Анализ бухгалтерской отчетности

Размещено на http://www.allbest.ru/

Анализ бухгалтерской отчетности

При анализе бухгалтерской (финансовой) отчетности используются общенаучные и специальные методы, которые характерны для всех направлений экономического анализа, но преобладают балансовый и другие идентичные методы.

Использование общенаучного диалектического подхода предполагает проведение анализа отчетности с учетом постоянного изменения и развития организации, последовательного накопления количественных изменений и их перехода в новое качество, единства отчетности, возникновения противоречий между составителями и пользователями отчетности, между отчетностью разных уровней и направлений.

При этом важно учитывать синергетический эффект, возникающий при обобщении аналитических материалов. Опираясь на системный подход, аналитик рассматривает во взаимосвязи все формы отчетности: внутрипроизводственную, отдельных юридических лиц и консолидированную, учитывая влияние на показатели финансовой отчетности внутренних и внешних факторов, т.е. изменений собственных ресурсов и их внутренней взаимосвязи, а также окружающей среды.

Для анализа финансовой отчетности важное значение имеют детализация (дедуктивный метод - от общего к частному, от результатов к причинам) и обобщение (индукция - от частного к общему, от причин к результатам) данных.

Динамический метод - основополагающий для всех экономических наук. Он предполагает рассмотрение любого процесса и явления как целенаправленного процесса, находящегося в динамике и взаимосвязи с другими явлениями. Это определяет подход к анализу отчетности как к целенаправленному процессу, в котором цель определяет масштабы и направления анализа, привлечение необходимой информации и подходы к оценке показателей отчетности.

В анализе содержания отчетности важную роль играет метод детализации - последовательное раскрытие комплексных статей и показателей через частные. Таким образом, достигается всё более детальное разложение частей анализируемого объекта на составляющие части, что обеспечивает лучшее познание его сущности. При этом выявляются внутренняя противоречивость и взаимосвязь всех составляющих анализируемого объекта, обусловливающая их слияние в единое целое.

Однако нельзя познать объект и протекающие внутри него сложные и противоречивые процессы только с помощью разложения: часть не может быть правильно понята вне ее связи с другими частями и с целым. Правильное понимание объекта достигается обобщением знаний, полученных в результате аналитического исследования взаимодействия его частей, т.е. анализ, сочетается с синтезом.

Если применяется дедуктивный метод исследования, то анализ начинается с обобщающих показателей деятельности, что свойственно финансово-экономическому и финансово-инвестиционному видам анализа. Если применяется индуктивный метод, то сначала изучается деятельность отдельных подразделений хозяйствующих субъектов (бригад, цехов, производственных единиц либо отдельных видов продукции), а затем материалы обобщаются по всей экономической системе, что характерно для технико-экономического и функционально-стоимостного видов анализа. В процессе аналитического изучения деятельности хозяйствующих субъектов все виды анализа сочетаются, поэтому дедукция и индукция применяются в единстве.

В анализе отчетности полностью реализуются все положения диалектики. Вскрывается и изучается противоречивое влияние на анализируемую деятельность и ее результаты отдельных групп факторов - объективных и субъективных, зависящих от внешних обстоятельств либо от самого объекта анализа. Выявляется скачкообразный переход количества в качество.

Например, изменение качества продукции (товаров, услуг) в течение определенного периода времени может не влиять на финансовые результаты. Но при существенном изменении качественных параметров продукции изменится объем продаж, поскольку объем реализации в стоимостном выражении зависит не только от количества реализованных товаров, но и от цен на них, которые отражают надбавки и скидки за качество.

Требование изучения явлений реального мира в их становлении и развитии также реализуется в анализе, например, при изучении показателей деятельности в динамике, раздельно в разных условиях, при разных методах управления, в разных организационно-производственных структурах.

Анализу отчетности свойствен системный комплексный подход, учитывающий целостность деятельности хозяйствующего субъекта, взаимосвязь и взаимодействие отдельных ее сторон и их противоречивое влияние на конечные результаты. Хозяйственные процессы самостоятельно изучаются лишь для определения и измерения их влияния на конечные финансовые результаты и другие обобщающие показатели деятельности.

