Учет товарно-материальных запасов

Размещено на http://www.allbest.ru/

1.1 Классификация и виды товарно-материальных запасов

2. Анализ имущественного положения ТОО «Алмаз»

2.1 Правовое положение предприятия

2.2 Состояние имущественного положения предприятия

ТОО «Алмаз»

2.3 Анализ финансовой устойчивости предприятия

Заключение

В своей курсовой работе я хочу осветить такую актуальную тему, как учет товарно-материальных запасов, так как в настоящее время производственные запасы составляют значительную часть стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят до 90% и более в себестоимости продукции. Также производственные запасы (сырье, материалы, топливо и другие), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силой производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Производственные запасы целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Таким образом, запасы составляют существенную статью активов. Именно поэтому учет товарно-материальных запасов в данных компаниях играет важную роль для получения запланированной прибыли.

Для правильной организации учета товарно-материальных запасов важное значение имеют их классификация, оценка, методы и выбор единицы учета, которые будут рассмотрены в моей работе.

Порядок учета запасов регламентируется МСБУ (IAS) 2 "Запасы" (для компаний, осуществивших переход на МСФО) и КСБУ 7 "Учет товарно-материальных запасов" (для компаний, осуществляющих подготовку финансовой отчетности по КСБУ). Кроме этого, предприятия могут использовать методические рекомендации к КСБУ, имеющие нормативный характер, и методические рекомендации Министерства финансов по применению МСБУ 2 (I AS), которые носят рекомендательный, а не нормативный характер.

- изучение методов оценки товарно-материальных запасов по себестоимости.

Объект исследования ТОО «Алмаз».

1. Материальные запасы, их классификация и оценка

1.1 Классификация и виды товарно-материальных запасов

Часто товарно-материальные запасы (ТМЗ) являются наиболее важной и крупной статьей активов предприятия. Как актив ТМЗ оказывают большое влияние на окупаемость компании в бухгалтерском балансе. Как фактор в определении стоимости проданных (реализованных) товаров запасы ТМЗ влияют на доходность предприятия и ее отражение в отчете о результатах финансово-хозяйственной деятельности [4].

2) незавершенное производство, т.е. продукция недостигшая стадии готовности и полуфабрикаты, предназначенные для последующей доработки;

3) готовая продукция, произведенная предприятием и предназначенная для продажи;

4) товары, закупленные и хранящиеся для перепродажи [2].

1. методы учета и оценки запасов;

2. утвержденный руководителем круг лиц или специальный отдел закупок, которому предоставлены права заниматься выбором поставщика и контролем над поставками;

3. утвержденные на предприятии процедуры санкционирования закупок;

4. перечень первичных документов, на основании которых закупки будут регистрироваться в бухгалтерском учете;

5. утвержденная руководителем схема документооборота по учету запасов;

6. порядок списания запасов до возможной чистой стоимости реализации;

7. порядок и сроки проведения инвентаризации запасов;

8. классификация запасов, регистры бухгалтерского учета, организация аналитического учета.

Все операции, связанные с поступлением, перемещением и отпуском запасов материалов оформляются документами первичного учета. Документы первичного учета могут быть многострочными (на несколько номеров) или однострочными (на один номенклатурный номер). В условиях ручной техники ведения учета рекомендуется применять однострочные документы.

Сырье и основные материалы - это предметы труда, которые вещественно входят в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу (мука при выпечке хлеба). Сырьем является продукция сельского хозяйства (зерно, хлопок) и добывающей промышленности (уголь, руда, нефть). Материалы - это продукт обрабатывающей промышленности (ткань, сахар, мука, металл, цемент) [7].

· вероятности получения экономических выгод в будущем, связанных с данным активом;

· надежной оценки себестоимости запасов.

Получение выгод в будущем предполагает получение выручки от продажи активов как купленных для дальнейшей реализации, так и приобретенных дня дальнейшей переработки в готовую продукцию (работы, услуги).

