Независимо от оплаты и доставки, порядок оприходования материальных ценностей должен отвечать определённым требованиям. При любом варианте получения материальных ценностей у поставщика и любом варианте доставки, их предъявляют кладовщику для оприходования. Приёмка на складе производится методом прямого счёта, взвешивания, обмера и внешнего осмотра, с целью выявления соответствия данным сопроводительных документов. В случае несоответствия количества и качества поступивших материалов данным сопроводительных документов, составляется приёмный акт. Акт составляют и подписывают члены специальной комиссии, назначенной руководителем предприятия, кладовщик и представитель поставщика. В дальнейшем на основе акта к поставщику могут быть предъявлены соответствующие претензии. Если не обнаружено никаких расхождений с документами, кладовщик выписывает приходный ордер или приёмную фактуру в двух экземплярах. Вместо выписки приходных ордеров кладовщик может поставить на сопроводительный документ (если их поступило 2 экземпляра) штамп, удостоверяющий получение.

Экспедитор все документы, по доставленным на склад материальным ценностям с отметкой кладовщика в их приёмке, сдаёт в бухгалтерию для списания с него выданной ранее доверенности. Для отчёта за полученные наличные средства, экспедитор составляет авансовый отчёт с приложением документов, подтверждающих как факт приобретения материальных ценностей (чеки, счета - фактуры), так и факт сдачи их на склад (приёмная фактура, приходный ордер), либо передачи в производство (требование). Материальные ценности хранятся на складах под наблюдением материально - ответственных лиц, с которыми заключают договор о материальной ответственности. Материалы на складах учитываются в карточках складского учёта, открываемых на каждое отдельное наименование материала. В карточках указываются наименования материала, номенклатурный номер, размер, сорт, место хранения, единица измерения, учётная цена, балансовый счёт, норма запаса и другие данные.

ТОО «Инсайдер» является плательщиком налога на добавленную стоимость (свидетельство о постановке на учет по НДС серия 39305 номер 0014268 от 04.02.02.), поэтому при любых расчета заполняется счет - фактура, которая является обязательным документом для всех плательщиков налога на добавленную стоимость.

В случае приобретения товара от поставщиков также составляется счет-фактура. Счете - фактура, является основанием для отнесения в зачет налога на добавленную стоимость.

При составлении счета-фактуры указывается:

1) порядковый номер и дата составления счета - фактуры;

2) фамилия, имя, отчество либо полное наименование, адрес и регистрационный номер поставщика и получателя товаров (работ, услуг), а также номер свидетельства о постановке на учет по налогу на добавленную стоимость поставщика;

3) наименование реализуемых товаров (работ, услуг);

4) размер облагаемого оборота;

5) ставка налога на добавленную стоимость;

6) сумма налога на добавленную стоимость;

7) стоимость товаров (работ, услуг) с учетом налога на добавленную стоимость.

В ТОО «Инсайдер» учёт расчётов с поставщиками ведут в журнале-ордере № 6. В данном журнале-ордере синтетический учёт расчётов с поставщиками сочетается с аналитическим учётом.

Аналитический учёт расчётов с поставщиками при расчётах и в порядке плановых платежей ведут в ведомости № 5, данные которой в конце месяца включают общими итогами по корреспондирующим счетам в журнал-ордер № 6.

Журнал-ордер № 6 открывается на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов. В ТОО «Инсайдер» при значительном количестве расчётных операций необходимые данные по отдельным поставщикам предварительно накапливаются в Реестре операций по расчётам с поставщиками, открываемом на тот же период, что и журнал - ордер, на каждого поставщика.

В реестрах журнально-ордерной формы учёт расчётов с поставщиками ведут позиционным способом по каждому документу.

Учёт расчётов в целом в разрезе поставщиков (подрядчиков) с отражением движения и выявления остатка ведут только в случаях, когда эти расчёты осуществляются в порядке плановых платежей. Независимо от величины суммы по расчётному документу и формы расчётов (аккредитивы, инкассо, плановые платежи), все расчёты за отгруженные поставщиками материальные ценности, товары и принятые от подрядчиков работы, должны найти отражение на счёте 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам». Если к моменту поступления ценностей и товаров на склад получателя или оформления приёмки работ, расчётные документы уже оплачены, то в этих случаях записи также должны производиться в корреспонденции со счётом 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Записи по Кредиту счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учёту материальных ценностей, затрат на производство, капитальных вложений. При этом по отдельным графам отражаются суммы налога на добавленную стоимость.

Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражений операций по Дебету счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам», то есть записей об оплате поставщикам и подрядчикам, за поставленные материальные ценности и товары, выполненные работы и услуги. При записях по Дебету счёта указываются кредитуемые счета (счета по учёту денежных средств).

В случае продления срока погашения соответствующих обязательств, эти суммы записываются в отдельные графы в конце журнала-ордера.

Отдельные графы в журнале-ордере выделены для записи даты совершения операций, номеров документов, наименований поставщиков и подрядчиков, а также сальдо на начало и конец месяца.

Итоги левой части журнала-ордера по окончании месяца переносится в Главную книгу, итоги правой части используются для сверки оборотов с другими журналами-ордерами.

3.2 Синтетический и аналитический учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

-полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

-товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

-товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

-излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

-полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Все операции с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» независимо от времени оплаты предъявленного счета.

Счёт по отношению к балансу - пассивный. По кредиту счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» отражается задолженность с поставщиками, по дебету - уменьшение этой задолженности.

Сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам. В некоторых случаях сальдо по счёту 3310 может быть и дебетовым, это означает, что сумма за материальные ценности поставщиком оплачена, но на конец месяца эти материальные ценности не поступили, числятся как товары в пути.

Все операции, связанные с расчётами за приобретённые материальные ценности, принятые работы или потреблённые услуги, проводят по счёту 3310 независимо от времени оплаты предъявленного счёта (согласно метода начисления).

В бухгалтерии ТОО «Инсайдер» составляется следующая корреспонденция счетов.

Счёт 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам» корреспондирует со счетами:

Оприходование товаров от поставщиков.

Дебет счёта 1330 «Товары».

Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Отражение суммы НДС за поступившие товары.

Дебет счёта 1420«Налог на добавленную стоимость к возмещению».

Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Начисление задолженности за выполнение строительных работ и оказание услуги (ремонт помещения).

Дебет счёта 2930 «Незавершенное строительство».

Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Принятые к оплате счета поставщиков и подрядчиков за оказанные услуги (транспортировка, отгрузка товаров).

Дебет счёта 7110 «Расходы по реализации готовой продукции (товаров, работ, услуг)», 7210 «Административные расходы», 8046 «Коммунальные платежи», 8048 «Прочие».

Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Предъявление претензий поставщикам, по выявленной при проверке их счетов, разнице.

Дебет счёта 2180 «Прочая дебиторская задолженность».

Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

При поступлении различных материальных ценностей обнаружена их недостача (до оприходования) в пределах норм естественной убыли или принятая по вине предприятия, его работников.

Дебет счёта 2180 «Прочая дебиторская задолженность».

Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Списание возвращённых поставщику ранее оприходованных на склад материальных ценностей при обнаружении дефектов.

Дебет счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Кредит счёта 1330 «Товары».

Оплата счетов поставщиков.

Дебет счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Кредит счёта 1010 «Денежные средства в кассе в тенге».

Кредит счёта 1040 «Денежные средства на текущих банковских счетах в тенге».

При оплате счетов- фактур произведён зачёт по предварительно выданным авансам.

Дебет счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Кредит счёта 1610 «Авансы выданные под поставку товарно-материальных запасов».

Отражение сумм, зачтённых при взаимных расчётах при наличии акта сверки.

Дебет счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Кредит счёта 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей и заказчиков».

Штрафы, пени, неустойки, полученные за нарушение условий

хозяйственных договоров, присуждённые или признанные должником. Зачисление в доходы невостребованной кредиторской задолженности с просроченными сроками исковой давности.

Дебет счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Кредит счёта 6280 «Прочие доходы».

Оплата счетов поставщиков и подрядчиков за счёт

краткосрочных кредитов.

Дебет счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам».

Кредит счёта 3010 «Краткосрочные банковские займы».

3.3 Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками

В составе источников средств предприятия значительную роль занимают заёмные средства, в том числе кредиторская задолженность. Поэтому в ходе анализа расчётов с поставщиками и подрядчиками целесообразно изучить состав и структуру кредиторской задолженности, а также происшедшие изменения.

Руководитель предприятия должен быть уверен в достоверности информации по видам и срокам задолженности. Для этого используется прямое подтверждение, изучение контрактов и договоров, личные беседы с работниками, имеющими сведения о долгах и обязательствах предприятия; проверка точности записей в долговых обязательствах и сведения об уплате.

