Управленческий учёт производственной деятельности

Сущность заключается в следующем:

1. Планирование затрат на основе норм.

2. Документирование затрат путём разрешения использования различных ресурсов для производственных целей на основе норм и нормативов.

3. Отражение затрат на счетах бухгалтерского учёта по нормам.

4. Калькулированиесебестоимости на основе норм и отклонений от норм.

5. Выявление отклонений производится персоналом управления в целях контроля за формированием себестоимости.

Основными элементами системы нормативного планирования и учёта затрат является:

нормирование сроков производства продукции; её состава, качества;

нормативное обоснование потребности, расходования и использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

планирование, учёт и оценка экономическойэффективности на основе норм и нормативов.

Первый элемент связан с планированием производства по предприятию и по структурным подразделениям.

Второй элемент предполагает наличие нормативной базы для расчётов себестоимости материальных и трудовых ресурсов подразделений, исчисления норм расходования и использования материалов и нормативов оплаты труда.

Оба элемента охватывают конструкторскую, технологическую, организационную и экономическую стадии подготовки производства. Они ограничены номенклатурой продукции.

Третий элемент включает совокупность приёмов и методов, которыми оперирует нормативный учёт. Нормативный учёт предусматривает предварительное исчисление себестоимости продукции на основе действующих норм расхода материалов, заработной платы и других расходов и фиксирование отклонений от норм в момент их возникновения с выявлением причин и виновников. При нормативном учёте фактическая себестоимость продукции исчисляется путём суммирования нормативной себестоимости и выявленных за отчётный период изменений норм и отклонений от норм.

Разработка норм и нормативов осуществляется специальными отделами или специалистами. Приёмы планирования можно поделить на 2 группы - расчёт сметы на основе анализа фактических показателей за прошлый период и расчёт сметы на основе внутренних стандартов.

При первом способе из фактических результатов прошлого периода исключают разного рода потери, учитывают изменения ассортимента продукции, состава оборудования, цены на материалы, услуги, изменения технологии производства и номенклатуры применяемых материалов, изменения в организации производства, политике управления, персонале и др.

Второй способ планирования заключается в разработке стандартов по прямым затратам при нормальном уровне производства.

Нормы рассчитываются по прямым материальным и трудовым расходам, по косвенным расходам составляется смета с целью контроля за расходованием средств.

Норма - это обоснованная величина, полученная в результате анализа и расчёта необходимых материалов, технологий, затрат времени, цен на продукцию при нормальных условиях. Нормы подразделяются на основные, идеальные, текущие.

Основные нормы - постоянные, неизменные нормы в течение длительного периода. Эти нормы имеют ограниченное применение, т.к. в условиях изменения объёма производства, технологии, цен они не отражают запланированных затрат.

Идеальные нормы - минимальные затраты в идеальных условиях производства. На практике применяется редко, т.к. трудно достижимы, но используются менеджерами для стимулирования, мотивации.

Текущие нормы - достижимые затраты, которые могут быть реально выполнены. Они служат базой для измерения отклонений фактических от нормативных затрат.

Система текущих норм, нормативов и смет расхода материалов, затрат труда, расходов на обслуживание производства и управление называется нормативным хозяйством. Организация нормативного хозяйства предполагает проверку наличия и обоснованности норм затрат, разработку новых, пересмотр действующих. Нормативные затраты остаются неизменными до тех пор, пока отклонения не будут значительными. Срок действия нормативов индивидуален.

Основой расчёта нормативных материальных затрат выступает норма материальных затрат в натуральном выражении. Норма материальных затрат делится на пять групп: пооперационные, подетальные, поузловые, поиздельные, функциональные.

Пооперационная норма регламентирует расход материала на отдельную операцию. Эти нормы используются для разработки нормативно-технологических карт, смет материальных затрат и норм калькуляций. Систематизируя их, можно получить смету материальных затрат по подразделению.

