Основы введения бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Основы введения бухгалтерского учета

Хозяйственный учет его сущность и значение

Хозяйственный учет - это система наблюдения, измерения, регистрации, фактах хозяйственной деятельности предприятия их группировку и обобщение

В хозяйственном учете для определения количественных характеристик объекта (относятся имущества организации ее обязательности и хозяйственная операция). Используют три вида измерения:

Натуральный

Трудовой. Используется для исчисления затрат рабочего времени и исчисления труда, выраженного в определенных единицах времени. Пример, часы, минуты, дни

Денежный измеритель, служит национальная валюта.

Различают три вида хозяйственного учета

Оперативный, используется для регистрации, наблюдения и контроля отдельных явлений финансового хозяйственной деятельности (ФХД). С целью повседневного его руководства

Статистический отражает и обобщает массовые явления и их закономерности ФХД предприятия, общественной жизни и природы

Бухгалтерский учет, представляет собой систему сплошного непрерывного документального и взаимосвязанного наблюдения, регистрации, обобщение и контроль за хозяйственной деятельностью предприятия с целью исчисления и оценки показателей и предоставление их соответствующим пользователем для обоснования и принятия управленческого решения

Основные этапы БУ:

Сбор и регистрация информации по учетному объекту

Систематизация и обобщение информации по учетному объекту

Отличительные особенности БУ:

Является документально обоснованным учетом

Непрерывен во времени и сплошной по обхвату всех изменений происходящих ФХД предприятия

Применяет особые только ему присущие особенности (бухгалтерский счет, баланс, система двойной записи)

БУ состоит из трех видов:

Финансовый учет - это система сбора учетной информации, которая обеспечивает бухгалтерское оформление и регистрацию хозяйственных операций, а также составление финансовой отчетности. Данные финансового отчета, используется не только внутри организации, но и за ее пределами.

Управленческий учет, является составной части БУ, предназначен для сбора учетной информации, используемый только внутри предприятия руководителям различных уровней для принятия управленческих решений

Налоговый отчет, является составной частью БУ, предназначен для сбора информаций о налогах с целью объективного налогообложения

Метод БУ

Предметом БУ является:

ФХД предприятия.

Методом БУ является:

Совокупность способов, при помощи которого отражается его предмет

Метод БУ состоит из четырех групп элементов:

Элементы первичного наблюдения за объектами:

Документация - это средство регистрации результатов наблюдения за объектами

Инвентаризация - это проверка наличие и состояние материальных ценностей, денежных средств, ценных бумаг, обязательств по расчетам

Элементы стоимостного измерения объекта

Оценка - это способ денежного измерения объекта для получения обобщающих показателей

Калькуляция - это способ группировки затрат и исчисления себестоимости

Элементы группировки и обобщение объекта

Счета - это признак, по которым классифицируются, группируются и регистрируются данные по хозяйственным операциям

Двойная запись - это способ регистрации данных на счета БУ при которых данные о хозяйственных операциях записываются в равных суммах по дебету и кредиту разных счетов

Элементы полного обобщения информации об объектах

Бухгалтерский баланс - это способ экономической группировки и обобщение информации о хозяйственных средствах и обязательствах организации. В денежной оценке на определенную дату

Бухгалтерская отчетность - это способ получение итоговых показателей о работе организации в целом за определенный отчетный период

Бухгалтерский баланс

Сущность и построение бухгалтерского баланса (ББ)

Основы построения ББ явилась двойственная группировка объекта БУ (имущество организации и источников его формирования)

По своему строению ББ представляет собой двухстороннюю таблицу в левой части, которой раскрывается состав имущества как оно действует, чем представленный его составные части называется это часть актив (А), правая часть пассивом (П) и показывает величину средств вложенных в хозяйственную деятельность организации

Основным элементом ББ, является балансовая статья, которая соответствует виду имущества и обязательства

Правила: при любых обстоятельствах П = А

Итог по активу и пассиву баланса называется валюта баланса

Объекты бухгалтерского учета

К объектам относятся:

Имущество (хозяйственные средства)

Капитал и обязательство (источники формирования имущества)

Хозяйственные операции, вызывающие изменения имущества и источников его формирования

Хозяйственные операции.

