Теоретические аспекты учета и анализа использования основных средств

Для изучения и разработки возможных путей развития в условиях рыночной экономики необходимо прогнозирование. Прогнозирование финансового положения - основная задача перспективного анализа. Этот вид анализа должен на основе изучения финансовых результатов хозяйственной деятельности субъекта определить их возможные значения в будущем, обеспечить администрацию информацией о будущем для решения задач стратегического управления. Исходным пунктом анализа является признание факта сопоставимости и последовательности, то есть преемственности изменений показателей финансово-хозяйственной деятельности от одного отчетного периода - к другому. Поэтому информация, используемая для перспективного анализа, берется также из данных финансовой отчетности.

В СКФ АО «КазАгрЭкс» подтверждается необходимость проведения финансового анализа - инструмента обоснования управленческих решений, направленных на выявление путей дальнейшего экономического развития этой организации. К сожалению, роль бухгалтерии сводилась к осуществлению учета хозяйственных операций и составлению бухгалтерской отчетности. Информация о снижении прибыли, увеличению кредиторской и дебиторской задолженности и других негативных факторов не воспринималась руководством всерьез. Критичность ситуации руководство полностью осознало только в 2007 году. Тревожные данные бухгалтерской отчетности и снижение прибыли заставили принять меры по оздоровлению деятельности предприятия, которое осуществлялось через процедуру реорганизации.

В данной дипломной работе была поставлена задача оценить состояние учета основных средств на предприятии, его реальное финансовое состояние (это было проделано в главе второй дипломной работы) и дать рекомендации по улучшению финансового состояния СКФ АО «КазАгрЭкс». Необходимо отметить, что предприятия платежеспособно, и имеет удовлетворительную структуру баланса, что подтверждается показателями финансовой устойчивости предприятия. Ликвидность и платежеспособность, безусловно, являются управляемыми.

Из алгоритма расчета коэффициента текущей ликвидности легко видно, что его рост в динамике может быть достигнут либо за счет сокращения кредиторской задолженности, либо за счет опережающего роста оборотных средства (текущих активов). Из балансовых соотношений понятно, что само по себе уменьшение кредиторской задолженности невозможно - оно всегда сопровождается эквивалентным сокращением оборотных активов. Поэтому единственным, приемлемым средством улучшения платежеспособности является наращивание оборотных активов СКФ АО «КазАгрЭкс»» за счет результатов хозяйственной деятельности с одновременным увеличением пассивной статьи «Прибыли». Таким образом, критерием восстановления, платежеспособности является получение в прогнозируемом периоде прибыли в размере, необходимом для обеспечения двукратного превышения оборотных активов над краткосрочными пассивами.

Основными путями повышения финансовой устойчивости анализируемого предприятия являются следующие:

взыскание просроченной дебиторской задолженности;

увеличение собственного капитала за счет привлечения дополнительных источников финансирования;

снижение кредиторской задолженности в сумме текущих обязательства, т.е. реализация всех товарно-материальных запасов которые находятся на балансе предприятия;

эффективное управление запасами, финансовая устойчивость предприятия может быть улучшена путем обоснованного снижения уровня запасов и затрат;

производить инвентаризацию имущества с целью выявления активов низкого качества и уточнения реальной величины имущества и другие.

снижение себестоимости оказываемых услуг, следовательно, увеличение дохода от реализации услуг;

Выполнение предприятием вышеперечисленных мероприятий позволит значительно улучшить свою финансовую устойчивость, ликвидность и платежеспособность.

Как видно из приведенного анализа использования основных средств на предприятии рост выпуска продукции в анализируемом году увеличился за счет увеличения среднегодового технологического установленного оборудования и увеличения среднечасовой его выработки. Резервы для увеличения выпуска продукции заключаются в сокращении внутри сменных простоев, сокращении целодневных простоев и повышении коэффициента сменности. Для более эффективного использования основных средств предприятие может принять следующие мероприятия:

Ввод в действие не установленного оборудования, замена и модернизация его;

Сокращение целодневных и внутрисменных простоев. Устранение данного недостатка может быть достигнуто путем введения прогрессивных организационных и технологических мероприятий.

