Внедрение и учет безналичных расчетов посредством банковских карт внутри учебных заведений

Размещено на http://www.allbest.ru

УДК 336.7

Печенкина М.Д.

Внедрение и учёт безналичных расчетов посредством банковских карт внутри учебных заведений

Аннотация:

В статье рассматривается вопрос о внедрении и расширении расчетов посредством банковских карт в учебных заведениях. Анализируется проект «школьной карты». Показаны технологии бухгалтерского учета рассматриваемых расчетов в учебном заведении.

Ключевые слова: Бухгалтерский учёт; Бухгалтерский учета в бюджетных организациях; банковские карты; безналичные расчеты.

Введение

В последнее время безналичные расчеты банковской картой стремительно вытесняют расчеты наличными денежными средствами. Данный процесс можно заметить и в повседневной экономической жизни общества, каждого человека. К примеру, всё больше торговых организаций, как крупных, так и небольших, принимают к оплате пластиковые карты (популярных в России платежных систем Visa, Maestro, а также MasterCard). Причем, если 2-3 года назад расплатиться картой в торговых точках можно было по большей части только в крупных городах и их областях, то на сегодняшний день такая возможность предоставляется почти на всей территории Центрального экономического округа России, включая небольшие поселения. безналичный банковский карта школьный

К сожалению, на данный момент активно развиваются безналичные расчеты именно в торговых точках (магазинах, торговых центрах), тогда как торговля осуществляется повсеместно, в том числе и в учебных заведениях. О данной проблеме и пойдет речь в статье. Рассмотрим учебные заведения города Москвы и Московской области. Даже в этом наиболее развитом в экономическом плане регионе, возможность расплатиться банковской картой отсутствует для студентов и школьников большинства Высших и Средних образовательных учреждений города.

Все вышеизложенное свидетельствует об актуальности рассматриваемой проблемы. Но в настоящее время уже существует решение, применяемой некоторыми кредитными учреждениями (банками), а именно - школьная карта и карта студента.

Рассмотрим банковский продукт - «Школьная карта», который уже нашел применения в школах города Москвы, и выпускается такими ведущими кредитными организациями как: ПАО «Сбербанк России», ПАО «Банк Москвы», ПАО «Банк Открытие».

Исходя из вышесказанного формулируется следующая цель данной статьи: выяснить необходимость внедрения расчетов посредством банковской карты («школьной карты»). В рамках этой цели, формируются задачи:

1. Рассмотреть социальные аспекты внедрения расчетов банковской картой внутри Средних Общеобразовательных Школ;

2. Выяснить, как учитываются операции по банковской карте в таких учреждениях;

Сущность проекта «Школьная карта» и проблемы, которые он помогает решить

Основные модули данного проекта.

1. модуль «Вход/Выход» - отвечает за безопасность школы и контроль посещаемости. В школах устанавливаются турникетные системы и специальное программное обеспечение, которое позволяет идентифицировать входящих по персональным картам, сохранять статистику посещаемости, информировать родителей о входе ребенка в школу и выходе из нее.

2. модуль «Электронный журнал/дневник» - модуль коммуникаций между сотрудниками школы и родителями учеников. По функционалу полностью заменяет бумажный классический журнал учителя.

3. модуль «Школьное питание» - это программа учета по питанию в школе, для формирования заявок Комбинату питания в электронном виде, осуществлению безналичной оплаты питания в столовой и продуктов в буфетах.

Итоги внедрения проекта школьной карты Банком Москвы в одной из московских школ.

В течение учебного года проходил эксперимент по применению пластиковых карт для оплаты обедов в школьных столовых. Экспериментальной площадкой стала школа №547 г. Москвы. До начала учебного года перед персоналом школы стояла проблема: школьники (особенно старшеклассники) неохотно питались в школьной столовой. Это было связано как с малым ассортиментом блюд в столовой, так и с низким уровнем сервиса. Деньги, которые родители давали ученикам на обеды, школьники тратили на другие цели. Проект «Школьная карта», который предложил Банк Москвы, позволил решить эти проблемы. В школе были установлены два терминала. Первый - для пополнения пластиковой карты: перевода на нее денег е банковского счета, открытого родителями. Второй терминал - для оплаты, он находится непосредственно на кассе в столовой.

Использование этой схемы оплаты удобно всем. Благодаря тому, что расчет через карту занимает минимум времени и исключает операции с наличностью, решена проблема очередей в школьной столовой. Родители детей, использующих пластиковую карту, поучили возможность быть спокойным за своего ребенка. Карта целевая, поэтому расходовать деньги по ней можно только на питание. Таким образом, можно быть уверенным, что ребенок в школе нормально питается.

Бухгалтерский учёт выручки столовой в Образовательном учреждении

1. Наличные расчеты

Если приносящая доход деятельность столовой согласно учредительным документам обозначена как "реализация готовых блюд" или иной аналогичный вид деятельности, подразумевающий реализацию готовой продукции, то:

Следует отражать в учете выпуск готовой продукции и реализацию готовой продукции проводкой:

Дт 2.10537.340 Кт 2.10960.ХХХ.

Согласно пункту 37 Инструкции 174н реализация готовой продукции отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции, соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг". То есть доходы от реализации готовой продукции предписано относить к КОГСУ 130, которому соответствует счет 220531000.

Следовательно, выручка столовой должна отражаться в учете проводкой:

Дт 2.20134.560 Кт 2.20531.660,

а начисление:

Дт 2.20531.560 Кт 2.40110.130.

Если вышеуказанная приносящая доход деятельность в учредительных документах не предусмотрена, учреждение не имеет права ей заниматься.

