Облік основних засобів навчальних закладів

Размещено на http://allbest.ru

Зміст

Вступ

1. Поняття, класифікація та оцінка основних засобів бюджетних навчальних закладів

2. Документальне оформлення руху основних засобів та інших необоротних активів

Висновки

Список літератури

Вступ

В умовах розвитку економічних відносин в Україні бюджетні та наукові установи виступають як частина єдиного народногосподарського комплексу, причому відносно відокремлена його частина. Це обумовлено наявністю товарно-грошових відносин та передбачає здійснення специфічних функцій даних установ.

Для задоволення потреб соціально-культурної сфери і наукового прогресу держава щорічно виділяє з бюджету величезні фінансові ресурси, витрачає значні обсяги матеріальних цінностей. І важливо, щоб ці ресурси та цінності використовувались на місцях з максимальним ефектом, і при цьому повністю задовольнялися потреби українського народу в культурному розвитку, освіті, медичному обслуговуванні, забезпечувалися всі інші соціальні потреби суспільства та вміло використовувався науковий потенціал.

Витрати бюджетних організацій носять, як правило, безповоротний характер. На сучасному етапі розвиток суспільного виробництва забезпечує безперервне зростання національного доходу країни, і на цій основі відбувається щорічне зростання обсягу доходів та видатків Державного бюджету, який не може бути забезпечений без правильної організації бухгалтерського обліку.

За допомогою бухгалтерського обліку здійснюється безпосередній контроль за процесом виконання бюджету, ефективним і економним використанням бюджетних коштів. Серед напрямків бухгалтерського обліку чималу роль відіграє облік основних засобів.

Бюджетні установи для здійснення своєї діяльності забезпечені основними засобами, які є частиною національного багатства країни.

Тому правильна організація обліку використання основних засобів бюджетними організаціями має важливе народногосподарське значення у справі подальшого економічного підйому країни та збереження великої кількості коштів, що спрямовуються на капітальне будівництво.

Для організації обліку основних засобів у бюджетній організації важливе значення мають наступні передумови: класифікація, установлення принципів оцінки й одиниці обліку предметів основних засобів; вибір форм первинних документів й облікових регістрів.

Бухгалтерський облік основних засобів в бюджетних установах повинен забезпечувати їх збереження та найбільш ефективне використання, правильне документальне оформлення та своєчасне відображення їх руху в поточному обліку, а також правильну оцінку в балансі та звітах.

1. Поняття, класифікація та оцінка основних засобів бюджетних навчальних закладів

Основні засоби бюджетної установи - це матеріальні цінності, які використовуються у діяльності установи протягом періоду, що перевищує один рік, і вартість яких поступово зменшується у зв'язку з фізичним та моральним зносом.

До основних засобів належать будинки, споруди, передавальні пристрої, машини та обладнання, вимірювальні і регулювальні прилади та пристрої, обчислювальна техніка, транспортні засоби, інструмент, виробничий і господарський інвентар, робоча та продуктивна худоба, багаторічні насадження, бібліотечні фонди, музейні цінності (крім музейних експонатів), експонати тваринного світу, документація з типового проектування та ін.

До основних засобів зараховують також земельні ділянки, що на правах власності належать даній установі, а також капітальні вкладення у багаторічні насадження, незалежно від ступеня готовності їх до експлуатації.

До основних засобів відносять також (незалежно від вартості) сільськогосподарські машини та знаряддя, усі види засобів пересування, призначені для переміщення людей і вантажів, сценічно-постановочні засоби вартістю за одиницю понад 10 грн (декорації, меблі і реквізити, бутафорія, театральні і національні костюми, головні убори, перуки), службові собаки, декоративні та піддослідні тварини, навчальні кінофільми, магнітні диски, касети, усі види спортивного транспорту тощо.

Крім того, до необоротних активів під загальною назвою «Інші необоротні матеріальні активи» віднесено також білизну, постільні речі, одяг та взуття (у тому числі спеціальні та спортивні).

Керівництво установи має право самостійно вирішувати питання, які із засобів віднести до необоротних та щорічно нараховувати їх знос, а які - до малоцінних та швидкозношуваних предметів і списувати їх лише після закінчення терміну доцільного використання (враховуючи, звичайно, розрахунковий термін їх корисного використання).

Але і в тому, і в іншому випадку необхідно забезпечити належний контроль за збереженням та раціональним використанням цих засобів.

