Учет, аудит и анализ расчетов по оплате труда в организации (на примере ОАО "Славянский консервный завод")

Система коэффициентов показателей деловой активности ОАО «Славянский консервный завод» представлена мной в таблице 3.15.

Исследуя данные таблицы, можно сделать вывод о том, что коэффициент общей оборачиваемости капитала очень не стабилен. Так, в 200зг. его значение снизилось на 0,48, а к 200рг. оно снова увеличилось, но только на 0,33. Благодаря увеличению общей стоимости оборотных активов предприятия, скорость оборота мобильных средств увеличилась, но очень незначительно, что позволило снизить их период оборота только лишь на 1 день.

Таблица 3.15 - Расчет коэффициентов деловой активности ОАО «Славянский консервный завод»

Коэффициент оборачиваемости основных средств неуклонно растет, что свидетельствует об улучшении их использования, точнее, об увеличении масштабов деятельности ОАО «Славянский консервный завод». Ввиду значительного сокращения дебиторской задолженности, скорость оборачиваемости средств в расчетах увеличилась почти вдвое, и срок их оборачиваемости в 2006г составил 30 дней. Несмотря на то, что количество оборотов денежных средств предприятия в 2005г. по сравнению с предыдущим снизилось на 34, к концу 2006г. скорость оборота денежных средств составила 198,6 единиц, что выше показателя базового 2004г. почти на 42 оборота. Коэффициент оборачиваемости запасов снизился с 3,92 до 3,46 оборота, что в свою очередь повлекло увеличение срока оборачиваемости запасов на 8 дней. Данная ситуация может привести к задержке нахождения средств в запасах, что негативно скажется на финансовом положении предприятия, ее дальнейшей платежеспособности.

4. СИСТЕМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОАО «Славянский консервный завод» И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЕГО ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

4.1 Учет и его организация в ОАО «Славянский консервный завод»

Управление любым хозяйствующим субъектом осуществляется на основе полученной информации, большую часть которой предоставляет бухгалтерский учет. Через учетные данные проявляется эффективность принятых управленческих решений. Учетная информация содержит сведения, необходимые для реализации следующих функций управления - планирования (прогнозирования), контроля и анализа (оценки).

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдением законодательства при выполнении хозяйственных операций возложена па генерального директора. Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера в части порядка оформления и представления для учета документов и сведений.

Бухгалтерский учет в организации осуществляется бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, не входящим в состав другой части (службы) предприятия, возглавляемой главным бухгалтером.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается о. должности генеральным директором. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерский отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств. Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений, обязательных для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения генерального директора, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Главный бухгалтер обязан обеспечить:

Полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением.

Правильное начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет.

Оформление материалов по недостачам и хищениям товарно-материальных ценностей.

Составление достоверной бухгалтерской отчетности по производственным участкам на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление её в установленные сроки для формирования сводной отчетности.

Своевременную сдачу налоговых деклараций в органы ИФНС.

Осуществление экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности.

Сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.

Главный бухгалтер обязан контролировать:

1. Соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей.

Строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины.

Соблюдение установленных правил проведения инвентаризации.

4. Взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины.

Работникам бухгалтерии запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку, приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объёма учетной работы и наличия технических средств учета. Она должна:

1) Отражать специфические особенности организации и технологии производства;

2) Обеспечивать взаимодействие между структурными подразделениями и исполнителями;

Не допускать дублирования и параллелизма в работе структурных подразделений и отдельных исполнителей;

Использовать достижения научной организации труда;

Быть максимально простой и компактной;

6) Обеспечивать руководство предприятия всей информацией, необходимой для контроля и управления производством;

7) Обеспечивать внешних пользователей достоверной бухгалтерской отчетностью.

Важный этап разработки структуры бухгалтерии - формирование системы должностей, зависящих от характера, состава и объема учетных работ на предприятии.

