Планирование аудита расчетов по оплате труда

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

Введение

1. Планирование аудита расчетов по оплате труда

1.1 Источники информации для аудиторской проверки расчетов по оплате труда

1.2 Планирование аудита расчетов по оплате труда

2. Методика проверки начислений по оплате труда

2.1 Аудиторские процедуры и сбор аудиторских доказательств

2.2 Типовые нарушения в ходе аудита расчетов по оплате труда

Заключение

Список использованных источников



Введение

В условиях рынка предприятия, кредитные учреждения, другие хозяйствующие объекты вступают в договорные отношения по использованию имущества, денежных средств, проведению коммерческих операций и инвестиций. Доверительность этих отношений должна подкрепляться возможностью для всех участников сделок получать и использовать финансовую информацию. Достоверность информации подтверждается независимым аудитором.

Собственники, и прежде всего коллективные собственники - акционеры, пайщики, а также кредиторы, лишены возможности самостоятельно убедиться в том, что все многочисленные операции предприятия, зачастую очень сложные, законны и правильно отражены в отчетности, так как обычно не имеют доступа к учетным записям, ни соответствующего опыта, и поэтому нуждаются в услугах аудиторов.

Независимое подтверждение информации о результатах деятельности предприятий и соблюдения ими законодательства необходимо государству для принятия решений в области экономики и налогообложения.

Заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Рассматривая проблемы аудита заработной платы даже неискушенный в этом занятии человек может заметить, что одно только определение размера заработной платы может вызвать значительные затруднения у всех участников трудовых взаимоотношений: работник всегда желает иметь как можно более высокий уровень дохода, тогда как работодатель стремиться сократить свои издержки. Поэтому проверка правильности начислений и удержаний из заработной платы является одной из актуальнейших тем.

Целью данной курсовой работы является формирование методики аудита расчетов с персоналом по заработной плате.

В связи с поставленной целью был определен ряд задач, а именно:

ѕ Определить источники информации и нормативное регулирование аудита расчетов по заработной плате;

ѕ Проанализировать порядок планирования аудита расчетов по заработной плате;

ѕ Изучить аудиторские процедуры и сбор аудиторских доказательств при аудите расчетов по оплате труда;

ѕ Рассмотреть типовые ошибки, выявляемые при аудите расчетов по заработной плате;

Объект исследования - расчеты по оплате труда. Предмет исследования -методика аудита по расчету оплаты труда.

Для рассмотрения данной темы была привлечена как учебная литература, а именно работы В.И. Подольского, А.А. Савина, И.И. Богатой, О.В. Ковалева, Ю.П. Константинова и другие, так и периодические издания- «Аудиторские ведомости», «Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения» и другие, также нормативно-правовые акты РФ.



1. Планирование аудита расчетов по оплате труда

1.1 Источники информации для аудиторской проверки соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда

Целью аудита расчетов с персоналом по оплате труда является проверка соблюдения действующего законодательства о труде, документального оформления и отражения в учете всех видов расчетов между организацией и ее работниками, а также установление соответствия применяемой в организации методики учета нормативным актам и установление правильности начисления заработной платы и удержаний из нее.

Задачами аудита расчетов с персоналом по оплате труда являются:

- Проверка соблюдения норм действующего трудового законодательства;

- Подтверждение достоверности производимых начислений и выплат работникам по всем основаниям и отражение их в учете;

- Установление законности и полноты удержаний из заработной платы в пользу предприятия, Пенсионного фонда РФ, бюджета, других физических и юридических лиц;

- Проверка организации аналитического учета расчетов с персоналом по оплате труда и взаимосвязи аналитического и синтетического учета;

- Проверка соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда.

В процессе аудиторской проверки операций расчетов с персоналом по оплате труда следует руководствоваться нормативными документами, представленными в таблице 1.1.



Таблица 1.1 - Нормативные документы для аудиторской проверки расчетов по оплате труда

Документ	Содержание
Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 г., № 307-ФЗ	Определяет правовые основы регулирования аудиторской деятельности в Российской Федерации.
Федеральные Правила (Стандарты) аудиторской деятельности	Основные правила проведения аудиторской проверки и составления аудиторского заключения.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011	Устанавливает единые правовые и методологические основы к организации и ведению бухгалтерского учета в РФ.
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению.	Устанавливает единые подходы к отражению фактов хозяйственной деятельности на счетах бухгалтерского учета.
Гражданский кодекс РФ часть 1, часть 2. От 31.07.1998 г.	Определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, регулирует договорные и иные обязательства. Регулирует отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность или с их участием.
Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ, гл.23, гл. 25 второй части.	Устанавливает систему налогов и сборов, взимаемых в федеральный бюджет, а также принципы налогообложения и сборов в РФ.
Трудовой кодекс РФ №197-ФЗ от 30.12.2001 г.	Устанавливает государственные гарантии трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.
Инструкция «О составе фонда заработной платы и выплат социального характера» (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 19.09.2002 № 179).	Определяет порядок расчета и размер пособия по временной нетрудоспособности.

