Планирование и учет затрат на рабочую силу

Размещено на http://www.allbest.ru/

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

"ОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ П.А. СТОЛЫПИНА"

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И ФИНАНСОВ

Кафедра бухгалтерского учета и аудита

НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ работа

по дисциплине "Бухгалтерский управленческий учет"

на тему: "Планирование и учет затрат на рабочую силу в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области"

Заработная плата -- мерило уважения, с которым общество относится к данной профессии Джонни Тиллмон

Исполнитель:

Дмитриева А.С.

Омск

2012

Содержание

Введение

1. Методологические аспекты и учета затрат на рабочую силу

1.1 Нормативное регулирование учета затрат на рабочую силу

1.2 Состав и структура фонда оплаты труда

1.3 Определение затрат, их сущность и задачи учета

2. Характеристика деятельности и организация управленческого учета в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области

2.1 Характеристика финансовых результатов

2.2 Структура бухгалтерии, форма учета, значимость Учетной политики

2.3 Учетная политика и ее значимость в управленческом учете

3. Планирование и учет затрат на рабочую силу

3.1 Организация первичного учета затрат на рабочую силу

3.2 Организация аналитического учета затрат на рабочую силу

3.3 Организация синтетического учета затрат на рабочую силу

3.4 Планирование рабочей силы в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области

3.5 Планирование фонда оплаты труда в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области

3.6 Совершенствование организации учета затрат на Рабочую силу

Выводы и предложения

Список использованной литературы

Приложения



Введение

Проблема учета затрат всегда была в центре внимания отечественных специалистов. Ее исследованию посвящены работы таких видных ученых как И.А. Басманова, П.С. Безруких, Р.Я. Вейцмана, Э.К. Гильде, А.А. Додонова, М.Х. Жебрака, В.Б. Ивашкевича, Н.П. Кондракова, А.Ш. Маргулиса, И.С. Мацкевичюса, А.С. Наринского, П.П. Новиченко, В.Д. Новодворской, В.Ф. Палия, С.А. Стукова, В.И. Стойкого, А.Д. Трусова, Н.Г. Чумаченко, А.Д. Шеремета и другие.Интерес к этой проблеме объясняется не только тем, что расходы являлись одним из качественных показателей деятельности предприятия, но и тем, что они в течение длительного периода времени были непосредственным объектом централизованного государственного регулирования.

Научная новизна данной научно-исследовательской работы затрагивает такую проблему, как затраты организации на рабочую силу и значение их структуры для стимулирования и мотивации труда.

Практическая значимость вопроса заключается в том, что заработная плата есть элемент дохода наемного работника, форма экономической реализации права собственности на принадлежащий ему ресурс труда. Для работодателя, который покупает ресурс труда для использования его в качестве одного из факторов производства, оплата труда наемных работников является одним из элементов издержек производства.

Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что трудовые ресурсы оказывают влияние не только на эффективную работу конкретного предприятия, но и являются главным рычагом деятельности государства в целом. Конкурентные преимущества страны в современном быстро меняющемся технологическом мире в наибольшей степени зависят от качества ее трудовых ресурсов и инвестиций в человеческий капитал, с целью улучшения этого качества и усиления способности людей к творчеству, инновациям и адаптации.

Данная работа посвящена изучению сложной проблемы в деятельности любого предприятия, во многом зависящей от субъективного подхода и конкретных действий специалистов предприятия.

Целью данной научно-исследовательской работы является изучение планирования и учета затрат на рабочую силу предприятия на примере МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района. Для решения поставленной цели следует решить следующие задачи:

- дать определение расходов, состава и структуры оплаты труда;

- рассмотреть характеристики организации первичного, аналитического, синтетического и управленческого учета затрат на рабочую силу на предприятии;

- рассмотреть планирование рабочей силы и фонда оплаты труда на 2012 год.

- рассмотреть методику составления бюджета затрат на содержание рабочей силы.

Объектом исследования в данной научно-исследовательской работе является МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области. Предметом исследования данной работы является учет затрат на рабочую силу в МУП "Теплосеть-1".В ходе работы были использованы практические и методические пособия таких известных специалистов в области бухгалтерского и управленческого учета как Акчурина Е. В.., Вахрушина М.А., Васильева Л. С. Кондраков Н.П, Керимов В.Э, Шеремет А.Д. и других авторов.