2. Безналичные расчеты

В бюджетном учете учет безналичных расчетов по платежам осуществляется на двух счетах:

- по бюджетной деятельности - на счете 130405000 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами";

- по приносящей доход деятельности - на счете 020101000 "Денежные средства учреждения на счетах".

Так как речь идет о расчетах в столовой образовательного учреждения, рассмотрим счет 020101000 "Денежные средства учреждения на счетах".

Операции по движению денежных средств учреждения на счетах в кредитных организациях отражаются на счете 020101000 "Денежные средства учреждения на счетах" при одновременном соблюдении следующих условий:

1. Данные денежные средства получены от приносящей доход деятельности;

2. Указанные операции осуществляются, минуя лицевые счета органов Казначейства;

3. Поступления от приносящей доход деятельности не включаются в доходную часть бюджета соответствующего публично-правового образования.

Счет 020101000 является активным, при этом увеличение остатка средств на счете происходит с использованием кода КОСГУ - 510, уменьшение остатка средств на счете происходит с использованием кода КОСГУ - 610.

Аналитический учет счета 020101000 ведется по кодам КОСГУ на забалансовых счетах 17 "Поступления денежных средств на счета учреждения" и 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения".

Технологии внедрения безналичных расчетов в Образовательные учреждения

О популярности вопроса о внедрении безналичных расчетов свидетельствует также тот факт, что эта проблема стала обсуждаема на ежегодной конференции «Использование программных продуктов 1С в учебных заведениях» в 2014м году, в рамках которой была представлена статья «Новые инструменты для внедрения в образовательных учреждениях системы безналичных платежей с использованием электронных карт» (Портнов Николай Михайлович, Агентство КАПИТАН, г. Москва).

В данной публикации автор приводит неоспоримые аргументы, показывающие преимущество внедрение безналичных расчетов в школах и дошкольных учреждениях.

«Традиционный легальный учет требует существенных затрат на содержание кассиров, кассы, инкассацию. Возникают и дополнительные трудозатраты. Примером являются ежемесячные квитанции (детский сад, художественная или спортивная школа и т.п.): выписка квитанций ПД4 бухгалтером, заполнение родителями квитанций об оплате, ручной ввод данных оператором банка, ручная разноска платежей бухгалтером - все эти действия по многократному вводу одной и той же информации отнимают значительное время у всех вовлеченных в эти операции. Например, у бухгалтера детского сада на это уходит 1-2 дня работы в месяц, и, следовательно, 20 дней в год. К данным трудозатратам добавляются часто встречающиеся «пожелания» оплачивать только в конкретном отделении банка и другие.»

Также автор освещает социально-экономические аспекты поставленного вопроса, которые обсуждались выше в данной статье.

«В школьном питании наличное денежное обращение создает следующие проблемы:

1. Деньги находятся у ученика, нет гарантии, что на них он купит полный комплексный обед, а не другие товары, которые ему нравятся больше, неизвестно будут ли вообще эти деньги потрачены на питание;

2. Использование денег ухудшает санитарную дисциплину, поскольку после оплаты руки никто не моет;

3. Наличие денежных средств в буфете требует места для их хранения - сейфа или кассового ящика;

4. Для расчета требуется время на сдачу и размен»

Но автор также предлагает пути решения вышеизложенных проблем с помощью внедрение новых программ 1С:

«Решение перечисленных проблем может быть решено за счет внедрения в образовательном учреждении системы безналичных расчетов на основе персональных электронных карт. Примером является разработанная на базе программы «1С: Школьный буфет» система безналичной оплаты за питание, применяемая комбинатом школьного питания в ЗАО г. Москвы. При проектировании системы организации безналичных расчетов были поставлены следующие задачи:

- повышение охвата питанием учащихся;

- исключение из обращения в столовой наличных денег, а, следовательно,

- улучшение санитарной дисциплины,

-уменьшение времени расчетов за питание;

-обеспечение возможности товарного учета в столовой и получение отчета о продажах;

-обеспечение для родителей (потребителей) возможности взаимодействия с системой организации питания через интернет-сайт:

-получать сведения о расходовании средств,

-пополнять средства на счету питающегося целевым образом, раздельно на основное и дополнительное буфетное питание,

-обеспечить возможность заранее производить выбор рациона питания учащегося.»

Заключение

Таким образом, подводя итого вышесказанному, можно сделать вывод о том, что внедрение безналичных расчетов в Образовательные учреждения уже набирает популярность как в школах Москвы, так и других городов России.

Хотелось бы отметить, что реализация в Высших Учебных Заведениях рассмотренных в статье проектов является достаточно перспективной деятельностью. Но несмотря на большинство преимуществ безналичных расчетов, нельзя полностью отказываться от привычных расчетов наличными денежными средствами.

Список использованных источников

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации;

2.Гражданский кодекс Российской Федерации;

3.Приказ Минфина России от 01.09.2008 N 88н "О Порядке осуществления федеральными бюджетными учреждениями операций со средствами, полученными от приносящей доход деятельности";

4. Приказ Минфина России от 03.09.2008 N 89н;

5. Положение Центрального банка РФ от 03.10.2002 N 2-П "О безналичных расчетах в Российской Федерации";

6. Приказ Федерального казначейства от 07.10.2008 N 7н.

7. Портнов Н. М. "Новые инструменты для внедрения в образовательных учреждениях системы безналичных платежей с использованием электронных карт" (Агентство КАПИТАН, г. Москва)

8. Информационный портал http://partner.sh-karta.ru/

9. http://bankir.ru/news

10. http://www.vkaznu.ru/

11. http://www.1c.ru/

Печенкина Марина Дмитриевна - студентка 4го курса экономического факультета, Российский Государственный Социальный Университет (г. Москва)

Размещено на Allbest.ru