Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на предприятии

Размещено на http://www.allbest.ru/

Центросоюз РФ

Негосударственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

Астраханский кооперативный техникум

Курсовая работа

по ПМ04 «Составление и использование бухгалтерской отчетности»

на тему «Учет и анализ состояния и эффективности использования основных средств на предприятии»

Выполнила:

группа: Б-30

Еплова А.Н.

Проверила:

ЮриноваВ.А.

Астрахань 2013



Содержание

средство экономический аналитический

Введение

1. Краткая экономическая характеристика организации (предприятия)

2. Сущность и значение основных средств.

2.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

2.2 Состав и структура основных средств

2.3 Показатели эффективного использования основных средств

3. Организация учета основных средств

3.1 Задачи учета основных средств

3.2 Документальное оформление операций по движению основных средств

3.3 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

4. Анализ состояния и эффективного использования основных средств

4.1 Задачи анализа использования основных средств

4.2 Материалы, используемые при анализе

4.3 Анализ состава, структуры и движения основных средств

4.4 Анализ эффективности использования основных средств

4.5 Резервы повышения эффективного использования основных средств

Выводы и предложения

Литература



Введение

Средства труда - станки, рабочие машины, передаточные устройства, инструмент и т.п., а материальные условия процесса труда - производственные здания, транспортные средства и другие. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида, формы в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою стоимость на вновь создаваемый продукт частями.

Основные средства играют огромную роль в процессе труда, они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.

Формирование рыночных отношений в стране заставляет по-новому подойти к постановке учета на отдельных участках финансово-хозяйственной деятельности предприятий и организаций, в том числе учета основных средств и их использования, также их налогообложения.

В условиях ограниченности финансовых ресурсов в современных условиях развития экономики, высокой степени изношенности основных средств важное значение приобретает выбор учетной политики на хозяйствующих субъектах по привлечению инвестиций и обновлению основного капитала. средство экономический аналитический

В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств.

Как известно, хозяйственная деятельность хозяйствующего субъекта складывается из трех непрерывных, взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов, запасов), производство продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета у хозяйствующего субъекта - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств и анализ состава и использования основных средств. В работе дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств.



1. Краткая экономическая характеристика организации (предприятия)

Закрытое Акционерное Общество «Астраханский кирпичный завод».

Астраханский кирпичный завод был создан в июне 1989 г. Место нахождения: Российская Федерация, 414065, г. Астрахань, ул. Аксакова, 32. Адрес для направления почтовой корреспонденции: Российская Федерация, 414065, г. Астрахань, ул. Аксакова, 32. Приемная: тел./ факс: 353-65-27. Генеральный директор Закрытого Акционерного Общества " Астраханский кирпичный завод " Ягодкина Елена Михайловна.

Кирпичный завод является крупным предприятием на рынке Астраханской области, выпускающим полуторный и одинарный облицовочный кирпич, марок М-100, М-125, М-150.Кирпичный завод занимает площадь 15,7599 га, имеется возможность присоединения еще 50 га соседней территории.

Производственная площадь свыше 12 тыс. м2. На заводе имеются глинозапасник и шихтозапасник, позволяющие нормально эксплуатировать завод в осенне-зимний периоды. Размер сушил (28 туннелей) для консольных сушильных вагонеток СМК 110 позволяет получить качественный керамический кирпич в требуемом объеме. Склад готовой продукции оборудован козловыми кранами для загрузки в автотранспорт, имеется ж/д ветка для подачи железнодорожного транспорта. Размеры административного корпуса достаточны для размещения бытовых помещений, технических и управленческих служб завода.

Завод имеет собственную ГРП и ТП на два трансформатора, мощностью 2x630 кВт каждый, что достаточно для эксплуатации завода, в т. ч. с учетом его модернизации и установки дополнительного оборудования. Карьер Конаковского месторождения расположен на расстоянии 0,8 км от завода, запасы глины разведаны -- утверждены и достаточны для 30-летней эксплуатации завода на полную мощность (имеется возможность прироста запасов).

Имеется лицензия на добычу глинистого сырья Конаковского месторождения, согласно которой предоставляется право пользования участком недр, содержащим общераспространенное полезное ископаемое -- глинистое сырьё, с целью добычи для производства кирпича, площадью 17,3 га. Срок окончания действия лицензии 21 ноября 2016 года.

Так же имеется лицензия на разведку с последующей добычей глинистого сырья Новоконаковского месторождения. Участок недр имеет статус горного отвода, который расположен в непосредственной близости с территорией кирпичного завода. По предварительным данным запасы глинистого сырья на Новоконаковском месторождении составят порядка 1,5 млн. м3. Срок окончания действия лицензии 15 октября 2021 года.

