3. Пути совершенствования учета движения материалов

Одним из наиболее эффективных путей совершенствования первичного учета является более широкое внедрение компьютерного учета в процесс оформления первичных документов. С этой целью необходимо автоматизировать складской учет, что позволит механизировать обработку информации о внутреннем перемещении материальных запасов, понизить вероятность ошибок при перенесении информации из первичных документов в регистры бухгалтерского учета, а также сократить количество первичной учетной документации, что, в свою очередь, будет способствовать повышению точности и оперативности учета движения материальных ценностей на предприятии.

Важной задачей работы предприятия является улучшение ресурсосбережения. Этому также способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, а также обеспечение строго порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и других материалов, ограничения числа должностных лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов. Для обеспечения сохранности производственных запасов, правильной приемки, хранения и отпуска ценностей важное значение имеет наличие на предприятии в достаточном количестве складских помещений, оснащенных весовыми и измерительными приборами, мерной тарой и другими приспособлениями. Необходимо также внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля за соблюдением норм запасов и расходованием материальных ресурсов.

Важным условием эффективного использования материалов на производстве является правильный выбор методов учета. Методология организации бухгалтерского учета материальных ресурсов предполагает выбор одного из нескольких методов их учета и оценки, который фиксируется в учетной политике предприятия. Для выбора метода необходимо провести анализ расхода материалов. Так определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени закупок (ФИФО).

Кроме того, материалы на счете 10 "Материалы" могут учитываться либо по фактической себестоимости их приобретения (заготовки), либо по учетным ценам. При учете материалов по учетным ценам (плановая себестоимость приобретения, средние покупные цены и др.) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения ценностей отражается на счете 16 "Отклонения в стоимости материалов".

Организации имеют право самостоятельно выбирать способ классификации материальных ресурсов. Классификатор должен в полной мере систематизировать имеющиеся на складах различные материалы, предполагать контроль за правильностью ведения бухгалтерского учета, способствовать более точному распределению отклонений в стоимости материальных ценностей по направлениям затрат.

Важен также выбор метода учета на складе, который должен обеспечить оперативность и достоверность количественного учета на складе, систематический контроль за правильностью документирования операций по движению материалов и соответствия остатков материалов по данным складского учета с остатками материалов по данным бухгалтерского учета.

Заключение

Материальные ценности являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

В промышленности постоянно увеличивается потребление товарно-материальных ценностей в производстве. Это обусловливается постоянным расширением производства, значительным удельным весом материальных затрат в себестоимости продукции и ростом цен на услуги.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования материальных ценностей (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Эту задачу можно решить путем применения более прогрессивных конструкционных материалов, металлических порошков и пластмасс, замены дорогостоящих материалов более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции, сокращения отходов и потерь в производстве, комплексного использования природных и материальных ресурсов, максимального устранения потерь и непроизводительных расходов, широкого вовлечения в хозяйственный оборот вторичных ресурсов и попутных продуктов.

Рыночные отношения предполагает конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.

На основании приведенного исследования организации учета поступления материалов и анализа обеспеченности организации материальными ресурсами установлено, что организация учета поступления и движения материалов в ОАО «Поставский молочный завод» осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.

В нашей стране создана достаточная нормативная база, регулирующая учет поступления материальных ресурсов. Нормативная документация постоянно пересматривается, обновляется и изменяется.

В курсовой работе были рассмотрены теоретические основы и сформулированы основные задачи учета поступления материалов обеспечивает контроль за их сохранностью и своевременностью оформления всех операций разработать конкретные мероприятия по их использованию.

Важную роль в бесперебойном поступление материальных ресурсов является своевременная оплата, согласно договорам поставок.

Для обеспечения оперативности обработки информации в ОАО «Поставский молочный завод» необходимо совершенствовать имеющуюся базу данных, создавать новые, и внедрять в производство системы аналитической обработки информации.

Если говорить о сегодняшнем «секрете успеха» организации, то можно упомянуть о высоком качестве продукции, квалифицированном управлении процессом, бережном отношении к своим сотрудникам, о наличии прямых договоров и хороших деловых связей с крупными и средними клиентами, о способности в срок исполнять взятые на себя обязательства, о длительной истории и традициях организации, о ее имени, пользующемся у потребителей заслуженным уважением.

Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.

Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.

Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.

Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.

Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.

Список использованных источников

1. Бухгалтерский учет: Учеб. для вузов/ Под ред. проф. Ю,А,Бабаева. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003.

2. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие/ Под общ. ред. В.Ф.Бабыны. - Мн.: Выш. школа, 2002.

