Облік та звітність підприємств галузі

Размещено на http://www.allbest.ru/

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

Сумський національний аграрний університет

Самостійна робота

з дисципліни: « Облік та звітність підприємств галузі»

Виконав:

студент 5 курсу ФХТ

групи ТМЛ 1401 - 1с

Боряк Ю.Г.

Суми, 2015

1. Визначення бухгалтерського балансу

Бухгалтерський баланс - це спостереження і контроль за наявністю і використанням засобів виробництва і джерел їх утворення. Таке спостереження забезпечує застосування способу балансового узагальнення (бухгалтерського балансу), за допомогою якого періодично порівнюють сукупність засобів господарства в грошовому виміру з джерелами їх призначенням. Сутність бухгалтерського балансу виявляється в його призначенні. З одного боку, він є частиною методу бухгалтерського обліку, з іншого боку, бухгалтерський баланс - одна з форм періодичної та річної звітності. бухгалтерський баланс документ

Бухгалтерський баланс є найбільш інформативною формою, яка дозволяє приймати обгрунтовані управлінські рішення. Уміння читати баланс - знання змісту кожної його статті, способу її оцінки, ролі в діяльності підприємства, зв'язку з іншими статтями, характеристики цих змін для економіки підприємства.

Уміння читання бухгалтерського балансу дає можливість:

- Одержати значний обсяг інформації про підприємство;

- Визначити ступінь забезпеченості підприємства власними оборотними засобами;

- Встановити, за рахунок яких статей змінилася величина оборотних коштів;

- Оцінити загальний фінансовий стан підприємства навіть без розрахунків аналітичних показників.

Бухгалтерський баланс є реальним засобом комунікації, завдяки яким:

- Керівники отримують уявлення про місце свого підприємства в системі аналогічних підприємств, правильності обраного стратегічного курсу, порівняльних характеристик ефективності використання ресурсів і прийнятті рішень найрізноманітніших питань по управлінню підприємством;

- Аудитори отримують підказку для вибору правильного рішення в процесі аудіювання, планування своєї перевірки, виявлення слабких місць у системі обліку і зон можливих навмисних і ненавмисних помилок у зовнішній звітності клієнта;

- Аналітики визначають напрямки фінансового аналізу.

Існує безліч видів бухгалтерських балансів в залежності від мети їх складання. Для більш чіткого уявлення видів балансів необхідно познайомитися з їх класифікацією. Важливо мати на увазі сім підстав для класифікації бухгалтерських балансів: 1) час складання; 2) джерела складання; 3) обсяг інформації, 4) характер діяльності; 5) форма власності; 6) об'єкт відображення; 7) відображення регулюючих статей.

Бухгалтерський баланс - завершальний етап облікового процесу на підприємстві, в установі. У ній відбиваються наростаючим підсумком майнове та фінансове становище підприємства, установи, результати господарської діяльності за звітний період (місяць, квартал, рік) .

2. Організація зберігання документів

Первинні документи, що пройшли опрацювання, бухгалтерські звіти і баланси підлягають обов'язковій передачі до архіву під відповідальність головного бухгалтера або назначеної ним особи. Організація правильного зберігання документів має велике значення. Документи, як відомо, служать підставою для відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку. З часом може виникнути необхідність перевірки правильності самого обліку, законності здійснення господарських операцій, надання необхідних документів податковим, фінансовим, ревізійним, судово - слідчим органам для обґрунтування доказів та ін. За даними документів видають відповідні довідки окремим особам.

Тому архів повинен бути організований так, щоб було забезпечено збереження документів і можливість швидкого їх знаходження. Для цього первинні документи звітного місяця, що відносяться до відповідного облікового регістру, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються відповідною довідкою для архіву.

Касові документи, авансові звіти, виписки банку з усіма доданими до них документами, інші грошові документи, а також документи по операціях з цінними паперами повинні бути підібрані в порядку зростаючих з початку року номерів і переплетені. Окремо переплітаються бухгалтерські звіти. На папках з документами (що називаються справами) вказується найменування підприємства або організації, порядковий номер (код) синтетичного рахунка, номери документів (з № _ до № _ включно), кількість документів та до якого звітного періоду вони належать (рік, місяць).

Документи зберігаються в закритих шафах або спеціально відведеному приміщенні за встановленим порядком.

Бланки суворого обліку повинні зберігатися в сейфах або металевих шафах, що забезпечують їх збереження. Всі прийняті на зберігання справи реєструються в архівній книзі, що полегшує знаходження документа у випадку необхідності.

Архіви розрізняють поточні і постійні. Поточний архів організовується безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року, оскільки облікові працівники вимушені часто звертатися до нього для одержання різних довідок. Для поточного архіву відводять спеціальні шафи, ключі від яких знаходяться в особи, відповідальної за зберігання архіву. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні і призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітності, а й справ інших підрозділів і служб підприємства.

