Документооборот предприятия

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Термины и определения

1. Сформулируйте определения:

Документ - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Документы обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Применительно к бухгалтерскому учету можно сказать, что документ - это закодированное определенным образом и зафиксированное на специальном носителе информационное сообщение (свидетельство), удостоверяющее, что факт хозяйственной жизни или существует, или совершен, или должен быть совершен.

Документирование - это способ оформления хозяйственных операций с помощью документов в момент их совершения

Реквизит документа - это совокупность обязательных сведений данных, предусмотренная действующими правилами или законом для документов, без которых они не могут служить основанием для совершения операций, отсутствие которых лишает документ юридической силы. К реквизитам бухгалтерского документа относятся: наименование, дата составления, название и адрес предприятия или организации, заполнявших документ, указание сторон, участвующих в хозяйственной операции, ее содержание и основание, денежные и натуральные измерители операции, подписи ответственных лиц.

Формуляр документа - это бланк, модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

Бланк документа - это стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа. Применение бланков сокращает время на составление документа, повышает культуру документационного обеспечения управления

Приобретение документом юридической силы - это это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе

Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объективно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Длительный поиск нужного документа, потери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала могут сильно затормозить, а то и парализовать работу предприятия, особенно если оно имеет в своем составе территориально удаленные подразделения - организовать сквозной документооборот, а значит и централизованное оперативное управление в данном случае крайне затруднительно

документ юридический реквизит формуляр



2. Бланки документов

2.1 Перечислите виды бланков документа

-общий бланк

-бланк письма

-бланк конкретного вида документа

2.2 В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия

Бланк письма .На бланке письма размещаются следующие реквизиты:

государственный герб РФ;

герб субъекта РФ;

эмблема организации или товарный знак;

код организации;

основной государственный регистрационный номер;

идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет;

наименование организации;

справочные данные об организации;

отметка для проставления даты и регистрационного номера документа;

отметка для ссылки на номер и дату документа.

2.3 Требования к хранению гербовых бланков

при поступлении: наименование вида гербового бланка;

- дата поступления;

- номер сопроводительного документа;

- наименование организации - поставщика гербовых бланков;

- количество экземпляров;

- серия и номера гербовых бланков;

при выдаче: наименование вида гербового бланка;

- количество экземпляров;

- серия и номера гербовых бланков;

- наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица - получателя гербовых бланков;

- расписка в получении;

- примечание (отметка об уничтожении и т.д.).,так и на обычной бумаге:

Левое-не менее 20 верхнее- не менее 15 правое- не мене10 нижнее-не менее 20



3. Реквизиты

1 Способы расположения реквизитов

Расположение реквизитов на бланках всех видов предусмотрено государственным стандартом в двух вариантах: продольном и угловом. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают либо по ширине, либо по центру. При угловом расположении реквизитов они размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются либо по левому полю, либо по центру отведенной площади. Угловой вариант позволяет более экономно использовать площадь листа бумаги, т.к. правый угол документа остается свободным для размещения грифа утверждения, адресования, для написания резолюции. Выбор способа размещения реквизитов осуществляется каждой организацией при разработке бланка. Наибольшее распространение получили угловые бланки для писем и продольные для распорядительных документов.

2 Перечислите требования к реквизиту «эмблема» Эмблема должна быть зарегистрирована в установленном порядке - не допускается изображать на бланке эмблемы, товарные знаки, не зарегистрированные официально. Эмблема не воспроизводится также при изображении на бланке документа герба.

3.Спроектируйте наименование Вашего предприятия. Запишите согласно требованиям ГОСТа_ Общество с ограниченной ответственностью «Европласт-Т»

4. Создайте эмблему (или товарный знак) Вашего предприятия согласно перечисленным требованиям в пункте 2:



Размещено на http://www.allbest.ru/

5 Реквизит «справочные данные об организации». Перечислите справочные данные Вашей (предложенной Вами) организации:

(111) Номер регистрации: 209347

(210) Номер заявки: 2000705514

(181) Дата истечения срока действия регистрации:14.03.2010

(220) Дата подачи заявки: 14.03.2000

(151) Дата регистрации: 05.03.2002

(450) Дата публикации: 25.04.2002

6 Оформите реквизит «адресат», если документ отправляется частному лицу:

7 Оформите реквизит «адресат», если документ оформляется руководителю организации:



9 Оформите гриф утверждения документа известными Вам способами:

Перечислите документы, подлежащие утверждению: _ акты (проверок и ревизий; оборудования; списания; экспертизы; передачи дел; ликвидации организаций, учреждений, предприятий и др.);

задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, на проведение научно-исследовательских работ, проектно-конструкторских и технологических работ, технические и т.д.);

инструкции (правила) - должностные, технологические, по технике безопасности, внутреннего трудового распорядка;

номенклатура дел организации;

нормативы (расхода сырья и материалов, электроэнергии, технологического проектирования, численности работников и др.);

отчеты (о производственной деятельности, командировках, научно-исследовательских работах и др.);

перечни (должностей, предприятий, документов и др.);

планы (работы коллегиальных органов, советов, производственные, строительно-монтажных, проектно-конструкторских, научно-исследовательских работ, внедрения новой техники, по капитальному ремонту, и т.д.);

положения (о структурных подразделениях, премировании, аттестации и др.);

программы (проведения работ, командировок и т.д.);

расценки на производство работ;

регламенты (коллегиальных и совещательных органов, должностные и др.);

сметы расходов (на содержание аппарата управления, на капитальное строительство, на развитие и др.);

структура и штатная численность;

тарифные ставки;

формы унифицированных документов;

штатное расписание.