оплата труд аудиторский налоговый

Аудиторская проверка осуществляется на основе представленных документов:

ѕ Бухгалтерского баланса (форма по ОКУД 0710001)

ѕ отчет о прибылях и убытках (форма по ОКУД 0710002)

ѕ отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004)

ѕ Положения об учетной политике организации;

ѕ Регистров бухгалтерского учета по счетам 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Кроме того, анализируются внутренние документы по учету личного состава:

ѕ №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу» составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием работников. В нем указывается разряд работника, его оклад, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствующей службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят вновь принятого работника под его расписку.

ѕ №Т-2 «Личная карточка работника» - заполняется на каждого работника в одном экземпляре. В ее разделах содержатся общие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование и др.), сведения о воинском учете, назначении и перемещении, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и дополнительные сведения.

ѕ №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего»

ѕ №Т-3 «Штатное расписание»

ѕ №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» составляется в двух экземплярах в отделе кадров при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию.

ѕ №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов.

ѕ №Т-7 «График отпусков»

ѕ №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

ѕ №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»

ѕ №Т-10 «Командировочное удостоверение»

ѕ №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении»

ѕ №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работников»

ѕ По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда применяются:

ѕ №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда»

ѕ №Т-13 «Табель учета рабочего времени»

ѕ По учету расчетов с персоналом проверяются:

ѕ №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»

ѕ №Т-51 «Расчетная ведомость»

ѕ №Т-53 «Платежная ведомость»

ѕ №Т-54 «Лицевой счет»

ѕ №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

ѕ №Т-61 «Записка - расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»

ѕ №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнении определенных работ»

Также принимаются во внимание распоряжения, контракты, договоры гражданско-правового характера (подряда, возмездного оказания услуг и др.), наряды, путевые листы, листки о простое, акты о браке, листки временной нетрудоспособности, исполнительные листы, расчет пособия по временной нетрудоспособности, трудовые книжки, заявления о предоставлении стандартных и имущественных вычетов по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ) с подтверждающими документами на эти вычеты, налоговые карточки по НДФЛ.

Таким образом, аудитору следует обратить особое внимание на все предоставленные документы. Для проверки и верного аудиторского заключения важно уделить достаточное внимание всей первичной документации и прочим предоставленным документам.

1.2 Планирование аудита расчетов по заработной плате

Международный и отечественный опыт доказывают, что аудиторская проверка не может быть проведена качественно, если она не спланирована должным образом. Планирование аудита заключается в определении его стратегии и тактики, выбор процедур и методов, позволяющих наиболее эффективно достичь поставленной цели - выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.

Общие принципы планирования в российском аудите регламентируются правилом (стандартом) аудиторской деятельности №3 «Планирование аудита», в котором указано, что аудиторы обязаны планировать свою работу так, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно.

Планирование аудита включает в себя следующие основные этапы:

- Предварительное планирование аудита;

- Подготовка и составление общего плана аудита;

- Подготовка и составление программы аудита.

Аудитору, на этапе предварительного планирования аудита, также следует ознакомиться с организационно-управленческой структурой экономического субъекта; видами производственной деятельности и номенклатурой выпускаемой продукции; структурой капитала и курсом акций; технологическими особенностями производства продукции; уровнем рентабельности; порядком распределения чистой прибыли; существованием дочерних и зависимых организаций; организованной экономическим субъектом системой внутреннего контроля.

Источниками получения информации об организации для аудитора должны являться: устав, документы, регламентирующие учетную политику экономического субъекта и внесение изменений в нее, бухгалтерская отчетность, контракты, договоры, соглашения организации, внутренние отчеты аудиторов, консультантов, материалов проверок налоговых органов и др.

На этапе предварительного планирования аудиторская организация оценивает возможность проведения аудита.

В случае, если аудиторская организация считает возможным проведение аудита, она переходит к формированию штата для проведения аудита и заключает договор с экономическим субъектом.

Аудитору необходимо составить и документально оформить общий план аудита, описав в нем предполагаемые объем и порядок проведения аудиторской проверки. Общий план должен служить руководством в осуществлении программы аудита.