Таблица 1 Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Астраханский кирпичный завод»

Показатели	Единица измерения	Период	Отклонение	Динамика
		2011 г.	2012 г.	+, -	%
Объем реализованной продукции	тыс. шт.	1045	1091	46	1,04
Выручка	тыс. руб.	18956,30	20456,25	1499,95	1,08
Себестоимость товаров и услуг	тыс. руб.	12852,37	13705,69	853,32	1,07
Себестоимость единицы продукции	руб.	18,14	18,75	0,61	1,03
Прибыль от продаж	тыс. руб.	6103,93	6750,56	646,63	1,11
Чистая прибыль (убыток)	тыс. руб.	1220,79	1350,11	129,33	1,11
Нераспределенная прибыль	тыс. руб.	15,87	20,79	4,92	1,31
Численность работников	чел.	30	28	-2	0,93
Производительность труда	тыс. руб.	631,88	730,58	98,70	1,16
Рентабельность	%	32,20	33,00	-	0,80
Среднегодовая стоимость ОПФ	тыс. руб.	35653,00	36494,00	841,00	1,02
Фондоотдача	тыс. руб./ тыс. руб	0,53	0,56	0,03	1,05
Фондоемкость	тыс. руб./ тыс. руб.	1,88	1,78	-0,10	0,95

Расчеты к таблице:

Объем реализованной продукции:

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

1091 - 1045 = 46

Динамика: 2012 г. / 2011г.

1091 / 1045 = 1,04 %

Выручка = Объем реализованной продукции * Себестоимость единицы продукции

2011г. 1045 * 18,14 = 18956,30 тыс. руб.

2012 г. 1091 * 18,75 = 204560,25 тыс. руб.

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

20456,25-18956,30=499,95

Динамика: 2012 г. / 2011г.

20456,25/18956,30=1,08 %

Себестоимость товаров и услуг

2011 г. 18956,30*0,678=12852,37 тыс. руб.

2012 г. 20456,25*0,670=13705,69 тыс. руб.

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

13705,69-12852,37=853,32

Динамика: 2012 г. / 2011г.

13705,69/12852,37=1,07%

Себестоимость единицы продукции:

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

18,75-18,14 = 0,61

Динамика: 2012 г. / 2011г.

18,75 / 18,14 = 1,03 %

Прибыль от продаж = Выручка - Себестоимость

2011г.: 18956,30 - 12852,37 = 6103,93 тыс. руб.

2012г.: 20456,25 - 13705,69 = 6750,56 тыс. руб.

Чистая прибыль = ставка налога на прибыль * Прибыль от продаж

2011г.: 0,2 * 6103,93 = 1220,79 тыс. руб.

2012г.: 0,2 * 6750,56=1350,11 тыс. руб.

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

1350,11-1220,79=129,33

Динамика: 2012 г. / 2011г.

1350,11/1220,79=1,11%

Нераспределенная прибыль

2011 г. 1220,79 * 0,013 = 15,87 тыс. руб.

2012 г. 1350,11 * 0,0154 = 20,79 тыс. руб.

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

1350,11-1220,79=4,92

Динамика: 2012 г. / 2011г.

1350,11 / 1220,79 = 1,31 %

Производительность труда = выручка / численность работников

2011 г. 18956,30 /30 = 631,88 тыс. руб.

2012 г. 20456,25 / 28 = 730,58 тыс. руб.

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

20456,25-18956,30=98,70

Динамика: 2012 г. / 2011г.

20456,25 / 18956,30 = 1,16 %

Рентабельность = Прибыль от продаж/выручка *100

2011 г. 6103,93 / 18956,30*100=32,00 %

2012 г.6750,56 / 20456,25 * 100=33,00 %

Динамика: 2012 г. / 2011г.

33,00-32,00=0,80%

Фондоотдача = Выручка / Среднегодовая стоимость ОПФ

2011 г .18956,30 / 35653,00 = 0,53 тыс. руб./ тыс. руб.

2012 г.20456,25 / 36494,00 = 0,56 тыс. руб./ тыс. руб.

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

0,56 - 0,53 = 0,03 тыс.руб

Динамика: 2012 г. / 2011г.

0,56 / 0,53 = 1,05 %

Фондоемкость = Среднегодовая стоимость ОПФ / Выручка

2011 г .35653,00 / 18956,30 = 1,88 тыс. руб./ тыс. руб.

2012 г.36494,00 / 20456,25 = 1,78 тыс. руб./ тыс. руб.

Отклонение: 2012 г. - 2011 г.

1,88 - 1,78 = -0,10 тыс.руб.