Активы, отвечающие определению запасов, можно подразделить на подгруппы:

1. сырье и материалы, которые учитываются на счете 1310 Плана счетом (далее - ПС) (в скобках приводится код счета по старому типовому плану счетов бухгалтерского учета (далее - ТПС) - 201-208) с открытием синтетических счетов по видам сырья и материалов, исходя из специфики деятельности компании;

2. незавершенное производство, учитываемое на счете 1340 ПС (211-213);

3. готовая продукция и товары, учитываемые на счетах 1320-1330,1350ПС (221-223).

Для учета операций с запасами компания должна отразить основные подходы и избранные методы оценки в учетной политике или в отдельном положении к ней, являющемся неотъемлемой частью учетной политики.

1. перечень документов, на основании которых регистрируются операции в учете, количество экземпляров и сроки представления;

2. перечень исполнителей, на которых возложена обязанность заполнения документов;

3. движение документов внутри компании;

4. соответствующие процедуры санкционирования операций, а именно, перечень лиц, на которых возложены функции одобрения (или разрешения) в рамках их полномочий на совершение операций.

Созданная схема документооборота должна быть доведена до всех служб компании для ознакомления и исполнения. Должностные лица, ознакомленные со схемой, несут ответственность за своевременное и достоверное заполнение документов.

В соответствии с Законом РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности" качественная система документирования и учета должна строиться на следующих основных аспектах:

· бухгалтерские записи должны быть подкреплены оригиналами первичных документов;

· документы и записи должны иметь непрерывную последовательную нумерацию;

· все операции и события должны регистрироваться в хронологической последовательности в момент совершения операции;

· данные синтетического (итогового) учета должны соответствовать данным аналитического (детального) учета.

Приказом Министерства финансов РК от 19.03.2005 г. № 128 утверждены типовые формы первичных документов, которые не отменены на сегодняшний день. После внесения изменений в Закон РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", возможно, будут изменения по данному вопросу. По учету запасов предусмотрено 14 форм: от ТМЗ -1 до ТМЗ -11.

В зависимости от характера операции или события компании могут вносить дополнительные реквизиты в первичные документы. При внесении дополнительных реквизитов в утвержденные формы или разработки дополнительных документов субъектом самостоятельно необходимо учесть следующие рекомендации:

1. документы должны быть простыми и доступными для понимания;

2. документы должны быть унифицированы для многоцелевого использования;

3. документы должны иметь продуманную структуру для их правильного оформления [8].

· указания на то, куда следует отправить документ;

· предусмотренные графы для санкционирования операции и т.п.

1.2 Движения товарно-материальных запасов на предприятии

Пребывание ТМЗ на предприятии предполагает 3 этапа:

· стадию приобретения;

· стадию ожидания переработки и (или) реализации;

· стадию формирования готового продукта и последующую реализацию или выбытие товаров, приобретенных для целей дальнейшей реализации (стадия переработки в данном случае отсутствует). Для каждой конкретной стадии характерен свой метод оценки или стоимостного измерения (таблица 1).

Приобретенные ТМЗ (как по КСБУ, так и по МСФО) признаются в качестве актива по фактической себестоимости, включающей в себя все затраты, непосредственно связанные с их закупкой, а именно: цена покупки (по счету-фактуре поставщика и т.п.), таможенные пошлины, комиссионные вознаграждения снабженческим и посредническим организациям, транспортно-заготовительные расходы и прочие расходы, прямо связанные с приобретением запасов. Торговые скидки, предоставленные поставщиком, возмещения вычитаются при определении затрат на приобретение. Суммы НДС, предъявляемые поставщиками товаров (работ, услуг), относятся в зачет на основании ст. 235 Налогового кодекса РК.

1. скидки с продажной цены, стимулирующие досрочную оплату;

2. торговые скидки, стимулирующие покупку большой партии товаров. При условии предоставления покупателю торговой скидки, расчетные документы выписываются на стоимость за вычетом предоставленной скидки.

Скидки с продажной цены предоставляются покупателю на условиях приобретения товаров в кредит. Предоставленная скидка указывается в счете-фактуре следующим образом: 2/10, п/30, что означает 2%-ную скидку при условии оплаты в течение 10 дней; в противном случае оплата должна быть произведена в течение 30 дней.

· валовой метод,

· нетто-метод.