Метод анализа - это системный комплексный подход к изучению результатов деятельности хозяйствующего субъекта, выявлению и измерению противоречивого влияния на них отдельных факторов, обобщению материалов анализа в виде выводов и рекомендаций на основе обработки специальными приемами всей имеющейся информации о результатах этой деятельности.

Свойственный методу анализа системный подход заключается в том, что любая составляющая объекта анализа изучается с позиций ее влияния на состояние хозяйствующего субъекта и результаты его деятельности в целом. При этом оценка деятельности данной составляющей зависит не столько от степени ее приближения к локальной цели, сколько от ее влияния на достижение конечных целей экономической системы, частью которой она является.

Системный подход сочетается с комплексным. Комплексность исследования предполагает рассмотрение итогов деятельности объекта анализа как результата взаимодействия всех сторон этой деятельности и всех влияющих на них факторов.

В процессе анализа все стороны деятельности, все происходящие под ее влиянием процессы и факторы, их обусловливающие, рассматриваются в переплетении и противоречивом разнонаправленном взаимодействии. При этом для удобства анализа искусственно выделяются отдельные процессы и рассматривается влияние на них разных факторов с тем, чтобы в конце исследования раскрыть их взаимосвязь и влияние на конечные результаты деятельности.

Финансовый анализ проводится с помощью моделей разного типа, позволяющих структурировать и идентифицировать взаимосвязи между основными показателями отчетности. Можно выделить три основных типа моделей, которые используются в финансовом анализе: дескриптивные, предикативные и нормативные.

Дескриптивные модели - это модели описательного характера. Они являются основными для оценки финансового состояния организации. К ним можно отнести построение системы отчетных балансов, представление финансовой отчетности в разрезах, вертикальный и горизонтальный анализ отчетности, систему аналитических коэффициентов, аналитические записи к отчетности.

Горизонтальный {временной) анализ - это сравнение каждой позиции отчетности с аналогичной ей позицией в предыдущем периоде или за более длительный промежуток времени. В зависимости от вкладываемого смысла, горизонтальным анализом также называют сравнение статей актива и пассива баланса и сравнительный анализ статей форм отчетности одной организации с другими организациями данной отрасли.

Трендовый анализ - это сравнение каждой позиции отчетности с аналогичной ей позицией ряда предыдущих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенной от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов. С помощью тренда формируются возможные значения показателей в будущем.

Вертикальный анализ - это определение структуры итоговых финансовых показателей с выявлением изменения каждой позиции по сравнению с предыдущим периодом.

Анализ относительных показателей (коэффициентов) - это расчет соотношений отдельных показателей, позиций отчета с позициями разных форм отчетности, определение взаимосвязей показателей. Относительные показатели подразделяются на коэффициенты распределения и коэффициенты координации. Коэффициенты распределения применяются в том случае, когда требуется определить, какую часть тот или иной абсолютный показатель финансового состояния составляет от итога включающей его группы абсолютных показателей. Коэффициенты координации используются для выражения соотношений разных по существу абсолютных показателей или линейных комбинаций, имеющих различный экономический смысл.

Сравнительный анализ - это и внутрихозяйственный анализ сводных показателей отчетности по отдельным показателям фирмы, дочерних фирм, подразделений, цехов, а также межхозяйственный анализ показателей данной фирмы в сравнении с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми и средними общеэкономическими данными.

Факторный анализ - это анализ влияния отдельных факторов на результативный показатель с помощью детерминированных или стохастических методов исследования. Он может быть прямым (собственно анализ) и обратным (синтез).

Предикативные модели - модели прогностического характера, которые используются для прогнозирования доходов организации и ее будущего финансового состояния. Наиболее распространенными из них являются расчет точки критического объема продаж, построение прогнозных финансовых отчетов, модели динамического анализа, модели ситуационного характера.

Нормативные модели - модели, сущность которых сводится к установлению нормативов по каждой статье расходов и анализу отклонений фактических данных от их нормативов. Они позволяют сравнивать фактические результаты деятельности организации с ожидаемыми, рассчитанными по бюджету, и используются во внутреннем финансовом анализе. В процессе анализа от общего ознакомления с финансовым состоянием переходят к выявлению и измерению противоречивого влияния отдельных факторов на его характеристики и обобщению материалов анализа в виде конечных выводов и рекомендаций. При этом необходимо использовать всю имеющуюся информацию о результатах деятельности хозяйствующего субъекта после ее обработки специальными приемами.

