Облік і контроль затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій
Основні причини та необхідність виділення "інформаційних технологій" як окремого об’єкта системи бухгалтерського обліку. Комплексна модель формування інформації щодо затрат на впровадження інформаційних технологій у системі управлінського обліку.
| Рубрика | Бухгалтерский учет и аудит |
| Вид | автореферат |
| Язык | украинский |
| Дата добавления | 25.08.2015 |
| Размер файла | 79,8 K |
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Размещено на http://www.allbest.ru/
Київський національний торговельно-економічний університет
УДК 657:004
АВТОРЕФЕРАТ
дисертації на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук
Облік і контроль затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій
08.00.09 - бухгалтерський облік, аналіз та аудит
(за видами економічної діяльності)
Бузак Наталя Іванівна
Київ 2009
Дисертацією є рукопис
Робота виконана у Київському національному торговельно-економічному університеті Міністерства освіти і науки України
Науковий керівник: доктор економічних наук, професор Нападовська Любов Василівна, Київський національний торговельно-економічний університет, завідувач кафедри бухгалтерського обліку
Офіційні опоненти:
доктор економічних наук, професор Сопко Василь Васильович, Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана, професор кафедри обліку підприємницької діяльності
кандидат економічних наук, Шульга Світлана Володимирівна, Державна академія статистики, обліку та аудиту Держкомстату України, доцент кафедри аудиту
Захист відбудеться 19 лютого 2009 р. о 14.00 годині на засіданні спеціалізованої вченої ради Д 26.055.01 в Київському національному торговельно-економічному університеті за адресою: 02156, Київ-156, вул. Кіото, 19, ауд. А-227.
З дисертацією можна ознайомитись у бібліотеці Київського національного торговельно-економічного університету за адресою: 02156, Київ-156, вул. Кіото, 19.
Автореферат розісланий 19 січня 2009 р.
Вчений секретар спеціалізованої вченої ради Н.І. Морозова
Загальна характеристика роботи
Актуальність теми. В умовах ринкових відносин, вступу України до СОТ, ускладнення господарських зв'язків, формування єдиного інформаційного простору особливого значення для підприємств сфери торгівлі набувають інформаційні технології. Загальносвітові тенденції впровадження на підприємствах інформаційних технологій зумовлені необхідністю генерування інформації - ключового ресурсу сучасної економіки, який забезпечує конкурентні переваги.
Інформаційні технології стають фундаментальною основою реалізації всього процесу продажу товарів, сприяють глобалізації діяльності і виходу торговельних підприємств на зовнішні ринку збуту, забезпечують комплексну реорганізацію праці менеджменту, перетворюються на джерело створення доданої вартості суб'єктів господарювання. Зазначені фактори обумовлюють зростання темпів інформатизації торговельних підприємств України. Базисом для її реалізації має стати ефективна система управління впровадженням інформаційних технологій. За цих умов вкрай необхідним є удосконалення систем обліку та контролю затрат на впровадження інформаційних технологій.
Окремі питання теорії та методології бухгалтерського обліку і контролю необоротних активів, складовою яких є інформаційні технології, знайшли відображення у працях вітчизняних вчених: М.Т. Білухи, І.А. Бігдан, О.С Бородкіна, Ф.Ф. Бутинця, Н.Г. Виговскої, С.Ф. Голова, В.П. Завгороднього, Я.Д. Крупки, В.Я. Лінника, М.Ю. Манухиної, В.Б. Мосаковського, Ю.І. Осадчого, М.С. Пушкаря, В.В. Сатовського, В.В.Сопка, С.В. Шульги та ін.; вчених зарубіжних країн: Х.А. Андерсона, Е. А. Арренса, М.Ф. Ван Бреда, Д. Колдуелла, Б. Лева, Дж.К. Лоббека, Б. Нидлза, В.Ф. Палія, Э.С. Хендріксена та ін.
Однак, низка питань теорії та практики обліку і контролю затрат на впровадження інформаційних технологій потребують додаткового дослідження й удосконалення. Насамперед це стосується питань щодо виділення інформаційних технологій як об'єкта бухгалтерського обліку, специфіки класифікації затрат на їх впровадження, удосконалення системи інформаційного забезпечення управління впровадженням інформаційних технологій; методики контролю затрат на впровадження інформаційних технологій.
Відсутність системних досліджень та практичних рекомендацій щодо удосконалення бухгалтерського обліку та контролю затрат на впровадження інформаційних технологій зумовили актуальність теми дисертаційної роботи.
Зв'язок роботи з науковими програмами, планами, темами. Дисертаційна робота виконана відповідно до плану науково-дослідних робіт Київського торговельно-економічного університету № 513/33 “Розробка концепції управлінського обліку в системі управління підприємницькою діяльністю” (номер державної реєстрації № 0105U000764).
У межах наукової роботи автором розроблено класифікацію затрат у системі управлінського обліку, а також досліджено моделі поведінки затрат.
