Учет внеоборотных активов на ООО "ЮгТоргСервис"

Размещено на http://www.allbest.ru/

Содержание

внеоборотный актив анализ учет

Введение

Глава I. Методические основы внеоборотных активов

1.1 Классификация, оценка и виды внеоборотных активов

1.2 Бухгалтерский учет внеоборотных активов

1.3 Методика анализа внеоборотных активов

Глава II. Учет и анализ внеоборотных активов на ООО "ЮгТоргСервис"

2.1 Экономико-организационная характеристика

2.2 Учет внеоборотных активов

2.2.1 Учет основных средств

2.2.2 Учет нематериальных активов

2.3 Анализ внеоборотных активов

2.3.1 Анализ основных средств

2.3.2 Анализ нематериальных активов

Глава III. Предложения по совершенствованию учета и анализа внеоборотных активов на ООО "ЮгТоргСервис"

3.1 Пути совершенствования учета внеоборотных

3.2 Пути совершенствования анализа внеоборотных

3.3 Предложения по улучшению эффективности использования внеоборотных активов

Заключение

Литература



Введение

В производственно-хозяйственной деятельности каждого предприятия огромная роль принадлежит основным фондам. Эффективность производства во многом зависит от количества, стоимости, технического уровня, структуры основных фондов.

Сущность основных фондов можно охарактеризовать следующим образом:

они вещественно воплощены в средства труда;

их стоимость по частям переносится на продукцию;

они сохраняют натуральную форму длительное время по мере износа;

возмещаются на основе амортизационных отчислений по истечении срока службы.

Актуальность данной работы заключается в том, что в современных условиях формирование полной информации о хозяйственных процессах практически невозможно без информации об основных средствах и нематериальных активах.

Объектом исследования представленной выпускной работы выступает Общество с Ограниченной Ответственностью "ЮгТоргСервис".

Предметом исследования являются основные средства и нематериальные активы, используемые коммерческой организацией в процессе производства.

Целью исследования является учет и анализ эффективности использования основных средств и нематериальных активов исследуемого предприятия и разработка предложений по их совершенствованию.

Для достижения данной цели в работе были поставлены следующие задачи:

1. Изучить в теоретическом аспекте основы учета, анализа основных средств и нематериальных активов.

2. Представить организационно-экономическую характеристику ООО "ЮгТоргСервис".

3. Рассмотреть организацию учета основных средств и нематериальных активов на исследуемом предприятии.

4. Провести анализ основных средств и нематериальных активов предприятия.

5. Разработать предложения по совершенствованию учета и повышению экономической эффективности основных средств и нематериальных активов.

Работа состоит из введения, заключения, трех глав, списка использованных источников и приложений.

Во введении обоснована актуальность, объект, предмет исследования и определены цель и задачи исследования.

В первой главе изложены нормативно-методические требования системы нормативного регулирования учета основных средств и нематериальных активов, изложена методика анализа эффективности их использования.

Во второй главе изложен порядок организации учета основных средств и нематериальных активов и проведен анализ эффективности их использования на основе данных ООО "ЮгТоргСервис".

В третьей главе работы разработаны мероприятия, совершенствующие организацию учета основных средств и нематериальных активов на предприятии, а также исследованы пути повышения эффективности использования основных средств и нематериальных активов.

В заключении работы сформулированы выводы и предложены мероприятия по улучшению эффективности использования основных средств.

В ходе выполнения работы автором были использованы статьи периодических изданий, учебно-методическая литература, финансовая отчетность исследуемого предприятия за 2011-2013 гг.

Глава I. Методические основы внеоборотных активов на предприятии

1.1 Классификация, оценка и виды внеоборотных активов

Для обеспечения своей деятельности предприятия должны располагать соответствующей материально-технической базой. Основными составляющими материально-технической базы являются основные средства.

Согласно пункту 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, основные средства - это совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [5, с.62].

В Положении по бухгалтерскому учету 6/01 "Учет основных средств" отсутствует условие о материально-вещественном содержании актива при его признании в качестве объекта основных средств. В нем под основными средствами понимаются активы, которые организация не предполагает перепродавать, которые способны приносить организации экономические выгоды (доход) и используются организацией для производства продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение длительного времени ("срока полезного использования"), превышающего 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев [13, с.149].

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов в бухгалтерском учете к основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения.

По видам основные средства предприятий подразделяются на следующие группы: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; инструмент; производственный инвентарь; хозяйственный инвентарь; рабочий и продуктовый скот; многолетние насаждения; капитальные затраты по улучшению земель; прочие основные средства [13, с.150].

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Коммерческая организация может не чаще одного раза в год (на конец отчетного года) переоценивать группы однородных объектов основных средств по текущей (восстановительной) стоимости.

Переоценка объекта основных средств производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования объекта.

Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на финансовый результат в качестве прочих расходов, зачисляется в финансовый результат в качестве прочих доходов.

Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на финансовый результат в качестве прочих расходов. При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределенную прибыль организации.

Понятие объекта, относящегося в бухгалтерском учете к нематериальным активам, дано в Положении о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, приказ Министерства финансов России от 29.07.98 № 34н(в ред. Приказа Минфина РФ от 24.12.2010 N 186н). Согласно Положению нематериальные активы классифицируются как права, которые наряду с правовыми нормами отвечают следующим двум требованиям:

1. используются в течение длительного периода, превышающего один год;

2. приносят доход в процессе их использования.

В соответствии с Положением данные права возникают:

а) из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искусства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и др.;

б) патентов на изобретения, промышленные образцы, коллекционные достижения;

в) свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на их использование;

г) из прав на "ноу-хау" (научно-технической, организационной, финансово-экономической информации, составляющей коммерческую тайну, в отличие от изобретения "ноу-хау" не требует регистрации и охраняется путем установления запрета на ее разглашение) и др.;

д) из прав на пользование земельными участками и природными ресурсами.