При валовом методе закупки отражаются в полной сумме на основании выставленного счета-фактуры. При нетто-методе покупатель отражает стоимость запасов с учетом предоставленной скидки.

· при приобретении ТМЗ у юридических лиц, работающих по общеустановленному режиму: накладная (товарный чек), счет-фактура, чек К КМ (при наличной форме оплаты), договор купли-продажи;

· при закупе запасов на рынках у субъектов, осуществляющих деятельность. на основе разового талона: закупочный акт (справка) со всеми необходимыми реквизитами, копия разового талона;

· при закупе запасов у индивидуальных предпринимателей: закупочный акт со всеми необходимыми реквизитами. Обязательно необходимо указать. номер и серию свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Кроме того, в момент совершения сделки уполномоченные лица от компании-покупателя должны проверить наличие документа, подтверждающего соответствие вида и срока действия документа на осуществление торгово-закупочной деятельности (патент, упрощенная декларация, общеустановленный режим - копии желательно приложить).

Запасы отражаются в учете только в случае, если право собственности на них перешло к компании-покупателю, т.е. компания может осуществлять контроль над запасами. Переход права собственности на ТМЗ, как правило, регулируется договором. При условии получения запасов на переработку, на ответственное хранение, на консигнацию их учет осуществляется за балансом. Открытие забалансовых счетов производится компанией самостоятельно. Забалансовый учет осуществляется для тех активов и обязательств, на которые право собственности и контроль не перешли к компании [9].

Если в результате приемки выявлены отклонения по количеству и (или) качеству закупленных ТМЗ, то в этом случае составляется акт для предъявления претензии поставщику (форма № ТМЗ-4). Акт формы № ТМЗ-4 также составляется и в случае приемки запасов, поступивших без документов. Акт в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально-ответственного лица покупателя и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки запасов акты с приложением документов (ТТН, счета-фактуры, накладные и т.д.) передают: один экземпляр - в бухгалтерскую службу компании для учета, другой - в отдел снабжения или бухгалтерию для оформления претензии.

Действия, которые необходимо предпринять покупателю в случае нарушения договора поставки, регламентируются гражданским законодательством.

Согласно ст. 422 ГК РК продавец обязан передать покупателю товар, качество которого соответствует договору. Если в договоре указаны условия о качестве товара, то продавец берет на себя обязательство предоставить покупателю товар требуемого качества или при отсутствии в договоре указанных условий - товар, пригодный для целей деятельности покупателя. По соглашению сторон покупателю может быть передан товар повышенного качества [1].

Согласно ст. 428 ГК РК если недостатки товара не были оговорены приданном, покупатель, которому передан товар ненадлежащего качества, вправе по своему выбору потребовать от продавца: соразмерного уменьшения покупной цены; безвозмездного устранения недостатков товара в разумный срок; возмещения своих расходов на устранение недостатков товара; замены товара ненадлежащего качества на товар, соответствующий договору; отказа от исполнения договора и возврата уплаченной за товар денежной суммы.

В случае ненадлежащего качества части товаров, входящей в комплект, покупатель вправе в отношении этой части товаров осуществить. права, предусмотренные выше.

В случае, когда продавец товара ненадлежащего качества не является его изготовителем, требования о замене или о безвозмездном устранении недостатков товара могут быть предъявлены по выбору покупателя к продавцу либо изготовителю.

В соответствии со ст. 436 ГК РК покупатель обязан известить продавца о нарушении условий договора о количестве, ассортименте, качестве, комплектности, таре и/или упаковке товара в срок, предусмотренный законодательными актами, иными нормативными правовыми актами или договором, а если срок не установлен - в разумный срок после того, как нарушение соответствующего условия договора должно было быть обнаружено, исходя из характера и назначения товара.

В случае невыполнения покупателем обязанности продавец вправе полностью или частично отказаться от удовлетворения требований покупателя, если докажет, что такое несвоевременное извещение повлекло невозможность удовлетворить требования покупателя или влечет для продавца несоразмерные расходы по сравнению с теми, которые он понес бы, если бы своевременно был извещен о нарушении условий договора. Если продавец знал или должен был знать о том, что переданные покупателю товары не соответствуют условиям договора, он не вправе ссылаться на неисполнение покупателем обязанности, предусмотренной п. 1 ст. 436 ГК РК.

