Бухгалтерский учёт расчётов с покупателями и заказчиками
Теоретические аспекты бухгалтерского учёта расчётов с покупателями, заказчиками, регулирующие нормативно-правовые документы. Анализ системы построения учета на примере предприятия. Оценка дебиторской задолженности, документальное оформление расчётов.
Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
Вид | курсовая работа |
Язык | русский |
Дата добавления | 09.09.2015 |
Размер файла | 52,2 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИМОРСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ
АКАДЕМИЯ
ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ И БИЗНЕСА
Кафедра бухгалтерского учёта, финансов и аудита
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учёт»
Тема: Бухгалтерский учёт расчётов с покупателями и заказчиками в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
Уссурийск 2013
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1. Теоретические аспекты бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками
1.1 Нормативно-правовые документы, регулирующие учёт расчётов с покупателями и заказчиками
1.2 Экономическая сущность, цели и задачи бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками
2. Организация бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
2.1 Организационно-экономическая характеристика ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
2.2 Документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
2.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками на предприятии
2.4 Методика оценки дебиторской задолженности в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
3. Совершенствование бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками
Заключение
Список использованной литературы
ВВЕДЕНИЕ
В процессе хозяйственной деятельности у предприятий и организаций возникают договорные отношения с различными юридическими и физическими лицами при осуществлении товарных операций, выполнении работ и оказании услуг. Сельскохозяйственные предприятия произведенную сельскохозяйственную продукцию продают заготовительным организациям: хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, заготконторам потребкооперации и т.п. Ее продают также детским учреждениям, учреждениям здравоохранения, общественного питания, торговли. Кроме сельскохозяйственной продукции в продажу разным предприятиям и организациям поступает продукция подсобных и прочих производств. Сельскохозяйственные предприятия имеют также расчетные отношения по продаже продукции населению: рабочим совхозов и другим гражданам.
Эффективная организация бухгалтерского учета расчетов является одним из немаловажных факторов, влияющих на результат деятельности предприятия, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.
В условиях, как нестабильной рыночной экономики, так и мирового финансового кризиса на фоне ухудшения финансового состояния и снижения ликвидности субъектов экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, что приводит к появлению дебиторской задолженности. Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечении эффективности расчетов с дебиторами. Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия этим и обусловлена актуальность работы.
Объектом исследования в данной курсовой работе является бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА.
Целью настоящей работы является изучение организации учета расчетов с покупателями и заказчиками на примере ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА с позиции действующего законодательства, нормативных документов.
При проведении исследования по организации учета расчетов с покупателями и заказчиками в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:
1) Рассмотреть экономическое содержание и задачи учета расчетов с покупателями и заказчиками;
2) Изучить организацию первичного учета по расчетам с покупателями и заказчиками;
3) Изучить организацию синтетического и аналитического учета расчетов с покупателями и заказчиками;
4) Изучить пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками
Источниками данных для выполнения курсовой работы послужили: бухгалтерская (финансовая) отчетность за 2008, 2009, 2010г., договора-купли продажи, дистрибьюторские договора, первичные документы.
При написании курсовой работы использовались следующие методы: анализ литературы, эмпирическое исследование (сбор и сопоставление эмпирических данных, анализ документов), анализ данных бухгалтерского учета, метод теоретического моделирования, статистический анализ, финансовый анализ, метод бухгалтерского учета.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
дебиторский расчет покупатель бухгалтерский
1.1 Нормативно-правовые документы, регулирующие учёт расчётов с покупателями и заказчиками
Порядок постановки на учет, оценка, списание дебиторской и кредиторской задолженности, а также возникающие в связи с этим налоговые обязательства регулируется следующими нормативными документами:
· Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129ФЗ "О бухгалтерском учете". [5]
· Гражданский Кодекс РФ (далее - ГК РФ) [1, 2]
· Налоговый Кодекс в части I и II. [3, 4]
· Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина России от 29.07.98г. №34н (далее - Положение № 34н) [9]
· Постановление Правительства РФ от 02 декабря 2000г. № 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость". [6]
· Положение о бухгалтерском учете "Учет активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте" ПБУ 3/2006, утвержденное приказом Министерств" финансов РФ от 27 ноября 2006 г. №154н. (далее - ПБУ 3/2006) [7]
· Положение по бухгалтерскому учету "Доходы организации" ПБУ 9/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №32н.[8]
· Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное приказом Министерства финансов РФ от 06.05.99г. №33н [10]
Дату отражения задолженности в бухгалтерском учете определяют правила, установленные следующими нормативными актами.
1. Федеральный закон от 22 ноября 1996г. № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов.
2. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в соответствии с договором, требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями.
3. Положение № 34н. При отражении в учете дебиторской задолженности придерживаются принципа допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности (принципа начисления) согласно которому все факты хозяйственной деятельности организации отражаются в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от состояния расчетов по ним, для целей налогообложения.
4. На субсчете 90/1 "Выручка" учитываются поступления активов признаваемые выручкой.
При продаже продукции по договору комиссии или поручения (кроме организаций, занятых в розничной торговле, общественном питании и аукционной торговле) выручка отражается на дату получения извещения от комиссионера или поверенного об отгрузке продукции покупателю.
5. Постановление Правительства РФ от 02 декабря 2000г. № 914 "Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость", согласно которому организация обязана отразить задолженность перед бюджетом по налогу на добавленную стоимость по отгруженной продукции не позднее 5 дней со дня ее отгрузки [6].
Размер и порядок оценки дебиторской задолженности определяют следующие нормативные акты.
1. Положения №34н, согласно которому:
- расчеты с покупателями и заказчиками отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в суммах, признаваемых организацией правильными. Исходя из данной нормы, дебиторская задолженность отражается в учете в оценке, установленной договором, и зависит от количества и цены реализованной продукции с учетом скидок и накидок, предоставляемых по окончании сделки;
- при совершении операций в иностранной валюте дебиторская задолженность отражается в рублях, в сумме, определяемой путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату предъявления счетов и иных расчетных документов к оплате за отгруженную продукцию либо на дату зачисления денежных средств на валютный счет организации. [7]
2. Статья 317 ГК РФ, согласно которой валюта денежных обязательств должна быть выражена в рублях. Договором может быть предусмотрено, что денежные обязательства по сделке подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте или в условных денежных единицах (экю, "специальные права заимствования"). При этом дебиторская задолженность всегда оценивается в сумме выручки от реализации продукции.