Нематериальные активы можно определить так: часть основных фондов (внеоборотных активов), не имеющих физической основы, но которые имеют стоимость (представляют ценность), базирующуюся на правах или привилегиях.

Тематически можно выделить и охарактеризовать следующие виды нематериальных активов:

1. объекты интеллектуальной собственности;

2. права пользования природными ресурсами;

3. отложенные затраты; 4деловая репутация организации.

Для оценки нематериальных активов применяются два вида оценки стоимости: первоначальная; остаточная.

Первоначальная стоимость нематериальных активов - это оценка, в которой нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету, т.е. отражаются при поступлении в организацию.

Порядок определения первоначальной стоимости нематериальных активов зависит от способа их поступления в организацию:

· при внесении нематериальных активов в качестве вклада в уставный капитал;

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором уступки (приобретения) прав правообладателю (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением нематериальных активов; и т.д.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации.

Применение остаточной стоимости нематериальных активов обусловлено особенностями процесса их использования в производстве. Определяется остаточная стоимость нематериальных активов как разница между их первоначальной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

В бухгалтерском балансе нематериальные активы отражаются по остаточной стоимости, поэтому ее называют балансовой стоимостью



1.2 Методика учета внеобоортных активов

Основными нормативными документами, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета по внеоборотным активам, являются:

1. Федеральный закон от 21.11.2010 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с ред. 22.11.2012)

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации (часть I, II, IV).

3. Положение по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2008 г. N 26н с изменениями от 18 мая 2010 г.)

4. Положение по бухгалтерскому учету 14/2007 "Учет нематериальных активов", утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 27.12.2007г. №153н. в ред. от 24.12.2010 № 186н

5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина РФ от 29.07. 1998г. №34н.( ред. от 24.12.2010

6. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденные Приказом Минфина РФ от 31.10 2012г. №94н.

7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13.06.95 г. N 49) (изменениями от 20.12.2008)

8. О формах бухгалтерской отчетности организаций. Приказ Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003 г. № 67н. ред. от28.11.2010

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на следующих счетах: 01 «Основные средства» (активный); 02 «Амортизация основных средств» (пассивный); 08 "Вложения во внеоборотные активы"; 91 «Прочие доходы и расходы» (активно-пассивный).

Счет 01 «Основные средства» предназначен для получения информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

В соответствии с п.5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. приказом Минфина РФ от 30.03.2001г. № 26н(утверждено Приказом Минфина РФ от 30.03.2008 г. N 26н с изменениями от 18 мая 2010 г.) активы, которые отвечают всем признакам основных средств, но стоимость которых за единицу менее лимита, установленного учетной политикой организации, могут учитываться в составе материально-производственных запасов. С 2011 ограничение лимита составляет 40000 руб. Согласно ст. 256 НК РФ имущество стоимостью менее 40000 руб. не учитывается в составе амортизируемого имущества. Для имущества, принятого на учет до 01.01.2011 г., лимит стоимости составляет 20000 руб. как в бухгалтерском учете, так и для целей исчисления налога на прибыль.

Аналитический учет по счету 01 ведется по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств.

Единицей учёта основных средств является отдельный инвентарный объект, под которым понимают законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми приспособлениями и принадлежностями, выполняющих вместе одну функцию.

К бухгалтерскому учету объект основных средств принимают на основании и акта приема-передачи, который подписывается членами комиссии.

Начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

1. линейный способ;

2. способ уменьшаемого остатка;

3. способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

4. способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Инвентаризация основных средств является обязательной процедурой в следующих случаях:

при реорганизации предприятия (слияние, разделение, присоединение, выделение, преобразование) на дату составления бухгалтерского баланса);

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); и т.д.

Выбытие основных средств, то есть списание его с бухгалтерского учета, может происходить в случае:

1. Передачи права собственности на основное средство (продажи, безвозмездной передачи, передачи в виде вклада в уставный капитал).

2. Ликвидации основного средства ввиду морального и физического износа или в связи с чрезвычайными обстоятельствами (после аварии, стихийного бедствия).

Синтетический учет нематериальных активов осуществляют на счетах 04 "Нематериальные активы", 05 "Амортизация нематериальных активов", 08 "Вложения во внеоборотные активы".

Счет 04 активный, предназначен для получения информации о наличии и движении нематериальных активов, принадлежащих организации на правах собственности. Учет нематериальных активов на счете 04 осуществляется в первоначальной оценке. По некоторым видам нематериальных активов со счета 04 списывают на счета затрат начисленную амортизацию по этим активам.

На счете 05 "Амортизация нематериальных активов" отражают начисления и списание (при выбытии) амортизации по тем видам нематериальных активов, по которым погашение их стоимости производится с использованием счета 05.

Расходы по приобретению и созданию нематериальных активов относятся к долгосрочным инвестициям и отражаются по дебету 08 "Вложения во внеоборотные активы" с кредита расчетных, материальных и других счетов. После принятия на учет приобретенных или созданных нематериальных активов они отражаются по дебету счета 04 "Нематериальные активы" с кредита счета 08.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектом нематериальных активов признается совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности.

Фактической (первоначальной) стоимостью нематериального актива признается сумма, исчисленная в денежном выражении, равная величине оплаты в денежной и иной форме.

Расходами на приобретение нематериального актива являются: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности; таможенные пошлины и таможенные сборы; невозмещаемые суммы налогов, государственные, патентные и иные пошлины, уплачиваемые в связи с приобретением нематериального актива; и т.д.

Оценка нематериальных активов. В учете и отчетности нематериальные активы отражают по первоначальной стоимости. Отдельно отражают амортизацию нематериальных активов.

