Анализ расходов за отчётный период

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

товар реализация заработанный отчётный

1. Поясните задачи и порядок анализа расходов на реализацию товаров в торговых организациях

2. Произведите анализ расходов на заработанную плату по торговле потребительского общества за отчётный период

3. Произведите анализ расходов по статье «Проценты за пользования кредитов банка» за отчётный период по торговому объекту на основании следующих данных

4. Дайте оценку рентабельности потребительского общества за квартал (суммы в млн. руб)

Библиографический список использованной литературы

1. Поясните задачи и порядок анализа расходов на реализацию товаров в торговых организациях

Торговля представляет собой самостоятельную отрасль народного хозяйства, обеспечивающую хранение, транспортировку и продажу предметов народного потребления. Задачи торговли заключаются в доведении до населения товаров. При этом деятельность организаций торговли неизбежно связана с осуществлением довольно сложных функций, обусловленных особенностями данной отрасли. Например, закупка товаров у производителей и их транспортировка, подсортировка, подработка товаров, продажа и другие. При выполнении этих функций торговые организации несут определенные расходы - расходы на реализацию.

Расходы на реализацию являются сложной социально-экономической категорией интерес, к которой постоянно возрастает по мере становления рыночной экономики. Столь широкая заинтересованность расходами торговли определяется тем, что они связаны с решением разнообразных практических задач по обслуживанию населения и удовлетворению его потребностей. Таким образом, существует объективная необходимость в осуществлении определенных действий в сфере общественного воспроизводства. Представляя собой некоторый результат таких действий, расходы проявляются в виде затрат, выраженных в денежной форме, порой превышая, как это нередко имеет место в настоящее время, доходы. На различных стадиях товарного кругооборота и под его воздействием они приобретают соответствующие характеру конкретного вида деятельности объемы и структуру.

В современной прикладной экономической литературе также существуют различные подходы к определению расходов на реализацию.

Так М. И. Баканов считает, что расходы на реализацию представляют собой выраженные в денежной форме затраты общественного труда по осуществлению планомерной связи между производством и потреблением, опосредствуемой товарным обращением [2, с. 91].

По мнению Д.С. Тяжких, расходы на реализацию - это эквивалент затрат на производство и реализацию продукции предприятий, занимающихся выпуском продукции [7, с. 227]. А. И. Гребнев, Ю. К. Баженов, О. А. Габриэлян определяют издержки обращения как общественно необходимые затраты по доведению товаров до потребителей при высокой культуре обслуживания [8, с. 140]. На наш взгляд, наиболее полное определение расходов на реализацию товаров дает Р. М. Нуриев, который считает, что все расходы представляют собой альтернативные расходы.

Состав расходов на реализацию регламентируется «Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)», утвержденными Министерствами экономики, финансов, статистики и анализа и труда Республики Беларусь. По своему составу расходы торговых организаций весьма неоднородны, поэтому для более глубокого изучения сущности расходов на реализацию и обеспечения возможности управлять ими разработана система классификации затрат, то есть их группировка по какому-либо ранее оговоренному признаку. Выбор классификации затрат обусловлен целью и задачами управления ими. При классификации расходов на реализацию товаров придерживаются следующего принципа: разные классификации затрат для разных целей управления. Классификация позволяет обеспечить научную организацию синтетического и аналитического учета расходов на реализацию товаров.

В отечественной и зарубежной экономической литературе рассматривается ряд классификаций затрат.

Так М.И. Баканов классифицирует расходы на реализацию товаров по следующим группировкам: по элементам, статьям; по группам расходов, разделяемым по отношению к товарообороту (переменные, постоянные); группировка в зависимости от способа их отнесения на затраты отдельных товарных групп и структурных подразделений (центрами ответственности); группировки по периодам; по отношению к остаткам товаров; разделение затрат в зависимости от их влияния на налогооблагаемую прибыль; по степени участия в обращении (оперативные, управленческие, прочие); по отношению к качеству торгового обслуживания; по степени зависимости от работы предприятия [2, с.149].

Таким образом, мы приходим к выводу, что расходы на реализацию товаров являются сложной экономической категорией, интерес к которой растет по мере развития рынка. Основной причиной заинтересованности данной проблемой определяется тем, что расходы связаны с повседневным решением практических задач по удовлетворению потребностей населения, а также по обслуживанию населения.