Мета і завдання дослідження. Метою дисертаційної роботи є розробка теоретичних положень обліку та контролю затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій і практичних рекомендацій щодо їх удосконалення на торговельних підприємствах.
Для досягнення мети дослідження в дисертаційній роботі поставлені такі завдання:
· виявити причини і обґрунтувати необхідність виділення “інформаційних технологій” як окремого об'єкта системи бухгалтерського обліку;
· визначити концептуальні засади побудови систем обліку і контролю затрат на впровадження інформаційних технологій;
· удосконалити класифікацію затрат на впровадження інформаційних технологій з метою формування комплексної, зіставної інформації на різних етапах управлінського циклу;
· визначити організаційну модель внутрішньогосподарських відносин, побудованих на ринкових принципах, з метою удосконалення процесу фінансування ІТ-проектів;
· розробити комплексну модель формування інформації щодо затрат на впровадження інформаційних технологій у системі управлінського обліку;
· надати пропозиції щодо удосконалення організації і методики внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження інформаційних технологій;
· удосконалити методику оцінки ефективності впровадження інформаційних технологій в процесі контролю реалізації ІТ-проектів.
Об'єктом дослідження є затрати на впровадження інформаційних технологій на підприємствах галузі торгівлі.
Предметом дослідження є сукупність теоретичних, організаційних і методичних питань обліку та контролю затрат на впровадження інформаційних технологій на підприємствах галузі торгівлі.
Методи дослідження. Дисертаційне дослідження базується на діалектичному методі, за допомогою якого досліджувані явища та процеси розглядаються у розвитку та взаємодії. У процесі дослідження використовувалися методи: системного аналізу, синтезу та узагальнення - для визначення й уточнення сутності інформаційних технологій; індукції та дедукції - для дослідження теоретичних питань формування собівартості інформаційних технологій; спостереження - для вивчення стану обліку затрат на впровадження інформаційних технологій; логічний - для отримання доказів і аргументації нових положень дисертації; метод аналогії, системний підхід - для удосконалення методики оцінки, бухгалтерського обліку і контролю затрат на впровадження інформаційних технологій.
Інформаційною базою дослідження є чинні законодавчі та нормативні акти, праці вітчизняних і зарубіжних вчених, матеріали наукових конференцій; офіційні матеріали іноземних і вітчизняних підприємств; матеріали Державного комітету статистики України, дані бухгалтерського обліку і статистичної звітності торговельних підприємств України.
Наукова новизна одержаних результатів полягає у теоретичному обґрунтуванні та вирішенні комплексу питань, пов'язаних з удосконаленням обліку та контролю затрат на впровадження інформаційних технологій.
Найбільш суттєвими науковими результатами, які характеризують новизну дослідження і особистий внесок автора, є:
вперше:
– обґрунтовано доцільність введення нового об'єкта обліку „інформаційні технології”, що сприятиме формуванню комплексної інформації з метою управління затратами на впровадження інформаційних технологій;
– розроблено комплексну модель формування інформації щодо затрат на впровадження інформаційних технологій, яка забезпечить отримання повної і зіставної інформації про ІТ-проекти на різних етапах управлінського циклу, що забезпечить розширення інформаційної бази для прийняття оптимальних управлінських рішень.
удосконалено:
– класифікацію затрат на впровадження інформаційних технологій як основи для побудови системи інформаційного забезпечення для управління ІТ-проектами;
– методику обліку затрат на впровадження інформаційних технологій на основі введення субрахунку 156 „Впровадження інформаційних технологій”, що уможливить отримання деталізованої інформації про затрати за проектами по впровадженню інформаційних технологій;
– організаційні та методичні підходи до контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, які сприятимуть підвищенню обґрунтованості і забезпеченню досягнення мети ІТ-проектів.
дістало подальший розвиток:
– методика оцінки ефективності впровадження інформаційних технологій у процесі контролю реалізації ІТ-проектів, що сприятиме розширенню інформаційної бази для управління;
– організація обліку внутрішньгосподарських послуг з впровадження інформаційних технологій з метою удосконалення фінансування ІТ-проектів;
– форми управлінської звітності, що сприятиме підвищенню аналітичності й оперативності облікової інформації та створенню інформаційної основи для прийняття управлінських рішень.
Практичне значення одержаних результатів полягає в розробці практичних рекомендацій щодо удосконалення обліку і контролю затрат на впровадження інформаційних технологій на торговельних підприємствах. Застосування запропонованих рекомендацій у практичній діяльності суб'єктів господарювання забезпечить налагодження ефективної системи інформаційного забезпечення управління процесом впровадження інформаційних технологій, що сприятиме успішному досягненню мети проектів.