Динамика: 2012 г. / 2011г.

1,88 / 1,78 = 0,95 %

Из таблицы видно, что основные экономические показатели возросли в 2012г. по сравнению с 2011г. Так в 2012г. выручка увеличилась на 1499,95 тыс. руб., что составляет 1,08 % от выручки за 2011г. (101,08 % - 100 % = 1,08 %). Себестоимость товаров и услуг возросла на 853,32 прибыль от продаж увеличилась на 646,63 тыс. руб., что следует оценивать положительно.



2. Сущность и значение основных средств

2.1 Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течении периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Основные средства предприятия разнообразны по составу и по назначению. Основные средства классифицируют по следующим параметрам:

· по назначению:

- производственные основные средства основной деятельности;

- производственные основные средства вспомогательных и обслуживающих производств;

- непроизводственные (жилищно-коммунального и культурно-бытового назначения).

· по видам:

- здания;

-сооружения;

-передаточные устройства;

-машины и оборудование;

-транспортные средства;

-инструменты;

-производственный инвентарь.

· По степени использования:

-в эксплуатации;

-в запасе;

-в стадии достройки, дооборудования, и частичной ликвидации;

-на консервации.

В зависимости от имеющихся прав на объекты основные средства подразделяются на:

· собственные;

· арендованные;

· объекты, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении.

Основные средства - отраженные в бухгалтерском балансе основные фонды предприятия в денежном выражении.

К основным средствам относятся активы со сроком службы более одного года, используемые предприятием для осуществления производственной деятельности. Основные средства в течение всего срока службы сохраняют свою натуральную форму и по мере износа утрачивают свою стоимость, которая частями переносится на готовый продукт и возвращается к собственнику в денежной форме в виде амортизации.

Оценка основных средств - это определение стоимости основных фондов предприятия для целей учета и анализа, экономических расчетов и прогнозов, формирования обобщающих отраслевых и народно-хозяйственных показателей.

Оценка основных средств осуществляется для:

· для сделок купли-продажи, обмена;

· при разрешении имущественных споров;

· при реструктуризации задолженности предприятия;

· при определении вклада в уставной капитал;

· при выдаче кредита под залог имущества;

· при проведении процедур банкротства;

· при определении величин страховых сумм;

· при возникновении имущественных споров.

Виды оценки основных средств:

· первоначальная,

· восстановительная

· остаточная стоимость.

Первоначальная стоимость представляет собой фактическую стоимость приобретения оборудования (включая затраты на доставку и монтаж) или строительства.

Затраты на приобретение разных объектов основного капитала произведенных в разное время, обуславливает то, что одинаковые по своим свойствам объекты имеют различную первоначальную стоимость, поэтому такая оценка не позволяет достоверно анализировать динамику объема основного капитала.

Остаточная стоимость соответствует первоначальной стоимости за вычетом суммы износа, образовавшегося к этому периоду времени. Выражает стоимость основного капитала, еще не перенесенную на изготовленную продукцию.

Эти два вида денежной оценки затрудняют сопоставимость данных о динамике основного капитала, так как цены на оборудование и стоимость строительства меняются и основной капитал, приобретенный (построенный) в разные годы, выражается в смешанных ценах.

Сопоставимость созданных в разные годы одинаковых элементов основного капитала достигается благодаря его оценке по восстановительной стоимости. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основного капитала в новых производственных условиях (данного года), она определяется в процессе переоценки. Переоценка основного капитала осуществляется периодически. Переоценка основного капитала происходит с помощью двух основных методов:

1) путем индексации его балансовой стоимости;

2) путем прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на 1 января очередного года.

С их помощью можно достигнуть единообразной оценки основного капитала промышленности в соответствии с современной стоимостью его восстановления, что позволяет точнее установить оптовые цены на средства производства, и кредитования капитальных вложений.

2.2 Состав и структура основных средств

В состав основных средств входят:

· основные производственные фонды;

· непроизводственные фонды;

· нематериальные активы.

Основные средства отражаются в 1-м разделе актива. Особенность первого раздела актива заключается в том, что в нем отражаются долговременные активы, то есть активы, способные приносить прибыль в течение нескольких лет.

Долгосрочные активы подразделяются на материальные активы, то есть активы, имеющие физическое состояние, и нематериальные активы (идея, патент, ноу-хау).

Важнейшим элементом долговременных активов являются основные фонды предприятия.

Основные фонды - это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа. По функциональному назначению основные фонды предприятия подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные фонды прямо или косвенно связаны с производством продукции. Непроизводственные фонды служат для удовлетворения культурно-бытовых потребностей работников.