Анализ начинается с предварительного изучения отчетности, составления ее экономической модели. Цель этого этапа - установить внутренние и внешние связи системы, определить характер осуществляемых ею процессов и их причинно-следственную зависимость от разных факторов.

На следующих этапах качественного анализа происходит постепенное углубление в сущность предмета со все возрастающей детализацией факторов. Такая детализация теоретически не имеет границ, так как первичных, неразложимых факторов (таких, которые не могут быть представлены как производные от других факторов) в действительности не существует. Практические задачи анализа диктуют необходимость ограничения в каждом конкретном случае детализации определенными пределами на основе предварительно проведенной группировки взаимодействующих факторов, которые условно считаются далее неразложимыми.

Однако нельзя ограничиться одним описанием деятельности предприятия и влияющих на нее факторов. Необходимо установить направленность действия и относительную силу влияния каждой группы факторов. На этой стадии должны использоваться количественные оценки, так как необходимо количественно определить воздействие отдельных факторов (групп факторов) на динамику развития организации, результаты выполнения бизнес-плана и эффективность работы каждого подразделения и организации в целом, измерить их относительное влияние, сосредоточить внимание на значимых и решающих факторах.

Совершенствование научного аппарата, с помощью которого реализуется метод анализа, в последние годы преимущественно шло по пути использования для большей точности экономико-математических моделей, но это не главное в методе анализа. Самой сложной и ответственной ступенью аналитического исследования является формирование системы показателей и научно обоснованная группировка факторов, без которых нельзя создать модель, адекватную реальной действительности. Ценность измерения определяется тем, что сочетание качественных и количественных характеристик объекта анализа способствует более четкому представлению о его деятельности и конечных результатах.

Обобщение результатов анализа - завершающая стадия изучения. На этой стадии делаются выводы, содержащие оценку деятельности организации, составляется перечень выявленных резервов и даются рекомендации по их использованию. При этом раскрывается связь между итогами деятельности отдельных участков и исполнителей, определяется степень их влияния на конечные результаты по анализируемому объекту в целом, изыскиваются возможности усиления действия положительных факторов и устранения (или хотя бы ослабления) отрицательных.

Для реализации подхода к изучению деятельности хозяйствующих субъектов, свойственного выбранному методу анализа, используется специальный научный аппарат, позволяющий аналитически обработать информацию и сделать на ее основе правильные выводы, - совокупность приемов исследования, которые учитывают специфику анализируемого объекта и взаимоувязаны в единую систему.

На разных этапах изучения объекта, измерения влияния на него отдельных факторов и при обобщении материалов анализа (оценка деятельности и определение возможностей ее улучшения) используются либо отдельные приемы, входящие в научный аппарат анализа, либо их специальная комбинация.

Приемы, образующие в совокупности научный аппарат анализа, целесообразно классифицировать исходя из аналитических задач, для решения которых ими пользуются.

При предварительном изучении объекта анализа превалируют приемы качественной его характеристики и общей оценки - сравнение, группировка, разработка системы аналитических показателей с использованием коэффициентного подхода, их детализация по месту и времени формирования. На последующих этапах к этим приемам добавляется весь арсенал экономико-математических и эвристических методов измерения относительного влияния отдельных сторон деятельности, отдельных факторов и их совокупностей на ее развитие и эффективность.

Классификация приемов анализа хозяйственной деятельности

Сравнительный анализ применяется для определения размеров и причин различий в использовании ресурсов и эффективности деятельности, а также для мобилизации внутренних резервов сравниваемых хозяйствующих субъектов (или отдельных их участков) путем распространения выявленного передового опыта.

Сравнение - наиболее распространенный прием анализа. Первостепенное значение имеет сравнение показателей в динамике: на дату проведения анализа и на предшествующие хронологические даты.

Сравнение с уровнем показателей на начало года предусмотрено в формах финансовой отчетности.

Сравнение с показателями предшествующих периодов (предыдущий месяц, квартал, год) дает возможность оценить темпы развития хозяйствующего субъекта и, в известной степени, напряженность заданий бизнес-плана на анализируемый период. С этой целью там, где это возможно, проводится также сопоставление планируемых величин показателей с их нормативными уровнями.