Документи з поточного архіву в постійний передаються після закінчення звітного року. Справи бухгалтерського обліку видаються з архіву тільки за дозволом головного бухгалтера. В окремих випадках за рішенням відповідних органів, прийнятим в межах їх повноважень, передбачених законодавством (судово - слідчих, ревізійних, податкових органів) і з дозволу керівника підприємства з бухгалтерського архіву можуть видаватися (вилучатися) окремі документи і навіть справи. У цьому випадку замість вилученого документа в папку вкладають його копію і реєстр вилучених документів з зазначенням підстави і дати вилучення, а в архівній книзі роблять відповідні помітки. Вилучення документів оформляється протоколом (актом), копія якого вручається під розписку посадовій особі, що відповідає за архів.

Якщо вилучаються справи з недооформленими документами (непронумерованими, непереплетеними), то за дозволом і в присутності представників органів, що проводять вилучення, посадові особи можуть дооформити ці справи (пронумерувати документи, зробити опис, прошнурувати, завірити своїм підписом і печаткою).

Органи, що вилучили документи, за письмовою заявою підприємства забезпечують можливість зробити виписку або копію відповідних документів для видачі необхідних довідок. При поверненні вилучених документів посадова особа приймає їх під розписку і разом з рішенням про повернення підшиває у ті ж справи, з яких документи були вилучені і в яких знаходиться постанова про вилучення, реєстр і копії таких документів.

У випадках пропажі або знищення документів, облікових регістрів і звітів керівник підприємства повинен письмово повідомити про це правоохоронні органи. Для встановлення переліку відсутніх документів призначеною комісією за участю представників судово-слідчих органів, охорони і пожежного нагляду встановлюються причини пропажі документів. Результати роботи комісії оформляються актом, копія якого надсилається органу, в управлінні якого знаходиться підприємство, податковому і місцевому фінансовому органу в 10 - денний строк.

При перевірці наявності грошових коштів у касі приймається до уваги тільки фактична наявність готівки. Ніякі документи або розписки в залишок готівки у касі не включаються . При виявленні нестачі або лишків грошових коштів в акті вказують їх суму і причини виникнення. Виявлена в касі готівка коштів, не виправдана прибутковими касовими ордерами, вважається лишком і підлягає зарахуванню в дохід підприємства; нестача коштів - підлягає стягненню з касира.

3. Обов'язки головного бухгалтера

Обов'язки головного бухгалтера визначаються його величезною відповідальністю за підсумки роботи підприємства. У них входять:

· формування бухгалтерського обліку. Нагляд над економією всіх видів ресурсів підприємства, над збереженням його власності;

· формування, виходячи з чинного законодавства, облікової політики, відповідній структурі і особливостям діяльності підприємства;

· в обов'язки головного бухгалтера включені також безпосереднє керівництво роботою щодо складання плану рахунків; розробка форм внутрішніх облікових документів, на які відсутні стандарти; контроль над якістю ведення обліку підприємства, а також над проведенням інвентаризацій;

· забезпечення раціонального ведення обліку на основі сучасних технологій; своєчасного формування та подання звітності підприємства про його фінансової та господарської діяльності;

· організація обліку матеріальних та грошових ресурсів підприємства; своєчасне їх відображення в бухгалтерських рахунках; ведення розрахункових, кредитних і фінансових операцій;

· забезпечення правильного і законного нарахування заробітної плати, складання калькуляцій собівартості продукції, а також нарахування й своєчасного перерахування всіх видів податків, зборів, внесків, платежів. Своєчасне погашення банківських позичок і відрахування коштів у фонд матеріального стимулювання працівників підприємства;

· контроль над встановленням посадових окладів; проведення перевірок стану бухгалтерського обліку у всіх підпорядкованих підрозділах підприємства, а також документальних ревізій і інвентаризацій;

· попередження виникнення нестач, фінансових порушень діяльності підприємства, незаконного витрачання коштів;

· здійснення накопичення фінансових ресурсів підприємства для забезпечення його стійкості;

· обов'язки головного бухгалтера також включають в себе взаємодію з банками з проведення розрахункових операцій, придбання та продажу цінних паперів, розміщення коштів підприємства на різних депозитах;

· контроль над дотриманням фінансової, штатної і касової дисципліни, правильністю списання з рахунків різних нестач, втрат і заборгованостей. А також контроль над збереженням бухгалтерських документів і своєчасною здачею їх в архів;

· забезпечення своєчасного і правильного складання бухгалтерського балансу, статистичної та бухгалтерської звітності та надання їх у відповідні органи;

· надання методичної допомоги всім бухгалтерським працівникам підприємства;

· керівництво працівниками бухгалтерії.

Це основний перелік. Але він може бути доповнений, уточнено при розробці посадової інструкції в залежності від специфіки конкретного підприємства.

Головний бухгалтер, обов'язки якого настільки великі, звичайно ж, має і певні права. Головні з них:

· право підпису господарських і фінансових документів з питань, що входять до сфери його службових повноважень;

· право подання підприємства в різних організаціях;

· право взаємодії з іншими організаціями, підприємствами з метою оперативного вирішення різних питань у межах своєї компетенції;

· право запитувати і отримувати документи і матеріали з питань, які у межах його компетенції;

· право давати доручення підлеглим йому службам і співробітникам і контролювати їх виконання.

Як бачите, права і обов'язки головного бухгалтера настільки великі, що фахівцеві, призначеному на цю посаду, необхідно постійно працювати над підвищенням свого професійного рівня.

Размещено на Allbest.ru