1. Методологические аспекты и учета затрат на рабочую силу

1.1 Нормативное регулирование учета затрат на рабочую силу

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению, другие носят рекомендательный характер.

Основным нормативным актом является Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 6.12.2011 г. №402-ФЗ[1]. Этот Закон определяет правовые основы бухгалтерского учета.

При списании затрат на оплату труда для целей налогообложения с 1 января 2009 г. необходимо руководствоваться ст.254 Налогового Кодекса Российской Федерации (НК РФ)[2].

К расходам на оплату труда относятся:

Любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах; стимулирующие начисления и надбавки; компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда; премии и единовременные поощрительные начисления;

При осуществлении расходов на оплату труда необходимо также учитывать вступивший в действие Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) с 1 февраля 2009 г., введенный Федеральным законом от 30.12.2009 № 197-ФЗ[3].

Основными нормативными документами являются Стандарты (Положения) по бухгалтерскому учету и отчетности.

Из положений особенно важным является Положение "Учетная политика организации" ПБУ 1/08 (с изм. вступающими в силу с 01.01.2011) [5], поскольку в нем изложены основные принципы учета, Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Приказом от 06.10.2008 № 107н (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011) [6];

По мнению Кондракова Н.П. оплата труда - это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами [7].

Карпова Т.П. полагает, что учет затрат на рабочую силу в системе управленческого учета представлен как часть учета затрат на производств. Цель учета затрат на рабочую силу - определение затрат рабочего времени по видам деятельности; величины выработки или степени выполнения сменного задания; достоверное исчисление заработной платы; расчеты с работающими по оплате труда; контроль за использованием фордов оплаты труда [6].

К. Друри считал, прежде всего, в учете накапливается информация о трех категориях затрат: расходы на материалы, рабочую силу и накладные расходы. Затем обобщенные затраты распределяются по направлениям учета: 1) для калькулирования и оценки себестоимости произведенной продукции; 2) для планирования и принятия управленческих решений и 3) для осуществления процесса контроля и регулирования.

М.Ю. Медведев полагает, что заработная плата, являясь денежным выражением стоимости товара- рабочая сила, т.е. ценой этого специфического товара, колеблется вокруг стоимости, а нередко не достигает ее. Разрыв между стоимостью и ценой рабочей силы образует дополнительный источник капиталистической прибыли.

По мнению В. М. Швецкой и Н. А. Головко, учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. (См. Приложение Ф).



1.2 Состав и структура фонда оплаты труда

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат(рис. Приложение Х)

1) Оплата за отработанное время (заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время? за выполненную работу работникам по сдельным расценкам;стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;[8];

2) Оплата за неотработанное время (оплата ежегодных и дополнительных отпусков, оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору)

3) Единовременные поощрительные выплаты (единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты; вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);

4) Выплаты на питание, жилье, топливо. [2].

1.3 Определение затрат, их сущность и задачи учета

В экономической теории утвердился подход, согласно которому любое коммерческое предприятие стремится принимать такие решения, которые обеспечивали бы ему получение максимально возможной прибыли. Прибыль, как правило, зависит в основном от цены продукции и расходов на ее производство и реализацию, затрат на рабочую силу(Приложение О)[5]

Цена продукции на рынке есть следствие взаимодействия спроса и предложения. Под воздействием законов рыночного ценообразования в условиях свободной конкуренции цена продукции не может быть выше или ниже по желанию производителя или покупателя, она выравнивается автоматически. Другое дело - расходы, формирующие себестоимость продукции. Следовательно, производитель располагает множеством рычагов снижения расходов, которые может привести в действие при умелом руководстве.

В экономической литературе и нормативных документах часто встречаются такие термины, как "издержки", "затраты", "расходы". Неправильное определение этих понятий, на наш взгляд, может исказить экономический смысл.