Подетальная норма - величина, которую получают в результатеразделения пооперационных норм на отдельные детали. Они делятся на два вида: нормы черновой массы (чистовая масса плюс отходы) и нормы чистовой массы (полезные расходы). Такое деление позволяет планировать технологические потери и отходы.

Поузловая норма регламентирует расход материала на отдельный узел.

Поиздельные нормы рассчитывают на основе подетальных и поузловых норм расхода.

Функциональная норма - величина материальных затрат, рассчитанных при совершенствовании технологии производства, организации, увеличении серийности.

Основными источниками формирования нормативной базы прямых материальных затрат является конструкторская и технологическая документация, которая разрабатывается в отделах главного конструктора, технолога, механика, энергетика.

Разработка нормативов затрат по рабочей силе включает расчёт норм времени, норм выработки продукции, времени обслуживания и численности, сдельных и часовых ставок.

Прямые нормативные трудозатраты на единицу готовой продукции определяются умножением нормативного количества трудового времени на изготовление единицы готовой продукции на нормативную ставку на единицу времени. При сдельной оплате труда нормативные трудозатраты - размер сдельной ставки на единицу изделия.

Общие нормативные затраты отчётного периода рассчитываются умножением нормативных трудозатрат на единицу на количество продукции.

До разработки нормативов по рабочей силе рассчитывают нормы затрат времени на каждую операцию. Норма времени - это время, необходимое для производства единицы продукции или выполнения определённого вида работ. Норма выработки - это количество продукции, объём выполненных работ на единицу времени при определённых условиях производства. Различают три вида норм времени: подетально-пооперационная, поузловая и поиздельная. Первый вид регламентирует время для выполнения каждой операции. Второй и третий вид обобщают нормы на узел или изделие.

Систематизируя информацию о нормах времени по различным признакам, можно получить нормированные трудозатраты по подразделениям, машинокомплектам т.д. При этом потери во времени, которые неизбежны, включаются в нормо-часы.

На нормировании труда основана система организации труда на предприятии. Нормирование направлено на поиск оптимальных путей превращения затрат труда в выпущенную продукции, проведение контроля за уровнем производственных затрат в разрезе изделий, мест возникновения затрат, рабочих мест.

Основными источниками создания нормативной базы являются документы конструкторской и технологической подготовки производства, маршрутные карты производственного процесса, схемы организационной структуры предприятия, планы- графики, графики рентабельности работ, пооперационные карты и другие методы исследования.

Наличие системы различных доплат и надбавок требует своевременного пересмотра норм.

По статьям, отражающим расходы на обслуживание производства и управление (счета 25 и 26), из-за трудности нормирования ограничиваются разработкой годовой сметы затрат с разбивкой по кварталам и месяцам. Важно обеспечить обоснованность соответствующими расчётами смет затрат.

Важным принципом нормативного учёта является учёт затрат по нормам, отклонениям от норм и изменениям норм.

Отраслевые особенности и специфика выпуска продукции отдельных производств влияют на выбор модели нормативного учёта для каждого предприятия. Но можно выделить два варианта организации нормативного учёта затрат:

1. Учёт ведётся по нормативным затратам: На счетах бухгалтерского учёта движение материальных ценностейоценивается по нормативам (основные материалы, незавершённое производство, готовая продукция). Все выявленные отклонения и изменения накапливаются и в конце отчётного периода присоединяются к нормативным затратам.

Фактическая себестоимость равна нормативная себестоимость плюс минус отклонения от норм.

2. Ведётся параллельный учёт фактических и нормативных затрат.

Учёт ведётся в 2оценках: по фактическим затратам и нормативной величине затрат фактической готовой продукции.Используется следующая формула для расчёта отклонений:

Фактические затраты - нормативные затраты = + отклонения от норм.

Суммы отклонений от нормативных затрат определяются сопоставлением фактических затрат с нормативной себестоимостью. Незавершённое производство оценивается по нормативной себестоимости исходя из балансов движения полуфабрикатов и описей незавершенного производства подразделений.