Для урегулирования взаимоотношений, возникших ввиду нарушения договорных обязательств, покупатель должен соответствующим образом оформить претензию. Претензия должна содержать следующую информацию:

· доказательства, подтверждающие выявленные отклонения по количеству и качеству поступивших материалов, представленные в виде актов комиссии компании и (или) заключения третьей стороны;

· сумму претензии и ее расчет.

При необоснованном отказе в претензии покупатель может обратиться в суд для защиты своих имущественных прав и интересов.

Если же материалы были повреждены по вине покупателя при транспортировке запасов до места назначения, то эти затраты признаются расходами периода и отражаются на счете 7210 (821) "Административные расходы"- Кроме того, согласно ст. 237 НК РК НДС, ранее отнесенный в зачет, подлежит исключению из зачета в результате порчи данных материалов. Бухгалтерские проводки:

Д-г счета 7210 (821) - К-т 1310, 1330, 1350 (счета 2 раздела)

Д г счета 7210 (821) - К-т счета 1420 (331)

В соответствии с КСБУ 7 и МСБУ 2 "Запасы" материальные ресурсы на стадии ожидания переработки или реализации оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости - ВЧСР. ВЧСР используется тогда, когда себестоимость. не может быть восстановлена по причине:

· данные ТМЗ были повреждены

· они частично или полностью устарели,

· их продажная стоимость снизилась.

Себестоимость запасов может также оказаться на возмещаемой, если увеличились предполагаемые затраты на завершение изготовления продукта или на его продажу. Практика списании запасов ниже их себестоимости до ВЧСР основывается на принципе осмотрительности согласно которому активы или доходы не должны быть завышены, а обязательства и расходы - занижены.

Списание запасов до ВЧСР обычно производится постатейно. Иногда удобно сгруппировать похожие или связанные друг с другом статьи, относящиеся к одному и тому же ассортименту изделий, имеющих одно и то же предназначение или конечное пользование. Иными словами, в основе группировки должен быть выход на конкретную продукцию, по которой возможно определение ВЧСР [9].

Каждая компания, исходя из специфики своей деятельности, должна определиться, каким образом будет осуществляться тестирование запасов на предмет их возможного обесценивания. Данное решение является важным, т.к. в каждом последующем периоде производится новая оценка ВЧСР.

Расчет ВЧСР основывается на надежных доказательствах. При подготовке этих расчетов берут во внимание изменение текущих цен на запасы, имеющиеся в компании. Компания может использовать любые источники информации, при необходимости привлекая экспертов для заключения. Главным в выборе источника должна быть надежность доказательства.

При расчете ВЧСР учитывают предназначение запаса. Если запасы приобретены для выполнения конкретного заказа, цена за выполнение которого установлена в договоре, то ВЧСР основывается на контрактной цене. Объем продаж по таким договорам сравнивается с объемом имеющихся запасов. Если объем продаж:

· ниже, чем объем имеющихся запасов, то ВЧСР остающейся части запасов (не задействованный для выполнения контракта) основывается на общем уровне цен реализации;

· выше имеющегося объема запасов, то в этом случае могут появляться провизии (оценочные обязательства).

Материалы, имеющиеся в наличии для использования в производстве, не списываются ниже себестоимости, если ожидается, что готовая продукция, компонентом которой они будут являться, будет продана по цене равной или превышающей себестоимость. Если же снижение цены на материалы таково, что себестоимость готовой продукции будет выше ВЧСР, запасы списываются до ВЧСР. Снижение себестоимости в бухгалтерском учете признается как прочие расходы отчетного периода и отражается на счетах 7420 "Расходы по обесценению активов " (821) или 7470 "Прочие расходы" (845) путем кредитования счета 1360 "Резерв по списанию запасов" (отдельный субсчет на счетах 2 раздела):

Д-г 7420, 7470 (845) - К-т 1360 (субсчет счетов 2 раздела)

Тестирование ТМЗ на предмет возможного обесценивания не является разовой операцией. В каждом последующем периоде следует производить новую оценку ЧСР [9].