Руководителю предприятия необходимо дать оценку условий долговых договоров с точки зрения их реальности и долготы. При этом важным являются сроки, ограничения на использование ресурсов, возможность привлечения дополнительных источников финансирования. Для изучения состава и структуры кредиторской задолженности составляется аналитическая таблица 9

При анализе кредиторской задолженности, особенное внимание уделяется задолженности по неотфактурованным поставкам, образующейся в связи с задержкой поставщиками оформления и предъявления расчётных документов. При этом следует требовать от предприятий плательщиков ее погашения, не дожидаясь получения от поставщиков расчётных документов.

Таблица 9 Анализ состава и структуры кредиторской задолженности

Расчёты с кредиторами	На конец 2005 года	На конец 2006 года	На конец 2007 года	Изменения 2007 года по сравнению с
1.1				2005 годом	2006 годом
	сумма, тенге	уд. вес, %	сумма, тенге	уд. вес, %	сумма, тенге	уд. вес, %	сумма, тенге	уд. вес, %	сумма, тенге	уд. вес, %
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
За товары, работы, услуги	156000	28,57	448000	81,60	1718000	93,52	1562000	64,95	1270000	11,92
По оплате труда	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
С дочерними зависимыми обществами	-	-	-	-	-	-	-	-	-	-
С бюджетом	43000	7,86	101000	18,40	109000	5,93	66000	-1,93	8000	-12,47
По авансам полученным	150000	27,48	-	-	-	-	-150000	-27,48	-	-
Прочие кредиторы	197000	36,09	-	-	10000	0,55	-187000	-35,54	10000	0,55
Итого:	546000	100,0	549000	100,0	1837000	100,0	1291000	-	1288000	-

Анализ состава и структуры кредиторской задолженности показал, что на протяжении всего анализируемого периода наибольший удельный вес приходится на расчеты за товары, так в 2005 году - 28,57%, в 2006 году -81,60%, в 2007 году - 93,52%, Это связано с тем фактом, что товары приобретаются ТОО «Инсайдер» под реализацию. Значительная роль в составе кредиторской задолженности отводится расчетам с бюджетом, так они увеличились с 43000 до 109000 тенге. Увеличение задолженности перед бюджетом является нежелательным фактом в работе предприятия (начисление пени за отсрочку платежа).

Рассмотрим основные вопросы анализа задолженности финансовым органам. При анализе задолженности следует рассмотреть изменения её величины и длительность образования. Анализируются данные о платежах предприятия в бюджет, данные бухгалтерии предприятия, ежедневные платёжные документы в банке. При анализе обращается внимание на своевременность взноса в бюджет сумм невостребованной кредиторской задолженности, по которой истекли сроки исковой давности.

Для обобщения анализа состояния кредиторской задолженности составляется сводная таблица, в которой кредиторская задолженность группируется по срокам образования (таблица 10).

Из данных этой таблицы видно, сроки образования кредиторской задолженности в ТОО «Инсайдер» за 2007 год составили 1 - 6 месяцев. Просроченной кредиторской задолженности на предприятии нет. Наибольший удельный вес - 68 % от кредиторской задолженности за товары 1718000 тенге приходится на срок от 1до 3 месяцев. Остальная часть 550000 тенге приходится на срок погашения от 3 до 6 месяцев. Сроки погашения кредиторской задолженности установлены согласно договоров с поставщиками и согласно отсрочки платежей перед бюджетом.

Таблица 10 Анализ кредиторской задолженности по срокам образования за 2007 год, тенге

№ п/п	Статьи кредиторской задолженности	Всего на конец 2007 года	В том числе по срокам образования, месяцев
1.1	1.1	1.1	до 1	1-3	3-6	6-12	более 12
1	2	3	4	5	6	7	8
1.	Кредиторская задолженность за товары, работы, услуги	1718000	1168000	550000	-	-	-
2.	По оплате труда	-	-	-	-	-	-
3.	Бюджету	109000	109000	-	-	-	-
4.	Авансы полученные	-	-	-	-	-	-
5.	Прочие кредиторы	10000	10000	-	-	-	-
6.	Всего кредиторская задолженность	1837000	1287000	550000	-	-	-

В экономическом анализе состояния расчётов, большое внимание уделяется рассмотрению задолженности поставщикам по неотфактурованным поставкам, заказчикам по авансам и прочей кредиторской задолженности. На предприятии неотфактурованных поставок товара нет.