Финансовый результат от выбытия нематериальных активов формируется на счете 91 и затем списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

Аналитический учет по счету 04 "Нематериальные активы" ведется по отдельным объектам нематериальным активам.

Эффективность использования основных средств и нематериальных активов в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов основных средств и нематериальных активов, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов основных средств и нематериальных активов путем продажи или ликвидации [17, с.688].

1.3 Методика анализа внеоборотных активов

Основные средства (часто называемые в экономической литературе и на практике основными фондами) являются одним из важнейших факторов производства.

Анализ основных фондов производится по нескольким направлениям, разработка которых в комплексе позволяет дать оценку структуры, динамики и эффективности использования основных средств.

Данные о наличии, износе и движении основных средств служат основным источником информации для оценки производственного потенциала предприятия.

Оценка движения основных средств проводится на основе коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет.

Оценка эффективности использования основных средств основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости [17, с.688].

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.

Обобщающим показателем эффективности использования основных средств является фондоотдача (ФО):

ФО= ОП/Ср. п. в. с (1)

где ОП - объем производства;

Ср. п. в. с - Средняя первоначальная (восстановительная) стоимость.

При расчете показателя учитываются собственные и арендованные основные средства, не учитываются основные средства, находящиеся на консервации и сданные в аренду.

Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, а стоимость основных средств - на коэффициент переоценки.

Повышение фондоотдачи ведет к снижению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции или амортизационной емкости.

Рост фондоотдачи является одним из факторов интенсивного роста объема выпуска продукции (ВП). Эту зависимость описывает факторная модель:

ВП = ОС ФО (2)

где ОС - основные средства,

ФО - фондоотдача.

Прирост выпуска продукции за счет фондоотдачи можно рассчитать способом абсолютных разниц:

?ВП (ос) = ?ОСФО (3)

где ?ОС - основные средства;

ФО - фондоотдача.

Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных средств, является фондоемкость:

ФЕ=1/ФО=Ср. ОС/Об. В (4)

где Ср. ОС - среднегодовая стоимость основных средств;

Об. В - объем выпуска продукции

Методика анализа нематериальных активов.

Объектами анализа нематериальных активов являются:

объем и динамика нематериальных активов;

структура и состояние нематериальных активов по видам, срокам полезного использования, источникам образования и правовой защищенности;

доходность и оборачиваемость нематериальных активов;

ликвидность нематериальных активов и степень риска вложений капитала в данный вид актива.

Анализ динамики и структуры нематериальных активов можно провести по данным баланса предприятия и приложения к нему.

Составляется аналитическая таблица, где приводятся данные о видах нематериальных активов на предприятии за прошлый и отчетный период, считается абсолютное и относительное отклонения за прошлый и отчетный период. На основании данных таблицы можно делать вывод о структуре и динамике нематериальных активов.

По степени ликвидности и риска инвестиции в нематериальные активы могут быть разбиты на три группы: высоколиквидные, среднеликвидные и низколиквидные.

Если для расчета эффективности использования нематериальных активов отсутствует информация о сумме прибыли, полученной от применения интеллектуального продукта, то доходность нематериальных активов рассчитывается по общепринятой формуле доходности всего капитала:

RO н. а. = П/НА = П/В В/НА (7)

где В - выручка от реализации продукции и услуг;

П/В - рентабельность продаж;

В/НА - отдача материальных активов.

Эффективность нематериальных активов будет повышаться, если темпы роста прибыли и выручки будут опережать темпы роста нематериальных активов [22, с.654].



Глава II. Учет и анализ внеоборотных активов на ООО "ЮгТоргСервис"

2.1 Экономико-организационная характеристика

Общество с ограниченной ответственностью "ЮгТоргСервис" существует с 1998 года. Уставный капитал предприятия 1258000 руб. Юридический адрес г. Махачкала ул. Бейбулатова.

Основными видами деятельности является промышленно-хозяйственное строительство. Предприятие осуществляет свою деятельность на основании Лицензий, выданных Государственным комитетом Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.

Коллектив средней численностью 120 человек состоит в основном из бывших работников Строительного Управления-3 и Специализированного управления отделочных работ. Практически все работники имеют специальное образование различной степени.

Компания имеет свою строительную технику - автотранспорт и грузоподъемные механизмы, производственную базу, на территории которой находится столярный цех.

Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы "1с-бухгалтерия".

Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов.

Предприятие находится на общей системе налогообложения.

Хозяйственные операции в бухгалтерском учете оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательно. А также формами, разработанными предприятием самостоятельно.

Налоговый учет ведется в регистрах, разработанных организацией самостоятельно.

Все учетные документы хранятся на предприятии в электронной форме в течение пяти лет.

Активы стоимость которых менее 40000 руб. в учете отражаются в составе материально производственных запасов.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности Общества за 2012-2014 годы представлены в Таблице 2.1.1 "Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "ЮгТоргСервис"".

Таблица 2.1.1 - Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ООО "ЮгТоргСервис" (тыс. руб.)