Результати дослідження і пропозиції, що викладені в дисертаційній роботі, впроваджені на ТОВ «Грєй» (довідка № 1075 від 25.07.2007р.), ТОВ «ШАТО де ФЛЕР» (довідка № 45 від 17.07.2007р.)., ТОВ „Ален” (довідка № 1920 від 11.09.2007р.). Окремі результати дослідження знайшли застосування в навчальному процесі кафедри бухгалтерського обліку Київського національного торговельно-економічного університету (довідка «447/12 від 06.03.2008 р.) і опубліковані у навчальному посібнику «Управлінський облік», рекомендованому Міністерством освіти і науки України для студентів вищих навчальних закладів (лист № 14/18-Г-387 від 04.07.06 р.).
Особистий внесок здобувача. Дисертаційна робота є самостійно виконаним науковим дослідженням. Обсяг і зміст особистого внеску в наукових працях, опублікованих у співавторстві, наведено у списку. З наукових праць, опублікованих у співавторстві, у дисертаційній роботі використано лише ті ідеї й положення, які отримані автором особисто. Зокрема, розроблено класифікацію затрат у системі управлінського обліку [10],; удосконалено інформаційне забезпечення системи управління затратами на впровадження інформаційних технологій [13].
Апробація результатів дослідження. Основні положення і результати наукових досліджень, що викладено в дисертації, доповідалися і обговорювалися на міжнародній науково-практичній конференції «Концепція розвитку бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту в умовах міжнародної інтеграції» (м. Київ, 20-22 квітня 2005 р.), міжвузівській науковій конференції «Розвиток системи обліку, аналізу та аудиту в Україні: традиції, проблеми, перспективи (м. Київ, 14-15 березня 2006 р.), міжнародній науково-практичній конференції «Фінансовий потенціал регіонів України в умовах ринкової економіки» (м. Чернівці, 16 - 17 березня 2006 р.), міжнародній науково-практичній конференції «Проблеми і механізми відтворення ресурсного потенціалу в контексті євро інтеграції» (м. Рівне, 19 - 20 жовтня 2006 р.), науково-практичній конференції «Глобалізація, СОТ: конкурентні позиції України» (м. Київ, 27 березня 2007 р.), міжнародній науково-практичній конференції «Обліково-аналітичне забезпечення системи менеджменту підприємства» (м. Львів, 20 - 22 квітня 2007 р.).
Публікації. За результатами дослідження опубліковано 13 наукових праць загальним обсягом 5,4 друк. арк., з них: у фахових виданнях - 6 наукових праць загальним обсягом 3,4 друк. арк., у інших - 3 наукові праці та 4 тези доповідей у матеріалах конференцій загальним обсягом 2 друк. арк.
Структура та обсяг дисертації. Дисертаційна робота складається зі вступу, трьох розділів, висновків, списку використаних джерел з 219 найменувань, 10 додатків. Зміст дисертації викладено на 208 сторінках, у тому числі, основний текст на 172 сторінках, включаючи 27 таблиць, 29 рисунків, 14 формул.
Основний зміст дисертаційної роботи
У вступі обґрунтовано актуальність теми дисертації, визначено мету і завдання, об'єкт, предмет та методи дослідження, розкрито наукову новизну та практичне значення отриманих результатів, наведено відомості щодо їх апробації.
У першому розділі “Науково-теоретичні засади обліку і контролю затрат на впровадження інформаційних технологій на підприємстві” визначено значення та роль інформаційних технологій у системі управління торговельних підприємств, обґрунтовано доцільність введення інформаційних технологій як нового об'єкта системи бухгалтерського обліку, уточнено класифікацію затрат на впровадження інформаційних технологій, визначено концептуальні засади побудови їх обліку і контролю.
Виявлено стійку тенденцію зростання затрат на інформатизацію підприємств України, які протягом 2000 - 2007 рр. збільшилися в 4,9 раза у цілому по України і в 7,9 раза по галузі торгівлі, що обумовило проведення дослідження. інформаційний бухгалтерський облік затрата
Дослідження стратегічних переваг, які надають інформаційні технології дозволило розкрити взаємозв'язок між поняттями “інформаційні технології”, “потенціал підприємства”, “вартість підприємства” та довести їх перетворення на додаткове джерело створення доданої вартості підприємств.
Аналіз проблем управління ІТ-проектами дозволив визнати, що сучасні підходи до відображення інформаційних технологій в обліку не забезпечують формування комплексної управлінської інформації та ускладнюють реалізацію інших функцій управління. Практична діяльність підприємств галузі торгівлі свідчить про нагальну потребу управління в отриманні специфічної інформації, яку через регламентованість не в змозі забезпечити система фінансового обліку.
Визначені фактори, які обумовлюють необхідність виділення інформаційних технологій в окремий об'єкт обліку, а саме: відмінність інформаційних технологій від інших активів; використання специфічних методів управління і, відповідно, особливого підходу до їх обліку; потреба управління в комплексній інформації щодо ІТ-проектів; зміни в структурі необоротних активів до зростання частки інформаційних технологій.
На основі вивчення, узагальнення та систематизації тлумачень поняття “інформаційні технології” у літературних джерелах з метою удосконалення теоретичних основ побудови систем обліку і контролю затрат на впровадження інформаційних технологій уточнено їх складові.