Хозяйственные средства - это ресурсы, которыми располагаются организация для осуществления своей деятельности

Хозяйственные средства по назначению делятся на три группы:

Хозяйственные средства, находящие в сфере производства. К этой группе относятся предметы и средства труда

Хозяйственные средства, находящиеся в сфере обращения (денежные средства), отгруженные покупателем товары и готовые продукции, дебиторская задолженность (или средства в расчетах)

Хозяйственные средства, находящиеся в непроизводственной сфере (средства социального и культурно-бытового назначения)

Имущество организации (хозяйственные средства) = А
В необоротные средства (активы) Основные средства (ОС) Нематериальные активы Незавершенное строительство Доходные вложения в материальные ценности Долгосрочное финансовое вложение	Оборотные средства (активы) Краткосрочные финансовые вложения Материальные оборотные средства Денежные средства Дебиторская задолженность (или средства в расчетах)

В необоротные средства участвуют в нескольких производственных циклах и используются более одного года. Оборотные средства участвуют в текущем хозяйственном процессе и используются в течение года

В необоротные средства (активы)

Основные средства - это обобщающее понятие используемые для обозначения определенной группы активов, обладающих стоимостью, способности приносить организации доход, имеющих материально вещественную форму используемых в течение длительного периода в качестве средств труда (оборудование, машины, в том числе и вычислительная техника, здание сооружение, производственный и хозяйственный инвентарь, инструменты, земельные участки). Основные средства переносят свою стоимость на создаваемую продукцию постепенно, частями по мере амортизации. Стоимость основных средств превышает 40 тысяч рублей.

Нематериальные активы - не имеют материальную вещественную форму (права пользование патентами, изобретениями, лицензиями, программными продуктами, товарные знаки)

Незавершенное строительство - незавершенное капитальное вложение

Доходное вложение материальной ценности - активы, предоставляемые организацией за плату во временное пользование с целью получение дохода

Долгосрочное финансовое вложение - это инвестиции организации в государственные ценные бумаги, ценные бумаги и уставные капиталы в других организацией, предоставленные другими организации займы. На срок более года.

Оборотные средства (активы)

Материальные оборотные средства - это предметы труда, которые переносят свою стоимость на себестоимость изготовленной продукции полностью за один производственный цикл (сырье, материалы, топливо, товары и готовая продукция, инвентарь, запасные части, тара и тарная продукция, незавершенное производство, расходы будущих периодов). Стоимость МОС не превышает 40 тысяч рублей

Денежные средства - хранятся в кассе, в банках

Дебиторская задолженность (или средства в расчетах) - задолженность других предприятий или лиц данному предприятию.

Капитал и обязательства (источник формирование имущества) = П
Собственный источник Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Целевое финансирование Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток прошлых лет)	Заемный источник Кредит Займ Кредиторская задолженность

Уставный капитал - это совокупность денежных и иных хозяйственных средств в качестве вкладов учредителями в размерах, зафиксированных в учредительных документах организации

Добавочный капитал - это прирост капитала, образовавшийся в результате переоценке не оборотных активов и получение эмиссионного дохода акционерного общества

Резервный капитал - это резервы, образованные в соответствии законодательством или учредительными документами и предназначенные для прикрытия убытка предприятия

Целевое финансирование - это средство, полученное из бюджета, от других юридических или физических лиц, для осуществления мероприятий целевого назначения

Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток прошлых лет) - это чистая прибыль, нераспределенная между акционерами и предназначена для накопления имущества.

Заемный источник

Кредиторская задолженность - это задолженность данного предприятия другим юридическим или физическим лиц

Структура и содержание бухгалтерского баланса

Статьи бухгалтерского баланса заполняются на основании данных главной книги

Актив	Пассив
В необоротные активы Оборотные активы	Капитал и резервы (все, что входит в собственные источники) Долгосрочное обязательство (займ, кредит, более года) Краткосрочные обязательства (займ, кредит, мене года)
Валюта	Валюта

Виды бухгалтерских балансов

Признаки:

По источникам составления

Книжные балансы (составляются по данным текущего бухгалтерского учета, на основание остатков по счетам главной книги)

Генеральный баланс (балансы подтверждаются материалами инвентаризации)

По формам собственности

Балансы государственных предприятий и муниципальных образований

Балансы предприятий частной собственности

Балансы смешанных форм собственности

По наполняемости

Единичная

Сводная

По времени составления

Вступительная (момент создание организации)

Текущее

Санируемые

Разделительные и объединительные

По степени правомочие

Юридические (составляются только юридическими лицами)

Отдельные бухгалтерские балансы

Составляют отдельное структурное подразделение, не наделенное статусом юридического лица

По форме построение

Одностороннее (горизонтальное)

Двухсторонние (вертикальное)

По степени очистки

Баланс Брута (грязные)

Баланс Нетто (чистые)

Влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс

Начальный бухгалтерский баланс

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Основные средства (01)	50000	Устав Капитала (80)	60000
Материалы (10)	20000	Кредиты банка (66)	20000
Касса (50)	1000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	10000
Расчетный счет	29000	Расчеты с персоналом по оплате труда (70)	10000
Валюта	100000	Баланс	100000

Операции первого типа, изменяют состав имущества (только статьи Актива), при этом валюта баланса не изменяется. С расчетного счета в банке в кассу организации поступили денежные средства в размере 10000 рублей для выдачи заработной плате.