По использованию основные фонды подразделяются на находящиеся в эксплуатации и находящиеся в запасе, резерве, консервации и т.п.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Основные фонды можно подразделить на активные и пассивные. К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объем выпускаемой продукции. К активным, как правило, относят машины и оборудование, транспортные средства и инструменты.

2.3 Показатели эффективного использования основных средств

Эффективность использования основных фондов характеризует показатель фондоотдачи, рассчитываемый как отношение объема выпуска продукции за год (на уровне предприятия) к среднегодовой полной стоимости основных фондов. На уровне же отраслей в качестве показателя продукции используется выпуск или валовая добавленная стоимость, а на уровне экономики в целом -- стоимость валового внутреннего продукта.

Фондоотдача это объем выпущенной продукции деленный на среднюю сумму промышленно-производственных основных фондов по первоначальной стоимости.

Рациональное использование основных производственных фондов необходимо для увеличения производства общественного продукта и национального дохода.

Повышение уровня использования основных фондов позволяет увеличить размеры выпуска производства без дополнительных капитальных вложений и в более короткие сроки. Ускоряет темпы производства, уменьшает затраты на воспроизводство новых фондов и снижает издержки производства.

Экономическим эффектом повышения уровня использования основных фондов является рост общественной производительности труда.

Фондоотдача показывает, сколько продукции (или прибыли) получает организация с каждого рубля имеющихся у нее основных фондов.

Определим способом абсолютных разниц влияние на объем продукции двух факторов, связанных с основными фондами:

· количественный (экстенсивный) фактор -- сумма основных фондов;

· качественный (интенсивный) фактор -- фондоотдача.

Фондоемкость является обратной величиной от фондоотдачи. Она характеризует, сколько основных производственных фондов приходится на 1 рубль произведенной продукции.

Фондоемкость это средняя сумма промышленно производственных основных фондов по первоначальной стоимости деленная на объем выпущенной продукции.

Снижение фондоемкости означает экономию труда.

Величина фондоотдачи показывает, сколько продукции получено с каждого рубля, вложенного в основные фонды, и служит для определения экономической эффективности использования действующих основных производственных фондов.

Величина фондоемкости показывает, сколько средств нужно затратить на основные фонды, чтобы получить необходимый объем продукции.

Таким образом -- фондоемкость показывает, сколько основных фондов приходится на каждый рубль выпущенной продукции. Если использование основных фондов улучшается, то фондоотдача должна повышаться, а фондоемкость -- уменьшаться.

При расчете фондоотдачи из состава основных фондов выделяются рабочие машины и оборудование (активная часть основных фондов). Сопоставление темпов роста и процентов выполнения плана по фондоотдаче в расчете на 1 рубль стоимости основных промышленно-производственных фондов и на 1 рубль стоимости рабочих машин и оборудования показывает влияние изменения структуры основных фондов на эффективность их использования. Второй показатель в этих условиях должен опережать первый (если возрастает удельный вес активной части основных фондов).

Фондовооруженность оказывает огромное влияние на величины фондоотдачи и фондоемкости.

Фондовооруженность применяется для характеристики степерь оснащенности труда работающих.

Фондовооруженность и фондоотдача связаны между собой через показатель производительности труда (Производительность труда = Выпуск продукции / Среднесписочная численность работников).

Таким образом, фондоотдача = производительность труда / фондовооруженность.

Для повышения эффективности производства, важно, чтобы был обеспечен опережающий рост производства продукции по сравнению с ростом основных производственных фондов.



3. Организация учета основных средств

3.1 Задачи учета основных средств

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

- контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;

- контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию основных средств;

- исчисление доли стоимости основных средств в связи с использованием и износом для включения в затраты предприятия;

- контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств и других основных средств;

- точное определение результатов от списания, выбытия объектов основных средств. Эти задачи решают с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной

организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту.

Для выполнения задач в организации должны быть:

-разработана рациональная система документооборота в соответствии с утвержденным в ней графиком;

-определены лица, ответственные за сохранность и перемещение объектов основных средств.



3.2 Документальное оформление операций по движению основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств. Указанные операции оформляются следующими формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назначается руководителем организации. Для оформления приемки комиссии в одном экземпляре акт (накладная) приемки-передачи основных средств (ф .№ ОС-1)

На каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составить лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковые стоимости и приняты одновременно под ответственность одного и того же лица. После оформления акты о приемке-передаче основных средств передают в бухгалтерию учреждения. К акту прилагают техническую документацию, относящуюся к данному объекту (паспорт, чертежи и т.п.).

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую документацию передают в технический или другой отделы предприятия.

Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в двух экземплярах. Приемку законченных работ по ремонту, реконструкции и модернизации объекта оформляют актом о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. № ОС-3). Внутреннее перемещение основных средств, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. № ОС-2). Операции по ликвидации всех основных средств, кроме автотранспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, прицепа или полуприцепа - актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

3.3 Синтетический и аналитический учет движения основных средств

Синтетический учет движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах:

· 01 «Основные средства» (активный);

· 02 «Амортизация основных средств» (пассивный);

· ·91 «Прочие доходы и расходы» (активно- пассивный);

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащего организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

Оприходование основных средств, внесенных учредителями в счет их вкладов в уставной капитал оформляется следующей бухгалтерской записью: дебет счета 75 «Расчеты с учредителями», кредит счета 80 «Уставной капитал».

Основные средства, приобретенные за плату у других организаций и лиц, а также созданные в самой организации, отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

В соответствии с новым Планом счетов безвозмездно принятые основные средства приходуют по дебету счетов 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98/2 «Безвозмездное поступление» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 «Амортизация основных средств» и кредитуют счет 01 «Основные средства». При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы». Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные с выбытием основных средств (выручка от продажи объектов, стоимость материалов полученных от ликвидации и др.). Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств.

При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно остаточную стоимость основных средств списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91, а сумму амортизации по проданным основным средствам- в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также НДС по основным средствам ( с кредита счета 68 «Расчеты по налогам и сборам») и расходы по продаже основных средств с кредита счетов 23 «Вспомогательное производство» и др.

При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01«Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации- с кредита счета 01 в дебет счета 02 «Амортизация основных средств».

Для учета выбытия основных средств к счету 01«Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит- сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01«Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки. На лицевой стороне инвентарных карточек указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска (постройки), дату и номер акта о приемке, местонахождение, первоначальную стоимость, норму амортизационных отчислений, шифр затрат, сумму начисленной амортизации, внутреннее перемещение и причину выбытия. На оборотной стороне инвентарных карточек указывают сведения о дате и затратах по достройке, дооборудовании, выполненных ремонтных работах, а также краткую индивидуальную характеристику объекта. Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки- передачи, технических паспортов и др.) и передают затем под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения основных средств для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств. Учет объектов основных средств по месту нахождения осуществляют лица, ответственные за сохранность этих средств. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.



4. Анализ состояния и эффективного использования основных средств

4.1 Задачи анализа использования основных средств

Задачами анализа являются:

· оценка динамики средств труда;

· оценка состояния средств труда;

· оценка использования средств труда;

· оценка эффективности средств труда;

· оценка влияния факторов применения средств труда на динамику их эффективности;

· определение возможного прироста продукции при улучшении применения основных средств.

Для проведения анализа основных средств, как и для проведения любого экономического анализа необходимы соответствующие данные. Источниками данных для анализа основных средств являются: план экономического и социального развития предприятия, план технического развития, ф.11 “Отчет о наличии и движении основных средств”, ф. БМ “Баланс производственной мощности”, ф. № 7 - ф. “Отчет о запасах неустановленного оборудования“, ф № 1 - переоценка , ф. № 2-кс “Отчет о выполнении плана ввода в действие объектов основных средств и использовании капитальных вложений ”, инвентарные карточки учета основных средств и др.

На основе этих данных производится анализ основных средств по следующим основным направлениям:

Анализ наличия, структуры и движения основных средств на предприятии;

Анализ основных показателей использования основных средств;

Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия;

Анализ обеспеченности предприятия основными средствами;

Анализ использования производственных площадей;

Для того чтобы проанализировать деятельность предприятия за какой-то период работы производят вышеперечисленный анализ за несколько лет деятельности предприятия. За отчетный год принимают один из годов (базовый) работы предприятия, а остальные годы его деятельности называют анализируемыми. Производимый при этом анализ позволяет четко определить те факторы, которые повлияли на результаты работы и выявить резервы повышения основных производительных показателей.

Анализ основных средств начинается с анализа наличия, структуры и движения основных средств на предприятии. Все основные средства делятся на производственные и непроизводственные основные средства. Кроме того, производственную часть принято делить на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. В таблице могут быть отражены данные об изменении структуры основных средств за определенный период (когда рассматриваются несколько анализируемых годов и один базисный). В этом случае рассчитываются абсолютное изменение стоимости основных средств в анализируемом годе по сравнению с базисным, а также темпы роста стоимости основных средств на предприятии.

4.2 Материалы, используемые при анализе

Необходимым условием выполнения планов по производству продукции, снижению ее себестоимости, росту прибыли, рентабельности является полное и своевременное обеспечение предприятия сырьем и материалами необходимого ассортимента и качества.