Внимательное ознакомление с сущностью перечисленных выше терминов позволяет сделать вывод о том, что в своей основе все эти определения означают одно и то же - расходы предприятия, связанные с выполнением определенных операций. Так, в знаменитом словаре русского языка С.И. Ожегова для обозначения этих терминов приводятся следующие определения: "...издержки - израсходованная на что-нибудь сумма, затраты"; "...затрата - то, что истрачено, израсходовано"; "... расход - 1) затрата, издержки; 2) потребление, затрата чего-нибудь для определенной цели".

В своей работе для обозначения этих категорий мы будем оперировать следующими определениями [4].

Термин "издержки" применяется, как правило, в экономической теории. Это суммарные жертвы предприятия, связанные с выполнением определенных операций.

Первоначальные издержки включают затраты на поиск, приобретение и предварительное обучение работников (Приложение Ш).

Конкретный состав зависит от целей оценки и доступности данных. Издержки набора и отбора - это все затраты, отнесенные на одного успешного (т.е. принятого в организацию) кандидата; затраты на предоставление рабочего места для нового сотрудника; издержки ориентации и формальной подготовки - затраты на процедуры, проводимые до выхода на работу, в отличие от обучения на рабочем месте. К косвенным издержкам подготовки относятся альтернативная стоимость времени инструктора и/или руководителя, низкая по сравнению с нормой производительность самого новичка в начале работ и его коллег, связанных с ним технологически.

Деление в управленческом учете расходов на прямые и косвенные позволяет:

1) ввести упрощённую форму учета расходов;

2) прогнозировать прибыль;

3)на основе заданного размера прибыли рассчитывать необходимый объём реализации (товарооборота) и соответствующий уровень расходов (издержек);

4) определить целесообразность реализации отдельных видов товаров.

Одним из основных практических результатов использования классификации расходов организации по принципу зависимости от объёма продаж является возможность прогнозирования прибыли исходя из предполагаемого состояния расходов, а также определение для каждой конкретной ситуации объёма продаж, обеспечивающего безубыточную деятельность.

Расходы делятся на расходы по обычным видам деятельности и прочие расходы. (Приложение Щ)

Задачи анализа прямых и косвенных расходов: проанализировать состав и структуру расходов на производство для определения основных направлений поиска резервов их снижения; изучить изменение уровня затрат по сравнению с предыдущим периодом и планом как в целом, так и по отдельным статьям себестоимости; установить и количественно измерить факторы, повлиявшие на изменение затрат на производство и себестоимости продукции; определить вклад каждого подразделения в общие результаты, достигнутые предприятием по снижению себестоимости; выявить и количественно измерить резервы снижения затрат на выпуск и реализацию продукции[1].

Основными задачами бухгалтерского учета является определение: ожидаемых (фактических) уровней и суммы затрат, выполнения плана расходов по общему уровню и по отдельным статьям расходов; динамики и степени выполнения плана по расходам; размера и темпа изменения фактического (ожидаемого) уровня расходов по сравнению с предшествующим уровнем; обоснованности и напряженности по расходам на основе поведения затрат; определение налоговой базы.

Характер этих задач свидетельствует о большой практической значимости учета расходов в хозяйственной деятельности производственной организации.



2. Характеристика деятельности и организация управленческого учета в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области

2.1 Характеристика финансовых результатов

Финансовый результат - это конечный экономический итог хозяйственной деятельности предприятия, который выражается в форме прибыли (дохода) или убытка, который формируется в течение календарного года.

Прибыль характеризует эффективность хозяйственной деятельности предприятия и является источником финансирования его дальнейшего развития. Установленную часть прибыли предприятие отчисляет в бюджет на государственные и муниципальные нужды, что во многом определяет возможность развития экономики государства и регионов.

Как результативный показатель прибыль характеризует эффективность использования имеющихся ресурсов, успех (неуспех) в бизнесе, рост (снижение) объемов деятельности. Как количественный показатель прибыль представляет собой разницу между ценой и стоимостью товаров, между объемом продаж и себестоимостью (в сфере обращения между валовыми доходами и издержками обращения). Прибыль, являясь конечным результатом деятельности предприятия, создает условия для его расширения, развития, самофинансирования и повышения конкурентоспособности предприятия.