1.2 Экономическая сущность, цели и задачи бухгалтерского учёта расчётов с покупателями и заказчиками
Сельскохозяйственные предприятия продают произведенную сельскохозяйственную продукцию заготовительным предприятиям, детским учреждениям, учреждениям здравоохранения, общественного питания, населению и др.
Расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Этот счет является активным и имеет сальдо по дебету. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства. Операции по продаже сельскохозяйственной продукции заготовительным организациям и прочим покупателям отражаются на данном счете следующим образом. По дебету счета показывают начисление задолженности в пользу хозяйства с соответствующих заготовительных организаций и прочих покупателей за проданную им продукцию, по кредиту -- погашение этой задолженности. [20]
Учет расчетов с покупателями должен обеспечить:
* контроль возникновения дебиторской задолженности в процессе реализации;
* контроль сроков и фактов погашения дебиторской задолженности;
* реальную оценку дебиторской задолженности и времени поступления финансовых средств на предприятие.
Учет расчетов с покупателями является составной частью учета реализации и непосредственно влияет на уровень налогообложения.[24]
На счете 62 отражается дебиторская задолженность покупателей и заказчиков за реализованные (отгруженные) им, но еще не оплаченные товары, продукцию (работы, услуги), основные средства, материалы и прочее имущество организации.
Дебиторская задолженность образуется в результате несовпадения момента отгрузки и оплаты продукции (оказания услуги, выполнения работы).
При отгрузке товаров, продукции, выполнении работ, оказании услуг покупателям и заказчикам организация выставляет им расчетные документы на суммы оплаты и счета-фактуры с выделением в них отдельной строкой суммы НДС, причитающейся к получению от них. Счёта-фактуры, выставляемые покупателям и заказчикам, должны регистрироваться в книге продаж в хронологическом порядке в том налоговом периоде, в котором у организации возникает обязательство по уплате НДС.
Выручка от продажи продукции и товаров, а также поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (далее -- выручка) представляют собой доходы организации от обычных видов деятельности.
Выручка принимается к бухгалтерскому учету в сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и/или величине дебиторской задолженности.
Если величина поступления покрывает лишь часть выручки, то выручка, принимаемая к бухгалтерскому учету, определяется как сумма поступления и дебиторской задолженности (в части, не покрытой поступлением).
Величина поступления и/или дебиторской задолженности определяется исходя из цены, установленной договором между организацией и покупателем (заказчиком).
Поступления от продажи основных средств, материалов и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров (работ, услуг), относятся к прочим доходам организации.
Выручка за отгруженные товары, продукцию (работы, услуги) отражается в учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Поступления за отгруженные покупателям объекты основных средств, материалы и иные активы отражаются в учете по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».
Погашение дебиторской задолженности покупателей и заказчиков, т. е. поступление выручки, отражается в учете по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» в корреспонденции со счетами учета денежных средств. [18]
Налоговые аспекты. При реализации товаров (работ, услуг) организация дополнительно к цене реализуемых товаров (работ, услуг) обязана предъявить к оплате соответствующую сумму НДС покупателю этих товаров (работ, услуг).
Установлено, что продажная цена товаров (работ, услуг) должна, как правило, соответствовать их рыночной цене, включающей в себя сумму налога на добавленную стоимость.
Налоговая база при реализации организацией товаров (работ, услуг) определяется как стоимость этих товаров (работ, услуг), исчисленная исходя из цен, определяемых в соответствии со ст. 40 НК РФ, с учетом акцизов (для подакцизных товаров) и без включения в них НДС. В соответствии со ст. 40 НК РФ за рыночную цену товаров (работ, услуг) принимается цена товаров (работ, услуг), указанная сторонами сделки. Пока не доказано обратное, предполагается, что эта цена соответствует уровню рыночных цен.
Невостребованная в срок дебиторская задолженность относится либо на счет резервов по сомнительным долгам (счет 63 «Резервы по сомнительным долгам»), либо на финансовые результаты (при отсутствии резервов по сомнительным долгам).
Суммы дебиторской задолженности, нереальные для взыскания, при отсутствии резервов по сомнительным долгам отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Учет расчетов с покупателями и заказчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» обособленно. [19]
Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому предъявленному покупателям или заказчикам счету, а при расчетах плановыми платежами -- по каждому покупателю и заказчику.
При этом построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения данных о задолженности:
- по покупателям и заказчикам по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
- покупателям и заказчикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
- авансам полученным;
- векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
- векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
- векселям, по которым денежные средства не поступили в срок. [13]
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ В ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
2.1 Организационно-экономическая характеристика ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
Федеральное государственное унитарное предприятие учебно-опытное хозяйство государственного образовательного учреждения ПГСХА было организовано в 1958 году на базе колхоза "Новая жизнь" Михайловского района. Оно расположено в северной части Уссурийского района и граничит со следующими землепользователями: на юге - с Приморской опытной сельскохозяйственной станцией, на западе - с колхозом "Коммунар" Уссурийского района, на севере - с СХПК им. Сун-Ят-Сена.
Усадьба Учхоза находится в селе Воздвиженка на расстоянии 15 километров от районного центра г. Уссурийска и 135 километров - от краевого - г. Владивостока. До ближайшей железнодорожной станции Уссурийск 15 километров, до ближайшей пристани Владивосток - 135 километров. Государственная шоссейная дорога Владивосток - Хабаровск проходит в двух километрах от усадьбы хозяйства.
Сельскохозяйственная продукция учхоза доставляется в пункты сдачи по шоссейным дорогам автотранспортом: молоко - в торговую сеть города Уссурийска, мясо - в детские дошкольные учреждения, школы и прочим покупателям, сортовые семена - по хозяйствам района и края, овощи - на овощную базу с. Новоникольска и торговую базу г. Уссурийска.