В общем плане аудиторская организация должна предусмотреть сроки проведения аудита и составить график проведения аудита, подготовки отчета (письменной информации руководству экономического субъекта) и аудиторского заключения.

В процессе подготовки общего плана и программы аудита дается предварительная оценка эффективности системы внутреннего контроля на предприятии, устанавливается приемлемый уровень существенности и аудиторского риска, позволяющий считать бухгалтерскую отчетность достоверной, выявляются значимые для аудита области, намечается объем и последовательность выполнения аудиторских процедур, выбираются методики контроля.

Общий план включает следующие показатели: наименование аудируемого лица, период аудита, состав аудиторской группы, руководитель аудиторской группы, количество человеко-часов, необходимых для проведения проверки, планируемый уровень существенности, планируемый аудиторский риск, а также таблица с графами: планируемые виды работ, период проведения, исполнитель, примечания.

Аудитор вправе обсуждать отдельные разделы общего плана аудита и определенные аудиторские процедуры с работниками аудируемого лица. При этом аудитор несет ответственность за разработку общего плана и программы аудита.

На базе общего плана аудита разрабатывают программу аудита, являющуюся набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы. Программа аудита определяет временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита. Она является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур.

Общий план и программа аудита должны по мере необходимости уточнятся и пересматриваться в ходе аудита, причины внесения значительных изменений в общий план и программу аудита должны быть документально зафиксированы.

В процессе планирования аудиторы обязаны оценить уровень существенности.

Под уровнем существенности понимают максимально допустимый размер ошибки (искажения) в отчетности проверяемого субъекта, который не введет пользователя отчетности в заблуждение относительно интересующей его информации. При расчете уровня существенности аудитору следует выбрать показатели бухгалтерской отчетности («базовые показатели») и установить уровень существенности для каждого из них. Процедура нахождения уровня существенности, все арифметические расчеты, усреднения, округления и причины, на основании которых аудитор исключил какие-либо значения из расчетов, должны быть отражены в рабочей документации проверки. Конкретное значение уровня существенности должно быть одобрено по окончании этапа планирования аудита руководителем аудиторской проверки. Аудитор в случае обстоятельств, которые станут известны ему по ходу проверки, имеет право скорректировать значение уровня существенности.

Согласно Федеральному правилу (стандарту) аудиторской деятельности Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» №8 аудиторский риск - риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержаться существенные искажения. Обычно его оценивают как высокий, средний и низкий или в процентах. Аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск, риск средств контроля и риск необнаружения.

Между риском необнаружения и информационной базой аудита существует обратная зависимость: уменьшение РН приводит к необходимости увеличения объемов данных для тестирования.

Существует обратная зависимость между РН, с одной стороны, и совокупным уровнем НР и РСК, с другой стороны. Если НР и РСК высоки, то необходимо, чтобы приемлемый риск необнаружения был низким, что позволит снизить аудиторский риск до приемлемо низкого уровня. Если же, напротив, НР и РСК находятся на низком уровне, аудитор может принять более высокий РН и снизить аудиторский риск до приемлемо низкого уровня.

В соответствии с п.9 Федерального стандарта аудиторской деятельности «Существенность в аудите» №4, между уровнем существенности и аудиторским риском существует обратная зависимость, т.е. чем выше уровень существенности, тем ниже аудиторский риск и наоборот.

Планируемый аудиторский риск должен быть отражен в общем плане аудита и программе аудиторской проверке.

Таким образом, мы видим, что аудиторская проверка не может быть проведена качественно, если она не спланирована должным образом. Важно качественно пройти все этапы планирования аудита, определить подходящие стратегии и тактики, выбрать процедуры и методы, позволяющие наиболее эффективно достичь поставленной цели - выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.



2. Методика проверки начислений по оплате труда

2.1 Аудиторские процедуры и сбор аудиторских доказательств

При проведении аудита операций расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы получения аудиторских доказательств:

ѕ Проверка арифметических расчетов клиента (пересчет);

ѕ Проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение;

ѕ Устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны;

ѕ Проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры.

В начале проверки следует обратить внимание на документальное оформление трудовых отношений с работниками организации. Взаимоотношения между работником и организацией регулируются двумя основными нормативными актами - ГК РФ и Трудовым кодексом Российской Федерации (ТК РФ). В соответствии с этими документами трудовые отношения могут быть оформлены трудовым договором (контрактом), коллективным договором или договором гражданско-правового характера.