Під час дослідження сутності інформаційних технологій уточнено поняття „затрати на впровадження інформаційних технологій”, під яким слід розуміти використання різних видів економічних ресурсів з метою отримання економічних вигод у майбутньому або зростання економічного потенціалу підприємства.
Аналіз діючих систем обліку і контролю затрат на впровадження інформаційних технологій дозволив визначити наступні проблеми: непридатність класифікації затрат для побудови системи інформаційного забезпечення управління ІТ-проектами, неузгодженість планових і облікових моделей; відсутність методики формування узагальненої інформації у системі обліку; відсутність чіткого розмежування затрат на впровадження інформаційних технологій між структурними підрозділами підприємства в обліку; відсутність ефективної методики фінансування ІТ-проектів; недосконалість системи контролю; унеможливлення мотивації і оцінки діяльності працівників підрозділів підприємства.
З метою покращення інформаційного забезпечення управління ІТ-проектами, продукування зіставної інформації для системи управління удосконалено класифікацію затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій. Їх класифіковано за трьома напрямами використання, які є найбільш суттєвими для системи управління: для оцінки первісної вартості та відображення в обліку; для аналізу, планування й контролю; для прийняття управлінських рішень.
З метою побудови комплексної моделі формування інформації щодо затрат на впровадження інформаційних технологій досліджено теоретичні засади побудови систем обліку і контролю, виявлено недоліки існуючої системи інформаційного забезпечення управління ІТ-проектами.
У другому розділі “Удосконалення обліку затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій на підприємстві: управлінський аспект” запропоновано підхід до фінансування ІТ-проектів, уточнено підходи до оцінки інформаційних технологій з метою забезпечення інформації для прийняття управлінських рішень, розроблено комплексну модель формування інформації щодо затрат на впровадження інформаційних технологій у системі управлінського обліку.
З урахуванням особливостей організаційних структур торговельних мереж запропоновано організаційну модель внутрішньогосподарських відносин, побудованих на ринкових принципах. Це дозволить надавати послуги з впровадження інформаційних технологій за встановленою трансфертною ціною як підрозділам підприємства, так і іншим суб'єктам господарювання на умовах аутсорсингу. Впровадження запропонованого підходу на практики забезпечить удосконалення процесу фінансування ІТ-проектів та підвищення відповідальності керівництва підрозділів підприємства.
З огляду на специфічність таких послуг, як впровадження інформаційних технологій, запропоновано формулу розрахунку трансфертної ціни на основі методу «Затрати +» з внесенням деяких модифікацій:
(Зпр + Зн) + П ? ТЦ ? max ТЦ, (1)
де ТЦ - трансфертна ціна, грн; С - собівартість проекту впровадження інформаційних технологій, грн; З пр - прямі затрати на проект, грн; Зн - накладні затрати на проект, грн; П - розмір очікуваного прибутку, грн; max ТЦ - максимальна ціна, яку згоден заплатити підрозділ-покупець.
Уточнено напрями оцінки інформаційних технологій під час прийняття рішення щодо їх впровадження, на етапах впровадження і використання. Здійснено критичний аналіз існуючих методик оцінки інформаційних технологій за допомогою якого визначено, що існують три підходи: фінансовий, евристичний (якісний) та імовірнісний. Виявлено, що найбільш прийнятним є використання комплексної методики, яка забезпечить оцінку за фінансовими та якісними критеріями та дозволить визначати ризики ІТ-проектів.
Запропоновано комплексну модель формування інформації, яка включає розроблення методики бюджетування, обліку, контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, що забезпечує формування комплексної, зіставної інформації для цілей управління.
Дослідження питань бюджетування затрат на впровадження інформаційних технологій обумовлено потребами підпорядкування інтересів окремих структурних підрозділів інтересам підприємства в цілому та власників його капіталу. У зв'язку з цим розроблено методику бюджетування затрат на впровадження інформаційних технологій, яка передбачає формування бюджетів з різним ступенем деталізації. Уточнено об'єкти, суб'єкти, порядок і періоди бюджетування.
Запропоновано формати бюджетів затрат на впровадження інформаційних технологій, які сприятимуть формуванню комплексної інформації за виділеними об'єктами управління.
Дослідження діючих методик фінансового обліку основних засобів і нематеріальних активів дозволило довести, що застосування деяких положень при здійсненні обліку затрат на впровадження інформаційних технологій є необґрунтованим і не дозволяє формувати комплексну інформацію щодо ІТ-проектів. Це стосується відображення затрат на дослідження в структурі витрат періоду. Іншим недоліком є непристосованість системи обліку до формування інформації щодо накладних затрат, пов'язаних з впровадженням інформаційних технологій, які, за даними компанії Interpose, складають 6% від загальної величини затрат на ІТ-проект і мають постійну тенденцію до зростання.
Удосконалено методику обліку затрат на впровадження інформаційних технологій полягає у пропозиції калькулювання повної собівартості ІТ-проектів, що дозволить акумулювати інформацію про всі затрати, пов'язані з впровадженням інформаційних технологій.
