Ведение бухгалтерского учета

Размещено на http://www.allbest.ru/

Оглавление

Введение

1. Бухгалтерский учёт как один из видов хозяйственного учёта

2. Цели и задачи бухгалтерского учёта

3. Функции бухгалтерского учёта

4. Связь бухгалтерского учёта с другими науками

Заключение

Список литературы

Введение

Бухгалтерский учёт ведётся на каждом предприятии, организации, учреждении. Этой работой занято очень много людей. Данные бухгалтерского учёта используют для руководства и контроля руководители предприятий, экономисты и другие практические работники.

Бухгалтерский учёт строится на основании единых общих принципов. Вместе с тем на отдельных предприятиях он имеет свои особенности обусловленные характером и спецификой данной области. Это значит, что ведение бухгалтерского учёта на промышленном предприятии отличается от ведения бухгалтерского учёта в банках, в сельском хозяйстве, в бюджетных организациях.

Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон «О бухгалтерском учете», положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (План счетов, методические указания, комментарии).

Основным документом по бухгалтерскому учету является ФЗ «О бухгалтерском учете», который определяет правовые основы бухгалтерского учета, его содержание, принципы, организацию, основные направления бухгалтерской деятельности и составления отчетности, состав хозяйствующих субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет и представлять финансовую отчетность.

1. Бухгалтерский учёт как один из видов хозяйственного учёта

хозяйственный учёт бухгалтерский имущество

Реализация целей, предусмотренных уставом предприятия, осуществляется через функцию управления на всех стадиях расширенного воспроизводства совокупного общественного продукта. В свою очередь эффективность управления во многом зависит от достоверности и своевременности предоставления экономической информации, основой которой являются учётные данные.

Хозяйственный учёт - это система наблюдения, измерения, количественной и качественной характеристики, регистрации хозяйственных процессов и явлений.

Главная задача хозяйственного учёта - это информационное обеспечение процессов управления. Качество управления непосредственно зависит от того, насколько полной, своевременной и достоверной является используемая аппаратом управления учётная информация. В хозяйственном учёте выделяют три вида учёта: оперативный, бухгалтерский и статистический.

Оперативный учёт является системой текущего наблюдения, контроля за отдельными хозяйственными явлениями и процессами непосредственно в момент их совершения. Отличительная черта этого вида учёта заключается в быстром и своевременном получении информации, необходимой для текущего оперативного руководства. Важно подчеркнуть, что информация оперативного учёта может быть представлена как в количественном выражении, так и качественно, без количественных оценок. Данные оперативного учёта получают из первичных документов, передают устно, по телефону, телеграфу и т.д. Эти данные могут прерываться во времени, надобность в них появляется по мере необходимости: например, сведения о выпуске продукции ха смену, сутки; об использовании рабочего времени и оборудования за каждый день.

Показатели оперативного учёта используются не только на предприятиях, но и в выше стоящих организациях, что позволяет получать необходимые сведения об объёмах выпущенной продукции, оказанных услугах, выполненных работах.

Оперативный учёт на предприятиях ведётся работниками цехов, участков. Он осуществляется сотрудниками отделов: планового снабжения, маркетинга, кадров. При этом для отражения информации используется три вида измерителей: натуральные трудовые и денежные.

Натуральные измерители необходимы для получения информации об объектах учёта в количественном выражении. Единицами выражения являются меры длины, массы, объёма и т.д. Они применяются для учёта товарно-материальных ценностей (основных средств, материалов, готовой продукции, товаров и т.п.). С помощью этих измерителей осуществляется контроль наличия и движения имущества предприятия, объёмом процессов заготовления, производства и реализации.

Трудовые измерители предназначены для измерения и исчисления рабочего времени, затраченного на выполнение той или иной работы, и выражается в единицах времени (рабочие часы, дни). С их помощью рассчитывают производительность труда, заработную плату, контролируют норму выработки рабочих, сопоставляют некоторые разнородные величины. На практике трудовые измерители применяются вместе с натуральными.

Денежный измеритель используется в хозяйственном учёте для отражения объектов в едином выражении. В условиях рыночных отношений важнейшие показатели хозяйственной деятельности выражаются только в денежной форме. С помощью денежного измерителя рассчитывают обобщающие показатели разнородных объектов учёта; осуществляют контроль за деятельностью как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений. Этот измеритель необходим для расчёта оценочных показателей, характеризующих работу хозяйственного субъекта. Денежный измеритель выступает также средством выражения кредитных и расчётных связей предприятий и организаций. На практике он применяется не изолированно, а вместе с натуральными и трудовыми измерителями.