3. Бухгалтерский учет/ Под общей редакцией Н.И.Ладутько. - 4-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004.

4. Бухгалтерский учет/ Под общ.ред. И.Е.Тишкова, 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. школа, 2001.

5. Бухгалтерский учет в промышленности/ Под общей редакцией Н.И.Ладутько. - 4-е изд., перераб. и доп. - Мн.: ООО «ФУАинформ», 2005.

6. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб./ Отв.ред. Ф.Ф.Бутылец - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005.

7. Бухгалтерский учет и анализ за рубежом: Учеб. пособие/ Д,А,Панков. - 2-е изд. - М: Новое знание, 2003.

8. Королев, Ю. Направления переориентации бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами // Главный бухгалтер. 2001. №2.

9. Палий, В.Ф. Международные стандарты учета и финансовой отчетности: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003.

10. Снитко, М. А. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / М. А. Снитко. Минск: Мисанта, 2003.

11. Учет по международным стандартам: Учебное пособие.- 3-е изд./ Под ред. Л.В. Горбатовой - М.: Фонд Развития Бухгалтерского Учета, Изд. Дом «Бухгалтерский учет», 2003.

12. Левкович О.А. Бухгалтерский учет. Учебное пособие / О.А. Левкович, И.Н. Тарасевич. - 7-е издание; переделано и дописано. - Минск: Амалфея, 2011

13. Папковская П.Я. Теория бухгалтерского учета : учеб., 2-е изд., дополненное - Мн. : Информпресс, 2006.

14. Стражева, Н.С., Стражев, А.В. Бухгалтерский учет. -- Мн., 2004.

15. Вербов, Г.Д. Бухгалтерский учёт в промышленности: Справочник / Составитель Г.Д. Вербов. - М.: Финансы, 1973 год.

16. Чечеткин, А.С. Организация учёта и аудита: учебное пособие для студентов специальности «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» учреждений, обеспечивающих получение высшего образования / А.С. Чечеткин, Е.Н. Клипперт. - Минск: ИВЦ Минфина, 2006г.

17. Г. Доменикан. Отражение в бухгалтерском учете выбытия материалов. // Налоговый вестник. - 2000. - № 24.

18. Учет материально-производственных запасов. // Бухгалтерский учет. - 1998. - №12.

19. Санин, К.В Бухгалтерский учет: учебное пособие/ К.В. Санин-СПб: СПбГУ ИТМО, 2007

20. Экономика предприятия: учебное пособие/ А.И,Ильин [и др]; под общ. Ред. А.И.Ильина 4-е изд.- Минск: Новоезнание,2006г.

21. Головачев, А.С. Экономика предприятия: учебное пособие для студентов учреждений, обеспеч. Плучение высшего образования по экономическим спец./ А.С. Головачев.- Минск: Вышэйшая школа,2008 г.

22. Методологические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. / Постановление Министерста финансов Республики Беларусь от 5 января 2010 г. № 1 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21795 от 18.01.2010г.). // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Национальный спектр правовой информации Республики Беларусь.

23. Методологические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. / Постановление Министерста финансов Республики Беларусь от 5 января 2010 г. № 1 (зарегистрировано в Национальном реестре - № 8/21795 от 18.01.2010г.). // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Национальный спектр правовой информации Республики Беларусь.

24. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь (с изменениями и дополнениями) // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Национальный спектр правовой информации Республики Беларусь.

25. Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации»: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 17 апреля 2002 г.. № 62 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Национальный спектр правовой информации Республики Беларусь.

26. Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 30 мая 2003 г., № 89 // Консультант Плюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ЮрСпектр, Национальный спектр правовой информации Республики Беларусь.

27. Инструкция о порядке бухгалтерского учета материалов: утв. М-вом финансов Респ. Беларусь 17.07.07 // Эталон - Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2007.

28. Об утверждении положения о порядке учета поступления, хранения и расходования горюче-смазочных материалов: постановление Министерства финансов Республики Беларусь 15 мая 2002г. N 74: в ред. постановления Минфина от 30.11.2007 N 182//КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс] /ООО "ЮрСпектр", Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Минск, 2012.

29. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации», утвержденное постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.04.2002 г. № 62 (в редакции от 26.05.2008 г. № 85)//КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон.ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. - Мн., 2012.

30. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 26.06.2011 г. № 50 «Об утверждении Типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета» //КонсультантПлюс: Беларусь [Электрон. ресурс]/ООО «Юрспектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. Мн., 2012.

Размещено на Allbest.ru