Для достижения поставленной цели перед бухгалтерским учетом стоят следующие задачи:

1. Проверка законности и целесообразности осуществляемых в организации расходов, правильности их документального оформления;

2. Объективное распределение расходов на реализацию товаров по отчетным периодам;

3. Правильное разграничение затрат по местам их возникновения и статьям установленной номенклатуры;

4. Своевременное представление информации, необходимой для оценки эффективности расходов и принятия управленческих решений;

5. Контроль и анализ утвержденных смет расходов и затрат.

Текущий контроль за расходами на реализацию товаров осуществляют руководители, главные бухгалтеры, их заменители, экономисты и работники контрольно-ревизионных служб. Последующий контроль законности отнесения затрат на расходы на реализацию и достоверности финансовой отчетности организации осуществляют органы государственного контроля, аудиторы и вышестоящие организации при проведении проверок и документальных ревизий.

Возможность контролировать размер затрат торговых организаций, предупреждать случаи возникновения расходов и потерь, вызванных упущениями и недостатками в работе, выявлять дополнительные резервы экономии ресурсов становится реальной при соблюдении в ходе документального оформления и отображения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций основных принципов организации учета расходов на реализацию, к числу которых относятся следующие:

1. Начисление (соответствие) расходов и доходов. Этот принцип предусматривает отношение затрат на расходы на реализацию того отчетного периода, когда они фактически имели место и документально были подтверждены независимо от времени их оплаты или соответствовали доходам, для извлечения которых они были произведены. Расходы по арендной плате, начисляемые в установленном порядке, резервы предстоящих расходов, стоимость коммунальных, транспортных и других услуг производственного назначения включают в расходы на реализацию того периода, к доходам которого они относятся.

2. Адекватность расходов и доходов отчетному периоду. Этот принцип также обеспечивается с помощью бухгалтерского приема распределения расходов на реализацию между реализованными товарами и их остатком на конец месяца. В торговле распределению подлежат затраты по приобретению товаров. Затраты по реализации товаров и административные расходы торговых организаций не распределяются, так как являются расходами отчетного периода по своей сути. Их принято считать затратами на реализацию товаров. В формировании финансового результата отчетного периода принимают участие расходы на реализацию товаров, приходящиеся на реализованные товары.

3. Единство учетной и отчетной номенклатуры расходов на реализацию. Состав расходов, относимых на расходы на реализацию, определяет Министерство финансов Республики Беларусь. Белкоопсоюзом разработана и согласована с Министерством финансов ведомственная номенклатура статей расходов на реализацию для организаций торговли, общественного питания и заготовок потребительской кооперации. В бухгалтерском учете и отчетности организаций потребительской кооперации применяется единая номенклатура расходов на реализацию.

4. Оценка и признание затрат. Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» предусмотрено, что товарно-материальные ценности в бухгалтерском балансе отражаются по фактической стоимости. В фактическую стоимость остатка товаров в торговле включают их в стоимость по покупным ценам и расходы по приобретению. В фактическую стоимость реализованных товаров включается их стоимость по покупным ценам, а также расходы по их приобретению и реализации, относящиеся к проданным товарам.

Затраты, относимые на расходы на реализацию торговой организации, в бухгалтерском учете признаются и оцениваются суммой, уплаченной по договору или подлежащей оплате (начисленной). Израсходованные материальные ценности, включаемые в состав расходов на реализацию, оцениваются по фактической себестоимости или в размере суммы начисленной амортизации с учетом принятых в организации норм и методик начисления.

Цель, задачи и принципы учета расходов на реализацию в торговых организациях реализуются через учетную политику. В приказе об учетной политике организации предусматривают порядок создания резервов предстоящих расходов, распределения расходов по отчетным периодам, между реализованными товарами и их остатком, а также другие особенности учета расходов на реализацию.

2. Произведите анализ расходов на заработанную плату по торговле потребительского общества за отчётный период

Сделайте вывод. Укажите пути оптимизации расходов на оплату труда в торговле.

Решение:

Следует отметить, что расходы на оплату труда занимают наибольший удельный вес в общей суме всех расходов на реализацию, поэтому анализ данной статьи и факторов, влияющих на ее изменение всегда представляется актуальным.