Повышение коэффициента сменности, которое может быть достигнуто применением оптимального графика работы предприятия, включающий эффективный план проведения ремонтных и наладочных работ.

Более интенсивное использование оборудование.

Внедрение мероприятий НТП.

Повышение квалификации рабочего персонала, которое обеспечивает более эффективное и бережное обращение с оборудованием.

Экономическое стимулирование основных и вспомогательных рабочих, предусматривающее зависимость зарплаты от выпуска и качества производимой продукции. Формирование фондов стимулирования и поощрения рабочих, достигнувших высоких показателей работы.

Проведение социальных работ, предусматривающих повышение квалификации рабочих, улучшение условий труда и отдыха, оздоровительные мероприятия и др. мероприятия, положительно влияющие на физическое и духовное состояния рабочего.

Заключение

Итак, в ходе написания дипломной работы были раскрыты и поставленные задачи и вопросы. В первой части работы были тщательно изучены вопросы, связанные с определением основных средств, их классификацией и методикой анализа использования основных средств.

Так, было дано определение основных средств как часть производственных фондов, которая участвует в процессе производства длительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на изготовляемый продукт постепенно, по частям, по мере использования. Основные средства делятся на производственные и непроизводственные. К основным производственным средствам относят средства, которые непосредственно участвуют в производственном процессе, а к непроизводственным - те основные средства, которые создают условия для жизни работников. Особое внимание уделяется делению основных средств на активную и пассивную часть. Увеличение доли активной части основных средств способствует повышению показателей выпуска продукции и экономической эффективности деятельности предприятия.

На основе исследования, приведенного в данной работе, можно сделать следующие выводы:

-основным условием в достижении доходности предприятия выступает эффективное управление денежными средствами. И важность его совершенствования для предприятия неоспорима. Наличие денег является основой финансового благополучия предприятия. Предприятие обычно надеется на получение хороших доходов. Для этого необходимо эффективное управление финансами предприятия. Умелое использование денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию дополнительный доход;

- основной целью деятельности СКФ АО «КазАгрЭкс» является извлечение дохода;

- анализируя состав и структуру имущества предприятия, можно сделать следующие выводы:

1. общая стоимость имущества предприятия за период с 2006 по 2008 годы увеличилась на 425,6% или на 28614,5т.т.

Это произошло за счет резкого увеличения стоимости мобильных средств - запасов и затрат на 20018 т.т. и денежных средств на 1445,5т.т.

2. в структуре имущества долгосрочные активы уменьшились с 77,1 процента до 26,4%, а доля краткосрочных активов соответственно увеличилась с 22,9% до 73,6%.

3. рост общей стоимости активов вызван резким увеличением размера заемных средств СКФ АО «КазАгрЭкс», в частности, за счет увеличения кредиторской задолженности на 2734 тенге (64%), что является неблагоприятным явлением. Также произошло уменьшение стоимости основных средств на 3152 тенге,

4. В период с 2006 по 2008 год предприятие находилось в неблагоприятном финансовом положении, что доказывает тот факт, что предприятие испытывало постоянную нехватку собственных источников формирования запасов и затрат, которую покрывали за счет привлечения заемных средств.

5. СКФ АО «КазАгрЭкс» имеет плохие финансовые результаты, убыток составил в отчетном году 4185 тысяч тенге, уровень рентабельности -13,3%;

6. увеличение дебиторской задолженности выявило неблагоприятные тенденции, т.к. ее качественная оценка показала высокий удельный вес сомнительной дебиторской задолженности;

7. кредиторская задолженность возросла в 1,5 раза, при этом задолженность перед поставщиками сократилась в 3,6 раза, задолженность по оплате труда составила 7,9 % от общей суммы кредиторской задолженности, удельный вес кредиторской задолженности в сумме краткосрочных обязательств занимает 100;

8. коэффициент автономии меньше нормативного на 0,5 и равен 0,3, значит, положение предприятия ухудшилось по сравнению с 2003 годом;

9. увеличение коэффициента ликвидности до уровня 0,29 говорит о том, что ликвидность предприятия повысится, если будет погашена вся дебиторская задолженность:

10. предприятие находится в кризисном положении, о чем свидетельствует коэффициент соотношения мобильных и иммобилизованных средств, который равен 0,3, следовательно, на предприятии низкий уровень маневренности;

11. хозяйство является неплатежеспособным, так как основная часть его капитала вложена в медленно и трудно реализуемые активы: 42,5% имущества предприятия, медленно реализуемые активы и 46,9% в трудно реализуемые активы;

Характеризуя ликвидность баланса, следует отметить:

- наблюдается острый недостаток активов для покрытия наиболее срочных обязательств - 95,3% от величины итога группы баланса или 59803 тыс. тенге.