Связь с краевым и районным центром, а также с вышестоящими организациями осуществляется посредством телефонной автоматической связи. Телефоны установлены только в центральной конторе, что не удовлетворяет потребностей хозяйства.
Климат зоны расположения учебно-опытного хозяйства типично - муссонный, характерной особенностью которого является смена направлений ветра в летний и зимний периоды года. В зимний период снежный покров, благодаря сильным ветрам, мало устойчив, поэтому получать устойчивые урожаи озимых, многолетних трав невозможно. Средняя температура
зимнего периода составляет -17,7°С. Осадков за холодное время выпадает совсем немного - 10-12 % годового количества. Весна здесь довольно холодная. Почва, сильно остывшая за зиму, оттаивает и прогревается медленно. Запас влаги в почве при таянии снегов пополняется слабо, вследствие чего пахотный слой в период сева часто не имеет необходимого количества снега. Наиболее благоприятный период для культурных растений с температурой воздуха 10°С длится от 110 до 164 дней. Летом температура воздуха довольно высокая, часто выпадают осадки, образуя туманы. Средняя температура этого периода составляет 19-25 град тепла. Осадков выпадает за лето около 55 % от, годового количества. Осень - гораздо теплее весны. Осадков на этот период приходится 25-30 % годовой суммы. Осенние заморозки появляются в первой декаде октября.
Почвенный покров полей Учхоза представлен в основном лугово-бурыми оподзоленными и буроподзолистыми почвами. Пахотные земли преимущественно представлены лугово-бурыми оподзоленными почвами разной мощности. Почвы содержат незначительное количество запаса питательных веществ в доступной для усвоения растениями форме. Особенно большой дефицит, а почве подвижных форм фосфора. Культурные растения в течение вегетационного периода испытывают фосфорное голодание, а в осенний ранний период и азотное.
Размеры сельскохозяйственного предприятия, его организационная структура влияют на внедрение современной техники, научной организации труда, повышения его производительности, уровень себестоимости продукции. Прямым показателем размера хозяйства является стоимость произведенной продукции. Косвенными показателями считают площадь сельскохозяйственных угодий, среднегодовую численность работников, поголовье скота, стоимость основных средств производства.
Выгодное географическое положение ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА влияет в первую очередь на специализацию хозяйства. Учхоз имеет среднюю степень специализации и основным направлением является производство молока и сои.
Таблица 2.1 - Состав и структура товарной продукции в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2008 - 2010 гг.
Наименование продукции и отрасли |
2008г. |
2009 г. |
2010 г. |
В среднем за три года |
|||||
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
Зерно |
3463 |
9,49 |
3779 |
9,57 |
4468 |
13,12 |
3903 |
10,64 |
|
Соя |
9466 |
25,94 |
12907 |
32,68 |
5291 |
15,53 |
9221 |
25,13 |
|
Продукция растениеводства собственного производства |
64 |
0,18 |
99 |
0,25 |
- |
- |
54 |
0,15 |
|
Прочая продукция растениеводства |
379 |
1,04 |
255 |
0,65 |
407 |
1,19 |
347 |
0,95 |
|
Всего по растениеводству |
13372 |
36,64 |
17040 |
43,15 |
10166 |
29,84 |
13525 |
36,87 |
|
Молоко |
17397 |
47,67 |
17232 |
43,63 |
18121 |
53,20 |
17583 |
47,93 |
|
Мясо КРС |
1212 |
3,32 |
966 |
2,45 |
957 |
2,81 |
1045 |
2,85 |
|
Мясо свиней |
1143 |
3,13 |
1189 |
3,01 |
1406 |
4,13 |
1246 |
3,40 |
|
Продукция животноводства собственного производства |
2910 |
7,97 |
2723 |
6,89 |
2580 |
7,57 |
2738 |
7,46 |
|
Прочая продукция животноводства |
41 |
0,11 |
60 |
0,15 |
75 |
0,22 |
59 |
0,16 |
|
Всего по животноводству |
22703 |
62,21 |
22170 |
56,14 |
23139 |
67,93 |
22671 |
61,80 |
|
Работы и услуги |
420 |
1,15 |
283 |
0,72 |
757 |
2,23 |
487 |
1,33 |
|
Всего |
36495 |
100 |
39493 |
100 |
34062 |
100 |
36683 |
100 |
По данным таблицы видно, что в 2008 году наибольший удельный вес в структуре товарной продукции хозяйства занимали молоко - 47,67% и соя - 25,94%. То есть хозяйство специализировалось на производстве и реализации этих видов продукции и имело молочно-соевое направление. В 2010 году увеличился удельный вес молока до 53,20%, т.е. на 5,53%, а удельный вес сои заметно уменьшился - до 15,53%, т.е. на 10,41%. То есть специализируется хозяйство на производстве и реализации этих видов продукции и направление его молочно-соевое. Стоимость товарной продукции понизилась с 36495 до 34062 тыс. руб., или на 6,7%, что связано с спадом объема продаж и повышением цен реализации продукции.
Земля для сельскохозяйственных предприятий является главным средством производства. От её наличия и рационального использования зависят результаты деятельности предприятия. Экспликацию земельных угодий ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА отразим в таблице 2.2.
Таблица 2.2 - Состав и структура земельных угодий в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2008 - 2010 гг.
Виды земельных угодий |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
2010 г. в % к 2008 г. |
||||
га |
% |
га |
% |
га |
% |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Общая земельная площадь |
6375 |
100 |
6375 |
100 |
6375 |
100 |
100 |
|
в том числе |
||||||||
Сельскохозяйственные угодья |
5946 |
93,3 |
5946 |
93,3 |
5946 |
93,3 |
100 |
|
из них |
100 |
|||||||
пашня |
4816 |
75,5 |
4816 |
75,5 |
4816 |
75,5 |
100 |
|
сенокосы |
388 |
6,1 |
388 |
6,1 |
388 |
6,1 |
100 |
|
пастбища |
742 |
11,6 |
742 |
11,6 |
742 |
11,6 |
100 |
|
Несельскохозяйственные угодья |
429 |
6,7 |
429 |
6,7 |
429 |
6,7 |
100 |
|
из них |
||||||||
лесные массивы |
5 |
0,08 |
5 |
0,08 |
5 |
0,07 |
100 |
|
дороги |
137 |
2,14 |
137 |
2,14 |
137 |
2,01 |
100 |
|
болота |
69 |
1,08 |
69 |
1,08 |
69 |
1,01 |
100 |
|
прочие угодья |
218 |
3,4 |
218 |
3,4 |
218 |
3,20 |
100 |
По данным таблицы 2.2 видно, что общая земельная площадь за анализируемый период не изменилась и в отчётном году составила 6375 га. Наибольший удельный вес в структуре земельных угодий занимают сельскохозяйственные угодья - 5946 га или 93,3%, в том числе пашня - 5816 га или 75,5%. Таким образом, можно сказать, что земельные ресурсы в хозяйстве используются рационально.
