Ревизия и аудит на предприятии транспорта

Под недостачей на ОАО «Борисовский мясокомбинат» понимается фактическое отсутствие объектов основных средств, материалов и другого имущества, числящегося на балансе организации по данным бухгалтерского учета, выбытие которого документально не подтверждено. Частным случаем недостачи является хищение, под которым в соответствии с Уголовным кодексом РБ понимаются совершенные с корыстной целью противоправные безвозмездное изъятие и (или) обращение чужого имущества в пользу виновного или других лиц, причинившие ущерб собственнику или иному владельцу этого имущества. При этом по факту самого хищения должно быть возбуждено уголовное дело.

Под порчей материальных ценностей понимается такое повреждение объектов основных средств, материалов и другого имущества, в результате которого они не могут использоваться по своему первоначальному назначению. Порча бывает двух видов: окончательная, когда поврежденный объект не пригоден к использованию и восстановлению не подлежит, и частичная, когда поврежденный объект может быть использован в дальнейшем при условии его восстановления (в данном разделе мы не рассматриваем порядок отражения в бухгалтерском учете потерь от частичной порчи материальных ценностей).

Для обобщения информации о наличии сумм недостач, хищений и потерь от порчи материальных ценностей, произошедших не в результате чрезвычайных ситуаций, согласно Плану счетов предназначен счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» отражаются:

*фактическая себестоимость недостающих или полностью испорченных материально-производственных запасов;

* остаточная стоимость (первоначальная стоимость за минусом суммы начисленной амортизации) недостающих или полностью испорченных основных средств.

По недостачам и порче ценностей записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» с кредита счетов учета названных ценностей.

Недостачи и потери от порчи материальных ценностей на ОАО «Борисовский мясокомбинат» списываются:

* в пределах норм естественной убыли - на издержки производства или обращения;

* сверх норм естественной убыли - за счет виновных лиц;

* в случае, если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, - на финансовые результаты деятельности организации.

Списание сумм недостач и потерь от порчи ценностей, выявленных при инвентаризации, подлежит отражению в бухгалтерском учете того месяца, в котором была проведена инвентаризация, или в годовом бухгалтерском балансе - при проведении годовой инвентаризации, за исключением случаев, когда, например, судебные разбирательства по искам о взыскании с виновных лиц сумм материального ущерба в месяце проведения инвентаризации или на момент составления годовой бухгалтерской отчетности еще не завершены.

Списание недостач и потерь от порчи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли отражается по дебету счетов учета затрат.

Списание недостач и потерь от порчи материальных ценностей на виновных лиц - работников организации - тесно связано с понятием материальной ответственности. Материальная ответственность работников организации - это ответственность, которая наступает за имущественный ущерб, причиненный организации по вине работника, и применяется в порядке, установленном трудовым законодательством.

Ущерб, причиненный организации работником при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, с учетом степени износа этого имущества. [12,стр.512]

Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих или похищенных ценностей по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то разница между стоимостью недостающих ценностей, зачисленной на счет 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям» (субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»), и их стоимостью, отраженной на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», относится в кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» (субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»). По мере взыскания с виновного лица причитающейся с него суммы указанная разница списывается со счета 98.4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет 1 «Прочие доходы»). При отсутствии виновных лиц недостачи и потери от порчи материальных ценностей списываются на финансовые результаты деятельности организации (счет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы»).

Недостачи и потери от порчи материальных ценностей могут произойти и в результате чрезвычайных обстоятельств. В данном случае они будут относиться к чрезвычайным расходам организации. Порядок списания недостач и потерь от порчи материальных ценностей в результате чрезвычайных обстоятельств отличается от общего порядка отражения в бухгалтерском учете недостач и потерь от порчи материальных ценностей. Отличие заключается в том, что эти недостачи и потери списываются в дебет счета 99 «Прибыли и убытки» непосредственно с кредита счетов учета соответствующего имущества, т.е. без использования счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

4. Проверка и оценка содержания пояснительной записки

Обязательным элементом состава годовой бухгалтерской отчетности на ОАО «Борисовский мясокомбинат» является пояснительная записка, в которой приводятся данные по показателям, не нашедшим отражения в формах бухгалтерской отчетности.

Проверяя и оценивая пояснительную записку, аудитор (ревизор) должен убедиться в соответствии ее содержания требованиям Инструкции о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008 г. № 19, а именно в наличии в пояснительной записке:

-- краткой характеристики деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности);

-- основных показателей деятельности и факторов, повлиявших в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли;

-- причины изменения вступительного баланса на начало года;

-- информации о событиях, произошедших после отчетной даты и существенно повлиявших на величину ее активов, пассивов;

-- раскрытия избранных при формировании учетной политики, отличных от предыдущего года способов ведения бухгалтерского учета;

-- сведений о наличии дочерних и зависимых обществ (если они имеются), их месте нахождения, наименовании и виде деятельности, размере их уставных фондов и др.;

-- принятого порядка расчета аналитических показателей (рентабельность, доля собственных оборотных средств и пр.). [13,стр.132]

При оценке финансового состояния на долгосрочную перспективу в пояснительной записке должна быть приведена характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и пр.

Акционерные общества в пояснительной записке должны приводить:

-- состав (фамилии и должности) членов совета директоров (наблюдательного совета);

-- данные о количестве акций выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных;

-- количество акций, выпущенных, но неоплаченных или оплаченных частично;

-- номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ;

-- количестве акционеров, зарегистрированных в реестре;

-- сведения о наиболее крупных акционерах.

