Бухгалтерский учет в ОАО "Краснодарнефтемашремонт"

Размещено на http://www.allbest.ru/

1. Организационно-экономическая характеристика организации

Открытое акционерное общество «Краснодарнефтемашремонт», именуемое в дальнейшем «Общество», является юридическим лицом, действует на основании Устава и законодательства РФ.

Общество зарегистрировано Инспекцией МНС РФ по Северскому району 04.10.1995 года за государственным регистрационным номером-1022304541511 свидетельство серии 23 № 002551965.

Общество является юридическим лицом, имеет печать, штампы, бланки со своим наименованием, расчетный счет в учреждениях банков России, имеет право открывать иные счета в учреждениях банков за рубежом.

Источниками формирования имущества Общества являются:

- имущество, в том числе денежные средства, переданные Обществу его учредителям (акционерам);

- продукция, произведенная Обществом в результате хозяйственной деятельности;

- полученные доходы и иное имущество, приобретенное Обществом по другим основаниям, допускаемым законодательством.

Общество внесено в Единый государственный реестр юридических лиц Инспекцией МНС РФ по Северскому району.

Общество поставлено на учет Инспекцией МНС РФ по Северскому району, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе от 22. 06. 1999 г. серии 23 № 003450561, в связи с чем присвоен ИНН - 2308014493, КПП - 234801001. бухгалтерский учет экономический персонал

Фирменное наименование Общества:

- полное: Открытое акционерное общество «Краснодарнефтемашремонт»

- сокращенное: ОАО «Краснодарнефтемашремонт».

Место нахождения Общества: 353265, Российская Федерация, Краснодарский край, Северский район, п. Спутник, ул. Вокзальная, 2.

Фактически Общество находится по адресу: 353265, Российская Федерация, Краснодарский край, Северский район, п. Спутник, ул. Вокзальная, 2.

Общество не имеет обособленных подразделений.

Основными видами деятельности Общества в соответствии с Уставом являются:

- оказание информационно-коммерческих и торгово-посреднических услуг;

- организация производства и поставка заказчикам бурового и нефтепромыслового оборудования;

- обеспечение автотранспортом, грузоподъемной техникой и запчастями;

- организация капитального ремонта буровых изделий, бурового, нефтепромыслового и геологоразведочного оборудования;

- осуществление оптовой, розничной и комиссионной торговли товарами народного потребления, с/х продукцией, продуктами питания;

- строительство и ремонт гражданских и промышленных объектов.

Списочная численность работников: ОАО «Краснодарнефтемашремонт» на 31 декабря 2012 года составила 14 человек.

Органом управления ОАО «Краснодарнефтемашремонт» является генеральный директор - Енисейская Елена Юрьевна.

Председатель Совета директоров - Шевченко Инна Ивановна - Начальник отдела МТС ОАО «Краснодарнефтемашремонт».

Члены Совета директоров:

Енисейская Елена Юрьевна

Зеленский Георгий Николаевич

Шевченко Инна Ивановна

Колмакова Татьяна Михайловна

Утянская Тамара Ивановна

Общество не осуществляет лицензируемые виды деятельности.

Бухгалтерский учет Общества осуществляется на основании приказа № 1 от 11 января 2011 г. «Об утверждении Положения об учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета на 2011».

Методика осуществления бухгалтерского учета проводилась в соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», ПБУ и Методическими рекомендациями по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.

Бухгалтерский учет Общества осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется руководителю Общества. Главный бухгалтер Общества- Пянтковская Лидия Геннадьевна.

Система бухгалтерского учета, применяемая Обществом, основана на программном обеспечении «1С: Бухгалтерия».

Регистры, необходимые для ведения налогового учета, разработаны, но не утверждены в качестве приложения к приказу об учетной политике для целей налогообложения прибыли. Общество применяет ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н.

Рекомендуется утвердить в качестве приложения к приказу об учетной политике для целей налогообложения прибыли регистры налогового учета.

Хозяйственные операции оформлены в основном первичными документами унифицированной формы.

Формы бухгалтерской и налоговой отчетности сдаются в налоговые и государственные органы в полном объеме.

Сотрудники предприятия находятся в прямом подчинении директора. В таком случае говорят о линейной структуре управления. Такая структура имеет как плюсы, так и минусы. К преимуществам можно отнести:

- быстрая передача информации;

- руководство;

- единство и простота руководства;

Среди недостатков выделяют:

- нагрузка на руководителя;

- неэффективность в управлении большим производством.