В таблице 11 приведены расчёты показателей оборачиваемости кредиторской задолженности.

Таблица 11 Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности

№ п/п	Показатели	На конец 2005 года	На конец 2006 года	На конец 2007 года	Изменения 2007 года по сравнению с
1.1	1.1				2005 годом	2006 годом
1.	Выручка от реализации продукции, работ, услуг, тенге	54230243	82033339	98370112	44139869	16336773
2.	Средняя кредиторская задолженность, тенге	546000	549000	1837000	1291000	1288000
3.	Оборачиваемость в разах (стр 1: стр 2)	99	149	54	-45	-95
4.	Период погашения кредиторской задолженности, дни (календарные дни : число оборотов)	4	2	7	3	5

Рассмотрим влияние факторов на изменение кредиторской задолженности.

Рассчитываем совокупное влияние факторов:

В = 8+ (-5) = 3 дня

Как видно из данных таблицы 11, оборачиваемость кредиторской задолженности имеет тенденцию к замедлению. Так, оборачиваемость 2007 году. по сравнению с 2005 годом снизилась на 45 раз, а во сравнению с 2006 годом на 95 раз. Период погашения увеличился на 3 дня по сравнению с 2005 годом и на 5 дней по сравнению с 2006 годом. Факторный анализ показал, что на изменение периода погашения кредиторской задолженности в 2007 году по сравнению с 2005 годом значительное влияние оказала увеличение кредиторской задолженности 1291000 тенге, что увеличивало продолжительность погашения на 8 дней. Изменение выручки оказало незначительное влияние.

После анализа кредиторской задолженности предприятия целесообразно сопоставить общие суммы задолженности (дебиторской и кредиторской) и сделать выводы о характере внепланового перераспределения средств. Для этого составляется расчётный баланс. В актив расчётного баланса включается дебиторская, а в пассив - кредиторская задолженность. Дебетовое сальдо, то есть превышение дебиторской задолженности, свидетельствует о том, что часть из оборотных средств предприятия незаконно изъята из оборота и находится в обороте его дебиторов. Наоборот, кредитовое сальдо по расчётному балансу, то есть превышение кредиторской задолженности над дебиторской, свидетельствует о внеплановом привлечении средств других предприятий и организаций.

3.4 Мероприятия по улучшению учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

На сегодняшний день на казахстанском рынке программного обеспечения для автоматизации бухгалтерского учета присутствует несколько программ. Все они призваны помочь бухгалтерам оптимизировать ведение учета и помочь решить повседневные задачи максимально просто и быстро.

С целью автоматизированного учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, предлагается использовать программу «1С Бухгалтерия 8.1.», которая является простым, мощным, удобным инструментом с большим количеством готовых настроек и документов. Программа создана под казахстанское законодательство и не требует донастроек и перенастроек на момент внедрения. В программу входят специальные таблицы, которые позволяют выполнить установки в соответствии с учетной политикой предприятия. В ней можно установить уровни по счетам, выбрать метод списания товарно-материальных запасов, метод расчета амортизации для разных объектов основных средств.

В ней происходит автоматический перевод документов на казахский язык, а также автоматически формируются самые трудоемкие электронные отчеты.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками в программе происходит от первичных документов к финансовому отчету.

Основная работа выполняется с модулем «Общая бухгалтерия» в блоке «Товарные операции». Этот блок позволяет оформить документы по торговым сделкам (счета, накладные, счета-фактуры), по реализации товаров. Проводки по этим операциям обрабатываются по заранее составленным схемам и автоматически попадают в журнал проводок, осуществляя оперативный учет движения товаров по складе и расчетов с поставщиками, ведется журнал регистрации налоговых счетов-фактур и формируется ведомость остатков товаров.

Для определения цены реализации предназначен справочник «Отпускные цены», который заполняет оптовые, мелкооптовые и розничные цены на товары, а также процент налога на добавленную стоимость.

С помощью проводок в программе автоматически определяется сумма дохода, себестоимость реализованного товара, сумма налога на добавленную стоимость, а также данные по расчету с покупателями и поставщиками.

Ведомость учета реализации дает информацию по каждой торговой сделке, отражается себестоимость товара, сумма реализации (выделяется налог на добавленную стоимость) и определяется результат.

На основании счета по функции «Отгрузка» автоматически создается накладная или счет-фактура на отпуск товара.

В момент распечатывания накладной в журнал попадают проводки.

