Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования Российской Федерации

«Институт «ИНФО»

МАТИ - Российский Государственный Технологический Университет им. К. Э. Циолковского

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

Делопроизводство и корреспонденция

Студент: Стрижевская Ирина Михайловна

Задание

• 1. Что такое протокол, и какие реквизиты входят в его бланк?
• 2. Что является датой протокола?
• 3. Кем подписывается протокол?
• 4. Перечисляются ли в протоколе все присутствующие на собрании коллегиального органа?
• 5. Составьте протокол (полную форму)
• 6. Что такое акт?
• 7. Составьте акт ревизии кассы

1. Что такое протокол, и какие реквизиты входят в его бланк?

Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких, как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов. Обязательному протоколированию подлежит собрания акционеров, заседание советов директоров. В зависимости от вида заседания и статуса коллегиального органа выбирается форма протокола: краткая, полная или стенографическая.

Все виды протоколов оформляются на общем бланке, который включает в следующие реквизиты: наименование учреждения (организации, предприятия); вид документа (протокол); место для проставления даты; индекс документа; место составления протокола; место для заголовка к тексту.

2. Что является датой протокола?

Датой протокола является дата заседания (протоколы, как правило, оформляются после заседания). Если оно продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания. Например, 21-24.01.2003.

3. Кем подписывается протокол?

Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают председатель и секретарь.

4. Перечисляются ли в протоколе все присутствующие на собрании коллегиального органа?

В водной части протокола после заголовка приводятся фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания (в краткой форме протокола эти сведения опускают). С новой строки после слова «Присутствовали» перечисляют фамилии, инициалы постоянных членов коллегиального органа (в алфавитном порядке), фамилии, инициалы и должности приглашенных на заседание. При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указываются цифрой их общее количество. Подсчет участников проводится по спискам регистрации, которые передаются секретарю собрания и становятся одним из приложений к протоколу.

5. Составьте протокол (полную форму)

Угловой штамп (123 Авиационный ремонтный завод)

ПРОТОКОЛ

01.04.2002 №

г. Старая Русса

Заседание сотрудников бухгалтерии

Председатель старший бухгалтер К.М. Левашова

Секретарь - бухгалтер И.В. Хомякова

Присутствовали Е.Н. Кротов (гл. бухгалтер), Г. А. Шубина (бухгалтер), И.Н. Иванова (бухгалтер)

Повестка дня: сокращение срока составления годового отчета (сообщение бухгалтера Сурковой A.M. о возможности досрочного предоставления годового отчета за 2002 год).

СЛУШАЛИ:

A.M. Суркова -- Работники группы учета имеют возможность предоставить данные для годового отчета на 3 дня раньше установленного срока.

ВЫСТУПИЛИ:

Е.Н. Кротов -- Мной разработан новый график работ по составлению годового отчета. При условии выполнения нового графика годовой отчет можно сдать на 4 дня раньше срока.

Г.А. Шубина -- Для досрочной сдачи отчета необходимо будет выполнять уплотненный график работ.

ПОСТАНОВИЛИ:

Представить годовой отчет за 2002 год на 3 дня раньше установленного срока к 12.04.2003

Провести анализ годового отчета с целью выявления резервов, необходимых для достижения экономии средств в 2003 году.

Председатель К.М. Левашова

Секретарь И.В. Хомякова

протокол акт ревизия

6. Что такое акт?

Акт - это документ, составленный группой лиц (преимущественно комиссией), подтверждающий установленные ими факты ил события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведение испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т.д. В некоторых случаях его составляет одно должностное лицо - при ревизии финансово-хозяйственной деятельности, проверке наличия товара и т.д. Независимо от разновидности акт оформляется по одной схеме, как правило, на бланке организации и содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование структурного подразделения; наименование вида документа (акт); дату; индекс; место составления; заголовок к тексту; подписи; указание на количество экземпляров и их местонахождение.

7. Составьте акт ревизии кассы

Основание: приказ начальника конторы от 07.02.2003 № 51 «О ревизии кассы Московской оптово-торговой конторы».

Составлен комиссией в составе:

Председатель - заместитель главного бухгалтера И. К. Лавров.

Члены комиссии: старший бухгалтер Н.П. Умнов, бухгалтер Л.И. Воробьев.

Присутствовали: главный бухгалтер Г.Н. Ковалев, кассир С.И. Алексеева

В период с 06.02.2003 по 08.02.2003 комиссия провела ревизию кассы Московской оптово-торговой конторы по состоянию на 06.02.2003

В ревизии комиссия установила:

1. Остаток личных денег в кассе по состоянию на 06.02.2003 согласно данных бухгалтерского учета 3 521 руб.

2. Фактически остаток наличных денег 3 521 руб.

3. Недостачи денег по вине кассира не обнаружено.

Акт составлен в трех экземплярах:

1-й экз. направлен директору

2-й экз. - главному бухгалтеру

3-й экз. - в дело № 05-12

Председатель Лавров И.К. Лавров

Члены комиссии Воробьев Л.И. Воробьев

Умнов Н.П. Умнов

Размещено на Allbest.ru