Материально-техническая база предприятия представлена наличием и структурой основных производственных фондов. Накопление основных фондов и повышение технической вооруженности труда обогащают процесс труда, придают труду творческий характер труда, повышают культурно - технический уровень общества. ОПФ -- часть производственных фондов предприятия, имущество предприятия, которое вещественно воплощено в средства труда, которые многократно участвуют в процессе производства, выполняя качественно различные функции, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, а свою стоимость переносит по частям на вновь созданный продукт за ряд кругооборотов. Постепенно изнашиваясь, они переносят свою стоимость на созданный продукт по частям в течение ряда лет в виде амортизационных отчислений.
Основные производственные фонды участвуют в процессе производства и являются самой главной основой деятельности любого предприятия. Они представляют собой наиболее дорогостоящую часть средств производства и обслуживают большое число производственных циклов в течение длительного периода времени, поэтому их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий.
Проведем анализ состава и структуры основных производственных фондов сельскохозяйственного назначения ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА.
Таблица 2.3 - Состав и структура основных производственных фондов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2008 - 2010 гг.
Вид фондов |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
2010г. в % к 2008г. |
||||
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
тыс. руб. |
% |
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|
Здания |
9309 |
12,5 |
9214 |
11,7 |
9214 |
11,2 |
99 |
|
Сооружения и передаточные устройства |
6710 |
9,0 |
6889 |
8,8 |
6967 |
8,5 |
103,8 |
|
Машины и оборудование |
42256 |
56,8 |
44836 |
57 |
46864 |
57,4 |
110,9 |
|
Транспортные средства |
3237 |
4,4 |
3160 |
4 |
3160 |
3,9 |
97,6 |
|
Производственный и хозяйственный инвентарь |
184 |
0,2 |
183 |
0,2 |
158 |
0,2 |
85,9 |
|
Продуктивный скот |
12713 |
17,1 |
14389 |
18,3 |
15343 |
18,8 |
120,7 |
|
Итого |
74409 |
100 |
78671 |
100 |
81705 |
100 |
109,8 |
По данным таблицы видно, что общая стоимость ОПФ в динамике за анализируемый период увеличилась на 9,8% и в 2010г. составила 81705 тыс. руб. Это произошло за счет роста стоимости машин и оборудования и продуктивного скота на 10,9% и 20,7% соответственно. Стоимость зданий за три года сократилась на 1%. Стоимость сооружений увеличилась на 3,8%,а стоимость транспортных средств снизилась на 2,4%. Наибольший удельный вес в структуре основных производственных фондов занимают машины и оборудование (57,4%). Наименьший удельный вес приходится на производственный и хозяйственный инвентарь (0,2%).
На предприятии ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА соблюдается экономический закон превышения темпов роста активной части (машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, продуктивный скот) над темпами роста пассивной части (здания, сооружения и передаточные устройства).
Эффективность производства на сельскохозяйственных предприятиях в значительной мере определяется уровнем его оснащенности основными средствами производства, которая характеризуется показателями фондообеспеченности и фондовооруженности труда. Также в процессе работы необходимо определить насколько эффективно предприятие использует основные фонды, для этого рассчитываются показатели фондоотдачи и фондоемкости.
Таблица 2.4 - Показатели использования основных производственных фондов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2008 - 2010 гг.
Показатели |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
2010 г. год в % к 2008 г. |
|
Среднегодовая стоимость ОПФ, тыс. руб. |
72196 |
76540 |
80188 |
111,1 |
|
Площадь с.-х. угодий, га |
5946 |
5946 |
5946 |
100 |
|
Стоимость валовой продукции., тыс. руб. |
41700 |
42649 |
43130 |
103,4 |
|
Среднегодовое количество работников занятых в производстве, чел. |
107 |
100 |
106 |
99,1 |
|
Показатели обеспеченности ОПФ: |
|||||
Фондообеспеченность, тыс. руб./100га |
1214,2 |
1287,3 |
1348,6 |
111,1 |
|
Фондовооруженность, тыс. руб./чел. |
674,7 |
765,4 |
756,5 |
112,1 |
|
Показатели эффективности использования ОПФ: |
|||||
Фондоотдача, руб. |
0,6 |
0,6 |
0,5 |
83,3 |
|
Фондоемкость, руб. |
1,7 |
1,8 |
1,9 |
111,8 |
По данным таблицы 2.4 видно, что за рассматриваемый период обеспеченность предприятия основными производственными фондами увеличилась, о чем судят по показателям фондообеспеченности и фондовооруженности. В 2008г. на 100га сельскохозяйственных угодий приходилось 1214,2 тыс. руб. основных производственных фондов, а в 2010г. уже 1348,6 тыс. руб., рост составляет 11,1%.
Фондовооруженность с 2008 по 2010г. возросла на 12,1%. Однако, фондоотдача на данном предприятии неэффективна, так как при её эффективности она должна быть больше 1, а на данном предприятии в отчётном году она составила 0,5 руб.
Фондоёмкость, следовательно, также свидетельствует о неэффективности использования ОПФ (при её эффективности она должна быть меньше 1) - в 2010г. она составила 1,9 руб. Таким образом, хозяйство в достаточной степени обеспечено ОПФ, но они используются неэффективно.
При всей важности материально-вещественных элементов производства трудовые ресурсы выступают решающим фактором повышения качества продукции и определяют эффективность всех сторон производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Проведем оценку использования трудовых ресурсов в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА.