Показатели	Годы	Отклонение 2012/2011	Отклонение 2013/2012
	2012 год	2013 год	2014 год	Темпы роста,%	+; -	Темпы роста,%	+; -
1	2	3	4	5	6	7	8
Выручка от продажи, тыс. руб.	58719	100345	132654	70,89	+41626	32,18	+32309
Себестоимость произведенных работ, тыс. руб.	51722	76216	110028	47,36	+24494	44,36	+33812
Валовая прибыль, тыс. руб.	6997	24129	22626	244,85	+17132	-6,23	-1503
Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.	6997	24129	22626	244,85	+17132	-6,23	-1503
Прочие доходы, тыс. руб.	1637	2049	9	25,17	+412	-99,56	-2040
Прибыль до налогообложения, тыс. руб.	6509	23548	21585	261,78	+17039	8,34	1963
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб.	5321	17769	16178	+233,94	12448	8,95	1591
Рентабельность продаж, %	9,06	17,71	12,2

Из таблицы 2.1.1 видно, что выручка, полученная от выполненных работ в 2012 году увеличилась по сравнению с 2011 годом на 41626 тыс. руб., а в 2013 по сравнению с 2012 на 32309 тыс. руб., это связано с увеличением роста заказов на ремонт и отделочные работы зданий, но вместе с тем в 2013 году прибыль по отношению к 2012 падает на 6,23% (в абсолютном выражении 1503 тыс. руб.). Данный факт связан с увеличением себестоимости произведенных работ вследствие удорожания материальных затрат, затрат на труд.

Наглядно динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "ЮгТоргСервис" представлена на Рисунке 1.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 1. - Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО "ЮгТоргСервис" за 2011, 2012, 2013 гг.

Из приведённых данных видно, что большую часть активов предприятия ООО "ЮгТоргСервис" занимают оборотные активы. По данному виду активов наблюдается положительная динамика. Прирост оборотных активов в 2013 году по сравнению с 2011 годом составил 98,88%, что в абсолютном выражении равно 34200 тыс. руб., это обусловлено увеличением заказов на ремонт зданий, вследствие чего предприятие ООО "ЮгТоргСервис" закупило материалы в большем количестве, чем в прошлом периоде. Кроме того, возросла и стоимость приобретаемых материалов для строительства, ремонта и последующей перепродажи материалов.



Размещено на http://www.allbest.ru/

Рисунок 2. - Динамика изменения активов ООО "ЮгТоргСевис" за 20112013 гг.

Таким образом, исследуемая организация имеет положительный финансовый результат своей деятельности. В 2011 году Общество получило прибыль в размере 5321 тыс. руб. В 2012 году предприятие получило прибыль в размере 17769 тыс. руб., на 12448 тыс. руб. превышает прибыль, полученную в предыдущем году. Повышение прибыли обусловлено увеличением заказов на осуществление строительных и ремонтных работ. Однако в 2013 году наблюдается снижение прибыли по сравнению с 2011 годом, что обусловлено увеличением себестоимости произведенных работ и составляет на 1591 тыс. руб. меньше, чем в предыдущем году.

В результате анализа полученных данных можно сделать вывод о достаточно эффективной работе ООО "ЮгТоргСервис.

2.2 Учет внеоборотных активов

2.2.1 Учет основных средств

На ООО "ЮгТоргСервис" в бухгалтерском учете в отношении объектов основных средств отражаются следующие операции:

1. приобретение объектов основных средств;

2. постановка на учет объектов основных средств;

3. начисление амортизации на объекты основных средств;

4. выбытие объектов основных средств.

Обобщенная информация о вложениях в объекты основных осуществляется на калькуляционном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", к которому открыты отдельный субсчет 4 "Приобретение объектов основных средств". Аналитический учет организуется по каждому объекту.

Затраты, на приобретение объектов основных средств, относят в дебет счета 08 на соответствующие субсчета с кредита счетов 60, 76 и других, без учета "входного" налога на добавленную стоимость. Суммы этого налога первоначально накапливаются на промежуточном счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчета: 1 "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств".

Имущество, в сумме всех затрат, связанных с его приобретением, приходуется по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 08.

Для учета амортизации объектов основных средств используют счет 02 "Амортизация основных средств". Согласно учетной политике организации, установлено, что амортизация начисляется способом списания стоимости основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования - исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и остаточного срока службы оборудования. Срок полезного использования определяется при принятии объекта к бухгалтерскому учету.

Каждому объекту основных средств присваивается инвентарный номер и обозначается на нем, делается надпись краской.

В июне 2011 года ООО "ЮгТоргСервис" приобрело у ООО "СтройМаркет" электродрель Bosh 2000 (паспорт № 984766930, заводской номер 03856-р8, дата выпуска - сентябрь 2010) стоимостью 41300 рублей, включая налог на добавленную стоимость.

При покупке дрели были произведены дополнительные транспортные расходы, которые составили 1770 рублей, включая НДС.

Нормативный срок службы электродрели - 5 лет.

При приеме дрели был оформлен акт о приеме-передаче объекта основных средств № 735 от 14.06 2012. Так же заведена инвентарная карточка учета объекта основных средств № 735 от 14.06. 2012.

Бухгалтером были оформлены следующие операции:

Таблица 2.2.1.1 - Журнал хозяйственных операций.

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
10.06.11	Приобретение электродрели Bosh 2000 (основание - счет-фактура № 465 от 10.06. 2011г)	08.4	60.1	35000
10.06.11	Выделен НДС по счет-фактуре № 465 от 10.06. 2011г.	19.1	60.1	6300
11.06.11	Оплачен счет № 465 от 10.06. 2011г	60.1	51	41300
12.06.11	Отражены дополнительные транспортные расходы по перевозке дрели (основание счет-фактура № 573 от 12.06. 2011г)	08.4	60.1	1500
12.06.11	Выделен НДС по счет - фактуре № 573 от 12.06. 2011г.	19.1	60.1	270
13.06.11	Оплачен счет № 573 от 12.06. 2011г	60.1	51	1770
14.06.11	Оприходована электродрель (основание акт приема № 735 от 14.06. 2011г)	01.1	08.4	36500
14.06.11	Сумма входного НДС принята к вычету	68.2	19.1	6570
01.07.11	Начисление амортизации по электродрели Bosh 2000 (инвентарная карточка № 735)	20.4	02.1	972,22

Так как на предприятии используется способ списания стоимости основных средств по сумме чисел лет срока полезного использования, то бухгалтер произвел следующие расчеты:

Сума чисел лет = 1+2+3+4+5 = 15

Сумма амортизационных отчислений за 1-ый год = 35000 руб. 5/15 = 11666,67 руб.