Организации должны отражать в пояснительной записке выполнение основных показателей бизнес-плана (при его наличии) (всего, в том числе доведенных вышестоящими организациями).

Результаты проверки соответствия показателей баланса и Форм отчетности регистрам бухгалтерского учета и полноты содержания необходимой информации в пояснительной записке проверяющий отражает в своей рабочей документации.

Пример пояснительной записки представлен в Приложении А.

Заключение

Данная работа посвящена нескольким вопросам и один из них это ревизия и аудит товарно-материальных ценностей на ОАО «Борисовский мясокомбинат». В процессе его написания были проанализированы цели и задачи, которые должен выполнять учет материальных ценностей на предприятии.

В работе была описана методика ведения учета товарно-материальных ценностей в соответствии с утвержденным порядком ценообразования и принятой учетной политикой на ОАО «Борисовский мясокомбинат». Были приведены счета, с помощью которых ведется учет операций.

Приведенная методика ведения бухгалтерского учета материальных ценностей является полной и конкретизированной, что позволяет организовать четкое управление и контроль за их учетом.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы предприятия, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.

В заключении рассмотрим полученные результаты:

Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления материальными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.

Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.

Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

Усиление контроля за состоянием материальных ценностей и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятие обязательно должно стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ.

Второй вопрос был посвящен ревизии и аудиту основной заработной платы.

Задачи учета и контроля за мерой труда и его оплатой, прежде всего, заключаются в том, чтобы создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную его оплату, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытия и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда на разных участках. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением отношений между ростом производительности труда и оплатой труда, за уровнем соответствующих затрат.

Аудиторская проверка носит комплексный характер и в связи с этим включает в себя контроль за соблюдением нормативно-правовых актов, касающихся трудового законодательства, правильности начисления различных видов оплат и удержаний, правильности ведения бухгалтерского учета, расчетов как по физическим лицам, так и по предприятию в целом, а также начисления налогов и платежей с фонда оплаты труда и выплат социального характера.

Действующая на ОАО «Борисовский мясокомбинат» система организации и оплаты труда позволяет предоставлять значительные права в выборе форм оплаты труда, установлении режима работы и т.п.; и обеспечивать механизм защиты работников, в частности, по нижнему уровню оплаты труда, минимальной продолжительности трудового отпуска, льготам для отдельных категорий персонала, максимальной продолжительности рабочего дня. Учет труда и его оплаты, на предприятии строго документальный, достоверный и во многом единообразный.

Также полностью раскрыт вопрос содержания пояснительной записки.

Список использованной литературы

1. Апенченко, С. А. Учебно-методический комплекс для студентов спец. 1-25 01 08 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" / С. А. Апенченко. УО "ПГУ"; 2-е изд. ? Новополоцк, 2009. 296 с.

2. Бугаев, А. В. Финансовый аудит в Республике Беларусь: организация и процедуры / А. В. Бугаев. Минск: ООО «БТН - Информ», 2011. 130 с.

3. Бухгалтерский и налоговый учет, финансовый анализ и контроль: учеб. пособие / С. И. Адаменко [ и др.]; под обш. ред. А. О. Левкович. Минск: Элайда, 2012. 566 с.

4. Дробышевский, Н. П. Ревизия и аудит: учеб.-метод. пособие / Н. П. Дробышевский, Д. Т. Солодкий. ? 2-е изд., перераб. и доп. Минск: Мисанта, 2010. 145 с.

5. Кравченко, М. А. Ревизия и аудит: практикум: учеб. пособие для студентов спец. "Бухгалтерский учет, анализ и аудит" учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / М. А. Кравченко [ и др.]; под обш. ред. М. А. Кравченко. 4-е изд., перераб. и доп. Минск: БГЭУ, 2011. 127 с.

6. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит: учеб. пособие для студентов вузов по спец. «Бух. учет, анализ и аудит» / В. Н. Лемеш. Минск: БГЭУ, 2012. 258 с.

7. Ревизия и аудит: пособие для студентов экон. спец. вузов и сузов. В 2 ч. Минск: Издательство Гревцова, 2007 (Ч1), 2008 (Ч2). 89 с.

8. Хмельницкий, В. А. Ревизия и аудит: учеб. комплекс / В. А. Хмельницкий. Минск: Книжный дом, 2012. 480 с.

9. Бухгалтерский учёт, анализ и аудит: учеб. пособие / П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. Минск: Выш. шк., 2009. 527 с.

10. Белый, И.Н., Сушкевич, А.Н. Организация бухгалтерского учета и внутреннего аудита на предприятиях и организациях./ Белый И. Н., Сушкевич А. Н.- Минск.: ООО «Экаунт», 2012. 172 с.

11. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит./ Лемеш В. Н. Минск: Издательство Гревцова, 2009. 384 с.

12. Пупко, Г.М. Аудит и ревизия/ Пупко Г. М. Минск: Книжный Дом: Мисанта, 2012. 512 с.

13. Шиманский, К.А. Организация учета и аудита в условиях электронной обработки данных./ Шиманский К. А - Минск: БГЭУ, 2010. 132 с.

Нормативная литература:

1. Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности». стр. 14.

2. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 20.11.2007г. №180. стр. 15.

3. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 14.02.2008г. №19. стр. 39.

Размещено на Allbest.ru