Таблица 2.5 - Трудовые ресурсы и их использование в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2008 - 2010гг.
Показатели |
2008г. |
2009г. |
2010г. |
2010г. в % к 2008г. |
|
Всего работников, занятых во всех отраслях а) по плану б) фактически |
115 110 |
106 102 |
111 108 |
77,9 78,5 |
|
Обеспеченность, % |
95,7 |
96,2 |
97,2 |
101,6 |
|
Отработано за год 1 работником, чел-дни |
263,6 |
254,9 |
259,3 |
98,4 |
|
Использование рабочего времени, % |
105,4 |
102,4 |
102,7 |
97,4 |
|
Нагрузка на 1 среднегодового работника: - с.-х. угодий, га - пашни, га - условного поголовья |
55,6 45 6,8 |
59,5 48,2 8,8 |
56,1 45,4 8,1 |
100,9 100,9 119,1 |
По данным таблицы 2.5 видно, что данное предприятие по состоянию на 2010г обеспечено трудовыми ресурсами на 97,2%. Обеспеченность работниками в отчётном периоде незначительно возросла на 1,6%. Общая численность работников за три года сократилась на 2 человека или 21,5%. В динамике за три года произошло незначительное увеличение нагрузки на одного работника с.-х. угодий, пашни и условного поголовья. За рассматриваемый период произошло снижение отработанных за год 1 работником чел-дней на 2,6%.
В условиях рыночной экономики эффективность сельского хозяйства и сельских товаропроизводителей в целом в значительной степени зависит не только от основной фазы воспроизводства, но и от степени и результативности деятельности на таких стадиях, как распределение, обмен и потребление.
Экономическую характеристику предприятия закончим показателями общих экономических результатов деятельности организации, которые отразим в таблице 2.6.
Таблица 2.6 - Финансовые результаты деятельности ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА за 2008-2010 гг.
Показатели |
2008 г. |
2009 г. |
2010 г. |
Темп роста, % |
|
Выручка от реализации - всего, тыс. руб. |
36495 |
39493 |
34062 |
93,3 |
|
в т.ч. - растениеводства |
13372 |
17040 |
10166 |
76 |
|
- животноводства |
22703 |
22170 |
23139 |
101,9 |
|
- работ и услуг |
420 |
283 |
757 |
180,2 |
|
Полная себестоимость продукции, всего, тыс. руб. |
40501 |
42515 |
37046 |
91,5 |
|
в т.ч. - растениеводства |
8344 |
12487 |
8042 |
96,4 |
|
- животноводства |
31963 |
29834 |
28334 |
88,6 |
|
- работ и услуг |
194 |
194 |
670 |
345,4 |
|
Прибыли (убыток) от продаж - всего, тыс. руб. |
-4006 |
-3022 |
-2984 |
- |
|
в т.ч. - растениеводства |
5028 |
4553 |
2124 |
42,2 |
|
- животноводства |
-9260 |
-7664 |
-5195 |
- |
|
- работ и услуг |
226 |
89 |
87 |
38,5 |
|
Прочие доходы, тыс. руб. |
14214 |
11287 |
7572 |
53,3 |
|
Прочие расходы, тыс. руб. |
4822 |
2102 |
3850 |
59,1 |
|
Чистая прибыль, тыс. руб. |
5361 |
5959 |
552 |
10,3 |
|
Уровень рентабельности хозяйства, % |
13,2 |
14 |
1,5 |
- |
По данным таблицы видно, что за анализируемый период хозяйство от реализации продукции получило убыток, который в 2010г составил 2984 тыс. руб. Это связано с тем, что выручка от реализации продукции животноводства не покрывает затрат на ее производство и реализацию. От отрасли растениеводства хозяйство получает прибыль, но в отчётном году она снизилась на 57,83%. тыс. руб. В отчётном году, чистая прибыль снизилась в 9 раз и составила 552 тыс.руб. Как следствие этого снизился уровень рентабельности хозяйства - с 13,2% до 1,5%, т.е. на 89,7% это означает что в 2009 году на 1 рубль затрат хозяйство получило 1,5 копеек прибыли.
Таким образом, исходя из анализа экономических условий развития хозяйства, можно сказать, что ФГУП Учхоз ПГСХА, имея первоначально большие размеры, с каждым годом снижает свой ресурсный и производственный потенциал и терпит убытки в своей деятельности, что вполне объяснимо при сложившейся неблагоприятной экономической ситуации в сельском хозяйстве.
2.2 Документальное оформление расчётов с покупателями и заказчиками в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
В ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА все расчеты с покупателями строятся на основании заключаемых с ними договоров-контрактов, где указаны сроки и условия поставки, порядок оплаты и т.д. Документами по возникновению расчетных взаимоотношений с покупателями являются приемные квитанции, формы которых различны в зависимости от вида реализуемой продукции: зерно, молоко, скот и т.д. В приемных квитанциях указывается какая продукция принята и в каком количестве (в натуральной и зачетной массе), причитающаяся оплата и т.п. Приемная квитанция является основанием для записи в учетные регистры по расчетам с покупателями. [18]
В договорах указываются: наименование материалов (ценностей), количество, цена, сроки действия договора и поставок, способ транспортировки, порядок расчетов, порядок приемки материалов, санкции за нарушение условий договора и т.д.
Организация-поставщик осуществляет отгрузку продукции на основании накладных, товарно-транспортных накладных. На отгруженные ценности поставщик выписывает счет, счет-фактуру и платежное требование на востребование возникшей по поставки задолженности.
В счете заполняются следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местоположению, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки и др. В нем указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отгружен товар. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности, указываются номера квитанций и накладных по отгруженным (отгружаемым) материальным ценностям.
Таким образом, счет служит основанием для оформления банковских платежных документов на перечисление задолженности.
В случае несоответствия полученного груза с данными счета составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.