10 Резолюция - это «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение». Она закрепляет распоряжение руководителя относительно вопроса, отраженного в документе. Это как бы маленький распорядительный документ, составляемый на полученном документе.

Оформите резолюцию (на входящем письме о проведении общегородского субботника): Прошу направить работников организации ООО «Европласт» на общегородский субботник

11 Реквизит «Заголовок к тексту» отвечает на вопрос Заголовок может отвечать на вопросы:

о чем (о ком)?

Пример заголовка к тексту приказа: Приказ о создании аттестационной комиссии

12 Перечислите требования к тексту служебного (официального) документа составляют на государственном языке Российской Федерации или на государственных языках субъектов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации и субъектов Российской Федерации

13 Отметка о наличии приложений - это отметка о наличии приложения помещается под текстом основного документа или сопроводительного письма перед реквизитом «подпись» и включает в себя слово «приложение» (в единственном числе независимо от количества приложений) и сведения о прилагаемом документе или документах, в т.ч. количестве листов и экземпляров

Оформите приложения:

а) если документ имеет приложения, не названные в тексте:

14 Подпись - это обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного

Состав реквизита «подпись» 1) наименование должности лица, подписавшего документ (с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и без названия организации, если документ оформлен на бланке);

2) личная подпись;

3) расшифровка подписи (инициалы и фамилия).

Оформите реквизит «подпись»:

а) если документ подписывает один руководитель:

б) если документ подписывают равные по должности лица:

в) пример оформления реквизита «подпись» на протоколе:

г) пример оформления реквизита «подпись» на акте:

15. Согласование документа - под согласованием понимается предварительная оценка проекта документа и/или получение согласия на его издание.

Оформите внешнее согласование документа:



Согласование одним человеком Согласование документом

Составьте и оформите внешнее согласование.

1. С ректором Южно-Уральского государственного университета А.Г.Грязновым.

2. Протоколом заседания правления страховой компании «Планета» от 21.06.2015 № 10.

3. С директором монтажного техникума и директором педагогического колледжа.

Выполнение задания:

СОГЛАСОВАНО

Южно-Уральский государственный университет

Подпись А.Г.Грязнев

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания правления страховой компании

«Планета»

21.06.2015 №10

СОГЛАСОВАНО

Директор

монтажного

техникума

21.05.2015

Оформите внутреннее согласование документа.

1. С начальником юридического отдела Н.С.Синицыным.

2. С главным бухгалтером организации.

3. С начальником планового отдела и заместителем руководителя.

Выполнение задания:

Начальник юридического отдела

Подпись

Н.С.Синицын

Главный бухгалтер организации

(подпись) Л.И. Иванова

Начальником планового отдела и заместителем руководителя

Подпись Л.И .Синицын

Найдите ошибки в оформлении согласования. Исправьте их.

1. СОГЛАСОВАНО Начальник цеха № 3Ковалев Г.С. 05.02.2015

2. СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания педагогического совета от 28.02.15 № 4

3. Начальник общего отдела С. В.Новиков 08.07.15

4. Юрисконсульт: Замечания прилагаются И.С.Иванов

5. Замечания к проекту прилагаются на отдельном листке 15.08.2015

Выполнение задания:

2.СОГЛАСОВАНО Протокол заседания педагогического совета от 28.02.15 № 4 4._ 4. 4.Юрисконсульт Замечания прилагаются …И.С.Иванов дата 21.05.

Выберите правильный ответ. Согласование бывает:

а) внутренним и внешним;

б) полным и кратким;

в) сложным и простым;

г) с руководителем учреждения и руководителем под- разделения;

д) с вышестоящими руководителями и организациями.

16. Оформите реквизит «отметка о заверении копии»:

17 Отметка об исполнителе - это включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу располагается

Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

Оформите отметку об исполнителе:

18 Отметка о поступлении документа необходима для_____

и проставляется в_______________ поле документа ________________ листа.

Оформите отметку о поступлении документа в организацию:

19 Идентификатор электронной копии документа - это является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации

20 Найдите ошибки в оформлении реквизитов и исправьте их:

1. УТВЕРЖДАЮ: Директор МОУ СОШ № 7 А.Т.Репникова _________ 02.02.2015	УТВЕРЖДАЮ Директор МОУ СОШ № 7 А.Т.Репникова 02.02.2015	УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО «БИКОМ» от 07.02.15 № 3	УТВЕРЖДЕНО Директором АО «БИКОМ» от 07.02.15 № 3
Утверждаю Президент АО «Турист» ________ А. В.Жмаков 10.8.2015 г.	Утверждаю Президент АО «Турист» А.В.Жмаков 10.8.2015 г	УТВЕРЖДЕНО: Протоколом профкома от 7.02.2015 № 8	Верный вариант



4. Организационные документы

Организационные документы - это комплекс взаимосвязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства предприятия.

Перечислите состав реквизитов организационных документов Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.

Устав - это свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

Устав утверждает высший орган управления учреждения (предприятия).

Устав обычно включает следующие разделы:

08наименование организации;

10 наименование вида документа;

11 дата документа;

14 место составления или издания документа.

16 гриф утверждения документа;

20 текст устава;

22 подпись.

Положение об организации (филиале, структурном подразделении) это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений (см. рис). (Например, Общее положение о министерствах, Положение о бухгалтерском учете и т. д.)