Сумма амортизации за месяц = 11666,67 /12= 972,22

В сентябре 2012 года на предприятии возникли неполадки с подъемным механизмом - краном TODANO, потребовался ремонт. Для этого необходимо было заменить гидронасос, который был заказан и приобретен. Для осуществления ремонта со сторонней организации ООО "СпецТехника" были приглашены специалисты, которые произвели замену гидронасоса.

Стоимость насоса - 47 200 руб. (в том числе НДС - 7200 руб.), стоимость услуг специалистов ООО "СпецТехника" - 11 800 руб. (в том числе НДС - 1 800 руб.).

Бухгалтером ООО "ЮгТоргСервис" были сделаны следующие проводки:

Таблица2.2.1.2 - Журнал хозяйственных операций

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
15.09.12	Приобретен гидронасос (основание счет - фактура № 866 от 15.09.13)	10.2	60.1	40000
15.09.12	Выделен НДС по приобретенному гидронасосу (основание счет-фактура № 866 от 15.09.13)	19.3	60.1	7200
15.09.12	Оплата по счет - фактуре № 866 от 15.09.13	60.1	51.1	47200
15.09.12	Сумма "входного" НДС принята к вычету по счет - фактуре № 866 от 15.09.13	68.1	19.3	7200
16.09.12	Гидро-насос передан для осуществления замены (основание - акт передачи № 765 от 16.09.13)	23.1	10.2	40000
18.09.12	Оприходованы услуги специалистов (основание счет-фактура № 0331 от 18.09.13)	23.1	60.1	10000
18.09.12	Выделен НДС по счет - фактуре № 0331 от 18.09.13	19.4	60.1	1800
18.09.02	Оплата по счет - фактуре № 0331 от 18.09.13	60.1	51.1	11800
18.09.12	Сумма "входного" НДС принята к вычету по счет - фактуре № 0331 от 18.09.12	68.1	19.4	1800
20.09.12	Списаны затраты по ремонту	20.1	23.1	30000

При выбытии объектов основных средств в бухгалтерском учете на ООО "ЮгТоргСервис" делаются следующие записи:

Таблица 2.2.1.3 - Журнал хозяйственных операций

Содержание операций	Дт	Кт
Списана первоначальная стоимость объекта основных средств	01.2	01.1
Списана сумма начисленной амортизации	02.1	01.2
Списан с баланса объект основных средств	91.2	01.2

2.2.2 Учет нематериальных активов

На ООО "ЮгТоргСервис" в бухгалтерском учете в отношении объектов нематериальных активов отражаются следующие операции:

1. приобретение нематериальных активов;

2. постановка на учет нематериальных активов;

3. начисление амортизации на нематериальные активы;

4. выбытие нематериальных активов.

Обобщенная информация о вложениях в нематериальные активы осуществляется на калькуляционном счете 08 "Вложения во внеоборотные активы", к которому открыты отдельный субсчет 5 "Приобретение нематериальных активов".

Затраты, на приобретение нематериальных активов, относят в дебет счета 08 на соответствующие субсчета с кредита счетов 60, 76 и других, без учета "входного" налога на добавленную стоимость. Суммы этого налога первоначально накапливаются на промежуточном счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям", субсчета 2 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам".

Имущество, в сумме всех затрат, связанных с его приобретением, приходуется по дебету счета 04 "Нематериальные активы" соответственно с кредита счета 08.

Амортизация нематериальных активов начисляется линейным методом - исходя из первоначальной стоимости нематериального актива и норм амортизации, рассчитанных, исходя из полного срока действия данного нематериального актива. Для этого используется счет 05 "Амортизация нематериальных активов".

В марте 2012 года ООО "ЮгТоргСервис" заказала разработку дизайна своего логотипа рекламному агентству ООО "График Сити". Стоимость услуг - 47200 руб., в том числе НДС - 7200 руб. Логотип было решено зарегистрировать как товарный знак. Услуги патентного поверенного по регистрации товарного знака в Роспатенте обошлись в 1770 руб., в том числе НДС - 270 руб. Пошлины за регистрацию товарного знака составили 18 500 руб.

При принятии товарного знака к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива был оформлен акт приемки № 3 от 18.03. 2012г, так же открыта инвентарная карточка № 3 от 18.03. 2012г. Бухгалтер определил срок полезного использования нематериального актива № 3 - 10 лет. Начисление амортизации производится линейным методом.

Бухгалтер ООО "ЮгТоргСервис" сделал следующие проводки:

Таблица 2.2.2.1 - Журнал хозяйственных операций

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
1	2	3	4	5
13.03.12	Отражена стоимость услуг рекламного агентства ООО "График Сити" (основание - счет-фактура № 243 от 13.03. 2012г)	08.5	60.1	40000
13.03.12	Выделен НДС по счет - фактуре № 243 от 13.03. 2012г	19.2	60.1	7200
17.03.12	Отражена стоимость услуг патентного поверенного (счет-фактура № 103 от 17.03. 2012г)	08.5	60.1	1500
17.03.12	Выделен НДС по счет - фактуре № 103 от 17.03. 2012г	19.2	60.1	270
18.03.12	Учтены пошлины за регистрацию товарного знака	08.5	76.5	18500
14.03.12	Оплачены услуги по разработке товарного знака ООО "График Сити" по счет - фактуре № 243 от 13.03. 2012г)	60.1	51.1	47200
17.03.12	Оплачены услуги по регистрации товарного знака по счет - фактуре № 103 от 17.03. 2012г)	60.1	51.1	1770
18.03.12	Уплачены пошлины Роспатенту	76.5	51.1	18500
18.03.12	Зарегистрированный товарный знак учтен в составе нематериальных активов	04.1	08.5	40000
18.03.12	Сумма "входного" НДС принята к вычету	68.1	19.2	3870
01.04.12	Начислена амортизация по нематериальному активу № 3	20.5	05.1	333,33

Согласно учетной политике, для начисления амортизации на объекты нематериальных активов используется линейный метод, следовательно, бухгалтер ООО "ЮгТоргСервис" произвел следующие расчеты:

Сумма ежегодных амортизационных отчислений = 40000/10 лет =4000

Сумма ежемесячных амортизационных отчислений = 4000/12 месяцев = 333,33 рубля.