· постатейного подхода, В бухгалтерском учете будет произведено списание

· подхода по моделям (группам)В бухгалтерском учете произведено списание:

Д-т К-т

7420 (845) 1360 (222) -

· подхода на основе общих запасов, Бухгалтерская проводка:

Д-т К-т

· метод средневзвешенной стоимости;

· метод ФИФ О;

· метод специфической идентификации.

По КСБУ 7 дополнительно к упомянутым методам может применяться метод ЛИФО.

В соответствии с п. 2 ст. 91 НК РК при переходе на иной метод оценки товарно-материальных запасов, чем тот, который применялся налогоплательщиком в предыдущем налоговом периоде, совокупный годовой доход налогоплательщика подлежит увеличению на сумму положительной разницы и уменьшению на сумму отрицательной разницы, полученной в результате применения нового метода оценки. Переход на иной метод оценки товарно-материальных запасов производится налогоплательщиком с начала налогового периода с извещением органа [11].

Дня начала компании необходимо определить для применения один из методов оценки ТМЗ. Затем, в соответствии с выбранным методом скорректировать стоимость реализованных ТМЗ и конечных остатков. Здесь также необходимо коснуться вопросов относительно налогообложения. Если данная практика (применение двух методов учета) имело место и прошедших налоговых периодах, то следует скорректировать налоговую отчетность за эти периоды, а именно, декларации по корпоративному подоходному налогу, т.к. неправильное отражение остатков и приложении № 12 декларации приводит к завышению или занижению вычетов. Также необходимо откорректировать величину облагаемого оборота в декларациях по НДС за прошедшие периоды. Применяемый метод оценки себестоимости должен определяться учетной политикой компании.

Согласно пп. 4 ст. 146 Налогового кодекса выигрыши относятся к доходам, облагаемым у источника выплаты. Соответственно у компании возникает обязательство по удержанию с физического лица (победителя лотереи) и уплате в бюджет подоходного налога. Согласно п. 2 ст. 145 Налогового кодекса доходы в виде дивидендов, вознаграждений (за исключением вознаграждений по договорам накопительного страхования), выигрышей облагаются по ставке 15%. При этом выигрыши по лотерее в пределах пяти месячных расчетных показателей не подлежат налогообложению (пп. 7 ст. 144 Налогового кодекса). Так как выигрыш является не денежным, лицо, выигравшее в лотерее, должно внести деньгами подлежащую удержанию сумму подоходного налога, т.е. 15% от стоимости автомобиля, в кассу компании.

Автор полагает, что в данной ситуации лотерейные билеты (купоны) распространяются бесплатно среди покупателей продукции компании или просто среди населения. В таком случае передача выигрыша является, по сути, безвозмездной передачей, т.к. отсутствуют признаки встречной передачи вещи или права либо встречного обязательства. В соответствии с п1, п1, ст. 211 Налогового кодекса безвозмездная передач товара является оборотом, облагаемым НДС. Таким образом, при передаче компанией выигрыша участнику, выигравшему в лотерее, у компании возникает обязательство по НДС по ставке 15% от облагаемого оборота, т.е. от балансовой стоимости автомобиля.

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 152 ГК РК сделки на сумму свыше ста расчетных показателей должны совершаться в письменной форме, т.е. по подписания договора. Так как стоимость автомобиля определенно, превышает сто расчетных показателей, то в первую очередь должен оформлен договор с поставщиком. При покупке автомобиля от поставщика должны быть получены счет-фактура и товарная накладная, оформления прихода автомобиля выписывается приходная накладная. Для проведения лотереи должна быть создана комиссия, и после проведения розыгрыша ею должна быть составлен протокол об итогах розыгрыша лотереи. Учитывая что вручение приза в данной ситуации рассматривается как безвозмездная передача, то в соответствии со ст. 508 ГК РК, когда дарителем является юридическое лицо и стоимость дара превышает десять месячных расчетных показателей, договор дарения движимого имущества должен быть совершен в письменной форме. При вручении автомобиля победителю лотереи выписываются счет-фактура и расходная накладная.