Определяем фактический уровень расходов на заработанную плату:

153, 6 : 29 100 х 100% = 5, 26%

Определяем отклонение фактического уровня расходов на заработанную плату от плана:

5, 26% - 5, 2% = 0, 06%

Таким образом, мы обнаружили перерасход, так как уровень увеличился на 0, 06%.

Определяем сумму перерасхода:

29 100 х 0, 06% : 100 = 17, 46

Вывод: фактический уровень расходов на заработанную плату составил 5, 26%, что выше плана на 0, 06%. Таким образом, перерасход составил 17, 46.

Для уменьшения расходов на оплату труда можно:

Экономия на соцпакете.

Обычно один из разделов коллективного договора посвящается социальным гарантиям. В их числе могут присутствовать следующие расходы:

- возмещение затрат на проезд сотрудникам, работа которых не связана с разъездами;

В случае необходимости такие расходы можно сократить. Для этого нужно внести изменения в коллективный договор согласно Трудового кодекса РБ.

Так же возможно изменение структуры фонда оплаты труда.

Для сокращения расходов можно пересмотреть структуру фонда оплаты труда. Согласно Трудового кодекса заработная плата состоит:

- из вознаграждения за труд;

- компенсирующих и стимулирующих выплат.

Как правило, перечень поощрительных выплат приводится в коллективном договоре или иных локальных актах организации. Там же указываются и производственные упущения, при которых премия не начисляется. Если работник не выполняет условия премирования, стимулирующие надбавки можно не выплачивать и тем самым сэкономить средства организации.

Изменение рабочего времени

Еще одна мера, которая может привести к сокращению расходов на оплату труда, - установление неполного рабочего времени. В этом случае оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Перераспределение обязанностей.

Если штат работников пришлось сократить, но объемы производства остались прежними, можно прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или расширению зон обслуживания.

Временный перевод.

А также в случаях простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) работодателю допускается перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. При этом не забывайте, что перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.

3. Произведите анализ расходов по статье «Проценты за пользования кредитов банка» за отчётный период по торговому объекту на основании следующих данных

Сделайте выводы. Укажите возможные пути снижения расходов по данной статье.

Решение:

Фактический уровень расходов (ТО - товарооборот, Р - сумма расходов):

Уф = Рф / ТОф * 100 = 310 / 23820 * 100 = 1,301%.

Таким образом, фактически по сравнению с планом уровень расходов вырос на 1,301 - 1,26 = 0,041 процентных пункта, что следует расценивать отрицательно.

Плановые расходы по статье:

Рпл = ТОпл * Упл / 100 = 22900 * 1,26 / 100 = 288,54 млн руб.

Произведём расчёт влияния факторов на сумму расходов.

Используем мультипликативную модель: Р = ТО * У / 100.

Находим условные расходы:

Русл = ТОф * Упл / 100 = 23820 * 1,26 / 100 = 300,132 млн руб.

Абсолютное изменение суммы расходов:

ДР = Рф - Рпл = 310 - 288,54 = 21,46 млн руб.,

в том числе под влиянием факторов (используем метод цепной подстановки):

ДР(ТО) = Русл - Рпл = 300,132 - 288,54 = 11,592 млн руб.;

ДР(У) = Рф - Русл = 310 - 300,132 = 9,868 млн руб.

Балансовая увязка: ДР(ТО) + ДР(У) = 11,592 + 9,868 = 21,46 = ДР.

Таким образом, в целом под влиянием всех факторов сумма расходов по статье выросла на 21,46 млн руб., в том числе за счёт роста товарооборота и уровня расходов - выросла соответственно на 11,592 и 9,868 млн руб.

Пути снижения расходов по статье:

- тщательно выбирать банки;

- не допускать просрочки выплат по кредиту;

- оптимизировать затраты с целью минимизации сумм кредитов;

- своевременно истребовать дебиторскую задолженность;

- тщательно знакомиться с условиями кредитования;

- отдавать предпочтение краткосрочным кредитам, так как обычно они более «дешёвые».

4. Дайте оценку рентабельности потребительского общества за квартал (суммы в млн. руб)

Сделайте выводы. Предложите пути повышения прибыли в райпо.