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций. Бухгалтерский учёт по сравнению с другими видами хозяйственного учёта имеет ряд особенностей:

· является сплошным и непрерывным во времени, т.е. позволяет осуществлять сплошное наблюдение хозяйственных процессов и явлений;

· строго документирован; это значит, что каждая операция должна отражаться в бухгалтерском учёте только на основании документов, что придает бухгалтерскому учёту юридически доказательную силу;

· использует специфические приёмы и способы обработки учётных данных, например систему счетов, двойную запись операций на счетах, бухгалтерский баланс, калькулирование и др.;

· применяет все три вида измерителей, но особо важную роль играет денежный измеритель, так как он обеспечивает получение обобщающих показателей;

· организуется в рамках отдельных хозяйствующих субъектов.

Статистический учёт (статистика) служит для отражения массовых социально-экономических явлений в целях обобщения, изучения и выяснения их закономерностей.

Статистика использует для своих обобщений данные оперативного и бухгалтерского учёта, а также сама организует самостоятельные наблюдения в виде переписей, статистической отчётности, сплошных и выборочных обследований. На основе этих сведений изучается развитие отдельных отраслей, экономических регионов, экономики в целом. Статистический учёт ведётся на предприятиях для получения первичных, сводных и обобщённых данных.

Статистика использует все три вида измерителей в зависимости от содержания изучаемых явлений.

Между оперативным, бухгалтерским и статистическим учётом существует тесная взаимосвязь. Они взаимно дополняют и развивают друг друга. Совокупность трёх видов учёта представляет единую систему хозяйственного учёта.

Каждый из трёх видов учёта выполняет свою роль в контроле и управлении деятельностью хозяйственных органов, а их совокупность обеспечивает всесторонний охват хозяйственной деятельности предприятия.

Правильное построение хозяйственного учёта обеспечивается:

· единством предмета- процесс расширенного воспроизводства;

· единством цели - получение информации о хозяйственной деятельности для обеспечения её рационального осуществления;

· единством методологического руководства - руководство хозяйственным учётом в целом в России осуществляет Федеральная служба государственной статистики (Росстат), а бухгалтерским учётом - Министерство финансов РФ.

2. Цель и задачи бухгалтерского учёта

Общая цель бухгалтерского учёта совпадает в целом с целью хозяйственного учёта, призванного обеспечивать обратную связь между объектом и аппаратом управления. В рамках хозяйственного учёта формируется вся информация о ходе хозяйственной деятельности организации, необходимая для выработки управленческих решений.

Целью бухгалтерского учёта как составной части хозяйственного учёта является формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах организации и их движении. При этом все хозяйственные операции должны быть учтены с соблюдением бухгалтерского, правового и налогового законодательства, а так же подтверждены документами, содержащими все необходимые реквизиты.

Из определения бухгалтерского учёта следует, что собранная информация регистрируется и обобщается. При этом должна обеспечиваться сплошная регистрация всех хозяйственных операций, т.е. не должно быть пропусков каких либо фактов хозяйственной деятельности.

Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» определены основные задачи бухгалтерского учёта.

Основные задачи бухгалтерского учёта:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении. Информация необходима внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности с целью принятия управленческих решений.

2. Обеспечение информацией, необходимой пользователям бухгалтерской отчётности, для контроля за наличием и движением имущества, обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами и сметами, а также для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов, для обеспечения финансовой устойчивости организации.

Классификация принципов бухгалтерского учёта

М.И. Куттер классифицировал принципы бухгалтерского учёта по следующим направлениям.

Принципы-допущения. Принцип непрерывности деятельности предполагает, что организация была зарегистрирована с целью осуществления производственного процесса, и при этом не допускается сокращение объёмов производства и реализации. В обозримом будущем организация намерена отвечать по своим обязательствам. Образно говоря, этот принцип соответствует значению кривой Бернулли, являющейся составной частью Международного герба бухгалтеров: бухгалтерский учёт, однажды возникнув, будет существовать вечно.

Принцип имущественной обособленности. Хозяйственная организация как юридическое лицо должна иметь в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество. В бухгалтерском учёте имущество, которое принадлежит организации, должно учитываться отдельно от имущества других лиц, в том числе и от имущества собственников (учредителей) данной организации. Данный принцип означает, в частности, что на балансе организации должно отражаться только то имущество, которым организация владеет по закону или праву собственности.

Принцип последовательности применения учётной политики предполагает, что принятая методика учёта в организации должна применяться последовательно от одного отчётного года к другому. Только при существенных переменах в хозяйственной деятельности организации или при появлении кардинальных изменений в нормативных актах по бухгалтерскому учёту учётная политика может быть изменена или дополнена.

Учёт по методу начисления предполагает, что все факты хозяйственной деятельности организации должны отражаться в бухгалтерском учёте в том отчётном периоде, в котором они произошли, не зависимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

Принципы-требования. Принцип полноты означает, что бухгалтерский учёт ведётся непрерывно во времени, без каких-либо пропусков отражения хозяйственной жизни организации. Бухгалтерскому учёту подвергаются все операции, произошедшие в организации.