- наиболее устойчивыми являются постоянные пассивы, где излишек к величине итога группы баланса составляет 34,8%. Быстро и медленно реализуемые активы не имеют для сравнения соответствующих групп пассива.

Синтетический учет денежных средств ведут на счетах подраздела 44, «Наличность на расчетном счете в национальной валюте» и 45 «Наличность на в кассе в национальной валюте». На предприятии используется программный пакет «1С: Бухгалтерия»;

Первичная документация накапливается в течение месяца, регистрируется, заполняется журналы- ордера и кассовая книга. После этого информация отражается в Главной книге и финансовой отчетности. СКФ АО «КазАгрЭкс» представляет в налоговый комитет налоговые декларации в сроки и в порядке, установленном Налоговым кодексом.

Анализ данных финансовой отчетности СКФ АО «КазАгрЭкс» за последние три года позволил выявить рост товарно-материальных запасов, несоразмерный с ростом других видов активов и объема продаж. Это свидетельствует о неэффективном управлении запасами.

Предприятие получает доход только от операционной деятельности и не занимается инвестиционными и финансовыми проектами, что опять же говорит о неэффективном управлении денежными потоками.

Прогноз движения денежных средств показывает, что ожидается дефицит наличных средств. Кассовая смета показывает, что пик дефицита приходится на последний (третий) месяц и предприятию понадобятся дополнительные 178345 тысяч тенге.

На основании вышесказанного предлагаются следующие рекомендации:

- построение эффективной и гибкой системы управления, включая ее

основные функции - планирование, регулирование, учет, контроль,

мотивация;

- сконцентрировать внимание на изучении рынка и организации политики управления запасами;

- контролировать состояние расчетов с покупателями по отсроченным (просроченным) задолженностям;

- существенным фактором, оказывающим влияние на оздоровление финансового состояния предприятия, является погашение дебиторской задолженности предприятия. В качестве одного из вариантов можно предложить проведение факторинга.

- по возможности ориентироваться на большее число покупателей, чтобы уменьшить риск неуплаты одним или нескольким крупным покупателям;

- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, т.к. значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия, и делает необходимым привлечение дополнительных средств;

Используя данные рекомендации и методы, которые отражены в рекомендациях по совершенствованию анализа основных средств, СКФ АО «КазАгрЭкс» может увеличить ту долю прибыли, которая остается после налогообложения.

Список использованных источников

1. «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Закон Республики Казахстан от 26.12.1995 г. № 2732 (с изменениями и дополнениями, внесенными в ЗРК от 11.07.97 г. № 154-I, от 16.07.99 г. № 436- I, от 24.12.2001 г. № 276- II, от 24.06.2002 г. № 329- II) Нормативные акты для бухгалтера, выпуск № 15,2002,С 1-6 ;

2. Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» от 12.06.2001 г. № 209-II (С изменениями и дополнениями от 23.11.2002 г № 358-II);

3. Приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 18 сентября 2002 года № 438. «Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета.» Нормативные акты для бухгалтера № 19 октябрь 2002 года С1-4;

4. Стандарты бухгалтерского учета и методические рекомендации к ним 1998 год, Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК Алматы 1998г,С-552;

5. Стандарт бухгалтерского учета № 1 «Учетная политика и ее раскрытие» Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК Алматы, 1998г, С-36-39;

6. Стандарт бухгалтерского учета № 4 «Отчет о движении денег» (С изменениями внесенными приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 28.08.2002 года № 390) С1-2;

