовая продукция" также не отражается, а фактические затраты по ним по мере их продажи списываются со счетов учёта затрат на производство на счет 90 "Продажи".

Принятие к бухгалтерскому учёту готовой продукции, изготовленной для продажи, в том числе и продукции, частично предназначенной для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая продукция" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)". Если готовая продукция полностью направляется для использования в самой организации, то она на счет 43 "Готовая продукция" может не приходоваться, а учитывается на счете 10 "Материалы" и других аналогичных счетах в зависимости от назначения этой продукции.

Важным моментом в учёте готовой продукции на предприятии является выбор варианта оценки продукции. В настоящее время используются следующие наиболее распространённые варианты: по фактической производственной себестоимости, по фактической сокращенной себестоимости и по плановой (нормативной) себестоимости (табл. 3).

Готовой продукцией признаются изделия, удовлетворяющие следующим условиям:

- полностью законченная обработка на данном предприятии;

- точное соответствие стандартам качества и техническим условиям;

- принятие отделом технического контроля;

- укомплектованность;

- сдача на склад.

Таблица 3

Варианты оценки готовой продукции

Вариант	Применение	Методика	Недостаток
По фактической производственной себестоимости	На предприятиях с индивидуальным (единичным) производством, с ограниченной номенклатурой массовой продукции	Калькулируемые объекты расчленяют по узлам и крупным элементам. Производственная себестоимость равна сумме затрат на отдельные составные части	Неточность исчисления себестоимости до завершения всех работ по объекту и окончания отчетного месяца
По фактической сокращенной себестоимости	В производствах массовой продукции или в случае подразделения предприятием затрат на переменные и постоянные	Так же, как при подсчете фактической производственной себестоимости продукции, но в сокращённом варианте	Так же, как при подсчете фактической производственной себестоимости
По плановой или нормативной производственной себестоимости	На предприятиях с любым видом производства. Наиболее частый вариант применения - массовое производство с большой номенклатурой продукции	Определяют и отдельно учитывают отклонения фактической производственной себестоимости за отчетный месяц от учётной цены (нормативной себестоимости)	Трудоемкость пересчета остатков готовой продукции при изменении нормативной себестоимости в течение года

В некоторых производствах готовая продукция может оставаться в цехе предприятия (например, крупногабаритная продукция) и, несмотря на это, считаться готовой продукцией. Изделия, не удовлетворяющие данным требованиям, учитываются в составе незавершенного производства.

На счетах бухгалтерского учёта процесс формирования готовой продукции можно отразить в зависимости от применяемой системы учёта затрат. Это зависит от калькуляционной системы учёта или системы "директ-костинг".

Директ-костинг - система управленческого (производственного) учета, возникшая и развивающаяся в условиях рыночной экономики. В нашей стране распространена система учета и калькулирования полной себестоимости. При методе директ-костинг учитывается ограниченная (усеченная) себестоимость, в которую включаются только прямые (переменные) расходы, а доля постоянных расходов списывается непосредственно на счет реализации.

Данный принцип нормативно разрешен к использованию в российской системе бухгалтерского учета, начиная с отчетного периода за 1996 год.

Таблица 4

Показатели планирования и учёта готовой продукции

Натуральные	Условно-натуральные	Стоимостные
Характеризуют количество, объем и вес продукции. Используются для количественного учёта продукции	Пересчёт на основе коэффициентов в условный вес, сорт, размер и т.д. Используются для получения обобщенных показателей по учёту однородной продукции	Объем продукции оценивается в плановых и фактических ценах, по нормативной стоимости обработки, в рыночных ценах

Выпуск продукции из производства оформляется определенными документами. Они позволяют предприятию контролировать количество, перечень и время сдачи готовой продукции. Ими могут являться приемо-сдаточные накладные, спецификации, приемные акты. Эти документы выписываются в двух экземплярах: первый экземпляр остаётся в цехе сдатчика, второй - заносится в отчёт кладовщика на складе.

При сдаче продукции на склад кладовщик должен произвести определённые процедуры, т.е. осуществить прием продукции, сверяя её количество и вес путем визуального и арифметического подсчёта. После этого он проставляет цены на основе специфического документа, используемого в промышленности - номенклатуры-ценника.