Принцип своевременности означает, что факт хозяйственной деятельности должен быть отражён в бухгалтерском учёте сразу после его возникновения. Задержка в получении информации относительно совершаемых хозяйственных операций не позволяет своевременно оказывать влияние на процесс управления и делает её, по существу, ненужной.

Принцип осмотрительности сводится к тому, что бухгалтер скорее выберет низшую оценку для активов и доходов и наивысшую - для долговых обязательств и расходов.

Принцип приоритета содержания над формой означает, что каждый факт хозяйственной деятельности несёт правовую и экономическую нагрузку, причём правовая форма должна однозначно соответствовать экономическому содержанию. В тех случаях, когда это соответствие становится неопределённым или нарушается, необходимо отражать факты хозяйственной деятельности, отдавая приоритет их экономическому содержанию. Правовое оформление таких операций подлежит уточнению.

Принцип непротиворечивости. Нормы и данные бухгалтерского учёта должны составлять единую систему, обеспечивающую полную согласованность между элементами системы. Числовые учётные характеристики одного и того же объекта должны быть одинаковыми во всех документах и регистрах. Должно обеспечиваться тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам на счетах синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца.

Принцип рациональности означает, что стоимость получения информации всегда должна быть ниже стоимости результатов, ожидаемых от использования этой информации. Это непременное требование при осуществлении функции управления.

3. Функции бухгалтерского учёта

В системе управления бухгалтерский учёт выполняет ряд функций.

Функции бухгалтерского учёта:

ь Обеспечение сохранности собственности

ь Контрольная

ь Исчисление финансовых результатов

ь Аналитическая

ь Средство перераспределения ресурсов в экономике

Обеспечение сохранности собственности - функция, имеющая большое значение в условиях рыночных отношений и наличия форм собственности. Выполнение данной функции зависит от действующей у нас системы учёта и определённых предпосылок:

· Наличия специализированных складских помещений, оснащённых средствами оргтехники;

· Совершенствования самой системы учёта, применения научно обоснованных методов выявления недостач, растрат, хищений;

· Использования современных средств вычислительной техники для сбора, обработки и передачи информации.

Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских, налоговых служб осуществляют контроль за сохранностью собственности, наличием и движением имущества предприятий и организаций, правильностью и своевременностью расчётов с государственными и другими субъектами хозяйственных взаимоотношений. С помощью бухгалтерского учёта осуществляется три вида контроля - предварительный, текущий и последующий.

Исчисление финансовых результатов. В рыночной экономике самым главным мерилом эффективной работы организации является экономический результат. Наиболее общими характеристиками результативной финансово-хозяйственной деятельности организации являются общий объём продажи продукции (работ, услуг) и прибыль.

Сегодня изменились приоритеты в процессах исчисления и распределения прибыли. Прибыль стала основным источником формирования собственного капитала компании, источником получения дохода собственников на вложенный капитал.

Аналитическая функция в условиях развития рыночных отношений позволяет изучать перспективы развития данного хозяйственного органа, вскрыть имеющиеся недостатки, наметить пути совершенствования всех направлений хозяйственной деятельности.

Функция перераспределения средств в экономике. Для реализации этой функции необходимо соблюдение двух условий: открытости финансовой отчётности; развитого рынка ценных бумаг. Участники рынка ценных бумаг вкладывают свой капитал в эффективно работающие организации и изымают финансовый капитал из низкоприбыльных или убыточных компаний.

4. Связь бухгалтерского учета с другими науками

Бухгалтерский учет является составляющей частью управления и представляет собой сложную систему отражения и познания различных хозяйственных процессов и явлений хозяйственной жизни. Сущность же указанных процессов и явлений раскрывается экономической теорией. Поэтому общей теоретической основой познания объектов бухгалтерского учета является экономическая теория, изучающая экономические законы производства и распределения материальных благ в обществе.

Информация бухгалтерского учета широко используется для характеристики экономики различных организаций и отраслей народного хозяйства, расчета различных показателей экономической эффективности процессов воспроизводства материальных благ. Отсюда следует, что бухгалтерский учет тесно связан с такими науками, как макро- и микроэкономика (организаций различных отраслей народного хозяйства).

Данные бухгалтерского учета используются в планировании (бюджетировании), прогнозировании, контроле и анализе хозяйственно-финансовой деятельности организации.

Планирование как функция управления немыслима без теснейшей связи с бухгалтерским учетом. Так, планирование представляет собой совокупность целей и задач дальнейшего эффективного развития предприятия и выбор наиболее оптимального варианта достижения поставленных це лей. В процессе этой работы в качестве исходной базы используются экономические данные бухгалтерского учета предшествующих периодов. Данные же бухгалтерского учета текущего периода используются для контроля за выполнением плановых показателей, а также являются основой для корректировки планов, нормативов и прогнозов.