Основні засоби бюджетних установ класифікують за такими ознаками:

1) за характером участі у процесі відтворення:

* виробничі, тобто задіяні у сфері матеріального виробництва (засоби підсобного сільського господарства, виробничої майстерні тощо);

* невиробничі (засоби освіти, культури, охорони здоров'я тощо);

2) за належністю: власні; орендовані;

3) за призначенням і характером виконуваних функцій: земельні ділянки; будівлі; споруди; передавальні пристрої; машини і обладнання; транспортні засоби; інструменти; виробничий інвентар і приладдя; господарський інвентар; робоча худоба; продуктивна худоба; багаторічні насадження; бібліотечні фонди; музейні цінності; експонати зоопарків, виставок; інші основні засоби.

Необоротні активи відображаються у бухгалтерському обліку та звітності за первісною (історичною) вартістю, тобто за фактичними витратами на їх придбання, спорудження або виготовлення. Іншими словами, первісна вартість - це сума грошових коштів і їх еквівалентів та інших форм компенсації, наданих у момент одержання активу.

Об'єкти (предмети), первісна вартість яких змінювалась внаслідок проведених переоцінок, індексацій тощо, обліковуються за відновлювальною (поточною, індексованою, переоціненою) вартістю.

Під останньою розуміють суму грошових коштів і їх еквівалентів та інших компенсацій, яку необхідно було б надати для придбання (створення) такого ж або аналогічного активу на поточний момент (на дату проведення оцінки). Зміна первісної вартості об'єктів основних засобів можлива також у випадках їх добудови, дообладнання, реконструкції та часткової ліквідації відповідних об'єктів.

Облік усіх основних засобів у бюджетних установах, за винятком бібліотечних фондів, білизни, одягу, взуття, малоцінних необоротних матеріальних активів, ведеться у повних гривнях, без копійок. Сума копійок, сплачених за придбані основні засоби, зараховується відразу на видатки установи.

Витрати на капітальний ремонт на збільшення вартості основних засобів не зараховуються, а списуються на видатки установи за рахунок відповідних асигнувань. Суми податку на додану вартість (ПДВ), які сплачуються при отриманні (купівлі) основних засобів, також не враховуються до вартості основних засобів і відносяться на статтю видатків на придбання цих засобів.

Основні засоби, отримані безоплатно у встановленому законом порядку, відображаються в обліку за балансовою вартістю. При цьому щодо основних засобів, які були у використанні, обов'язково зазначається сума нарахованого зносу.

Основні засоби, отримані безоплатно як гуманітарна допомога, оцінюються за ринковими вільними цінами на аналогічні види. Одночасно визначається і вказується сума їх зносу.

Необхідно звернути увагу на те, що вартість витрат на перевезення придбаних або одержаних безоплатно основних засобів (у тому числі власним транспортом), встановлення, державну реєстрацію, страхові платежі при їх транспортуванні не зараховують до вартості цих засобів, а списують безпосередньо за рахунок відповідної статті кошторису видатків на утримання установи.

Книги, посібники та інші видання, що входять до фонду бібліотек, обліковуються за номінальними цінами, включаючи вартість початкових палітурних робіт, незалежно від вартості окремих екземплярів книг.

Витрати на ремонт і реставрацію книг, у тому числі на повторні палітурні роботи, на збільшення вартості книг не зараховують і списують на видатки за кошторисом установи.

Таким чином, у загальному підсумку можна сказати, що основні засоби бюджетних установ оцінюються, як правило, за первісною купівельною вартістю.

2. Документальне оформлення руху основних засобів та інших необоротних активів

бюджетний облік баланс

Для того, щоб своєчасно і повністю мати правдиві дані про стан і ефективність використання основних засобів та інших необоротних активів, необхідно правильно організувати їх облік. В установах невиробничої сфери перед бухгалтерським обліком необоротних активів постають такі завдання:

-- забезпечити контроль за наявністю і збереженням основних засобів та інших необоротних активів;

-- правильно, повністю і своєчасно оформляти первинними документами та відображати в обліку операції руху необоротних активів, їх зносу, ремонту, реставрації і модернізації;

-- забезпечити правильну, об'єктивну оцінку основних засобів та інших необоротних активів у поточному обліку, заключному балансі і звітності;

-- точне і своєчасне визначення суми зносу основних засобів та їх відображення в обліку і звітності;

-- своєчасне і якісне проведення інвентаризації необоротних активів, правильне оформлення її результатів та їх відображення в обліку і звітності;

-- контроль за виконанням планів поточного і капітального ремонтів основних засобів, за дотриманням кошторисів витрат на ремонти та їх відображення в обліку;

-- контроль за ефективним використанням приміщень, машин, обладнання, транспортних засобів, виробничого і господарського інвентарю тощо; своєчасне виявлення надлишкових та непотрібних установі необоротних активів з метою їх реалізації або передачі іншим організаціям;

-- правильне оформлення і відображення в обліку вибуття основних засобів та інших необоротних активів, визначення результатів їх списання (реалізації), повне оприбуткування одержаних від ліквідації цих активів матеріалів та грошових коштів і їх віднесення за призначенням.