При выбытии нематериальных активов в бухгалтерском учете на ООО "ЮгТоргСервис" делаются следующие записи:

Таблица 2.2.2.2 - Журнал хозяйственных операций

Содержание операций	Дт	Кт
Списана накопленная амортизация по объекту нематериальных активов	05.1	04
Списан с баланса нематериальный актив	91.2	04

2.3 Анализ внеоборотных активов

2.3.1 Анализ основных средств

Для того чтобы дать объективную оценку эффективности использования основных средств и нематериальных активов на ООО "ЮгТоргСервис" необходимо сравнить показатели эффективности использования за последний отчетный период с аналогичным периодом прошлого и позапрошлого годов.

Сначала необходимо провести анализ основных средств по составу и структуре.

Таблица 2.3.1.1 - Состав и структура основных фондов ООО "ЮгТоргСервис" за 2012-2014 гг.

Наименование	Годы	Отклонение
	2011 год	2012 год	2013 год	2012/2011	2013/2012
	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%	тыс. руб.	%
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Здания	2453	12,09	2876	13,61	3078	13,05	+423	+1,52	+202	-0,56
Сооружения	3466	17,08	3523	16,67	4086	17,33	+57	-0,41	+563	+0,66
Грузоподъемные устройства	7533	37,12	7620	36,06	8147	34,55	+87	-1,06	+527	-1,51
Машины, транспортные средства	6200	30,55	6394	30,26	7375	31,27	+194	-0,29	+981	+1,01
Оборудование	542	2,68	608	2,88	759	3,22	+66	+0,2	+151	+0,34
Производственный и хозяйственный инвентарь	98	0,48	110	0,52	137	0,58	+12	+0,04	+27	+0,06
Итого:	20292	100,0	21131	100,0	23582	100,0	+839		+2478

Из Таблицы 2.3.1.1 следует, что наибольшую долю основных фондов занимают "Грузоподъемные устройства" и "Машины и транспортные средства", т.е. это основные механизмы, за счет которых предприятие осуществляет свою деятельность. В 2014 году доля грузоподъемных устройств в общей сумме основных фондов снизилась на 1,51%, что в суммовом выражении равно 527 тыс. руб., но возрастает доля машин и транспортных средств на 1,01%. В 2014 году "Здания" занимают 13,05% или 3078 тыс. руб., что по сравнению с 2013 годом эта группа снизилась на 0,56%.

Оценка движения основных средств производится на основе коэффициентов, которые анализируются в динамике за ряд лет.

Таблица 2.3.1.2 - Показатели движения и состояния основных средств

Наименования показателей	Методы расчета	Экономическая интерпретация показателей
1. Показатели движения
1.1 Коэффициент поступления ввода (КВВ)		Доля поступивших ОС за период
1.2 Коэффициент обновления (Коб)		Доля новых ОС на предприятии
1.3 Коэффициент выбытия ОС (Квыб)		Доля выбывших ОС за период
1.4 Коэффициент прироста (Кпр)		Темп прироста ОС
2. Показатели состояния
2.1 Коэфициент износа (Ки)		Доля стоимости ОС перенесенная на продукцию Ки = 1 - Кг
2.2 Коэффициент годности (Кг)		Уровень годности ОС Кг = 1 - Ки



Таблица 2.3.1.3 - Исходные данные для анализа движения и состояния основных средств

Основные средства, тыс. руб.	Годы	Отклонение 2013/2012	Отклонение 2014/2013
	2012	2013	2014
Поступившие основные средства	3975	2569	3699	-1406	+1130
Новые основные средства	2178	1073	2053	-1105	+980
Выбывшие основные средства	2035	1730	1248	-305	-482
Сумма износа основных средств	2138	1970	2071	-168	+101
Первоначальная стоимость основных средств	22430	23101	25653	+671	+2552
Остаточная стоимость основных средств	20292	21131	23582	+839	+2451

Квв 2011 = 3975/20292 = 0, 196%

Квв 2012 = 2569/21131 = 0,122%

Квв 2013 = 4499/23582 = 0, 191%

Коб 2011 = 2178/20292 = 0,107%

Коб 2012 = 1073/21131 = 0,051%

Коб 2013 = 2053/23582 = 0,087%

Квыб 2011 = 2035/18352 = 0,111%

Квыб 2012 = 1730/20292 = 0,085%

Квыб 2013 = 1248/21131 = 0,059%

Кпр 2011 = (2029 -18352)/18352 = 0,106%

Кпр 2012=(21131 - 20292)/20292 = 0,041%

Кпр 2013=(23582 - 21131)/21131 = 0,116%

Ки 2011 = 2138/22430= 0,095%

Ки 2012 = 1970/23101= 0,085%

Ки 2013 = 2071/25653 = 0,081%

Кг 2011 = 20292/22430 = 0,905%

Кг 2012 = 21131/23101 = 0,915%

Кг 2013 = 23582/25653 = 0,919%.