Таблица 1 - Основные экономические показатели деятельности

Показатели	2011	2012	2013	Абсолют.	Отклон.	Темпы	Роста,%
				2012г. к 2011	2013г.к 2012	2012г.к 2011	2013г. к 2012
1. Выручка от продаж, тыс. руб	6946	3358	3442	-3588	84	48,3	102,5
2. Себестоимость проданной продукции, тыс.руб.	280	345	203	65	-142	123,2	58,8
3. Прибыль от продаж, тыс. руб.	192	835	340	643	-495	434,9	40,7
4. Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	345	680	352	335	-328	197,1	51,8
5. Чистая прибыль, тыс. руб.	203	905	400	702	-505	445,9	44,2
6. Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	875	801	821	-74	20	91,5	102,5
7. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	3241	2574	1127	-667	-1447	79,4	432,3
8. Среднесписочная численность персонала, чел.	19	14	20	-5	6	73,7	142,9
9. Фонд оплаты труда, тыс. руб.	14,04	14,82	15,86	0,78	1,04	105,6	107,1
10. Затраты на 1 руб. проданной продукции, коп.	0,04	0,11	0,06	0,07	-0,05	275	54,5
11. Рентабельность продаж, %	0,03	0,25	0,09	0,22	-0,16	833,3	36
12. Рентабельность производства, %	0,08	0,21	0,18	0,13	-0,03	262,5	85,7
13. Фондоотдача, руб/руб	7,94	4,19	4,19	-3,75	0	52,8	100
14. Фондовооруженность, руб/чел.	46,1	57,2	41,1	11,1	-16,1	124,1	71,9
15. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств, количество оборотов	2,1	1,3	3,1	-0,8	1,8	61,9	238,5
16. Период оборачиваемости оборотных средств, дней	17,4	281,5	117,7	264,1	-167,8	161,7	41,8
17.Производительность труда, тыс. руб/ чел.	365,5	239,9	172,1	-125,6	-67,8	65,6	71,7
18. Среднемесячная заработная плата, тыс. руб.	10,8	11,4	12,2	0,6	0,8	105,6	107,1

Как видно из таблицы 1 в период 2011-2012 гг. ООО «Краснодарнефтемашремонт» уменьшило объемы выручки на 48,3% , но виден рост выручки 2013 года к 2012. Прибыль в 2012 г. к 2011г. выросла практически вдвое. Прибыль от продаж 2013 г. к 2012 г. уменьшилась на 40,7%. Так же снижается и производительность труда: если в 2011 г она составляла 365,5, то уже к 2013 г. всего лишь 172,1.

2. Оценка организации бухгалтерского учета

За организацию бухгалтерского учета на предприятии отвечает руководитель предприятия. В соответствии с Законом «О предприятиях и предпринимательской деятельности» руководитель предприятия назначает главного бухгалтера, который подчиняется непосредственно ему.

Руководитель контролирует выполнение требований главного бухгалтера по предоставлению всеми службами и подразделениями, имеющими отношение к учету, документов и сведений, оформленных надлежащим образом.

Руководитель предприятия, в лице Енисейской Елены Юрьевны, имеет право:

-учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером;

-заключить договор на ведение бухгалтерского учета по специализированной бухгалтерией;

-использовать услуги внештатного специалиста-бухгалтера.

В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти, а также решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними распоряжениями руководителя предприятия, при соблюдении приоритета законодательных актов.

В ОАО «Краснодарнефтемашремонт» бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением предприятия на правах отдела, подчиняется главному бухгалтеру.

Взаимоотношения бухгалтерской службы предприятия с другими подразделениями разрабатываются руководителем предприятия и подробно излагаются в «Положении о бухгалтерии».

Функции бухгалтерской службы предприятия выражаются через должностные инструкции работников бухгалтерии.

Бухгалтерский аппарат состоит из двух сотрудников: главного бухгалтера и заместителя главного бухгалтера.

Должностные инструкции главного бухгалтера

Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия.

Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами по соответствующим вопросам;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия;

- положением о бухгалтерии предприятия;

- настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер должен знать:

- законодательство о бухгалтерском учете;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

- гражданское право, финансовое и налоговое законодательство;

- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;

- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;

- формы и порядок финансовых расчетов;

- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования товарно-материальных ценностей, денежных средств и других ценностей;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;

- правила расчета с дебиторами и кредиторами;

- условия налогообложения юридических и физических лиц;

- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;

- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;

- правила проведения проверок и документальных ревизий;

- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;

-экономику, организацию производства, труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда.

Во время отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за надлежащее исполнение, обязанностей главного бухгалтера.

II. Функции главного бухгалтера.

На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

Руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии.

Формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации.

Оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.

Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.

Выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению потерь и непроизводительных затрат.

Внедрение современных технических средств и информационных технологий.

Контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации.

Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:

Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

Организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия (филиалах).

Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления документов, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчислений средств на материальное стимулирование работников предприятия.

Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота.

Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения устойчивости предприятия.

Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.

Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

Оказывать методическую помощь работникам отделов предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности.

Руководить работниками бухгалтерской службы предприятия.

IV. Права

Главный бухгалтер имеет право:

Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам.

Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).

Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников бухгалтерии, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

Привлекать специалистов подразделений предприятия к решению возложенных на него задач (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения руководителя).

Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Главный бухгалтер несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностные инструкции заместителя главного бухгалтера.

Общие положения

Заместитель главного бухгалтера относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.

Заместитель главного бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.

В своей деятельности заместитель главного бухгалтера руководствуется:

- законодательными и нормативными документами, регламентирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- уставом предприятия;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора, начальника отдела - главного бухгалтера;

- настоящей должностной инструкцией.

