Современные методы документирования

Размещено на http://allbest.ru

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

ТОМСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ (ТУСУР)

Юридический факультет

Кафедра теории права

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

ПО КУРСУ Документоведение

Современные методы документирования

Выполнила: студентка з-093У-б группы

Бочкарева Ольга Николаевна

Проверил(а): Научный руководитель

Томск - 2015 г.

1. Анализ правильности оформления делового документа

Задание: Найдите ошибки в оформлении в приведенных ниже документах (ответ должен быть письменный, используйте учебное пособие по данному курсу).

Добавьте недостающие реквизиты, покажите, как правильно они должны оформляться, составьте документ.

Письмо-приглашение представляет собой письмо делового характера, содержащее в себе приглашение определенных лиц на какое-либо мероприятие, к примеру, конференцию, презентацию, выставку и пр.

Оформляться такое письмо может в более неформальном виде, по сравнению с обычным письмом-извещением, то есть его не обязательно оформлять на фирменном бланке, также можно не придерживаться строгой цветовой гаммы, цвет и шрифт могут быть произвольными.

Структура письма-приглашения: Подобный документ должен состоять из:

- стандартной шапки, где указывается название организации или же определенное лицо, которому направляется данный документ;

- общего обращения («Уважаемые партнеры!», «Дамы и Господа!») или же конкретного обращения с указанием ФИО приглашенного («Уважаемый Андрей Владимирович!»);

- основного текста, в котором перечисляется такая информация, как название намечающегося торжества, место его организации, время и число;

- подписи лица, инициирующего приглашение с указанием ФИО и должности.

Особенности оформления письма-приглашения: Как уже упоминалось, четких требований к написанию подобных писем не существует, они выполняются в произвольной форме.

Так как чаще всего при их составлении все-таки придерживаются делового стиля, то и формулировки подбираются соответствующие.

Например, при обращении используется форма множественного числа первого лица: «Рады сообщить», «Приглашаем Вас», «Имеем честь» и пр. Рекомендуется, чтобы текст был лаконичным и конкретным.

При этом письмо-приглашение должно посвящаться одному событию, за исключением редких случаев, когда речь идет о цикле взаимосвязанных встреч или празднований.

Чтобы подчеркнуть значимость намечающегося события и привлечь внимание получателя письма-приглашения, в его оформлении нередко используются декоративные элементы: узоры, орнаменты и пр.

Письмо-приглашение отправляют заранее. Возможно за несколько недель или даже месяцев до того, как мероприятие состоится. Это обусловлено не только мерами приличия, чтобы приглашенный человек мог спокойно принять свое решение, подготовиться к встрече, но и вынужденной необходимостью, так как иногда организаторам требуется знать точное количество гостей, чтобы рационально спланировать проведение мероприятия.

В таких случаях подобное приглашение требует ответа.

Письмо-приглашение составляется не в 1-м, а в 2-х экземплярах, из которых один отсылается получателю, а другой визируется исполнителем и руководителем организации и остается у отправителя.

2. Деловое письмо

Задание: Составьте деловое письмо. Текст письма должен быть подробным, четким, убедительным и ясным (примеры писем, реквизитов смотрите в учебном и учебно-методическом пособиях).

Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.

Составьте совместное письмо-ответ областного управления здравоохранения и управления финансов и налоговой политики администрации Кемеровской обл. о выделении дополнительных ассигнований из областного бюджета на оказание медицинской помощи жителям района.

3. Приказ

Задание: Составьте приказ. Текст приказа должен быть подробным, четким, убедительным и ясным. Недостающие реквизиты укажите самостоятельно.Напишите проект приказа директора завода о премировании работников планово-экономического отдела за досрочную разработку техпромфинплана. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 40 % ежемесячного должностного оклада. Другие данные в тесте укажите самостоятельно.

4. Протокол общего собрания

Задание: Составьте протокол общего собрания членов инициативной группы по созданию ООО «Камелот».

Выступили члены инициативной группы с предложением организовать ООО под названием «Камелот», об уставе ООО и выборе директора ООО.

После обсуждения было принято решения об организации ООО «Камелот», утверждении устава и выборе директора.

5. Документ по личному составу

Задание: :Составьте документ по личному составу. Составьте приказ о переводе на работу внутри организации (из одной научной лаборатории в другую). Остальные реквизиты укажите самостоятельно.

6. Докладные и объяснительные записки

Задание: Составьте докладную записку начальника отдела руководителю предприятия о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика.

протокол деловой документ приказ

7. Оформление справки

Задание: Оформите справку ЖСК «Буревестник» о месте проживания Петрова С.М., укажите полный перечень реквизитов (Ф.И.О., полный адрес проживания с указанием города, улицы, номера дома, номера квартиры и иждивенцев, проживающих с ним (если они есть, то указать их фамилии, имена, возраст, место учебы), должность ответственного лица, выдававшего справку, -- председатель ЖСК).

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве. Документооборот фирмы (на основе ГОСТов РФ ). - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2009. - 144 с.

2. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации // Секретарское дело, 2008. - №3.- С.23-26.

3. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы // Делопроизводство, 2008.- №1.- С. 34-39.

4. Бобылева М.П. и Гуськов В.А. Вопросы ведения номенклатуры дел в условиях автоматизации делопроизводства // Делопроизводство, 2008.- №1. - С. 29-32.

5. Быкова Т.А. Правовые требования к внутренним документам фирмы // Секретарское дело, 2008. №2. - С. 21-25.

6. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

7. Делопроизводство: Справ. Пособие - 4-е изд., доп. - Омск: Фирма «ЛЕО», 2007. - 56 с.

8. Документы и делопроизводство: Справ. Пособие / Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; Сост.: М.Т. Лихачев. М.: Экономика, 2008. - 271 с.

Размещено на Allbest.ru