Решение:

Одним из условий процветания предприятий является расширение рынка сбыта продукции за счет снижения цены на предлагаемые товары.

Показатели рентабельности являются важными элементами, отражающими факторную среду формирования прибыли предприятий.

Прибыль (EBT), один из финансовых показателей деятельности компании, который рассчитывается по формуле:

EBT = Доход - Расходы

По плану ЕВТ = 19, 2 - 17, 3 = 1, 9 %

А фактически ЕВТ составила = 42 000 - 38 500 = 3 500 млн. руб.

Проанализируем данные таблицы, а в частности отклонение за данный период (квартал).

Отклонение за период = отчётный период (факт) - прошлый период (план) = 200 000 - 194 000 = 6 000 млн. руб.

Таким образом, можно сделать вывод, что товарооборот увеличился на 6 000 млн. руб. темпы роста составили = 200 000 : 194 000 * 100 % = 103%

Рассчитаем рентабельность: ROS=NI / NS х 100%. В формуле встречаются следующие обозначения:

ROS (Return Of Sales) - собственно, сама рентабельность продаж. Измеряется в %.

NI (Net Income) - чистая прибыль.

NS (Net Sales) - выручка (нетто), полученная со всех типов продаж.

ROS (по плану) = 1, 9 : 194 000 х 100% = 9, 79 %

ROS (по факту) = 3 500 : 200 000 х 100% = 1, 75%

Если доходы превышают расходы, то есть прибыль, работа организации считается рентабельной. Анализируя данные таблицы, мы видим, что плановый доход выше расхода на 1, 9 %. А фактический доход превышает фактический расход на 3 500 млн. руб.

Темпы роста рентабельности - 1, 75 / 9, 79 * 100% = 17, 8%

Оценивается же рентабельность системой относительных показателей:

Рентабельность продаж (план) = сумма прибыли * 100 / товарооборот = 1, 9 * 100 / 194 000 = 9, 79 %

Таким образом, уровень прибыли по плану = 9, 79%

Рентабельность продаж (факт) = 3 500 * 100 / 200 000 = 1, 75%

Уровень прибыли по факту ниже на 8, 04% = 9,79 - 1, 75.

Рентабельность текущих затрат (план) = сумма прибыли * 100 / расходы на реализацию товаров = 1, 9 * 100 / 17 ,3 = 10, 98%

Рентабельность текущих затрат (факт) = 3 500 * 100 / 38 500 = 9, 09%

Фактические затраты ниже запланированных затрат на 1, 89% = 10, 98 - 9, 09.

Пути повышения прибыли:

- изменения количества реализованной продукции;

- либо изменения цен и снижение себестоимости продукции.

Библиографический список использованной литературы

1. Анализ хозяйственной деятельности: практикум для студентов специальностей «бухгалтерский учёт, анализ и аудит», «Финансы и кредит». Авторы составители: Н.Ф. Красикова, Т. В. Дробышевская, Т. П. Винокурова. - Гомель: ГКИ, 2002. - 72с.

2. Баканов М. И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник для торговых вузов.- М.: Экономика, 1990. - 350 с.

3. Валевич Р. П., Давыдова Г.А. Экономика торгового предприятия: Учеб. пособие. - Мн.: Высш. шк., 1996. - 367с.

4. Жуков В. Н. Такие разные затраты // НЭГ. - 2003. - № 44. - С. 13.

5. Костян Д. Расходы по производству и реализации в бухгалтерском и налоговом учете //Налоговый вестник (РБ). - 2004. - №8 (апр.). - С. 8-16.

6. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. для вузов /Г. В. Савицкая.- Минск: ИНФРА-М, 2004. -425с.

7. Тяжких Д.С. Бухгалтерский учет в торговле: Практическое пособие. - СПб.: Изд. В. А. Михайлова: И. Д. «Бизнес-Пресс», 1998.

8. Экономика и организация деятельности торгового предприятия: учебник для вузов / Под общ. ред. А.Н. Соломатина. - М.: Инфра - М, 2000.

9. Экономика торгового предприятия: Учебное пособие / Под ред. С.Н. Лебедевой. - Гомель: ГКИ. 2000.

Размещено на Allbest.ru