Рост потребности предприятия в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретением или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства продукции).

Первый путь ведет к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее может при этом и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Задачи анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов:

а) оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;

б) оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;

в) выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально-технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально-технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов и др.

4.3 Анализ состава, структуры и движения основных средств

Сначала проанализируем структуру основных средств. В таблице 2 приводятся данные о структуре имеющегося основного капитала в конце базисного года.

Таблица 2 Структура основных средств, имеющегося в базисном году

Наименование групп основных средств	Стоимость, тыс. руб.	Доля к общей сумме основных средств, %
Производственные ОС Здания Сооружения Передаточные устройства Производственное оборудование Транспортные средства Производственный инвентарь Прочий о.к. Итого производственных ОС	8345 2005 445 9367 1328 689 311 22490	33.7 8.1 1.8 37.9 5.4 2.8 1.2 90.9
Непроизводственные ОС Жилищный фонд Детский сад Итого непроизводственный о.к.	1987 238 2225	8.1 1.0 9.1
Итого основного капитала.	24715	100

Как видно из таблицы 2.1 стоимость всех основных средств на конец базисного года составила 24715 тыс. рублей. Основные средства производственного назначения составили 90.9% (22490 тыс. руб.), а непроизводственные основные средства - 9.1% (2225 тыс. руб.).

Доля активной части производственных основных средств от общей стоимости производственных основных средств составила:

(9367 +1328+ 689+ 311) / 22490 * 100% = 52.0 % или 11695 тыс. руб.;

пассивная часть -48.0% или 10795 тыс. руб.

Соотношение пассивной и активной части основных средств производственного назначения соответствует норме в данной отрасли производства.

Рассмотрим движение основных средств в анализируемом году. Данные о поступлении и выбытии основных средств в 2011 году приведены в таблице 3.

Таблица 3 Движение основных средств

Группы основных средств	Наличие на начало года Млн. удел. Руб. вес, %	Поступило за год Млн. удел. руб. вес, %	Выбыло за год Млн. удел. руб. вес, %	Наличие на конец года Млн. удел. руб. вес, %
Производственные средства	22490 90.9	5150 90.4	1810 61.1	25830 94.1
Непроизводственные средства	2225 9.1	550 9.6	1150 38.9	1625 5.9
Всего о.к. Активная часть	24715 100 11695 47.3	100 3610 70.1	100 1015 56.1	27455 100 14290 52.0

Расчеты к таблице:

Удельный вес рассчитывается по формуле: Ц= · 100%

На начало года:

Производственные основные средства: Ф= ·100% = 90,9%

Непроизводственные основные средства: Ф= ·100% = 9,1%

Активная часть: Ф= ·100% = 47,3%

Поступило за год:

Производственные основные средства: Ф= ·100% = 90,4%

Непроизводственные основные средства: Ф= ·100% = 9,6%

Активная часть: Ф= ·100% = 70,1%

Выбыло за год:

Производственные основные средства: Ф= ·100% = 61,1%

Непроизводственные основные средства: Ф= ·100% = 38,9%

Активная часть: Ф= ·100% = 56,1%

Наличие на конец года:

Производственные основные средства: Ф= ·100% = 94,1%

Непроизводственные основные средства: Ф= ·100% = 5,9%

Активная часть: Ф= ·100% = 52,0%

Данные таблицы 3 показывают, что за отчетный год (2011г.) произошли существенные изменения в наличии и в структуре основных средств. Стоимость основных средств возросла на 2740 тыс. руб.:

(27455-24715=2740),

в том числе основных производственных средств на 3340 тыс. руб.:

25830-22490=3340 (в 2011 году предприятие ввело в эксплуатацию дополнительные линии и построило пристройку к складскому помещению готовой продукции). Увеличилась доля основных производственных средств на 3.2%:

94,1-90,9=3,2%

и соответственно уменьшилась доля непроизводственных основных средств (в связи с приватизацией квартир работниками завода). Значительно вырос удельный вес активной части основных средств в общей сумме основных средств с 47.3% до 52.0% (+4.7%), что следует оценить положительно.