В массовых и крупносерийных производствах отклонения от норм полностью относят на себестоимость товарной продукции, т.е. незавершённое производство оценивается по нормативной себестоимости. В индивидуальном и мелкосерийном производствах отклонения от норм по отдельным статьям списывают на валовую продукцию, причём распределяют между товарной продукцией и незавершённым производством пропорционально нормативной себестоимости.

На ряде предприятий применяют обезличенный учёт отклонений от норм с последующим их распределением между отдельными изделиями исходя из плановой или нормативной себестоимости или среднего процента отклонений.

Методика калькуляционных расчётов предусматривает два варианта:

1. Отклонения от норм полностью относить на себестоимость продукции.

2. Отклонения от норм распределить между продукцией и незавершённым производством.

В учёте должны быть определены отклонения от норм и нормативов, даны объяснения по возникшим отклонениям в следующих аспектах: объём продукции (изменение объёма производства, изменение цен, ассортимента, введение новых технологий и оборудования), расходы (закупка материалов, величинаотходов, накладные расходы и др.).

Управленческая бухгалтерия может разрабатывать сравнительные таблицы фактических и нормативных затрат. Отчёт интегрирует учёт нормативных затрат с планированием и анализом прибыли. Важная процедура нормативного учёта - анализ нормативной себестоимости. Данные анализа используются руководством для разработки мероприятий по увеличению прибыли. Для этого рассматриваются вопросы: изменение закупочной цены, преимущества новых вложений в оборудование, оценка материалоёмкости, анализ затрат и оценка конкурентоспособности продукции по качеству и цене; эффективность отдельных рабочих операций, проверка возможности изменения ассортимента продукции, снижения цен продаж, проведение анализа безубыточности производства.

Завершающим этапом учётного процесса является сводный учёт затрат на производство, где расходы группируются по различным признакам с целью определения результатов от производства в подразделениях.

Порядок сводного учёта в системе нормативного учёта представляет следующие этапы:

1. Первичный учёт прямых затрат.

На основе первичных документов формируется информация о величине затрат. Отклонения от норм обобщается в разрезе бригад, где отклонения от норм по видам ресурсов перегруппируется по калькуляционным объектам.

2. Отклонения от норм выхода, брак, потери, порча, недостача и другие обобщаются в разрезе бригад в натуральном выражении. В сводном учёте эти отклонения оцениваются по текущим нормам расхода материалов и заработной платы.

3. Аналитический учёт затрат на производстве организуется по бригадам и участкам в разрезе элементов затрат; по цехам и предприятию в разрезе статей калькуляции, элементах, видам продукции.

4. Калькулирование себестоимости продукции.

Для этого предназначена «Калькуляционная ведомость выпуска», которая составляется по объектам калькулирования (виды продукции и др.). На основании оборотных ведомостей цехов составляются сводные калькуляционные ведомости себестоимости изделий, а затем себестоимости единичных изделий.

В этой ведомости на основе нормативных калькуляций и количества выпущенной продукции определяется нормативная себестоимость выпуска по статьям производственных затрат. К сумме нормативных затрат добавляют отклонения от изменений норм и отклонения от норм. Таким образом, исчисляют фактическую себестоимость продукции цеха и предприятия. Учёт изменений норм осуществляют в специальных ведомостях, где фиксируется содержание каждого извещения об изменении норм. Для определения суммы затрат в связи с изменением норм ежемесячно составляется ведомость пересчёта остатков незавершённого производства по нормам отчётного месяца.

Пересчёт незавершённого производства осуществляется прямым путём (при проведении инвентаризации) или расчётным в межинвентарный период. Расчётный способ менее трудоёмкий, т.к. в пересчёт включаются все изделия.

Затраты по изделиям норм складываются из изменений, относящихся к незавершённому производству и суммы изменений в затратах отчётного месяца.

Выявление, учёт и анализ отклонений составляет сущность нормативного учёта. Под отклонениями от норм понимают отступления от действующих текущих норм расхода материалов, заработной платы и других прямых расходов по изготовлению продукции и относительную величину расхождений фактических и сметных накладных расходов.