Розроблено методику обліку затрат на впровадження інформаційних технологій, що включає: методику розподілу накладних затрат між центрами відповідальності; методику розподілу непрямих затрат між ІТ-проектами; відображення затрат на рахунках обліку; аналітичний регістр обліку, призначений для накопичення затрат за кожним проектом з впровадження інформаційних технологій; форми управлінської звітності, які сприятимуть забезпеченню підвищенню аналітичності та оперативності облікової інформації.
Реалізація такого підходу забезпечить зіставність планової і облікової моделей, посиливши функції контролю, аналізу і регулювання; дозволить формувати собівартість ІТ-проектів, як основи для розрахунку трансфертної ціни на послуги з впровадження інформаційних технологій.
З метою покращення якості системи інформаційного забезпечення управління затратами на впровадження сучасних інформаційних технологій удосконалено методики формування планової і облікової інформації щодо затрат на ІТ-проекти.
У третьому розділі “Внутрішньогосподарський контроль в системі управління затратами на впровадження сучасних інформаційних технологій на підприємстві” розкрито напрями удосконалення організації та розроблено методики контролю затрат на впровадження інформаційних технологій.
Удосконалено загальну організаційну модель контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, яка розкриває його мету, завдання, суб'єкти, об'єкти і доповнюється відповідним інформаційно-методичним забезпеченням.
Запропонована методика контролю затрат на впровадження інформаційних технологійпередбачає здійснення контролю в попередньому, поточному і наступному режимах.
У межах методики визначено процедури контролю перевірки обґрунтованості бюджету затрат на проект впровадження інформаційних технологій і носії контрольної інформації. Це дозволить завчасно виявляти і усувати фактори, які негативно впливають на ефективність ІТ-проекту.
Встановлено, що поточний контроль проектів з впровадження інформаційних технологій доцільно здійснювати за деталізованими об'єктами, а саме: термін впровадження проекту, затрати на проект та якість виконаних робіт.
Для потреб поточного контролю затрат на впровадження інформаційних технологій розроблено контрольний документ виконання робіт за проектом, який акумулює в собі запланований і фактично відпрацьований час на певному етапі впровадження, відсоток виконання плану, відхилення і їх причини, винних осіб.
Проаналізовано методику бюджетного контролю затрат на впровадження інформаційних технологій, визначено процедури контролю і контрольний документ. Доведено, що впровадження в практику бюджетного контролю забезпечить досягнення цільових показників проекту впровадження, відстеження їх виконання, аналіз причин відхилень і прийняття відповідних управлінських рішень.
З метою забезпечення ефективності ІТ-проектів запропоновано методику контролю, яка передбачає оцінку ефективності інформаційних технологій щодо яких приймається рішення про впровадження та реальних опціонів, які виникають при реалізації даного ІТ-проекту.
Рис. 5. Схематичне зображення методики контролю затрат на впровадження інформаційних технологій
Оцінку ефективності проектів впровадження інформаційних технологій запропоновано здійснювати з використанням методу чистих дисконтованих потоків. Для реалізації даного методу з урахуванням особливостей підприємств галузі торгівлі уточнено методику оцінки вигод від впровадження інформаційних технологій. Для оцінки реальних опціонів ІТ-проекту запропоновано використовувати модель Блека-Шоулза. Здійснення контролю ефективності ІТ-проектів сприятиме вибору і реалізації найбільш ефективного варіанта вкладення капіталу.
Доведено неефективність діючої системи контролю затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій та розроблено методику контролю, яка сприятиме досягненню цілей ІТ-проектів.
Висновки
У дисертації здійснено теоретичне узагальнення і запропоновано нове вирішення наукового завдання щодо науково-методичних підходів і практичних рекомендацій з удосконалення обліку і контролю затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій, що виявляється у таких результатах теоретичного і практичного характеру.
1. Обґрунтовано необхідність виділення «інформаційних технологій» в окремий об'єкт обліку. Визначено чинники, які обумовлюють об'єктивну необхідність виокремлення даного об'єкту в системі управління в цілому і бухгалтерського обліку, зокрема: суттєва відмінність від інших активів підприємства; використання специфічних методів до управління; потреба управління в комплексній інформації щодо інформаційних технологій; зміни в структурі необоротних активів до зростання частки інформаційних технологій.
2. З урахуванням специфіки діяльності торговельних підприємств удосконалено економічну класифікацію затрат на впровадження інформаційних технологій, що надасть можливість побудувати комплексну модель формування інформації щодо затрат на впровадження інформаційних технологій з метою забезпечення прийняття оптимальних управлінських рішень.
4. Визначено фінансову структуру торговельного підприємства і запропоновано організаційну модель внутрішньогосподарських відносин, побудованих на ринкових принципах, застосування якої в практики дозволить надавати послуги з впровадження інформаційних технологій за встановленою трансфертною ціною у внутрішньому середовищі підприємства та на умовах аутсорсингу іншим суб'єктам господарювання. Такий підхід сприятиме удосконаленню процесу фінансування ІТ-проектів.