Сравнение с экономическим потенциалом анализируемого объекта позволяет определить, в какой мере он приблизился к полному использованию ресурсов и эффективности деятельности. В современной практике анализа этот вид сравнения применяется не комплексно, а по отдельным показателям, например по коэффициенту использования календарного фонда времени работы оборудования или коэффициенту полезного использования сырья. В перспективе он должен занять ведущее место, так как способствует объективной оценке степени использования хозяйствующим субъектом своего потенциала.

Чтобы более полно выявить резервы, проводится сравнение не только в рамках анализируемого объекта, но и с другими объектами, т.е. анализ поднимается на качественно новый уровень - сравнительного межхозяйственного анализа.

бухгалтерский анализ балансовый динамический

Сравнение со среднеотраслевыми показателями позволяет определить, какое место занимает анализируемый хозяйствующий субъект в отрасли, относится ли он к числу передовых, средних или отстающих.

Сравнение с плановыми и отчетными показателями наиболее эффективно работающего хозяйствующего субъекта, а внутри него - с показателями передовых участков и лучших работников дает возможность выявить резервы, мобилизация которых возможна в условиях сложившегося производственного потенциала, или необходимость привлечения инвестиций для модернизации производства.

Разновидностью сравнения является сопоставление с работой других хозяйствующих субъектов того же сектора бизнеса в других странах.

Чем шире круг сравниваемых объектов, тем богаче возможности выявления резервов и распространения передового опыта.

От программы сравнительного анализа и поставленных в ней задач зависит расширение или сокращение круга сравниваемых хозяйствующих субъектов. Если изучаются те стороны деятельности, в которых проявляется общность их социальных, организационных и правовых основ, то их можно сопоставлять без учета различий изготавливаемой продукции, масштабов, техники и технологии производства на каждом из них. Например, сравнительный анализ использования рабочего времени можно проводить на всех предприятиях с одинаковым режимом работы. Если же ставится задача: выявить резервы, связанные с характером производства (например, резервы экономии материалов), то углубленное изучение этих резервов возможно на предприятиях, выпускающих одинаковую или родственную по технологии изготовления продукцию.

Следует отметить, что сравнительный анализ рациональности использования ресурсов может проводиться только в пределах тех форм объединений хозяйствующих субъектов, внутри которых не действует Федеральный закон от 29.07.2004 № 98-ФЗ "О коммерческой тайне". За этими пределами сравнение уровней затрат и определение факторов, обусловливающих их различия, невозможно, так как эти показатели не доступны аналитику.

Чтобы расширить круг сопоставимых объектов, сравнивают не обобщающие показатели в целом по хозяйствующему субъекту, а частные - по отдельным технологическим участкам и операциям, которые могут быть одинаковыми на предприятиях разного производственного профиля и разной структуры.

Любое сравнение в зависимости от содержания изучаемых показателей выдвигает определенные условия для обеспечения правильности вытекающих из него выводов.

Во всех работах, посвященных сравнительному анализу, подчеркивается необходимость добиваться усиления сопоставимости сравниваемых объектов. Однако чаще всего не принимается во внимание то, что требования к сопоставимости ужесточаются или снижаются в зависимости от цели анализа. В некоторых случаях даже возникает необходимость сравнения объектов, несопоставимых по тому признаку, по которому проводится сравнение. Например, для установления влияния на эффективность производства его масштабов сравниваются мелкие, средние и крупные организации, а для определения целесообразности углубления внешнего кооперирования - организации, производящие комплектующие изделия у себя или получающие их со стороны. Следовательно, возможен подбор объектов, резко различающихся по изучаемым признакам, но сходных в остальном.

Особенно сложно проводить международные сравнения, поскольку в этом случае несопоставимость обусловлена различиями в общеэкономической ситуации, покупательной силе валют, организации бухгалтерского учета, степени хозяйственной самостоятельности объектов и другими национальными особенностями.

Сопоставимость достигается при соблюдении ряда условий, к которым относятся:

o единство оценки - отдельно выявляется влияние изменения оценки;

o исключение влияния изменения объема и ассортиментной структуры;

o сравнимость календарных периодов;

o использование информации и аналитических показателей, формируемых по одинаковой методологии.