Целью деятельности любого предприятия в условиях рыночной экономики, в конечном счете, является получение прибыли, способной обеспечить ее дальнейшее развитие. Прибыльность рассматривается не только как основная цель, но и как главное условие деловой активности предприятия, как результат его деятельности, эффективного осуществления своих функций по обеспечению потребителей необходимыми товарами в соответствии с имеющимся спросом на них[1].

Характеристика предприятия не обходится без характеристики и анализа его финансовых результатов деятельности, который мы можем осуществить на основе данных из табл. 2 (Приложение Д1) , которая построена на основании Отчета о прибылях и убытках МУП "Теплосеть-1" за 2010 год. (Приложение Б).

Проанализировав данные таблицы 2 Приложение Д, можно сделать вывод, что выручка от реализации продукции в 2011 году по сравнению с 2010 годом сократилась на 14%или на 7869 руб., так и сократилась себестоимость реализованной продукции на 15,6%. Прибыль от продаж , прочие доходы сократились на 82,7 и 64,8% соответственно. Это связано с тем, что прочие расходы предприятия в 2010 году увеличились на 72 тыс. руб или на 21,3% по сравнению с 2010 годом. Также можно отметить, что в отчетном году по сравнению с прошлым годом величина убытка до налогообложения возросла значительно, в пять раз, что свидетельствует о снижении эффективности текущей деятельности организации.

2.2 Структура бухгалтерии, форма учета, значимость Учетной политики

Бухгалтерия отвечает за выбор учетной политики и организацию учетной деятельности. Она также ответственна за достоверное и своевременное отражение в учете хозяйственных операций, правильность ведения налогового учета.

В структуру бухгалтерии (рис.5) (Приложение Э) включены секторы внутреннего аудита, управленческого и налогового учетов. Как правило, организационная структура бухгалтерии отражает состав всех функциональных подразделений предприятия и определяет координацию их совместной деятельности

Учетная политика в узком смысле слова - установленный финансовым законодательством набор альтернатив по отражению в бухгалтерском учете предприятия хозяйственных операций, активов и обязательств, затрат и финансовых результатов[5]. Налоговым законодательством установлено:

перечень хозяйственных операций, входящих в учетную политику;

- возможные альтернативы отражения в бухгалтерском учете предприятия отдельных хозяйственных операций из данного перечня.

На предприятии учетная политика (Приложение В) обычно фиксируется в виде внутреннего нормативного акта размером 6 страниц, фиксирующего выбранные предприятием альтернативы из перечня хозяйственных операций.

Учетная политика в широком смысле - это методология ведения оперативного и бухгалтерского учета для целей:

· управленческого планирования (учетное обеспечение процесса принятия управленческих решений на разных уровнях);

· внешних пользователей информации (адекватная оценка активов, обязательств, затрат и финансовых результатов при составлении сводной финансовой отчетности - баланса, отчета о финансовых результатов, отчета о движении денежных средств). В учетной политике целесообразно предусмотреть два раздела: организационно-технический и методический[5].

Организационно-технический раздел определяет: организацию ведения бухгалтерского учета; форму бухгалтерского учета; технологию обработки учетной информации; порядок проведения инвентаризаций; организацию системы внутреннего контроля; порядок документооборота; рабочий план счетов бухгалтерского учета.

При этом порядок организации бухгалтерского учета должен устанавливать способ его ведения и степень централизации (при наличии в организации филиалов), структуру бухгалтерии. Технология обработки учетной информации прямо зависит от степени автоматизации учетных процессов. Порядок проведения инвентаризации должен определять перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, даты и сроки проведения плановых инвентаризаций. Внутренний контроль, как правило, осуществляется в организациях силами контрольно-ревизионной комиссии или подразделениями внутреннего аудита, деятельность которых регламентируется соответствующим положением. Методический раздел учетной политики определяет:

- методы оценки активов и обязательств организации. Активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

- методы признания доходов и расходов организации.

Следует отметить, что приведенные элементы организационно-технического и методического разделов учетной политики не являются исчерпывающими [7]. Организации вправе расширять их, дополняя другими подразделами.