Положение имеет следующие разделы:

08 наименование организации;

10 наименование вида документа;

11 дата документа

16 гриф утверждения документа;

12 регистрационный номер документа;

18 заголовок к тексту

20 текст документа

22 подпись

24 визы согласования

«Общие положения». Указываю полное официальное наименование подразделения, порядок назначения и освобождения от должности руководителя подразделений, наличие печатей

«Основные задачи». Указываются виды работ, выполняемые специалистом)

«Права и обязанности» права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей

«Ответственность» устанавливается виды дисциплинарной, административной, а при необходимости и уголовной ответственности

«Взаимоотношения» взаимодействия с другими подразделениями и организациями

Должностная инструкция - это правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, должностных лиц

Проанализируйте другие виды организационной документации с указанием требований к содержанию документа:

Штатное расписание: Подписывается штатное расписание заместителем руководителя, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Гриф утверждения заверяется печатью организации.

Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя предприятия

Правила внутреннего трудового распорядка: локальный нормативный акт, в котором отражаются следующие вопросы:

организация работы предприятия;

Структура и штатная численность: организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Составляется и подписывается также как и штатное расписание

Проанализируйте предложенный формуляр документа, исправьте и прокомментируйте ошибки:

Отдел кадров Гриф утверждения

ПОЛОЖЕНИЕ

№00

Москва

Структура текста

1. Общие положения

2.Цели и задачи

3.Функции

4.Права и обязанности

5.Руководство

6.Взаимоотношения (служебные связи)

7.Финансирование

Генеральный директор Подпись Расшифровка подписи

ЗАО «Бизнес-школа

«Интел-Синтез»

Визы согласования

Вывод: Штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и утверждается руководителем организации с проставлением гербовой печати (или печати организации) на грифе утверждения.

Текст штатного расписания составляется в табличной форме. Указываются коды и наименования структурных подразделений и должностей, количество единиц по штату, должностной оклад, надбавки и месячный фонд зарплаты по должностным окладам. В зависимости от условий организации труда штатное расписание может содержать и другие графы



5. Распорядительные документы

Назначение распорядительной

Распорядительная документация - одна из наиболее многочисленных групп документов, к которой относят постановления, решения, распоряжения, приказы, указания. Распорядительные документы являются средством передачи письменных указаний подчиненным организациям или конкретным исполнителям. В них оформляют распорядительную деятельность коллегиальных органов и единоначальников5.2 Процедура издания распорядительных документов (по порядку):

Решения, фиксирующиеся в распорядительных документах, могут касаться совершенствования организационной структуры учреждения, определения или корректировки средств и способов осуществления основной (производственной) деятельности, обеспечения организации финансовыми, трудовыми, материальными, информационными и иными ресурсами.

Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления: от управляющего органа к управляемому, от руководителя организации к структурным подразделениям и работникам. Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали

Процедура издания распорядительных документов в условиях коллегиальности:

Коллегиальность позволяет наиболее правильно и эффективно решать наиболее важные вопросы деятельности организации. На основе коллегиальности действуют федеральное правительство, представительные органы и правительства субъектов федерации и органов местного самоуправления, комитеты и комиссии, коллегии министерств, высшие органы управления акционерных обществ и др. Подготовка распорядительных документов при коллегиальном принятии решений включает несколько стадий.

1. Подготовка материалов к заседанию коллегиального органа.

2. Внесение материалов на рассмотрение коллегиального органа.

3. Обсуждение вопроса на заседании коллегиального органа.

4. Принятие решения по рассмотренным материалам.

5. Оформление протокола заседания.

6. Издание распорядительного документа.

7. Доведение решения до исполнителей.

Дайте определения терминам:

Решение - документ, принимаемый коллегиальным органом в целях разрешения производственных задач, вопросов . Решения принимают по вопросам, входящим в компетенцию коллегиальных органов (собрания акционеров, совета директоров, научно-технического совета и др.)

Приказ - это правовой акт, издаваемый на основе единоначалия руководителем организации для решения основных и оперативных задач, стоящих перед данной организацией. Это самый распространенный вид распорядительных документов

Распоряжение - это - правовой акт, издаваемый руководителем для разрешения оперативных вопросов

Указание -это организационно-правовая форма управленческого решения, оформляемая в виде распорядительного документа по вопросам методического характера, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других документов.

Постановление - это правовой распорядительный документ, издаваемый высшими органами государственной власти, комитетами и комиссиями, образуемыми при органах власти

Перечислите виды приказов: документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких, как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.

5.5 Текст распорядительного документа состоит из двух частей: Текст распорядительного документа чаще всего состоит из взаимозависимых двух частей - констатирующей и распорядительной.

5.6 Создайте тексты распорядительных документов:

Решения:

Приказа:

Распоряжения:

Проанализируйте предложенный вариант приказа, исправьте ошибки. 

Научно-производственное объединение «Агроприбор»

ПРИКАЗ

23.04.00

№245

Москва

Об обеспечении противопожарной

безопасности и усилении охраны

предприятия в праздничные дни

В соответствии с приказом министра от 04. 04 текущего года «Об обеспечении противопожарной безопасности и усилении охраны в период праздничных дней».

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Заведующему складом Сидорчук К.С. организовать тщательную уборку территории объединения и перевести в склад № 4 воспламеняющиеся предметы к 28.04.2000.

2. Коменданту здания проверить состояние электропроводки, электрооборудования, сигнализации. Обеспечить отключение электроэнергии в здании и производственных помещениях не позднее 15 часов 29.04.2000.

3. Начальнику отдела кадров Куликову О.П. представить в секретариат генерального директора список сотрудников, пребывание которых необходимо на территории объединения в праздничные дни.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на главного инженера объединения Жарова П.Р.