Бухгалтерский баланс после операции первого типа

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Основные средства (01)	50000	Устав Капитала (80)	60000
Материалы (10)	20000	Кредиты банка (66)	20000
Касса (50)	11000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	10000
Расчетный счет	19000	Расчеты с персоналом по оплате труда (70)	10000
Валюта	100000	Баланс	100000

Хозяйственна операция второго типа, изменяют состав источников формирования имущества только статьи Пассива, при этом валюта баланса не изменяется. Погашена задолженность перед поставщиками за счет краткосрочных кредитов банка в сумме 5000



Бухгалтерский баланс после операции второго типа

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Основные средства (01)	50000	Устав Капитала (80)	60000
Материалы (10)	20000	Кредиты банка (66)	25000
Касса (50)	11000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60)	5000
Расчетный счет	19000	Расчеты с персоналом по оплате труда (70)	10000
Валюта	100000	Баланс	100000

Хозяйственные операции третьего типа. Изменяет одновременно состав Актива и Пассива при этом изменения происходит в сторону увеличения, валюта баланса увеличиваются на равную величину. Третья операция поступили материалы от поставщиков на сумму 20000

Бухгалтерский баланс после операции третьего типа

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Основные средства (01)	50000	Устав Капитала (80)	60000
Материалы (10)	20000	Кредиты банка (66)	25000
Касса (50)	11000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками (60)	5000
Расчетный счет	19000	Расчеты с персоналом по оплате труда (70)	10000
Валюта	120000	Баланс	120000

Хозяйственные операции четвертого типа. Изменяют одновременно состав Актива и Пассива в сторону уменьшения, валюта баланса уменьшается на равную величину. Четвертая операция, выдана зарплата в размере 10000 рублей

Бухгалтерский баланс после операции четвертого типа

Актив	Сумма	Пассив	Сумма
Основные средства (01)	50000	Устав Капитала (80)	60000
Материалы (10)	20000	Кредиты банка (66)	25000
Касса (50)	1000	Расчеты с поставщиками и подрядчиками	5000
Расчетный счет	19000	Расчеты с персоналом по оплате труда (70)	0
Валюта	110000	Баланс	110000



Бухгалтерские счета. Двойная запись

Основные понятия

Бухгалтерские счета - эта накопители информации, которое обобщается и используется для составления бухгалтерской отчетности

Дебит	Кредит

Или еще называют «Самолетик»

Дебитор - должник (возникает кредиторская задолженность)

Кредитор - заимодатель (дебиторская задолженность)

Остаток хозяйственных средств или источников на начало или конец отчетного периода называется сальдо. Остаток по счету на начало отчетного периода, называется входящим сальдо (С_н)

Остаток по счету на конец отчетного периода называется исходящим сальдо С_К

Открыть счет бухгалтерского учета - это значит составить духстороннюю таблицу дать наименование счету и записать начальное сальдо

Обороты - это сумма записей хозяйственных операций по дебету или кредиту бухгалтерского счета без начального сальдо

Классификация бухгалтерских счетов

Два и один по отношению бухгалтерского баланса.

БС делится балансовые и забалансовые

Балансовые:

Активные

Синтетические

Аналитические

Пассивные

Синтетические

Аналитические

Активно-Пассивные

Балансовые счета - это счета, на которых отражается хозяйственные средства и обязательства, принадлежащие данной организации

Забалансовые счета отражают хозяйственные средств не принадлежащие данному предприятию

Активно-пассивные, бывают двух видов:

С односторонним сальдо либо по дебету, либо по кредиту

Двухсторонне сальдо одновременно и по кредиту и по дебету

учет бухгалтерский баланс корреспонденция

Синтетические и аналитические счета

Синтетические счета, отражают данные хозяйственных средств, обязательств в хозяйственных операций в обобщенном виде в денежном выражении (счета первого порядка)

Аналитические счета, дают информацию о состоянии хозяйственных средств и обязательств в детализированном виде денежном и натуральном размере (счета третьего порядка), например 10 «Материалы»

Между синтетическими и аналитическими счетами, существует тесная взаимосвязь записи по ним, должны вестись параллельно. Должно выполняться три пары равенства:

Сальдо начальное по синтетическому счету всегда равно сумме начальных сальдо открытым к нему аналитических счетов

Сумма дебитолог или кредитолог оборотов по синтетическому счету всегда равно по сумме соответствующих оборотов по аналитическим счетам

Сальдо конечное по синтетическому счету равно сумме сальдо конечных соответствующих аналитических счетов

Двойная запись

Сущность двойной записи заключается, в том, что каждая хозяйственная операция отражается в одинаковой сумме по дебету и кредиту разных счетов

Взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении называется корреспонденция счетов. Сами счета называются корреспондирующие

В соответствии со структурой построение баланса и бухгалтерских счетов в левой части бух проводки должна указываться сумма по дебиту одного из корреспондирующего счета правая часть по кредиту другого корреспондирующего счета

Размещено на Allbest.ru