В момент распечатывания счет-фактуры, она автоматически регистрируется в журнале регистрации.

Специальная функция существует для определения и документального отражения в учете себестоимости расходов, связанных с отгрузкой товара. В ней создаются проводки, попадающие в журнал проводок, которые участвуют в создании расчетов и отчетов (оборотно-сальдовая ведомость по счету 6010, баланс, журнал по счету 1210, картотека аналитики, Главная книга).

В качестве мер по улучшению организации расчётов с поставщиками и подрядчиками в ТОО «Инсайдер» так же можно предложить:

меры, направленные на укрепление договорной дисциплины;

меры по улучшению претензионной работы предприятия, неуклонному соблюдению установленных сроков платежей, внедрению наиболее прогрессивных форм расчётов, соответствующих особенностям деятельности анализируемого предприятия и изысканию путей для ускорения оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения.

Заключение

Хозяйственные связи - это необходимое условие деятельности предприятия, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки, а так же реализации продукции (работ, услуг). Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое их покупателем, потребителем, а значит и плательщиком. В договорах оговариваются: вид поставляемых материальных ценностей, выполняемых работ и услуг; коммерческие условия поставки; количественные и стоимостные показатели поставок; сроки отгрузки материальных ценностей (выполнения работ услуг); порядок расчетов (условия платежей) между предприятием и поставщиками (подрядчиками).

Объектом данной дипломной работы является ТОО «Инсайдер».

Цель деятельности предприятия реализация автомобильных запчастей (оптовое приобретение у поставщиков и дальнейшая реализация покупателям).

Основной товаром приобретаемым ТОО «Инсайдер» у поставщиков является следующий перечень: авторезина, аккумуляторы, амортизаторы, диск сцепления, кардан, насосы, радиаторы, тосол, шланги и другие товары.

Размер имущества предприятия за анализируемый период претерпевал постоянные изменения. Так за 2007 году размер имущества увеличился на 4083000 тенге по сравнению с 2005 годом и на 2565000 тенге по сравнению с 2006. Изменения происходят с текущими активами в сторону их увеличения, однако на предприятии отсутствуют собственные основные средства.

С точки анализа динамики дебиторской и кредиторской задолженности следует отметить, что за период с 2005 по 2007 год размер дебиторской задолженности перед предприятием увеличился с 185000 до 1482000 тенге. Кредиторская задолженность в 2007 году увеличилась и составила 1837000 тенге, значительная доля приходится на задолженности по расчетам с поставщиками 1718000 тенге и перед бюджетом 109000 тенге.

Значительную часть в капитале предприятия составляют собственные средства. В 2007 году собственные средства составляют 68,26% от всего капитала предприятия, что является положительным показателем в деятельности предприятия (нормальная финансовая устойчивость предприятия).

Однако трёх компонентный показатель типа финансовой устойчивости в период с 2005 по 2007 год равняется (0; 0; 0;), что говорит на языке финансового анализа о кризисном финансовом положении предприятия, это связано с отсутствием на предприятии собственных внеоборотных активов. В таком положении предприятие находится на грани банкротства, гак как денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность хозяйства не покрывают даже его кредиторской задолженности. Кризисное финансовое положение характеризуется снижением доходов от деятельности или их отсутствием, наличием регулярных неплатежей.

Устойчивость финансового состояния у ТОО «Инсайдер» нормальная, гак как коэффициент автономии в 2007 году равнялся 0,68, что выше нормативного ограничения. Коэффициенты абсолютной ликвидности и покрытия значительно ниже допустимой величины, но в 2007 году коэффициент текущей ликвидности увеличился на 0,03 по сравнению с 2005 годом и на 2,72 уменьшился по сравнению с 2006 годом, и составил 3,15 пункта.

В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 3310 "Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам" Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

-полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

-товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;

-товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

-излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

-полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.

Ознакомившись с организацией учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ТОО «Инсайдер» можно сделать следующие выводы:

- учет ведется в соответствии со стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными документами, которые определяют методику учета расчетов с поставщиками и подрядчиками.

-учетные регистры соответствуют системе учетных регистров действующих на территории Республики Казахстан.

