Відображення проблем обліку розрахунків з підзвітними особами на прикладі підприємства "Комбінату комунальних підприємств м. Глобино"

Використання комп'ютерної техніки внесе значні зміни до організації бухгалтерського обліку розрахунків з підзвітними особами. З допоміжного засобу обчислювальна техніка перетворюється на визначальний фактор організації обліку.

Основними перевагами комп'ютерної форми ведення обліку, порівняно з паперовою, є:

- комп'ютеризація складових системи бухгалтерського обліку (склад і обробка первинної документації, формування регістрів, їх аналітична обробка, складання звітності);

- у програму закладено правила формування тих чи інших бухгалтерських проводок за господарськими операціями;

- паралельне ведення бухгалтерського обліку за вимогами декількох стандартів (на базі одних і тих же одноразово введених даних можна отримувати декілька систем оцінок і показників, які розраховуються за різними методиками);

- забезпечення отримання необхідної внутрішньої і зовнішньої звітності за вимогою управлінського персоналу (використання комп'ютерної техніки дозволяє отримувати інформацію з бажаним ступенем деталізації у будь-який момент часу за рахунок скорочення масиву вихідної інформації і тривалості облікового процесу).

Висновок

У сучасних умовах ринкової економіки й удосконалення управління, вироблення нової стратегії розвитку підприємств посилюється роль і значення системи бухгалтерського обліку.

Одним з найбільш ємких ділянок бухгалтерського обліку є облік розрахунків з підзвітними особами.

Дана курсова робота виконувалася на базі діяльності «Комбінат комунальних підприємств м.Глобино». Підприємство знаходиться на загальній системі оподаткування. Сплачує податок на додану вартість та оподатковує прибуток за ставкою 25%.Під звіт видається готівка на операційні, господарські та витрати, пов'язані з відрядженням, на визначені термін і мету. Підзвітна особа по закінченні встановленого терміну зобов'язана надати звіт про витрати цих коштів за призначенням і пред'явити підтверджувальні документи, а також внести до каси невикористану суму.

Витрати на відрядження особи, яка перебуває в трудових відносинах з підприємством (платником податку), включаються до валових витрат лише за наявності документів, що підтверджують зв'язок такого відрядження з основною діяльністю підприємства (участь відрядженої особи в переговорах, конференціях, які провадяться за відповідною тематикою та ін.).

Бухгалтерський облік виданих підзвітних коштів ведуть на активно пасивному субрахунку № 372 "Розрахунки з підзвітними особами". На дебеті відображають основні суми, видані під звіт з каси, а одержані за чеками - з рахунків в банках або грошовим переказом через органи зв'язку. На кредиті відображають суми, що підтверджуються відповідними звітами і документами, а також внесені до каси готівкою для погашення невикористаних авансів.

Аналітичний облік ведеться в розрізі фізичних осіб, які одержали грошові кошти під звіт. Сальдо на рахунку № 372 вказує на залишки одержаних під звіт авансів, по яких ще не надано звіти. Кредитове сальдо відображає розмір перевитрат за авансовим звітом порівняно з сумою, одержаною під звіт. Надбавки, одержані замість добових, на субрахунку № 372 не відображаються.

Таким чином, ведення обліку і складання звітності на підприємстві «Комбінат комунальних підприємств м.Глобино» можна охарактеризувати як таке, що в цілому відповідає законодавчим і нормативним актам, але є деякі проблеми і неузгодженості. На сьогоднішній день можна запропонувати такі шляхи удосконалення обліку розрахунків з підзвітними особами: - оновлення наказу про працівників, які можуть отримувати кошти під звіт; - з метою запобігання порушенням підзвітних осіб щодо невчасного подання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт, та неповернення надміру витрачених коштів, пропонується до використання розроблену Відомість оперативного обліку за розрахунками з підзвітними особами - впровадження субрахунків 3721 «Розрахунки з підзвітними особами», 3722 «Розрахунки за відрядженнями»; - документально визначити перелік витрат, які оплачуються з каси підзвітній особі, а які - ні; - впровадження при розрахунка з пізвітними особами платіжних карток.

Список використаних джерел

1. Закон України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” №996-XVI : за станом на 1 грудня 2008 р. / Верховна Рада України - Офіц. вид. - К. : Парламентське видавництво, 2008.- 8 с.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 "Основні засоби" : за станом на 1 грудня 2008 р. / Кабінет міністрів України - Офіц. вид. - К. : Міністерство фінансів України, 2008.- 12 с.

3. Бутинець Ф.Ф. Історія бухгалтерського обліку: У 2-х частинах. Навч. посіб. для студентів вищих навч. закл. / Бутинець Ф.Ф., Іванов С. К. - 7-е вид., перероб. і доп. - Житомир: ПП "Рута", 2008. - 512 с.

4. Безуглий А.Н. Вплив амортизаційної політики на прибутки і доходи бюджету / А.Н. Безуглий // Фінанси України. - 2008 . - №4. - С. 44-56.

5. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський словник / За ред. проф. Бутинця Ф.Ф. - Житомир: ПП "Рута", 2008. - 224 с.

6. Бібліотека і доступність інформації в сучасному світі [Електронний ресурс] / Л.І. Костенко, А.Г. Бровкін // Бібліотечний вісник - 2009. - № 4. - Режим доступу до журналу: http: // www.nbuv.gov.ua /articles/2009/03klinko.htm.

7. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», затверджений наказом МФУ від 31.03.99р. №87.

8. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №2 «Баланс», затверджений наказом МФУ від 31.03.99р. №87.

9. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №3 «Звіт про фінансові результати», затверджений наказом МФУ від 31.03.99р. №87.

10. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №4 «Звіт про рух грошових коштів», затверджений наказом МФУ від 31.03.99р. №87.

11. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №10 «дебіторська заборгованість», затверджений наказом МФУ від 08.10.99р. №237.

12. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №11 «Зобов'язання», затверджений наказом МФУ від 31.01.00р. №20.

13. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №15 «Доходи», затверджений наказом МФУ від29.11.99р. №290.

14. Закон України "Про оподаткування прибутку підприємств" від 22.05.97 р. № 283/97-ВР зі змінами та доповненнями.

15. Голов С. Учет основных средств согласно МСБУ // Бухгалтерский учет и аудит. - 1999. - №4. - с.19-23.

16. Ткач В., Ткач М. Международная система учета и отчетности. - М.: Финансы и статистика, 1992. - 159 с.

17. Економіка підприємства. Підручник / За ред. С.Ф. Покропивного - К.: КНЕУ, 2001. - 528 с.

18. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку №16 «Витрати», затверджений наказом МФУ від31.12.99р. №318.

19. Міжнародні стандарти аудиту, надання впевненості та етики: Видання 2004 р./ Пер. з англ. мови О.В. Селезньов, О.Л. Ольховікова, О.В. Гик, Т.Ц. Шарамидзе, Л.Й. Юрківська, С.О. Кульков - К.: ТОВ «ТАМЦАУ «Статус». - 1028 с.

20. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. №69.

21. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств й організацій, затверджена наказом Мінфіну України від 30.11.1999 р. №291, зі змінами.

22. Постанова КМУ від 22.01.96 р. №116 «Про затвердження порядку визначення розміру збитків від крадіжки, недостачі, знищення (псування) матеріальних цінностей».

23. Бутинець Ф.Ф., Давидюк Т.В., Малюга Н.М., Чижевські Л.В. Бухгалтерський управлінський облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів. За ред. Ф.Ф. Бутинця; 2-ге вид., перероб і доп. - Житомир: ПП «Рута», 2002.- 480 с.

Додатки

«Комбінат комунальних підприємств м.Глобино».

НАКАЗ № 13-ком

про службове відрядження

1. Відрядити Перепелицю Едуарда Романовича (прізвище, ім'я та по батькові)

Менеджер

(найменування підрозділу, посада)

Дані паспорту відрядженого: КП № 589455, виданий Московським ГУ УМВС України в Харківській обл. 25.09.1998.

Пункт (пункти) призначення: м. Одеса.

Організація: ТОВ “Промінь”

на 5 днів, з 18.05.2015 р. по 22.05.2015 p..

Мета відрядження: укладення договору про постачання устаткування, ведення переговорів про подальшу співпрацю, узгодження плану постачань на II півріччя 2015 p..

Транспорт: залізничний

Маршрут руху: м. Харків - м. Одеса

2. Бухгалтерії видати гроші (аванс) в розмірі, встановленому нормативно-правовими актами про службові відрядження.

3. Перепелиці Е.Р. після повернення з відрядження відзвітувати про використання у відрядженні коштів згідно чинному законодавству.

Інші відомості: дозволяється користуватися купе в м'якому та спальному вагонах поїзда, проживання в номерах люкс готелів, вести службові міжміські телефонні переговори, орендувати автотранспорт, користуватися міським транспортом (окрім таксі) .

Підстава:

1) завдання на службове відрядження нач. відділу збуту Колесник І.П. від 10.05.2015;

2) план постачань на І півріччя 2015 р

Керівник підприємства __________________ О. Б.Сидоров

(підпис)

З наказом про направлення у відрядження ознайомлений: ______ (підпис) Е. Р. Перепелиця

(прізвище, ім'я та по батькові відрядженого)

Посвідчення про відрядження

Державній герб України

Штамп підприємства

установи, організації

Видано_____Перепелиці Едуарду Романовичу (прізвище ім'я, по батькові)_______________________менеджер___________________(посада, місце роботи)відрядженому до м. Одеса .(пункти призначень)_______________ТOB “Славутич” .(найменування підприємства, встанови, організації)

Термін відрядження “5” днів укладення договору про постачання устаткування, ведення . (мета відрядження)

переговорів про подальшу співпрацю, узгодження плану постачань на II півріччя, 2015 p..

Підстава: наказ від “16” травня 2015 р. № 13-ком

Дійсне по пред'явленні паспорти серії КП № 589455

Керівник_____О.Б. Сидоров

М.П.

(Зворотній бік посвідчення про відрядження)

Відмітки про вибуття у відрядження, прибуття в пункти призначень, вибуття з них і прибуття до місця постійної роботи

На зворотному боці посвідчення про відрядження робляться відмітки про вибуття у відрядження, прибуття в пункти призначення, вибуття з них та прибуття до місця постійної роботи. Якщо працівник відправлений до різних населених пунктів, то відмітки про дні прибуття та вибуття проставляються в кожному пункті.

Згідно Інструкції про відрядження, відмітки в посвідченні про відрядження про прибуття та вибуття працівника завіряються тією печаткою, якою підприємство користується в своїй господарській діяльності.

Напис на печатці повинен відповідати назві, вказаній в свідоцтві про державну реєстрацію підприємства, повинна бути круглою або трикутною.

На печатці повинен бути вказаний ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності.

Журнал реєстрації посвідчень про відрядження

Размещено на Allbest.ru