В ст. 56 ТК РФ указано, что трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, согласно которому работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные этим Кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор. Существенными условиями трудового договора являются место работы (с указанием структурного подразделения), дата начала работы, наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция. Если согласно федеральным законам с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, содержащимся в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. Также должны быть указаны права и обязанности работника, права и обязанности работодателя, характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях, режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации), условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия трудового договора могут быть изменены только по соглашению сторон и в письменной форме. В случае заключения срочного трудового договора в нем указываются срок его действия и обстоятельство (причина), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с данным Кодексом и иными федеральными законами.

В Законе Российской Федерации от 11.03.92 г. N 2490-I "О коллективных договорах и соглашениях" коллективный договор и другие локальные нормативные акты регулируют трудовые отношения наравне с трудовым соглашением (контрактом). К локальным нормативным актам относятся положение о системе оплаты труда, положение о премировании и др., в которых фиксируются условия оплаты труда, входящие в компетенцию организации. Договор гражданско-правового характера (далее - договор ГПХ) заключается с физическими лицами, которые могут быть зарегистрированы в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При проверке необходимо выявить суть договора, с тем чтобы отличить трудовой договор от договора ГПХ, что важно при начислении страховых взносов. Если трудовой договор заключается на выполнение обязанностей по конкретной должности и в рамках конкретной специальности, то предметом договоров ГПХ являются определенный результат труда, выполнение фиксированного задания, совершение некоторого действия, которые должны быть четко отражены договором. При этом физическое лицо, заключившее трудовой договор, подпадает под действие трудового законодательства, предоставляющего ему те или иные социальные гарантии, а по договорам ГПХ эти льготы не предоставляются.

При проверке необходимо обратить внимание на наличие трудовых договоров, подписанных сторонами и заверенных печатью организации, а также первичных документов, которыми должны оформляться прием на работу (форма N Т-1), перевод работника из одного структурного подразделения в другое (форма N Т-5), предоставление работнику отпуска (форма N Т-6), увольнение с работы (форма N Т-8). На каждого работника заполняется личная карточка (форма N Т-2), а для учета научных работников заполняется учетная карточка научного работника (форма N Т-4).

При проверке документального оформления договоров гражданско-правового характера аудитор должен выборочно проверить наличие договоров, заполненных с соблюдением всех реквизитов, заверенных печатями и подписями сторон, а также смет, доверенностей и актов выполненных работ.

При проверке первичных документов устанавливается наличие подписей должностных лиц, ответственных за учет выполненных работ, правильность заполнения всех реквизитов, нет ли в документах подчисток, неоговоренных исправлений. Анализируя наряды на сдельную работу по датам их выдачи, сопоставляя фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава, аудитор определяет, нет ли случаев включения в них вымышленных лиц, повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам. Методом арифметического контроля определяются неточности в подсчетах в первичных документах или расчетных ведомостях.

Из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соответствующих документах работников предприятия.

Достоверность произведенных работникам начислений заработной платы проверяется обычно выборочно. Для этого в выборку включаются данные по различным категориям работающих или уволенных сотрудников (руководителей, специалистов, рабочих), по основным видам начислений (удельный вес которых, как правило, превышает 5% от общей суммы заработной платы) и по разным временным периодам (обычно, за один месяц каждого квартала). Проверке подвергаются расчетные и платежные ведомости, лицевые счета сотрудников, а также первичные документы (табели, наряды и др.), на основании которых произведены начисления заработной платы.

Для проверки повременной оплаты труда необходимо проанализировать табель учета использования рабочего времени, который является основанием для начисления заработной платы, и установить, сколько часов (дней) отработал конкретный работник в данном месяце. Формы N Т-12 и N Т-13 являются обязательными к применению первичными учетными документами, форма которых утверждена постановлением Госкомстата России "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Важно проверить также правильность применения тарифной ставки (оклада). Тарифные ставки (оклады) должны быть утверждены руководителем организации и оформлены в виде штатного расписания. При отсутствии штатного расписания начисление заработной платы должно основываться на приказе по организации, подписанном первым лицом. Далее производится сверка с суммами, отраженными в форме N Т-49 или форме N Т-51. Формы N Т-51 и N Т-53 рекомендуются к применению в крупных организациях. При применении расчетной ведомости по форме N Т-51 ведется лицевой счет по форме N Т-54, который служит для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. На основании данных лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме N Т-51.