/Директор Михалев М.Д. Галкин

Жаров

Исправление ошибок по варианту приказа 1)не указаны визы заинтересованных лиц

2)ФИО исполнителей

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Создайте бланк распоряжения. Оформите следующую информацию как распоряжение, расположив реквизиты в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003:

ДДУ «Колосок» г. Омск РАСПОРЯЖЕНИЕ 20.09.текущий год № 05 О проведении месячника патриотического воспитания В связи с постановление главы Администрации г. Омска от 02.09.текущий год № 187 О Б Я З Ы В А Ю: 1. Начальника охраны А.В. Марченкова составить план проведения месячника патриотического воспитания на 2006 год к 25.09.текущего года. 2. Воспитателям младших групп А.В. Ивановой, Т.М. Паршиной, О.В. Лопухиной оформить стенд «Миру-мир» к 15.10.текущего года. Воспитателям старших групп подготовить сценарий мероприятия к 15.10.текущего года. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя директора по воспитательной работе В.А. Карнаухову. Директор А.В. Мартынова В дело 01-04 Исполнитель Т.А. Петухова



6. Информационно-справочные документы

6.1 Дайте определения терминам

Докладная записка - это документ, адресованный руководителю другого структурного подразделения, руководителю данного или вышестоящего учреждения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации

Объяснительная записка - это особая форма делового документа, применяемая в случаях, когда необходима всесторонняя оценка сложившейся ситуации, для чего и берутся объяснения с участников инцидента. Важно понимать, что объяснительная - это не то же самое, что докладная или заявление.

Заявление это Официальное сообщение в устной или письменной форме

Служебное письмо -это обобщенное название различных по содержанию доку- ментов, служащих средством общения между организациями, организациями и частными лицами и выделяемых в связи с особым способом передачи текста - пересылкой почтой.

Телеграмма - это Сообщение, переданное по телеграфу, а также бланк с таким сообщением

Телефонограмма - это Официальное сообщение, текст к-рого продиктован по телефон

Факсограмма - это получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи (при помощи факсимильной аппаратуры).

Протокол - это Документ с записью всего происходившего на заседании, собрании, допросе.

Акт -это Единичное действие, а также поступок, проявление действи

Электронное сообщение - это информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети. В случаях, установленных законодательством, информация в электронной форме признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

6.2 Перечислите виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются на

инициативные;

информационные;

отчетные.

Перечислите реквизиты докладной записки состоит из вводной и заключительной частей. В первой излагают факты, события, послужившие основанием для создания документа, возможно, анализ возникшей ситуации. Во второй содержатся выводы и предложения автора записки, конкретные меры, которые необходимо предпринять.

Составьте текст докладной записки



Кто подписывает докладные записки:

а) внутреннюю_ руководитель

б) внешнюю сотрудник

Оформите текст объяснительной записки:

Перечислите требования официально-делового стиля к тексту служебного письма:

Вводная часть: Текст письма рекомендуется разбивать на две части - вводную и основную:

- в вводной части указываются причины вызвавшие составление письма, сопровождаемые ссылками на факты, даты, документы;

Основная часть: - в основной части формулируется основная цель письма.

Служебные письма.

Заполните таблицу:

Вид письма	Назначение	Форма обращения	Способ отправки
Приглашение	Официальная форма приглашения руководителей и сотрудников предприятий на мероприятия	Приглашаем Вас… Мы будем рады видеть Вас…	Электронная почта, письмом в конверте, нарочно
Информационное письмо	сообщает адресату о каком- либо факте или мероприятии. Наиболее часто с помощью информационных писем пропагандируют деятельность организаций, выпускаемую продукцию, издаваемую литературу.	Сообщаем Вам о проведении мероприятия…	Электронная почта, письмом в конверте, нарочно
Рекламное письмо	разновидность информационного письма, направляется конкретному адресату и содержит подробное описание рекламируемых услуг или товаров. Цель -- побудить адресата воспользоваться предлагаемыми услугами. Текст писем отличается конкретностью, четкостью, полнотой информации. В таких письмах адрес или телефон организации-автора указывается отдельно.	Предлагаем Вам попробовать нащ новый продукт….	Электронная почта, письмом в конверте, нарочно
Письмо-извещение	по своему стилю близко к письмам- приглашениям и информационным письмам. Составляется для конкретного адресата и чаше всего является ответом на запрос.	Ставим Вас в известность , что будет проходить мероприятие в честь Матерей	Электронная почта, письмом в конверте, нарочно
Сопроводительное письмо	часто составляемый документ, который информирует адресата о направлении к нему документов; если необходимо что-либо разъяснить или дополнить к приложенным документам: указать срок исполнения, объяснить причину задержки, разъяснить сложные моменты и т.д.; если направляемый документ не имеет адресующей части (например, при рассылке организационных, нормативных, распорядительных документов) или если необходимо зафиксировать перечень нескольких направляемых документов.	Направляем к вашему вниманию….	Электронная почта, письмом в конверте, нарочно

Заполните бланк телефонограммы:



Основная часть текста протокола по каждому вопросу повестки дня строится по схеме:

Повестку дня включают во вводную часть протокола. Она состоит из перечисления вопросов, которые обсуждают на заседании, и закрепляет последовательность их обсуждения, фамилии выступающих (докладчиков).