2.3 Учетная политика и ее значимость в управленческом учете

Системы управления формируются в организации на основе учетной политики с учетом целей и задач управленческого учета. Учетная политика организации, в которой она закрепляет способы ведения бухгалтерского учета, затрагивает элементы, которые входят в систему управленческого учета. Совершенствование учетной политики организации - сложный процесс, предполагающий изучение особенностей бизнеса, анализ действующего законодательства, проведение экономических и финансовых расчетов.

В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" организация самостоятельно разрабатывает учетную политику, утверждает рабочий план счетов, формы нетиповых первичных документов, порядок контроля за хозяйственными операциями.

Под учетной политикой организации согласно Положению по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/2008, понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Управленческий учет - это система сбора и обобщения информации, необходимой для удовлетворения потребностей менеджеров организации, осуществляющих внутрифирменное оперативное управление финансово-хозяйственной деятельностью. Основная цель данного учета - представление руководителям, специалистам организации и ее структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о ее деятельности и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия управленческих решений[2].

Поскольку нормативного определения понятия "учетная политика для целей управленческого учета" не существует, каждой организации необходимо самостоятельно определить содержание и сферу применения внутреннего нормативного документа. Учетная политика для целей управленческого учета разрабатывается исходя из информационных потребностей организации и специфики ее деятельности.

Если специфика деятельности организации такова, что существует возможность объединения функций бухгалтерского финансового и управленческого учета, то организации это может быть выгодно в силу следующих причин:

Ш экономятся время и трудовые затраты учетного персонала на сбор исходной (первичной) информации, что особенно актуально для организаций малого и среднего бизнеса, где функции бухгалтерского и управленческого учета, как правило, возлагаются на одно должностное лицо;

Ш в условиях автоматизации учета экспорт из информационной базы данных первичной и аналитической информации, сгруппированной надлежащим образом, позволяет формировать бухгалтерскую (финансовую) отчетность в соответствии с требованиями действующего законодательства и учетной политики;

Ш при объединении двух видов учета возникает необходимость организации и ведения оперативного и управленческого учета в натуральных измерителях, что повышает контрольную функцию управленческого учета и тем самым эффективность системы управления в целом по организации.



3. Планирование и учет затрат на рабочую силу

3.1 Организация первичного учета затрат на рабочую силу

Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.

Первичная документация по учету труда и его оплаты в кооперативе ведется следующим образом.

Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет.

Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени (форма № Т-13, приложение Г) по месту работы заведующие соответствующими подразделениями хозяйства.

В табеле записывается весь личный состав подразделения. В нем ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О - отпуск, Б - болезнь, П - прогул и т.д.

В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости.

При наличии заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т. п.

При сдельной оплате труда применяется наряд на сдельную работу и сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ.

3.2 Организация аналитического учета затрат на рабочую силу

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих. Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. (Приложение Ю) нормативный бухгалтерия оплата труд

Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате[6].

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени форма № Т-13, приложение Г, наряды, листки о временной нетрудоспособности (Приложение Д), приказы (распоряжения) администрации о выплате премий (Приложение Е), оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др. В МУП "Теплосеть" разработано общение положение об оплате труда которое приложены в (приложении Ж). Регистром аналитического учета является журнал-ордер №10.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данного предприятия предназначен счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты за счет средств органов социального страхования отражают по дебету счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" и кредиту счета 70. Начисление доходов работникам организации по акциям и вкладам в его имущество оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)"

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

Рассмотрим организацию аналитического учета затрат (Приложение Х) Разработка бюджетов на данном предприятии осуществляется группой в составе главного бухгалтера, экономиста, начальника производственно-технического отдела[9]. Данные, собранные от разных служб предприятия сортируются, обрабатываются, сверяются и исправляются. Бюджет предоставляется на рассмотрение руководству предприятия.

3.3 Организация синтетического учета затрат на рабочую силу

Синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Этот счет, как правило, пассивный. По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации. А по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов. Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

Все синтетические счета предприятия собраны в главной книге, которые расположены в соответствии с планом счетов. (Приложение З). В нее переносятся записи из журналов-ордеров и вспомогательных книг. Запись текущих оборотов в Главную книгу является одновременно и регистрацией учетных данных, отраженных в журналах-ордерах.