1.3 Организация учета запасов на складе и в бухгалтерии

Товарно-материальные запасы учитываются как в местах хранения, так и в бухгалтерии. Учет товарно-материальных ценностей в местах хранения называется складским учетом. Он ведется материально ответственными лицами в натуральном выражении, т.е. по количеству, наименованиям, сортам, ценам в соответствии с установленной номенклатурой товаров. Складской учет осуществляется на специальных карточках или в амбарных (складских) книгах. В карточках указываются наименование товара, его номенклатурный номер, артикул, сорт, цена. Для учета движения товаров на каждое наименование открывается карточка или отводится несколько страниц в книге. Записи в карточках или книгах производятся материально ответственными лицами на основании первичных документов. Под партией материальных ценностей понимается количество поступивших одновременно ценностей по одному транспортному документу. На основании сопроводительных документов поставщика или порядкового номера специальной книги регистрации прибывших грузов каждой партии присваивается свой учетный номер. Кроме того, на каждую оприходованную партию выписывается за тем же номером товарный ярлык или партионная карта, где материально ответственное лицо учитывает движение ценностей данной партии по наименованиям, артикулам, сортам и ценам [13].

Товарные отчеты материально ответственных лиц являются одним из основных документов. По окончании каждого месяца заведующий складом переносит в эту книгу (ведомость) количественные остатки материалов по данным карточек складского учета и скрепляет записи своей подписью. В бухгалтерии количественные остатки подсчитываются. Месячные итоги, выведенные по книге (ведомости) остатков, должны быть сверены с показателями групповых оборотных ведомостей, которые составляет бухгалтерия по данным накопительных ведомостей. Показатели групповых оборотных ведомостей, в свою очередь, должны быть сверены с записями в регистрах синтетического учета. Обнаруженные при сверке ошибки и расхождения должны быть исправлены [15].

В бухгалтерии учет приобретенных материалов от поставщиков осуществляется в журнале-ордере № 6. Регистры бухгалтерского учета утверждены Приказом МФ РК от 11.03.2005 г. № 117, зарегистрированы в Министерстве РК 02.01.2005 г. № 2791.

Согласно СБУ 5 "Доход" доход от реализации товаров признается при соблюдении определенных условий, одним из которых является осуществление передачи права собственности покупателю. Если продавец сохраняет права и обязанности собственника, сделка не является реализацией и доход не признается.

Для определения момента перехода права собственности покупателю обратимся к Гражданскому кодексу. В соответствии со ст. 239 ГК РК передачей признается вручение вещей приобретателю, а равно сдача транспортной организации для отправки приобретателю и сдача на почту для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки, если иное не предусмотрено законодательством или договором. К передаче вещей приравнивается передача коносамента или иного распорядительного документа, т.к. в этом случае приобретаются все правомочия по распоряжению вещами.

Таким образом, считаю, что сам факт заключения договора не является подтверждением передачи товара реализатору, а значит право собственности остается за несостоявшимся продавцом. Данная сделка не является реализацией, доход не признается, и у компании нет права требовать от реализатора оплаты за данный товар.

В случае, если товар был передан реализатору по накладной, право собственности на товар перешло к нему, несмотря на то, что цемент оставался на складе (территории) продавца. Продавец в данном случае признает доход на дату оформления накладной, а покупатель обязан оплатить товар, несмотря на его порчу, т.к. он являлся фактическим собственником и должен был обеспечить сохранность товара [18].

По учету движения материальных запасов разработаны типовые межведомственные документы, своевременная выписка и правильное оформление которых позволяет организовать надлежащий учет и контроль за сохранностью и правильным использованием этих запасов. Главный бухгалтер субъекта обязан организовать правильный документооборот, применение типовых документов, разработать и довести до всех исполнителей графики их составления, проверки и приема. В деле рациональной организации учета большое значение имеют разработка и доведение до всех лиц, связанных с хранением и учетом запасов, номенклатуры-ценника. В нем сгруппированы в определенной последовательности все материальные запасы, находящиеся у субъекта. В зависимости от их физических свойств и экономического назначения группировка проводится по группам, подгруппам, видам и размерам материальных запасов.