Так, например, бухгалтера первой группы учета производят весь цикл работ по учету труда и его оплаты, осуществляют контроль за использованием фонда оплаты труда, составляют соответствующую отчетность в налоговые и иные органы по данному сегменту бухгалтерского учета.

Группа учета материально-производственных запасов учитывает и контролирует наличие и движение всех видов материально-производственных ценностей, участвует в их инвентаризации и составляет отчетность.

Группа учета затрат на производство ведет учет издержек производства, исчисляет себестоимость продукции (работ, услуг), контролирует и анализирует трудовые и материальные затраты, участвует в инвентаризации незавершенного производства и составляет отчетность.

К функции бухгалтеров группы учета готовой продукции относится учет выпуска, наличия, отгрузки и реализации готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг, учет готовой продукции на складах, учет расчетов с покупателями и заказчиками.

Группа учета основных средств учитывает и контролирует наличие и движение всех видов основных производственных фондов и нематериальных активов, участвует в их инвентаризации и составляет отчетность.

Бухгалтера группы учета расчетных операций осуществляют учет денежных средств при банковских, расчетных, валютных и иных операциях, а также осуществляют организацию финансовой работы на предприятии.

Бухгалтера, входящие в общую группу, осуществляют учет и контроль финансовых результатов, собственного капитала, кроме того, осуществляют обобщение данных бухгалтерского учета путем составления Главной книги, составление бухгалтерского баланса и отчетов, координацию работы отдельных подразделений бухгалтерии, организацию всей информационной системы организации.

4.2 Аудит учетной политики ОАО «Славянский консервный завод»

Известно, что порядок организации бухгалтерского учета регламентирован Положениями по бухгалтерскому учету, в которых предлагаются выбор способов учета, оценки объектов учета их списания с баланса и раскрытие информации в бухгалтерской отчетности. Именно эти элементы и необходимо проверить при оценке учетной политики организации.

Мной предлагается балльная система оценки учетной политики как организационного документа проверяемого экономического субъекта (таблица 4.1). Сумма всех баллов по всем ответам берется за 100%.

В последней колонке использованы обозначения: оценка ответа в 5 баллов означает закрепление элемента (способа, приема) в составе учетной политики. Оценка 0 баллов указывается, если способ (или прием) не имеет места в учетной политике.

Таблица 4.1-Аудит соответствия положений учетной политики ОАО «Славянский консервный завод» нормативным актам

4.3 Состояния системы внутреннего контроля в ОАО «Славянский консервный завод»

Основу внутреннего контроля экономического субъекта составляют контрольная среда, система бухгалтерского и налогового учета и средства контроля.

Для предварительной оценки эффективности внутреннего контроля ОАО «Славянский консервный завод», рассмотренной в таблице 4.2, мной использованы следующие градации: высокая, средняя, низкая.

Таблица 4.2 - Системы внутреннего контроля ОАО «Славянский консервный завод»

В результате проведенного анализа системы внутреннего контроля, мной изучено отношение руководства, предприятия к необходимости поддержания адекватного внутреннего контроля; порядок делегирования полномочий и распределение ответственности; порядок обеспечения сохранности активов и конфиденциальной информации; учетная и налоговая политика предприятия, её организационно-технические и методологические аспекты; порядок документального оформления фактов хозяйственной деятельности и организации документооборота; порядок систематизации данных в регистрах налогового и бухгалтерского учета; а также процесс подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности.

В данной анкете эффективность системы внутреннего контроля ОАО «Славянский консервный завод» складывает из 42 факторов, из которых 35 расценены мной как высокая степень надежности и 7 факторов - как средняя степень надежности. Следовательно, в целом на предприятии система внутреннего контроля находится на должном уровне и соответствует высокой степени надежности.

Однако, нельзя не отметить, что руководству предприятия необходимо больше уделять внимания вопросам, связанным с внутренним контролем системы бухгалтерского и налогового учета. Кроме того, в процессе организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо более широко использовать практику проведения аудиторских и иных консультаций, а также привлекать для осуществления учета опытный персонал, имеющий больший опыт, образование и квалификацию.

