Учёт и аудит финансовой деятельности ГУ "Отдел строительства города Караганды"

Основной целью является установление достоверной и правильной стоимости основных средств, находящихся как в эксплуатации, так и в запасе.

Порядок учета ос ведется на счетах подраздела 2410 «основные средства»

2.6 Учет товарно-материальных запасов

Товарно-материальные запасы - это активы в виде:

· Запасов сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий (деталей), топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или при выполнении работ и услуг;

· Незавершенного производства;

· Готовой продукции, товаров, предназначенных для продажи в ходе деятельности субъекта.

Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи: контроль за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения; своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов; своевременное и правильное определение транспортно-заготовительных расходов (тзр) и фактической себестоимости заготовленных запасов; контроль за равномерным и правильным списанием тзр на издержки производства или обращения; контроль за состоянием складских запасов; выявление и реализация ненужных субъекту материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов; получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.

Учет материальных запасов на складах ведут материально ответственные лица либо, с их согласия, учетчики (операторы) в карточках учета материалов (ф. № м-17). На каждый номенклатурный номер запаса открывается отдельная карточка, которая из бухгалтерии на склад передается в полузаполненном виде.

В полученных карточках кладовщик заполняет реквизиты, характеризующие места хранения материалов (стеллажи, ячейки). Записи в карточки производят на основании документов. Если остаток материальных запасов на складе выше или ниже установленной нормы запаса, то заведующий складом обязан сообщить об этом отделу снабжения. Для этих целей применяется сигнальная справка об отклонениях фактического остатка запасов от установленных норм запаса (ф. № м-34). Она применяется для контроля за отклонением фактического остатка запасов от установленных норм запаса и для контроля их остатков, находящихся без движения. Справка составляется в одном экземпляре заведующим складом (кладовщиком) на основании данных карточек учета материалов (ф. № м-17). Критерии для включения данных в справку устанавливает отдел материально-технического снабжения субъекта.

Бухгалтерия в установленные сроки осуществляет непосредственно на складах проверку правильности записей и вывода остатков в карточках. О сверке бухгалтер расписывается в специальной графе карточки.

Приемку документов, оформляющих движение материальных запасов, бухгалтер производит на складе путем составления "реестра приемки-передачи документов" (ф. № м-18а) в одном экземпляре.

О выявленных недостатках и нарушениях в работе материально ответственных лиц, а также о результатах выборочных проверок и проведенном инструктаже работник бухгалтерии должен информировать главного бухгалтера.

В конце месяца на склад из бухгалтерии передают книгу учета остатков материалов, в которую заведующий складом переносит остатки из карточек учета материалов. После этого книгу возвращают в бухгалтерию для таксировки и подсчета итогов по учетным группам материальных запасов и в целом по книге. Таким образом, функции заведующего складом по учету материальных запасов сводятся к ведению карточек, участию в составлении реестров сдачи документов и записи остатков в книгу складского учета.

Учет запасов в бухгалтерии ведут по оперативно-бухгалтерскому (сальдовому) методу, при котором устраняется разрыв между оперативным и бухгалтерским учетом ценностей, ликвидируется дублирование количественного учета на складах и в бухгалтерии. Бухгалтерский учет основывается на оперативном учете и органически связан с ним; появляется возможность оперативной сверки учета на складе и в бухгалтерии, а следовательно, и устранения допущенных ошибок в отчетном месяце; применение учетных цен ликвидирует трудоемкую работу по ежемесячному определению средней стоимости запасов; обеспечивается своевременное получение сведений об остатках на складах. Это облегчает проведение инвентаризации и усиливает оперативные функции учета; расширяется возможность применения компьютерной техники по обработке документации и составлению учетных регистров; исключается отставание аналитического учета запасов от синтетического.

Для сальдового метода характерно следующее: количественный учет запасов ведут только на складе; в бухгалтерии запасы учитывают в суммовом выражении по местам хранения и каждому субсчету или группе запасов

2.7 Финансовая отчетность

Финансовая отчетность представляет собой информацию о финансовом положении и изменениях в финансовом положении государственного учреждения.

Финансовая отчетность государственного учреждения включает в себя:

1) бухгалтерский баланс;

2) отчет об изменениях в активах и обязательствах;

3) отчеты о движении денег на счетах государственного учреждения по источникам финансирования;

4) пояснительную записку.

Финансовая отчетность государственного учреждения подтверждается первичными документами.

Государственным учреждением ведется единый бухгалтерский учет всех операций.

Формы и порядок составления и представления финансовой отчетности устанавливаются центральным уполномоченным органом по исполнению бюджета

В соответствии с приказом Министра финансов Республики Казахстан от 30 октября 2013 года № 501 внесены изменения и дополнения в приказ Министра финансов Республики Казахстан от 8 июля 2010 года № 325 «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности».

В частности, государственные учреждения , содержащиеся за счет республиканского и местных бюджетов, финансовую отчетность теперь будут представлять за год и полугодие (до внесения изменений - за год и поквартально).

В адресной части форм всех форм финансовой отчетности исключена строка по заполнению кода «ОКПО».

Правила составления и представления финансовой отчетности дополнены новым приложением, в котором представлена Схема согласования основных показателей финансовой отчетности по формам годового и полугодового отчетов.

Перечень форм финансовой отчетности дополнен новой формой 6 «Бухгалтерский баланс при реорганизации» (приложение 6 к приказу Министра финансов РК).

Форма 6 представляется при выделении государственного учреждения в случае реорганизации с приложением всех форм финансовой отчетности администратору бюджетных программ прежней подчиненности до даты реорганизации.

При присоединении и слиянии государственных учреждений финансовая отчетность представляется администратору бюджетных программ новой подчиненности в полном объеме форм за период с начала года до отчетной даты, следующей за датой реорганизации с приложением передаточного акта.

Изменения и дополнения в приказ Министра финансов РК «Об утверждении форм и правил составления и представления финансовой отчетности» введены в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования, т.е. с 12 марта 2014 года.

Заключение

Целью прохождения практики является закрепление теоретических знаний, полученных на базе обучения в университета, и приобретение практических навыков.

Государственное учреждение «Отдел строительства города Караганды» является исполнительным органом, финансируемым из местного бюджета, уполномоченным акиматом города Караганды на осуществление функций управления и контроля в строительной сфере на территории города Караганды (служба единого заказчика).

Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией РК, Бюджетным кодексом, законом Республики Казахстан «об архитектурной, градостроительной и строительной деятельности в Республике Казахстан», иными нормативными актами.

Отдел является юридическим лицом, имеет печати и штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца, а также, в соответствии с законодательством, счета в органах Казначейства Министерства финансов Республики Казахстан. Отдел вступает в гражданско-правовые отношения от собственного имени. Отдел имеет право выступать стороной гражданско-правовых отношений от имени государства, если уполномочен на это в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Основной задачей Отдела является проведение на подведомственной территории, в пределах своей компетенции, государственной политики в области строительства.

Размещено на Allbest.ru