Если в организации используется сдельная форма оплаты труда, то заработная плата работника начисляется на основании нарядов или других документов на выполненные в течение месяца работы в соответствии с утвержденными нормами выработки и расценками. Труд работников, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, оплачивается на условиях, предусмотренных этими договорами и сметами, приложенными к ним. Работы, выполненные по таким договорам, оплачиваются на основании актов приема выполненных работ. Здесь проверяется соответствие начисленных сумм договорной стоимости работ (услуг). Заработная плата, начисленная работникам производственной сферы и связанная с определенными видами работ, относится на соответствующие счета учета затрат по этим видам работ (сч. 20,23,25,26,29 и др.).

При проверке начисления премий следует иметь в виду, что они могут быть двух видов. Премии, обусловленные действующей в организации системой оплаты труда, которые выплачиваются за достижение высоких количественных и качественных результатов труда и носят регулярный характер, включая премии за выполнение особо важных заданий и выплаты по итогам года, относятся на себестоимость выпускаемой продукции. В каждой организации должно быть разработано положение о премировании. Механизм вознаграждения по итогам работы за год, а также вознаграждения за выслугу лет организация устанавливает в разрабатываемых локальных нормативных актах, которыми предусматриваются порядок, размеры и условия выплаты. Премии, носящие единовременный характер, выплачиваются за счет чистой прибыли организации, за счет фонда потребления или за счет специальных источников.

Доплата за работу в сверхурочное время также подтверждается данными табеля. Согласно ст.152 ТК РФ сверхурочная работа оплачивается за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном. Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ). По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

ѕ сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;

ѕ работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;

ѕ работникам, получающим месячный оклад, - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Доплата за работу в ночное время осуществляется на основании табеля учета рабочего времени с итоговым количеством за месяц и регулируется ст. 96 и 154 ТК РФ. Ночным считается время с 22 часов до 6 утра. Оплата такого времени производится на основании трудового (коллективного) договора или положения об оплате труда. Аудитор должен проверить наличие указанных документов и обоснованность начислений заработной платы.

Также аудитор проверяет правильность документирования и оплату простоев. Для этого необходимо проанализировать листки о простое, расчетные ведомости, табеля, акты с приложение списков работников. Простои не по вине работника оплачиваются в размере не менее 2/3 тарифной ставки разряда (оклада) работника.

Полный (неисправимый) брак в производстве не по вине работника, подтвержденный актом, согласно ст. 156 ТК РФ оплачивается наравне с годными изделиями. Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

Согласно ст. 114 ТК РФ штатным работникам ежегодно предоставляются очередные отпуска. При проверке данного объекта аудита необходимо проконтролировать правильность исчисления отпускного пособия. Расчет оплаты за отпуск производится исходя из средней заработной платы, которая рассчитывается согласно установленному Постановлению Правительства «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» №213 от 11.04.2003 г. за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу ухода в отпуск, и количества дней отпуска.

С 1 января 2011 года существенно изменен порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Изменения коснулись не только расчетного периода, за который учитывается заработок застрахованного лица при исчислении пособия, но и порядка определения среднего заработка, а также самой процедуры расчета пособия (Федеральный закон от 08.12.2010 № 343-ФЗ).

Получить от работника основание для выплаты пособия по временной нетрудоспособности - листок не трудоспособности (больничный лист) и справку о сумме заработка. Отметим, что начиная с 1 января 2015 года право на пособие по временной нетрудоспособности имеют иностранные граждане и граждане без гражданства, временно пребывающие на территории РФ (кроме ВКС), если страхователь уплачивал за них взносы в ФСС России за период не менее шести месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай (ст. 2, 4 Федерального закона от 01.12.2014 № 407-ФЗ). С 1 января 2011 года пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы (за исключением несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) выплачивается застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя, а за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности - за счет средств бюджета ФСС РФ. ст. 3 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. До этой даты за счет работодателя оплачивались первые 2 дня временной нетрудоспособности, а остальные дни начиная с 3-го дня временной нетрудоспособности оплачивались за счет ФСС РФ. Выплата пособия осуществляется работодателем в порядке, установленном для выплаты работникам заработной платы (иных выплат, вознаграждений). ч. 8 ст. 13 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Назначенное, но своевременно неполученное застрахованным лицом пособие выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним. Пособие, неполученное застрахованным лицом полностью или частично по вине страхователя или территориального органа страховщика, выплачивается за все прошлое время без ограничения каким-либо сроком. ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

В заключение аудитор проверяет правильность составления бухгалтерских записей. Как известно, синтетический учет по начислению заработной платы ведется по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Поэтому при начислении заработной платы и других выплат аудитору сначала необходимо определить их источники, а затем проверить бухгалтерские записи. Выделяют несколько источников: за счет отнесения зарплаты на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг (Д-т 20,23,25,26,29 и др.); Начисление оплаты труда по операциям, связанным с заготовлением и приобретением производственных запасов, осуществлением капитальных вложений, ликвидацией основных средств и т.п. отражают по Дт 08, 10, 15,91.