В счете-фактуре обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: наименование, адрес, идентификационный номер налогоплательщика поставщика и покупателя; наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя, наименование поставляемых товаров, количество, цена за единицу, стоимость товаров за все количество поставляемых по счету-фактуре товаров без налога, налоговая ставка и сумма налога, предъявленная покупателю товаров, стоимость всего количества товаров с учетом налога, страна происхождения товара и номер грузовой таможенной декларации. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо лицами, уполномоченными на то приказом по организации или доверенностью от имени организации. (Приложение 1)
Для оформления продажи (отпуска) товарно - материальных ценностей сторонней организациии используют Товарнаую накладную по форме N ТОРГ-12 применяется. Код формы по ОКУД 0330212. (Приложение 2)
Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно - материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Так как основным покупателем продукции ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА является ОАО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» то для учета операций по отправке - приемке молокопродукции применяется Товарно - транспортная накладная (молсырье) по форме СП-33. Код по форме ОКУД 0325033. (Приложение3)
Выписывается бригадиром. В накладной указывают пункт приемки продукции, название и ее массу, фамилию и инициалы работника, транспортирующего груз, и другие данные. На каждую партию отправленного молока и молочных продуктов (утром, вечером и днем) выписывают отдельную накладную.
Перед отправкой молочную продукцию обязательно взвешивают, определяют ее жирность, кислотность, температуру и другие качественные показатели.
На молокозаводе продукцию принимают в присутствии представителя организации. Результаты приемки записывают в накладной. По окончании приемки накладную подписывает приемщик и лаборант. Затем один экземпляр с подписью приемщика возвращают организации через водителя, сдавшего продукцию, а второй - оставляют на приемном пункте.
Таким образом, документальное оформление расчетов с покупателями и заказчиками основывается на таких первичных документах как договора, счета - фактуры, товарные накладные и товарно-транспортные накладные.
2.3 Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА
Расчеты сельскохозяйственных предприятий с заготовительными организациями и прочими покупателями за проданную продукцию учитывают на балансовом счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками". Этот счет является активно-пассивным. На нем учитывается задолженность заготовительных организаций и прочих покупателей в пользу хозяйства. Сальдо счета 62 показывается развернуто. Сальдо дебетовое означает договорную (отпускную) стоимость продукции неоплаченную; сальдо кредитовое - сумму полученных авансов; оборот по дебету - отпускную стоимость продукции в отчетном периоде и сумму погашенных авансов; оборот по кредиту - суммы, оплаченные покупателями в отчетном месяце в виде авансов и погашенной задолженности. [13]
Бухгалтерский учет расчётов с покупателями и заказчиками на данном предприятии ведется автоматизировано с применением программного продукта «1С: Предприятие 7.7». На участке учета расчетов с покупателями и заказчиками работает главный бухгалтер. Выбор средств автоматизации осуществляется заинтересованными специалистами - бухгалтером и руководителем предприятия. Автоматизированный учёт позволяет оперативно и качественно отслеживать продажи продукции покупателям. [19]
Счет 62 дебетуется в корреспонденции со счетами 90 «Продажи», на суммы, по которым предъявлены расчетные документы, кредитуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств, расчетов на суммы поступивших платежей. К этому синтетическому счету в Учхозе открывается несколько субсчетов по видам расчетов:
62/1 - Расчёты по государственным контрактам.
62/6 - Расчёты с прочими покупателями и заказчиками
На субсчете 1 учитывают расчеты с ОАО «Молочный завод «УССУРИЙСКИЙ» за реализуемую сельскохозяйственную продукцию в порядке выполнения договоров на поставку продукции. Так как молокозавод является основным покупателем для данного предприятия.
На субсчёте 6 учитывают расчеты с разными юридическими лицами, предприятиями и организациями за проданную сельскохозяйственную и другую продукцию, за выполненные работы и услуги
Расчеты с физическими лицами (продажа продукции рабочим совхозов, другим гражданам) ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА не производит.
В расчетах с покупателями применяется как наличная, так и безналичная форма расчетов. Расчеты с покупателями и заказчиками производятся в основном платежными поручениями.
Рассмотрим строение счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»
Отражается дебиторская задолженность
Дебет 62 Кредит |
||
Отражена задолженность покупателя |
Задолженность покупателя списана |
|
К-т 90,91- при реализации покупателю продукции, работ, услуг |
При поступлении денежных средств - Д-т 50,51 Вследствие невозможности взыскания - Д-т 63,91 |
|
Дебетовый оборот |
Кредитовый оборот |
|
Дебетовое сальдо задолженность покупателей, числящаяся на конец периода |
Кредитовое сальдо (невозможно) |
Регистром синтетического учета на данном предприятии является Анализ счета 62. Анализ счета представляет собой таблицу, в которой содержатся обороты счета с другими счетами за указанный период, а также сальдо на начало и на конец периода. Регистром синтетического учета при автоматизированной форме учета является также Главная книга. Однако в соответствии с «1:С Бухгалтерия» она называется «Обороты счета», в частности Обороты по счету 62. Отчет Обороты счета используется для вывода оборотов и остатков счета за каждый месяц. Данный регистр необходим при подведении итогов (в частности, итогов расчетов с покупателями и заказчиками) и составлении отчетности. Отчет представлен в виде таблицы, каждая строка которой содержит обороты по счетам за месяц. Количество строк в отчете зависит от количества полных и неполных календарных месяцев, вошедших в период отчета. Количество колонок зависит от количества счетов, корреспондирующих с данным счетом в этом периоде.
Аналитический учет более подробный и может давать оценку не только в денежном, но и в трудовом и натуральном показателях с перечислением фамилий работников и названий фирм-партнёров и подрядчиков: это дает полную информацию и является материалом для обобщения по счетам, а также позволяет контролировать прохождение сумм и материалов в процессе хозяйственной операции.
В Учхозе регистром аналитического учёта по счёту 62 является Карточка счёта 62 (Приложение 4, 5). В Карточке счета 62 отражены все бухгалтерские проводки по данному счету по одному покупателю (заказчику) за определенный период времени. Карточка счета 62 содержит следующие графы: дата, документ, операции, сумму, номер дебетуемого счета, номер кредитуемого счета, текущее сальдо. Кроме того, в карточке счета показываются остатки на начало и конец периода, обороты за период и остатки после каждой проводки.