5. Розроблено методику бюджетування, яка забезпечить координацію стратегічних і тактичних цілей підприємства, дій окремих структурних підрозділів та формування інформаційного забезпечення для здійснення ефективного контролю. Методика бюджетування затрат на впровадження інформаційних технологій передбачає формування інформації різних рівнів деталізації, підходи до розробки бюджетів, формати бюджетів.
6. Відсутність повної облікової інформації щодо ІТ-проектів ускладнює процес управління. Для усунення цього недоліку запропоновано методику обліку затрат на впровадження інформаційних технологій, яка дозволяє розширити облікову інформацію щодо ІТ-проектів; забезпечує можливість формування достовірної й повної інформації про собівартість ІТ-проектів за статтями калькуляції; дозволяє накопичувати затрати на інформаційні технології за увесь період впровадження на окремому субрахунку з високим рівнем деталізації; надає управлінському персоналу необхідну інформацію про розмір накладних затрат, пов'язаних з процесом впровадження. Це сприятиме більш ефективному управлінню затратами.
7. Удосконалено загальну методику внутрішньогосподарського контролю затрат за проектами впровадження інформаційних технологій, яка передбачає системний підхід до організації контролю на всіх етапах управління. Основну увагу приділено попередньому контролю обґрунтованості бюджетів затрат на впровадження інформаційних технологій та реалізації рішень, оскільки саме на цих етапах забезпечується попередження, оперативне реагування і усунення відхилень, що суттєво підвищує ефективність контролю.
8. З метою забезпечення своєчасної фіксації відхилень фактично досягнутих результатів від затвердженого бюджету ІТ-проекту надано пропозиції щодо удосконалення методики бюджетного контролю затрат на впровадження інформаційних технологій у поточному і наступному режимах. Для потреб поточного контролю розроблено форми звітності, які містять інформацію про виконання окремих заходів по ІТ-проекту.
9. Запропоновано методику контролю ефективності ІТ-проектів, яка передбачає оцінку ефективності проекту за методом чистих дисконтованих потоків і оцінку його реальних опціонів. З урахуванням особливостей підприємств галузі торгівлі уточнено методику оцінки вигод від впровадження інформаційних технологій.
Список опублікованих праць за темою дисертації
У наукових фахових виданнях:
1. Маркова Н.І. (Бузак Н.І.) Удосконалення методики бухгалтерського обліку затрат на самостійну розробку та використання програмного забезпечення // Економічна стратегія і перспективи розвитку сфери торгівлі та послуг: Збірник наукових праць, Харківський державний університет харчування та торгівлі. - Харків, 2006. - Вип. 1(3). - С. 22 - 28
2. Бузак Н.І. Класифікація затрат на впровадження та використання інформаційних технологій для цілей бухгалтерського обліку // Вісник національного університету водного господарства та природокористування: Збірник наукових праць. - Рівне, 2006. - Вип. 4(36). - С. 44 - 52
3. Бузак Н.І. Інформаційні технології як об'єкт обліку та калькулювання собівартості їх впровадження // Вісник національного університету “Львівська політехніка”: Збірник наукових праць. - Львів, 2007. - №576. - С. 378 - 384
4. Бузак Н.І. Організація внутрішньогосподарського контролю затрат на впровадження інформаційних технологій // Вісник національного університету водного господарства та природокористування: Збірник наукових праць. - Рівне, 2007. - Вип. 4(40). - Ч. I - С.87 - 95
5. Бузак Н.І. Удосконалення обліку затрат щодо впровадження інформаційних технологій// Вісник Київського національного торговельно-економічного університету. - 2007. - № 5. - С.93 - 103
6. Бузак Н.И. Внутрихозяйственный контроль в системе управления затратами на внедрение информационных технологий // Экономика и управление, 2007. - № 6. - С.83 - 90
У інших виданнях:
7. Маркова Н.І. (Бузак Н.І.) Проблемні питання обліку витрат на використання Інтернету // Концепція розвитку бухгалтерського обліку, аналізу і аудиту в умовах міжнародної інтеграції: Тези доповідей. Ч І. - К.: Київ. Нац. торг. екон. ун-т, 2005. - С. 75 - 78.
8. Маркова Н.І. (Бузак Н.І.) Проблемні питання бухгалтерського обліку затрат на впровадження та використання мобільного зв'язку // Розвиток системи обліку, аналізу та аудиту в Україні: традиції, проблеми, перспективи: Тези доповідей. - К.: Державна академія статистики, обліку та аудиту, 2006. - С. 117 - 118.
9. Маркова Н.І. (Бузак Н.І.) Актуальні питання оцінки ефективності впровадження інформаційних технологій // Фінансовий потенціал регіонів України в умовах ринкової економіки : Праці міжнародної науково-практичної конференції. - Чернівці: Буковинська державна фінансова академія, 2006. - С. 139 - 141.
