Інвентаризація виробничих запасів і облік її результатів на ТОВ "Комсомольськхліб плюс"

Результати контрольних перевірок ТОВ «Комсомольськхліб плюс» оформляються актом інвентаризації (додаток Х).

Також, під час інвентаризації можуть бути виявлені випадки пересортиці, тобто лишки одних і нестачі інших матеріальних цінностей, як результат заміни одного сорту іншим при відпуску цінностей.

Взаємний залік лишків і нестач матеріальних цінностей, що виникли в результаті пересортиці, може бути допущений, як виняток, якщо пересортиця виникла в однієї і тієї ж матеріально відповідальної особи, за один і той же період, по матеріальних цінностях одного і того ж найменування.

Проте, якщо при заліку вартість нестачі матеріальних цінностей перевищить вартість лишку, то різниця у вартості підлягає відшкодуванню особами, що допустили пересортицю.

Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в 10-денний строк.

Отже, проведення інвентаризації на підприємстві ТОВ «Комсомольськхліб плюс» оформлюється належним чином, призначаються надійні працівники, які входять до складу інвентаризаційної комісії, і які в свою чергу не допускають помилок у ході проведення інвентаризації та правильно складають акти інвентаризації, що забезпечить у майбутньому зробити правильні рішення щодо проведення тих чи інших заходів.

3.2 Облік надлишків та нестач виробничих запасів на ТОВ «Комсомольськхліб плюс»

В обліку згідно з порівняльними відомостями відображають втрати при зберіганні цінностей у межах норм природних втрат, їх нестач понад ці норми; втрати від псування, браку і крадіжок, пересортиці від перекриття недостач цінностей лишками, сумарними їх нестачі, і лишки від перекриття.

Оформлені інвентаризаційні описи комісією передаються до бухгалтерії ТОВ «Комсомольськхліб плюс», де фактичні залишки матеріальних цінностей, зафіксовані в описах, порівнюють з даними бухгалтерського обліку

Працівники бухгалтерії виявляють лишки або нестачі цінностей (якщо вони мали_місце). Матеріальні цінності, по яких виявлені розходження з даними бухгалтерського обліку, записують в порівняльну відомість, а матеріально відповідальні особи повинні дати інвентаризаційній комісії письмові пояснення щодо причин їх виникнення.

Свої висновки і пропозиції щодо урегулювання інвентаризаційних різниць комісія оформляє протоколом і подає на затвердження керівнику підприємства. Керівник повинен прийняти рішення про оприбуткування лишків та списання нестач цінностей і затвердити протокол у 5-денний строк.

Результати інвентаризації відображаються в бухгалтерському обліку в 10-денний строк, після чого його показники приводяться у повну відповідність з фактичною наявністю господарських засобів й стану розрахункових відносин.

Після розгляду матеріалів інвентаризації цінностей інвентаризаційною комісією і затвердження їх у встановленому порядку разом з поясненнями матеріально відповідальних осіб (при наявності нестач або лишків) ці матеріали передаються до бухгалтерії, де відображаються результати інвентаризації.

Порядок відображення результатів інвентаризації матеріальних цінностей наведено на рисунку 4.

Рис. 4. Порядок відображення результатів інвентаризації матеріальних цінностей

Приклад відображення результатів і інвентаризації наведено у таблиці 8 на підставі додатку Х.

Таблиця 8. Кореспонденція рахунків з обліку інвентаризації виробничих запасів на ТОВ «Комсомольськхліб плюс» за 28 листопада 2013 р.

Якщо на час виявлення нестачі винуватця не встановлено, то одночасно із списанням цінностей на витрати балансова вартість списаного активу зараховується на позабалансовий рахунок 07 "Списані активи".

Таким чином, основними документами оформлення даних річної інвентаризації є: розписка матеріально відповідальної особи, інвентаризаційний опис, акт інвентаризації, звіряльна відомість результатів інвентаризації, протокол інвентаризаційної комісії, тобто матеріальна база за допомогою, якої можна зробити висновок за результатами проведеної інвентаризації про наявні на підприємстві нестачі чи лишки.

На основі отриманих результатів бухгалтерія відображає в обліку інвентаризаційні різниці, а керівник розробляє пропозиції стосовно усунення даних різниць.