Отклонения бывают положительные (экономия) и отрицательные (перерасход), учтённые и неучтённые, материальные и стоимостные.

Отрицательные отклонения прямых затрат анализируются с позиции соблюдения технологических процессов, стандартов организации и управления производством.

Положительные отклонения прямых затрат рассматриваются с позиций обоснованности норм и нормативов на единицу продукции. Отклонения по постоянным расходам анализируются на изменение объёма производства и соблюдение смет.

Учтённые отклонения регистрируются с помощью первичных документов (сигнальная документация, расчёты, формулы).

Неучтённые отклонения определяются методами инвентаризации незавершённого производства, готовой продукции и других материальных ценностей. Причинами их образования могут быть неточности при отпуске, приписки, порча, потери. Они определяются по окончании отчётного периода и свидетельствуют о недостаточном уровне организации производства и управленческого учёта.

Материальные отклонения распределяются между остатками материалов, незавершённого производства, готовой и проданной продукции.

Стоимостные отклонения относят на себестоимость проданной продукции.

Процесс анализа отклонений от норм состоит из анализа отклонений от норм по материалам, трудозатратам основных производственных рабочих, переменным и постоянным накладным расходам.

Два основных фактора влияют на отклонения по затратам материалов: цена материалов и их количество.

Отклонения по ценам определяются умножением количества закупаемого материала на разницу между нормативной и фактической ценой на единицу материалов: (НЦ - ФЦ) х КЗ.

Причинами отклонений могут быть: изменения цен на рынке, просчёты снабженческих служб, плохое качество, увеличение отходов, плохое управление запасам и др.

Два подхода к расчётам по отклонениям:

1)в соответствии с количеством материала они распределяются между остатком материалов и проданной продукции;

2)в соответствии с количеством использованных материалов списываются на себестоимость проданной продукции.

Отклонения от норм по использованию материалов определяются сопоставлением фактического расхода материала с нормативным расходом на фактический выпуск. Методы выявления отклонений: документирование, партионного раскроя, предварительный расчёт по данным инвентаризации.

Расчёт производится по формуле



,

- нормативный расход на фактический выпуск;

- фактическое количество использования материала;

- нормативная цена материала.

Возможные причины отклонений: замена материалов, нарушение качества материалов, изменение рецептуры сырья, перерасход, кража, порча, убыль материалов.

Отходы классифицируют по следующим признакам:

1. Допустимые отходы возникают в процессе их обработки, включаются в стоимость материалов.

2. Отходы производства в результате окончательного брака.

3. Отходы производства по вине администрации.

Отклонения по материалам обобщают по центрам их возникновения, операциям, видам продукции и материалов, по причинам, виновникам и др.

Отклонения по трудозатратам вызываются двумя причинами: ставкой оплаты труда и эффективностью труда

Отклонения по ставке заработной платы определяется сравнением фактической и нормативной цены 1 часа труда по формуле

,

где - нормативная стоимость 1 часа;

- фактическая часовая ставка;

ФЧ - фактическое число отработанных часов.

Возможные причины отклонений: повышение нормативной ставки, несоответствие работы и разряда рабочего, превышение уровня премий, доплат, недостатки организации производства и управления.

Отклонения по производительности - это отклонения по объёму труда производственных рабочих:

,

гдеНЧ - нормативное время, необходимое для выпуска фактического объёма продукции;

ФЧ- фактически затраченное время на этот объём;

- нормативная часовая ставка заработной платы.

Причины отклонений: ассортимент продукции, низкое качество материала, техническое состояние оборудования, изменение технологии и др.

Отклонения по труду контролируются руководителями цехов, подразделений.

Отклонения по накладным расходам анализируют относительно объёма производства, использования мощности и др. При этом фактические накладные расходы делят на постоянные и переменные.

Анализ отклонений по постоянным накладным расходам требует сопоставления сумм фактических и нормативных расходов по каждой статье сметы по цехам, структурным подразделениям. Одним из направлений анализа является рассмотрение контролируемых накладных расходов.