Для раціональної організації обліку основних засобів та інших необоротних активів перш за все необхідно забезпечити своєчасне і правильне оформлення первинних документів на всі операції їх надходження в установу, використання, внутрішнього переміщення, ремонту, зносу, вибуття або списання. Вимоги до документального оформлення господарських операцій на підприємствах усіх галузей народного господарства України регламентуються "Положенням про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", затвердженим Міністерством фінансів України 24 травня 1995 р. № 88 з подальшими змінами і доповненнями.

Документи (у перекладі з латинської -- доказ, свідоцтво) є основою організації облікового процесу в бюджетних організаціях. Вони стверджують факт здійснення господарських операцій і є підставою для записів у регістри бухгалтерського обліку. Без правильно складеного і відповідним чином оформленого первинного документа не може бути здійснено жодного запису в бухгалтерському обліку.

Документи складаються з окремих показників, які називають реквізитами (з латинської -- необхідне). Сукупність реквізитів визначає зміст документа, а їх розміщення -- його форму. Щоб документ відповідав своєму призначенню, його необхідно скласти відповідно до форми, прийнятої для даної категорії документів. Від повноти і якості оформлення документів залежить їх доказова (юридична) сила, адже вони є свідченням, доказом, підтвердженням реальності конкретних господарських явищ, фактів, подій.

Усі реквізити первинних документів поділяються на обов'язкові та необов'язкові. Згідно із Законом "Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні" від 16.07. і999 р. № 996-- XIV до обов'язкових реквізитів належать: назва документа (форми); дата і місце його складання; назва підприємства, від імені якого складено документ; зміст і обсяг господарської операції та одиниці її вимірювання; посади осіб, відповідальних за здійснення операції та правильність її оформлення; особисті підписи або інші дані, що дозволяють ідентифікувати осіб, які брали участь у здійсненні господарської операції та її оформленні.

Первинні документи повинні складатися у момент здійснення операції, а якщо таке неможливо, то негайно після її завершення. За достовірність даних, що становлять зміст документа, та якість його складання відповідальність покладається на посадових осіб, які підписали документ, У документах не повинно бути не застережених виправлень, підчисток, помарок.

Усі числа повинні бути написані чітко, розбірливо. Зміст операції треба наводити лаконічно і конкретно" запобігаючи можливості подвійного розуміння.

Усі необхідні реквізити документа повинні бути заповнені, а відсутні показники -- прокреслені. Складені документи необхідно своєчасно (відповідно до графіка документообігу) передавати до бухгалтерії для їх опрацювання, використання в оперативному управлінні та поточному обліку і для складання звітності.

Опрацьовані документи підлягають зберіганню в поточному архіві бухгалтерії не менше трьох років, після чого можуть бути ліквідовані (з дотриманням установлених вимог).

Для обліку руху необоротних активів використовується порівняно невелика кількість первинних документів. Це, в першу чергу, документи з обліку основних засобів, передбачені "Інструкцією зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів", затвердженою ГУ ДКУ та ДКСУ 02.12.1997 р. № 125/70, а також документи типових міжвідомчих форм з обліку розрахункових операцій та матеріальних цінностей (рахунки-фактури, накладні, акти тощо). В окремих випадках застосовують документи довільної форми.

Документами, що є підставою для оприбутковування нематеріальних активів, можуть бути: рахунки-фактури, платіжні доручення, акти, довідки, посвідчення, угоди тощо. Для списання нематеріальних активів, що вибувають з експлуатації за непридатністю, складають акт довільної форми.

Усі документи, якими оформляється рух необоротних активів, повинні складатися відповідно до вимог "Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку", своєчасно затверджуватися керівником установи і передаватися до бухгалтерії для відображення в облікових регістрах і звітності.

Висновки

В умовах ринкової економіки в Україні ведеться інтенсивна робота з реалізації концепції вдосконалювання системи керування бюджетними засобами.

Економічна сутність витрат бюджету проявляється в безлічі видів витрат. Структура бюджетних витрат щорічно встановлюється безпосередньо в бюджетному плані, залежить від економічної ситуації й суспільних пріоритетів.

Витрати бюджету являють собою витрати, що виникають у зв'язку з виконанням державою своїх функцій. Ці витрати виражають економічні відносини, на основі яких відбувається процес використання засобів централізованого фонду коштів держави по різних напрямках.

Основні засоби займають одне з основних місць у системі бюджетних витрат, тому правильна організація обліку основних засобів у бюджетній сфері має важливе значення, як для самих бюджетних підприємств, так і для економіки країни в цілому.

Це завдання в бюджетних організаціях можна вирішити шляхом забезпечення належного обліку основних засобів й їхнього раціонального використання, а також впроваджуючи систему аналізу їхнього використання, технічного стану, ступеня придатності.