Заместитель главного бухгалтера должен знать:

- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций, а также составлению отчетности;

- формы и методы бухгалтерского учета в предприятии;

- план корреспонденции счетов;

- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;

- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с расчетами за оказанные услуги и движение денежных средств;

- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- экономику, организацию труда и управления;

- рыночные методы хозяйствования;

- законодательство о труде;

- правила и нормы охраны труда;

- правила внутреннего трудового распорядка.

Во время отсутствия заместителя главного бухгалтера его обязанности исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Функции

На заместителя главного бухгалтера возлагаются следующие функции:

Контроль за ведением бухгалтерского учета расчетов за оказанные услуги, движением денежных средств на валютных и рублевых счетах, составлением бухгалтерской документации для формирования бухгалтерской отчетности.

Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о состоянии расчетов за оказанные услуги, платежеспособности предприятия.

Разработка прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники и бухгалтерских компьютерных программ.

Методическая помощь сотрудникам предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель главного бухгалтера обязан:

Осуществлять контроль за работой по ведению бухгалтерского учета обязательств и хозяйственных операций (реализация услуг, расчетов с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги, движение денежных средств на валютных и рублевых счетах).

Вести оперативный учет поступлений и платежей денежных средств, осуществлять обязательную продажу части валютной выручки, размещать свободные денежные средства на банковских депозитных вкладах, составлять ежемесячные оперативные данные о движении денежных средств по транзитным и текущим счетам предприятия.

Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществлять учет расчетов по возвратному налогу.

Участвовать в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности.

Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

Участвовать в формировании постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать обоснованные системы обработки бухгалтерской информации.

IV. Права

Заместитель главного бухгалтера имеет право:

Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

Получать от руководителей отделов, специалистов предприятия информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

Требовать от руководства предприятия оказания содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Привлекать специалистов предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями об отделах, если нет - с разрешения начальника отдела).

Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

Заместитель главного бухгалтера несет ответственность:

За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующими административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

VI. Взаимоотношения, связи по должности

Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей инструкцией, заместитель главного бухгалтера взаимодействует:

С директором с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу, главным бухгалтером по вопросам:

- получения: приказов, распоряжений, указаний, должностной инструкции, нормативных документов, корреспонденции, относящейся к бухгалтерскому учету;

- представления: справок, сведений, информации по финансовым вопросам предприятия по требованию, служебных записок, отчетов и любой другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

С руководителями отделов предприятия по согласованию с главным бухгалтером по вопросам:

- получения: информации, сведений, справок, служебных записок, и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета;

- представления: сведений, справок, служебных записок и другой информации, вытекающей из бухгалтерского учета.

С подчиненными работниками отдела бухгалтерского учета по вопросам:

- получения: справок, проводок, расчетов, журналов-ордеров и любых других документов, необходимых для составления бухгалтерской отчетности;

- представления: служебных записок с указанием произвести бухгалтерские записи, справочной информации и методической помощи по осуществлению бухгалтерского учета.

С аудиторскими фирмами, с налоговыми органами по вопросам:

- получения: аудиторских отчетов по проверке состояния бухгалтерского учета, консультаций по вопросам отражения финансово-хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, актов выездных и камеральных проверок налоговых органов, решений по ним, требований по встречным проверкам;

- представления: всех бухгалтерских документов, необходимых для проверок, разъяснений по отражению в учете финансово-хозяйственных операций.

Характеристика бухгалтерской документации.

Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), утвержденным постановлением Госстандарта России.

В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации.

Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции.

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность согласно Положению по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.

Учетная документация неотделима от организационно-распорядительной документации организации, договоров, которые являются базой для составления бухгалтерских документов или определяют порядок их оформления, подписания и т.д.

Бухгалтеру приходится постоянно работать с организационно-распорядительной документацией организации - составлять документы, использовать содержащиеся в них сведения для подготовки и проведения учетных работ, визировать отдельные распорядительные документы. В рамках своих должностных обязанностей главный бухгалтер выполняет следующие функции:

- осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации;

- формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности организации, необходимости обеспечения ее финансовой устойчивости;

- возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;

- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности организации, ее имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины;

- организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;

- обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников организации;

- осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам организации, проведением инвентаризаций основных средств, материально-производственных запасов и денежных средств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях организации;

- участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

- принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материально-производственных запасов, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

- участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материально-производственных запасов, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы, а при отсутствии в организации юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию;

- принимает меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации;

- осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами;

- ведет работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- участвует в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;

- обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы;

- оказывает методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа;

- руководит работниками бухгалтерии.

Все эти функции напрямую сопряжены с созданием организационно-распорядительной документации и ее оборотом. Ответственность, которая ложится на главного бухгалтера, определяет необходимость контроля с его стороны правильности оформления организационно-распорядительных документов, содержание которых прямо или косвенно связано с выполнением его должностных обязанностей.

Определение объектов, порядка и сроков проведения инвентаризаций.

Инвентаризации имущества и обязательств в ОАО «Краснодарнефтемашремонт»проводятся регулярно с учетом требований Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты, а именно: Енисейская Елена Юрьевна, Шевченко Инна Ивановна, Колмакова Татьяна Михайловна, а также представители службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

Размещено на Allbest.ru