Повестку дня заседания, как правило, составляют заранее, она должна включать оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании. Каждый вопрос повестки дня нумеруют арабской цифрой, его наименование формулируют с предлога «О» или «Об

Оформите основную часть протокола:

Датой протокола является

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если совещание продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания

Протокол подписывают: Подписывают председатель и секретарь. Подписи отделяют от текста 3 межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от границы левого поля, последняя буква в фамилии ограничивается правым полем

Процедура оформления акта: Основная часть текста протокола содержит столько разделов, сколько пунктов включено в повестку дня. В соответствии с ней разделы нумеруются. Каждый раздел состоит из трех частей: «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ», «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»). Названия частей печатают от левого поля прописными буквами (для выделения в тексте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющей части, формулирующей решение собрания).

В части «СЛУШАЛИ» излагается текст выступления. Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки в именительном падеже.

Изложение записи выступления отделяют от фамилии дефисом, оно излагается от третьего лица единственного числа. Существует практика включения в текст протокола содержания докладов (сообщений, выступлений), но допускается использование ссылки «Текст доклада прилагается». В последнем случае доклады становятся приложением к протоколу.

В части «ВЫСТУПИЛИ» фиксируются вопросы, если в ходе выступления они задавались докладчику, которые оформляются в протоколе с указанием фамилии, вопроса и ответа на него.

В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражают принятое решение по обсуждаемому вопросу. Текст постановляющей части печатается полностью в любой форме протокола. Если решение содержит несколько вопросов, каждый из них излагается отдельным пунктом. Если один из пунктов содержит решение об утверждении обсуждавшегося на заседании документа, этот документ становится приложением к протоколу и на нем оформляется ссылка на номер и дату протокола.

Создайте бланк справки:



7. Нормативная база делопроизводства

1 Перечислить состав нормативной, правовой и методической базы делопроизводства

Федеральные законы в области делопроизводства и архивного дела:

1) Основы законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года № 5341-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 33, ст. 1311);

2) Постановление Верховного Совета Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5342-1 "О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах" (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, № 33, ст. 1312).

Правила (как документ), Перечни в области делопроизводства и архивного дела:

__ создание архива в организации, его задачи и функции, права и ответственность архива;

организация работы архива;

организация хранения, комплектования, учета и использования документов архива;

порядок передачи документов из архива организации на постоянное хранение.

Государственные стандарты в области делопроизводства и архивного дела::

Федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов.

разработан Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства

Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 191 "Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело"

Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. № 1185-ст

В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".

Взамен ГОСТ Р 51141-98

2Структурировать текст ГОСТ Р 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»:

общие положения

требования к применению стандарта

область распространения стандарта

категории специалистов, работающих со стандартом

требования к документообороту

электронно-цифровая подпись

требования к передаче документов в архив организации



8. Должностные инструкции работников службы ДОУ

1 Оформите заголовочную часть должностной инструкции делопроизводителя

Делопроизводитель отвечает за полный, своевременный и качественный прием, регистрацию и последующую отправку корреспонденции в структурные подразделения (должностным лицам) предприятия, а также за сохранность используемых в работе документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.	Делопроизводитель обязан: В соответствии с резолюцией руководителя предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки и вести банк данных на указанные документы.	Делопроизводитель имеет право: Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности - по всем вопросам, относящимся к его компетенции. Запрашивать у ответственных исполнителей структурных подразделений информацию о документах, подлежащим направлению (возвращению) в делопроизводство.

2 Восстановить структуру текста должностной инструкции делопроизводителя:

1 Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с делопроизводителя (наименование должности лица, на соответствии с составлена настоящая должностная инструкция) положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

-Делопроизводитель несет ответственность:

1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

. Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру предприятия и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации

Должностная инструкция разработана в соответствии с нормативном актом

Для выполнения возложенных на него функций делопроизводитель обязан:

. Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в соответствующие структурные подразделения.

. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Делопроизводитель имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися ее деятельности.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Используя тексты должностных инструкций (начальника отдела ДОУ, ведущего специалиста отдела делопроизводства, секретаря) опишите функции каждого специалиста:

Заполните почтовый конверт:

Вариант 1

Отправитель -«Уфимский государственный колледж технологии и дизайна»

Получатель - Общество с ограниченной ответственностью «Луч», директор А.В. Мехеев

Вариант 2

Отправитель - «Уфимский государственный колледж технологии и дизайна»

Получатель - родители студента

РЕГИСТРАЦИЯ ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

Зарегистрируйте в журнале следующие документы, имея в виду, что шифр вашей организации в министерстве или ведомстве N270062. Считайте порядковые номера документов с 1. Зарегистрируйте их сегодняшним днем.



ЖУРНАЛ регистрации исходящих документов

№ п/п	Дата документа	Регистрационный № документа	Корреспондент (получатель)	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения о документе	Отметка об исполнении
1	20.05.2015	N270062/8117-1	Директору ГИПРОНИИ Савельеву Б.А123456 Москва, ул. Каретный ряд, 5	"О смете на производство монтажа сборно-щитовых домиков	директором М.И. Соболевым	секретарь	оригинал отправлен почтой.	Отправлен
2	20.05.2015	N270062/8117-2	Директору ИПК РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40	О получении целевых средств на приобретение вычислительной техники	директором М.И. Соболевым	копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой	секретарь	отправлен
3	20.05.2015	N270062/6763-3	генеральному директору ПО "Гамма" В.А. Климову 567234 г. Запорожье ул. Победы, 78	"О переводе сотрудника ПО "Гамма" В.Ф. Мазурка.	М.И. Соболевым	копийный экземпляр помещен в дело N6763, оригинал отправлен почтой	секретарь
4	20.05.2015	N270062/1332-4	Директору института проблем кибернетики РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40	Об изготовлении 5-ти комплектов ОЗУ-256К".	главным бухгалтером Т.П. Колпаковым	копийный экземпляр помещен в дело N1332, оригинал получил П.П. Архипов	секретарь	отправлен
	20.05.2015	N270062/8117-5	Руководителю предприятия "Плазма" В.В. Еремееву 235 678 г. Павлов-Посад Московской области ул. Осипенко, 3	Об изготовлении 5-ти комплектов ОЗУ-256К".	директором М.И. Соболевым и главным бухгалтером Т.П. Колпаковым	копийный экземпляр помещен в дело N1332, оригинал получил П.П. Архипов	секретарь	отправлен