Главная книга открывается на год и служит для обобщения данных из журналов-ордеров, взаимной проверки правильности произведенных записей по отдельным счетам и для составления сальдового бухгалтерского баланса. В Главной книге показываются вступительное сальдо, текущие обороты и исходящее сальдо по каждому синтетическому счету.

Операцию по начислению оплаты труда (см. Приложение К), включаемой в издержки производства и обращения, оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 20 "Основное производство" (оплата труда производственных рабочих);

Дебет счета 23 "Вспомогательные производства" (оплата труда рабочим вспомогательных производств);

Дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" (оплата труда цехового персонала);

Кредит счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (на всю сумму начисленной оплаты труда).

Далее рассмотрим корреспонденцию по счету 20 "Основное производство"(рис.1) в МУП "Теплосеть-1" (Приложение Я).

Затраты на оплату труда работникам основного производства за 2011 год в общей структуре занимают 16 % или 8000520,92 руб. в том числе отчисления во внебюджетные фонды с сумм оплаты труда работников 2739227,85 руб. Отпущены материалы в основное производство Д20 К10 на сумму 2862587,33 руб; Расходы на амортизацию основных средств в основном производстве составляют 1085878 руб; расходы, произведенные подотчетными лицами, оформляются проводкой Д20 К71 на сумму 765284,39 руб.

Затраты на оплату труда работникам вспомогательного производства за 2011 год занимают 18%в общей структуре затрат (Приложение П), что составляет 174878,47 руб руб.затраты на материалы составили 848545,23 руб. на эту сумму оформляется проводка Д20К10. Оплата труда административному и общехозяйственному персоналу составляет почти 50% общих затрат (Приложение Р). Амортизация основных средств общехозяйственного назначения начислена на сумму 410000;также отражена стоимость работ сторонних организаций, используемых для производства и продаж продукции, облагаемой НДС на сумму 562236,23 руб, что составляет 31% общих затрат предприятия.

При натуральной форме оплаты труда, т.е. выдаче работникам в качестве оплаты труда готовой продукции, товаров и др., составляют следующие бухгалтерские записи:

Д 20, 23, 25 и др. К 70 - на сумму начисленной заработной платы;

Д 70 К 90, 91 - на сумму выданной продукции, товаров, материалов по ценам реализации, включая НДС;

Д 90, 91 К 43, 41, 10 - на производственную себестоимость готовой продукции.

Удержания из сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" (см. Приложение К).

Выдачу сумм заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

Кредит счета 50 "Касса".

Не полученная в срок заработная плата оформляется следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда";

Кредит счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по депонированным суммам".

Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет счета 51 "Расчетные счета";

Кредит счета 50 "Касса".

3.4 Планирование рабочей силы в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области

Планирование расходов на рабочую силу является одной из главных

экономических задач в области управления персоналом, которое должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить сбор плановых данных и управление расходами[6].

Нормативная численность рабочих (табл. 4 Приложение А2), занятых на обслуживание котлов определяется умножением норматива численности в смену на число смен в сутки.

Чн = Нч ·Чс ,

где: Нч - норматив численности, чел, Нч=2 ;

Чс - число смен. Чс=2 ; Чн =2·2=4 чел

Для любой организации содержание рабочей силы является одним из основных факторов управления формированием затрат. Планирование и расчет рабочей силы в МУП "Теплосеть-1" представлен в таблице 3 (Приложение С) . Из таблицы 3 можно сделать вывод, что в МУП "Теплосеть-1" план рабочей силы на 2012 год составляет 119 работников, том числе 13 работников аппарата управления, работников бухгалтерии 8 человек, производственного персонала 15 чел., численность работников квартальной№1,2,3;Котельной специальной школы в совокупности составляет 36 человек; Котельной пристани и ЦРБ 20 чел.

3.5 Планирование фонда оплаты труда в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района Омской области

Фонд оплаты труда - это вся сумма заработной платы, начисленная работникам организации за определенный период (дневной, месячный, квартальный, годовой фонд оплаты туда).

Согласно статье 129 Трудового кодекса РФ[3] под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.

Из приведенного определения следует, что

фонд оплаты труда состоит из фонда заработной платы и дополнительных социальных выплат работникам.