Научный аппарат анализа хозяйственной деятельности за последнее время обогатился кластерным анализом. Данный прием многомерного анализа позволяет выделить основные группы факторов, родственные по экономическому содержанию, и распределить общую вариацию эффективности хозяйствования между этими группами.

Группировка изучаемых объектов кластерным методом производится с целью выявления однородных групп и нахождения их характерных признаков.

Кластерный анализ в конкретных ситуациях используется для группировки как объектов, так и признаков. Поэтому применение методов кластерного анализа позволяет выделять многомерные аномальные наблюдения из исходной совокупности, формировать группы объектов, сходных по результатам производства, создавать группы взаимосвязанных переменных для построения регрессионных моделей показателей эффективности.

При анализе бухгалтерской отчетности в большей мере используются динамические сравнения, т.е. сопоставление изменений данных отчетности по временным периодам. В этом случае основные формы отчетности составляются за несколько лет (кварталов, месяцев), что позволяет обосновать тенденции изменения показателя, его динамику. Исключение типичных (чрезвычайных) факторов дает возможность обосновать устойчивые тренды показателей.

Весьма важным приемом качественного анализа являются группировки, которые широко используются и в статистике. Однако имеется принципиальное различие в их применении в статистике и анализе. В статистике группировки объектов наблюдения по сходству их политико-экономической природы являются необходимой предпосылкой получения содержательных научно обоснованных средних величин, правильно характеризующих изучаемые совокупности, т.е. используются для обобщения и типизации явлений. В анализе, наоборот, группировки служат для раскрытия содержания средних величин и выяснения влияния на них отдельных единиц.

Часто используется группировка по разделам бизнес-плана - по факторам техники, технологии, организации производства и управления, а также по финансово-экономическим условиям.

Особенно большое значение имеют группировки при анализе консолидированных отчетов, так как они позволяют выделить отстающие хозяйствующие субъекты, сосредоточить на них внимание и таким образом изыскать и мобилизовать скрытые резервы улучшения их деятельности.

Группировки помогают разобраться в сущности анализируемых явлений и процессов, систематизировать материалы анализа, найти и привести в действие резервы повышения эффективности деятельности.

Прием выделения узких мест применяется для выяснения того, какие участки или виды ресурсов сдерживают повышение эффективности деятельности, от каких участков зависит существенное улучшение работы. Этот прием широко используется на практике, особенно для рациональной организации поиска резервов.

Изучение в первую очередь узких мест усиливает оперативность анализа, действенность его выводов и в то же время снижает затраты труда на его проведение. Так, по особенно дорогостоящим материалам следует, прежде всего, выявить возможности их более экономного расходования или замены (например, цветных или драгоценных металлов). При изучении использования оборудования необходимо особое внимание обратить на те его виды, которые сдерживают увеличение выпуска продукции.

Наряду с анализом узких мест важно изучить ведущие звенья, определяющие рост эффективности производства (например, своевременность ввода в эксплуатацию новых мощностей, поступления сырьевых ресурсов, привлечения работников).

Метод выделения узких мест может быть эффективно использован в том случае, когда анализируется и сопоставляется отчетность актуальных производственных единиц (бизнес - единиц).

Наиболее широко при анализе отчетности используется балансовый метод, который эффективен при анализе движения запасов, денежных средств, дебиторской и кредиторской задолженности, когда определяются остатки на конец года с учетом остатков на начало года, поступления и списания резервов в течение года.

Балансовый прием используется также как вспомогательный для проверки расчетов, произведенных другими специальными аналитическими приемами (факторный метод, метод ценных подстановок и т.п.).

Список литературы

1. Селезнева Н.Н., Ионова А.Ф. - Анализ финансовой отчетности организации: учебное пособие. - Юнити - Дана - 2012 г. - 583 с.

2. Ровенских В.А., Слабинская И.А. - Бухгалтерская (финансовая отчетность: Учебник для бакалавров. - Дашков и К - 2013 г. - 364 с.

3. Илышева Н.Н., Крылов С.И. - Анализ финансовой отчетности: учебное пособие. - Юнити - Дана - 2012 г. - 240 с.

4. Поленова С.Н., Миславская Н.А. - Международные стандарты учета и финансовой отчетности. - Дашков и К - 2014 г. - 370 с.

5. Поленова С.Н. - Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности - Дашков и К - 2012 г. - 695 с.

Размещено на Allbest.ru