Регистром аналитического учета по счету 62 является также Оборотно-сальдовая ведомость по счету 62 (Приложение 6, 7). Ведомость представляет собой список по значениям субконто. Каждая строка ведомости содержит наименование объекта аналитического учета (субконто), остаток на начало периода, дебетовый и кредитовый обороты и остаток на конец периода. В нижней части списка выведены итоговые данные: сальдо по счету в целом, развернутое сальдо (отдельно суммы по дебетовым и кредитовым остаткам) и суммарные обороты.
Таким образом, бухгалтерский учет на предприятии ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА ведется автоматизировано с применением программного продукта «1С: Предприятие 7.7», в целом аналитический и синтетический учет расчетов с покупателями заказчиками организован правильно.
2.4 Методика оценки дебиторской задолженности
Средства в дебиторской задолженности свидетельствуют о временном отвлечении средств из оборота предприятия, что вызывает дополнительную потребность в ресурсах и может привести к финансовым проблемам.
Дебиторская задолженность может быть допустимой, т. е. обусловленной действующей системой расчетов, и недопустимой, свидетельствующей о недостатках в финансово-хозяйственной деятельности. В целях предотвращения потерь и признания предприятия несостоятельным каждый хозяйствующий субъект должен стремиться к всемерному сокращению дебиторской задолженности.
Существуют различные виды дебиторской задолженности: товары отгруженные; расчеты с дебиторами за товары и услуги; расчеты по векселям полученным; расчеты с дочерними предприятиями, бюджетом, персоналом по прочим операциям; авансы, выданные поставщикам и подрядчикам; задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал;
Наибольший объем дебиторской задолженности предприятия приходится на задолженность покупателей за отгруженную продукцию. В общей сумме дебиторской задолженности на расчеты с покупателями приходится 87%. Поэтому управление дебиторской задолженностью на предприятии связано в первую очередь с оптимизацией размера и обеспечением инкассации задолженности покупателей по расчетам за реализованную продукцию. Таким образом, необходимо уделить особое внимание анализу дебиторской задолженности, а также предприятию необходимо провести мероприятия по ускорению оборачиваемости дебиторской задолженности. Основные дебиторы приведены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 - Анализ дебиторской задолженности в ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА на 01.01.2011
Наименование дебитора |
Сумма (тыс. руб.) |
Темпы роста дебиторской задолженности, % |
|||
2008г. |
2009г. |
2010г. |
|||
Покупатели и заказчики |
1424 |
1378 |
- |
0 |
|
Прочие дебиторы |
419 |
1315 |
130 |
31 |
|
Итого дебиторская задолженность |
1843 |
2693 |
130 |
7 |
Из таблицы 3.2 видно, что в 2010 году доля дебиторской задолженности, которая приходится на покупателей и заказчиков за сельхозпродукцию отсутствует, прочая дебиторская задолженность на предприятии также сведена к минимуму и составляет 130 тыс.руб. Это говорит об уменьшении роста сомнительной задолженности и свидетельствует о ликвидности баланса, улучшении финансового состояния предприятия.
Безнадежные и сомнительные долги уменьшают величину балансовой прибыли. Безнадежные и сомнительные долги возникают в результате нарушений покупателями обязательств по оплате за приобретенную ими продукцию в кредит. При продаже товаров потребителям в кредит всегда существует вероятность, что некоторые из них не выполнят свои обязательства и не выплатят. Безнадежные долги это "затраты", поскольку в этом случае предприятие не получит ожидаемого дохода.[17,21]
Существует ряд способов управления дебиторской задолженностью:
1. Определять срок просроченной дебиторской задолженности и сравнивать его с данными прошлых лет или с нормами, учитывающими отраслевые особенности расчетов. Например, отпуская предприятиям товары, в которых цикл производства длится в течение нескольких месяцев, необходимо знать, что срок погашения задолженности этими предприятиями увеличивается. Это обусловлено притоком денежных средств предприятия-покупателя после выпуска и продажи его продукции, то есть его платежеспособностью.
2. Периодически пересматривать предельную сумму отпуска или процент от общего объема продаж товаров, выполнения работ, оказания услуг с последующей оплатой, учитывая фактическое финансовое положение клиента.
3. Если предприятие не погасит дебиторской задолженности, так как у него неустойчивое финансовое положение, необходимо получить залог на сумме, не меньшую, чем сумма дебиторской задолженности.
4. Необходимо использовать Государственную налоговую инспекцию или предприятия, занимающиеся взысканием долгов по поручению предприятия.
5. Необходимо ускорять выписку счетов за продажу своей продукции, товаров, работы и услуги.
6. Необходимо избегать покупателей, заказчиков с высоким риском, например, если они представляют отрасль или страну, испытывающую финансовые трудности. [17]
С целью сокращения дебиторской задолженности и максимизации притока денежных средств, следует перейти к заключению договоров с более гибкими условиями сроков и формы оплаты, что даст возможность расширить круг потенциальных клиентов, увеличить выручку, оборот и, соответственно, прибыль, и рентабельность продаж.
В соответствии с вышесказанным, можно предложить такую форму оплаты для клиентов, как предоплата, предполагающую наличие скидки. Покупателям и заказчикам за досрочную оплату счетов можно предоставлять скидки. Принято считать (это показывают и расчеты), что досрочная оплата счетов обеспечит прибыль на полученные раньше средства и ее размер будет больше, чем размер предоставленной скидки.[21]
3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ
Каждое предприятие, ведущее финансово-экономическую деятельность, в процессе своего существования осуществляет расчеты с покупателями и заказчиками - за приобретенную покупателями продукцию, с заказчиками - за выполненные работы и оказанные услуги.
На основании этого необходимо проводить анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах. От качества оценки расчётов с покупателями и заказчиками зависит эффективность деятельности предприятия в целом.[23]
Правильно организованный учёт расчётов позволяет решать следующие задачи, стоящие перед предприятием:
- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;
- соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения;
- обеспечение своевременного поступления средств по счетам дебиторов, исключающих возможность применения штрафных санкций и нанесения убытков;
- выявление неплатежеспособных и недобросовестных плательщиков;
- определение политики предприятия в сфере расчетов, в частности предоставление товарного кредита, скидок и иных льгот потребителям продукции, получения коммерческих кредитов при расчетах с поставщиками.