10. Управлінський облік / Л.В. Нападовська, О.А. Бакурова, В.М. Горностаєва, Н.І. Бузак та ін. -- К.: КНТЕУ, 2006. - 346 с. (Бузак Н.І. - Розд. 2. Управлінський облік затрат, методи їх обліку та калькулювання - 0,8 ум. друк. арк.).
11. Бузак Н.І. Підходи щодо визначення вартості інформаційних технологій // Обліково-аналітичне забезпечення системи менеджменту підприємства: Тези доповідей науково-практичної конференції. - Львів.: Нац. універ. “Львівська політехника”, 2007. - С. 32 - 33.
12. Бузак Н.І. Актуальні питання обліку затрат на впровадження та використання Інтернет-магазину // Матеріали науково-практичної конференції 27 березня 2007. - К.: ТОВ УВПК «ЕксОб», 2007. - С.162-169.
13. Сучасні проблеми розвитку національної економіки і шляхи їх розв'язання: Колективна наукова монографія // За наук. ред. д.е.н., проф. М.М. Єрмошенка. - К.: Національна академія управління, 2008. - 452 с. (Бузак Н.І. - п. 5.2 Удосконалення інформаційного забезпечення системи управління затратами на впровадження інформаційних технологій - 0,3 ум. друк. арк.).
Анотація
Бузак Н.І. Облік і контроль затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій. - Рукопис.
Дисертація на здобуття наукового ступеня кандидата економічних наук за спеціальністю 08.00.09 - бухгалтерський облік, аналіз та аудит (за видами економічної діяльності). - Київський національний торговельно-економічний університет, Київ, 2008.
Дисертаційне дослідження присвячено розробці теоретичних, методичних і практичних питань обліку і контролю затрат на впровадження сучасних інформаційних технологій.
Обґрунтовано доцільність виокремлення інформаційних технологій як нового об'єкта обліку.
Розроблено модель внутрішньогосподарських взаємовідносин, побудованих на ринкових принципах, і визначено порядок формування трансфертної ціни на інформаційні технологій з метою удосконалення процесу фінансування ІТ-проектів.
Розроблено комплексну модель формування інформації про затрати на впровадження інформаційних технологій у системі управлінського обліку, яка дозволить розширити інформаційну базу для прийняття обґрунтованих управлінських рішень.
Надано рекомендації щодо формування інформації на рахунках обліку, облікових регістрів та форм внутрішньої звітності про затрати на впровадження інформаційних технологій.
Розроблено пропозиції щодо удосконалення контролю за впровадженням інформаційних технологій, в основу яких покладено основні критичні фактори успіху проекту, а саме: час впровадження, затрати на впровадження і якість виконаних робіт.
Ключові слова: облік, контроль, інформаційні технології, затрати на впровадження інформаційних технологій.
Аннотация
Бузак Н.И. Учет и контроль затрат на внедрение современных информационных технологий. - Рукопись.
Диссертация на соискание учёной степени кандидата экономических наук по специальности 08.00.09 - бухгалтерский учёт, анализ и аудит. - Киевский национальный торгово-экономический университет, Киев, 2008.
Диссертационное исследование посвящено разработке теоретических, методических и практических вопросов учета и контроля затрат на внедрение современных информационных технологий.
Исследована взаимосвязь между понятиями „информационные технологии”, „потенциал предприятия”, „стоимость предприятия”, обосновано преобразование современных информационных технологий на источник создания добавленной стоимости предприятия.
Обоснована целесообразность выделения информационных технологий как нового объекта учета. Определены факторы обусловливающие объективную необходимость выделения данного объекта в системе управления в целом и бухгалтерского учета в частности: существенное отличие от других объектов процессов создания и использования информационных технологий; необходимость использования специфических подходов к управлению; потребности управления в комплексной информации про затраты на информационные технологии; изменения в структуре необоротных активов и увеличение доли информационных технологий.
С целью усовершенствования финансирования проектов внедрения информационных технологий предложена финансовая структура торгового предприятия, согласно которой ИТ-отдел наделяется полномочиями центра прибыли. Определен порядок формирования трансфертной цены на услуги по внедрению информационных технологий в подразделения предприятия. Данный подход обеспечит усовершенствование методики финансирования ИТ-проектов.
Предложена комплексная модель формирования информации о затратах на внедрение информационных технологий, в системе управленческого учета, в рамках которой разработаны методики бюджетирования и учета затрат. Усовершенствованная методика бюджетирования предполагает формирование бюджетов разной степени детализации, уточнение объектов, субъектов, порядок и периоды бюджетирования. Предложенная автором методика учета затрат на внедрение информационных технологий заключается в предложении калькулирования полной себестоимости проектов включая затраты всех этапов процесса внедрения, отражение информации на счетах и в аналитических регистрах учета. Реализация такого подхода обеспечит систему управления информацией про все затраты, связанные с внедрением информационных технологий, и станет основой для расчета трансфертной цены на услуги внедрения.