Анализ состава и структуры кредиторской задолженности показал, что на протяжении всего анализируемого периода наибольший удельный вес приходится на расчеты за товары, так в 2005 году - 28,57%, в 2006 году -81,60%, в 2007 году - 93,52%, Это связано с тем фактом, что товары приобретаются ТОО «Инсайдер» под реализацию. Значительная роль в составе кредиторской задолженности отводится расчетам с бюджетом, так они увеличились с 43000 до 109000 тенге. Увеличение задолженности перед бюджетом является нежелательным фактом в работе предприятия (начисление пени за отсрочку платежа).

Предложения и рекомендации по ведению учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ТОО «Инсайдер»:

автоматизировать учет с целью упрощения и ускорения работ по учету денег, с помощью программы «1С Бухгалтерия 8.1.»;

регулярно проводить инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками;

меры по улучшению претензионной работы предприятия, неуклонному соблюдению установленных сроков платежей, внедрению наиболее прогрессивных форм расчётов, соответствующих особенностям деятельности анализируемого предприятия и изысканию путей для ускорения оборачиваемости оборотных средств в сфере обращения.

Список использованной литературы

1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28 февраля 2007 года № 234-111

2. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» на 01.01.2009г.

3. Бухгалтерский учет: Учебник/под ред. П.С. Безруких - 5-е издание, перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2003 г. - 624 с.

4. Вещунова Н.Л., Фомина А.Ф. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности. - СПБ: Издательский торговый дом "Герда", 2003 - 640 с.

5. Донцова А.В. Бухгалтерская отчетность и ее анализ. - М.: "Интер-Тех", 2003 г. - 112 с.

6. Иришина Н.Ю. Бухгалтерский и налоговый учет при уступке права требования // Современный бухучет - 2006 - № 4.

7. Климова М.А. Бухгалтерский учет: пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров - М: Бератор, 2003 - 356 с.

8. Климова М.А. Бухгалтерский учет и оформление коммерческих договоров - М: Налоговый вестник, 2002 - 230 с.

9. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 4-е изд. перераб. и доп. - Минск: ООО "Новое здание", 2002 - 688 с.

10. Слепов Ю.А. Использование векселя в расчетах за товары // Финансовая газета. Региональный выпуск - 2006 - № 25.

11. Учет и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Семенова И. М., Ивашкевич В. Б. Учебное пособие. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет». Серия «Библиотека-журнала и Бухгалтерского учета», 2005. - 192 с.

12. Учет расчетов. Учебное пособие. М.: Издательство «Бератор-Пресс». Серия «Бухгалтерские консультации», 2005.

13. Фельдман А. Б. Оценка дебиторской и кредиторской задолженности. Учебное пособие. Серия «В помощь специалисту практику». - Международная академия, 2006.

14. Шеремет А.Д., Сайфулин Р.С. Методика финансового анализа. М., Инфра-М, 2002.

15. Назарова В.Л. Бухгалтерский учет хозяйствующих субъектов. - Алматы: Экономика,2003г.

16. Нурсеитов Э.О. Практика бухгалтерских расчетов.- Алматы: LEM,2006г.

17. Поленова С.Н. Теория бухгалтерского учета. М: Дашкова К.,2007г.

18. Салина А.П. Принципы бухгалтерского учета. - Алматы: Экономика,2003г.

19. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. - М: Инфра-М,2003г.

20. Скала Н.В., Скала В.Н. Сборник бухгалтерских проводок. - Алматы: LEM, 2006г.

21. Ковалев В.В., Волкова О.Н., Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Учебник - Москва, Финансы и статистика, 2000 г.

22. Абрютина М.С., Нрачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. - М: Дело и сервис, 2001г.

23. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. - М: Дело и сервис, 2000г.

24. Белов А.А. Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика. -М: Эксмо, 2005г.

25. Захарьин В.Р.Теория бухгалтерского учета - М:, Форум - Инфра-М,2002г.

26. Казахстанские стандарты бухгалтерского учета и методические рекомендации к ним. - Алматы: БИКО,2004г.

27. Керимов В.Э. Теория бухгалтерского учета на производственных предприятиях. - М,2003г.

28. Куттер М.И. Теория бухгалтерского учета. - М: Финансы и статистика,2003г.

29. Мырзалиев Б.С., Абдунизкуров Р.С..Основы бухгалтерского учета - Алматы,2006г.

30. Бухгалтерский и налоговый учет в Казахстане. Выпуск 1, 2, 3 - Алматы, 2007 г .

31. Сборник методических рекомендаций по применению международных стандартов финансовой отчетности. Справочник бухгалтера №1 - Алматы, 2006 г.

Размещено на Allbest.ru