Для выполнения поставленных задач учёта расчётов с покупателями и заказчиками предприятие может применять следующие действия:
- необходимо следить за соотношениями дебиторской и кредиторской задолженности: значительное преобладание дебиторской задолженности создаёт угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных (как правило, дорогостоящих) средств; превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;
- контролировать политику диверсификации в отношении дебиторов, т.е. ориентироваться на увеличение их количества для уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными покупателями;
- постоянно контролировать состояние расчетов по просроченной задолженности;
- производить классификацию покупателей в зависимости от вида продукции, объема закупок, платежеспособности, истории кредитных отношений и предлагаемых условий оплаты;
- имея оперативные данные по просроченной задолженности, необходимо начинать претензионную работу, т.е. высылать уведомления - претензии со всеми расчетами пени за просроченную задолженность;
-разрабатывать разнообразные модели договоров с гибкими условиями оплаты, в частности предоставления покупателями скидок при досрочной оплате, так как снижение цены приводит к расширению продаж и интенсифицирует приток денежных средств. Более детально следить за дебиторской задолженностью. Важной составной частью работы должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;
- на высоком уровне организовать работу с договорами, в карточке клиента отличать работает он под реализацию или по системе предоплаты.
- необходимо проводить работу по рекламе рынка. Чем больше покупателей привлечено, тем выше товарооборот, следовательно, предприятие получит дополнительный доход, что в конечном итоге, увеличит сумму чистой прибыли.
Таким образом, вышеизложенные предложения будут способствовать совершенствованию организации расчетов и их учета, снижению дебиторской задолженности и укреплению финансового состояния ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
При написании курсовой работы по теме «Организация учета расчетов с покупателями и заказчиками» на примере ФГУП Учхоз ГОУ ПГСХА, были изучены теоретические основы ведения бухгалтерского учета по расчетам с покупателями и заказчиками, отражены особенности деятельности исследуемой организации, изучены пути совершенствования учета расчетов с покупателями и заказчиками, рассмотрено нормативное регулирование по учету расчетов с покупателями и заказчиками.
На основании проведенной работы сделаны следующие выводы:
В ФГУП «Учхоз ГОУ ПГСХА» синтетический учет по расчетам с покупателями и заказчиками ведется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», а аналитический учет ведется по каждому покупателю и заказчику. Учет на предприятии автоматизированный, что позволяет оперативно и качественно отслеживать продажи продукции покупателям.
На предприятии существует отдел сбыта продукции, который выполняет функции контроля за продажами готовой продукции и отслеживанием дебиторской задолженности, он же занимается оформлением различных договоров продаж с покупателями, дилерами, дистрибьюторами и комиссионерами. Организация контроля и учет по продажам готовой продукции поставлены на высоком уровне.
На организации под совершенствованием учета расчетов с покупателями понимается проведение внешнего и внутреннего аудита учета расчетов с покупателями раз в году, ведение финансового и управленческого учета по продажам готовой продукции и другим объектам учета (затраты, финансовый результат и т.д.), все процессы хозяйственной деятельности происходят автоматизировано, что позволяет предприятию эффективно управлять процессами производства и реализации, затратами и прибылью.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть первая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. от 26 ноября 2001 г.)
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть вторая. Федеральный закон от 26 января 1996 г. № 14-ФЗ (с изм. от 5 октября 2006 г.)
Подобные документы
Первичный, синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками. Характеристика форм расчётов с покупателями на предприятии. Анализ динамики и структуры, качества и оборачиваемости дебиторской задолженности, меры по её ликвидации.
дипломная работа [177,1 K], добавлен 25.11.2013Документальное оформление операций по расчётам с покупателями и заказчиками и порядок их учёта на предприятии. Инвентаризация расчётов, специфика учёта налога на добавленную стоимость, аудит динамики и структуры дебиторской и кредиторской задолженности.
дипломная работа [91,7 K], добавлен 22.06.2012Организационное устройство, размеры и структура управления организации, её финансовое состояние и платёжеспособность. Анализ динамики и структуры дебиторской задолженности. Синтетический и аналитический учёт расчётов с покупателями и заказчиками.
дипломная работа [178,6 K], добавлен 10.12.2013Местоположение, правовой статус и виды деятельности предприятия. Экономические показатели организации, её финансовое состояние и платёжеспособность. Организация бухгалтерского учёта в ООО "Темп". Формы расчётов с покупателями и заказчиками в организации.
дипломная работа [184,3 K], добавлен 17.12.2013Значение расчётов с покупателями и заказчиками: формы безналичных расчётов и особенности международной учетной практики. Порядок документального оформления расчётов, синтетический и аналитический учёт. Учёт финансовых результатов от реализации продукции.
курсовая работа [54,0 K], добавлен 12.05.2012Характеристика хозяйства ООО "Дальнеполубянское". Учёт расчётов с покупателями и заказчиками. Синтетический учет расчётов с покупателями и заказчиками. Расчеты при помощи аккредитива. Расчеты векселями. Возрождение рыночной экономикой финансового рынка.
курсовая работа [44,0 K], добавлен 02.03.2006Теоретические основы по учету расчетов с покупателями и заказчиками. Формы безналичных расчетов. Экономико-финансовая характеристика ООО "АгроСервисСтандарт". Оформление расчётов с покупателями, заказчиками. Учет расчетов с заготовительными организациями.
курсовая работа [622,2 K], добавлен 25.09.2013Теоретические и методологические вопросы учёта операций процесса продаж. Задачи учета. Финансово-экономическая характеристика деятельности предприятия. Учёт продаж продукции и расчёт с покупателями. Совершенствование расчётов с покупателями и заказчиками.
курсовая работа [84,5 K], добавлен 02.10.2008Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Бухгалтерский учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками. Документальное оформление расчётов. Бухгалтерский баланс – источник для экономического анализа. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности.
курсовая работа [154,2 K], добавлен 06.12.2008Договор как основа расчетов с покупателями. Основы бухгалтерского и налогового учета расчетов с покупателями и заказчиками. Методика проведения аудита расчетов. Неденежные способы расчетов с покупателями и заказчиками. Анализ дебиторской задолженности.
дипломная работа [2,1 M], добавлен 22.06.2012