В Постановление Госкомстата РФ от 30.11.2010 N 89 "Об утверждении инструкции по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения N П-1, N П-2, N П-3, N П-4"

фонд заработной платы определен, как сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.

Должностной оклад АУП рассчитывается по формуле

:ДО = ТК*ТС,

где

До - должностной оклад АУП, р.;ТК- тарифный коэффициент; ТС- тарифная ставка рабочего 1-го разряда.

Годовой фонд заработной платы единицы АУП рассчитывается по формуле:

ГФЗАУП i = ДО*12*Кш.е.*Iз/п,

где ГФЗАУП i - годовой фонд заработной платы АУП: 12 - количество месяцев в году; Кш.е.i - количество штатных единиц по данной должности

Среднемесячная заработная плата рассчитывается по формулам:

3Пiгод = ФОТiгод/(Чiгод*12),

3Пiкв = ФОТiкв/(Чiкв*12),

где 3Пi - среднемесячная заработная плата работника, рабочего или АУП, р.;

ФОТi - фонд оплаты труда всего работника, рабочего или АУП, р.

Чi - численность соответственно работников, рабочих или АУП, чел.;

12 - количество месяцев в году;

3 - число месяцев в квартале.

Месячный фонд заработной платы представлен в штатном расписании (ПРИЛОЖЕНЕ М).

Он рассчитывается исходя из оклада и суммы надбавок. Например, оклад директора равен 33800.,премии 33,3% или 11255 и районный коэффициент 15% или 6758,35. Таким образом, месячный фонд заработной платы равен 51813,25 руб.

Данные для планирования фонда оплаты труда в МУП "Теплосеть-1" представлено в таблице 8 Приложение 10.

Из таблицы 8 можно сделать вывод, что в МУП "Теплосеть-1" план на 2012 год затрат на заработную плату составляет 64611 тыс. руб., из нее: оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам -67843,8тыс. руб, премии за счет всех источников, включая вознаграждения по итогам работы -110 тыс. руб; оплата отпусков -1012тыс. руб; районные коэффициенты и процентные надбавки (за выслугу лет, стаж работы)- 1269 тыс. руб;

Материальная помощь -380тыс. руб;

Выплаты социального характера -110 тыс. руб.

Предприятия, самостоятельно планируют сумму средств, предназначенные для выплаты работникам, разрабатывают систему планирования, ежегодно проводится анализ деятельности предприятия (Приложение Л).

Разработано, в целях обеспечения социальной защиты работников предприятия, положение по оплате труда работников МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района (Приложение Ж).

Главной целью планирования оплаты труда является обеспечение высоких конечных результатов производства, непосредственной зависимости размера оплаты труда от объема работ и прибыли.

Средства, направляемые на оплату труда, образуют фонд заработной платы (ФЗП), который состоит из фонда оплаты труда (ФОТ) и средств, выплачиваемых из прибыли. Размер средств, направляемых предприятием из прибыли, зависит от результатов производственно-хозяйственной деятельности.

Определение средств на оплату труда происходит на основе плановой численности и установленных должностных окладов (тарифных ставок) Приложение М , которые учитывают минимальный размер оплаты труда и разряд работника по единой тарифной сетке.

Планирование фонда оплаты труда в МОУ "Теплосеть-1"представлено в таблице 9, (Приложение Б2)

Из таблицы 9 можно сделать вывод, что в МОУ "Теплосеть-1" план заработной платы на 2012 год составляет 64611 тыс. руб., из нее: оплата по тарифным ставкам, окладам, сдельным расценкам-67843,8 тыс. руб; премии-110 тыс. руб.; оплата отпусков-1012; районные коэффициенты и процентные надбавки( за выслугу лет, стаж работы)-1269 тыс. руб.; материальной помощи - 380 тыс. руб. и выплат социального характера - 110 тыс. руб.

3.6 Совершенствование организации учета затрат на Рабочую силу

Совершенствование процесса планирования средств на персонал предприятия необходимо начинать с совершенствования системы управления персоналом предприятия. Стратегической целью системы управления персоналом должно стать, развитие бизнеса предприятия за счет максимально эффективного использования человеческого капитала[5].