4.4 Мероприятия по повышению эффективности деятельности ОАО «Славянский консервный завод»

В качестве мероприятий по повышению эффективности деятельности ОАО «Славянский консервный завод» я предлагаю введение управленческого учета на предприятии с целью подготовки «почвы» для принятия верных управленческих решений руководством предприятия.

Большинство руководителей уже осознали необходимость в оперативной и достоверной информации о деятельности собственной компании. Бухгалтерия же обычно готовит внешнюю отчетность: налоговую, статистическую и бухгалтерскую.

Однако для управленческих решений данных бухгалтерского учета бывает недостаточно. Например, когда необходимо определить, сколько составляют затраты того или иного отдела в общем объеме затрат компании. Регистры же управленческого учета позволяют эту информацию получить. То есть управленческий учет готовит информацию для принятия решений внутренним пользователем: руководством компании или линейными менеджерами.

Управленческий учет - это очень подробный, детализированный учет, направленный прежде всего на решение внутренних проблем самого предприятия. Именно из него руководитель, а также начальники всех подразделений и отделов получают информацию о текущем состоянии дел на предприятии, что позволяет им развивать бизнес не интуитивно, на ощупь; а осознанно.

Суть системы управленческого учета заключается в предоставлении информации, которая необходима менеджерам в процессе управления финансово-хозяйственной деятельностью организации. При этом основой построения эффективного управленческого учета является полезность, своевременность и понятность полученной информации для руководителей.

Главным и неоспоримым аргументом в пользу необходимости управленческого учета является экономическая среда. У предприятий появилась юридическая и экономическая самостоятельность, проявляющаяся в относительной свободе принятия решений при формировании производственной программы, выборе поставщиков, потребителей, посредников и других партнеров по бизнесу, ценообразовании, распределении продукции, ресурсов, доходов и т.д. Руководителям приходится принимать управленческие решения по самым разнообразным вопросам деятельности предприятия и нести риск и ответственность за оправданность каждого из них. Кроме того, конкуренты предприятия постоянно находятся в поиске более выгодных решений, стараются более эффективным способом удовлетворить потребителей, а потребители, в свою очередь, становятся все более осведомленными и придирчивыми.

Дело в том, что управленческий учет в той или иной степени присутствует на каждом предприятии. А чтобы его реорганизация была проведена максимально эффективно, необходимо начать с "инвентаризации" -анализа системы управленческого учета в ее существующем виде.

К конкретным мероприятиям такого анализа можно отнести:

анализ существующих в компании подсистем финансового, оперативного (производственного) учета;

анализ учетной политики предприятия и адекватности избранных способов учета для получения информации в целях принятия управленческих решений;

анализ сложившейся практики составления и оценки управленческих отчетов, качества содержащейся в них информации;

анализ структуры и методов работы финансово - экономических служб предприятия;

-анализ роли и места этих служб в общей системе управления;

анализ системы планирования (бюджетирования);

-анализ стратегии развития предприятия (цели и задачи экономического развития предприятия на долгосрочную перспективу, ожидаемое направление инвестиций, тактические подходы к решению перспективных задач). На основе результатов проведенного анализа создается организационно -методологическая модель управленческого учета. В самом общем виде данная модель включает три составляющие - методологическую, организационную и техническую.

Методологическая составляющая определяет, "чем" (то есть какими объектами) и "как" (то есть на основании каких принципов) предполагается управлять.

Организационная составляющая определяет, "кто" будет управлять, то есть формирует перечень субъектов управления и определяет их роль в системе управленческого учета.

Техническая составляющая призвана ответить на вопрос: какие технические средства необходимы для функционирований системы управленческого учета.

В управленческом учете возможно формирование центров ответственности с разной степенью полномочий и ответственности:

центр затрат (ответственность за затраты);

центр доходов (ответственность за выручку);

центр прибыли (ответственность за прибыль, то есть и за затраты, и, за выручку);

центр инвестиций (ответственность центра прибыли ответственность за размеры и эффективность капитальных вложений).