Все операции, связанные с движением материальных запасов, оформляют документами, которые выписываются в минимальном количестве экземпляров. Поступающие документы (счета-фактуры, платежные требования-поручения, товарно-транспортные накладные), связанные с получением материальных запасов, передают в отдел снабжения или в бухгалтерию (на небольших предприятиях) для проверки и акцепта (приема к оплате). Здесь их регистрируют в Журнале учета поступающих грузов (ф. № М-1), который предназначен для контроля за поступлением и приходованием запасов, а также для оперативного контроля за сроками оплаты счетов или отказа от акцепта.

Доверенность (ф. № М-2 или ф. № М-2а). Применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного субъекта при получении материальных запасов. Доверенность оформляет бухгалтерия и выдает под расписку получателю. Форму № М-2а применяют субъекты, у которых получение материальных ценностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном Журнале учета выданных доверенностей (ф. № М-З).

Журнал учета выданных доверенностей (ф. № М-3). Применяется для регистрации выданных доверенностей и расписки о их получении. При использовании доверенности (ф. № М-2) данные о их выдаче и получении фиксируют в корешке доверенности. В этом случае Журнал учета выданных доверенностей не ведется. Приходный ордер (ф. № М-4). Применяется для учета запасов, поступающих на субъекты от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления запасов на склад.

Акт о приемке материалов (ф. № М-7). Применяется для оформления приемки запасов, имеющих количественное и качественное расхождение с данными сопроводительных документов поставщиков; составляется также при приемке материалов, поступающих без документов.

Акт о приемке материалов в двух экземплярах составляет приемная комиссия с обязательным участием материально ответственного лица и представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации. После приемки ценностей акты с приложением документов (товарно- транспортных накладных, спецификаций и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию для учета движения материальных запасов, другой - отделу снабжения или бухгалтерии для направления претензионного письма поставщику [14].

Акт о недостачах и потерях материальных ценностей в процессе заготовления, хранения в производстве (ф. № М-7а). Применяется в случае выявления потерь материальных запасов, находящихся в процессе заготовления, хранения или производства, по которым нормы естественной убыли не установлены. Оформленный документ является основанием для списания с подразделений, ответственных за сохранность запасов, и возмещения их стоимости за счет виновных лиц. Документ прилагается к Акту о приемке материалов (ф. № М-7). Заполняется в двух экземплярах и подписывается комиссией и виновными лицами: первый экземпляр направляется в бухгалтерию, второй - остается в подразделении.

Акт о потерях материалов в пределах норм естественной убыли (ф. № М-7б). Применяется для оформления выявленных потерь запасов в пределах норм естественной убыли при их поступлении на склады субъекта от поставщиков или из переработки, на которые установлены нормы естественной убыли. Оформленный акт служит приложением к приходному ордеру (ф. № М-4) при оформлении приемки запасов. Составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах: первый экземпляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь запасов. Второй экземпляр остается на складе.

Акт о порче, бое, ломе материалов (товаров) (ф. № М-7в). Применяется для учета запасов (товаров), подлежащих уценке или списанию вследствие допущенной на предприятии порче, боя, лома. Составляется и подписывается комиссией в двух экземплярах. Первый экземпляр налравляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственных лиц потерь запасов. Второй экземпляр остается в подразделении.

Лимитно-заборная карта (ф. № М-8). Применяется для оформления отпуска запасов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска запасов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных запасов со склада. Лимитно-заборные карты выписываются отделом снабжения или плановым отделом на одно наименование материалов (номенклатурных номеров) в двух экземплярах. Один экземпляр до начала месяца передается цеху (участку) - потребителю запасов, второй - складу или кладовой цеха (участка). Отпуск запасов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных запасов, после чего выводит остаток лимита. В лимитно-заборной карте цеха (участка) расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель цеха (участка). Для сокращения количества первичных документов, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов, непосредственно в карточках учета материалов (ф. № М-17). В этом случае расходные документы на отпуск запасов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении запасов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик. По лимитно-заборной карте ведется также учет запасов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.