Необходимые рекомендации по совершенствованию затрат на рабочую силу в МУП "Теплосеть-1" представлены в таблице 10 см. Приложение В2. Необходимость активизации работы с персоналом на предприятии объективно обусловлена тем, что постоянно меняющиеся рыночные условия требуют от предприятия адекватной мобильности, гибкости, а соответственно, от персонала - приобретения новых деловых и профессиональных качеств в очень ограниченное время.

Выводы и предложения

За 2011 год рентабельность МУП составила 0,8%. Это зависит от уровня затрат. Предприятие в процессе своей деятельности совершает материальные и денежные затраты на простое и расширенное воспроизводство основных фондов и оборотных средств, производство и реализацию продукции, социальное развитие своего коллектива и др.

Оплата труда занимает ведущую роль в организационно-экономических механизмах деятельности предприятия, воздействует на социально-психологический климат в коллективе организации, влияет на качество трудовой жизни. Данные особенности оплаты труда, функционируя едино, призваны обеспечить высокую результативность деятельности предприятия.

В настоящее время требуются новые подходы к системе оплаты труда, реализация которых ведет к заинтересованности всех участников трудового процесса в повышении результативности работы предприятия. Традиционные подходы не в полной мере соответствуют требованиям сегодняшнего времени, связанного с эволюцией рыночных отношений.

Учет затрат на рабочую силу в системе управления предприятием занимает одно из центральных мест и представлен как часть учета издержек производства.

Планирование расходов на рабочую силу является одной из главных экономических задач в области управления персоналом, которое должно быть организовано таким образом, чтобы обеспечить сбор плановых данных и управление расходами.

05.11.2012.

Список использованной литературы

1. О бухгалтерском учете: федер. закон Российской Федерации от 06.12.2011 г. №402-ФЗ

2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ (с изменениями от 30 марта 2011 г.)

3. Трудовой Кодекс Российской Федерации (ТК РФ) от 30.12.2001 № 197-ФЗ. (с изменениями от 11.06.2010.)

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н (с изменениями от 30 марта 2010 г.)

5. Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998г. N 34н "Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации" (с изменениями от 2 февраля 2010 г.)

6. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

7. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 (утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. N 33н) (с изм. и доп., вступающими в силу с 01.01.2011)

8. Приказ Минфина РФ от 7 мая 2003г. N 38н "О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению" , (с изменениями от 12.04.2009 №22н).



Приложения

А -Баланс МУП "Теплосеть-1" за 2010 год

Б -Отчет о прибылях и убытках МУП "Теплосеть-1" за 2010 год

В -Учетная политика

Г -Табель учета рабочего времени

Д -Листок нетрудоспособности

Е -Приказ-176-л "О выплате премии за декабрь месяц 2011 г."

Ж -Положение по оплате труда

З-Главная книга по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"

К -Свод начислений и удержаний

Л -Анализ деятельности предприятия за 2012 год

М - Штатное расписание

О -Схема состава затрат на содержание рабочей силы

П -Корреспонденции по счету 23 "Вспомогательные производства"

Р -Корреспонденции по счету 26 "Общехозяйственные расходы"

С -Планирование и расчет рабочей силы в МУП "Теплосеть-1"

Муромцевского района

Т -Планирование фонда оплаты труда в МУП "Теплосеть-1" Муромцевского района

У -Бюджетный цикл

Ф -Мнения авторов по вопросам темы исследования

Х -Состав фонда оплаты труда

Ш -Состав первоначальных издержек на рабочую силу

Щ "Состав прямых и косвенных расходов

Э -Структура бухгалтерского аппарата

Ю -Организация аналитического учета затрат

Я -Корреспонденция по

счету 20 "Основное производство"

в МУП "Теплосет1"

А1 -Нормативы численности рабочих, занятых обслуживанием

котлов, работающих на твердом топливе

Б1 -

Данные для планирования фонда оплаты труда в МУП "Теплосеть-1"на 2012 год"

В1-Планирование фонда оплаты труда в МОУ "Теплосеть-1"

Г1 -Рекомендации по совершенствованию затрат на рабочую силу в

МУП "Теплосеть-1

Д1 -Динамика финансовых результатов

Размещено на Allbest.ru