Основним документом для обліку основних засобів є Інструкція з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ. Одиницею бухгалтерського обліку основних засобів у бюджетній організації є інвентарний об'єкт.

Основними завданнями бухгалтерського обліку основних засобів у бюджетній організації є:

Ш своєчасне й повне документальне оформлення й відбиття в облікових регістрах їхнього надходження, переміщення усередині організації й вибуття;

Ш контроль за схоронністю й ефективним використанням кожного об'єкта;

Ш достовірна оцінка в балансі й звітах

Основним методом фактичного контролю за схоронністю основних засобів є їхня інвентаризація й перевірка відповідності їхньої фактичної наявності даним обліку.

Виходячи з огляду документів нормативно-законодавчої бази України в частині обліку основних засобів у бюджетних організаціях можна зробити наступні висновки про те, що звіт нормативних документів дозволяє організувати ефективну систему обліку основних засобів в організаціях, що дозволяє управляти й контролювати використання основних засобів раціонально й ефективно.

Список літератури

1. Закон України від 16.07.99 №996-XIV «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні».

2. Типова інструкція про порядок списання основних засобів бюджетних установ, затверджена наказом Головного управління Державного казначейства та Міністерства економіки України від 10 серпня 2001 року №142/181, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 5 вересня 2001 року за №787/5978.

3. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу бюджетних установ, затверджена наказом Головного управляння Державного казначейства України від 30 жовтня 1998 року №90, від 30 жовтня 1998 року, №90, зареєстрована в Міністерстві юстиції України 16 листопад 1998 року за №728/3168 (із змінами і доповненнями, внесеними наказами Державного казначейства України від 19 липня 2001 р. №122, від 5 жовтня 2005 р. №184).

4. П.Й. Атамас. Основи обліку в бюджетних організаціях: Навчальний посібник. - Центр навчальної літерарури, 2003. - 284 с.

5. Бутинець Ф.Ф. Теорія бухгалтерського обліку: підручник для студентів вузів спеціальності 7.050106 «Облік і аудит»/ Вид.2-е, доп. і перероб.-Житомир: ЖІТІ, 200. - 640 с.

6. Бутинець Ф.Ф «Бухгалтерський фінансовий облік» підручник - Житомир 2000 рік - 608 с.

7. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України: Підручник для студентів вузів екон. спец. - 5-те вид, доп. і перероб. - К.: А.С.К, 2000, с. 126 - 140.

8. Навчально-практичний посібник «Курсом реформ - 2000». Дніпропетровськ, ТОВ «Баланс - Клуб», 2000. -336 с.

9. Павленко Н.С. Выбытие основных средств: бухгалтерский учет и налогообложение. // Налоги и бухгалтерский учет: Блиц-библиотека. - Х.: Фактор, 2000. - 69 с.

10. Пархоменко В.М., Баранцев П.П. Реформування бухгалтерського обліку в Україні. План рахунків. Положення (стандарти) бухгалтерського обліку. - Луганськ: «Промдрук» ДСД» Лугань», 2000 - 272 с.

11.Примакова Е. «Основные средства». Харьков «Фактор», 2001 год - 146 с.

12. Ткаченко Н.М.» Бухгалтерський фінансовий облік» Київ «А.С.К.», 2000. 770 с.

13. Практичне керівництво «Основні засоби» серії «Бібліотека «Баланс», Дніпропетровськ ТОВ «Баланс-Клуб», 2006 р. - с. 224

14.Журнал «Баланс-Бюджет» всеукраїнське видання для бюджетних організацій №1 (82) 17січня 2006 р. (с. 6)

15. Журнал «Баланс-Бюджет» всеукраїнське видання для бюджетних організацій №7 (88) 03 квітня 2006 р. (с. 28)

16. Журнал «Баланс» всеукраїнський бухгалтерський щотижневик №18 (612) 1 травня 2006 р. (с. 30)

17. Журнал «Баланс-Бюджет» всеукраїнське видання для бюджетних організацій №12 (93) 19 червня 2006 р. (с. 28)

18. Журнал «Баланс-Бюджет» всеукраїнське видання для бюджетних організацій №19 (100) 02 жовтня 2006 р. (с. 28)

19.Журнал «Баланс-Бюджет» всеукраїнське видання для бюджетних організацій №38 (143) 05 листопада 2007 р. (с. 22)

20. Журнал «Баланс-Бюджет» всеукраїнське видання для бюджетних організацій №26 (177) 01 липня 2008 р. (с. 22)

21. Журнал «Баланс-Бюджет» всеукраїнське видання для бюджетних організацій №43 (194) 01 жовтня 2008 р. - спецвипуск «Проводимо інвентаризацію»

Размещено на Allbest.ru