Висновок

За результатами написання курсової роботи досліджено методологію аудиту виробничих запасів, а саме:

- систематизовано нормативні джерела з обліку виробничих запасів;

- досліджено організацію і методологію обліку виробничих запасів;

- надано характеристику діяльності підприємства ТОВ «Комсомольськхліб плюс»;

- перевірено правильність визнання запасів активами суб'єкта господарювання;

- перевірено, чи відповідають чинному законодавству методи оцінки та обліку запасів в обліковій політиці підприємства;

- встановлено, чи дотримується підприємство прийнятих методів оцінки та обліку запасів;

- перевірено і оцінено стан внутрішнього контролю та системи обліку запасів;

- встановлено, чи здійснюється контроль за використанням запасів у виробництві;

- висвітлено порядок проведення інвентаризації виробничих запасів;

- перевірено, чи правильно і своєчасно здійснюється документальне відображення операцій, і чи забезпечуються достовірною інформацією користувачі інформації із заготівлі, надходження, відпуску та використання запасів;

- перевірено, чи правильно та своєчасно здійснені господарські операції із запасами відображаються в бухгалтерському обліку та фінансові й звітності;

- встановлено, чи немає на підприємстві протизаконних дій, пов'язаних з рухом запасів, суттєвих порушень і помилок у бухгалтерському обліку та звітності.

У першому розділі відображаються основні аспекти ведення бухгалтерського обліку, зокрема оцінка повноти та якості відображення виробничих запасів в обліку, надходження та формування їх собівартості, а також відображення у фінансовій звітності.

Інформація, яка відображена у другому розділі даної курсової роботи полягає у вирішенні питань управління запасами, формування необхідного їх обсягу та складу товарно-виробничих запасів на ТОВ «Комсомольськхліб плюс», з метою забезпечення безперервного процесу виробництва та реалізації продукції і одночасною мінімізацією поточних витрат з обслуговування та забезпечення ефективного контролю за їх рухом.

Дані наведені в третьому розділі характеризують основні методики проведення інвентаризації на підприємстві ТОВ « Комсомольськхліб плюс», результати якої дають змогу отримати необхідну інформацію для прийняття рішень користувачами та оформити їх належним чином.

Список використаних джерел

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999р. №996-ХІV

2. Про аудиторську діяльність: Закон України від 22.04.1993р. №3125-XII

3. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств та організацій: Наказ Міністерства фінансів України від 30.11.1999р. №291

4. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, ТМЦ, грошових коштів і документів та розрахунків: Наказ Міністерства фінансів України від 11.08.1994р. №69

5. Методичні рекомендації щодо заповнення форм фінансової звітності, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 28.03.2013р. №433

6. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 9 «Запаси»: Наказ Міністерства фінансів України від 20.10.1999р. №246

7. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку 9 «Витрати»: Наказ Міністерства фінансів України від 31 грудня 1999р. №318

8. Виноградова М.О., Жидєєва Л.І. Аудит: Навчальний посібник. -- К.: ЦУЛ, 2014. -- 500с.

9. Дікань Л.В., Чечетова Н.Ф., Голуб Ю.О., Вороніна О.О. Аудит: Навально-методичний посібник для ВНЗ. --Х. ИНЖЭК, 2009. -- 276с.

10. Коваль М.І., Михайленко О.В. Аудит: організація і методика.-- К.: ВД "Персонал", 2014. -- 222с.

11. Кулаковська Л.П., Піча Ю.В. Організація і методика аудиту: Підручник для ВНЗ. -- К.: Каравела, 2012. -- 544с.

12. Немченко В.В., Редько К.О. та ін. Аудит в Україні: основи державного, незалежного професійного та внутрішнього аудиту. -- К.: ЦУЛ, 2012. -- 540с.

13. Огійчук М.Ф., Новіков І.Т., Рагуліна І.І. Аудит: організація і методика: Навчальний посібник. -- К.: Алерта, 2010. -- 584 с.

14. Огійчук М.Ф., Новіков І.Т., Рагуліна І.І. Аудит: організація і методика: Навчальний посібник для ВНЗ. -- 2-е вид. -- К. Алерта, 2012.-- 664с.

15. Рядська В. В., Петраков Я. В. Аудит: Практикум. -- К.: ЦУЛ, 2009. -- 464 с.

16. Труш В.Є., Калінська Т.А., Алексєєва Т.А., Дмитрієнко І.О. Організація і методика аудиту підприємницької діяльності: Навчально-методичний посібник. / За ред. Труша В.Є.-- Херсон: Олди-плюс, 2010.-- 150с.

17. Утенкова К.О. Аудит: Навчальний посібник для ВНЗ. -- К.: Алерта, 2011.-- 408с.

Размещено на Allbest.ru