4.4 Анализ эффективности использования основных средств

Основным показателем эффективности использования основных средств предприятия является фондоотдача:

Другим показателем эффективности использования основных средств является фондоемкость:



Изменение фондоемкости показывает прирост или снижение стоимости основных средств на 1 рубль готовой продукции и применяется при определении суммы относительной экономии или перерасхода средств в основных фондах. Сумма относительной экономии (перерасхода) основных фондов определяется по формуле:

Эотн (S) = (Fе1 - Fе0 ) * N1

Таблица 4 Показатели использования основных фондов

Показатель	Единица измерения	Период	Отклонение
		2011 год	2012 год	+, -	%
1	2	3	4	5	6
Объем выпуска продукции	руб.	18 956 300	20 456 250	1499950	1,08
Среднегодовая стоимость ОПФ	руб.	3 565 300	3 649 400	84100	1,02
Фондоотдача	руб./руб.	5,3	5,6	0,3	1,05
Фондоемкость	руб./руб.	0,188	0,178	-0,01	0,947

Проанализируем данные таблицы

Среднегодовая стоимость основных производственных фондов рассчитывается по формуле:

Фондоотдача за 2011 и 2012 годы:

18956300 / 3565300 = 5,3 (руб./руб.) - 2011 год;

20456250 / 3649400 = 5,6 (руб./руб.) - 2012 год.

Из данных расчетов видно, что в 2012 году произошел рост фондоотдачи на 0,3 (5,6 - 5,3). Рост фондоотдачи в 2012 году обусловлен превышением темпов роста объема выпуска продукции над темпами роста среднегодовой стоимости ОПФ.

Темп роста основных фондов составляет:

3565300/ 3649400 = 1,02

Тогда как темп роста продукции составляет:

20456250 / 18956300 = 1,08

Рост фондоотдачи - главный фактор экономии средств, вложенных в основные фонды. Повышению фондоотдачи способствуют:

· механизация и автоматизация производства, использование прогрессивной технологии, модернизация действующего оборудования;

· увеличение времени работы оборудования;

· повышение интенсивности работы оборудования;

· увеличение удельного веса активной части основных фондов;

· увеличение доли действующего оборудования.

Рассмотрим показатели фондоемкости в 2011 и 2012 годах.

Снижение фондоемкости продукции свидетельствует о наличии относительной экономии средств, вложенных в основные фонды. Сумма относительной экономии составит:

(0,178- 0,188) * 20 456 250 = - 0,01 * 20 456 250 = -204562,5 руб.

В результате анализа использования объектов основных средств можно сделать вывод о том, что предприятие ЗАО «кирпичный задов » эффективно использует находящиеся в собственности основные фонды. Анализ фондоотдачи показал, что в 2012 году на каждый процент прироста стоимости ОПФ прирост выпуска продукции составил 1,1 пункта, что является главным фактором экономии средств, вложенных в основные фонды.

Анализ фондоемкости показал, что в 2011 году произошло снижение фондоемкости продукции. Это является положительным фактором, так как свидетельствует об экономии основных производственных фондов. При этом сумма относительной экономии составила 204562,5 руб.

4.5 Резервы повышения эффективного использования основных средств

Основными факторами повышения эффективного использовании основных средств является рациональное использование основных фондов и производственных мощностей.

Увеличение объемов производства промышленной продукции, можно достичь за счет:

- ввода в действие не используемых в данный момент и новых основных фондов и производственных мощностей;

- улучшения использования действующих основных фондов и производственных мощностей.

Прирост основных фондов и производственных мощностей предприятия можно достичь благодаря новому строительству, а также реконструкции и расширению действующих предприятий.

Реконструкция и расширение действующих фабрик и заводов, являясь источником увеличения основных фондов и производственных мощностей предприятий, одновременно позволяют лучше использовать имеющийся в промышленности производственный аппарат.

Решающую часть прироста продукции в целом получают с действующих основных фондов и производственных мощностей, которые в несколько раз превышают ежегодно вводимые новые фонды и мощности.

Одной из главных причин, ухудшающих показатель фондоотдачи, является медленное освоение вводимых в действие предприятий.

Улучшение использования действующих основных фондов и производственных мощностей промышленных предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

-повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

-повышению экстенсивности их нагрузки.

Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

Практика показывает, что здесь идет процесс увеличения единичной мощности оборудования:

-в станках, машинах и агрегатах упрочняются наиболее ответственные детали и узлы;

-повышаются основные параметры производственных процессов (скорость, давление, температура);

-механизируются и автоматизируются не только основные производственные процессы и операции, но и вспомогательные и транспортные операции, нередко сдерживающие нормальный ход производства и использование оборудования;

-устаревшие машины модернизируются и заменяются новыми, более совершенными.

Интенсивность использования производственных мощностей и основных фондов повышается также путем:

-совершенствования технологических процессов;

-организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной -концентрации производства однородной продукции;

-выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции;

-ликвидации штурмовщины и обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков;

-проведения ряда других мероприятий, позволяющих повысить скорость обработки предметов труда и обеспечить увеличение производства продукции в единицу времени, на единицу оборудования или на 1 кв. м производственной площади.