В некоторых организациях ввиду сезонности производства отпуска работникам предоставляют в течение года неравномерно. Поэтому для более правильного определения себестоимости продукции суммы, выплачиваемые работникам за отпуска, относят на издержки производства в течение года равномерными долями независимо от того, в каком месяце эти суммы будут выплачиваться. Тем самым создается резерв для оплаты отпусков. Кроме этого, организация может создать резерв на выплату вознаграждений за выслугу лет. Таким образом, создание резерва отражается: Дт 20, 23, 25, 26 Кт 96 «Резервы предстоящих расходов». А затем начисленные суммы равномерно списывают на уменьшение созданного резерва: Дт 96 Кт 70.

Из собственных средств предприятия. Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, выплаты социального характера, производимые за счет собственных средств предприятия отражают по Дт 91 «Прочие доходы и расходы» и Кт 70. Начисление доходов от участия в капитале организации оформляют записью: Дт 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и Кт 70.

Основным видом удержания, которому при проверке уделяется внимание, является налог на доходы физических лиц (НДФЛ). При этом осуществляется арифметический контроль сумм удержанного налога, подтверждается правомерность применения льгот, предусмотренных действующим законодательством.

По мнению ФНС России, работодателям следует удерживать НДФЛ с зарплаты сотрудников один раз в месяц -- только при окончательном ее расчете по итогам соответствующего месяца (письмо от 26.05.14 № БС-4-11/10126). Удержанную сумму налога необходимо перечислить в бюджет не позднее дня получения в банке наличных денег на выплату зарплаты или дня ее перевода на банковский счет работника либо по его поручению на счета третьих лиц (п. 6 ст. 226 НК РФ). В обоснование этих выводов налоговики привели следующие аргументы. Прежде всего они указали, что в целях исчисления НДФЛ датой получения дохода в виде оплаты труда считается последний день месяца, за который начислен этот доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Поскольку аванс обычно выплачивается до окончания месяца, на дату его получения у работника не образуется облагаемого НДФЛ дохода. Следовательно, у организации на момент выплаты аванса не возникает оснований для исчисления и удержания этого налога. Кроме того, ФНС России отметила, что налоговый агент обязан удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов работника при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Но, опять же, облагаемый доход появится у сотрудника только по окончании месяца, за который ему начислена зарплата. Значит, до этого момента работодатель не вправе удерживать у него НДФЛ. Дополнительно налоговики указали в том же письме, что аналогичного мнения по данному вопросу придерживается и Минфин России (письма от 03.07.13 № 03-04-05/25494 и от 18.04.13 № 03-04-06/13294). Более того, они привели примеры из арбитражной практики, причем с противоположными выводами (подробнее читайте ниже). Налоговый вычет за каждый месяц налогового периода распространяется на родителя, супруга (супругу) родителя, усыновителя, опекуна, попечителя, приемного родителя, супруга (супругу) приемного родителя, на обеспечении которых находится ребенок, в следующих размерах с 1 января 2012 года:

ѕ 1 400 рублей - на первого ребенка;

ѕ 1 400 рублей - на второго ребенка;

ѕ 000 рублей - на третьего и каждого последующего ребенка;

ѕ 000 рублей - на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет производится на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Налоговый вычет предоставляется в двойном размере единственному родителю (приемному родителю), усыновителю, опекуну, попечителю. Предоставление указанного налогового вычета единственному родителю прекращается с месяца, следующего за месяцем вступления его в брак.

Налоговый вычет предоставляется родителям, супругу (супруге) родителя, усыновителям, опекунам, попечителям, приемным родителям, супругу (супруге) приемного родителя на основании их письменных заявлений и документов, подтверждающих право на данный налоговый вычет.

При этом физическим лицам, у которых ребенок (дети) находится (находятся) за пределами Российской Федерации, налоговый вычет предоставляется на основании документов, заверенных компетентными органами государства, в котором проживает (проживают) ребенок (дети).

Федеральный закон от 23.07.2013 № 212-ФЗ уточнил порядок предоставления имущественного вычета по НДФЛ. Большая часть изменений относится к получению вычета при покупке (строительстве) имущества.