Письмо N270062/8117-1. Директору ГИПРОНИИ Савельеву Б.А. 123456 Москва, ул. Каретный ряд, 5 "О смете на производство монтажа сборно-щитовых домиков". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

2. Письмо N270062/8117-2. Директору ИПК РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40 "О получении целевых средств на приобретение вычислительной техники". Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой

3. Письмо N270062/6763-3 генеральному директору ПО "Гамма" В.А. Климову 567234 г. Запорожье ул. Победы, 78 "О переводе сотрудника ПО "Гамма" В.Ф. Мазурка. Документ подписан директором М.И. Соболевым, копийный экземпляр помещен в дело N6763, оригинал отправлен почтой

4. Письмо N270062/1332-4 от Директору института проблем кибернетики РАН В.А. Мельникову 135 247 Москва ул. Вавилова, 40 "Об изменении в штатном расписании" Документ подписан главным бухгалтером Т.П. Колпаковым, копийный экземпляр помещен в дело N1332, оригинал получил П.П. Архипов

5. Письмо N270062/8117-5 Руководителю предприятия "Плазма" В.В. Еремееву 235 678 г. Павлов-Посад Московской области ул. Осипенко, 3 "Об изготовлении 5-ти комплектов ОЗУ-256К". Документ подписан директором М.И. Соболевым и главным бухгалтером Т.П. Колпаковым, копийный экземпляр помещен в дело N8117, оригинал отправлен почтой.

РЕГИСТРАЦИЯ ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ

5.18 Шифр вашей организации в министерстве или ведомстве N11603. В регистрационном номере входящего документа используйте следующие коды или другими словами номера дел, в которые будет помещен документ на хранение после исполнения:

01 - для документов по хозяйственным вопросам

02 - для бухгалтерских документов

03 - для документов по научным вопросам

04 - для документа по строительным вопросам

05 - переписка с ведомством (с Президиумом)

06- для документов по общим вопросам

Зарегистрируйте в журнале регистрации входящие документы из предлагаемого списка. Считайте порядковые номера документов с 1. Зарегистрируйте их сегодняшним днем.

№ п/п	Дата поступления	Регистрационный номер документа	Корреспондент (автор)	Дата документа	Номер документа	Краткое содержание документа
02	22.06. 09	РАН N101160-727	СКБ Института металлургии РАН	03.05.15	117901	О результатах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СКБ Института металлургии РАН".
03	10.07.2009.	N395	директора МУМ-2 Шестакова Б.П	03.05.15	N395	"Об отгрузке щебня в количестве 300 куб.м" Отнести к документам по строительным вопросам.
03	29.05.15	N10101-655	Москва Ленинский пр., 14	29.05.15	117901	Об учете, обращении и хранении документов и дел, содержащих несекретные сведения".
04			начальника водоканального управления Степанова А.А.	N308/7-45	30.05.15	Отнести к документам по строительным вопросам
03	30.05.15		Письмо Ярославского областного управления финансов	117901	30.05.15	"Об исполнительской дисциплине научных учреждений РАН". Распоряжение получено сегодня. Отнести к переписке с Президиумом

Резолюция или кому направлен документ	Дополнительные сведения о документе	Расписка в получении	Отметка об исполнении
Исполнители	Задание	Срок исполнения	Автор резолюции	Дата простановки резолюции
							отправлено
			гл. бухгалтеру оформить получение.				отправлено
							отправлено
			Ивановой А.Н. для ознакомления и руководства.				отаправлено
			Ивановой А.Н.				отправлено

1. Письмо Президиума РАН N101160-727 от (ранее сегодняшнего дня) 117901, Москва Ленинский пр., 14 "О результатах документальной ревизии финансово-хозяйственной деятельности СКБ Института металлургии РАН". Письмо получено 22.06.2009. Отнести к переписке с Президиумом. Резолюция - Ивановой А.Н. для ознакомления

2. Письмо от директора МУМ-2 Шестакова Б.П. N395 от (ранее сегодняшнего дня). Переславль-Залесский тел. 2-27-21 "Об отгрузке щебня в количестве 300 куб.м" Отнести к документам по строительным вопросам. Письмо получено 10.07.2009. Резолюция- гл. бухгалтеру оформить получение.

3. Письмо Президиума РАН N10101-655 от (ранее сегодняшнего дня) 117901, Москва Ленинский пр., 14 "Об учете, обращении и хранении документов и дел, содержащих несекретные сведения". Отнести к переписке с Президиумом. Письмо получено 24.06.2009. Резолюция Ивановой А.Н. для ознакомления и руководства.

4. Письмо начальника водоканального управления Степанова А.А. 160000 г. Ярославль пр. Толбухина, 35. Исходящий номер документа N308/7-45 от (ранее сегодняшнего дня). Отнести к документам по строительным вопросам. Письмо получено сегодня. Резолюция Шестаковой М.И. для запроса к Стадухину М.И.

5. Письмо Ярославского областного управления финансов. 160 000 Ярославль Советская пл., 5. Исходящий индекс документа N 10160-18 от (ранее сегодняшнего дня) "О принятии на снабжение Филиала института проблем кибернетики" Отнести к бухгалтерским вопросам. Письмо получено сегодня. Резолюция Шестаковой М.И. для ознакомления и руководства.