Из выше произведенных расчетов можно сделать вывод, что доля поступивших основных средств в 2012 году уменьшилась на 0,074%, но вместе с тем, в 2013 году наблюдается повышение коэффициента ввода основных средств на 0,069%. Доля новых основных средств на предприятии возросла на 0,036%. Доля выбывших основных средств постепенно снижается. Темп прироста основных средств на 2013 год составил 0,116%, что на 0,075% больше, чем в предыдущем. Уровень годности основных средств в 2013 году составил 0,919%. С каждым годом сокращается доля стоимости основных средств, перенесенная на продукцию, что ведет к снижению себестоимости, коэффициент годности наоборот постепенно растет.

Для анализа эффективности использования основных фондов нужно произвести следующие расчеты:

1. Рентабельность продаж

Ррп=Р/ВР

Ррп 2011=6997/58719*100%=11,92

Ррп 2012=24129/100345*100%=24,05

Ррп 2013=22626/132654*100%=17,06

2. Фондорентабельность

Rопф = Р / ОПФ

Rопф 2011=6997/19322*100=36,21

Rопф 2012=24129/20711,5*100=116,5

Rопф 2013=22626/22356,5*100=101,21

3. Фондоотдача основных произ-х фондов

ФОопф= ВП / ОПФ

ФОопф 2011=58719/19322=3,04

ФОопф 2012=100345/20711,5=4,85

ФОопф 2013=132654/22356,5=5,93

4. Фондоотдача опф активной части

ФОа=ВП / ОПФа

ФОа 2011=58719/14275=4,11

ФОа 2012=100345/14622=6,86

ФОа 2013=132654/16281=8,15

5. Фондоемкость

ФЕ = ОПФ / ВП

ФЕ 2011=19322/58719=0,33

ФЕ 2012=20711,5/100345=0,21

ФЕ 2013=22356,5/132654=0,17

Таблица 2.3.1.4 - Исходная информация для анализа эффективности использования основных фондов на ООО "ЮгТоргСервис" 2011-2013 гг:

Показатель	Годы	Отклонение 2012/2011	Отклонение 2013/2012
	2011	2012	2013
Выручка от реализации (ВП), тыс. руб.	58719	100345	132654	+41626	+32309
Прибыль (убыток) от продаж (Р), тыс. руб.	6997	24129	22626	+17132	-1503
Среднегодовая стоимость, тыс. руб.: основных производственных фондов (ОПФ) активной части (ОПФ@) единицы оборудования (Ц)	19322 14275 97,77	20711,5 14622 105, 19	22356,5 16281 114,65	+1389,5 +347 +7,42	+1645 +1659 +9,46
Фондорентабельность (Rопф),% (Rопф = Р / ОПФ)	36,21	116,5	101,21	+80,29	-15,29
Рентабельность продаж (Rрп),% (Ррп=Р/ВР)	11,92	24,05	17,06	+12,13	-6,99
Фондоотдача, руб.: основных производственных фондов (ФОопф)(ФОопф= ВП / ОПФ) активной части (ФО@) (ФОа=ВП / ОПФа )	3,04 4,11	4,85 6,86	5,93 8,15	+1,81 +2,75	+1,08 +1,29
Фондоемкость (Фе),руб. ( ФЕ = ОПФ / ВП)	0,33	0,21	0,17	-0,12	-0,04

Данные таблицы 2.3.1.4 показывают, что фактический уровень рентабельности основных производственных фондов в 2013 году выше, чем в 2012 на 80,29%, а в 2014 году наоборот наблюдается снижение - на 15,29%. Это связано с понижением уровня прибыли предприятия. За три года произошло повышение фондоотдачи основных производственных фондов. Повышение фондоотдачи ведет к сокращению затрат основных производственных средств, следовательно, к повышению использования основных фондов. Показатель фондоёмкости является обратным показателем фондоотдачи. Фондоёмкость определяет необходимую величину основных фондов для производства продукции заданного объема на перспективный период. В 2014 году при объеме производства 132654 тыс. руб. и при среднегодовой стоимости производственных основных средств 22356,5 тыс. руб. показатель фондоёмкости будет равен 0,17, что на 0,04 ниже показателя 2013.

2.3.2 Анализ нематериальных активов

Проанализируем эффективность использования нематериальных активов на ООО "ЮгТоргСервис".

Таблица 2.3.2.1 - Анализ объема, динамики и структуры нематериальных активов на ООО "ЮгТоргСервис" 2011-2013гг.

Вид нематериальных активов	Сумма, тыс. руб.	Структура, %
	2011	2012	2013	отклонение	2011	2012	2013	отклонение
				2012/ 2011	2013/ 2012				2012/ 2011	2013/ 2012
Права на владение интеллектуальной собственностью	75	73	70	2	3	55,56	54,07	55,85	1,49	2,22
Права на пользование природными объектами	20	20	20			14,81	14,81	14,81
Прочие	40	42	45	+ 2	+3	29,63	31,11	33,34	+1,48	+2,22
Итого:	135	135	135			100	100	100

По данным таблицы 2.3.2.1 можно сделать вывод, что за отчетный период несколько изменилась структура нематериальных активов по степени их защищенности: увеличилась доля активов, защищенная лицензиями, патентами и авторскими правами и уменьшилась доля незащищенных нематериальных активов, что следует оценить положительно, но вместе с этим снижается доля нематериальных активов защищенных свидетельствами.

Таблица 2.3.2.2 - Срок полезного использования НМА

Показатель	Срок полезного использования, лет	Итого:
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	Более 10 лет
нма, тыс. руб.	10	0	0	0	25	0	0	0		55	45	135
В% к итогу	7,41	0	0	0	18,52	0	0	0	0	40,74	33,33	100

Согласно данным таблицы 2.3.2.2 средний срок полезного использования результатов промышленного новшества составляет 10 лет и более, что вполне нормально для современных условий. Доля нма со сроком полезного использования менее 10 лет на анализируемом предприятии составляет 25,9 Рассчитаем эффективность использования нематериальных активов по формуле:

RO н. а. 2011 = (6997/58719) (58719/135) = 0, 1192 434, 9556 = 51, 85 руб.