Перенос остатка вычета по одному объекту недвижимости на другие. Согласно действующей редакции, налогоплательщики вправе получить имущественный вычет по НДФЛ по одному из объектов недвижимости при покупке (строительстве) жилья в сумме фактически понесенных расходов, но не более 2 000 000 рублей (пп. 2 п. 1 ст. 220 НК РФ). Следовательно, если сейчас налогоплательщик приобретает объект недвижимости меньшей стоимости, то "остаток" вычета он не может использовать. В связи с внесенными Законом поправками, положение налогоплательщиков улучшается. С 1 января 2014 года они смогут переносить остаток вычета на другие приобретаемые объекты недвижимости до полного использования вычета в пределе 2 000 000 рублей. При этом в новой редакции статьи не урегулирован вопрос о том, можно ли использовать остаток вычета по недвижимости, купленной до 01.01.2014, при приобретении жилья после указанной даты. Несмотря на то, что таких ограничений введенными поправками не предусмотрено, мы полагаем, что попытка использовать "остаток" вычета в данном случае вызовет нарекания со стороны налоговых органов.

Приобретение жилья в ипотеку. Законом вводятся ограничения на получение имущественного вычета с процентов по займам (кредитам), взятых на строительство или приобретение жилья. Теперь такой вычет будет предоставляться только по одному объекту недвижимости с суммы процентов, не превышающей 3 000 000 рублей. Отметим, что пока ипотечные заемщики могут без ограничений получать имущественный вычет с процентов на погашение кредитов и займов на покупку (строительство) жилья.

Вычет по жилью, приобретенному для детей. Еще одна поправка в ст. 220 НК РФ позволит родителям (усыновителям, приемным родителям, опекунам, попечителям) получать имущественный вычет в размере фактических затрат при приобретении (строительстве) объекта недвижимости для их несовершеннолетних детей, а также на погашение процентов по кредитам (займам), израсходованным на такое приобретение (строительство). При этом общая сумма вычетов при покупке (строительстве) жилья как для себя, так и для детей не должна превышать 2 000 000 рублей.

Получение налогового вычета у нескольких налоговых агентов. В настоящее время если налогоплательщик хочет получить имущественный вычет не в инспекции, а по месту работы, то он вправе обратиться за ним к одному из своих работодателей. Поправки, внесенные Законом, позволят физлицам получать имущественные вычеты как у одного, так и нескольких работодателей по своему выбору. Для этого налогоплательщик должен предоставить в каждую организацию, где он работает, подтверждение права на вычет от налогового органа. В подтверждении указывается сумма имущественного вычета, которую налогоплательщик вправе получить у каждого налогового агента.

Указанный имущественный налоговый вычет предоставляется налогоплательщику на основании его письменного заявления, а также платежных документов, оформленных в установленном порядке и подтверждающих факт уплаты денежных средств по произведенным расходам.

Это могут быть квитанции к приходным ордерам, банковские выписки о перечислении денежных средств со счета покупателя на счет продавца, товарные и кассовые чеки, акты о закупке материалов у физических лиц с указанием в них адресных и паспортных данных продавца и другие документы.

В ходе проверки устанавливаются случаи не удержания или неполного удержания НДФЛ. По данным договоров страхования, заключенных со страховыми компаниями, платежных поручениях и лицевых счетов работников определяются факты перечисления денежных средств со счетов предприятия в пользу работников по договорам добровольного страхования. Суммы страхового возмещения облагаются НДФЛ.

Удержания по исполнительным листам производиться только при их наличии либо на основании личного заявления работника. Здесь аудитору необходимо проверить наличие полученных исполнительных листов, их регистрации в специальном журнале. Кроме того, необходимо проверить правильное исчисление сумм алиментов и отражение их на счетах бухгалтерского учета.

Как известно, размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей составляет:

на одного ребенка - ј (25%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

на 2 детей - 1/3 (33%) от заработной платы за вычетом налога на доходы;

на 3 и более детей - Ѕ (50%) от заработной платы за вычетом налога на доходы.

В заключение проверки данного объекта аудита, аудитору необходимо удостовериться в правильности составления бухгалтерских записей.

Далее необходимо проверить соответствие данных синтетического и аналитического учета. При этом выборочно на одну и ту же дату следует:

ѕ проверить сальдо по счету 70 в главной книге по соответствующим статьям баланса;

ѕ сравнить данные расчетно-платежной ведомости, расчетной ведомости, платежной ведомости и данные главной книги по счету 70;

ѕ установить соответствие данных журнала-ордера по счету 70 и данных расчетно-платежной ведомости;

ѕ сверить суммы заработной платы, выданные работникам организации из кассы, путем сопоставления данных ж/о по счету 50 и дебетовых оборотов главной книги по счету 70 за каждый месяц;

ѕ установить соответствие данных счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" данным книги учета депонированной заработной платы.