Для формирования управленческой информации о затратах на внедрение информационных технологий предложены формы внутренней отчетности.
Разработана общая модель организации контроля затрат на внедрение информационных технологий, в рамках которой раскрывается цель, задания, субъекты, объекты и информационно-методическое обеспечение.
Предложена методика контроля затрат на внедрение информационных технологий, в соответствии с которой контроль должен осуществляться в предыдущем, текущем и последующем режимах. В рамках методики предложены: процедуры контроля обоснованности проектов; текущий контроль по основным критическим факторам успеха проекта, а именно срок, качество и затраты; последующий контроль исполнения бюджета затрат на внедрение информационных технологий.
Ключевые слова: учёт, контроль, информационные технологии, затраты на внедрение информационных технологий.
Summary
Buzak N.I. Accounting and control of costs for introduction of modern information technologies. - Manuscript.
Thesis for the scientific degree of Candidate of Economic Sciences on speciality 08.00.09 - Accounting, Analysis and Audit. Kyiv National Trade Economic University, Kyiv, 2008.
The dissertation is developed theoretical, methodical and practical questions of accounting and control of costs for introduction of modern information technologies.
The necessity of separation of information technologies as new object of accounting is substantiated. The notion of information technologies as object of accounting has been proposed. The model of marketing interrelation inside of the enterprise has been elaborated. There are define the procedure of forming of the transfer price on information technologies.
The complex model of forming of the information about costs for introduction of information technologies in the system of managerial accounting has been elaborated. This system solutions of widening of information base for making substantiation decisions.
The amendments of the accounts, accounting registers and some forms of managerial accounting about costs for introduction of information technologies have been proposed.
The recommendations to improvement of intraeconomic control of introduction of information technologies, which are based on critical factors of success of the project have been worked out.
Key words: accounting, control, information technologies, costs for introduction of information technologies.
Размещено на Allbest.ru
Подобные документы
Сутність і загальна характеристика капіталу підприємства, його структура, оцінка та функції, особливості організації обліку. Формування статутного капіталу підприємства. Розробка рекомендацій щодо впровадження в систему обліку інформаційних технологій.
курсовая работа [69,0 K], добавлен 24.05.2009Організаційно-економічна характеристика ТОВ "Профіт смарт". Фінансовий облік амортизації обліку та можливі шляхи його вдосконалення. Методика бухгалтерського обліку зносу та амортизації основних засобів з використанням сучасних інформаційних технологій.
курсовая работа [166,4 K], добавлен 18.05.2014Організація праці менеджера в умовах застосування сучасних інформаційних технологій управління персоналом. Організація автоматизованого обліку праці та заробітної плати. Відповідність форм первинних документів з обліку праці і їх електронних аналогів.
контрольная работа [27,0 K], добавлен 28.09.2010Принципи організації автоматизації обліку на прикладі ЗАТ "Рівне-Борошно", шляхи її вдосконалення. Економіко-організаційна характеристика підприємства. Технологія обробки даних і підготовки звітності в інформаційних системах з обліку оборотних активів.
курсовая работа [185,7 K], добавлен 20.10.2010Економічна сутність фінансових інвестицій, методи та оцінка, нормативна база, класифікація. Організація та документування обліку фінансових інвестицій ЗАТ "СК "Каштан". Аналітичний та синтетичний облік інвестицій. Використання інформаційних технологій.
курсовая работа [93,4 K], добавлен 26.02.2008Теоретичні основи побудови обліку і аудиту фінансів та використання прибутку. Загальна фінансово-економічна характеристика ДП "Трансгарант-Україна". Формування інформації про фінансові результати в умовах застосування інформаційних систем обліку.
курсовая работа [220,9 K], добавлен 26.12.2010Впровадження управлінського обліку на підприємствах. Реформування системи бухгалтерського обліку в Україні. Економічний зміст обліку витрат. Класифікація витрат ремонтно–механічної майстерні. Порядок визначення фактичної собівартості виконаних робіт.
курсовая работа [68,7 K], добавлен 20.08.2011Форма ведення бухгалтерського обліку - сукупність облікових регістрів, їх використання у певній послідовності та взаємодії. Класифікація форм ведення бухгалтерського обліку за певними ознаками. Узагальнення інформаційних даних в облікових регістрах.
контрольная работа [18,4 K], добавлен 09.09.2010Механізм здійснення документаційного забезпечення установи. Специфіка організації документаційного забезпечення установи на ТОВ "СВІТОЧ" та ВАТ "АГРЕГАТ". Використання інформаційних технологій документаційного забезпечення. Види інформаційних технологій.
дипломная работа [136,7 K], добавлен 13.08.2008Сутність поняття "управлінський облік" - системи обробки та підготовки інформації про діяльність підприємства для внутрішнього користування у процесі управління. Історія зародження, передумови формування та етапи розвитку системи управлінського обліку.
реферат [30,3 K], добавлен 06.12.2010