6. Распоряжение Президиума РАН N10103-1106 от (ранее сегодняшнего дня) 117901, Москва Ленинский пр., 14 "Об исполнительской дисциплине научных учреждений РАН". Распоряжение получено сегодня. Отнести к переписке с Президиумом. Резолюция - Ивановой А.Н.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Создайте бланк письма. Оформите инициативное письмо, расположив реквизиты в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003:

Директору рекламного агентства «Эра» Н.И.Черкасову. пр.Мира, 5-2, г. Москва, № 58/01-05 Об изготовлении и размещении растяжки Уважаемый Николай Иванович Просим Вас изготовить и разместить растяжку через проезжую часть по ул. Садовой в районе магазина «Приморский» на 23 дня (с 18 июля по 11 августа текущего года). Оплату изготовления, размещения и аренды гарантируем. С уважением, генеральный директор И.А. Михеев. Антонова 45-86-23



9. Документы по личному составу

1 Основной нормативный документ, регламентирующий трудовую деятельность:

2 Перечислите состав документов по личному составу:

Наименование документа	Предназначение	Требования к оформлению
Заявление о приёме на работу	Подтверждает достоверность факта трудоустройства	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
прием на работу	Прием на работу документально	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
Перемещение по работе	Перемещение в другую должность	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
Увольнение с работы	прекращение трудового договора	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
Установление должностных окладов	а совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.), доплат;	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
отпуска	Без сохранения зп	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
Изменение фамилии	(в связи со вступлением в брак, расторжением брака и др.);	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
Поощрения	повышение классности (разряда) работника	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно
взыскания	если в этот период студентам выплачивается заработная плата и ими уплачиваются страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации).	На общем бланке или бланке заявления, собственноручно

3 Проанализируйте предложенный образец заявления. Выявите ошибки. Оформите реквизит «резолюция».

Заведующей д /с № 18

И.П. Иванова

от И.В. Петровой

Номер телефона , адрес проживания

заявление

Прошу перевести меня с помощника воспитателя детского сада на воспитателя наименование учреждения с 15.11.03

(личная подпись)

И.В.Петрова

10.11.03

4 Проанализируйте предложенный образец приказа. Исправьте ошибки.

5 Составьте на себя резюме согласно нормативным требованиям:

Резюме

Патрушев Илья Константинович д.р 04.09.1994

Начальник договорно-правового отдела / начальник корпоративно-правового отдела

(Полная занятость)

ООО КБ «Росавтобанк», http://www.rosavtobank.ru/, г. Москва.

Должностные обязанности и достижения:

Обязанности:

- договорная работа, в т.ч. разработка типовых договоров для оформления банковских операций;

- работа с претензиями клиентов банка;

- обеспечение соответствия участников банка - юр.лиц, а также их акционеров/участников (структуры собственности банка) требованиям ЦБ;

- непосредственное взаимодействие с ЦБ и аудиторами (ФБК) при проверках банка, запросах ЦБ;

- руководство отделом (2-3 чел.);

- изменения в ЕГРЮЛ, учредительные документы банка;

- контроль за своевременным включением в Устав банка положений о Системе внутреннего контроля, необходимых в соответствии с нормативными актами и требованиями ЦБ;

- общий контроль за соответствием внутренних документов банка нормативным актам;

- оформление протоколов правления, совета директоров и общего собрания участников банка;

- проверка полномочий клиентов банка (их представителей) при проведении банковских операций, открытии счетов;

- прочее юридическое сопровождение деятельности банка.

Достижения:

- активное участие в устранении замечаний ЦБ при вступлении банка в Систему страхования вкладов;

- участие в обосновании для ЦБ отсутствия ненадлежащих активов при формировании источников собственных средств банка (уставного капитала);

- регулярное быстрое оформление увеличений уставного капитала банка;

- помощь службе внутреннего контроля и подразделению по ПОД/ФТ в организации подготовки требующихся согласно нормативным актам ЦБ внутренних документов, отчетов и т.д.

Номер для связи 8952222222

6 Впишите недостающие ,но важные условия трудового договора:

место работы (с указанием структурного подразделения);

дата начала работы;

02.08.2015

права и обязанности работника;

Работник имеет право на:

заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, иными федеральными законами;

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков

-характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжёлых, вредных или опасных условиях;

виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

ЗАДАНИЕ 1

Заполните бланк титульного листа трудовой книжки:



ЗАДАНИЕ 2

Заполните раздел «СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ» в бланке трудовой книжки (приём, перевод, увольнение):

№ записи	Дата	Сведения о приёме на работу, о переводах на другую работу и об увольнениях (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	число	месяц	год	Общество с ограниченной ответственность «Планета» Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера	Приказ от 30.05.2015 83 к
01	30	05	2015
02	35	05	2016	Принят на работу по совместительству в ЗАО «Электрон»	Справка ЗАО «Электрон» от 35.05.2016
03	25	12	2017	Уволен с работы с ЗАО «Электрон « по собственному желанию пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса	Справка ЗАО «Электрон» от 25.12.2017

Заполните раздел «поощрения и награды» в бланке трудовой книжки



№ записи	Дата	Сведения о награждениях, поощрениях	На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)
	число	месяц	год	Открытое акционерное общество «Буренка» Награждена подарком За перевыполнение плана реализации	Приказ от 20.08.2005
17	20	08	2005



10. Порядок движения документов в организации документы, поступающие в организацию (входящие)

1 Перечислите основные правила обработки корреспонденции с целью повышения производительности труда, качества документооборота:

Единые правила составления и оформления документов;

Рациональные принципы документооборота;

Единые правила создания учетно-справочной системы;

Формы и методы контроля исполнения документов;

Правила составления номенклатуры дел;

Принципы формирования дел;

Правила подготовки дел к последующему хранению и использованию;

Рекомендации по повышению эффективности труда в делопроизводстве и автоматизации делопроизводственных процессов.

Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы:

документирования управленческой деятельности,

организации работы с документами,

организации службы ДОУ предприятия.

2 Обработайте входящие документы, проставляя недостающие отметки:



3 Решение производственной ситуации:

«Обработка исходящей и входящей корреспонденции) (Работа в парах)

Этап 1 Определите наименование вашей организации, справочные данные об организации. Сообщите эти данные организации-партнёру)

Этап 2 На листе формата А 4 составьте инициативное служебное письмо. Обработайте исходящий документ, заполните журнал регистрации и почтовый конверт и передайте адресату.

журнал регистрации исходящих документов



№ п/п	Дата документа	Регистрационный № документа	Корреспондент (получатель)	Краткое содержание документа	Кем подписан документ	Исполнитель	Дополнительные сведения о документе	Отметка об исполнении
	1	2	3	4	5	6	7	8
1	25.01.2011	5-у	Начальник отдела кадров Скворцова Е.И.	О переводе на должность бухгалтера	Начальник отдела кадров Скворцова Е.И.	Испектор по кадрам Тимофеев О.Л.	11254	В дело № 05.09

Этап 3 Обработайте входящий документ от организации-партнёра.

журнал регистрации входящих документов

№ п/п	Дата поступления	Регистрационный номер документа	Корреспондент (автор)	Дата документа	Номер документа	Краткое содержание документа
	1	2	3	4	5	6
01	25.08.2015	04/21458	ЗАО «Буренка»	24.08.2015	938/458	О согласии перевода сотрудника к другому работодателю
Резолюция или кому направлен документ	Дополни- тельные сведения о доку- менте	Расписка в получении	Отметка об исполнении
Исполнители	Задание	Срок исполнения	Автор резолюции	Дата Простановки резолюции
7	8	9	10	11	12	13	14
Инспектор по кадрам Белов	Постановить проект трудового договора

Подобные документы

• Документооборот

  Методы бухгалтерского учета представляют собой систему способов и определенных приемов. Одним из таких методов является документация. Документация – это первичная регистрация хозяйственных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения.
  
  курсовая работа [78,0 K], добавлен 10.12.2008
  

• Правила подготовки и оформления реквизитов документов

  Документирование управленческой деятельности. Бланки документов, оформление их реквизитов. Подготовка и оформление основных видов документов. Оформление документов, содержащих коммерческую тайну. Особенности работы с документами в электронном виде.
  
  презентация [470,3 K], добавлен 07.08.2013
  

• Основные и дополнительные реквизиты бухгалтерских документов

  Правила ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Характеристика основных и дополнительных реквизитов бухгалтерских документов. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций в документации.
  
  контрольная работа [20,9 K], добавлен 16.11.2014
  

• Классификация учетных документов

  Учетные документы: их виды, назначение, порядок оформления. Отражение хозяйственных операций на счетах. Документация как способ оформления хозяйственных операций. Анализ повседневной работы организаций. Сущность бухгалтерских (финансовых) отчетностей.
  
  контрольная работа [53,5 K], добавлен 04.11.2013
  

• Реквизиты управленческих документов и правила их оформления

  Правила оформления реквизитов заголовочной, основной и оформляющей части. Виды бланков документов, требования к их составлению. Работа с таблицами, рисунками, диаграммами. Характеристика особенностей написания и употребления математических формул.
  
  реферат [46,4 K], добавлен 17.06.2014
  

• Правила оформления документов

  Оформление реквизитов документов, заполняемые реквизиты бланка, согласование служебных документов. Виды бланков документов и оформление отдельных видов документов; образцы документов: приказ, указание, протокол, акт, докладная записка, служебная записка.
  
  контрольная работа [23,8 K], добавлен 17.12.2009
  

• Развитие видов и формуляра документов в учреждениях России XVIII в.

  Организация управления, состав документов и правила их составления. Организация движения документов и порядок их рассмотрения. Особенности оформления реквизитов. Регистрация и контроль за исполнением. Систематизация документов и организация их хранения.
  
  курсовая работа [33,8 K], добавлен 06.12.2010
  

• Документирование хозяйственных операций в торговле

  Основные правила документооборота в торговых организациях, порядок создания и оформления первичных документов, внесение исправлений. Учетные регистры и сроки хранения первичных учетных документов. Внешние и внутренние документы, график документооборота.
  
  реферат [14,6 K], добавлен 30.03.2010
  

• Оформление документов

  Понятие, назначение и классификация документов. Структура и содержание реквизитов, особенности использования и оформления видов документов: аннотация, приказ, устав, предложение, договор аренды, коммерческие акты, контракт, заявление-обязательство.
  
  контрольная работа [32,3 K], добавлен 13.03.2010
  

• Документооборот

  Работа с документами. Повышение эффективности управления. Понятие и основные этапы документооборота. Составление и оформление документов. Прием и регистрация, контроль за исполнением документов. Этапы передачи документов в архив. Перечень реквизитов.
  
  курсовая работа [47,8 K], добавлен 17.10.2008
  

• главная
• рубрики
• по алфавиту
• вернуться в начало страницы
• вернуться к началу текста
• вернуться к подобным работам