В общий комплекс экономических наук входит и экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности. Экономический анализ, используя специальные способы и приемы, призван изучать всю систему принятия и выполнения управленческих решений, выявлять причины отрицательных отклонений и разрабатывать мероприятия по мобилизации выявленных резервов. В процессе экономического анализа комплексно используются экономические показатели, которые дают наиболее полную и достоверную характеристику деятельности организации. Кроме того, экономический анализ осуществляется в основном работниками бухгалтерии (профессиональными бухгалтерами - бухгалтерами-аналитиками, экспертами, финансовыми менеджерами). Таким образом, экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности напрямую связан с бухгалтерским учетом.

Непосредственная связь бухгалтерского учета и аудита заключается в том, что проведение ревизий и аудиторских проверок осуществляется в основном по данным бухгалтерского учета. Выявленные в ходе проверки отдельные результаты в свою очередь используются для исправления и корректировки учетных записей (при выявлении ошибок, недостач или из лишков ценностей и т.п.).

Тесная связь существует также между бухгалтерским учетом и финансовыми дисциплинами (финансы, финансовый менеджмент, деньги, кредит, банки, биржевое дело, налоги и налогообложение). Показатели бухгалтерского учета используются при составлении финансовых бюджетов, бизнес-планов, расчетов по налогам и налоговых деклараций. В свою очередь указанные дисциплины изучают определенные стороны хозяйственных процессов, в них исследуется сущность и закономерности определенных хозяйственных явлений. В бухгалтерском учете отражаются эти же хозяйственные явления для их контроля и управления ими. Например, по данным показателям бухгалтерского учета осуществляется контроль за выполнением финансовых планов, целевым использованием кредитов, правильностью начисления и своевременностью перечисления налогов в бюджет и т.д.

Использование показателей бухгалтерского учета для статистических обобщений обеспечивают тесную связь бухгалтерского учета с экономической статистикой.

Данные бухгалтерского учета в организациях используются не только для контроля экономических расчетов, но и при проверке законности функционирования организации. Отсюда следует, что бухгалтерский учет неразрывно связан и с такой наукой, как правоведение.

Информация бухгалтерского учета широко используется в процессе: осуществления маркетинговых исследований; проведения работ по проектированию научной организации труда и производства; осуществления эко номико-математического моделирования отдельных процессов и хозяйственных результатов. На базе всех указанных научных разработок и проектных работ администрация организации может принимать обоснованные управленческие решения на всех уровнях и участках хозяйственной деятельности экономического субъекта. В тоже время функция обратной связи бухгалтерского учета обеспечивает возможность дальнейшего совершенствования способов получения полезной, уместной и надежной информации для решения управленческих задач. Вот почему бухгалтерский учет тесно связан с такими дисциплинами, как менеджмент, маркетинг, научная организация производств, экономика труда, экономико-математическое моделирование и программирование.

Оперативность получения информации, а также ее качество и эффективность использования в управлении хозяйственными процессами организации значительно повышается в условиях автоматизации бухгалтерского учета. Использование ЭВМ предполагает применение различных приемов и способов систем компьютерной обработки данных. Поэтому уровень подготовки бухгалтера должен быть достаточно высоким в области информационных технологий для выполнения работ по обработке ин формации, необходимой для организации бухгалтерского дела. Отсюда следует, что бухгалтерское дело связано также с информатикой, компьютеризацией учетно-аналитических вопросов и информационными системами в экономике.

Заключение

В силу прагматического характера знаний, накапливаемых в области бухгалтерского учета, развитие идей происходило не через отрицание, ниспровержение предшествующих взглядов, а в виде упорядочивания существующих основ, но только на новой, более обширной фактологической базе. В результате такого подхода в систему теоретических знаний включались те концепции, которые оказались востребованными благодаря своей практической продуктивности.

Развитие новых общенаучных направлений оказало глубокое влияние на бухгалтерский учет. Анализ, теория информации, кибернетика, теория управления, использование современных средств вычислительной техники и т.д. во многом способствовали совершенствованию учета.

История бухгалтерии - это история живого проявления экономики. Став неотъемлемой частью управления хозяйством, бухгалтерия превратилась в стройную систему, облегчающую контроль, как за сохранностью ценностей, так и за осуществлением процессов управления.

Список используемой литературы

1. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учёт: Учебное пособие - М.: « Издательство ПРИОР», 2000.- 672с.

2. Керимов В.Э. Бухгалтерский финансовый учёт: учебник - М.: « «Дашков и К», 2005 - 724с.

3. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учёт: Учебник для вузов - М.: Высшее образование, 2005 - 443с.

4. Терентьева Т.В. Теория бухгалтерского учёта: Учебное пособие - М.: Вузовский учебник, 2008 - 208с.

Размещено на Allbest.ru