Практика выработала лишь некоторые ориентиры при выборе центра ответственности. Например центры затрат - это чаще всего производственные подразделения, отдел закупок, отделы административно - управленческого аппарата и т.д. Оценка их деятельности зависит прежде всего от эффективности использования ресурсов - выпуска продукции и связанными с ним затратами.

Центры продаж - коммерческие, маркетинговые, сбытовые подразделения, ответственные за реализацию. Основной показатель их деятельности - объем продаж, выручка от реализации. Центры прибыли -относительно самостоятельные подразделения, руководители которых ответственны и за затраты, и за продажи, а следовательно, и за размер получаемой прибыли.

Структура предприятия, таким образом, может рассматриваться как совокупность центров ответственности, связанных между собой линиями ответственности. Образуется иерархия центров ответственности во главе с генеральным директором, который несет ответственность перед владельцами (учредителями, вкладчиками) предприятия за прибыльное ведение бизнеса. Формирование механизма взаимодействия управленческого и бухгалтерского учета - одна из сложнейших проблем, решаемых при создании организационно - методологической модели.

Организация на предприятии системы управленческого учета, занимающегося учетом и анализом издержек производства, предполагает отделение счетов по их учету от общей системы счетов. По существу, речь идет о создании специального счетного плана, используемого бухгалтерским управленческим учетов, или о выделении в общем Плане счетов специальных разделов, обобщающих счета управленческого учета.

Обособление счетов управленческого учета, помимо улучшения информационного обслуживания различных управленческих структур, создает условия для сохранения коммерческой тайны об уровне издержек производства, рентабельности отдельных видов выпускаемой продукции.

Возможны два варианта организации управленческого учета и взаимодействия его системой бухгалтерского учета: двухкруговая система (вариант автономии, или дуализма) и однокруговая система (интегрированная, или вариант монизма).

Я предлагаю в ОАО «Славянский консервный завод» использовать однокруговую (интегрированную) систему учета, где применяется единая система счетов и бухгалтерских проводок.

Счета управленческого учета, имеющие сальдо, относятся одновременно к управленческому и бухгалтерскому учету. Для сохранения коммерческой тайны на счетах бухгалтерского учета регистрируется лишь сальдо, а обороты, показывающие хозяйственные операции, отражаются в системе управленческого учета. Например, по счету 43 «Готовая продукция» в бухгалтерском учете отражается лишь конечное сальдо, переданное из системы управленческого учета, а вся информация, на основе которой это сальдо получено, содержится в управленческом учете. Аналогично в систему бухгалтерского учета передается информация о конечных остатках незавершенного производства, о финансовом результате от основной деятельности и т.д.

Передача данных из одной системы в другую осуществляется через специально выделенный передаточный счет - в данном случае счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты». На каждую отчетную дату счет 79 закрывается и сальдо не имеет.

Важнейшим фактором при создании системы управленческого учета является её экономическая эффективность. Это те выгоды, которые предприятие получает от наличия системы учета за счет улучшения качества принимаемых решений.

Создание интегрированной системы финансового и управленческого учета предполагает прежде всего разработку плана счетов.

Впрочем, допустим и некий "промежуточный" вариант, например ведение финансового и управленческого учета в разных планах счетов, но в рамках единой автоматизированной информационной системы. Подобные возможности реализуются в настоящее время большинством программ автоматизации деятельности предприятия. Естественно, что любой факт хозяйственной деятельности должен быть отражен в обеих подсистемах учета. По при этом алгоритм учета для каждой подсистемы будет свой, поскольку в управленческом учете заложены свои учетные принципы, а кроме того, должна получить отражение расширенная информация, которая в финансовой бухгалтерии не учитывается. Это позволит устранить дублирование ввода информации и использовать принцип построения информационных систем: однократного ввода документа в систему и многократного использования.