Самой важной частью проверки, является сбор аудиторских доказательств и проведение аудиторских процедур. К которым относятся: проверка арифметических расчетов клиента (пересчет), проверка соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждение, устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны, проверка документов, прослеживание, аналитические процедуры. Во время проведения аудиторских процедур следует использовать заранее подготовленные документы для проведения каждой необходимой операции.

2.2 Типовые нарушения в ходе аудита расчетов по оплате труда

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита.

По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.

Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате с указанием нормативно - правовых актов, положения которых были нарушены. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

Таким образом, на предварительном этапе аудиторской проверки расчетов по заработной плате необходимо составить общий план и программу аудиторской проверки данного участка. При этом необходимо оценить уровень существенности и аудиторский риск, на основе которых определить объем аудиторской выборки.

Аудиторские процедуры, необходимые для проверки расчетов по заработной плате включают в себя проверку правильности документального оформления первичных учетных документов, правильность начислений основной и дополнительной заработной платы и удержаний из нее, а также проверка правильности бухгалтерских записей по выше указанным операциям, соответствие записей первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

На основании аудиторской проверки аудитор составляет отчет аудитора по проверке расчетов по заработной плате и аудиторское заключение.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать: автоматизировать расчеты по оплате труда, использовать унифицированные формы документов, уточнить правильность выполнения расчетов, применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим и др.

После проведения всех необходимых процедур проверки аудитор оценивает полноту и качество выполнения всех пунктов общего плана и программы аудита.

По окончании аудиторской проверки можно констатировать, что мероприятия, предусмотренные общим планом и программой аудита, выполнены в полном объеме. Проверка проводилась сплошным методом с использованием следующих документов: Главная книга, расчетные ведомости по начислению заработной платы, своды по заработной плате, договора на оказанные услуги, учетные регистры (налоговая карточка, журнал-ордер по счетам 50, 51, 69, 70, 71, 76 и т.д.), «Баланс» (ф. № 1) и др.

Необходимо описать результаты проверки, выявить все возможные недостатки и нарушения по расчетам с работниками по заработной плате с указанием нормативно - правовых актов, положения которых были нарушены. После проверки организации, составление аудиторского отчета по объекту проверки, отчета аудитора генеральному директору предприятия, аудитор обязан написать аудиторское заключение, где показывает, что проверка проходила в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ. Аудит планировался и проводился таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность в части оплаты труда не содержит существенных искажений. Аудит включал в себя проверку на выборочной основе подтверждений числовых данных и пояснений, содержащихся в бухгалтерской отчетности по оплате труда. Мы полагаем, что проведенный аудит дает достаточно оснований для того, чтобы выразить мнение о достоверности бухгалтерской отчетности в части оплаты труда.

Таким образом, на предварительном этапе аудиторской проверки расчетов по заработной плате необходимо составить общий план и программу аудиторской проверки данного участка. При этом необходимо оценить уровень существенности и аудиторский риск, на основе которых определить объем аудиторской выборки.

Аудиторские процедуры, необходимые для проверки расчетов по заработной плате включают в себя проверку правильности документального оформления первичных учетных документов, правильность начислений основной и дополнительной заработной платы и удержаний из нее, а также проверка правильности бухгалтерских записей по выше указанным операциям, соответствие записей первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

На основании аудиторской проверки аудитор составляет отчет аудитора по проверке расчетов по заработной плате и аудиторское заключение.

Аудитору следует обратить особое внимание на типовые ошибки по начислению и выплатам работникам оплаты труда.



Заключение

При выполнении данной курсовой работы были выполнены следующие задачи:

ѕ Определить источники информации и нормативное регулирование аудита расчетов по заработной плате;

ѕ Проанализировать порядок планирования аудита расчетов по заработной плате;

ѕ Изучить аудиторские процедуры и сбор аудиторских доказательств при аудите расчетов по оплате труда;

ѕ Рассмотреть типовые ошибки, выявляемые при аудите расчетов по заработной плате;

Во время проведения проверки аудитору следует обратить особое внимание на все предоставленные документы. Для проверки и верного аудиторского заключения важно уделить достаточное внимание всей первичной документации и прочим предоставленным документам.

Аудиторская проверка не может быть проведена качественно, если она не спланирована должным образом. Важно качественно пройти все этапы планирования аудита, определить подходящие стратегии и тактики, выбрать процедуры и методы, позволяющие наиболее эффективно достичь поставленной цели - выражение мнения о достоверности бухгалтерской отчетности.