7. Стандарт бухгалтерского учета № 5 «Доход» (С изменениями и дополнениями, утвержденными приказом Министерства финансов Республики Казахстан от 28 января 2003 г №27) Нормативные акты для бухгалтера № 6 апрель 2003 года;

8. Стандарт бухгалтерского учета № 30 «Предоставление финансовой отчетности» Приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 17 января 2003 г № 14, Нормативные акты для бухгалтера ,выпуск 7 ,апрель 2003 г С- 1-7;

9. Стандарт бухгалтерского учета № 24 «Организация бухгалтерской службы» Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан (С изменениями и дополнениями от 11.03.2003 г. № 101) Нормативные акты для бухгалтера,№ 9 апрель 2003 г С 6-8;

10. Методические рекомендации по составлению финансовой отчетности Департамент методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов Республики Казахстан Приказ № 7 от 21.05.1977 г (С изменениями и дополнениями от 14.02. 2003 г. № 61) Нормативные акты для бухгалтера, № 4,март 2003 г С 1-8;

11. «Об утверждении форм финансовой отчетности.» Приказ Министерства финансов Республики Казахстан от 26.06.2003 г.№ 241, Нормативные акты для бухгалтера,№ 12 июль 2003г С 1-4;

12. Аксенова Т. М., Введение в курс бухгалтерского учета по казахстанским стандартам. Астана,2004.С-226;

13. Базарбекова К.Б.,Дюсембаев К.Ш.,Кеулимжаев К.К. Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» Что нового? Бюллетень бухгалтера № 28,2002,С 5-7;

14. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта, М, Финансы и статистика,1997, С 40-43;

15. Дюсембаев К.Ш. Финансовый анализ и аудит, Алматы, Каржа-Каражат, 2006,С 287;

16. Дюсембаев К.Ш., Егембердиева С.К., Дюсембаева З.К. Аудит и анализ финансовой отчетности, Алматы, Каржы-Каражат, 2007 С,511;

17. Егембердиева С.К. Аудит доходов и расходов хозяйствующего субъекта, журнал «Статистика, учет и аудит» ,№1, 2006 г., стр. 3;

18. Кайралажин Б.Е. Международные стандарты аудита: концепции и основные принципы, журнал «Бухгалтерский учет и аудит», №1, 2007г стр. 19;

19. Кашаев А.Н., Островский О.М.О принципах бухгалтерского учета, Бухгалтерский учет, 2006 г., №11;

20. Ковалев В.В. Сборник задач по финансовому анализу, М, Финансы и статистика, С-35;

21. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности, М,Финансы и статистика, 2006 С-63;

22. Ковалев А.П. Диагностика банкротства, М, АО «Финстатинформ». 2005, С 29-38;

23. Мамедов О.Ю., Современная экономика, Ростов на Дону, Феникс,2006, С 394-404, 450-451;

24. Назарова В.Л. Инвентаризация и порядок ее проведения. Бюллетень бухгалтера № 51-52.2007 г.С-8-11;

25. Негашев Е.В.,Анализ финансов предприятия в условиях рынка, М, Высшая школа,2006, С 40-43;

26. Осадчая В.И. Формирование учетной политики предприятия. Бюлетннь бухгалтера № 21, май 1998 г, С7-10;

27. Райзберг В.А. и др. Современнный экономический словарь. 2 издание М, ИНФРА-М,2007.С -479;

28. Радостовец В.К., Шмидт О.И. ,Теория и отраслевые особенности бухгалтерского учета, Алматы.: «Центраудит-Казахстан», 2006;

29. Радостовец В.К., Радостовец В.В., Шмидт О.И. ,Бухгалтерский учет на предприятии , Алматы, «Центраудит-Казахстан», 2006;

30. Радостовец В.К. Финансовый и управленческий учет на предприятии Алматы.: НАК «Центраудит», 2006г.;

31. Радостовец В.К.,Радостовец В.В.,Шмидт О.И., Бухгалтерский учет на предприятии, Алматы, «Центраудит-Казахстан», 2005, С-727;

32. Савицкая Г.В.Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Минск, ИП «Экоперспектива»,1998, С 620-624;

33. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия, Минск, «Новое знание»,2007, С 672-676;

Размещено на Allbest.ru