Отклонения по объёму производства - это разность между фактическим объёмом производства и сметным выпуском продукции, умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов:

.

Возможные причины отклонений: колебания спроса на продукцию, изменение ассортимента продукции, недостатки в снабжении, планировании, управлении, организации производства, неэффективный труд и др.

На величину отклонений по объёму производства влияют отклонения по эффективности и по мощности.

Отклонения объёма производства по эффективности труда - разница между выходом продукции в нормочасах (НЧ) и фактически затраченным временем труда в часах (ФЧ), умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

(НЧ - ФЧ) х НС

Отклонения объёма производства по мощности - разница между фактическим затраченным временем труда и сметным временем труда в часах (СЧ), умноженная на нормативную ставку распределения постоянных накладных расходов (НС):

(НЧ - ФЧ) х НС

Отклонения по переменным накладным расходам определяется как разница между нормативной и фактической величиной переменных накладных расходов:

НР - ФР

Абсолютные отклонения определяются как разница между фактическими и сметными расходами. Анализ проводится по каждой статье сметы.

Относительные отклонения равны разнице между сметными скорректированными накладными расходами и фактическими переменными накладными расходами: .

Источником информации является отчёт об исполнении сметы.

Отклонения переменных накладных расходов по эффективности - это разность между выпущенной продукцией в нормочасах (НЧ) и фактически затраченным временем труда (ФЧ), умноженная на нормативную ставку распределения переменных накладных расходов: (НЧ - ФЧ) х НС

Основная причина отклонения - изменения производительности труда.



Библиографический список

Бухгалтерский управленческий учёт : учеб. пособие / Л. С. Васильева, Д. И. Ряховский, М. В. Петровская. - М. : Эксмо, 2007.

Бухгалтерский управленческий учёт : практ. рук-во / Л. С. Васильева, Д. И. Ряховский, М. В. Петровская. - М. : Эксмо, 2007.

Бухгалтерский управленческий учёт : принятие управленческих решений : учеб. пособие / сост. О. Б. Вахрушева. - Хабаровск : РИЦ ХГАЭП, 2005.

Богатин Ю. В. Управленческий учёт: информационное обеспечение рациональных плановых решений фирмы / Ю. В. Богатин. - М. : Финансы и статистика, 2007.

Волкова О. Н. Управленческий учёт : учебник для вузов / Ю.Н. Волкова. - М. : Велби, Проспект, 2006.

Друри К. Учёт затрат методом «стандарт-кост» : пер. с англ. / К. Друри- М. : Аудит, ЮНИТИ, 1998.

Ивашкевич В. Б. Бухгалтерский управленческий учёт: учебник для вузов / В. Б. Ивашкевич. - М. : Юристъ, 2008.

Карпова Т. Н. Управленческий учёт : учебник для вузов / Т .Н. Карпова. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2004.

Керимов В. Э. Бухгалтерский управленческий учёт / В. Э. Керимов. - М. : Дашков и Кє, 2006.

Керимов В. Э. Бухгалтерский управленческий учёт : практикум. 5-е изд. / В. Э. Керимов - М. : Дашков и Ко, 2008.

Кондраков Н. Л., Бухгалтерский управленческий учёт : учеб. пособие / Н. Л. Кондраков, М. А. Иванова. - М. : Инфра-М, 2006.

Николаева О. Е. Управленческий учёт / О. Е. Николаева, Т. В. Шишкова. - М. :

Хоригрен Ч. Бухгалтерский учёт: управленческий аспект : пер. с англ / Ч Хоригрен, Д. Форстер - М. : Финансы и статистика, 1995.

Хруцкий В. Е. Системы бюджетирования. Семь шагов по эффективной постанове бюджетирования / В. Е. Хруцкий, Р. В. Хруцкий. - М. : Финансы и статистика, 2007.

Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учёт : учебник / М. А. Вахрушина. - М. : Омега - Л, 2007.

Размещено на Allbest.ru