Интенсивный путь использования основных фондов действующих предприятий включает, следовательно, техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных фондов. Опыт работы ряда отраслей промышленности показывает, что быстрое техническое переоснащение действующих фабрик и заводов особенно важно для тех предприятий, где имеет место более значительный износ основных фондов.

Улучшение экстенсивного использования основных фондов предполагает:

-увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года);

увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.

Увеличение времени работы оборудования достигается за счет:

постоянного поддержания пропорциональности между производственными мощностями отдельных групп оборудования на каждом производственном участке:

- между цехами предприятия в целом;

- между отдельными производствами внутри каждой отрасли промышленности;

- между темпами и пропорциями развития отраслей промышленности и всего народного хозяйства;

улучшения ухода за основными фондами, соблюдения предусмотренной технологии производства, совершенствования организации производства и труда, что способствует правильной эксплуатации оборудования, недопущению простоев и аварий, осуществлению своевременного и качественного ремонта, сокращающего простои оборудования в ремонте и увеличивающего межремонтный период;

проведения мероприятий, повышающих удельный вес основных производственных операций в затратах рабочего времени, сокращения сезонности в работе предприятий ряда отраслей промышленности, повышения сменности работы предприятий.

Известно, что на предприятиях кроме действующих станков, машин и агрегатов часть оборудования находится в ремонте и резерве, а часть - на складе. Своевременный монтаж не установленного оборудования, а также ввод в действие всего установленного оборудования за исключением части, находящейся в плановом резерве и ремонте, значительно улучшает использование основных фондов.

Финансирование капитальных вложений (под которым понимают вложение предприятием денежных средств в новое строительство и приобретение, реконструкцию, расширение и техническое перевооружение объектов основных фондов) осуществляется инвесторами за счет собственных средств и приравненных к ним источников, а также за счет заемных средств. К собственным средствам, используемым в качестве источника формирования основных средств, относятся амортизационные отчисления на их полное восстановление, а также часть чистой прибыли или фондов накопления.



Выводы и предложения

Итак, в ходе написания курсовой работы были раскрыты и поставленные задачи и вопросы. В первой части работы были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных средств, их классификацией и методикой анализа использования основных средств.

Так, было дано определение основных средств как часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным основные средства, которые создают условия для жизни работников. Особое внимание уделяется делению основных средств на активную и пассивную часть. Увеличение доли активной части основных средств способствует повышению показателей выпуска продукции и экономической эффективности деятельности предприятия.

Во второй части данной курсовой работы был рассмотрен анализ использования основного капитала на предприятии ЗАО “Астраханский кирпичный завод”. Анализ использования основного капитала был произведен за период с 2011г. по 2012г. Был рассчитан показатель фондоотдачи, фондоемкости. Был рассчитан показатель фондовооруженности, который отражает оснащенность рабочих основным капиталом. Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия: ввод в действие ранее не установленного оборудования, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, более интенсивное использование оборудования, внедрение мероприятий НТП, повышение квалификации рабочего персонала, разведка новых территорий и др. 

Литература

Гражданский кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской Федерации

Баканов М.И, Шеремет А.Д, Теория экономического анализа: Учебник. - М.: “Финансы и статистика ”, 2010г.

В. М. Богаченко Н. А. Кириллова «Бухгалтерский учет» Феникс 2013год

Бурмистрова Л. М. Бухгалтерский учет 2011 год

Бреславцева Н. А., Михайлова Н. В., Гончаренко О. Н. Бухгалтерский учет 2012 год

Гетьман В. Г., Неселовская Т. М., Бабаева З. Д., Керимов В. Э. Бухгалтерский учет: Учебник 2011 года

Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет. Учебник 2008 год

Матанцева О. Ю., Гогопуло Н. Н. Основы бухгалтерского учета 2011 год

Пол Хейне, «Экономический образ мышления», 2009г.

Ребрин Ю.И. «Основы экономики и управления производством»: Конспект лекций. Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2011г.

Ришап Ж. «Аудит и анализ хозяйственной деятельности предприятия». / Под ред. Л.П. Белых- М.: ”Аудит ”, 2010г.

Сергеева Т.Ю. Основные средства: Бухгалтерский и налоговый учет 2010 Год

Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа .- М.: ”ИНФРА”, 2010

Хунгуреева И.П., Шабыкова Н.Э., Унгаева И.Ю., «Экономика предприятия»: Учебное пособие / Изд-во ВСГТУ, 2011г.

Яркина Т.В., «Основы экономики предприятия»: Учебное пособие/2010г.

Размещено на Allbest.ru