RO н. а. 2012 = (24129/100345) (100345/135) = 0, 2405 743, 2963 = 178, 76 руб.

RO н. а. 2013 = (22626/132654) (132654/135) = 0, 1706 983, 6222 = 167, 81 руб.



Таблица 2.3.2.3 - Эффективность использования нематериальных активов на ООО "ЮгТоргСервис"

Показатель	Годы	Отклонение
	2011	2012	2013	2012/ 2011	2013/ 2012
Эффективность использования нма, руб.	51,85	178,76	167,81	126,91	10,96

Из таблицы 2.3.2.3 видно, что эффективность использования нематериальных активов в 2012 году повысилась по отношению к 2011 году на 126,92 руб., в 2013 наоборот наблюдается снижение эффективности - на 10,96 руб., что свидетельствует об изменении структуры нма предприятия, то есть активы, используемые в 2012 году наиболее востребованными в хозяйственной деятельности предприятия нежили в 2013 году.



Глава III. Предложения по совершенствованию учета и анализа внеоборотных активов на ООО "ЮгТоргСервис"

3.1 Пути совершенствования учета внеоборотных активов на ООО "ЮгТоргСервис"

По итогам проведенных исследований по организации учета основных средств и нематериальных активов в ООО "ЮгТоргСервис" для улучшения использования имеющегося оборудования можно предложить провести следующие мероприятия:

1. Введение системы забалансовых счетов по основным средствам, стоимостью менее 40000 рублей за объект.

2. Пересмотреть способ начисления амортизации основных средств и нематериальных активов.

3. Формирование резервного фонда на все виды ремонта основных средств.

Активы, в отношении которых выполняются предусмотренные в п.4 ПБУ 6/01 условия принятия их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

Иными словами, организация должна самостоятельно определять, учитывать подобные объекты в составе основных средств на счете 01 или в составе материально-производственных запасов на счете 10 "Материалы", что должно найти отражение в формируемой учетной политике организации.

Если организация решает учитывать активы стоимостью в пределах лимита в составе материально-производственных запасов, то в учетной политике организации должен быть отражен не только сам факт этого выбора, но и размер данного лимита. Лимит стоимости объекта основных средств определяется организацией также самостоятельно, но его размер не может превышать 40 000 рублей за единицу.

В том случае, когда данные активы учитываются в составе материалов, в отношении них организация соответственно не применяет формы первичных учетных документов по учету основных средств. В частности, не оформляются утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01. 2006 № 7 форма № ОС-1 при приеме-передаче основных средств, форма № ОС-2 при внутреннем перемещении объектов, форма № ОС-4 при их выбытии, не открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма № ОС-6) и т.д. Таким образом, на практике норма об учете активов стоимостью в пределах лимита в составе материалов дает организациям возможность значительно сократить документооборот. Однако в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

При списании стоимости такого имущества оно перестает числиться в учете ООО "ЮгТоргСервис". Однако фактически оно имеется. Поэтому организация должна решить вопрос контроля сохранности имущества, которое не числится в учете. Такое имущество, как правило, передается работникам, и оформляется материальная ответственность за его сохранность. В учетной политике ООО "ЮгТоргСервис" (в разрезе ее организационно-технического аспекта) следует предусмотреть процедуры инвентаризации и применения материальной ответственности по отношению к имуществу, не учтенному на счетах бухгалтерского учета. Необходимо построить эти процедуры при условии организации аналитического учета соответствующих объектов на забалансовых счетах по материально-ответственным лицам.

Для организации бухгалтерского учета на забалансовых счетах для объектов основных средств менее 40 000 руб., целесообразно использовать счет 010 "Износ основных средств". К данному счету возможно открыть субсчета 010-1 "Оборудование", 010-2 "Производственный и хозяйственный инвентарь" и т.д.

Для реализации забалансового аналитического учета в ООО "ЮгТоргСервис" имеет смысл разработать систему показателей, по которым этот учет будет осуществляться. Необходимо разработать аналитическую таблицу по учету объектов основных средств по своей стоимости, отнесенных в состав материально-производственных запасов, списанных в производство .

Необходимо издать внутренний документ на предприятии, в котором будут указаны нормативные сроки использования таких объектов, использующихся в деятельности ООО "ЮгТоргСервис".

Данная аналитическая таблица позволит быстро и качественно проводить инвентаризацию списанных с учета, но используемых в производстве объектов. Также она даст возможность контролировать наличие и сохранность объектов, переданных в эксплуатацию, по местам их использования и материально-ответственным лицам. При сравнении нормативного и фактического срока использования на дату инвентаризации можно будет определить, какое имущество подлежит списанию с забалансового учета.

Таблица 3.1.1 - Аналитическая таблица по учету объектов основных средств, стоимостью ниже установленного лимита в ООО "ЮгТоргСервис"

Состав принадлежностей	Место эксплуатации	Материально-ответственное лицо	Дата передачи в эксплуатацию	Нормативный срок использования, мес.	Фактический срок использования на 01.12.13
Электродрель BOSH 2000	Производственная база	Гаджиев В.Г.	14.06.11	60	26
Шкаф-купе	Бухгалтерия	Магомедов Г.Д.	18.12.12	120	12
И т.д.

Если организация принимает решение не вводить стоимостный лимит при принятии объектов к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, то вне зависимости от их стоимости списание таких объектов должно производиться в общеустановленном порядке.