Реализация проекта автоматизации в ходе постановки системы управленческого учета является "процессом в процессе", имеет свою длительность, этапы (предпроектный, проектный, внедрения), свои риски и свой эффект. Данный этап может (и должен) быть "вплетен" в процесс постановки управленческого учета, в нем должны быть учтены все требования к разрабатываемой системе управленческого учета, он же, в свою очередь, влияет на конкретные регламенты, разделение функций, способы представления информации в управленческом учете.

При определении требований к будущей системе автоматизации должны быть задействованы представители всех служб, которые в дальнейшем будут эксплуатировать данную систему.

Возможности автоматизации в настоящее время разнообразны, их выбор зависит от множества факторов, например:

- размера предприятия, сложности его структуры;

-отраслевой принадлежности;

-имеющихся на предприятии программных продуктов.

Выбирая программу для автоматизации управленческого учета, необходимо прежде всего исследовать уже применяемые (если таковые имеются) программы или отдельные модули автоматизации (в области планирования, складского учета, оперативного и бухгалтерского учета и т.п.), а также возможности их использования для автоматизации управленческого учета или же интеграции с внедряемой информационной системой.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Итак, заработная плата, или ставка заработной платы - это цена, выплачиваемая за использование труда, хотя на практике заработная плата может принимать форму премий, гонораров, месячных окладов, термин заработной платы используется для обозначении ставки заработной платы за единицу времени. Такое обозначение имеет преимущество, что напоминает нам, что ставка заработной платы есть цена, выплачиваемая за использования единиц услуг труда.

Общий, или средний, уровень заработной платы, как и общий уровень цен является сложным понятием, включающим широкий диапазон различных конкретных ставок заработной платы. Это в целом неточное понятие является полезным отправным пунктом при проведении сравнения и объяснении страновой и региональной дифференциации заработной платы.

Труд и его оплата занимают важнейшее место в учетной деятельности, так как трудно сказать, что у предприятия есть, что-то более ценное, чем его кадры.

В Российской федерации осуществляется государственное регулирование труда и его оплаты через законы, нормативы, лимиты. Так, с выходом в свет второй части Налогового кодекса, Трудового кодекса и других законодательных актов определились многие вопросы в части оплаты труда, расчета налоговой базы, размера самих налогов, вычетов и т. д.

В то же время каждому субъекту хозяйствования предоставлена большая свобода в выборе форм и систем оплаты труда своих кадров.

В настоящее время многие организации особенно не задумываются над вопросами: как труд своих работников сделать более мотивированным, как заинтересовать их лучше и качественнее трудиться, как создать гибкую систему оплаты труда и т. д.

В системе материального стимулирования производственных коллективов одно из центральных мест занимает использование фонда заработной платы предприятий. Решением задач совершенствования фонда заработной платы являются:

1. Предприятие должно зарабатывать фонд оплаты труда за счет своего дохода, распределение которого должно предусматривать удовлетворение как нужд государства, так и потребностей коллектива в средствах на оплату труда.

2. Совершенствование использования фонда заработной платы в направлении повышения эффективности производства усиления зависимости оплаты труда от итогов работы, устранения уравнительности, создания и использования заинтересованности в повышении производительности труда и достижении более высоких результатов.

3. Совершенствование работы по . выявлению резервов и получению экономии фонда заработной платы посредством разработки и осуществления мероприятий по снижению трудоемкости продукции.

На предприятии должна производиться большая экономическая работа по обоснованию образования, распределения и использования экономии фонда заработной платы.

В условиях перехода к системе рыночного хозяйствования в соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержки и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой программы переданы непосредственно предприятиям, которые самостоятельно устанавливают формы и системы, размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.

Понятие "заработная плата" наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков, а также различных премий, доплат, надбавок и социальных льгот, начисленных в денежных, и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством РФ за неотработанное время (ежегодный отпуск, компенсация за неиспользованный отпуск, учебный отпуск).

Переход к рыночным отношениям вызвал новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладам членам трудового коллектива в имущество организации (дивиденды, проценты).

Размещено на Allbest.ur